PLAN DE SISTEMAS PRAXIS Autoguardado

2017
PLAN DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
“COLEGIO PRIVADO PRAXIS”
PLAN DE SISTEMAS“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
DE INFORMACION
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

I.E.P “PRAXIS”
CATEDRA: Fundamentos De Sistemas De Información
CATEDRATICO: LIC.ADM. Fermín Martínez Bravo

INTEGRANTES:
 Rudas Basaldua Zayuri
 Soto Solano Yessenia
 Torres Hurtado Herzon
 Victoria Yañac Jhon
SEMESTRE: VII-B
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACION
INDICE:
I. OBJETIVO DE NEGOCIO ......................................................................................................... 5
1.1. Misión ............................................................................................................................ 5
1.2. Objetivos ....................................................................................................................... 5
1.3. Estrategias ..................................................................................................................... 6
1.4. Análisis y diagnóstico del desarrollo informático ......................................................... 7
1.4.1. Estructura .............................................................................................................. 7
1.4.2. Personal ...................................................................Error! Bookmark not defined.
1.4.3. Funciones ................................................................Error! Bookmark not defined.
1.5. Análisis y diagnóstico del desarrollo informático ....................................................... 14
1.5.1. Descripción de aplicaciones existentes ...................Error! Bookmark not defined.
1.5.2. Diagnóstico del Desarrollo Informático...................Error! Bookmark not defined.
II. IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES Y DESCRIPCIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN .... 16
2.1 Necesidades de información: ................................................................................. 16
2.2 Modelo conceptual de datos ................................................................................... 19
2.2.1 Entidades .................................................................................................................... 19
2.2.2 Agrupación de entidades ........................................................................................... 19
2.2.3 Modelo de datos ........................................................................................................ 20
A. Modelo de datos Nivel Técnico ....................................................................................... 20
B. Modelo de datos Nivel de Gestión ................................................................................. 21
2.3 Especificaciones de los sistemas de Información........................................................ 22
2.4 Priorización del desarrollo de los sistemas de información .............................................. 25
2.5 Modelo global de datos..................................................................................................... 25
III. DEFINICION Y DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO PROPUESTO ............................................. 26
3.1. Estructura Organizativa ...................................................Error! Bookmark not defined.
3.1.1. Funciones y Responsabilidades de Gestiones de la Informática. Error! Bookmark not
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3.1.2. Procedimientos y Estrategias de Gestiones de la Información ... Error! Bookmark not
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3.2. Soporte Físico, Lógico y Comunicaciones ........................Error! Bookmark not defined.
3.2.1. Soporte Físico ..........................................................Error! Bookmark not defined.
3.2.2. Soporte Lógico .........................................................Error! Bookmark not defined.
3.2.3. Redes Y comunicaciones .........................................Error! Bookmark not defined.
3.3 Métodos y Normas ................................................................Error! Bookmark not defined.
IV. PLANES DE ACCION ....................................................................Error! Bookmark not defined.
4.1 Plan De Actividades ...............................................................Error! Bookmark not defined.
4.2 Plan De Recursos ...................................................................Error! Bookmark not defined.

a) Recursos Organizativos .......................................................Error! Bookmark not defined.
b) Recursos Humanos..............................................................Error! Bookmark not defined.
c) Recursos Tecnológicos.........................................................Error! Bookmark not defined.
d) Recursos Metodológicos .....................................................Error! Bookmark not defined.
4.3 Plan De Formación ................................................................Error! Bookmark not defined.
a) Formación para directivos...................................................Error! Bookmark not defined.
b) Formación para personal docente y psicólogos .................Error! Bookmark not defined.
V. ANEXOS ................................................................................................................................... 40
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN INSTITUCIÓN

EDUCATIVA PRAXIS
I. OBJETIVO DE NEGOCIO
1.1. Misión
Misión de la institución
Crear felicidad sostenible educando

la mente y el corazón en las personas del
Perú emprendedor.
Misión del área de Sistemas de Información

Es mantener una infraestructura tecnológica estable, segura y sostenible,
que permita capturar, validar y almacenar la información que requiere la
institución, para ser manipulada y analizada en forma ágil y oportuna para
la toma de decisiones, por medio de sistemas de información , mediante
una utilización óptima de los recursos informáticos, basados en la
excelencia y el trabajo en equipo.
1.2. Objetivos
Objetivo General
- Ofrecer una educación de calidad a través de una propuesta
curricular propia, que responda a las expectativas de los
estudiantes y los requerimientos de la Educación Superior.
- Promover el desarrollo integral del estudiante. Como elemento
esencial de transformación de la sociedad y naturaleza para
alcanzar el bienestar común.
Objetivo Específicos
- Implementar una evaluación constante del desempeño de nuestros
docentes.
- Facilitar óptimas condiciones en todos los ámbitos y ambientes

escolares para el proceso de enseñanza.
- Cumplir el marco curricular vigente, con sus actualizaciones,

ajustes y orientaciones.
Objetivo General del Área de Sistema de Información

- Proporcionar con oportunidad y eficiencia el servicio de informática
a las áreas que integra la organización, así como optimizar el
aprovechamiento de los sistemas de información, efecto de ayudar
en la toma de decisiones para el cumplimiento de las metas de la
institución.
Objetivo Especifico del Área de Sistema de Información

