Reglamento de Licencias con Goce y sin Goce de Salario

Capítulo 1 Reglamento de Licencias con Goce y sin Goce de Salario

Artículo 1
La presente normativa regula el procedimiento para la concesión de
licencias, totales o parciales, con goce y sin goce de salario, a las personas
funcionarias del Instituto Tecnológico de Costa Rica (en adelante
denominado ITCR, la Institución o el Instituto), para que realicen estudios,
presten sus servicios a otra institución pública o privada, o atiendan
situaciones personales, en consonancia con las licencias ya establecidas
en el Reglamento de Becas para el Personal del Instituto Tecnológico de
Costa Rica; el Reglamento de Facilidades de Estudio para Funcionarios del
Instituto Tecnológico de Costa Rica y sus dependientes, la Segunda
Convención Colectiva de Trabajo y sus Reformas; sin detrimento de la
licencia otorgada por la Ley 7756.
Artículo 2
El ITCR, además de las licencias establecidas en las normas que rigen el
beneficio especial de cinco días anuales de licencia con goce de salario,
podrá otorgar los siguientes tipos de licencias:
a. Las licencias ordinarias sin goce de salario.
b. Las licencias de estudio sin goce de salario.
c. Las licencias de estudio con goce de salario.
d. Las licencias con goce de salario por razones de salud.
Artículo 3
Para los efectos del presente Reglamento se considerarán las siguientes
definiciones:
a. Licencia ordinaria sin goce de salario: Licencia otorgada para que la
persona funcionaria preste sus servicios en otra institución pública o
privada, bajo las condiciones y excepciones establecidas por la normativa
legal vigente, o atienda asuntos personales, sin que reciba remuneración
por parte del ITCR en ese período.
b. Licencia de estudio con goce de salario: Licencia otorgada a las personas
funcionarias para que dediquen total o parcialmente su jornada laboral para
realizar estudios conducentes a grado o posgrado, con disfrute de salario
durante ese período.
c. Licencia de estudio sin goce de salario: Licencia otorgada a las personas
funcionarias para que dediquen total o parcialmente su jornada laboral a
realizar estudios conducentes a grado o postgrado, sin que disfruten de
salario durante ese período, en la fracción de jornada sujeta a la licencia.
d. Licencia con goce de salario por razones de salud: Licencia otorgada a
las personas funcionarias para que acompañen a familiares de primer grado
de consanguinidad en tratamiento médico o convalecencia, o a un
funcionario que ocupe la posición de afinidad, para ese mismo fin, con
disfrute de salario durante ese período.
Capítulo 2 LICENCIAS ORDINARIAS SIN GOCE DE SALARIO
Artículo 4
La concesión de una licencia ordinaria sin goce de salario a la persona
funcionaria se hará siempre y cuando no se afecte sustancialmente el
normal desarrollo de las actividades a cargo de la dependencia en que
labore, o su separación no signifique descontinuar la labor en perjuicio del
Instituto.
Artículo 5
La licencia ordinaria sin goce de salario por un período mayor a 11 días
hábiles, que amerite la sustitución del funcionario, deberá solicitarla el
interesado al menos 30 días hábiles de antelación a la fecha de inicio de la
misma, a efecto de que pueda tramitarse oportunamente la sustitución
mediante concurso de antecedentes, ante las instancias respectivas.
Si la licencia es solicitada por un período menor a 11 días hábiles, y no
amerita la sustitución del funcionario, el interesado deberá presentar la
solicitud respectiva con al menos tres días hábiles de antelación.
Artículo 6
La persona funcionaria solicitante podrá disfrutar de la licencia ordinaria sin
goce de salario cuando ésta haya sido debidamente aprobada por todas las
instancias competentes. En caso de que la concesión de la licencia
ordinaria haya sido condicionada, la persona funcionaria podrá disfrutar de
la misma bajo las condiciones impuestas por dichas instancias
Artículo 7
Las licencias ordinarias sin goce de salario se otorgarán por un período
inferior o igual al año calendario y podrán ser prorrogadas hasta por un año
adicional. La suma de los períodos concedidos en licencia ordinaria sin
goce de salario no podrá superar los dos años calendario.
