F-Ge-20 Revisiones Gerenciales 2020 (Recuperado Automáticamente)
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Codigo: F-SST-99
Fecha: 28/10/2021
Para el presente año 2021 se da un cumpliento del 85% frente la meta trazada de 85% de las actividades planeadas se proyectan 99 actividades y se ejecutan 85 SSTA, TRABAJADORES PERMANENTE PARA EL
faltando 15 actividad pendiente para alcanzar al 100% las actividades programadas, dentro de esta actividad pendiente se encuentra el plan de mantenimiento el AÑO 2021 Según
cual queda Hernan Puerta como responsable de su gestion. Y GERENCIA cronograma
2. POLITICA
para el Segundo periodo del año 2021 se realiza capacitaciones al personal sobre la política integral, se tiene en cartelera la politica para que el personal de la SSTA, TRABAJADORES/ PERMANENTE PARA EL
AÑO 2021 Según
empresa tenga conocimiento acerca de las politicas que rigen en la empresa COPASST Y GERENCIA cronograma
Para el año 2021 aun falta por dar cumplimiento a los indicadores , se presenta 3 accidente con 82 dias de incapacidad ,en comparacion al año 2020 que fueron PERMANENTE PARA EL
SSTA, TRABAJADORES
11 accidentes , los indicadores que menos cumplimiento presentaron fueron los de cobertura de capacitacion donde apesar de cumplir con el cronograma Y GERENCIA AÑO 2021 Según
establecido falto mas compromiso por parte de la gerencia y del personal en el primer semestre. cronograma
4. OBJETIVOS Y METAS
para este año del 2021 se logra el cumplimiento a la meta establecida la cual consistia en
Mantener el índice de accidentalidad 5% con respecto al 2021 reducir la accidentalidad en un 5% aunque se presentaron 3 accidente con 82 dias de
incapacidad.
para el presente año del 2021 a la fecha se logra el indice de severidad de un promedio 11%
Mantener el indice de severidad de 15 % con respecto al 2020 PERMANENTE PARA EL
dando cumplimiento a la meta planteada SSTA, TRABAJADORES
AÑO 2021 Según
Y GERENCIA cronograma
Para el presente año del 2021 se logra cerrar en enfermedades laborales en un 0%, se ha
Mantener en cero los índices de incidencia y prevalencia para logrado mantener este indicador en 0 ya que no se presentan reporte ni diagnosticos de
enfermedades laborales diagnosticadas
enfermedades laborales
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PERMANENTE PARA EL
SSTA, TRABAJADORES AÑO 2021 Según
Y GERENCIA
cronograma
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Actualizar la matriz legal con respecto al 2021 para el 2021 se programaron 61 actividades de actualizacion de la matriz legal dando
cumplimiento de un 100%
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5. SEGUIMIENTO A RESULTADOS DE LAS REVISIONES ANTERIORES
FECHA PROG
No COMPROMISOS ADQUIRIDOS IMPLEMENTACI RESPONSABLE ESTADO
ON
1 Firmar y aprobar la politica integrada de seguridad y salud en el trabajo para el año 2021 y realizar la divulgacion a todo el 2/27/2021 SSTA, TRABAJADORES cerrado
personal de la empresa Y GERENCIA
durante el año
2 Divular roles y responsabilidades SSTA, TRABAJADORES cerrado
según Y GERENCIA
cronograma
SSTA, TRABAJADORES
3 Replantear los objetivos teniendo encuenta el cumplimiento del año 2020, divulgar a los trabajadores y pegar en carteleras 1/31/2019 cerrado
Y GERENCIA
4 realizar campañas de promocion y prevencion para la prevencion de accidentes e incidentes laborales,tener encuenta la los durante el año SSTA, TRABAJADORES cerrado
temas de riesgos prioritarios. Y GERENCIA
5 Garantizar la disponibilidad del personal para su participación en las actividades de capacitación y el compromiso de la 10/10/2021 SSTA, TRABAJADORES cerrado
