Waris2000 - Subsistema de Programación

Waris2000 Sistema para la
Gestión de Proyectos
Plataforma de gestión de la información
Subsistema de Programación
Eduardo F. Aguilar Reátegui
29/04/2018
En este documento se explica brevemente la herramienta de Planificación y programación de la

obra. La técnica de programación utilizada por esta herramienta se basa en la locación y en el
flujo continuo de las cuadrillas de trabajo y, no la convencional PERT-CPM. Permite la
implementación de las herramientas Lean, como Last Planner System.
Código DEDU-0002
WARIS2000 Gestión de Revisión 1.0
Fecha 29-O4-2018
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Subsistema Programación de la Obra
Tabla de contenido
Alcance .......................................................................................................................................................1
Objetivo ......................................................................................................................................................1
“Cuéntame cómo lo vas a hacer…” ...........................................................................................................1
Sinergia .......................................................................................................................................................1
Paso 01: Elaborar el Presupuesto...............................................................................................................2
Paso 02: Analizar el proyecto y evaluar locaciones y el Ataque de la obra ...............................................2
Paso 03: Generar el Calendario del Programa ...........................................................................................3
Paso 04: Generar el programa base (Plan base) ........................................................................................3
Paso 04: Insertar el Presupuesto en la matriz de Programación ...............................................................4
Paso 05: Definir la Unidades de producción (UP) – Locaciones .................................................................4
Paso 06: Definición de la cuadrillas (Trenes o Cadenas de Entregables) ...................................................5
Paso 07: Calcular la cantidad de entregables.............................................................................................6
Paso 08: Definir qué Cadena es la que “jala” a la demás ...........................................................................7
Paso 09: Definir los Entregables o Trabajos - Descomposición del trabajo ...............................................7
Paso 10: Breve descripción del Editor ........................................................................................................8
Paso 12: Análisis del volumen de producción y la productividad diaria del Entregable ...........................8
Paso 13: Generar la Cadena o el Tren de Entregables (Replicar los Entregables) .....................................9
Paso 14: Sincronización de los Tiempos entre Cadenas o Trenes de Entregables.....................................9
Paso 15: Modificar la duración de un Entregable o Tren de Entregables ................................................11
Paso 16: Revisar los diferentes informes sobre el Programa que se ha creado ......................................12
Paso 17: Programación –optimización- de las cuadrillas del Entregable .................................................14
Paso 18: Programación –optimización- de los Equipos en un Entregable ...............................................17
Paso 19: Gestión de la matriz de programación ......................................................................................17
Paso 20: Diagrama de Gantt por Partidas ................................................................................................18
Paso 21: Diagrama de Gantt de Entregables............................................................................................19
Paso 22: Flujo de las Valorizaciones mensuales.......................................................................................20
Paso 23: Flujo mensual del Consumo de recursos ...................................................................................21
Paso 24: Flujo mensual del costo de los recursos ....................................................................................22
Paso 25: Programación del abastecimiento de la obra ............................................................................22
eduardo.aguilar@warissoft.com
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Paso 26: Un breve repaso ........................................................................................................................26

Paso 27: La Programación como herramienta de integración .................................................................27
Paso 28: Exportar los diagramas de Gantt ...............................................................................................28
Paso 29: Ayuda en línea ..........................................................................................................................28
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Alcance
A través de este documento explicaremos la implementación y aplicación del modelo de

programación propuesto por el sistema Waris2000, desde que “recibe” un presupuesto del
Subsistema de Presupuestos, lo descompone en Entregables, y los entrega al Subsistema Control
de la Producción.
Objetivo
Mostrar una herramienta que les permita, de manera simple y rápida, programar y organizar el
trabajo futuro, que debemos ejecutar y que contribuya con el cumplimiento de los tiempos,
costos y calidad del proyecto.
“Cuéntame cómo lo vas a hacer…”
La aplicación se ha diseñado para que pueda captar la experiencia de los expertos y registrarla en
el programa de producción de tal forma que este pueda ser utilizado como un manual interactivo
durante la ejecución. “…Los expertos casi nunca están en obra”.
Sinergia
Su diseño permite que los sistemas de Presupuestos, Programación y Control de obra se integren
perfectamente durante todo el proceso de gestión de la obra ahorrando gran cantidad de horas
hombre y evitando errores debido al doble registro de un mismo dato.
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Paso 01: Elaborar el Presupuesto
El proceso inicia con la elaboración del Presupuesto de obra. Usualmente el presupuesto que se
utiliza en la programación es el presupuesto de producción o también denominado presupuesto
meta y que la mayoría de veces es diferente en su estructura al presupuesto venta.
Es importante que el presupuesto se oriente al control de la obra, por lo que se recomienda que
las partidas compuestas por otras partidas, las “subpartidas”, en lo posible, se eliminen
totalmente, debido a que la producción de las partidas que las componen, cronológicamente no
son coincidentes, además de otros que más adelante señalaremos.
Paso 02: Analizar el proyecto y evaluar locaciones y el Ataque de la obra
Se definen las unidades de producción en la que se dividirá el proyecto y el flujo del ataque de la
obra. Como ejemplo, en la siguiente imagen observamos dos edificios que nos ayudara a entender
el modelo propuesto. A continuación explicamos algunas definiciones básicas:
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Objeto de la construcción.- son los dos edificios a