- Continuar con el desarrollo del software de apoyo de la gestión
administrativa y académica.
- Desarrollar herramientas que ayuden en el mantenimiento óptimo

de los sistemas ya implantados.
1.3. Estrategias
1. Asesoramiento permanente de los coordinadores a los docentes
en la elaboración de unidades pedagógicas y sesiones de
aprendizaje.
2. Evaluar trimestralmente el desempeño de los docentes de la
institución.
3. Implementar herramientas didácticas para mejorar el proceso de
enseñanza.
Estrategias del Área de Sistemas de Información
4. Fortalecimiento de nuestro sistema de información para una

eficiente gestión de información.
5. Constante actualización de herramientas tecnológicas, para el
servicio de la educación y de la gestión de nuestra institución.
1.4 Análisis y diagnóstico de la Estructura Organizacional

1.4.1 Organigrama Estructural
GERENCIA
GENERAL
ÁREA CONTABLE
DIRECCIÓN
SUB DIRECCIÓN COORDINACIÓN

ACADÉMICA
AUXILIAR DOCENTES SECRETARÍA

ACADÉMICA
La estructura de la Institución Educativa Praxis es la siguiente:
Alta Dirección:
- Gerencia General
- Dirección.
Órgano de Apoyo
- Área Contable
Órgano coordinador
- Subdirección
- Coordinación Académica
Órgano operativo
- Docentes
- Auxiliares
- Secretaria Académica
1.4.2 Personal
TRABAJADORES NÚMERO
DIRECTOR 1
SUBDIRECTOR 1
CONTADOR 1
COORDINADOR ACADÉMICO 1
DOCENTES 80
AUXILIARES 2
SECRETARIA 1
1.4.3 Funciones
A. Funciones específicas de la dirección
El Director es la primera autoridad de la I.E.P. y tiene como

funciones las siguientes:
a) Planificar, organizar y administrar los recursos y

servicios prestados con el Centro Educativo y
representarlo legalmente.
b) Supervisar y evaluar las actividades administrativas y

pedagógicas en coordinación con el personal
directivo del Centro Educativo.
c) Aprobar la programación curricular, el sistema de

evaluación de los alumnos y el calendario anual, en
base a los criterios técnicos dados por el Ministerio
de Educación y de acuerdo a la realidad. Regional y
local.
d) Maximizar la calidad de los aprendizajes procurando

elevar el rendimiento académico, estudiantil y
docente; la innovación y la ejecución de acciones
permanentes de mantenimiento y mejoras de la
planta física, instalaciones, equipos y mobiliario.
e) Organizar el proceso de matrícula, autorizar traslados

de matrículas, visitas de estudio y excursiones y
expedir Certificados de Estudio. Dentro de lo
normado, aprobar las nóminas y actas, rectificar
nombres y apellidos de los alumnos en documentos
pedagógicos oficiales, así como la exoneración de
asignaturas y aplicación de pruebas de ubicación.
Asimismo, autorizar exámenes de convalidación y
revalidación.
B. Funciones específicas de la sub directora:
a) Área de Formación General. Planificar organizar,

supervisar y evaluar las actividades técnico-
pedagógicas del área de su competencia en
coordinación con la Directora.
b) Supervisar las actividades de Tutoría y Orientación

educativa.
c) La Subdirectora cumple las mismas funciones que el

Reglamento correspondiente establece por la
Directora de la I.E.P. “PRAXIS”.
d) El coordinador de OBE tiene la responsabilidad de

programar, organizar, supervisar y evaluar las
actividades de orientación, los servicios de bienestar,
así como las actividades de promoción estudiantil y
concursos (depende de la Subdirectora
C. Funciones específicas del coordinador académico
a) Participar en la educación, desarrollo y evaluación de

la programación curricular.
b) Programar, conducir, elaborar y evaluar el trabajo

educativo que se desarrolla en los laboratorios y en
otros ambientes específicos que le sean asignados,
asegurando el funcionamiento de estos.
c) Participar en la formulación del calendario de trabajo

y/o cuadro de distribución de horas y horarios.
d) Velar por el mantenimiento y conservación de los

bienes a su cargo de los que son responsables
directos.
e) Tener al día el libro o cuaderno de Inventario de los

materiales educativos, instrumentos y equipos de los
laboratorios, así como de los enseres y mobiliarios de
la dependencia a su cargo.
D. Funciones del personal docente
a) Participar en la elaboración, ejecución y evaluación

del Plan Anual de Trabajo en la I.E.P.
b) Programar, desarrollar y evaluar las actividades

curriculares, así como las actividades de Orientación
y Bienestar del Educando y las promociones
educativas y comunales de acuerdo a la ley General
de Educación y el Reglamento de las normas
específicas que expide el Ministerio de Educación.
c) Evaluar el proceso de enseñanza y aprendizaje de

acuerdo con las normas vigentes y cumplir con la
elaboración de la documentación correspondiente.
d) Mantener actualizada la documentación pedagógica