gerencia Y GERENCIA
SSTA, TRABAJADORES
6 Realizar plan de mejoras seun auditoria Agosto Y GERENCIA cerrado
7 Aumentar el presupuesto anual para fortalecer temas de capacitacion, mantenimiento de equipos,mejos en areas locativas. en todos los SSTA, TRABAJADORES cerrado
meses Y GERENCIA
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6. ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS DEL SISTEMA ANTERIORES
Se han cerrado la mayoría de las acciones correctivas y preventivas que surgieron durante el año 2021, las cuales incluyen las recomendaciones derivadas de las mediciones de higiene, los resultados de la revisión
gerencial anterior, las auditorías internas y externas realizadas al SG-SSTA,reuniones del copasst, reunion gerencial entre otras
PENDIENTES 3
Para los periodos entre enero y diciembre del 2021 se presenta 3 accidente que genero como resultado 82 dias de incapacidad se presenta como accidente de trabajo, Se determina que las causas inmediatas son:
Poca iluminacion : se encuetran puntos ciegos en las areas donde ocurrio el evento, Mal moviento:el trabajador realiza un giro a la derecha, Terreno o superficies resbalosas y Como causas basicas se encuentran:
capacidad fisica inadeacudad debido aue el trabajador presentaba secuelas por accidente de transito anterior, malas posturas y mantenimiento inadecuado de lsd zonas o senderos donde se traslada la sal.
Para el periodo de los meses de enero y diciembre del año 2021, se presenta 3 accidente, que dio como resultado 82 dias de incapacidad, a diferencia del año 2020 se presentaron 11 accidentes con incapacidad de
172 dias, para el presente año se presenta 1 accidente por riesgo locativo, 1 accidente de riesgo biomecanico y 1 accidente de rieso mecanico donde se genera los 82 dias de incapacidad, los meses donde ocurren
los accidentes es en Marzo, septiembre y diciembre el tipo de lesion es fractura y esuguince grado 1, No se presentan accidentes mortalesg
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8. ESTADISTICAS DE ENFERMEDAD LABORAL
No se han presentado casos de enfemerdad laboral CALIFICADA asociados a los riesgos higiénicos presentes en la empresa, la incidencia y prevalencia continuan en 0 de acuerdo a los programas de vigilancia
implementados en lo auditivo,osteomuscular y respiratorio, esto porque la empresa a estado realizando actividades preventivas permanentes como examenes de ingreso, periodicos y de retiro, capacitaciones,
entre otras actividades
9. SEGUMIENTO A LAS ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS RESULTADO DE LA INVESTIGACION DEL AÑO EN CURSO
En el año 2019 se presentan 5 no conformidades aplicado de auditorías interna para el mes de diciembre, la externa se realizara para el dia 15 y 16 de enero del 2019 y aun estan pendientes por evaluar. todos los
hallazgos se han trabajado por la metodologia que cuenta la empresa la mayoria de las acciones correctivas y preventivas que surgieron durante el años 2019 salieron 64hallazgos los cuales se cerraron en un 74%
El área de SSTA debe incrementar las actividades de capacitación sobre identificación de riesgos y peligros, realización de permisos de
1 Según SSTA, TRABAJADORES Y
trabajo, en la ejecución de protocolos de seguridad para actividades de alto riesgo e incrementar las charlas de seguridad para todo el cronograma GERENCIA
personal
entre el periodo de enero 2018 a diciembre de 2018 se realizaron actividades de capacitación con el fin de crear en nuestros colaboradores y grupos de interés conciencia ambiental.