construir o, simplemente, la obra.
Unidad de producción (UP).- en la imagen son los

espacios físico (locaciones) identificados como sótano,
piso 1, piso2, etc.
Tren de Trabajos.- es la sumatoria de todos los trabajos

que se ejecutan en diferentes ubicaciones y, casi
siempre, lo realiza una misma cuadrilla de obreros.
Ataque de obra.- es el orden de ejecución de los

diferentes Entregables, en las Unidades de Producción, a través del Objeto de construcción.
Paso 03: Generar el Calendario del Programa
En el calendario se registra información referente a la duración de la jornada, día en la que inicia

la semana, lunes o jueves o cualquier día, pero es importante tomarlo en cuenta para calcular el
costo de la mano de obra y las supervisiones del avance de la obra, que se realizan durante el
control de la producción. También, se registran los Feriados que existen en el horizonte de
tiempo de la obra.
Paso 04: Generar el programa base (Plan base)
Cuando generamos un plan lo que hacemos es crear una matriz, en la cual vamos a realizar todas
las operaciones necesarias para descomponer, distribuir en el tiempo y visualizar los Entregables
que se van a ejecutar. Se crean dos programas para poder implementar el control: el Plan Base y
el Programa Real.
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El Plan base que se crea antes de iniciar la ejecución de la obra, por lo general con un tiempo de
antelación amplio, que permita un buen análisis y desarrollo de los Entregables. Al crear el Plan
Base se registra la fecha de inicio de la matriz de programación y se vincula con el Calendario de
obra que se va a utilizar.
Paso 04: Insertar el Presupuesto en la matriz de Programación
El Presupuesto de obra es transferido, de manera automática e instantánea, al sistema de

Programación sin que sea necesario hacerle ningún cambio o ajuste.
Como se observa, al ser insertado el Presupuesto en la matriz de programación, el área en la cual

se gráfica las barras Gantt se muestra vacía.
Además, se muestran valores de, rendimiento, costos, horas hombre de las partidas del
presupuesto que se han transferido.
Paso 05: Definir la Unidades de producción (UP) – Locaciones
La unidad de Producción responde a la pregunta ¿dónde? Es la distribución física del proyecto. Es

la más importante división y se considera como la unidad de análisis. Su identificación y ubicación
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debe ser precisa. Por ejemplo, simplificando, en una edificación

de 4 niveles podemos dividirla en sótano, piso1, piso2, piso3 y
exteriores. En una obra de saneamiento la división podría ser
sector1, sector2, sector3, Tanque elevado, Planta de tratamiento,
etc. Una carretera se divide en kilómetros, cantera, etc. La
división se basa en las características de la obra y el nivel de
control que se desea tener.
Existe una Unidad de producción “especial” que no se puede asociar con ningún espacio físico y
lo llamaremos “Varios”.
Es recomendable que el orden de registro de las UP se corresponda con la secuencia del ataque
de la obra.
Paso 06: Definición de la cuadrillas (Trenes o Cadenas de Entregables)
La Cadena de Entregables o Trabajos responde a la pregunta

¿quiénes? Una Cadena o Tren es la suma de todas las actividades
del mismo tipo que se repiten en las diferentes Unidades de
Producción (UP) definidas.
Una Tren de actividades utiliza recursos comunes, pero las

cantidades, las cuadrillas y la productividad pueden variar en las
diferentes locaciones (UP).
Existe una Cadena o Tren de Entregables “especial” que no coincide con lo definido en el párrafo
anterior y la llamaremos “Varios”.
En el caso de la actividad “colocación del acero”, podríamos crear una Cadena identificada,
simplemente como, “Acero”, y con lo cual asumimos que esta cuadrilla ejecutará las partidas
acero vertical y acero horizontal; pero podríamos, también, crear dos Cadenas para la colocación
del acero y a las que nombraremos como “Acero vertical” y “Acero horizontal”. La decisión de
esta subdivisión tiene implicancias en el número de Entregables a controlar y, por lo tanto, en el
esfuerzo que se debe realizar al controlar la obra.
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El color de la Cadena o Tren de Trabajo, al momento de generar la Una Cadena es recomendable

asignarle un color que la identifique para que
nos ayude con la implementación de las
herramientas Lean en el subsistema de
Control de la producción.
El orden de creación de las Cadenas debe

estar en función de cómo se va a atacar la
obra, por ejemplo, simplificando:
Movimiento de Tierras, Cimentación (incluye
todas sus actividades), Acero vertical, Encofrado, Concreto, etc. Esta secuencia responde las
preguntas, ¿quién o quiénes son los primeros en entrar a la obra?, ¿después de ellos quiénes
siguen?; y, así, hasta el término de la ejecución.
Paso 07: Calcular la cantidad de entregables
La cantidad de Entregables a controlar es, aproximadamente, el resultado de multiplicar la

