Separata: FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIONES EMPRESARIALES

PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN EN VERTICAL.

La jerarquía es el principio inspirador dela estructuración en vertical, y significa la necesidad de crear diferentes niveles
ordenados donde se desarrolle el principio de autoridad: poder legal o legítimo, que da derecho a mandar o actuar sobre un
grupo de personas.
La unidad de mando significa que cualquier subordinado sólo dependerá de un solo jefe, aunque estos jefes en cada nivel
jerárquico operan bajo una unidad de dirección o con dirección única. La asignación clara de autoridad es el principio de
descentralización.

PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN EN HORIZONTAL.

La especialización es una consecuencia inmediata del principio de división del trabajo, no es suficiente siempre el reparto
de tareas, sino que es necesario que cada persona/órgano de la empresa, se especialice en una tarea concreta. Cada
miembro, por tanto, realizará una sola función e implica asignar tareas concretas a cada miembro.

Taylor dice que es necesario aplicar una especialización de esfuerzos mentales y manuales que deben estar separados.
Estos principios sirven de apoyo para la expansión del sistema de economía capitalista.

- Ventajas de la especialización:
 Mayor destreza en el trabajo individual
 Ahorro de tiempo
 Creación de puestos de trabajo
- Inconvenientes de la especialización:
 El exceso de automatismo en el hombre, es causa de alineación (subordinación), y de perjuicios psicológicos.
 En caso de despido, al individuo se le puede plantear el problema de no encontrar trabajo en su especialización.

Separata: Tipos de organizaciones empresariales

ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL.
La empresa como organización supone una estructura en la que se toman decisiones.
En toda organización se da una estructura funcional, es decir, una serie de actividades diferenciadas en base a los
principios de división del trabajo y especialización, establecidas por ciertas reglas y encomendadas a órganos o centros
funcionales u operativos.
Esas actividades se ordenan por niveles jerárquicos que producen una serie de relaciones formales que configuran su
estructura, pero en la organización también se ocasionan otras relaciones de carácter informal, y ordenan las distintas
relaciones o comunicaciones interpersonales o entre grupos. Esta estructura organizativa se configura por diferentes
modelos que combinan las distintas relaciones y distintos principios.

LA EMPRESA COMO ORGANIZACIÓN: RELACIONES Y MODELOS

Las funciones generales de la empresa y todas en las que éstas se pueden subdividir, son desarrolladas por determinados
órganos, unidades de gestión o centros operativos.

La determinación de estos centros funcionales u operativos, definirá la estructura orgánica de la empresa, necesaria para
articular los recursos humanos de la forma más conveniente, ello implica tener en cuenta los siguientes principios
fundamentales o criterios:
- Que suponga la asignación más idónea de tareas, con aplicación de los principios de división en el trabajo,
especialización, funcionalidad y divisionalización.
- Que se determinen niveles de autoridad y delegaciones jerárquicas que culminen en una descentralización.
- Que la comunicación sobre el desarrollo de la actividad económica se notifique de la forma deseada, tanto en
cantidad como en calidad, forma de propiciar la motivación y participación eficaz.