Se evidencio el compromiso en la disposición adecuada de los residuos ordinarios y peligrosos a traves de empresas certificadas para dicha labor las entidades son ecologistica y aguas del paramo. se dio
cumplimiento a los objetivos establecidos en la parte ambiental. La empresa en su compromiso del ahorro de energía, agua y papel se a concientizado en realizar actividades de como reciclar papel , por medio de
re uso de hojas reutilizables, digitalizar documentos e imprimir menos, para el consumo de energía los cargadores de celulares y computadores se utilizan en los momentos necesarios, el uso del aire
acondicionado se limita para horas específicas y se controla el uso de luminarias para apagar y prender si se requiere, en el uso del agua se controla por medio de usos controlado, se han realizado
capacitaciones y campañas por medio de volantes e intervenir directamente al trabajador dando a conocer la importancia del medio ambiente y lo que nos perjudica no tener un cuidado positivo con el uso
irracional de los recursos naturales. En el tema ambiental la empresa ha estado mejorando en lo que respecta en la disposición de residuos ordinarios y peligros la empresa ecologistica es nuestra aliado
estratégico y se ha cumplido en un 100% la entrega y disposición final de los residuos peligrosos, se realiza simulacro de derrame de sustancias quimicas por parte de la auxiliar en seguridad y salud en el trabajo, no
se han presentado incidentes ambientales
La inversión que la empresa ha realizado en el área de SSTA en presupuesto es de de 197.001.556 pesos que ha permitido mantener la empresa libre de sanciones ambientales o de seguridad y salud en el trabajo,
brindando espacios de trabajo seguros y saludables que eviten accidentes y enfermedades laborales que repercuten en ausentismo, los cuales afectan de manera directa la productividad de la organización y por
ende la sostenibilidad económica de la empresa.
De otro lado se evidencia sostenibilidad ambiental al hacer partícipes a la comunidad y los empleados en temas relacionados con el cuidado ambiental, manejo y uso racional de los recursos naturales las
divulgaciones se realizan por parte de capacitaciones y entrega de bolantes
se presenta mas acompañamiento por parte de la ARL seguros bolivar, quien brindo asesoria en temas de seguridad vial, simulacros, capacitaciones y asesorias en cuanto a la implementacion del sistema
globalmente armonizado y seguridad vial
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La empresa cuenta con un procedimiento y matriz de requisitos legales. La cual se estado actualizando permanentemente y dentro de sus actualizaciones mas importantes se involucro: Resolucion
0001572-2019: Por la cual se reglamenta la instalación y uso de cintas retrorreflectivas y se dictan otras disposiciones Resolucion 0312-
2019: Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST Resolucion 2404-2019:
Por la cual se adopta la Batería de Instrumentos para la Evaluación de Factores de Riesgo Psicosocial, la Guía Técnica General para la Promoción, Prevención e Intervención de los Factores Psicosociales y sus
Efectos en la Población Trabajadora y sus Protocolos Específicos y se dictan otras disposiciones Proyecto de ley: Por la cual se modifica
la resolucion 4927 de 20016, para establecer el programa de la capacitacion virtual de 20 horas, relacionada con sistema de gestion de la seguridad y salud en el trabajo, como actualizacion de la capacitacion de 50
horas sobre la materia
Plan de accion: La coordinadora SSTA, presentara a la gerencia la actualizacion en legislacion del año 2019 y Continuar realizando la verificación de aplicación de requisitos legales que le aplican a la empresa mes a
mes en las página de internet sugeridas por el procedimiento, adicional dárselas a conocer a las partes interesadas (gerente)
AUDITORIAS Se presento el resultado general de las auditorias internas realizadas al sistema de gestion y se hizo el analisis general de las causas de las no conformidades encontradas
En el periodo comprendido entre el mes de enero a Diciembre del año 2019 el presupuesto proyectado para SSTA fue de 134.580.000 cumpliendose al 100%. El presupuesto del 2019 se Gestiono desde el área de
Seguridad, salud en el trabajo y ambiente y aprobado por la gerencia, todo con el propósito de mejorar las condiciones de los trabajadores y cumplir por los dispuesto, teniendo encuenta un monto del 10% en