cantidad de Unidades de producción (UP) por la cantidad de Cadena o Trenes de Trabajo. Por
ejemplo tomando el ejemplo de dos Edificios de 4 niveles cada uno y en los cuales sólo nos
corresponde ejecutar las actividades de colocación de acero y el encofrado:
Nº de edificios = 2
Nº de Unidades de Producción = Nº de edificios x Nº de niveles = 2 x 4 = 8
Nº de Cadenas o Trenes = 2
Entonces;
Nº de Entregables a controlar = Nº de Unidades x Nº de Cadenas = 8 x 2 = 16
Si el número de Cadenas o Trenes se modifica por el motivo de controlar, ya no sólo “acero” y

“encofrado” en cada Unidad de producción, sino el “acero vertical”, “acero horizontal”,
“encofrado vertical” y el “encofrado horizontal”, entonces la cantidad sería:
Nº de Entregables a controlar = Nº de Unidades x Nº de Cadenas = 8 x 4 = 32
El excesivo número de Entregables, que es resultado de la práctica de programar por

actividades, es una de las causas de los problemas en las acciones de control que se ejecutan
durante la ejecución de la obra. Es importante recordar que el Programa de producción debe
reflejar, lo mejor posible, cómo vamos a hacer las cosas y, lo más importante, que pueda ser
controlado, sino es así, solamente nos quedaremos con un Plan.
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Otro factor a tomar en cuenta, y que se relaciona con el número de Entregables es el costo del
control. Controlar un Entregable requiere el uso de recursos, humanos y materiales, y al no
conseguirlos el equipo se desanima y muchas veces lo abandonan.
¿Es importante evaluar el número de Entregables?
Paso 08: Definir qué Cadena es la que “jala” a la demás
Luego de haber definido las Unidades de producción y las Cadenas de Trabajos es recomendable
determinar cuál es la Cadena o Tren de Trabajos que determina el avance de la obra. Por
ejemplo, en edificaciones o viviendas en la que se aplica el sistema constructivo de muros de
ductibilidad limitada, se podría establecer que la Cadena de encofrados es la que “jala” a las otras
Cadenas.
El análisis de la Cadena que “jala”, proporciona un indicador del “ritmo” de la obra, su velocidad,
y el cómo está influirá en la velocidad de la otras Cadenas, debido a que, estás serán vinculadas
con ese ritmo.
Paso 09: Definir los Entregables o Trabajos - Descomposición del trabajo
Luego de haber definido las Unidades de Producción –locaciones-, y las Cadenas de Trabajos
-cuadrillas- se procede con la creación de los Trabajos o Entregables, que representan las
actividades que ejecutarán las cuadrillas en las diferentes locaciones. Es el objeto con el cual se
inserta el dónde y el quién al programa. Al definir un Entregable debemos toma en cuenta los
siguientes aspectos:
 Debe reflejar con bastante exactitud el trabajo a realizar.

 Debe ser utilizado como un contenedor de los costos (centro de costos).
 Debe ser “controlable”.
El Editor de entregables.- es la herramienta con la que creamos la estructura de descomposición

del trabajo (EDT), con la que registramos el “cómo lo hacemos”. A continuación la lista de
algunas de las tareas que realizamos con el Editor:
 Realizar la descomposición del trabajo (EDT)

 Crear las Cadenas de Trabajos
 Sincronizar las Cadenas de Trabajos
 Optimizar las cuadrillas de obreros
 Optimizar el uso de los equipos
 Elaborar diversos reportes
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El Editor de Entregables se ha diseñado para que la descomposición del Trabajo se efectúe con
rapidez y precisión. Como se observa en la siguiente imagen, la información disponible permite
al usuario programar una obra sin necesidad de “mirar el gráfico”.
Paso 10: Breve descripción del Editor
Lista de partidas del presupuesto.

Cálculo del metrado de la partida del presupuesto que se transfiere al Entregable.
Cuenta corriente de las partidas según su programación.
Lista de Entregables que se han creado.
Partidas que pertenecen al Trabajo seleccionado.
Gestión de los datos generales del Entregable. Control de las duraciones y las fechas.
Optimización de las cuadrillas y los equipos del Entregable.
Análisis y gestión de la partida seleccionada del Entregable.
Paso 12: Análisis del volumen de producción y la productividad diaria del Entregable
Antes de confirmar la definición de un Entregable se realiza un análisis que permita verificar si los
volúmenes de trabajo diarios - lote de transferencia - y la productividad que se logra es la óptima.
También se realiza un análisis de correlación entre partidas relacionadas.
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Paso 13: Generar la Cadena o el Tren de Entregables (Replicar los Entregables)
Esta actividad se realiza con la función de Replicar Entregables. Se recomienda que las Unidades
de producción o sectores tengan el mismo volumen de trabajo, con la finalidad de lograr un flujo
normal del consumo de recursos. Por ejemplo, simplificando, asumimos que el área de
encofrados del Piso 01, es
similar al del Piso 02, y así
hasta el último piso; pero, el
sistema puede manejar sin
ningún problema volúmenes
diferentes de producción en
cada uno de las locaciones.
La replicación de Entregables
es la función con la que se
distribuye en el tiempo los
Entregables.
La producción, recursos y
productividad, también, son
replicados.
Los flujos monetarios y los