y administrativa de su responsabilidad, presentándola
oportunamente (Unidad de experiencia).
e) Firmar el cuaderno de control diariamente a la hora

de ingreso y salida.
f) Presentar los diversos documentos solicitados por

dirección: informes registros auxiliares y oficiales,
actas de evaluación entre otros.
E. Funciones de los auxiliares de educación
a) Orientar, supervisar, evaluar y hacer participar a los

alumnos que están a su cargo.
b) Estará en permanente observación sobre la:

presentación y aseo de los alumnos, en la disciplina
y comportamiento, en la puntualidad y el orden.
Fomentar la sensibilidad social.
c) Acompañar y vigilar a los alumnos a su cargo durante

las horas de estudio, formación, recreo y demás
actividades escolares que se realicen dentro y fuera
de la I.E.P.
d) Poner el folder de asistencia en cada salón (recoger

en el primer recreo).
e) Sellar la tarjeta de control de los alumnos a diario a la

hora de ingreso.
1.4.4 Contexto
El diagrama de contexto muestra la relación existente entre el
Colegio Praxis y su entorno (sectores públicos, privados,
entidades del Sistema Financiero, entre otros), así como los
requerimientos de información (proporcionada por las fuentes) y
la información producida por ésta (empleada por los usuarios).
Debido al flujo de información existente en la Institución, y a la

relevancia existente entre las actividades Educativas.
1.5 Análisis y Diagnóstico del Desarrollo Informático
1.5.1 Descripción de aplicaciones existentes
La institución cuenta con el área de bienestar académico, donde

además de cumplir con los objetivos propiamente dichos
cumplen la función de desarrollar programas para la mejora de
la institución, pero no cuenta con un sistema de gestión de
información a nivel operacional y gerencial, por lo cual se está
elaborando el presente plan para la implementación de un
Sistema de Información, en función de la resolución de las
necesidades que se están requiriendo.
1.5.2 Descripción del Entorno Informático
La Todas las áreas de la organización cuentan con equipos, los

cuales se encuentran en buen estado y son lo suficientemente.
Dependencia
Computadora Computadora
Lenovo core I3 Lenovo core I5
Alta Dirección 1
Dirección general 1
Coordinación
1
Académico
Secretaria 1
1.5.3 Diagnóstico del Desarrollo Informático
En cuanto a la evolución del sistema la institución, según Nolan

se encuentra en la etapa de contagio o expansión, ya que se
presentan las siguientes características:
 Empieza con la implantación exitosa del primer Sistema de

Información en la institución.
 Se inicia la contratación de personal especializado y nacen
puestos tales como: analistas de sistemas, analista-
programador, programador de sistemas, etc.
 Las aplicaciones desarrolladas carecen de interface
automáticas.
 Las aplicaciones se desarrollan con escasos o nulos
estándares de trabajo.
 Los gastos por concepto de sistemas empiezan a crecer en
forma importante.
En cuanto al ciclo de vida de los sistemas de información, la

institución educativa se encuentra en la etapa de desarrollo, ya
que en esta etapa se analiza, diseña e implementa el sistema
para que este pueda operar y satisfacer sus necesidades o
requerimiento de información de los usuarios para así poder
resolver su problema.
II. IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES Y DESCRIPCIÓN DE LOS

SISTEMAS DE INFORMACIÓN
2.1 Necesidades de informática:
Con la información recaudada principalmente del responsable del área de

sistemas de información e informática, tanto como de directivos, docentes,
padres de familia y estudiantes, identificamos las carencias de información
para estos diferentes participantes de la organización, y a partir de ello
presentamos una lista de requerimientos de información,
El usuario de información de la organización se puede categorizar en dos

grupos: internos y externos. Los usuarios internos son aquellos que laboran
o se encuentran dentro de la institución. El grupo de usuarios externos está
conformado por los padres de familia y grupo social.
2.1.1. USUARIOS INTERNOS
• Personal Administrativo
o Contar en forma confiable, oportuna y de calidad con la información

procedente de los registros académicos proporcionado por los docentes y
auxiliares de la institución.
o Contar con un banco de datos de uso gerencial (estratégico), coordinación

y control (táctico), técnico-operacional, inter- institucional e integrado.
o Tener acceso simultáneo y coordinado a las bases de datos de toda la

institución educativa.
o Poseer un directorio actualizado de empresas e instituciones relacionadas

con nuestra institución.
o Contar con una base de datos actualizada de la situación académica y de

comportamiento de los estudiantes que le permita brindar, en forma eficiente,
servicios a los usuarios.
• Docentes
o Contar con una base de datos actualizada de los estudiantes, así como
información relevante sobre ellos, nombres, apellidos, código de matrícula,
N° DNI, entre otros,
o Asimismo, datos de los padres de familia o tutores para mantener la

debida comunicación para asuntos académicos y particulares sobre sus hijos,
o Contar con un sistema adecuado que le facilite el registro de notas y la

obtención del promedio de los alumnos en la brevedad posible.
• Estudiantes
o La información que requieren los estudiantes es principalmente de sus

