Modulo II Norma
Modulo II Norma
Modulo II Norma
BASC V5-2017
Estructura de la Norma BASC V05-2017
Norma
V05-2017
1. Objetivo y alcance
2. Referencias normativas
3. Términos y definiciones
4. Contexto de la empresa
5. Liderazgo
6. Planificación
7. Apoyo
8. Evaluación del desempeño
9. Mejora
Estructura de la Norma BASC V05-2017
4. 5. 6.6 7. 8. 9.
Contexto de la Liderazgo Planificación
Planificación Apoyo Evaluación del Mejora
empresa Desempeño
4. 1 5. 1 6. 1 7. 1 8. 1 9. 1
La Empresa y Liderazgo y Gestión de Recursos Seguimiento Generalidades
su Contexto Compromiso Riesgos Medición
4. 2 5. 2 6. 2 7. 2 8. 2 9. 2
Partes Política Requisitos Información Auditoría Corrección
Interesadas Legales Documentada Interna
4. 3 5. 3 9. 3
Alcance Objetivos del Acción
SGCS Correctiva
4. 4 5. 4 9. 4
Enfoque en Responsabilidad Acciones de
Procesos y Autoridad Mejora
9. 5
Revisión por
la Dirección
Interpretación de la Norma V05-2017
NORMA V05-2017
Requisito Descripción
1 Objeto y Alcance
1.1 Objeto
Esta norma internacional establece los requisitos para un SGCS BASC cuando una empresa requiere:
NORMA V05-2017
Requisito Descripción
1 Objeto y Alcance
1.2 Alcance
Esta norma internacional especifica los requisitos para un Sistema de Gestión en Control y Seguridad y está
diseñada para que empresas de todos los tamaños, independientemente de la naturaleza de sus actividades, la
pueden utilizar.
Solo podrán optar por la certificación, empresas que demuestren evidencia del cumplimiento de todos los
requisitos documentados en esta norma internacional y los estándares de seguridad BASC. Cuando uno o varios
requisitos documentados en los estándares internacionales de seguridad BASC no sean aplicables, su exclusión
se debe justificar y documentar.
Las empresas deben tener en cuenta para la implementación de su SGCS BASC, que priman los requisitos de
orden legal, sobre los criterios de esta norma internacional y el estándar de seguridad aplicable, por tanto, ningún
requisito puede implementarse incumpliendo la normativa legal vigente de cada país.
Interpretación de la Norma V05-2017
NORMA V05-2017
Requisito Descripción
1 Objeto y Alcance
Los requisitos contemplados en esta norma internacional son esenciales para la implementación eficaz del SGCS
BASC.
Todos los requisitos se deben incorporar a los procesos de la empresa; la forma y el alcance de su aplicación
dependen del contexto en el cual opera. Los procesos contratados externamente no eximen a la empresa de la
responsabilidad de cumplir con los requisitos, así como los legales y reglamentarios.
La comprensión y gestión de los procesos como un sistema, contribuye a la eficacia de la empresa y al logro de
sus objetivos. Este enfoque le permite controlar las interrelaciones e interdependencias entre los procesos del
SGCS BASC, de modo que se pueda mejorar su desempeño global.
Interpretación de la Norma V05-2017
NORMA V05-2017
Requisito Descripción
2 Referencias normativas
Esta norma internacional es propiedad intelectual de WBO. Se concibió para implementar y administrar el SGCS
BASC, de tal forma que se puede integrar con otras publicaciones o normativas aplicables, a las cuales hace
referencia explícita o implícitamente y que dan información u orientación, tales como:
a) WCO
b) WTO
c) C-TPAT
d) ISPS/PBIP
e) US FCPA
f) ISO 9000
g) ISO 9001
h) ISO 17712
i) ISO 19011
j) ISO 31000
k) ISO 37001
l) ISO 27001
Interpretación de la Norma V05-2017
NORMA V05-2017
Requisito Descripción
3 Términos y definiciones
Para facilitar la comprensión del contenido de esta norma internacional y de los estándares, consultar el Anexo 1
Glosario de Términos y Definiciones.
TALLER: Definiciones
Interpretación de la Norma V05-2017
NORMA V05-2017
Requisito Descripción
La empresa debe identificar los factores originados por el contexto externo e interno, que pueden tener un
impacto sobre la cadena de suministro y el comercio. La empresa debe realizar el seguimiento y revisar la
información sobre estos factores.
NOTA 1: La comprensión del contexto externo puede verse facilitada al considerar factores que surgen de los
entornos legal, tecnológico, competitivo, de mercado, cultural, social, económico y político,
ya sea internacional, nacional, regional o local, buenas prácticas en la actividad empresarial,
niveles de educación, infraestructura y otros.
