INSPECCION DE DE PUESTOS DE TRABAJO

EMPRESA IDEAM AREA OPERATIVA 10 TOLIMA

ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES

REALIZADO POR:
OLGA MARITZA JUNCO NARANJO
DISTRIBUIDOR HOMOLOGADO A LA ARL SURA

23 DE SEPTIEMBRE 2013
 NSPECCIÓN DE SEGURIDAD – IDEAM

1. OBJETIVO

Identificar condiciones de riesgo presentes en las áreas de trabajo, con el fin de controlar aquellos
riesgos o condiciones inseguras que pueden generar accidentes o incidentes de trabajo.

2. DEFINICIÓN

Una inspección es un procedimiento o técnica analítica que permite, identificar condiciones físicas
en las instalaciones y actuaciones en los puestos de trabajo a fin de detectar peligros por causas
técnicas, materiales o condiciones humanas, las cuales pueden llegar a producir accidentes o
daños a las personas.

3. UTILIDAD

Las inspecciones permiten:

 Identificar situaciones de riesgo que pueden causar accidentes e incidentes.
 Determinar medidas preventivas y correctivas para hacer más seguro el ambiente de trabajo.
 Identificar prácticas de trabajo inseguras.

 Mejorar el ambiente de trabajo.

4. METODOLOGÍA
Se realiza visita por puesto de trabajo identificando las condiciones en las cuales se tienen en
cuenta alturas alcances del plano de trabajo así como el tipo de silla utilizada identificando los
requerimientos existentes o ausentes de las mismas. En el recorrido se dan las recomendaciones
verbales y se trata de ajustar los puestos de trabajo con lo existente.
 CONDICIONES DETECTADAS

A continuación se realiza la descripción de lo evidenciado en el personal sintomático, que

manifiesta algún tipo de molestia osteomuscular o que ya tienen un diagnostico definido.
Piso foto Hallazgos Sintomatología presente Recomendaciones
en el funcionario
2 Condición Ergonómica Diagnosticado síndrome Se sugiere cambiar la
Se identifica plano de del túnel del carpo. ubicación del monitor de
trabajo distante con pantalla, igualmente nivelarlo
relación a la a la altura visual de los ojos.
Amalia Díaz Rodríguez manipulación del teclado
del teclado y ratón, el El teclado debe estar
Consecuencias que monitor de pantalla se posicionado cerca al cuerpo
pueden ocurrir encuentra ubicado en la de tal manera que permita un
Desordenes de trauma parte lateral izquierda lo ángulo de 90° de codo sin
acumulativo, lesiones que hace que no utilice generar presiones sobre las
del sistema musculo- adecuadamente el muñecas, en este caso se debe
esquelético, espaldar de la silla. tener en cuenta el apoyo para
alteraciones del sistema La silla tiene soporte miembros superiores teniendo
vascular, alteración lumbar fijo y completo en cuenta la sintomatología
lumbar y cervical. hasta la base lo que hace actual de la funcionaria,
irregular el realizar pausas activas en el
posicionamiento sobre trabajo y en especial para las
ella. manos, aplicando ejercicios
La funcionaria debe recomendados por el médico.
apoyar los pies sobre la De igual manera requiere el
base de la silla generando cambio de silla por una que
una mala higiene cumpla con los parámetros
postural. ergonómicos y un apoyo para
los pies.

2 Jacqueline Riveros Condición Ergonómica Manifiesta sentir dolor y Se sugiere nivelar la altura del
Rincón Silla con ángulo de molestia dorso-lumbar. monitor en relación a la altura
Antes extensión de 110° con visual de la funcionaria y
apoyo lumbar ubicar el monitor frente a la
inadecuado; el monitor usuaria, de igual manera se
de pantalla se encuentra debe acercar el teclado y
por debajo de la visual y ratón evitando extensiones de
la ubicación del teclado codo mejorando el ángulo de
Consecuencias que esta distante del plano de digitación en el cual forma un
pueden ocurrir trabajo, realizando ángulo de 90°.
Desordenes de trauma extensiones de codo de
acumulativo, lesiones 20° alejándolo del Se debe realizar cambio de la
cuerpo. silla ya que esta no cumple
 del sistema musculo- Factor de riesgo físico con los requerimientos
2 esquelético, (Iluminación) ergonómicos y afecta la buena
alteraciones del sistema Deslumbramiento por higiene postural de la
vascular, alteración iluminación Natural que funcionaria.
lumbar y cervical. ingresa por la ventana.
Para mejorar el apoyo de
Fatiga visual, dolor de miembros inferiores adicionar
cabeza, disminución en un apoyo para los pies.
las destrezas y Se debe colocar película de
habilidades. control solar 3M