Separata: CONTABILIDAD BÁSICA

1. CONCEPTO
Es la ciencia y arte que se ocupa del estudio y análisis de las transacciones económicas–financieras de las empresas,
con la finalidad de determinar su registro y anotación en los libros contables, bajo los principios y normas que lo
regulan.
2. FINES Y OBJETIVOS
- Registrar en forma clara, precisa y concisa y en estricto orden cronológico todas las operaciones.
- Establece un control absoluto sobre cada uno de los recursos y obligaciones de la empresa.
- Determinar y proporcionar en cualquier momento una imagen clara de la situación económica-financiera de la
empresa o negocio.
- Cumplir con los dispositivos legales vigentes como son: El Código de Comercio, Código Tributario.
- La contabilidad como instrumento básico para la administración moderna, sirve a la empresa para que se tomen
decisiones gerenciales y constituir un medio informativo.
3. RAMAS AFINES A LA CONTABILIDAD
DOCUMENTACION MERCANTIL.- Es la disciplina que se ocupa del estudio y análisis de los documentos que
nacen de la interrelación comercial entre el comprador (cliente), y el vendedor (proveedor), con el propósito que la
contabilidad la utilice como fuente sustentatoria de su registro.
- MATEMATICAS FINANCIERAS.- Son las matemáticas aplicadas a los negocios, que tiene por objeto determinar
cantidad y magnitud de las operaciones comerciales, con el consiguiente nacimiento de asientos o registros
contables.
- ESTADISTICA.- Es parte de las matemáticas pero que a su vez auxilia a la contabilidad, mediante la expresión
técnica de diagramación de gráficos y cuadros representativos de los sucesos o acontecimientos económicos
financieros, determinados en un periodo, que a la vez son muy importantes para la toma de decisiones.
- ECONOMIA.- La ciencia económica apoya a la contabilidad en los análisis micro y macroeconómicos, como son los
estudios de mercados, para poder ubicar los productos que las empresas brindan mediante encuestas, opiniones,
etc.
- DERECHO.- Tanto la legislación tributaria, como la legislación laboral y otras ramas del derecho, apoyan a la
contabilidad, porque ayudan a regular la existencia y su respectivo tratamiento del comercio, como acto elemental
para el movimiento de la contabilidad.
- COMPUTACION.- La ciencia informática hoy en día se ha puesto a la vanguardia de todas las especialidades, y
con frecuencia apoya a la contabilidad, ya que mediante el procesamiento automático de datos, podemos realizar el
trabajo en el menor tiempo posible de lo normal.
- CONTABILIDAD ESPECULATIVA.- En este tipo de contabilidades, tanto por su sujeto como por su objeto, son
aplicables a las empresas que primordialmente persiguen el lucro o la ganancia.
- CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.- A este tipo de contabilidad, algunos autores le denominan contabilidad
gubernamental; y es de aplicación al movimiento que determinan las Instituciones Públicas o del Estado, lo que
muestra que su aplicación es a las empresas cuya finalidad es la prestación de servicios (control de presupuestos).

4. ECUACIÓN CONTABLE O PATRIMONIAL

- Deducción de la ecuación contable
Lucas Pacioli desplegó de la ecuación entera de primer grado con una incógnita, que la igualdad en la expresión de
dos cantidades algebraicas serán ciertas en la medida que se verifiquen:
a=b+c
Es una ecuación literal, porque es una igualdad en la medida que se expresen o representen valores determinados:
10 = 8 + 2
El axioma fundamental de las ecuaciones dice que: "si con cantidades iguales se verifican operaciones iguales, los
resultados serán iguales". El sistema de la doble partida es la aplicación matemática de la ecuación, a las actividades
comerciales que generan: Activos, Pasivos y Capitales.
Al representarlas por medio de la ecuación tendremos en el:
1er Miembro: Activos - (que representan a los bienes y propiedades).
2do Miembro: Pasivos - (que representan las deudas ante terceros y obligaciones ante el Estado).
Y Capital (la inversión de dinero del dueño o socios en el negocio).
Luego: Activos = Pasivos + Capital ó A= P+C
Siendo ésta es la ecuación básica de la partida doble.
- La partida doble
En el siglo XV, un Monje italiano, Lucas Pacioli, publicó su libro "Da Divine Proporcione", en su obra, describe con
detalle cómo deben llevarse los libros de contabilidad, y nos lega la teoría de la partida doble bajo el siguiente
axioma: A TODO CARGO CUANDO MENOS CORRESPONDE UN ABONO.
La simplicidad de la fórmula permitió por muchos años contabilizar operaciones mercantiles sencillas en diferentes
épocas, pero sigue subsistiendo en operaciones complejas actuales (derivados financieros: futuros, opciones), a
grandes corporaciones que cotizan en Bolsa de Valores (bursátiles).
REGLAS PARA DETERMINAR LAS CUENTAS DEUDORAS Y ACREEDORAS
Todo estudioso de la contabilidad tropieza con toda las dificultades como son. No saber determinar el principio de la
partida doble; en su inicio no distingue las partidas deudoras de las acreedoras para ello es importante saber los
siguientes aspectos:
Se carga o adeuda
1. A toda persona que recibe un valor
2. Todo valor u objeto que ingresa
3. A las perdidas en su concepto respectivo
Se abona 1. A toda persona entrega su valor
O 2. Todo valor u objeto que sale
Acredita 3. A las ganancias en su concepto respectivo
Las reglas que sirven de base para las partida doble y que son aplicables a personas, cosas y resultados son:
I. PARA PERSONAS PREGUNTA
Toda persona que recibe es Deudora ¿Quién recibe?
Toda persona que entrega es Acreedora ¿Quién entrega o da?
II. PARA COSAS Y VALORES PREGUNTA
Todo valor que ingresa es Deudor ¿Qué valor ingresa?
Todo valor que sale es acreedor ¿Qué valor sale?
III. PARA RESULTADOS PREGUNTA
Toda perdida es Deudora ¿Existe perdida?
 Toda ganancia es acreedora ¿Existe ganancia?
Con las personas respectivas el estudioso podrá terminar las cuentas deudoras y acreedoras. Si realmente llegas a
entender las reglas de la partida doble habrás avanzado un amplio trecho en la difícil tarea de aprender contabilidad.
Suerte.
EJERCICIOS DE APLICACIÓN
Para una mejor comprensión se aplicara la pregunta, luego la respuesta, posteriormente la cuenta respectiva y finalmente
el valor y así sucesivamente para todos los ejercicios. Cabe mencionar que la cuenta ira acompañado de la sub cuenta
respectiva.
1. Se cobra en efectivo una letra valorizada en S/. 5000 soles.
Pregunta Respuestas Código-Cuenta Nominación Valor
Cuenta Debe Haber
¿Qué ingresa? Dinero en efectivo 10 Caja y Bancos Deudora 5000
101 Caja
¿Qué sale? Letras 12 Clientes Acreedora 5000

