CARPETA

DEL
TUTOR (A)
 FOLDER QUE CONTENGA:

FUNCIONES – INSTRUMENTOS
PLAN ANUAL DE TUTORÍA
FICHA DE RECOJO DE DATOS Y EXPECTATIVAS DE LOS ESTUDIANTES
PLAN TUTORIAL DE AULA Y SESIONES
REGISTRO DE INCIDENCIAS
REGISTRO DE ENTREVISTA CON EL ESTUDIANTE
REGISTRO DE ENTREVISTA CON EL PADRE DE FAMILIA
REGISTRO DE ESTUDIANTES CON NECESIDADES DE REFORZAMIENTO
BASE ACTUALIZADA DE DATOS DE LOS ESTUDIANTES
DIRECTORIO DE PADRES DE FAMILIA
REGISTRO DE ASISTENCIA A PADRES DE FAMILIA A REUNIONES
CITACIONES
 FUNCIONES

- Elaborar el Plan de Tutoría del aula, considerando las

características, intereses y necesidades de los estudiantes,
así como a las problemática identificada en el ámbito local y
regional.

- Mantener con las y los estudiantes del grado una relación de

cercanía basada en el diálogo, el respeto y la comprensión.

- Acompañar y orientar a las y los estudiantes en los distintos

momentos de su vida en la escuela, aprovechando todas las
actividades curriculares y extracurriculares como
oportunidades de aprendizaje.

- Promover entre las y los estudiantes el diálogo, el debate y

la reflexión acerca de temas relevantes o de su interés.

- Atender u orientar a las familias en su labor formativa;

manteniéndolos informados sobre las potencialidades, logros
y dificultades de sus hijas e hijos.

TUTOR(A) - Realizar, con apoyo del psicólogo, el seguimiento a los

casos de estudiantes con problemas académicos y/o socio-
afectivos de susección.

INSTRUMENTOS

- Plan anual de tutoría.

- Ficha de recojo de datos y expectativas de los estudiantes.

- Plan tutorial de aula y sesiones.

- Base actualizada de datos de los estudiantes.

- Cuaderno de ocurrencias del aula a cargo.

- Cuaderno de registro de orientación individual a los

estudiantes.

- Cuaderno de registro de atención a padres de familia.

- Registro de estudiantes con necesidades de reforzamiento y

las acciones realizadas con los docentes de las áreas
curriculares.
FICHA DE RECOJO DE DATOS Y EXPECTATIVAS DE LAS Y LOS ESTUDIANTES

La presente ficha tiene por finalidad recoger, de manera confidencial, información respecto a
tu procedencia, historia y preocupaciones o inquietudes que te generan preocupación hoy, a
fin de considerarlos en las sesiones de tutoría del presente año, por lo que te pedimos que
respondas de manera sincera cada uno de las partes de este documento. Muchas gracias.

I. DATOS PERSONALES:
Apellidos y Nombres:…………………………………………………………………………….…
Fecha de Nacimiento:……………………………Lugar de Nacimiento:………………………..
Nombre del Padre:……………………Estudios:……………………Trabajo:…………………..
Nombre de la Madre:………….…….Estudios:…………………...Trabajo:……………………
Número de Hermanos:……………….Lugar que Ocupa entre Ellos:………………………….
Procedencia de la Familia:…………………………………………………………………………
Personas con las que Compartes Vivienda:……………………………………….…………….
Dirección:…………………………………………………………………………………………….
Teléfono o Celular:………………………………Otros Teléfonos de Contacto:…………..….
II. HISTORIA ESCOLAR:
¿En qué Institución Educativa estudiaste el año pasado?...................................................
¿Has repetido algún año?....................... ¿Cuál/es?.............................................................
Si has repetido algún año, explica el motivo por el que crees que ha sido:……………......
……………………………………………………………………………………………………......
¿Tienes actualmente algún curso a cargo?.................... ¿Cuál?..........................................
III. PREOCUPACIONES PRESENTES Y FUTURAS:
A Nivel Personal:
Marca con una Equis (x) Tres Situaciones que te Preocupan:
- Enfrentar conflictos ( )
- Mejorar mi autoestima ( )
- Controlar mis impulsos ( )
- Relaciones con el sexo opuesto ( )
- Lo que voy hacer con el futuro ( )
- Insuficiente horario para repasar y hacer tareas ( )
Otros:
……………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………
A Nivel de mis Estudios:
Marca con una Equis (x) Tres Situaciones que te Preocupan:
- Cursos cada vez más complejos ( )
- Mayor número de horas ( )
- Mi desempeño académico es menor que el de mis pares ( )
- Docentes demasiados duros o severos (más del 50%) ( )
- Pocas horas de descanso ( )
Insuficiente horario para repasar y hacer tareas:
Por obligaciones asignadas en casa ( )
Por invertir tiempo en distracciones con internet y videojuegos ( )
Por salir con amigas o amigos ( )
Otros:
……………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………
A Nivel del Salón de Clase:
Marca con una Equis (x) Tres Situaciones que Observas en tu Salón y te Preocupan:
- Relaciones poco respetuosas entre mis pares ( )
- Falta de integración ( )
- Poco compañerismo ( )
- Me siento solo en el aula ( )
- Divisionismo (grupo en el salón) ( )
- Bullyng (maltrato sistemático) ( )
- Malos hábitos de vida saludable de algunos pares (gusto por el
alcohol, tabaco, drogas, grupos de pandillas, etc. ( )
Otros:
……………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………
A Nivel Familiar:
Marca con una Equis (x) Tres Situaciones que Observas en tu Casa y te Preocupan:
- Separación de los padres ( )
- Maltrato verbal en casa ( )
- Malos tratos de las o los hermanos ( )
- Orfandad (no hay quien se haga cargo de mí) ( )
- Poco apoyo de mi madre y mi padre en mi formación ( )
Otros:
……………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………
A Nivel de la Comunidad (Espacio que Rodea tu Escuela y Hogar)
- Barrio peligroso ( )
- Desorganización vecinal frente a los problemas comunales ( )
- Caos y desorden ( )
- Contaminación ambiental (basura, ruido, etc.) ( )
- Corrupción de autoridades ( )
Otros:
……………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………
Gracias por tus respuestas
 REGISTRO DE ENTREVISTA CON EL ESTUDIANTE
Estudiante:…………………………………………………………………….Grado y Sección:……………
Tutor:……………………………………………Entrevista Solicitada Por:………………………………….
Motivo:……………………………………………………………………………….…Fecha:………………....
Aspectos Principales Abordados en la Entrevista:………………………………………………............
……………………………………………………………………………………………………………………....
……………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………....
Conclusiones y Acuerdos Adoptados:………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………....
……………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………....
.................................................................................................................................................................
Comentarios Adicionales:………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………….

