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Clasificación de Existencia ABC

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Nombre: Jorge Luis Quenta Nina. Curso: 8vo.

Semestre
Turno: Mañana. Fecha límite de presentación: 26/02/2018.

CLASIFICACIÓN DE EXISTENCIA ABC

1.- DEFINICIÓN

El método ABC o también denominada ley 80-20, es un método de clasificación de


inventarios donde se establece y focaliza el grupo de artículos vitales para la
compañía, debido a la eficiencia y eficacia que este genera en la gestión financiera.

Este método nos permite identificar los artículos que tiene un impacto global en los
diferentes sectores de las empresas como lo son inventarios, costos, ventas, entre
otros. Dicha clasificación nos permite establecer modelos de control diferente para
cada clase y establecer de esta forma hacia donde centrar los esfuerzos.

El principio de Pareto quien recibe su nombre en honor al Italiano Wilfredo Pareto,


estableció que la gente de su sociedad se dividía entre los “pocos de mucho” y
“muchos de pocos”, este principio dice que el 20% de una acción producirá el 80%
de los efectos, mientras que el 80% restante solo origina el 20% de los efectos.
El modelo establece 3 grupos de artículos dentro de nuestro almacén o stock de
inventario los cuales están identificados con las letras A, B y C. Los grupos van del
más importante(A) hasta el de menor importancia (C).

Clase A: Las unidades pertenecientes a la clasificación "A" requieren del grado de


rigor más alto posible en cuanto a control. Esta clase corresponde a aquellas
unidades que presentan una parte importante del valor total del inventario. El
máximo control puede reservarse a las materias primas que se utilicen en forma
continua y en volúmenes elevados.
Para esta clase de materia prima los agentes de compras pueden celebrar contratos
con los proveedores que aseguren un suministro constante y en cantidades que
equiparen la proporción de utilización, tomando en cuenta medidas preventivas de
gestión del riesgo como los llamados "proveedores B". La clase "A" en cuanto a
Gestión del Almacenes debe de contar con ventajas de ubicación y espacio respecto
a las otras unidades de inventario, estas ventajas son determinadas por el tipo de
almacenamiento que utilice la organización.

Las clases B: deberán ser seguidas y controladas mediante sistemas


computarizados con revisiones periódicas por parte de la administración.

Los lineamientos del modelo de inventario son debatidos con menor frecuencia que
en el caso de las unidades correspondientes a la clase "A". Los costos de faltantes
de existencias para este tipo de unidades deberán ser moderados a bajos y las
existencias de seguridad deberán brindar un control adecuado con el quiebre de
stock, aun cuando la frecuencia de órdenes es menor.

Clase C: es la clase con mayor número de unidades de inventario, por ende, un


sistema de control diseñado, pero de rutina es adecuado para su seguimiento. Un
sistema de punto de reorden que no requiera de evaluación física de las existencias
suele ser suficiente.

2.- USOS

En toda organización se hace necesaria una discriminación de artículos con el


objetivo de determinar aquellos que por sus características precisan un control más
riguroso.

La Clasificación ABC es una metodología de segmentación de productos de


acuerdo a criterios preestablecidos (indicadores de importancia, tales como el
"costo unitario" y el "volumen anual demandado"). El criterio en el cual se basan la
mayoría de expertos en la materia es el valor de los inventarios y los porcentajes de
clasificación son relativamente arbitrarios.
Muchos textos suelen considerar que la zona "A" de la clasificación corresponde
estrictamente al 80% de la valorización del inventario, y que el 20% restante debe
dividirse entre las zonas "B" y "C", tomando porcentajes muy cercanos al 15% y el
5% del valor del stock para cada zona respectivamente. Otros textos suelen asociar
las zonas "A", "B" y "C" con porcentajes respectivos del valor de los inventarios del
60%, 30% y el 10%, sin embargo, el primer caso es mucho más común, por el hecho
de la conservación del principio "80-20". Vale la pena recordar que, si bien los
valores anteriores son una guía aplicada en muchas organizaciones, cada
organización y sistema de inventarios tiene sus particularidades, y que quién aplique
cada principio de ponderación debe estar sumamente consciente de la realidad de
su empresa.

Grafica 2. Pasos a seguir para aplicar clasificación ABC


Grafica 1. Pasos a seguir para aplicar clasificación ABC
3.- EJEMPLO DE APLICACIÓN.

Ejemplo de eCommerce

El gráfico anterior ilustra la distribución de las ventas anuales de un E-Commerce


de Estados Unidos en el 2011 para todos los productos que fueron vendidos al
menos una vez. Los productos se clasifican comenzando con los volúmenes de
ventas más elevados. De 17 000 referencias:

- Los primeros 2500 productos (15 % principal) representan el 70 % de las ventas.

- Los siguientes 4000 productos (siguiente 25 %) representan el 20 % de las ventas.

- Los últimos 10 500 productos (último 60 %) representan el 10 % de las ventas.

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