Después de tratar de
realizar ajuste al puesto
de trabajo Observación: Posterior a la observación se trato de realizar ajuste de puesto de trabajo,
identificando que la silla existente no cumple con el parámetro ergonómico establecido
ejerciendo una mala influencia en el posicionamiento

2 Riesgo Ergonómico: Tienen manguito Se sugiere mejorar los

Se identifica una mala Rotador izquierdo. alcances para la digitación
higiene postural en la acercando y alineando
cual el funcionario realiza teclado y ratón para la
Fernando Alfredo flexiones del tronco de digitación. La altura del
García 15° a 25° grados para monitor de pantalla debe
acercar la visual al estar a la altura visual por lo
computador, monitor de menos debe ajustarse 10 cm
pantalla está por debajo con respecto a la altura visual
de la visual. La silla del funcionario.
utilizada tiene una
extensión de 15°. Sin
sistema de regulación del
espaldar, el teclado y el
ratón están distantes del
cuerpo.
2 Observación: se realiza ajuste de puesto de trabajo y se da la asesoría de mejorar la
higiene postural relacionado al uso adecuado de video-terminales. Pero después de
colocarla base de porta documentos como base para el computador le hacen falta 5 cm
más para nivelar la altura visual del monitor de pantalla.

3 Silla con espaldar dañado, Manifiesta dolor a nivel Se debe ajustar el plano de
espacio de escritorio de hombro derecho. trabajo y sus espacios en lo
reducido; teclado y ratón posible rediseñar el escritorio
esta a diferente plano. o cambiarlo en su defecto por
Cargo: contratista uno que permita el ajuste del
Joaquín Mora Peralta funcionario, mejorando
alcances del plano de trabajo
como el teclado y el ratón.
 Se sugiere para el funcionario
ponerse en control de indicie
de masa corporal.
En lo posible realizar
mantenimiento a la silla o en
su defecto cambiarla por una
que cumpla con los
parámetros ergonómicos.
3 Se observa ubicación Manifiesta sentir Se debe realizar
lateral del monitor de molestia y dolor en mantenimiento a la silla en su
pantalla, el plano de hombro y muñeca. defecto cambiarla por una que
trabajo está por encima cumpla con los parámetros
Contratista: Serafin de la altura de los codos y ergonómicos.
Cordoba Zarta el teclado y el ratón están Se debe mejorar la ubicación
distantes del plano de del monitor dejándolo frente
trabajo. al funcionario teniendo en
cuenta el alcance y altura
visual.
Se sugiere poner en control de
IMC y mejorar la higiene
postural.
3 Riesgo ergonómico Diagnosticado Importante ajuste general de
Se observa alcances y Epicondilitis de codo puesto de trabajo, en lo
ángulos inadecuados para derecho. posible cambiar la silla
la actividad de digitación existente por una que cumpla
Jairo Ramos en el sistema teniendo en con los parámetros
Montenegro cuenta que el 99% de la ergonómicos y mejorar el
jornada está dedicada a escritorio existente o
esta labor, la silla cambiarlo en su defecto.
utilizada no tiene sistema
de regulación lo que Realizar seguimiento de la
dificulta que pueda condición actual según
nivelar el plano de diagnostico presente,
trabajo. importante hacer cambios con
prioridad.
Factor de riesgo físico
(Iluminación) Se observa Se debe colocar película de
deslumbramiento por luz control solar 3M, la cual regula
natural que ingresa por la el ingreso de luz.
ventana de la oficina.
3 Riesgo ergonómico: Principios de escoliosis, En lo posible se debe realizar
Altura del plano de dolor lumbar y dolor de reparación y mantenimiento
trabajo inadecuado, silla hombro derecho. de la silla, aun más cuando
deteriorada con sistemas presenta este tipo de
Martha Esperanza de regulación deficientes. sintomatología, de no servir el
Novoa Ricaute ajuste y reparación cambiar
Conaecuencias que por una silla que cumpla con
pueden ocurrir. parámetros ergonómicos
Desordenes de trauma permitiendo buen soporte
acumulativo, lesiones lumbar con sistema de
del sistema musculo- regulación de atura y
esquelético, profundidad del espaldar
alteraciones del sistema como sistema de regulación
vascular, alteración de altura de la base de la silla.
lumbar y cervical. Se debe mejorar la ubicación
del monitor de pantalla el cual
debe quedar frente a la
funcionaria de acuerdo a la
altura visual.