NOTA 2: La comprensión del contexto interno puede verse facilitada al considerar factores
relativos a los valores, la cultura organizacional (clima y ambiente laboral),
los conocimientos, los procesos, la infraestructura y la madurez de la empresa.
NOTA 3: Para comprender mejor a la empresa y su contexto, se debe determinar su rol dentro de la cadena de
suministro y su relación con las partes interesadas y cómo estas puedes afectar el logro de los resultados
esperados.
TALLER: Determinación de
contexto
NORMA V05-2017
Requisito Descripción
a) Las partes interesadas que son pertinentes al SGCS BASC, cadena de suministro y el comercio.
b) Los requisitos y expectativas de estas partes interesadas.
La empresa debe realizar el seguimiento y la revisión periódica de la información sobre estas partes interesadas
y sus requisitos.
NORMA V05-2017
Requisito Descripción
La empresa debe determinar y documentar el alcance del SGCS BASC y este debe incluir:
NORMA V05-2017
Requisito Descripción
La empresa debe determinar los procesos que incluyen todos los elementos declarados en el alcance (ver 4.3).
Debe documentar:
APT. Despacho
Alm. M.P Producc.
Comercial
Control de Calidad
IDENTIFICACION
DE
RIESGOS
AMENAZAS Y CONTROLADOS
RIESGOS
PROVEEDORES RRHH SISTEMAS SEGURIDAD
CARACTERIZACION DE PROCESO
Proceso: Almacén de productos terminados Indicador:
Objetivo: Realizar despachos de exportación seguros. Actividades ilícitas comprobadas
Requisitos: Norma y Estándares BASC v5-2017
# Reportes de actividades ilícitas
Responsable: Jefe de Logística
Almacén de Productos Terminados
Entrada Actividades Salida
➢Producto terminado ➢Recepción ➢PT conforme
NORMA V05-2017
Requisito Descripción
5 Liderazgo
La alta dirección debe ejercer y demostrar liderazgo y compromiso con respecto al SGCS BASC al:
NORMA V05-2017
Requisito Descripción
5 Liderazgo
5.2.1. Establecimiento
NORMA V05-2017
Requisito Descripción
5 Liderazgo
La política se debe:
Gerencia General
TALLER: Política de seguridad
BASC
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NORMA V05-2017
Requisito Descripción
La alta dirección debe establecer, documentar, revisar y dar seguimiento a los objetivos del SGCS BASC, los cuales
deben:
Política de Reducir a 20% la AVP concluyeron Mensual Pagos Puntuales Gerente de ENE – DIC
seguridad rotación anual de vínculo laboral / RR.HH. 2018
Agentes de Vigilancia AVP contratados Capacitaciones Mínimo 1 / Gerente de
(Empresa Privada (AVP) x 100% cada seis Operaciones
de meses Gerente General
Vigilancia) Nota. % rotación
anual es de 50% Entrega de Buena
uniformes calidad y de
la temporada
TALLER: Objetivos de seguridad
Interpretación de la Norma V05-2017
NORMA V05-2017
Requisito Descripción
La alta dirección debe establecer y documentar la responsabilidad y autoridad del personal que tiene impacto sobre
el SGCS BASC. Debe incluir las responsabilidades para:
a) Representante de la dirección, quien independientemente de otras funciones, debe informar a la alta dirección
sobre el desempeño del sistema, asegurar que se mantiene implementado y mejorar su eficacia
continuamente.
b) Un jefe o encargado de la seguridad
c) Los auditores internos
d) Los líderes de los procesos (ver 4.4.e) y demás personal involucrado.
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NORMA V05-2017
Requisito Descripción
La empresa debe mantener un procedimiento documentado para la gestión de riesgos con base en el enfoque
en procesos; este debe incluir los siguientes elementos:
a) Identificación de riesgos
1. Identificar en que proceso(s) se presenta(n).
2. Tener en cuenta los riesgos de los procesos de la empresa y de la cadena de suministro, con base en el
análisis del contexto (ver 4.1), las partes interesadas (ver 4.2), el alcance (ver 4.3) y los compromisos
establecidos en la política de gestión en control y seguridad (ver 5.2).
NORMA V05-2017
Requisito Descripción
d) Respuesta a eventos
NORMA V05-2017
Requisito Descripción
e) Seguimiento
Debe establecer y monitorear indicadores que evidencien el seguimiento a la eficacia de la gestión de riesgos.