calificaciones y progreso académico la misma información a la que podrán
acceder también sus padres de la misma fuente para observar con mayor
facilidad.
o Contar con material académico virtual tales como (compendios, libros,

prácticas, etc.) y accesible para ellos.
2.1.2. USUARIOS EXTERNOS
• Padres de familia
o En función de las necesidades expresadas por parte de los padres de

familia en las diferentes reuniones de la institución se ha identificado que
principalmente requieren información sobre el avance académico de sus
menores hijos. Es decir sus calificaciones así mismo del comportamiento y la
actitud en diferentes escenarios.
o Contar con información del Cronograma y proceso de pagos de las

pensiones y las diferentes actividades a realizarse en el año académico.
• Sociedad
Información esencial del colegio, es decir datos generales.
 Por requisito se cuenta con un directorio actualizado con los números

de sus proveedores estratégicos y entidades fiscalizadoras.
 La información económica, social y demográfica lo tiene la institución
educativa a través de su Sistema BIENESTAR ESTUDIANTIL.
 Se trabaja con el Sistema Academicus para que los usuarios pueden
acceder a la información.
 Se desarrolla sistemas para gestionar el almacén de la institución
educativa.
2.2 Modelo conceptual de datos

2.2.1 Entidades
Con el propósito de elaborar las bases de datos hemos
identificado las principales entidades que serán nuestra fuente de
información y a la vez los interesados en obtener la información
que otra entidad le pueda proporcionar, es decir a través de estas
entidades se buscara la integración de la información mediante su
propagación y uso compartido por los interesados.
Entidades técnicas
E01- Estado
E02- Alumnos
E03- ingresos y egresos
E04- personal
2.2.2 Agrupación de entidades

G01- Institución
G02- Estudiantes
G03- Estado
A. Descripción de los grupos de entidades.

G01- Institución
 Contabilizar los ingresos y egresos del colegio.

 Formular y declarar los gastos.
 Gestionar la información de la situación de los estudiantes.
Procesos orientados a sistemas de información:
 Estudiar el problema que se le presenta al administrador en la en

la aplicación de sistemas de información.
 Fomentar la aplicación de un plan de sistemas de información.
 Desarrollar y aplicar un plan de sistemas de información que se
adecue a las necesidades del colegio PRAXIS realizando el
seguimiento correspondiente en el desarrollo del plan de sistemas
de información aplicado.
CIUDADANOS
2.2.3 Modelo de datos
A. Modelo de datos Nivel Técnico
ESTUDIANTES PROVEEDORES
NIVEL
INICIAL
AREA DE PADRES DE
SISTEMAS DE FAMILIA
INFORMACION
RENDIMIENTO
DOCENTES INSTITUCIÓN NIVEL COLEGIOS
EDUCATIVA PRAXIS PRIMARIA
DIRECTOR
NIVEL
SECUNDARIA
PERSONAL UGEL- RC
ADMINISTRATIVO
PERSONAL DE
APOYO
MINEDU
B. Modelo de datos Nivel de Gestión

2.3 Especificaciones de los sistemas de Información
De acuerdo a la entrevista realizada al señor director de la institución

educativa PRAXIS, nos mencionaron que a la fecha no cuentan con una
base de datos, pero si con algunas tecnologías de información como;
computadoras, impresoras, Pagina Web, el Sistema Bienestar Estudiantil
y Academicus. Priorizando la información de los alumnos lo almacena en
dichos sistemas y además el pago de las pensiones es a través de la
entidad financiera Caja Huancayo.
El colegio dispone de los Sistemas de Información:
1. BIENESTAR ESTUDIANTIL
Sistema desarrollo de manera conjunta entre el encargado del
Departamento de Sistemas y el director de la institución, mencionado
sistema ayuda y facilita en tener la información de la situación económica
y social de los alumnos.
Ventajas:
 Facilita el trabajo
 Permite tener acceso a la información de los alumnos.
 Permite almacenar informaciones
 Estimula la eficiencia en el área de trabajo
 Permite tener información selectiva de los alumnos.
 Permite el acceso a internet.
 Permite
 Permite mandar documentos a la impresora para imprimirlos.
2. ACADEMICUS
Sistema desarrollado de manera conjunta entre el encargado del

Departamento de Sistemas y el director de la institución, mencionado
sistema permite a los docentes acceder al guía y formatos para realizar
sus materiales de trabajo e involucrar el mejor desempeño de los
docentes y alumnos.
Ventajas:
 Permite guiar al docente para realizar el material de trabajo.

 Permite acceder a una mejor información.
 Permite interactuar a todos los docentes a través de la plataforma.
 Desempeñar mejor las funciones.
3. COMPUTADORAS DE ESCRITORIO PARA EL PERSONAL
ADMINISTRATIVO
En la institución hay 15 computadoras para el personal administrativo.