Factor de riesgo físico Se debe colocar película de

(Iluminación) Se observa control solar 3M
deslumbramiento por luz
natural que ingresa por la
ventana de la oficina. Se debe realizar
mantenimiento preventivo y
Factor de riesgo físico correctivo del aire
(Ruido) Generado por el acondicionado, en lo posible
aire acondicionado. dejar la unidad fuera de la
oficina o aislarlo de tal manera
Factor de riesgo que evite generación de ruido
físico(temperatura) en el área cumpliendo con su
Generada por el función.
microclima de la región
Se debe realizar
mantenimiento preventivo y
Riesgo mecánico: correctivo del sistema de
generado por el mal archivo actual permitiendo
estado de las gavetas del que las gavetas abran sin
archivo. dificultad o mejorar el sistema
de almacenamiento por uno
que tenga una mayor
capacidad de almacenamiento
de archivo y fácil manejo.

PERSONAL QUE NO MANIFIESTA NINGÚN TIPO DE SINTOMATOLOGÍA.

Javier Hernando Ávila Ocampo; Henry Orjuela Capera, Miller Olaya Narváez; Jorge Arturo Flórez
Ramírez, Luis Hernando Arias Villanueva (tercer piso). A continuación se identifican algunas
condiciones:
Piso Foto

Hallazgos Consecuencias Recomendaciones.

3 Condición ergonómica Desordenes de trauma Se debe realizar ajustes de puesto de
En el uso y manejo de video acumulativo, lesiones del sistema trabajo mejorando la altura visual,
terminales los funcionarios musculo-esquelético, posicionamiento del monitor de
utilizan el monitor de pantalla alteraciones del sistema vascular, pantalla el cual debe ser frente al
de forma lateral el cual está alteración lumbar y cervical. usuario y la altura del teclado y ratón al
por debajo de la visual. momento de digitar.
La higiene postural no es la
adecuada ya que llevan el Se debe realizar mantenimiento
tronco en extensión de 115° o preventivo y correctivo del aire
en flexión de 30° al manipular acondicionado, en lo posible dejar la
el teclado sin apoyo adecuada unidad fuera de la oficina o aislarlo de
del espaldar, realizan flexiones tal manera que evite generación de
de cervical de 15° en la ruido en el área cumpliendo con su
ubicación visual de los función.
caracteres del teclado que en
algunos casos está por debajo Se debe realizar mantenimiento
del ángulo de 90° y en otros preventivo y correctivo del sistema de
casos está por encima del nivel archivo actual permitiendo que las
de codos, ambas posturas gavetas abran sin dificultad o mejorar
dañinas para la ejecución de la el sistema de almacenamiento por uno
actividad. que tenga una mayor capacidad de
Las sillas utilizadas en esta área almacenamiento de archivo y fácil
están deterioradas no tienen manejo.
sistema de regulación, el
espaldar está extendido sin
oportunidad de ajuste para Se debe colocar película de control
mejorar el posicionamiento en solar 3M.
la silla.
Se debe realizar mantenimiento
Factor de riesgo físico preventivo y correctivo del aire
(Iluminación) Se observa acondicionado, en lo posible dejar la
deslumbramiento por luz unidad fuera de la oficina o aislarlo de
natural que ingresa por la tal manera que evite generación de
ventana de la oficina. ruido en el área cumpliendo con su
 función.