caso de nuevos proyectos o eventualidades en SSTA, El presupuesto se ha incrementado en mantenimiento preventivo y correctivo de maquinaria y costos administrativos por asesorías y auditorias
Durante el periodo transcurrido entre enero y diciembre 2019 se identificaron los peligros y evaluaron los riesgos e impactos asociados a las operaciones, de igual forma se evaluó la efectividad de los controles a
partir de la accidentalidad presentada para cada factor de riesgo y el cumplimiento de los planes de acción, para el 2019 se pretende continuar manteniendo el ritmo de trabajo y apuntando a la mejora. Para el mes
de diciembre se realiza nuevamente la actualizacion de la matriz
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CAMBIOS DETECTADOS QUE PUEDAN AFECTAR EL SISTEMA PELIGROS DE REALIZAR TALES ACCIONES A TOMAR RESPONSABLE FECHA
CAMBIOS
Resolucion 2404-2019 Gasto en la energia, aumento en el Capacitar al personal sobre la nueva resolucion acerca de
gasto de papel las baterias del riesgo psicosocial
resolucion 0312-2019 Gasto en la energia, aumento en el Verificacion de la ejecuccion de las diferentes etapas a SSTA, TRABAJADORES SUJETO A CRONOGRAMA
gasto de papel traves de la ARL Y GERENCIA
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El programa de capacitación y entrenamiento se desarrolló de acuerdo a lo planeado en los cronogramas de actividades, se cerró el año con un promedio de 92% en cobertura del personal , y el de efectividad con
98% y cumplimiento de un 99%, alcanzando las metas planteadas inicialmente, se espera fortalecer y mejorar los indicadores de cobertura y efectividad para el 2020, apuntando a lael reporte de incidentes o
seguritos
Según el plan de trabajo anual se realizo en promedio 98% de las actividades planeadas para el periodo Enero 2019 a Diciembre 2019 este plan de trabajo se monitorea a traves de un seguimiento de indicadores de
cumplimiento donde se muestra la meta cumplida,se resalta la baja accidentalidad en el año 2019 presentandose 1 accidente con dos dias de incapacidad en comparacion al año anterior que fueron 2 accidentes con
43 dias de incapacidad, La empresa realiza actividades de como reciclar papel , por medio de re uso de hojas reutilizables, digitalizar documentos e imprimir menos, para el consumo de energía los cargadores de
celulares y computadores se utilizan en los momentos necesarios, el uso del aire acondicionado se limita para horas específicas y se controla el uso de luminarias mediante luz natural (sol) si se requiere, en el uso
del agua se controla por medio de uso controladodonde se lleva una estadistica del consumo en el programa ambiental, se han realizado capacitaciones y campañas por medio de volantes e intervenir
directamente al trabajador dando a conocer la importancia del medio ambiente y lo que nos perjudica no tener un cuidado positivo con el uso irracional de los recursos naturales. En el tema ambiental la
empresa ha estado mejorando en lo que respecta en la disposición de residuos ordinarios y peligrosos la empresa ecologistica es nuestra aliado estratégico y se ha cumplido en un 100% la entrega y disposición
final de los residuos peligrosos
Para el primer semestre del año 2019 la cobertura del programa de inspeccion fue de un 100% ejecutandose las inspecciones mensualmente, la eficacia fue con un promedio del 67% ya que no se realizo el cierre
total de los hallazgos encontrados
ANALIZAR DE ACUERDO A LOS REGISTROS DE LAS INSPECCIONES REALIZADAS, LAS PRINCIPALES CONDICIONES ANORMALES REPETITIVAS Y SUS CAUSAS BASICAS: Se analizaron los informes de inspecciones para
establecer casuas básicas y acciones de mejora
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No se cuenta con algunos Solicitar al area de compra y gerencia la aprobacion para la compra de estos Coordinadora SSTA Para el año 2019 todo
Botiquin incompleto periodo
elementos del botiquin elementos
Extintores sin cargar No se cuentan con suficientes Enviar con anticipacion los extintores a Doradal para la recarga
proveedores en la danta
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Durante el periodo entre enero a Diciembre 2019 se dio cumplimiento al programa de mantenimiento en un 98% cumpliendose con la meta trazada. El programa cuenta con las hojas de vida de los equipos y