DIRECTOR: emplea una computadora con ciertas características:
 EDICIÓN DE WINDOWS: Windows 7 Ultimate (copyright@2009 Microsoft

Corporation).
 TIPO DE SISTEMA: Sistema operativo de 64 bits
 PROCESADOR: ADM A6-5400k APU with Radeon(tm) HD
 MEMORIA INSTALADA: (RAM): 4.00 GB (3.21 GB utilizable)
 MARCA: LG
Ventajas:
 Facilita el trabajo
 Permite tener acceso a la información de los alumnos.
 Permite almacenar informaciones
 Permite el acceso a internet.
 Permite hacer cambios a la información por medio de las teclas
visualizando en la pantalla, con ayuda del mouse.
 Permite mandar documentos a la impresora para imprimirlos.
El resto del personal administrativo cuenta con computadoras básicas

para el funcionamiento de sus actividades.
4. IMPRESORA
Características:
 MARCA: EPSON
 MODELO: L220
 EQUIPO MULTIFUNCION: Imprime, escanea, copia
 TECNOLOGIA DE IMPRESIÓN: Inyección de tinta

 RESOLUCION MAX COLOR: 5760 X 1440 DPI
 VELOCIDAD MAX COLOR: 15 PPM
 VELOCIDAD MAX COLOR NEGRO: 27 PPM
 CAPACIDAD DE ENTRADA: 50 HOJAS
 CAPACIDAD DE SALIDA: 30 HOJAS
Ventajas:
 Permite imprimir de todo tipo de documentos

 Agiliza el tiempo, para no demorar yendo a imprimir fuera
 Permite sacar copias a colores
 Permite el escaneo
5. PAGINA WEB
Ventajas:
 Permite interactuar con los docentes, alumnos y padres de familia
 Permite obtener información de la institución educativa.
 Permite ser un canal de fomento de actividades.
 Permite conocer los servicios de la institución educativa
 Permite conocer en reseña la metodología de la institución.
Se cree necesaria la incorporación de los siguientes datos:
Sistema de Intranet, este sistema, le va a permitir compartir información

internamente dentro de la organización.
Sistema de una base de datos, le va a permitir obtener información

detallada y rápido de cualquier alumno, profesor y también de los padres
de familia.
2.4 Priorización del desarrollo de los sistemas de información
INVERSIÓN
SISTEMA DE Conceptualización y Diseño del Hardware TOTAL
INFORMACIÓN Proyecto
2017 2018 2019 2020 2021 2017 2018 2019 2020 2021
01 Sistema de 2000 2000
control de
ALMACEN
01 Sistema de 2000 2000
Ventas
Adquisición de 1000 1000
dispositivos
Informáticos
Sistema Intranet 2000 2000
2.5 Modelo global de datos

a) Evaluar y almacenar en inventarios los datos de la institución.
b) Estudiar la problemática en requerimientos prioritarios sobre las
necesidades de los usuarios.
c) Realizar dichos estudios de requerimiento de información constantemente
con los usuarios o los encargados que van a utilizar el sistema.
d) Realizar estudios de factibilidad técnica, económica, organizacional y
operacional.
e) Difundir los resultados del estudio de factibilidad, destinados a generar
conocimiento entre las aéreas para lograr integrarlas.
f) Permitir el desarrollo de sistema integrado de acuerdo a las necesidades
de la institución.
III. DEFINICION Y DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO PROPUESTO
3.1. Estructura Organizativa

A través del desarrollo e implementación de un sistema de información en
una organización se ha podido comprobar que la implantación, en algunos
casos, trae como consecuencia una modificación de la estructura
organizacional de la institución. La cual no provocará un cambio radical en
los procesos que se ejecutan dentro de la institución, por el contrario, tratará
de potenciar las funciones permitiéndole una reducción de labores
manuales, todo ello con el fin de obtener ventaja competitiva en el medio.
Para nuestro caso en esta institución educativa, se establecerá un área en
específica para implantar un sistema de información de acuerdo a la
necesidad de la organización y que sea una exigencia prevista por el director
el criterio para elaborar un plan de sistemas de información y el sistema de
información se basa en los procesos fundamentales que se ejecutan, los
cuales permitirán ejecutar eficientemente las actividades.
El área en el que se implementara un sistema de información será:
 Área Administrativa
 Área de Sistemas de Información
 Área de Recursos Humanos
3.1.1. Funciones y Responsabilidades de Gestiones de la Informática
Para el uso adecuado de los sistemas y bases de datos, es necesario que
exista un personal especializado en la gestión de la misma. Por tal motivo,
se considerará asignar funciones y responsabilidades específicas a cada
uno de los grupos de trabajo (uno relacionado a la parte de desarrollo) y otro
para la implementación. Identificados para tal fin, también se les asignara la
recolección de información y el análisis de esta en las siguientes áreas, estas
son:
a) Área de Sistemas de Información
Este grupo lo integrarán los especialistas en sistemas de información. El
grupo se encargará de la capacitación al personal, el soporte técnico, las
necesidades de la institución en el ámbito de sistemas de información y la
seguridad de la información.
b) Área de Recursos Humanos

