Inventario
Inventario
Inventario
Los inventarios están constituidos por bienes destinados a la venta o a la producción para
su posterior venta, tales como materia prima, productos en proceso, artículos terminados
y otros materiales o insumos que se utilicen en el empaque, envase de mercancía.
En casi todas las empresas, el inventario es un síntoma de la forma en que se dirige el
negocio. Aunque el inventario suele considerarse un problema, no es tal; se trata
únicamente de un síntoma, aunque bastante visible y costoso, en muchos casos. Si
realmente se desea controlar el inventario, es necesario analizar los métodos directivos
del negocio para discernir cuáles de ellos ocasionan la presencia de grandes inventarios.
IMPORTANCIA DE TENER UN INVENTARIO EN UNA EMPRESA
Hay numerosas razones por las cuales los inventarios están presentes en un canal de
suministros; aun así, en años recientes, el mantenimiento de inventarios ha sido
totalmente criticado como innecesario y antieconómico.
Las razones para obtener y mantener inventario son:
• Previsibilidad: para participar en la planificación de la capacidad y programación de
producción, necesita controlar la cantidad de materia prima, partes y subconjuntos que
procesa en un momento dado. Inventario amortigua lo que necesita de lo que procesa.
• Fluctuaciones en la demanda: un suministro de inventario disponible es protección: no
siempre se sabe cuánto es probable que necesidad en un momento dado, pero aún necesita
satisfacer al cliente o demanda de producción a tiempo. Si puedes ver cómo están los
clientes actuando en la cadena de suministro, sorpresas en las fluctuaciones de la demanda
se mantienen al mínimo.
• Falta de fiabilidad del suministro: el inventario lo protege de los proveedores pocos
confiable o cuando un artículo es escaso y es difícil garantizar un suministro constante.
Siempre que puedan existir proveedores poco confiables deberían rehabilitarse mediante
discusiones o deberían ser reemplazado. La rehabilitación se puede lograr a través del
maestro órdenes de compra con lanzamientos cronometrados de productos,
penalizaciones por precio o plazo por falta de rendimiento, mejores comunicaciones
verbales y electrónicas entre las partes, etc. Esto dará como resultado una disminución de
sus necesidades de inventario disponibles.
• Protección del precio: comprar cantidades de inventario en el momento apropiado veces
ayuda a evitar el impacto de la inflación de costos. Tenga en cuenta que contratar para
asegurar un precio no requiere realmente tomar la entrega en el momento de la compra.
Muchos proveedores prefieren entregar periódicamente en lugar de enviar el suministro
de un año completo de un particular
Unidad de stock (SKU) a la vez. (Nota: el acrónimo "SKU", que significa "unidad de
almacenamiento", es un término común en el mundo del inventario. Por lo general,
representa una identificación específica identificador numérico o alfanumérico para un
artículo específico.)
• Descuentos por cantidad: a menudo los descuentos por volumen están disponibles si
usted compra en grandes cantidades en lugar de en pequeñas cantidades.
• Menores costos de pedido: si compra una cantidad mayor de un elemento con menos
frecuencia, los costos de pedido son menores que la compra cantidades más pequeñas una
y otra vez. (Los costos de mantener el elemento durante un período de tiempo más largo
será mayor).
EJEMPLOS
Aplicación Fabricar papel requiere de costosas máquinas Fourdrinier y otros equipos que
tengan grandes capacidades. El elevado costo fijo de este equipo obliga a que esté
constantemente ocupado. La demanda de productos industriales de papel (por ejemplo,
papel kraft para envoltura, bolsas de papel de paredes múltiples y productos de gran
volumen) no se sabe si sea estable y conocida. Aunque los grandes pedidos pueden ser
programados directamente para el proceso, la producción de pequeños pedidos sería
demasiado costosa, considerando que las modificaciones pueden tardar 30 minutos en
máquinas que cuesta operarlas $3,500 la hora. Producir para un inventario y para dar
servicio a una demanda de pedidos pequeños de productos más estandarizados a partir de
ese inventario reduce el tiempo de inicio, lo cual más que compensa el costo de manejo
de inventarios.