maquinas, las inspecciones, preoperacionales y con sus mantenimientos preventivos adecuados, no se han presentado accidentes a con secuencia de falta de mantenimiento
El SVE AUDITIVO presento una COBERTURA del 100% y una EFICACIA del 100%, No se cuenta con enfermedades por riesgo auditivo , SVE RESPIRATORIO se presento con una COBERTURA del 97% Y EFICACIA del
100% no se cuenta con enfermedades por riesgo respiratorio y el SVE OSTEOMUSCULAR con una cobertura del COBERTURA del 97% Y una EFICACIA del 97% se realizaron las actividades programadas en estos
programas durante el año 2019 y se destaca que NO SE PRESENTARON ENFERMEDADES LABORALES CALIFICADAS POR LA ARL
La comunidad ha participado de manera satisfactoria en el SG SSTA, ya que se ha tenido en cuenta al momento de informar sobre la realización de simulacros de evacuación y derrames, se ha sensibilizado sobre
enfermedades de salud publica, Con respecto a los proveedores en el 2019 se evaluó su desempeño usando la evaluacion para proveedores, se informa de los resultados a los proveedores por correo electrónico y se
consolida la información en la matriz de seguimiento. La comunidad ha participado de manera satisfactoria en el SG SSTA, ya que se ha tenido en cuenta al momento de informar sobre la realización de simulacros de
evacuación, se ha sensibilizado a la comunidad de la danta en estilos de vida saludables y uso racional de recursos naturales entre otras,se realiza donaciones de material para la mejora del relleno sanitario de la
comunidad
En el 2019 se realizó un simulacro de evacuación en el que participaron los empleados que se encontraban en la mina, se elaboró el informe de hallazgos y conclusiones del simulacro de emergencias, las acciones de
mejoramiento que surjieron del simulacro se trataron a través de acciones correctivas y preventivas
Para el año 2019, se realizo un simulacro de primeros auxilios y evacuacion en el proyecto de la MINA CANTECAL, para el mes de diciembre se realizo simulacro de evacuacion y de derrame ambiental en la mina
cantecal,se elaboró el informe de hallazgos y conclusiones de los simulacros de emergencias, las acciones de mejoramiento que surjieron de los simulacros se trataron a través de acciones correctivas y preventivas
se resalta el compromiso del personal operativo y se recomienda realizar capacitaciones en temas de plan de emergencia y primeros auxilios
Los programas de gestion de la empresa se cumplieron al 95% en referente a su eficacia, teniendo encuenta que se presento 1 accidente con 2 dias de incapacidad,0 incidentes y 0 enfermedades laborales, lo que
se dastaca el buen funcionamiento de los programas
Como prioridades que deben tenerse en cuenta para el proximo año 2019 es: certificacion del punto de anclaje, adecuacion del area de combustible, fortalecer las brigadas de emergencia de la empresa, eleccion del
copasst, comité de convivencia y brigada de emergencia
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No. TIPO DE ACCIÓN (P: DESCRIPCION DEL PLAN DE ACCION RESPONSBLE FECHA OBSERVACIÓN
preventiva, C: Correctiva)
permanente por el
2 p certificar punto de anclaje SSTA, TRABAJADORES Y GERENCIA Año 2020 Según
cronograma
Replantear los objetivos teniendo encuenta el cumplimiento del año permanente por el
3 p SSTA, TRABAJADORES Y GERENCIA Año 2020 Según
2019, divulgar a los trabajadores y pegar en carteleras
cronograma
permanente por el
4 p Cambiar de entidad para la entrega de residuos peligrosos SSTA, TRABAJADORES Y GERENCIA Año 2020 Según
cronograma
permanente por el
Garantizar la disponibilidad del personal para su participación en las
5 p actividades de capacitación y el compromiso de la gerencia SSTA, TRABAJADORES Y GERENCIA Año 2020 Según
cronograma
permanente por el
6 P Terminar la adecuacion del sistema globalmente armonizado SSTA, TRABAJADORES Y GERENCIA Tiempo estimado de 6
Año 2020 Según meses
cronograma
permanente por el
7 p Aumentar el presupuesto anual para fortalecer temas de capacitacion, SSTA, TRABAJADORES Y GERENCIA Año 2020 Según
mantenimiento de equipos,mejos en areas locativas.
cronograma
permanente por el
8 P Fortalecer el programa de inspecciones ya que se evidencia la poca SSTA, TRABAJADORES Y GERENCIA Año 2020 Según
eficacia al cerrar los hallazgos
cronograma
_________________________
ANCISAR ROJAS
Gerente Coordinador SSTA