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    Gestion de La Integracion

    Cargado por

    Alexi Sanjinés
    Este documento trata sobre la gestión de integración de proyectos. Explica conceptos clave como la gestión del alcance, tiempo, costo, calidad y riesgos, así como la importancia de integrar estas áreas de gestión para el éxito del proyecto.

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    Gestion de La Integracion

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    Alexi Sanjinés
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    Este documento trata sobre la gestión de integración de proyectos. Explica conceptos clave como la gestión del alcance, tiempo, costo, calidad y riesgos, así como la importancia de integrar estas áreas de gestión para el éxito del proyecto.

    Descripción original:

    Integracion

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    Este documento trata sobre la gestión de integración de proyectos. Explica conceptos clave como la gestión del alcance, tiempo, costo, calidad y riesgos, así como la importancia de integrar estas áreas de gestión para el éxito del proyecto.

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    GESTIÓN DE

    INTEGRACIÓN
    Gestión de la Integración

    El enfoque de Gerencia de Proyectos es


    relativamente nuevo en nuestro medio, y
    ha demostrado que es una herramienta
    sumamente potente para planificar y
    ejecutar con precisión y eficiencia,
    proyectos de diversos tipos...
    Definiciones de Gestión de la Integración
    AREAS CENTRALES
    OBJETIVOS O RESTRICCIONES

    Gestión del Gestión de Gestión del Gestión del


    alcance calidad tiempo costo

    Proyecto exitoso
    Planificar
    Integración de la gerencia de proyectos
    y Ciclo de vida del proyecto
    Producir
    Satisfacción de Stakeholders

    Gestión de Gestión de Gestión de Gestión del


    comunicación la procura RRHH riesgo

    AREAS FACILITADORAS Organización


    INTERACTIVO Y ADAPTABLE
    Gestión de Integración del Proyecto
    Grupo de Procesos
    Integración de Áreas/Procesos

    RIESGOS

    INTEGRACIÓN COMUNICACIÓN
    Impacto del
    WBS Riesgo Ideas, Directivas, Precisión
    en el intercambio

    Requerimientos GERENCIA DE Disponibilidad RECURSOS


    CALIDAD INTEGRACION
    Estándares Productividad HUMANOS

    Objetivos de tiempos, Servicios, Infraestructura,


    restricciones Objetivos de Materiales: Performance
    costos,
    restricciones CONTRATO /
    TIEMPO
    PROCURA
    COSTO
    Integración Interna

    SISTEMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS

     Es el conjunto integrado de procesos, herramientas,


    técnicas, metodologías y recursos (p.e. Sistemas de
    Información) para administrar en forma completa un
    proyecto.

     Incluye :
    • Metodología.
    • Sistema de Información.
    • Performance: EVM.
    • Otros.
    Metodología de Gestión de Proyectos

    Guía del
    PMBOK®,
    otros

    METODOLOGÍA LECCIONES
    APRENDIDAS

    EXPERTOS
    METODOLOGÍAS, SISTEMAS DE INFORMACIÓN
    Y CREACIÓN DE PROYECTOS

    LECCIONES
    APRENDIDAS

    REPOSITORIO
    DE
    WBS JUICIO
    + ACTIVIDADES
    METODOLOGÍAS + RECURSOS+ EXPERTOS

    PLANTILLA
    WBS+Actividades+Recursos+Costos

    NUEVO
    PERSONALIZACIÓN PROYECTO
    ENTREGABLES
    Sistema de Gestión de Proyectos

    METODOLOGÍA
    PRIMAVERA
    DE GESTIÓN DE SystemCorp
    PROYECTOS MS Project
    Niku
    Sistema de Planview
    Información PM Artemis
    CUADRANTE MÁGICO GARTNER GROUP JULIO,2003
    RETADORES LIDERES
    Oracle EPM
    MSProject

    PRIMAVERA
    Peoplesoft ESA
    SystemCorp
    HABILIDAD Business Engine
    PARA Niku
    Planview
    EJECUTAR
    Artemis

    Nichos Visionarios

    VISIÓN COMPLETA
    Gestión de Integración del Proyecto
    Sistema de Gestión de Proyectos
    -Relaciona entregable-
    actividad-recurso/costo

    - Relaciona tres base lines:


    METODOLOGÍA - WBS
    DE GESTIÓN DE - Schedule
    - Presupuesto
    PROYECTOS - Indica el progreso del
    trabajo del proyecto.
    Sistema de - Información es valida,
    oportuna y auditable.
    Información PM - Niveles de sumarización
    de información.
    EVM
    EVM (EARNED VALUE MANAGEMENT)

    WBS
    ALCANCE LINEA BASE

    Lista de Actividades Estándar CRONOGRAMA LINEA BASE

    RECURSOS Estándar
    PRESUPUESTO LINEA BASE
    Costos Estándares

    LAS TRES LINEAS BASES ESTAN INTEGRADAS


    BASADAS EN ESTRUCTURA SÓLIDA Y LA INTERRELACIÓN
    ENTREGABLE-ACTIVIDAD-RECURSO/COSTO
    Integración Externa

    ADMINISTRACION DE
    LA CONFIGURACION

    METODOLOGIA

    SISTEMA DE ERP
    INFORMACIÓN
    Administración de la Configuración del Proyecto
    Diseño

    Concepto Gestión del Requerimiento.


    Elaboración
    Gestión del Cambio.
    Producto Gestión de la Versión.
    Gestión de la Data.
    Gestión de los Registros.
    Control de Documentos.
    Pruebas Gestión de la Biblioteca.
    Control Producto.
    Control del Cambio.
    Mantenimiento Control de la Configuración.

    Operación
    PROCESOS DE
    GESTIÓN DE
    INTEGRACIÓN
    Gerencia de Integración del Proyecto
    Procesos de Iniciación

    Formalmente autoriza Proporciona una


    al proyecto o fase descripción del alcance
    de alto nivel

    Desarrollo
    Desarrollo Enunciado
    Acta de Alcance
    Constitución Preliminar
    Gerencia de Integración del Proyecto
    Procesos de Planificación, Ejecución y Control

    Definir, preparar, Ejecutar el trabajo Supervisar y Revisar


    integrar y definido en el plan controlar solicitudes,
    coordinar todos de gestión procesos para aprobar y
    los planes lograr objetivos controlar
    subsidiarios de rendimiento cambios al
    proyecto

    Desarrollo Dirigir y Supervisar y


    Control
    plan de gestión gestionar controlar
    integrado de
    del ejecución trabajo del
    cambios
    proyecto del proyecto proyecto
    Gerencia de Integración del Proyecto
    Procesos de Cierre

    Finalizar
    actividades de
    gestión de
    proyectos y cerrar
    proyecto o fase.

    Cerrar
    proyecto
    Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
    Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

     El Acta es el documento que formalmente autoriza al


    proyecto.
     Provee al gestor del proyecto la autoridad para aplicar
    los recursos al proyecto.
     Se identifica y asigna un gestor de proyecto lo más
    tempranamente posible.
     El gestor se debe asignar siempre antes de iniciar la
    planificación y preferiblemente durante el desarrollo
    del Acta.
    Entrada:
    Contrato (Cuando sea aplicable)

    El contrato por parte de la


    organización compradora
    o cliente, es una entrada
    si el proyecto se hace para
    un cliente externo.
    Entrada:
    Enunciado del trabajo del proyecto

     Narración descriptiva de los productos o servicios que


    serán provistos por el proyecto.
     En proyectos internos el auspiciador provee el
    enunciado basado en las necesidades del negocio o
    requerimientos de productos y servicios.
     En proyectos externos el enunciado se recibe del
    cliente como parte de un documento de procura o
    contrato.
    Entrada:
    Enunciado del trabajo del proyecto

    El enunciado indica:
     Necesidad del negocio.
     Descripción del alcance del producto.
     Plan estratégico.
    Entrada:
    Factores ambientales de la empresa

    Incluyen pero no se limitan a:


     Cultura y estructura organizacional.
     Estándares del gobierno o la industria.
     Infraestructura.
     Recursos humanos existentes.
     Administración de personal.
     Sistema de autorización de trabajo.
     Condiciones del mercado.
     Tolerancias al riesgo de los interesados.
     Bases de datos comerciales.
     Sistemas de información de gestión de proyectos.
    Entrada:
    Activos de los procesos de la organización