Artículo 8
El Rector podrá autorizar licencias ordinarias sin goce de salario a las
personas funcionarias del ITCR que vayan a ocupar puestos de elección
popular o cargos de dirección temporales designados por cualquiera de los
tres poderes del Estado, por el Tribunal Supremo de Elecciones, por la
Contraloría General de la República, por la Procuraduría General de la
República, por la Defensoría de los Habitantes o por el Consejo Nacional
de Rectores, por el plazo de la elección o del nombramiento por 4 años
prorrogables, sin que dicho plazo pueda exceder de los ocho años
calendario, contando dentro de ese límite las reelecciones y los
nombramientos reiterados. Si la persona funcionaria cesare en su cargo
antes del término de su nombramiento, podrá solicitar al Rector la
reincorporación anticipada al ITCR, sin que exista obligación del Instituto de
integrarlo en esa condición.
Aprobado por el Consejo Institucional en la Sesión Ordinaria No. 2577,
Artículo 14, del 25 de setiembre del 2008. Gaceta. 257-2008.
Artículo 9
Las licencias ordinarias sin goce de salario para el personal que no tenga
compromiso laboral pendiente, producto del disfrute de una beca, serán
otorgadas por las siguientes autoridades según los plazos solicitados:
a. Director de la dependencia respectiva o autoridad superior inmediata
hasta por 10 días hábiles en un semestre laboral.
b. Vicerrector o Director de Sede o Centro Académico, según corresponda,
previa recomendación del director de la dependencia respectiva, de 11 a 30
días hábiles en un semestre laboral.
c. Rector previa recomendación del Vicerrector respectivo o Director de
Sede o Centro Académico, según corresponda, de 31 días hábiles en
adelante, en un mismo año.
Artículo 10
a. Las licencias ordinarias sin goce de salario para el personal con
compromiso laboral pendiente producto del disfrute de una beca, serán
otorgadas por las siguientes instancias, según los plazos solicitados:
I. Director de la dependencia respectiva o autoridad superior inmediata
hasta por 10 días hábiles en un mismo año.
II. Vicerrector, Director de Sede o de Centro Académico, según
corresponda, previa recomendación del o la directora respectivo, de 11 a
30 días hábiles en un mismo año.
III. Rector, previa recomendación del Vicerrector, del Director de Sede o de
Centro Académico, y con el aval del Comité de Becas, de 31 a 90 días
hábiles en un mismo año.
IV. Consejo Institucional, previa recomendación del Rector y el aval del
Comité de Becas de 91 días hábiles en adelante, en un mismo año.
b. Para otorgar una licencia ordinaria sin goce de salario por un tiempo
superior a 30 días hábiles pero inferior a 90 días hábiles en un mismo año,
a un ex-becario con compromiso laboral pendiente con el ITCR, este deberá
haber cumplido con al menos el 50 % del total de su compromiso laboral
con la Institución, al momento de presentar la solicitud.
Para otorgarle una licencia ordinaria sin goce de salario por un tiempo
superior a los 90 días hábiles, deberá haber cumplido con al menos el 75
% del compromiso laboral con la Institución, al momento de presentar la
solicitud.
c. El Consejo Institucional, en casos altamente calificados y de claro interés
público, podrá dispensar de lo anterior a una persona ex-becaria cuyos
servicios profesionales hayan sido solicitados por parte de la autoridad
máxima de una institución pública, para que labore por tiempo definido en
alguna dependencia o programa de trascendencia nacional.
d. El tiempo de compromiso laboral pendiente de la persona ex-becaria con
la Institución, se extenderá por un tiempo igual al concedido por licencia
ordinaria sin goce de salario que le haya sido otorgada.
e. En caso de que la licencia ordinaria sin goce de salario otorgada sea por
un período superior a los 10 días hábiles, la autoridad correspondiente
deberá notificar al Comité de Becas, a efecto de readecuar el compromiso
laboral pendiente de la persona ex-becaria con la Institución.
Para disfrutar de la licencia ordinaria sin goce de salario otorgada, el
funcionario deberá firmar previamente un agregado a su Contrato de
Adjudicación de Beca.