Hay productos cuya demanda termina en algún momento del tiempo, predecible en el
futuro, el cual por lo general dura más de un año. AquÍ, la planeación del inventario
implica mantener inventarios para satisfacer sólo los requerimientos de la demanda, pero
se permite hacer un nuevo pedido dentro del horizonte limitado de tiempo. Los libros de
texto con revisiones periódicas planeadas, las piezas de repuesto para los aviones militares
y los productos farmacéuticos con vida de anaquel limitada son ejemplos de productos
con vida definida el patrón de demanda para un artículo puede derivarse de la demanda
de algún otro artículo. La demanda de materiales para embalar se deriva de la demanda
de los productos fundamentales. El control de inventarios de artículos dependientes de la
. demanda se maneja mejor con alguna forma de planeación del método justo a tiempo
CLASIFICACION DE INVENTARIOS
La primera categoría en que podemos dividir los inventarios se basa en la fuente de la
demanda. Básicamente hay dos maneras de clasificar el inventario de acuerdo con este
parámetro:
Inventario de demanda independiente. En este caso el origen de la demanda generalmente
se da en fuentes ajenas a la propia compañía, representadas casi siempre por un cliente
externo. Se denomina independiente en razón de que la demanda del inventario
básicamente no está sujeta a las acciones de la empresa.
En muchos casos tal inventario está conformado por productos finales, es decir, artículos
terminados y listos para la venta.
• Inventario de demanda dependiente. La fuente del inventario de demanda dependiente
está directamente subordinada a decisiones internas de la compañía, sobre todo por lo que
respecta a la decisión de qué producto fabricar, en qué cantidad y en qué momento. En
este sentido es preciso señalar que podría considerarse una respuesta directa a los
requerimientos de los clientes, pero de hecho muchas empresas pueden tomar decisiones
de producción en momentos y volúmenes diferentes de lo que representa la demanda
externa de los clientes. Desde este punto de vista el inventario vuelve a su definición
original: capacidad almacenada
La segunda categoría de la división se basa en la posición del inventario en el proceso.
En este sentido existen cuatro subcategorías generales:
• La materia prima constituye el inventario que debe adquirirse para utilizarlo en el
proceso de producción, y que no tiene un valor añadido por el proceso de producción de
la compañía.
• El trabajo en proceso (TEP) representa el inventario que ya ha recibido algún valor
agregado, pero que todavía debe sufrir un procesamiento adicional antes de poder
utilizarlo para atender la demanda de los clientes.
• Los bienes terminados representan el inventario de aquellos productos que han pasado
ya por todo el procesamiento de parte de la empresa. Por lo general dicho inventario se
encuentra listo (con la posible excepción del empaque) para atender con él la demanda de
los clientes.
• El inventario de mantenimiento, reparación y operaciones (MRO) es el acervo de
material que se utiliza para dar apoyo a los procesos productivos y de negocio de la
empresa, pero por lo general no está destinado a la venta directa al público. Se compone
de partes de repuesto, aceite para maquinaria, suministros de limpieza, suministros de
oficina, etcétera.
La tercera y última categoría es la que se basa en la función o uso del inventario dentro
del proceso. Las subcategorías más comunes en este caso incluyen:
• Inventario de tránsito, que es el acervo de material en movimiento de una actividad a
otra. Su forma más común es el inventario que está en el sistema de transportación en un
momento dado.
• Inventario de ciclo es aquel que se presenta cuando en determinado periodo la tasa de
reabastecimiento es superior a la demanda, situación que suele darse debido a los costos
de pedido, costos de configuración o consideraciones de empaque. Un ejemplo para
ilustrar: suponga que una tienda de suministros para oficina vende en promedio más o
menos 10 bolígrafos de cierto tipo cada día. Cuando el almacén solicita reabastecimiento
a su distribuidor, resulta que éste sólo puede enviar los bolígrafos en paquetes de 500.
Cuando llega el pedido, el inventario consta de 500 bolígrafos (suponiendo que no queda
ninguno del suministro anterior). Al siguiente día habrá aproximadamente 490, al otro
480, y así sucesivamente.A lo largo de los 50 días posteriores, las unidades remanentes
en inventario a partir del paquete de 500 que se recibió originalmente constituyen el
inventario de ciclo.
• El inventario de almacenamiento temporal, también denominado inventario de
seguridad es el acervo que se mantiene “por si acaso”. En una empresa pueden presentarse
diversas situaciones que afectan el flujo normal de trabajo dentro de la operación. Es
posible que los trabajadores se ausenten, que los proveedores retrasen la entrega de
pedidos o se equivoquen de productos, que ocurran problemas respecto de la calidad, que
las máquinas se descompongan, etcétera. El inventario que se mantiene explícitamente
para proteger la organización ante la posibilidad de que se dé uno o varios de estos
problemas se denomina inventario de almacenamiento temporal, o inventario de
seguridad.