flujos de recursos se
recalculan automáticamente.
La las fecha de inicio de los

Entregables que se replican, por defecto, respecto a su antecesora es “al día siguiente de que esta
finaliza”. Posteriormente, estas fechas se modifican cuando efectuamos la sincronización
(relación) con las fechas de inicio de otro Tren de Entregables o modificando individualmente las
fecha de inicio de cada Entregable.
Paso 14: Sincronización de los Tiempos entre Cadenas o Trenes de Entregables
Esta es otra de las potentes funciones incorporadas en el sistema que permite “sincronizar” las
fechas de inicio de Cadenas o Trenes de Entregables. El procedimiento es muy simple, y
textualmente lo podemos expresar de esta manera, “el encofrado del Piso 01 comienza al día
siguiente que se inicia la colocación del acero en el Piso 01”.
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Esta función facilita y simplifica la creación y modificación del Programa de producción,

lográndose de esta manera que los planificadores se enfoquen en desarrollar el flujo óptimo del
trabajo.
Los Trenes que se van a

sincronizar deben tener
el mismo número de
Entregables.
La sincronización de lo
Entregables de una
Cadena puede ser total o
parcial.
Es total cuando se
sincronizan las fechas de
inicio de todos los
Entregables de un Tren.
Una sincronización
parcial de un Tren se
produce cuando
solamente las fechas de
inicio de algunos de los Entregables se relacionan. Por ejemplo, a causa de un evento no previsto
durante la ejecución es necesario que se sincronicen, nuevamente, dos Trenes relacionados
desde de la Unidad de Producción Piso 03 hasta el último Piso.
Esta operación puede modificar la duración del proyecto, motivo por el cual, lo planificadores la
utilizan para simular diferentes escenarios y medir, analizando los flujos y sus gráficas, el impacto
que estos cambios tienen en los costos del proyecto.
Modificar la fecha de inicio a un solo Entregable de una misma Cadena
También es posible modificar las fechas de inicio de los Entregables individualmente, sin
modificar las fechas de inicio del resto de los Entregables de la misma Cadena. Esta operación no
es muy usual, porque al realizarla es posible su ejecución se superponga con el Entregable sucesor
generando una sobredemanda de los recursos: mayor cantidad de materiales, equipos y, horas
hombre –más obreros.
…Un cambio en la fecha de inicio del Entregable de una Cadena influye en las fechas de inicio de las otras Cadenas.
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Paso 15: Modificar la duración de un Entregable o Tren de Entregables
Esta operación afecta la fecha de término de los Entregables, y por lo tanto las fechas de inicio de
los Entregables sucesores de la misma Cadena y, también, a las fechas de inicio y/o finalización
de los Entregables de otras Cadenas. Lo resaltamos, aunque parezca obvio, para llamar la
atención sobre esta modificación. A continuación algunos ejemplos de esta acción.
En la gráfica observamos un Tren de

Entregables, Tarrajeo de muros, que tienen una
duración de 3 días y la relación existente entre
sus componentes es, “al día siguiente que
termina el antecesor”.
En la gráfica cambiamos la
duración anterior de los
Entregables de 3 a 6 días
manteniendo la relación
existente entre ellos.
Modificamos la duración de
los Entregables de 6 días a 3 días
y no modificamos sus fechas de
inicio. Generamos holguras entre
sus componentes.
Modificamos la duración los Entregables

de 3 a 6 días manteniendo la fecha de
inicio de sus componentes. Traslapamos su
ejecución. Este comportamiento es el más
usual. La relación es, “la sucesora inicia 3 días
después del inicio”.
En esta gráfica observamos un

comportamiento irregular, que es una
mezcla de las diferentes opciones anteriores.
La gráfica es una representación de lo que
sucede, actualmente, en muchas de las obras.
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La combinación de las diferentes opciones: cambios en las fechas y la duración de cada uno de
los Entregables que pertenecen a una Cadena o Tren, y la relación existente entre las diferentes
Cadenas, proporciona a los planificadores, una gran potencia y flexibilidad en el esfuerzo de
realizar programas que se acerquen, lo más posible, a la realidad. De lograrse este objetivo, las
actividades de “reprogramar” durante la ejecución, que distraen y consumen tiempo, se reducen
dramáticamente.
Paso 16: Revisar los diferentes informes sobre el Programa que se ha creado
Habiéndose terminado la Programación, es recomendable que se revisen y compartan los

diferentes informes disponibles, con la finalidad de complementar su conocimiento y, de ser
necesario, realizar las mejoras necesarias.
El Trabajo o Entregable. Contiene toda