Capítulo 3 LICENCIAS DE ESTUDIO
Artículo 11
Las licencias de estudio serán otorgadas por el Comité de Becas y por lo
plazos que el mismo determine, de acuerdo con lo establecido en el
Reglamento de Becas.
Artículo 12
Los plazos en que una persona funcionaria haya disfrutado de licencias de
estudio, no serán contabilizados como parte de las licencias ordinarias sin
goce de salario.
Artículo 13
Las personas funcionarias a quienes se otorgue una licencia de estudio
firmarán un contrato de beca, previo al disfrute de esta, de acuerdo con lo
estipulado en el Reglamento de Becas para el Personal del Instituto
Tecnológico de Costa Rica.
Artículo 14
Todo funcionario del ITCR a cuyo cónyuge o compañero(a) se le otorgue
una licencia laboral para realizar estudios en un lugar que implique cambio
de su residencia habitual, tendrá derecho a una licencia ordinaria sin goce
de salario por el mismo tiempo otorgado por la licencia de estudios a su
cónyuge o compañero(a).
Capítulo 4 LICENCIA CON GOCE DE SALARIO POR RAZONES DE
SALUD
Artículo 15
El Rector podrá otorgar licencia con goce de salario, hasta por 10 días
hábiles en el período de un semestre, a las personas que tengan un familiar
de primer grado de consanguinidad, que por razones comprobadas
requiera la presencia del funcionario durante el tratamiento médico o
convalecencia.
El Rector también podrá otorgar esta licencia a un funcionario que ocupe la
posición de afinidad, para ese mismo fin, y bajo las mismas condiciones.
En casos especiales en que se requiera más de ese tiempo, el Rector
calificará si prorroga la licencia otorgada por esta causa, por un período
igual como máximo.
Capítulo 5 DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 16
La licencia ordinaria sin goce de salario para el personal académico mayor
de 10 días hábiles, deberá abarcar períodos que no afecten el inicio o la
finalización del semestre académico, excepto en aquellos casos en que la
persona funcionaria deba retirarse con motivo del disfrute de una beca.
Artículo 17
Con el fin de favorecer la continuidad laboral, los períodos de licencias
ordinarias sin goce de salario, concedidas en forma consecutiva o
discontinua por períodos menores a 2 años calendario serán acumulativos,
independientemente de la fracción de jornada.
No se contabilizará el tiempo que la persona funcionaria haya disfrutado de
una licencia ordinaria sin goce de salario, si han transcurrido dos años o
más, al inicio de una nueva licencia de este tipo, para determinar el plazo
máximo estipulado en este Reglamento.
Cuando se supere el plazo máximo de licencias ordinarias sin goce de
salario autorizado por una determinada autoridad, deberán ser autorizadas
por el nivel jerárquico superior. En ningún caso esta licencia podrá superar
el período máximo concedido por este concepto.
Artículo 18
A la persona funcionaria que ocupe un puesto de dirección de
departamento o coordinación de unidad, solo se le podrá conceder una
licencia laboral, de cualquier tipo, por un período máximo de 3 meses,
previa autorización del respectivo consejo de departamento, salvo en los
casos regulados por una normativa superior.
En tal caso, el superior jerárquico que otorgue la licencia, deberá informar
al Tribunal Institucional Electoral al menos 20 días hábiles antes del inicio
de la misma, a efecto de que proceda a organizar la elección para sustituirlo
durante el período concedido.
Artículo 19
Esta normativa rige a partir de su publicación en la Gaceta del Tecnológico
y deroga cualquier disposición anterior de igual o menor jerarquía que se le
oponga.
Artículos Transitorios
Transitorio 1
Al entrar en vigencia este Reglamento, a las personas funcionarias que
hayan disfrutado de beca, otorgada por el Comité de Becas, con o sin
licencia de estudios, el tiempo disfrutado se contabilizará para efectos de
compromiso laboral.
Aprobado por el Consejo Institucional en la Sesión Ordinaria No. 2434,
Artículo 2, del 16 de setiembre del 2005. Publicado en Gaceta 190