Este grupo lo integrarán los encargados de la gestión del personal. El grupo
se encargará de la actualización y consulta del Sistema de Información de
Gestión Administrativa referido al Módulo de Personal.
3.1.2. Procedimientos y Estrategias de Gestiones de la Información
El desarrollo de la tecnología en la actualidad es sumamente vertiginoso, por
lo que el responsable del área de la gestión de la información, deberán estar
atentos a los cambios o innovaciones tecnológicas, con la finalidad de
planificar su evolución, mejorando la performance de los sistemas
instalados, obviamente, sin descuidar el costo y los beneficios de adquisición
de nuevas tecnologías.
Por ello, el personal debe adoptar estrategias que le permitan ir de la mano
con la tecnología. Estas estrategias a su vez, comprenden un conjunto de
actividades de las cuales podemos mencionar:
 Efectuar una revisión constante del Plan de Sistemas para su
adecuación a los cambios tecnológicos.
 Encargar al Área de Sistemas de Información que incrementen sus
estudios sobre el uso de nuevas tecnologías, con el fin de mejorar su
performance.
 Fomentar la participación del personal de la institución en pequeños
grupos que lleven a identificar problemas en la gestión de la información.
3.2. SOPORTE FÍSICO, LÓGICO Y COMUNICACIONES
3.2.1. Soporte Físico
Con la finalidad de dar soporte al desarrollo de los sistemas de
información propuestos, y apoyar a las diversas actividades que se
realizan en la institución.
Entre los equipos de cómputo tenemos:
 COMPUTADORAS
a) Servidor Principal: (TIPO A)
 Procesador: INTEL Core i3-4160 4TA Gen. 3.6GHz/3MB
cache/1600/ Dual Core ~ 4 Subprocesos
 Graficas: Intel® HD Graphics 4400
 Placa: ASUS H81M-E
 Memoria: Kingston Hyper Fury 4GB/1866/DDR3

 Disco Duro: Wester Digital 500GB SATA III
 Lectora: LG Multicombo DVD
 Cooler: AEROCOOL Lighting 12 cm
b) Servidores de Apoyo (TIPO B)
 Procesador: AMD A4-7300 Dual Core 3.9 GHz Max Turbo/ 3.8 GHz
Base/ Socket FM2
 Placa: ASUS A68HM-E
 Disco Duro: Wester Digital 500GB SATA III
 Cooler: AEROCOOL Lighting 12 cm
C) Sala de computo (TIPO C)
 Procesador: CORE 2 DUO 2.66GHZ, CORE 2 QUAD 3.0GHZ
 Placa: PCCHIPS DG41RQ
 Disco Duro: GYGABITE Digital 80GB SATA III
De acuerdo a las características especificadas, y en base al campo

informático existente se cree por conveniente contar con lo
siguiente:
01 PC TIPO A
01 PC TIPO B
50 PC TIPO C
Estas computadoras serán distribuidas de la siguiente manera:
Unidad Orgánica Tipo de equipo
Dirección 01 PC TIPO A
Secretaría General, 15 PC TIPO B

Subdireccion,
contabilidad, etc.
Sala de computo 50 PC TIPO C
 IMPRESORAS
a) Cónica Minolta DISC JAP: impresión de boletas de notas
b) HP Laser o Inyección de Tinta Color
c) Epson L220 Multifuncional
d) Canon MF3320
Las cuales se distribuirán de la siguiente manera:
Unidad Orgánica Tipo de Equipo
DIRECTOR 01 IMPRESORA CONICA

MINOLTA
01 EPSON L 220
CONTABILIDAD CANON MF 3320
SECRETARIA HP 120 LASER
 COMUNICACIONES
Modem Síncronos
3.2.2. Soporte Lógico
En lo que se refiere a estrategias de soporte lógico se sugiere
adquirir el siguiente software de base:
 SOFTWARE DE PRODUCTIVIDAD INSTITUCIONAL

1. Sistema Operativo: Windows 10 (DIRECTOR)
2. Sistema Operativo: Windows 7 (secretaria, contabilidad y sala de
computo)
3. Programas: Sistema ASC para horarios con marcador digital; TAIM
TABLES
4. Sistema del estado: SIAGIE
 SOFTWARE DE PRODUCTIVIDAD PERSONAL
Se trabajará en Windows 7 y 10, por ser sistemas de ventanas, fácil
de usar y aprender que proporciona una interface para pantallas
gráficas.
 Como Procesador de Texto se podría seguir empleando el
Microsoft Office Word.
 Como Hoja de Cálculo se emplearía el Microsoft Office Excel.
 Los sistemas y/o Bases de Datos de Usuarios podrían ser
desarrollados en Lenguajes de Programación: Access
Por ser programas productos completos, conocidos, que cuentan
con soporte local y por lo tanto, satisfacen las necesidades de la
Institución.
3.2.3. Redes Y comunicaciones
Las redes informáticas surgen de la necesidad de compartir
recursos e información. Esto, conduce a hablar de conectividad
entre PC's, donde las redes informáticas transportan información
de una PC a otra, entre éstas y sus periféricos. Así, las
comunicaciones juegan un papel, facilitando el acceso a las bases
de datos de la institución.
La institución ve la necesidad de implementar una red informática
institucional, la cual funcionará bajo la arquitectura de cliente
servidor, donde se distribuirán los procesos operativos a los
diferentes usuarios con la finalidad de acceso a bases de datos a
nivel corporativo.
3.3 MÉTODOS Y NORMAS