Ejemplo:
• Criterio: 90% de los simulacros que hayan cumplido con los criterios
• Fórmula : Nro. de simulacros eficaces / Nro. simulacros realizados
Interpretación de la Norma V05-2017
NORMA V05-2017
Requisito Descripción
f) Revisiones
La empresa debe revisar los riesgos periódicamente, al menos una vez al año, o cuando se identifique cambios
en el contexto, el alcance o los procesos del SGCS BASC.
g) Comunicación
La empresa debe comunicar periódicamente los riesgos identificados , los controles operacionales establecidos y
las actividades para enfrentar eventos en caso de que estos sucedan.
TALLER: Matriz de riesgos
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NORMA V05-2017
Requisito Descripción
a) Identificar y tener acceso a los requisitos legales relacionados con el comercio y el alcance del SGCS BASC
(ver 4.3)
b) Determinar cómo aplican a la empresa estos requisitos legales y reglamentarios.
c) Actualizar esta información cuando se presenten cambios.
d) Determinar la frecuencia con la que se verificará el cumplimiento.
e) Evaluar el cumplimiento y aplicar las acciones que sean necesarias.
La empresa debe conservar información documentada como evidencia de los resultados de la evaluación del
cumplimiento.
Uso correcto del Logo BASC
(Elementos que deben estar presentes)
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NORMA V05-2017
Requisito Descripción
7 Apoyo
7.1 Recursos
7.1.1 Previsiones
La empresa debe determinar y proporcionar los recursos necesarios para implementar, mantener y mejorar
continuamente el SGCS BASC.
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Requisito Descripción
7 Apoyo
7.1.2 Personal
NORMA V05-2017
Requisito Descripción
7.1 Recursos
La empresa debe establecer, proveer y mantener la infraestructura necesaria para asegurar la eficacia de los
controles operacionales (ver 6.1.c) esta infraestructura debe incluir como mínimo:
NORMA V05-2017
Requisito Descripción
7.2.1 Generalidades
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Requisito Descripción
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Requisito Descripción
NORMA V05-2017
Requisito Descripción
8.2.1 Generalidades
La empresa debe establecer un procedimiento documentado para desarrollar un ciclo de auditoría interna a
intervalos planificados (como mínimo un ciclo anual), que permita determinar si el SGCS BASC:
a) Es conforme con:
1 ) Los requisitos determinados por la empresa.
2) Los requisitos de la Norma Internacional BASC y el estándar de seguridad aplicable.
b) Está implementado, mejora continuamente y se mantiene eficaz
Interpretación de la Norma V05-2017
NORMA V05-2017
Requisito Descripción
La empresa debe establecer un programa de auditoría interna, que especifique la frecuencia con la que serán
auditados los procesos que conforman el SGCS BASC y se debe considerar todos sus elementos. Su enfoque y
periodicidad debe ajustarse a la madurez del sistema, resultados de auditorías anteriores, importancia y
criticidad de los procesos identificados en la gestión de riesgos.
NORMA V05-2017
Requisito Descripción
NORMA V05-2017
Requisito Descripción
9 Mejora
9.1 Generalidades
Las actividades para la gestión de las mejoras (correcciones, acciones correctivas y acciones de mejora), son
elementos que permitan al sistema desarrollarse y aumentar su nivel de eficacia, para alcanzar los resultados
planificados. Esos procesos deben retroalimentar la gestión de riesgos cuando sea aplicable.
9.2 Corrección
Cuando se identifique desviaciones que requieren atención de carácter inmediato, la empresa debe desarrollar
correcciones correspondientes para eliminar los efectos de dicha desviación. Debe mantener registros de dichas
correcciones y del análisis para determinar si se requieren acciones correctivas adicionales.
Interpretación de la Norma V05-2017
NORMA V05-2017
Requisito Descripción
9 Mejora
MEJORA
CONTINUA
AUDITORÍAS
SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN
ACTIVIDADES DE
CORE BUSINESS ACCIONES CORRECTIVAS
DE MEJORA
ACTIVIDADES DE SOPORTE
DETERMINACIÓN DE LOS
CONTROLES OPERATIVOS
DETERMINACIÓN DE LOS
PLANIFICACIÓN DE PROCESOS
RIESGOS
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NORMA V05-2017
Requisito Descripción
La alta dirección debe revisar el SGCS BASC a intervalos planificados, (mínimo una vez al año) y debe incluir:
NORMA V05-2017
Requisito Descripción
La empresa debe conservar información documentada, como evidencia de los resultados de las revisiones
por la dirección.
Gracias por su atención