la información que lo define: Nombre,
fecha de inicio, duración, dónde,
quiénes, qué y cuánto.
El Entregable tiene todas las

características de un presupuesto. Es
la unidad que vamos a controlar. Nos
permite analizar la viabilidad de su
ejecución. Por ejemplo, determinar si
en el día, los volúmenes de trabajo o la
demanda de materiales se pueden
cumplir.
El costo del Entregable es el valor que se utiliza como elemento de comparación en la

determinación del resultado operativo.
Relación de los Entregables programados. En este reporte se muestran todos los Entregables
clasificados por Cadenas o Unidades de Producción, permite verificar las secuencias, consultar las
fechas de inicio de cada una ellos y su estructura de costos.
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Relación de los Entregables y sus partidas. En este reporte se muestran los Entregables con sus
respectivas partidas de las que está constituidas metrados y costos.
Análisis de las horas hombre en cada Entregable. Documento que muestra un análisis detallado
de la mano de obra programada en cada Entregable, información necesaria para calcular los
indicadores de trabajosidad y el de productividad. Estos dos indicadores son sumamente
importantes.
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Análisis de las Cadenas o Trenes de Entregables. Este documento permite verificar la cantidad
de Entregables que conforman una Cadena o Tren.
Además, observamos la estructura de costos, fechas de inicio y duración, también la utilizamos

para evaluar la posibilidad de subcontratar alguna especialidad.
Análisis de las Unidades de Producción. Documento en que se muestran los entregables

agrupados por Unidades de Producción.
Con esta información podemos conocer cómo se ataca cada Unidad de producción y, también,
cuál es el costo de cada uno de ellos.
Paso 17: Programación –optimización- de las cuadrillas del Entregable
Al realizar la descomposición del Trabajo en Entregables a los cuales se les ha asignado un

volumen de producción que puede estar definida por el metrado de una o un grupo de partidas,
las horas hombre que se necesitan, según sus Análisis unitarios, por diferentes causas, casi
siempre no corresponden a las que realmente se utilizarán en su ejecución. Por ejemplo, como
resultado de la descomposición el entregable “Tarrajeo de muros AP1 S1” su trabajosidad es igual
a 156.6 H-H, y el factor cuadrilla (K) es 3.2 [2.18 operario + 1.059 peón] y el costo de la mano
de obra es 2,870.00 soles. Veamos dos ejemplos en los que exageramos con fines de claridad:
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Ejemplo 1.
Si el planificador decide modificar la cuadrilla a: 1 Operario y 1 Peón, entonces estos cambios

producirán los siguientes resultados:
Factor cuadrilla (k) =2

Trabajosidad = 96 H-H
Costo = 1,674.24 soles
Analicemos un poco más estos resultados en un Entregable.
H-H ganadas = 156.6 – 96 = 60.6 H-H (buffer de tiempo del Entregable)

Mejora en el costo = 2,870.03 – 1,674.24 = 1,195.79 Soles
Si son 12 la cantidad de sectores en los que vamos a ejecutar estos entregables, estos serían los
resultados de una Cadena o Tren:
H-H ganadas = 60.60 x 12 = 727.2 H-H (buffer de tiempo del Tren)

Mejora en el costo = 1,195.79 x 12 = 14,349.48 soles (Utilidad)
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Ejemplo 2.
Si el planificador decide modificar la cuadrilla a: 3 Operario y 1 Peón, entonces estos cambios

producirán los siguientes resultados:
H-H ganadas = - 35.40 x 12 = - 727.20 H-H

Mejora en el costo = - 730.93 x 12 = - 8,771.16 soles (Pérdida)
…Imaginemos estos comportamientos en los diferentes Trenes de Entregables, a través de todas

las Unidades de producción sin un adecuado control ¡durante toda la obra!
¿Y esta herramienta de programación como me ayuda con el Control?
Las cuadrillas de los Trenes de Entregables no se deben modificar, con la finalidad de obtener un
flujo de trabajo continuo, y además, por la característica de ser repetitiva, estas logren una mayor
habilidad en la actividad que realizan mejorándose la calidad.
En este documento se muestra la cantidad de obreros (cuadrilla) que se deben asignar para lograr
la utilidad en la mano de obra programada
En este reporte se muestran la cantidad de obreros (cuadrillas) que se van a asignar a los
Entregables durante la ejecución del proyecto. Es decir, el control se reduce a verificar que la
cuadrilla que ejecuta el entregable sea similar a la que se ha registrado en este documento.
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En el siguiente reporte observamos el resultado de comparar el total de H-H presupuestadas

con el total de las H-H programadas.
En la parte inferior del reporte observamos la diferencia de horas entre las presupuestadas y las
programadas de los Entregables que se hayan seleccionado. Por ejemplo, el ahorro de horas en
un Entregable, Tren de Entregables o toda la obra.
Paso 18: Programación –optimización- de los Equipos en un Entregable
Es similar a la programación de la mano de obra visto anteriormente, por lo que no

desarrollaremos este Paso.
Paso 19: Gestión de la matriz de programación
Para gestionar los Entregables, el sistema incorpora un conjunto de funciones que apoyan a los
planificadores y responsables del control de la obra, en la eficiente ejecución de sus diferentes
tareas. Siendo la matriz de programación una de las herramientas más utilizadas durante la
gestión de la obra, agrupa las funciones para la generación de diagramas y flujos. También,
funciones de clasificación y filtros. A continuación una relación de las principales:
Generación de los diagramas de Gantt:
 Diagrama de Gantt de las Partidas