• El inventario de anticipación es aquel que se acumula con el propósito de anticiparse a
un exceso de demanda respecto de la producción normal. Los dos objetivos que se intenta
lograr con este tipo de inventario son: dar cabida a una demanda estacional, o contar con
material suficiente para que la operación de marketing haga promociones. Durante los
periodos de baja demanda casi siempre se da una acumulación de inventario de aquellos
productos que cuentan con alta demanda estacional; esto se hace con el objetivo de
atender la demanda de los clientes durante la temporada pico. Además, si el grupo de
marketing planea una promoción especial o la campaña de venta de cierto producto, la
demanda puede (si el programa es exitoso) incrementarse de manera significativa.
Muchas empresas han aprendido por el camino difícil que planificar una promoción sin
contar con un inventario apropiado para satisfacer la demanda generada puede ser
bastante dañino para las relaciones con los clientes.
• El inventario de desacople es el que se ubica a propósito entre las operaciones para
permitirles funcionar de manera independiente entre sí. Una vez más, esta función se
ilustra mejor mediante un ejemplo. Suponga que tenemos dos operaciones, A y B. La
operación B utiliza el producto resultante de la operación A. la capacidad de A es de 90
unidades por hora, mientras que la capacidad de B es de 100 unidades por hora
cualquier inventario dentro del sistema, sin importar el motivo de su existencia, puede
funcionar como un inventario de desacoplamiento, incluso si ésta no es su intención
original.
Sistemas Inventarios
Sistema Inventario Periódico
Es el sistema en el cual se requiere, para efectos de valoración del inventario de un conteo
físico. El sistema periódico o juego de inventarios es un sistema utilizado para determinar
periódicamente (no en forma regular) el costo de la mercancía vendida y el inventario).
Por la dependencia que tiene el método de los inventarios físicos y la poca oportunidad
de la información que genera, es un método que solo debería ser utilizado por empresas
pequeñas que no cuentan con adecuados sistemas de información, sin embargo, son
muchas las empresas de mediano tamaño que aún dependen de él para realizar los cierres
contables y preparar los estados financieros, debido a la falta de sistemas de información
en línea que suministren información oportuna y confiable.
Hay algunas desventajas de usar un sistema de inventario periódico. Primero, cuando se
completan los conteos de inventario físico, las actividades comerciales normales casi se
suspenden. Como resultado, los trabajadores pueden darse prisa a través de sus conteos
físicos debido a limitaciones de tiempo. Los errores y el fraude pueden ser más frecuentes
cuando implementa un sistema de inventario periódico porque no hay control continuo
sobre el inventario. También se vuelve más difícil identificar dónde se producen
discrepancias en los recuentos de inventario cuando se usa un sistema de control de
inventario periódico porque pasa mucho tiempo entre conteos. La cantidad de trabajo que
se requiere para los sistemas de control de inventario periódicos los hace más adecuados
para las empresas más pequeñas.
Registros
Los sistemas de gestión de inventario RFID tienen algunos desafíos asociados. En primer
lugar, las etiquetas RFID son mucho más costosas que las etiquetas de códigos de barras;
por lo tanto, típicamente se usan para bienes de mayor valor. También se sabe que las
etiquetas RFID tienen problemas de interferencia, especialmente cuando las etiquetas se
usan en entornos con mucho metal o líquidos. También cuesta mucho hacer la transición
a equipos de RFID, y sus proveedores, clientes y compañías de transporte también
necesitan tener el equipo requerido. Además, las etiquetas RFID llevan más datos que las
etiquetas de códigos de barras, lo que significa que su sistema y servidores pueden
atascarse con demasiada información.
PEPS (primeras en entrar, primeras en salir). Este método supone que las primeras
mercancías compradas o producidas son las primeras en ser vendidas, por lo tanto, el
inventario final estará valorado a los últimos precios, de esta manera los costos de las
primeras unidades compradas se llevan al estado de resultados como costo de la
mercancía vendida, mientras que los últimos costos aparecen en el balance general en
forma de inventario. El método sigue la tendencia del mercado, es decir, si los precios
descienden, se valoran al precio más bajo, pero si por el contrario los precios aumentan,
los inventarios se valoran al precio más alto (Carvalho, 2008, p.223). Según las normas
internacionales de información financiera NIIF, la IAS 2 plantea que si los bienes son
intercambiables entre sí se debe optar por este método o por el promedio ponderado.