2. Se compra una vitrina para la exposición de la mercadería por S/. 2000 soles en efectivo.
Pregunta Respuestas Código-Cuenta Nominación Valor
Cuenta Debe Haber
¿Qué cosa Vitrina 33 Inmuebles. Deudora 2000
Ingresa? Maquinaria y Equipo
335 Muebles y
Enseres
¿Qué valor sale? Dinero 10 Caja y Bancos Acreedora 2000
101 Caja

3. Se paga una letra por S/. 3000 en efectivo.

Pregunta Respuestas Código-Cuenta Nominación Valor
Cuenta Debe Haber
¿Qué valor Una letra 42 Proveedores Deudora 3000
Ingresa? 423 Letras por pagar
¿Qué valor sale? Dinero 10 Caja y Bancos Acreedora 3000
101 Caja
4. Se compra mercadería por S/. 4000 en efectivo.
Pregunta Respuestas Código-Cuenta Nominación Valor
Cuenta Debe Haber
¿Qué ingresa? Una compra 60 Compras Deudora 4000
601 Mercaderías
¿Qué sale? Dinero 10 Caja y Bancos Acreedora 4000
101 Caja

5. Se paga el mantenimiento de la camioneta de la empresa por S/. 1000 soles en efectivo.

Pregunta Respuestas Código-Cuenta Nominación Valor
Cuenta Debe Haber
¿Qué ingresa? Una servicio 63 Servicios prestados Deudora 1000
Por terceros
364 Mantenimiento
¿Qué sale? Dinero 10 Caja y Bancos Acreedora 1000
101 Caja

6. Se paga sueldo por S/. 1500 en efectivo.

Pregunta Respuestas Código-Cuenta Nominación Valor
Cuenta Debe Haber
¿Qué ingresa? Un servicio 62 Cargas de personal Deudora 1500
621 Sueldos
¿Qué sale? Dinero 10 Caja y Bancos Acreedora 1500
101 Caja
7. Se vende mercadería por S/. 1000 soles en efectivo.
Pregunta Respuestas Código-Cuenta Nominación Valor
Cuenta Debe Haber
¿Qué ingresa? Dinero 10 Caja y Bancos Deudora 1000
101 Caja
¿Qué sale? Una venta 70 Ventas Acreedora 1000
701 Mercaderías

8. Se deposita dinero en efectivo por S/. 10000 soles en nuestra cuenta del Banco Santander.
Pregunta Respuestas Código-Cuenta Nominación Valor
Cuenta Debe Haber
¿Qué ingresa? Cuenta Corriente 10 Caja y Bancos Deudora 10000
104 Cta. Corriente
¿Qué sale? Dinero Efectivo 10 Caja y Bancos Acreedora 10000
101 Caja