Firma del Docente Firma del Estudiante

REGISTRO DE ENTREVISTA CON EL ESTUDIANTE

Estudiante:…………………………………………………………………….Grado y Sección:……………
Tutor:……………………………………………Entrevista Solicitada Por:………………………………….
Motivo:……………………………………………………………………………….…Fecha:………………....
Aspectos Principales Abordados en la Entrevista:………………………………………………............
……………………………………………………………………………………………………………………....
……………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………....
.................................................................................................................................................................
Conclusiones y Acuerdos Adoptados:………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………....
……………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………....
Comentarios Adicionales:………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………….

Firma del Docente Firma del Estudiante

REGISTRO DE ENTREVISTA CON EL PADRE DE FAMILIA O APODERADO
Padre( ) Madre ( ) Apoderado ( )Otros ( )
Nombre del Entrevistado:………………………………………………………………………………………
Estudiante:…………………………………………………………………….Grado y Sección:……………
Entrevista Solicitado Por:………………………………………………………………………………………
MOTIVO:……………………………………………………………………………………………………………
Aspectos Principales Abordados en la Entrevista:………………………………………………............
……………………………………………………………………………………………………………………....
……………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………....
Acuerdos y Compromisos:……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………....
……………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………....
Comentarios Adicionales:………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………….

Firma del Docente Firma del Padre o Apoderado

REGISTRO DE ENTREVISTA CON EL PADRE DE FAMILIA O APODERADO

Padre( ) Madre ( ) Apoderado ( )Otros ( )
Nombre del Entrevistado:………………………………………………………………………………………
Estudiante:…………………………………………………………………….Grado y Sección:……………
Entrevista Solicitado Por:………………………………………………………………………………………
MOTIVO:……………………………………………………………………………………………………………
Aspectos Principales Abordados en la Entrevista:………………………………………………............
……………………………………………………………………………………………………………………....
……………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………....
Acuerdos y Compromisos:……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………....
……………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………....
Comentarios Adicionales:………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………….

Firma del Docente Firma del Padre o Apoderado

 CITACIÓN CITACIÓN

Señor:………………………………………………... Señor:………………………………………………...
Señora:………………………………………………. Señora:……………………………………………….
Padres de:………………………………………….. Padres de:…………………………………………..
Grado y Sección:…………Nivel:……………….. Grado y Sección:…………Nivel:………………..

Por la intermedio del presente se cita a usted Por la intermedio del presente se cita a usted
apersonarse a nuestra I.E, para unir nuestros apersonarse a nuestra I.E, para unir nuestros
criterios a través del diálogo y así garantizar una criterios a través del diálogo y así garantizar una
eficiente formación conductual y académica de eficiente formación conductual y académica de
su menor hijo(a). su menor hijo(a).
Día:……………………………..Hora:…………....... Día:……………………………..Hora:………….......
Solicitado por:……………………………………… Solicitado por:………………………………………

“Responsabilidad y Compromiso Dos Valores “Responsabilidad y Compromiso Dos Valores

para el Cambio y Conducta Progresiva” para el Cambio y Conducta Progresiva”

Bagua…….de……………….del 20…. Bagua…….de……………….del 20….

Atentamente Atentamente

Firma del Alumno:…………………………………

CITACIÓN CITACIÓN

Señor:………………………………………………... Señor:………………………………………………...
Señora:………………………………………………. Señora:……………………………………………….
Padres de:………………………………………….. Padres de:…………………………………………..
Grado y Sección:…………Nivel:……………….. Grado y Sección:…………Nivel:………………..

Por la intermedio del presente se cita a usted Por la intermedio del presente se cita a usted
apersonarse a nuestra I.E, para unir nuestros apersonarse a nuestra I.E, para unir nuestros
criterios a través del diálogo y así garantizar una criterios a través del diálogo y así garantizar una
eficiente formación conductual y académica de eficiente formación conductual y académica de
su menor hijo(a). su menor hijo(a).
Día:……………………………..Hora:…………....... Día:……………………………..Hora:………….......
Solicitado por:……………………………………… Solicitado por:………………………………………

“Responsabilidad y Compromiso Dos Valores “Responsabilidad y Compromiso Dos Valores

para el Cambio y Conducta Progresiva” para el Cambio y Conducta Progresiva”

Bagua…….de……………….del 20…. Bagua…….de……………….del 20….

Atentamente Atentamente

Firma del Alumno:…………………………………