Factor de riesgo físico (Ruido) Se debe realizar mantenimiento

Generado por el aire preventivo y correctivo del sistema de
acondicionado. archivo actual permitiendo que las
gavetas abran sin dificultad o mejorar
Factor de riesgo el sistema de almacenamiento por uno
físico(temperatura) Generada que tenga una mayor capacidad de
por el microclima de la región almacenamiento de archivo y fácil
manejo.

Riesgo mecánico: generado

por el mal estado de las
gavetas del archivo.

Primer piso: Albeiro Sánchez Muñoz

piso foto Hallazgos Recomendaciones

1 El tipo de silla utilizada no Se sugiere implementar una silla que cumpla con
cumple con los parámetros los parámetros ergonómicos que le permita al
ergonómicos en los cuales funcionario realizar la actividad de forma segura,
debe tener sistema de ajustando su plano de trabajo.
regulación de altura para
nivelar el plano de trabajo Implementar un procedimiento seguro para la
cuando así lo requiera. actividad realizada por el señor Albeiro Sánchez
No se evidencia un Muñoz.
procedimiento seguro para
la realización de esta
actividad en el análisis de
muestras, las cuales deben
pasar por un proceso de
temperatura en la cual el
funcionario se expone al
riesgo físico por
temperaturas.
 SUGERENCIAS O RECOIMENDACIONES GENERLES

 Se debe realizar capacitación en el manejo y uso adecuado de video terminales, una vez se
hayan realizado los ajustes pertinentes de puestos de trabajo.
 Capacitar en temas como la gestión del auto cuidado, incluyendo ejercicios diarios que
puedan realizar fuera y dentro del trabajo.
 Realizar seguimiento a los casos existentes que han manifestado algún tipo de
sintomatología.
 Realizar control de IMC en los funcionarios con el fin de identificar la población en sobre
peso y obesa ya que esta es una de las variables que intervienen en los problemas
osteomusculares, identificada la población remitir la con su EPS par aun control
nutricional.
 Implementar un programa de orden y aseo que ayude a minimizar la acumulación de
documentos o archivos en las áreas.
 Implementar un programa de mantenimiento preventivo de instalaciones y equipos
minimizando los riesgos para los funcionarios.

CRITERIOS ERGONÓMICOS PARA ESTACIONES CON VIDEO-TERMINAL

CRITERIO PARÁMETRO ERGONÓMICO

El borde superior de la pantalla de los monitores de 14 pulgadas
Altura pantalla debe coincidir con la altura visual del usuario o estar levemente por
debajo, para los monitores de 17 pulgadas con el borde superior del
tercio medio de la pantalla y con los de 21 pulgadas hacia la mitad
de la pantalla.
Evitar al máximo las alturas que comprometan cuello en flexión o
extensión.
Debe garantizarse la ubicación frontal del monitor sin que se
Ubicación de la pantalla favorezca compromiso del cuello en rotación.
La ubicación diagonal de los monitores está contraindicada.
La distancia recomendada depende del tamaño del monitor. Para 14
Distancia de la pantalla pulgadas está entre 40 cms y 70 cms; 17 pulgadas entre 55 cms y 75
cms y de 21 pulgadas, superior a los 70 cms.
Los monitores deben ubicarse en lo posible perpendiculares a las
Reflejo de la pantalla fuentes de luz natural o artificial para evitar los reflejos o brillos
sobre los mismos.
El uso de filtros anti-reflejo se pueden utilizar cuando no se controla
el reflejo de otra forma ( ejemplo: Cambiando de ubicación el
mobiliario y/o los equipos )
Evitar la ubicación del usuario de frente a las fuentes de luz artificial
Luz directa o natural, que le encandilen. De ser necesario controlar con filtros en
las ventanas o persianas cuyas aspas sean cerradas o semicerradas
hacia arriba para evitar el ingreso de luz dirigida a la superficie de
 CRITERIO PARÁMETRO ERGONÓMICO
trabajo.
Contar con ambiente lumínico que se ajuste al sistema de trabajo. La
Iluminación en el puesto fuente de luz debe estar ubicada justo encima de la superficie de
de trabajo trabajo para iluminar la tarea, el confort lumínico lo refiere el
usuario.