 Entregables
Generación de los flujos económicos y de recursos
 Valorizaciones mensuales
 Consumo mensual de los recursos utilizados
 Costo mensual de los recursos utilizados
Funciones de ordenamiento y clasificación para su visualización
 Entregable - Por el código del ID
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 Entregable - Por fechas de inicio

 Entregable - Por fechas de término
 Cadenas de Entregables - Por fecha de inicio
 Cadenas de Entregables - Por fecha de finalización
 Unidades de Producción - Por fechas de inicio
Filtros aplicados a los Entregables para su visualización y administración
 Agrupar por Cadenas o Trenes

 Seleccionar Entregables individualmente
 Combinar los filtros anteriores
 Filtrar por fechas o rangos de fechas según programa
 Filtrar por fechas o rangos de fechas según estado del entregable (Producción)
Paso 20: Diagrama de Gantt por Partidas
Diagrama en el que visualiza el desarrollo de cada partida del presupuesto en función de la

programación de los entregables. Muestra el inicio y el término de su ejecución. No muestra la
intensidad del trabajo que se realiza, que la mayoría de veces, no es lineal.
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Paso 21: Diagrama de Gantt de Entregables
Diagrama en el cual visualizamos el desarrollo del proyecto en función de los Entregables. El

diagrama integra el dónde, quiénes, y el cómo, adicionalmente al qué y cuándo del diagrama
convencional (PERT-CPM).
El generador de “visiones”.- Al seleccionar este

diagrama el planificador dispone de una potente
herramienta que le permite generar diferentes
visiones, relacionando, tiempo, especialidades
(Trenes) o Estados del Entregable. Con esta
herramienta se generan diferentes escenarios
que se trasmiten a la matriz de programación, se
guardan en un archivo para que sea reutilizado
rápidamente y, también para compatirlas con el
susbistema de Control de la Producción.
Por ejemplo, a continuación algunas de las

acciones que podemos realizar con esta herramienta:
 ¿Qué Entregables comienzan su ejecución hoy día?

 ¿Qué Entregables comienzan dentro de 7 días?
 Mostrar solamente los Entregables de la Cadena “Excavación localizada”.
 Mostrar solamente las Cadenas “Excavación localizada” y “Acero vertical”.
 Cualquiera de las anteriores, y/o, únicamente las que se seleccionen indvidualmente.
 Utilizar archivos de visiones generadas en el subsistema Control de la producción.
 ¿Qué entregables están en ejecución? (Integración directa con el subsistema de Control
de la producción).
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A continuación algunas visualizaciones de los mismos Entregables utilizando el Generador de

visiones conjuntamente con las funciones de ordenamiento.
Paso 22: Flujo de las Valorizaciones mensuales
Este flujo es generado automáticamente. Es decir, si modificamos un Entregable inmediatamente

el cambio se refleja en el flujo. El flujo muestra los montos mensuales que resultan de valorizar
las partidas del presupuesto en función de la producción que se ha programado en cada
Entregable. Se utilizan los precios que se han presupuestado. Además, para cada partida se
muestra su metrado, precio unitario, rendimiento, costo, etc.
Al final de cada columna del mes se muestra el monto total del mes y el monto mensual
acumulado.
El flujo se puede exportar a una tabla Excel haciendo un simple clic.
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El flujo de valorizaciones incluye dos gráficas que facilitan su interpretación.
Paso 23: Flujo mensual del Consumo de recursos
Este flujo se construye de forma similar que el anterior. Muestra las cantidades mensuales que
se utilizan según la programación.
Además, se muestran las cantidades, precios y costo total de cada recurso, según el presupuesto,
y lo que permite verificar la consistencia de la información calculada.
Al final de las columnas del mes se muestra un análisis de las horas hombre utilizadas en el mes
y, también las horas hombre mensuales acumuladas, información que nos permite tener una idea
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de la cantidad de personal obrero que se va a necesitar. Recordemos que la “planilla no tiene

crédito”.
Paso 24: Flujo mensual del costo de los recursos
Flujo que muestra los costos mensuales de cada recurso según la programación. Además
muestra las cantidades, precios y costos de cada recurso.
Al final de las columnas de los costos mensuales se muestra un resumen de la estructura de

costos: materiales, mano de obra, equipos y herramientas-varios, por mes y acumulados.
Paso 25: Programación del abastecimiento de la obra
Como parte del subsistema de Programación se incluye una herramienta diseñada para calcular
los pedidos de los materiales. Las cantidades de materiales que se muestran en los flujos de
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Consumo mensual de los recursos, es la que se utilizan en la producción, no se refieren a las

cantidades que se deben pedir.
¿Cómo se calcula la demanda de los materiales?
La demanda de un material se calcula automáticamente y es el resultado de procesar todos los