Pues bien, después de haber realizado los ejercicios prácticos sobre la partida doble es necesario dar a conocer que “todo
ingreso y gasto como producto de ventas o compras realizadas al contado o al crédito, está en relación directa con las
cuentas de Activo y Pasivo respectivamente”. Al comprar o vender bienes y servicios, esta acción mercantil afecta
necesariamente al activo o pasivo de la empresa por lo tanto debe reflejarse en la partida doble, tal como se observa en
los siguientes ejercicios prácticos:
EJERCICIOS PRACTICOS
1. Se compra al contado según factura 001-24731 mercaderías por S/. 1000 soles.
Pregunta Respuestas Código-Cuenta Nominación Valor
Cuenta Debe Haber
¿Qué ingresa? Una compra 60 Compras Deudora 1000
601 Mercaderías
¿Quién entrega? Proveedores 42 Proveedores Acreedora 1000
421 Facturas por pagar

2. Se paga la factura Nª 001-24731 en efectivo por S/. 1000 soles.

Pregunta Respuestas Código-Cuenta Nominación Valor
Cuenta Debe Haber
¿Qué ingresa? Una Factura 42 Proveedores Deudora 1000
421 Factura por pagar
¿Quién sale? Dinero 10 Caja y Bancos Acreedora 1000
101 Caja.

3. Se recepciona recibos de luz por S/. 500 soles.

Pregunta Respuestas Código-Cuenta Nominación Valor
Cuenta Debe Haber
¿Qué ingresa? Una servicio 63 Servicios prestados Deudora 500
Por terceros
636 Electricidad
¿Qué sale? Cuentas por pagar 46 Cuentas por pagar Acreedora 500
469 Otras cuentas por
Pagar diversas

4. Se paga en efectivo el recibo de luz por S/. 500 soles

Pregunta Respuestas Código-Cuenta Nominación Valor
Cuenta Debe Haber
¿Qué ingresa? Un recibo 46 Cuentas por pagar diversas Deudora 500
Documento 469 Otras cuentas por
Valorizado pagar diversas
¿Qué sale? Dinero 10 Caja y Bancos Acreedora 500
101 Caja

5. Se vende mercadería según factura 001-47321 por S/. 2000 soles.

Pregunta Respuestas Código-Cuenta Nominación Valor
Cuenta Debe Haber
¿Qué ingresa? Un cliente 12 Clientes Deudora 500
121 Facturas
¿Qué sale? Una venta 70 Ventas Acreedora 500
 (Mercadería) 701 Mercaderías.

6. Nos pagan en efectivo la factura 001-47321 por S/. 2000 soles.

Pregunta Respuestas Código-Cuenta Nominación Valor
Cuenta Debe Haber
¿Qué ingresa? Dinero 10 Caja y Bancos Deudora 2000
101 Caja
¿Qué sale? Factura 12 Clientes Acreedora 2000
121 Facturas x cobrar.