La altura de la superficie en la que se encuentra el teclado debe

Altura del teclado coincidir con la altura de los codos a 90 grados de flexión con el
hombro relajado.

Debe estar ubicado delante del monitor y de frente al usuario para

Ubicación del teclado eliminar las rotaciones de tronco por disposiciones diferentes a la
frontal. La profundidad útil de la superficie debe garantizar un
espacio delante del teclado para apoyar los antebrazos un su primer
tercio y logra una alineación de muñeca como se describe en los
siguientes criterios.
Se debe contar con un espacio de 15 cm delante del teclado. Se
Apoyo para muñecas busca evitar el apoyo de la estructura ósea de la muñeca en el borde
de la superficie de trabajo. El apoyo correcto debe estar en la región
muscular del antebrazo.
La muñeca debe estar alineada en ángulo de cero grados o ángulo
Posición de las muñecas recto hasta un ángulo de 20 grados de extensión. Se deben evitar las
posiciones de muñeca en cualquier desviación ( hacia los lados,
arriba o abajo está contraindicado)
El ratón como elemento de uso frecuente debe estar ubicado dentro
Ubicación del ratón del alcance funcional del brazo, sin comprometer el tronco en flexión
al interactuar con él. Debe estar en el mismo plano del teclado, bien
sea sobre la superficie de trabajo o en la porta teclado.
De acuerdo con la frecuencia de uso, la dominancia del usuario y el
Ubicación de elementos área de trabajo con que se cuente, deberán ubicarse los elementos de
de uso frecuente mayor frecuencia dentro del alcance funcional de los brazos, esto
con el fin de contrarrestar el esfuerzo innecesario a nivel de la
columna por la flexión o inclinación de tronco al alcanzar objetos
que se encuentran ubicados por fuera de los alcances funcionales del
usuario.
Cabe aclarar que resulta importante promover cambios de posición
sedente (sentado) conservando la distribución correcta del peso
corporal en la silla y de posturas en bipedestación (de pie).
Características generales Los principales requisitos para la silla de trabajo son los
de una silla ergonómica siguientes:

La altura del asiento debe ser ajustable y cubrir el rango

necesario para la población de usuarios.

 La profundidad del asiento se debe poder regular de tal

forma que sea ligeramente inferior a la longitud del muslo,
con el fin de que el usuario pueda usar eficazmente el
respaldo sin que el borde de la silla presione la parte
posterior de las piernas.
 La anchura del asiento debe adecuarse a la anchura de las
 CRITERIO PARÁMETRO ERGONÓMICO
caderas.
 Cuando existan apoyabrazos, la distancia entre ellos deberá
ser suficiente para los usuarios con caderas más anchas.
 El respaldo debe tener una suave prominencia para dar
apoyo a la zona lumbar (parte baja de la espalda) y su
altura debe ser ajustable para cubrir el rango necesario para
la población de usuarios. Como regla general, son
preferibles los respaldos que den también soporte a la parte
superior de la espalda.
 La regulación de la inclinación del respaldo debe cubrir la
necesidad de adoptar diferentes grados de inclinación, con
arreglo a los requerimientos de la tarea y al tiempo de
ocupación (que puede requerir cambios posturales).
 Todos los mecanismos de ajuste deben ser fáciles de
manejar y de accionar desde la posición sentada sin
excesivo esfuerzo. Asimismo, deben estar construidos a
prueba de cambios no intencionados.
 Es recomendable que el asiento y el respaldo estén
recubiertos de un material transpirable y tengan los bordes
redondeados.