Intercambiables entre sí significa que los bienes tienen características similares que
pueden dar objeto a intercambio entre ellos.
QUIZAS BORRAR O NOMBRAR
Promedio ponderado. Es tal vez el método más utilizado por las empresas porque facilita
el registro y la valoración de los inventarios, al generar informes de salida de los
productos con un único costo unitario para cada referencia individualizable o
intercambiable entre sí. Su aplicación se basa en la división costo total sobre el total de
unidades, para tener un costo promedio unitario que se actualiza cada vez que ingresa un
nuevo lote de productos. Si los costos de producción permanecen estables de un período
al siguiente, es recomendable usar el método de valoración promedio ponderado, el cual
no rastrea la producción y los costos del período anterior separados de la producción y
los costos del período actual (Hansen, 1996, p. 172). II.2.4 UEPS (últimas en entrar,
primeras en salir). Este es un método de valoración de discutida aplicación en lo que tiene
que ver con el cálculo de las utilidades y el valor de los inventarios, inclusive con el
movimiento físico, pues es un método que va en contra del flujo normal de unidades al
asignar al costo las últimas unidades que hayan ingresado al inventario (las más costosas
por lo general) y mantener en él las más antiguas (las menos costosas), lo que genera unos
costos más altos, una utilidad más baja y un menor valor de los impuestos pagados. Para
Meigs (2001, p. 292) el método UEPS tiene una limitación significativa, la valuación del
activo inventario se basa en los costos de adquisición más antiguos. Cuando la compañía
ha estado operando durante muchos años, estos costos más antiguos pueden subestimar
en gran medida el costo de reposición actual del inventario. Con la actualización de la
IAS 2 en 2003, se prohíbe el uso del UEPS como fórmula para el cálculo de costos.
Método del minorista o Retail. Este método utiliza como base para la estimación del costo
de ventas y del valor de los inventarios, el margen bruto que se estima debe generar cada
producto o grupos de productos. Para ello, es indispensable llevar un registro de los costos
a los cuales se produce o adquieren las unidades y los precios de venta a los cuales se
ofrecen, para con ello determinar el porcentaje que corresponde al costo y a la utilidad y
con ello hacer las valoraciones.
Según Antón y Vidal (2008, p. 129) las ventajas que ofrece el método de los minoristas
en relación con los tradicionales se debe a las especiales características del sector
comercio, como son: una elevada rotación de mercancías, los inventarios se encuentran
valorados en los establecimientos a precios de venta al público (PVP), el PVP se ve
reducido por una relación de gastos comerciales y financieros, y la fecha de cierre
coincide con épocas de gran actividad comercial.
Costo Estandar
El estándar se debe entender como una técnica que permite a través de una medición de
costos que se hace a partir de condiciones normales de utilización de los factores
producción (materiales, mano de obra y otros costos), estimar cuál podría ser el costo de
las unidades vendidas y de las que permanecen en el inventario cuando no se cuenta con
un registro sistemático y preciso que permita hacer dicha medición de forma real.
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Anexos
Conclusion
Los inventarios siguen representando un uso importante de capital en el canal de
suministros.
Su buena administración significa mantenerlos al nivel más bajo posible consistente en
un equilibrio de costos directos e indirectos, asignados a su nivel y con la necesidad de
mantener un nivel deseado de disponibilidad del producto. Se ha realizado un amplio
análisis sobre la administración óptima de inventarios, y este capítulo resume los métodos
clave de control de inventarios que han demostrado ser útiles en la práctica. Se han
apuntado las diferencias entre las valoraciones del sistema de demanda (pull), del sistema
de incremento (push), del sistema de control determinado por la oferta y del sistema de
control agregado para la planeación y el control de los inventarios. Se ilustran métodos
matemáticos específicos para una variedad de circunstancias, como la certidumbre y la
incertidumbre de la demanda y del tiempo de entrega, patrones de demanda perpetua y
estacionaria, niveles o escalones únicos y múltiples, ubicaciones únicas y múltiples de
abastecimiento e inventarios en reposo y en tránsito. Todas ellas son útiles para establecer
políticas solventes para el manejo de un activo costoso
https://www.camcode.com/asset-tags/inventory-control-systems-types/