LA PARTIDA DOBLE Y EL IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS

La partida doble esta en relación directa con todos los impuestos con que se encuentran gravadas las relaciones
mercantiles realizadas por una empresa. El impuesto general a las ventas como el mas común y de aplicación diaria es el
que esta inmerso dentro todo proceso de compra y venta de bienes y servicios lo que genera un ingreso o egreso para
todo proceso de compra y venta de bienes y servicios lo que genera un ingreso o egreso para todo negocio según sea el
caso ¿Qué es el impuesto General a las Ventas? Es un impuesto indirecto que grava:
1. Ventas en el país de bienes muebles
2. Presentación o utilización de servicios en el país.
3. Importación de bienes.
4. Contratos de construcción.
5. La primera venta de inmuebles que realiza el constructor de los mismos.
Para entender entonces como es que el IGV se relaciona con la partida Doble pondremos un ejemplo:
La empresa El Sol S.A. compra en efectivo 100 camisas a S/. 50 c/u a la empresa Real S.A. la adquisición de la mercadería
se encuentra gravada con el 18% de IGV dando como resultado lo siguiente :
100 camisas a 50.00 c/u 5000.00
(Impuesto según Ley) IGV 18% 900.00
Total a pagar 5900.00
Como vemos el IGV es un agregado del costo de la mercadería mas no forma parte de este. Sin embargo ambos valores
ingresan a la empresa uno como un bien (mercadería) y el otro como…..
Como se observa, el dinero sirve como medida de valor de la mercadería en el proceso de cambio. La empresa
compradora EL SOL S.A. recibe mercadería así como el IGV agregado, dando su equivalente en dinero. En cambio la
empresa vendedora REAL S.A. entrega la mercadería más el IGV agregado, recibiendo a cambio el equivalente en dinero
en efectivo.
Procederemos ahora a determinar las cuentas deudoras y acreedoras en base a las reglas establecidas para ambas
empresas.
A. Para la empresa compradora El Sol S.A.
Por la compra:
Nominación Valor
Pregunta Respuesta Código – Cuenta
Cuenta Debe Haber
¿Qué ingresa? Una compra 60 Compras Deudora 5 000
¿Qué ingresa? Un impuesto 40 tributos por pagar Deudora 900
¿Qué entrega? Proveedores 401 IGV
42 Proveedores Acreedora 5 900
421 Factura por pagar

Por el pago:
Nominación Valor
Pregunta Respuesta Código – Cuenta
Cuenta Debe Haber
¿Qué ingresa? Una factura 42 Proveedores Deudora 5 900
421 Facturas por
pagar
¿Qué sale? Dinero 10 Cajas y Bancos Acreedora 5 900
101 Caja

B. Para la empresa vendedora REAL S.A.

Por la venta:
Nominación Valor
Pregunta Respuesta Código – Cuenta
Cuenta Debe Haber
¿Quién recibe? Un cliente 12 Clientes Deudora 5 900
121 Facturas por
cobrar
¿Qué sale? Un impuesto 40 Tributos por pagar Acreedora 900
401 IGV
¿Qué sale? Una venta 70 Ventas Acreedora 5 900
(Mercaderías) 701 Mercaderías

Por el cobro:
 Nominación Valor
Pregunta Respuesta Código – Cuenta
Cuenta Debe Haber
¿Qué ingresa? Dinero 10 Caja y Banco Deudora 5 900
101 Caja
¿Qué sale? Factura 12 Clientes
121 Facturas por cobrar Acreedora 5 900

DESARROLLAR EL CUESTIONARIO Y LOS EJERCICIOS Y ENTREGARLOS IMPRESO HASTA EL DÍA DEL EXAMEN.

CUESTIONARIO
1. ¿Qué es la partida doble?
2. ¿Cuál es la ecuación fundamental de la contabilidad?
3. ¿Cómo se determinan las cuentas deudoras y acreedoras?
4. ¿Cuáles son los principios de la partida doble?
5. ¿Cómo se da la personificación de las cuentas deudoras y acreedoras?
6. ¿Cuáles son las reglas para determinar las cuentas deudoras y acreedoras?

EJERCICIOS PRÁCTICOS
Determine las cuentas deudoras y acreedoras:
1. Se presta S/. 1000 soles en efectivo a un empleado de la empresa.
2. Se compra una camioneta para uso de la empresa en 10 000 soles en efectivo más el IGV.
3. Se compra muebles y enseres por S/.5 000 soles en efectivo más IGV.
4. Se compra una computadora para uso de la empresa por S/. 4 000 soles al crédito más IGV.
5. Se paga S/. 1 000 soles en efectivo más IGV a un mecánico por el arreglo de la camioneta.
6. Se paga el servicio teléfono por 300 soles en efectivo más el IGV.
7. Se compra mercadería por S/. 1 700 soles en efectivo más IGV según Factura 001-72431.
8. Se vende mercaderías por S/. 3 000 soles en efectivo más IGV según Factura 001-71321.
9. Se paga el alquiler de la oficina por S/. 6.000 soles en efectivo.
10. Se paga salarios por S/. 1 800 soles en efectivo.
11. Se realiza un contrato con Panamericana para la publicidad de la empresa por S/. 800 soles en efectivo.

HACER LOS EJERCICIOS PRÁCTICOS CON EL MODELO DE LOS EJERCICIOS DE ARRIBA.