Formulario Ascenso 9
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09 Anexo 9
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ASPECTOS GENERALES
La entrevista viene a ser el vínculo crítico de comunicación formal en el proceso de selección y debe
satisfacer tanto las necesidades de la organización requirente, como del candidato, aún cuando no se
dé su selección.
La finalidad principal de una entrevista de selección es determinar la adecuación de un candidato a
una vacante específica dentro de una institución determinada, ya que permite profundizar en la
información reflejada en el currículo, además de ampliar y complementar datos.
Este formulario se compone de tres (3) secciones principales a saber: entorno de la entrevista y
disposición del entrevistador, guía de la entrevista y evaluación de la entrevista.
El entrevistador debe cuidar el aspecto del entorno o lugar y ambiente donde se llevará a cabo la
entrevista y prepararse para realizarla de forma objetiva; para lo cual debe leer cuidadosamente los
aspectos sobre este tema, suministrado en el anexo, a fin de garantizar la efectividad de la misma.
Como preparación para la entrevista debe revisar la solicitud de empleo y la descripción de las tareas
del puesto; a fin de desarrollar un plan de entrevista, utilizando preguntas generales y especificas
según la guía y anotar brevemente aspectos importantes de la misma.
La entrevista puede tener una duración aproximada de 45 minutos como mínimo y de una hora como
máximo.
Al concluir la entrevista convierta inmediatamente sus notas en una evaluación. Evalúe cada uno de
los factores tomando en consideración la importancia del mismo con respecto a las exigencias del
puesto.
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1. Antes de realizar la entrevista, debe analizar todos los requerimientos del puesto objeto de
concurso.
2. Previo a la entrevista, debe revisar el expediente del concursante versus lo exigido por el
puesto al que concursa.
3. Revisar la Guía de Entrevista, a fin de cumplir con el objetivo de la misma y preparar su
plan de entrevista.
4. Ser puntual para la entrevista.
5. Realizar la entrevista en un lugar adecuado, donde no haya perturbaciones a la
comunicación y el entrevistado pueda sentirse cómodo.
6. Ser cortés y atento al recibir al candidato, sin hacer distinciones.
7. Crear un clima de apertura o atmósfera adecuada que permita la comunicación abierta.
8. Debe dar a conocer al candidato el propósito de la entrevista.
9. Formular preguntas sólo para obtener la información esencial.
10. Permitir hablar libremente al entrevistado.
11. Escuchar atentamente y que su postura así lo indique.
12. Tratar de escuchar más de lo que hable.
13. Utilizar la información espontánea, ya que puede ser valiosa.
14. Evitar comentarios sobre prejuicios personales y que se interpreten como discriminatorias.
15. Debe ser respetuoso con el candidato, aún cuando difiera de sus puntos de vista
16. Registrar los aspectos claves obtenidos, de manera pertinente y breve.
17. Proporcionar información sobre el puesto y de la Institución y conteste las preguntas al
respecto.
18. Tomar las decisiones de selección con base a los requerimientos del puesto.
Fecha:
Nombre del Concursante:
Puesto a Concurso:
Nombre del Entrevistador
HISTORIAL DE TRABAJO
2. ¿En que trabajo ha estado más contento y por qué? ¿Más descontento y por qué?
5. ¿Me podría dar un ejemplo en la cual haya formado parte de un trabajo en equipo?
6. ¿Puede darme un ejemplo o dos de su capacidad para dirigir o supervisar a otros? ¿Manejar
a un subordinado problemático?
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7. ¿Le gusta trabajar bajo presión? Mencione un ejemplo de un trabajo que efectuó bajo
presión.
9. ¿En su experiencia laboral cuáles han sido sus cualidades más notables y cuáles sus puntos
débiles?
11. ¿Qué trabajo ha realizado que le haya brindado mayor satisfacción por sus logros?
12. _____________________________________________________________________
Notas y comentarios
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
FORMACIÓN PROFESIONAL
10. ¿Piensa usted que debe seguir estudiando? ¿Qué? ¿Por qué?
Notas y comentarios
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
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PROYECCIÓN PERSONAL
2. ¿Por qué cree que es usted la persona más idónea para el puesto?
3. ¿Qué meritos o puntos fuertes le pueden proporcionar ventajas respecto a otros candidatos?
5. ¿Qué capacitación cree que requiere para lograr el dominio completo del puesto?
6. Si tiene que tomar una decisión sobre su futuro laboral: ¿impulsivo? ¿Reflexivo?
7. _____________________________________________________________________
8. ______________________________________________________________________
Notas y comentarios
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
COMPORTAMIENTO EN EL TRABAJO
6. ¿Prefiere formar grupo con personas con los que previamente tiene amistad?
10. ¿Cómo acepta las normas de disciplina?: con convencimiento, como un mal necesario,
como una imposición?
12. ______________________________________________________________________
13. ______________________________________________________________________
Notas y comentarios
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
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Tabla de Evaluación:
5 Muy Alto
4 Alto
3 Promedio
2 Bajo
1 Muy Bajo
Historial de Trabajo:
Considerar: Similitud de experiencia de trabajo con este puesto. Continuidad (cambios lógicos de
trabajos), estabilidad y progresos en la carrera. Explicación de cambios de trabajos, vacíos entre
trabajos e inconsistencias. Logros significativos y conocimientos relacionados al trabajo. Preferencia
de trabajo en equipo. Capacidad para liderizar equipos de trabajo. Capacidad para Trabajar bajo
presión. Resolver conflictos.
Comentarios:___________________________________________ Evaluación:_________
Formación Profesional:
Comentarios:___________________________________________ Evaluación:_________
Proyección Personal:
Considerar: Cuenta con objetivos claros. Auto evaluación realista de cualidades notables y puntos
débiles. Perspectiva de progreso. Dedicación y voluntad para lograr sus objetivos. Demuestra
confianza en sí mismo.
Comentarios:___________________________________________ Evaluación:_________
Comportamiento en el Trabajo:
Considerar: Capacidad para trabajar con otros. Capacidad de adaptación personal en sus relaciones
con otros. Flexibilidad y tolerancia frente a opiniones, respuestas o personas diferentes. Capacidad
para autodirección y autodisciplina. Relaciones con subordinados, compañeros y jefes anteriores.
Buen equilibrio entre actividades de trabajo y vida personal.
Comentarios:___________________________________________ Evaluación:_________
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1 2 3 4 5 SUB TOTAL
FACTORES
MUY BAJO BAJO PROMEDIO ALTO MUY ALTO POR FACTOR
Historial de Trabajo
Formación Profesional
Proyección Personal
Comportamiento en el
Trabajo
Total de Puntos
Comentarios:______________________________________________________________________
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