Entregables programados en los cuales se utiliza. El cálculo de la demanda es diaria.
Para apoyarnos con este proceso recurrimos al subsistema de Presupuestos que nos proporciona
el reporte Relación de recursos (Pareto), con el cual seleccionaremos a los materiales que tienen
un mayor impacto en los costos, con el
objetivo de gestionarlos y de esta manera
lograr el aseguramiento de la calidad de estos
materiales.
Esta función ordena los materiales que se van

utilizar, según su incidencia en el costo. Los
valores son calculados en función de la
programación, pues, puede darse el caso de
que haya habido un grueso error en el
presupuesto y, que haya tenido que ser
corregido al momento programar la producción. El procedimiento para realizar un pedido de
material, es simple y rápido. Veamos:
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Seleccionar el material al que desean generar el pedido. El sistema

muestra de forma ordenada los materiales y para optimizar la gestión de
estos, disponemos de herramientas de búsqueda y diferentes filtros para
su visualización y acceso.
Revisar las estadísticas de la demanda proporcionadas por el sistema. Este paso es importante
porque contribuye con los criterios que se utilizan en la generación del pedido. Por ejemplo, la
interpretación de los valores, promedio y desviación estándar, permite que el planificador
recomiende un lote mínimo.
Registrar los criterios a utilizar en el pedido. En este paso el

Planificador introduce al sistema los parámetros (restricciones)
que el modelo debe tomar en cuenta para generar los lotes de
pedidos.
Por ejemplo, la cantidad del inventario máximo podría estar

restringida por consideraciones de espacio o capacidad de
gestión. Otro parámetro importante en el cálculo del lote, y
que el planificador puede recomendar es el volumen sugerido
de cada lote, que puede estar determinado por la capacidad
del transporte que se puede utilizar. La demora de entrega o
reposición, también, es controlable por el Planificador. Existen
otros criterios que pueden ser de tipo financiero: tasa de almacenamiento, crédito del proveedor.
Indicar el método de cálculo a utilizar. El modelo utiliza tres métodos para calcular los lotes de
pedidos del material:
1. Consumo del día.- le indica que el lote será consumido el mismo día que llega a la obra.
Por ejemplo, el concreto premezclado, asfalto en caliente, etc. El lote del pedido está
determinado por el consumo del día.
2. Cantidades fijas a fechas variables.- este es el método más utilizado para hacer los
pedidos. Significa que los lotes deben ser del mismo tamaño y, la fecha del pedido lo
determina el sistema. Por ejemplo, los lotes de pedido del acero, cemento.
3. Cantidades variables a fechas fijas.- método por el cual es Planificador indica que la
restricción a considerar es el día (lunes, martes…) en que se debe realizar el pedido y, el
tamaño del lote es determinado automáticamente por el sistema.
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Calcular los lotes de pedidos. Después de registrar los criterios y el método de cálculo del lote,
esta acción se realiza con un simple clic.
Revisión de los lotes de pedidos calculados. Luego de ser calculados los lotes de pedidos del
material, es recomendable una revisión para su confirmación. Se proporciona al Planificador dos
visiones de la información sobre los lotes calculados: diario y semanal.
Lotes de pedidos frecuencia diaria.- la información que se muestra permite saber con exactitud
el día, fecha, cantidad de la demanda, el porcentaje acumulado de la demanda a la fecha.
Respecto a los lotes de los pedidos, día, fecha en que se pide, tamaño del lote del pedido, día y
fecha en que llega, porcentaje acumulado del total de los pedidos a la fecha y el stock del material
en la fecha.
Lotes de pedidos acumulados semanal.- visualizamos la semana, período, demanda acumulada