La Metodología para elaborar este plan es la metodología
propuesta por el INEI, a nivel institucional se propone mejorar el
esquema de normas institucionales, mediante este proyecto. Por lo
que se buscara proponer la adición de metodologías informáticas
para el desarrollo de sistemas.
El análisis de los controles del entorno informático, se establecen
mediante documentos o manuales que pueden basarse en las
metodologías propuestas:
Manual para la
CONCORDAR elaboración de un plan
METODOLOGÍA de sistemas de
INFORMÁTICA CON LA información del INEI
INSTITUCIÓN Manual de
EDUCATIVA modelamiento de los
sistemas
Manual de técnicas
FORMULAR
aplicadas para el
DIRECTIVAS
desarrollo de sistemas
Manual de arquitectura
ADECUAR EN BASE A web
LA METODOLOGÍA Manual de redes
INFORMÁTICA DE LA informáticas
INSTITUCIÓN Manual de organización
EDUCATIVA y diseño de base de
datos
IV. PLANES DE ACCION

4.1 Plan De Actividades
Cronograma de actividades para el desarrollo del plan de Sistemas, el cual será el siguiente:
MESES
ACTIVIDADES ABR MAY JUN JUL AGOS SET OCT NOV DIC ENE
CORTO PLAZO
Elaboración del plan de sistemas X X
corrección y mejora del pan de sistemas X X
Entrega del plan a La institución. X
MEDIANO PLAZO
Elaboración del prototipo del programa X X
Utilización del prototipo X
Revisar y mejorar el prototipo X
Actualización de datos X
Capacitaciones X
33
4.2 Plan De Recursos
Para culminar con éxito el desarrollo de los sistemas de información se requiere

contar con óptimos recursos organizativos, humanos y físicos de manera que estos
coadyuven el cumplimiento del proyecto.
a) Recursos Organizativos
Para el desarrollo de los sistemas de información se deberá conformar grupos de

trabajo, los cuales deben cumplir con las siguientes funciones.
Comité de Dirección:
 Revisar y aprobar el análisis y diseño de sistemas.

 Supervisar el trabajo realizado por los analistas.
 Revisar y aprobar el informe final.
 Revisar y aprobar el plan de niveles de seguridad de la información.
Grupo de Trabajo
 Aplicar la metodología establecida.

 Efectuar el análisis, diseño y programación de los sistemas.
 Redactar un informe final.
Grupo de Usuarios
 Suministrar la información requerida por el grupo de trabajo.

 Revisar y opinar sobre el análisis, diseño y programación de los sistemas.
 Evaluar el prototipo del sistema y/o aplicaciones.
b) Recursos Humanos
El personal requerido para el desarrollo de los sistemas de información a corto plazo

está conformado por:
34
Comité de Dirección
 La Director de la I.E.P.
 El Administrador del Colegio
Grupo de Trabajo
Fase de Análisis y Diseño
 1 Analista Responsable del Equipo

 2 Analistas – Programadores
Fase de Programación e implementación
 1 Analista responsable del Equipo

 1 Analistas – Programadores
 1 programadores
Grupo de Usuarios
 Director del Colegio

 Docentes de la institución
c) Recursos Tecnológicos
La especificación del equipo físico, lógico y comunicaciones, permitirá completar

con el proceso de sistematización de la institución, debido a que éstos nos
proporcionan el equipo necesario para el éxito del proyecto.
El equipo de cómputo requerido es el siguiente:
35
Fase de Análisis y Diseño:
(1) Computadoras
(1) Servidor Principal:
 Procesador: INTEL Core i3

 Graficas: Intel® HD Graphics 4400
 Memoria: Kingston 4GB/1866/DDR3
 Disco Duro: Wester Digital 500GB SATA III
 Cooler: AEROCOOL Lighting 12 cm.
(2) Servidores de Apoyo:
 Procesador: INTEL Core i3

 Disco Duro: 500GB SATA III
 Cooler: AEROCOOL Lighting 12 cm
Fase de Programación
(1) Computadora
 Procesador: INTEL Core i3-4160

 Graficas: Intel® HD Graphics 4400
 Placa: ASUS H81M-E
 Disco Duro: Wester Digital 500GB SATA III
 Lectora: LG Multicombo DVD
 Cooler: AEROCOOL Lighting 12 cm.
1 HP Impresora matricial Deskjet
d) Recursos Metodológicos
Se empleará la Metodología Informática del INEI: Fase de Análisis y Diseño.
36
CONSOLIDACIÓN DE INVERSIÓN
DENOMINACIÓN INVERSIÓN TOTAL