Se espera que los mecanismos de ajuste de altura, profundidad,

Mecanismos de la silla ángulos de inclinación entre otras, cuenten con un estado de
funcionalidad correcto y un programa de mantenimiento preventivo
y correctivo. La ubicación de los mecanismos debe ser de fácil
maniobrabilidad y acceso desde la posición sentado. Eliminar los
requerimientos de fuerza y la utilización de herramientas para su
operatividad.
Una vez se logre ajustar la altura de la silla para que coincida la
Altura de la sillas altura del codo a 90 grados de flexión y con la altura de la superficie
de trabajo, se debe observar si el usuario queda con sus miembros
inferiores alineados (en ángulos de 90 grados en cadera, rodilla y
cuello de pie). Si la condición anterior no se presenta y por lo
contrario el muslo no está paralelo al piso, al usuario se le debe
suministrar un reposapiés que le permita alinear sus miembros
inferiores y disminuir tensión en columna lumbar.
La forma del respaldo, sus dimensiones y ajustabilidad deben
Respaldo de la silla responder principalmente a la forma de la espalda, por ende a las
curvas de la columna. Es importante la comodidad que reporte el
usuario frente a este criterio. Debe ofrecer un soporte que favorezca
la posición erguida.
No se recomienda para estaciones de trabajo con video terminal,
Apoyabrazos pero al tenerlo, implica que no limite el acceso debajo de la
superficie haciendo que el usuario pierda el apoyo de la espalda en
el espaldar de la silla, por la distancia que ellos generan. En lo
posible su ajustabilidad garantiza el uso de acuerdo con las
características antropométricas del usuario.
La silla utilizada debe ajustarse a las características del usuario, lo
Ajuste de la silla cual se garantiza con mecanismos funcionales y rangos de
ajustabilidad que responda a las necesidades de la población
trabajadora además de su estructura y estado funcional y estético.
 CRITERIO PARÁMETRO ERGONÓMICO
Debe favorecer el cumplimiento de los demás parámetros de
geometría de conjunto.
De igual manera es fundamental tener en cuenta el soporte poplíteo
permita una buen acoplamiento
Resulta conveniente que los elementos de trabajo se encuentren a un
Altura superficie nivel o altura que permitan ajustar la altura de la silla a la superficie
de trabajo. El codo a 90 grados de flexión debe coincidir con la altura
de la superficie. Si hay más de una superficie a diferentes alturas se
debe contar con elementos de confort que garanticen la geometría de
conjunto.
Debajo de la superficie de trabajo se debe contar con espacio
Espacio para miembros holgado, libre de obstáculos que permitan la ubicación frontal del
inferiores usuario y la adopción de posturas de descanso para sus miembros
inferiores. Retirar cualquier elemento que limite el espacio e
interfiera en la geometría de conjunto (entrepaños, cajones, archivos,
etc.)
Colocar los cables dentro de canaletas y/o colocar amarres,
Cables sin canaletas previenen que el usuario se enrede en ellos, desconectando el equipo
y perdiendo la información y provocando un posible riesgo
eléctrico.
La presencia de cajoneras tanto debajo de la superficie de trabajo
Cajón limita espacio como sobre ellas, que interfieran con cualquier elemento para
cumplir con los criterios ergonómicos, deberá reubicarse a la altura y
profundidad indicada para no interferir en la geometría de conjunto.
La circulación holgada debe garantizarse en las estaciones y áreas de
Obstáculos área de trabajo, evitando obstaculizar la circulación segura de todos los
circulación usuarios y/o la sensación de hacinamiento por la ubicación de
objetos. La presencia de barreras arquitectónicas debe ser tenida en
cuenta al ubicar las estaciones de trabajo, al igual que asignar áreas
de acuerdo con las características y necesidades del sistema de
trabajo para no generar interferencias.
Se debe velar por el orden, la ubicación correcta de las cosas,
Orden y aseo eliminar la acumulación de archivo muerto o de carpetas que no se
utilicen. Todo elemento que se coloque sobre la superficie de trabajo
o debajo de ella y no cumpla con una función práctica y/o no dé
comodidad, afecta no solo el confort en el trabajo sino también la
productividad.