de la semana, porcentaje del total de la demanda acumulada en la semana, pedidos acumulados
de la semana, y el porcentaje acumulado del total los pedidos en la semana.
La importancia de calcular y evaluar los lotes de pedidos contribuye con un mejor planeamiento
financiero y con la mejor gestión de los almacenes. Recordemos lo que significa la filosofía “Just
In Time (JIT)” en los sistemas de producción.
Si modificamos los Entregables y se requiere volver a calcular los lotes de pedidos, simplemente
se ordena recalcular las demandas y a continuación se procesan los nuevos lotes.
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A continuación el reporte de los pedidos diarios. El reporte puede contener los pedidos de más
de un material. Sólo debe marcarlos para su impresión.
El reporte de los pedidos acumulados por semanas.
Paso 26: Un breve repaso
Nos detenemos para resumir en los cuatro programas que hemos visto.
¿Con qué herramienta se programa la producción? Ver paso 09.
¿Con qué herramienta se programa la mano de obra? Ver paso 17.
¿Con qué herramienta se programan los equipos? Ver paso 18.
¿Con qué herramienta se programa el abastecimiento? Ver paso 25.
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Paso 27: La Programación como herramienta de integración
La implementación del sistema Last Planner se basa fundamentalmente en una actividad social.
Es necesario que la información sea compartida por todo el equipo responsable de la toma de
decisiones del día a día. “…mejorando las decisiones de los responsables, mejora la obra.”
En la imagen observamos como toda la potencia del sistema es accesible desde el Programa de
producción. Todos los actores podrían estar en la misma oficina o conectados remotamente.
La posibilidad de que el ing. Residente pueda evaluar los resultados de sus decisiones que han
sido registradas en el Parte diario de producción, que esos resultados hayan sido procesados por
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el sistema para calcular los índices de productividad del día – (IP) Entregable e (IP) Jornada -, y
que esos indicadores sean reportados a la dirección diariamente, generan un cambio
espectacular en beneficio de la obra. “La tarea cambia la actitud”.
Paso 28: Exportar los diagramas de Gantt
La exportación de los diagramas de Gantt del sistema son exportados fácilmente al software
GanttProject*, que es una aplicación libre y que cumple con las expectativas de trasmitir e
imprimir los diagramas y, también, exportar al MsProject. La exportación se realiza con sólo clic.
Utilice las visiones del diagrama para exportar sólo lo que desea o exporte todo el diagrama.
Paso 29: Ayuda en línea
Su utilización se apoya en una

completa ayuda en línea.
Fin…
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En este documento se explica brevemente la herramienta de Planificación y programación de la

Subsistema Programación de la Obra

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Paso 26: Un breve repaso ........................................................................................................................26

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A través de este documento explicaremos la implementación y aplicación del modelo de

“Cuéntame cómo lo vas a hacer…”

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Paso 01: Elaborar el Presupuesto

Paso 02: Analizar el proyecto y evaluar locaciones y el Ataque de la obra

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Objeto de la construcción.- son los dos edificios a

Unidad de producción (UP).- en la imagen son los

Tren de Trabajos.- es la sumatoria de todos los trabajos

Ataque de obra.- es el orden de ejecución de los

Paso 03: Generar el Calendario del Programa

En el calendario se registra información referente a la duración de la jornada, día en la que inicia

Paso 04: Generar el programa base (Plan base)

Subsistema Programación de la Obra

Paso 04: Insertar el Presupuesto en la matriz de Programación

El Presupuesto de obra es transferido, de manera automática e instantánea, al sistema de

Como se observa, al ser insertado el Presupuesto en la matriz de programación, el área en la cual

Paso 05: Definir la Unidades de producción (UP) – Locaciones

La unidad de Producción responde a la pregunta ¿dónde? Es la distribución física del proyecto. Es

Subsistema Programación de la Obra

debe ser precisa. Por ejemplo, simplificando, en una edificación

Paso 06: Definición de la cuadrillas (Trenes o Cadenas de Entregables)

La Cadena de Entregables o Trabajos responde a la pregunta

Una Tren de actividades utiliza recursos comunes, pero las

Subsistema Programación de la Obra

El color de la Cadena o Tren de Trabajo, al momento de generar la Una Cadena es recomendable

El orden de creación de las Cadenas debe

Paso 07: Calcular la cantidad de entregables

La cantidad de Entregables a controlar es, aproximadamente, el resultado de multiplicar la

Nº de Entregables a controlar = Nº de Unidades x Nº de Cadenas = 8 x 2 = 16

Si el número de Cadenas o Trenes se modifica por el motivo de controlar, ya no sólo “acero” y

Nº de Entregables a controlar = Nº de Unidades x Nº de Cadenas = 8 x 4 = 32

El excesivo número de Entregables, que es resultado de la práctica de programar por

Subsistema Programación de la Obra

¿Es importante evaluar el número de Entregables?

Paso 08: Definir qué Cadena es la que “jala” a la demás

Paso 09: Definir los Entregables o Trabajos - Descomposición del trabajo

 Debe reflejar con bastante exactitud el trabajo a realizar.

El Editor de entregables.- es la herramienta con la que creamos la estructura de descomposición

 Realizar la descomposición del trabajo (EDT)

Subsistema Programación de la Obra

Paso 10: Breve descripción del Editor

Lista de partidas del presupuesto.

Subsistema Programación de la Obra

Paso 13: Generar la Cadena o el Tren de Entregables (Replicar los Entregables)

Los flujos monetarios y los

La las fecha de inicio de los

Paso 14: Sincronización de los Tiempos entre Cadenas o Trenes de Entregables

Subsistema Programación de la Obra

Esta función facilita y simplifica la creación y modificación del Programa de producción,

Los Trenes que se van a

Modificar la fecha de inicio a un solo Entregable de una misma Cadena

Subsistema Programación de la Obra

Paso 15: Modificar la duración de un Entregable o Tren de Entregables