2017 2018 2019
S/.
Sistemas de Información S/. 1,500.00 S/. 2,000.00
500.00
Recursos de Software S/. 300.00 S/. 300.00
Recursos de Cómputo- HARD S/. 4,200.00 S/. 4,200.00
Equipos de comunicación S/. 0.00
S/.
Recursos Humanos S/. 2,000.00
2,000.00
S/. S/.
Capacitación S/. 300.00 S/. 1,000.00
500.00 200.00
S/. S/.
Totales S/. 6,300.00 S/. 9,500.00
3,000.00 200.00
Detalle de adquisición de equipos de

cómputo:
PRECIO
DESCRIPCIÓN CANTIDAD TOTAL
UNITARIO
Computadora tipo A 2 1500.00 3000.00
Impresora hp 1 460.00 460.00
TOTAL 3460.00
Detalle de adquisiciones de recursos

humanos:
PRECIO
DESCRIPCIÓN CANTIDAD TOTAL
UNITARIO
Analista – programador 1 2000.00 2000.00
Especialista en SI 1 2000.00 2000.00
TOTAL 4000.00
37
4.3 Plan De Formación
El presente plan se efectuará a mediano plazo y está dirigido a todo el personal

relacionado con las tecnologías y los sistemas de información.
Así, el Plan de Formación se encuentra dirigido a dos niveles:
 Formación para directivos

 Formación para el personal docente y psicólogos
a) Formación para directivos
Los temas sobre los cuales se les va a capacitar son los siguientes:
PARA LOS DIRECTIVOS

FECHA DE
TAREA DURACION FECHA FINAL
INICIO
Uso de Sistemas
05/12/2017 2 07/12/2017
de información
Planificación en
tecnologías de 12/12/2017 3 15/12/2017
información
Impacto de la
reingeniería de 19/12/2017 3 23/12/2017
procesos
Gestión de
27/12/2017 1 28/12/2017
recursos
38
b) Formación para personal docente y psicólogos
Se deben capacitar en:
PARA EL PERSONAL DOCENTE Y PSICOLOGOS

FECHA DE
TAREA DURACION FECHA FINAL
INICIO
Uso de Sistemas
08/12/2017 2 10/12/2017
de información
Metodología de
17/12/2017 1 18/12/2017
Análisis y Diseño
Seguridad de
29/12/2017 1 30/12/2017
sistemas
39
V. ANEXOS
5.1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL:
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58

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2017

PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

CATEDRATICO: LIC.ADM. Fermín Martínez Bravo

4.2 Plan De Recursos ...................................................................Error! Bookmark not defined.

PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN INSTITUCIÓN

Crear felicidad sostenible educando

Misión del área de Sistemas de Información

- Facilitar óptimas condiciones en todos los ámbitos y ambientes

- Cumplir el marco curricular vigente, con sus actualizaciones,

Objetivo General del Área de Sistema de Información

Objetivo Especifico del Área de Sistema de Información

- Desarrollar herramientas que ayuden en el mantenimiento óptimo

Estrategias del Área de Sistemas de Información

4. Fortalecimiento de nuestro sistema de información para una

1.4 Análisis y diagnóstico de la Estructura Organizacional

SUB DIRECCIÓN COORDINACIÓN

AUXILIAR DOCENTES SECRETARÍA

La estructura de la Institución Educativa Praxis es la siguiente:

El Director es la primera autoridad de la I.E.P. y tiene como

a) Planificar, organizar y administrar los recursos y

b) Supervisar y evaluar las actividades administrativas y

c) Aprobar la programación curricular, el sistema de

d) Maximizar la calidad de los aprendizajes procurando

e) Organizar el proceso de matrícula, autorizar traslados

B. Funciones específicas de la sub directora:

a) Área de Formación General. Planificar organizar,

b) Supervisar las actividades de Tutoría y Orientación

c) La Subdirectora cumple las mismas funciones que el

d) El coordinador de OBE tiene la responsabilidad de

C. Funciones específicas del coordinador académico

a) Participar en la educación, desarrollo y evaluación de

b) Programar, conducir, elaborar y evaluar el trabajo

c) Participar en la formulación del calendario de trabajo

d) Velar por el mantenimiento y conservación de los

e) Tener al día el libro o cuaderno de Inventario de los

D. Funciones del personal docente

a) Participar en la elaboración, ejecución y evaluación

b) Programar, desarrollar y evaluar las actividades

c) Evaluar el proceso de enseñanza y aprendizaje de

d) Mantener actualizada la documentación pedagógica

e) Firmar el cuaderno de control diariamente a la hora

f) Presentar los diversos documentos solicitados por

E. Funciones de los auxiliares de educación

a) Orientar, supervisar, evaluar y hacer participar a los

b) Estará en permanente observación sobre la:

c) Acompañar y vigilar a los alumnos a su cargo durante

d) Poner el folder de asistencia en cada salón (recoger

e) Sellar la tarjeta de control de los alumnos a diario a la

Debido al flujo de información existente en la Institución, y a la

1.5 Análisis y Diagnóstico del Desarrollo Informático

1.5.1 Descripción de aplicaciones existentes

La institución cuenta con el área de bienestar académico, donde

1.5.2 Descripción del Entorno Informático

La Todas las áreas de la organización cuentan con equipos, los

1.5.3 Diagnóstico del Desarrollo Informático

En cuanto a la evolución del sistema la institución, según Nolan

 Empieza con la implantación exitosa del primer Sistema de

En cuanto al ciclo de vida de los sistemas de información, la

II. IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES Y DESCRIPCIÓN DE LOS