     Se usan para desarrollar el acta y otra documentación, y


    así influenciar el éxito del proyecto.
     Las organizaciones involucradas pueden tener políticas,
    procedimientos, planes, y guías
     Representan el aprendizaje y el conocimiento obtenido
    de la ejecución de proyectos previos.
     Se pueden organizar de diferentes maneras dependiendo
    de la industria, organización, y área de aplicación.
    Herramientas y Técnicas:
    Métodos de Selección de Proyectos

     Usados para determinar si la organización seleccionará


    determinados proyectos.
     Caen en dos categorías:
    • Métodos de medición de beneficios, que son
    enfoques comparativos, modelos de puntuación,
    contribución a los beneficios, o modelos
    económicos.
    • Modelos matemáticos que usan algoritmos de
    programación lineal, no lineal, dinámicos, enteros, o
    multiobjetivos.
    Herramientas y Técnicas:
    Metodología de Gestión de Proyectos

     Define un conjunto de grupos de procesos, sus


    procesos y funciones de control relacionadas, que se
    consolidan y combinan en un todo unificado y
    funcional.
     Puede ser o no una elaboración de un estándar de
    gestión de proyectos.
     Puede ser un proceso maduro y formal o una técnica
    informal de ayuda.
    Herramientas y Técnicas:
    Sistema de Información de Gestión de Proyectos

     Conjunto estandarizado de herramientas automatizadas


    disponible en la organización e integrado en un sistema.
     Es usado por el equipo para ayudar en la generación del
    acta, facilitar los comentarios al documento a medida
    que se refina, controlar los cambios al acta, y publicar
    el documento aprobado.
    Herramientas y Técnicas:
    Juicio Experto

     Se usa para evaluar las entradas.


     Se aplica a cualquier detalle técnico y de gestión.
     Es provisto por cualquier grupo o individuo con
    conocimiento o entrenamiento especializado.
     Puede provenir de muchas fuentes:
    • Otras unidades de la organización.
    • Consultores.
    • Involucrados, incluyendo clientes y auspiciadores.
    • Asociaciones profesionales y técnicas.
    • Grupos industriales.
    Salida:
    Acta de Constitución del Proyecto

    El Acta debe contener:


     Requerimientos que satisfacen las necesidades,
    deseos, y expectativas de los interesados.
     Necesidades del negocio, descripción de alto
    nivel del proyecto, requerimientos del producto.
     Propósito o justificación del proyecto.
     Gestor de proyecto asignado y nivel de
    autoridad.
     Cronograma de hitos resumido.
     Influencias de los interesados.
    Salida:
    Acta de Constitución del Proyecto

     Organizaciones funcionales y su participación.


     Supuestos organizacionales, ambientales, y
    externos.
     Restricciones organizacionales, ambientales, y
    externas.
     Justificación del proyecto incluyendo retorno sobre
    la inversión.
     Presupuesto resumido.
    Desarrollar enunciado de alcance preliminar
    Desarrollar enunciado de alcance preliminar

     El enunciado de alcance preliminar es la definición del


    proyecto, lo que se necesita realizar.
     Este proceso aborda y documenta las características y
    límites del proyecto, y sus productos y servicios
    asociados, así como los métodos de aceptación y control
    de alcance.
    Entradas:

     Acta de Constitución del proyecto.


     Enunciado del Trabajo del proyecto.
     Factores Ambientales de la empresa.
     Activos de los Procesos de la organización.
    Herramientas y Técnicas:

     Metodología de gestión de proyectos.


     Sistema de información de gestión de proyectos.
     Juicio experto.
    Salida:
    Enunciado del alcance preliminar

    El enunciado de alcance incluye:


     Objetivos del proyecto y producto.
     Características y requerimientos del producto
    o servicio.
     Criterios de aceptación del producto.
     Límites del proyecto.
     Requerimientos y entregables del proyecto.
     Restricciones del proyecto.
     Supuestos del proyecto.
     Organización inicial del proyecto.
    Salida:
    Enunciado del alcance preliminar

     Riesgos iniciales definidos.


     Hitos del cronograma.
     EDT inicial.
     Estimados de costos de orden de magnitud.
     Requerimientos de gestión de configuración
    del proyecto.
     Requerimientos de aprobación.
    GRACIAS

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