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    Semana6 Formato Solicitud Cambios

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    La solicitud pide retrasar 2 semanas el inicio de las capacitaciones y la puesta en marcha del proyecto de desarrollo de sistema de acumulación de puntos debido a un retraso en la preparación de las capacitaciones. Se evalúan los impactos en los plazos, costos y riesgos asociados al cambio, aprobándose finalmente el cambio solicitado.

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    La solicitud pide retrasar 2 semanas el inicio de las capacitaciones y la puesta en marcha del proyecto de desarrollo de sistema de acumulación de puntos debido a un retraso en la preparación de las capacitaciones. Se evalúan los impactos en los plazos, costos y riesgos asociados al cambio, aprobándose finalmente el cambio solicitado.

    Descripción original:

    solicitud de cambios

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    Solicitud de Cambio

    Información General del Proyecto


    Número de Solicitud 001 Fecha Recibida 21/06/2015
    ID. Proyecto TRI_SCL_01
    Nombre del Proyecto Desarrollar Sistema de Acumulación de Puntos
    Jefe de Proyecto Sandra Véjar
    Solicitado por: Nombre Cargo Teléfono E-mail
    Sandra Véjar Jefe de Proyecto 563329985 svejar@tc.cl

    Descripción del cambio de Cambio


    Descripción del cambio
    Se solicita retrasar en 2 semanas el inicio de las capacitaciones y el inicio de la puesta en marcha. Las nuevas fechas
    serían:
    Ejecución de Capacitaciones:01/07/2015 al 19/07/2015
    Ejecución Puesta en Marcha: 22/07/2015 al 09/08/2015
    Reunión de Cierre de Proyecto: 12/08/2015

    Fecha requerida para tener resuelto el cambio 15/08/2015


    Justificación
    Es necesario tener el cambio aprobado a la brevedad para poder cumplir las fechas propuestas. El cambio obedece a un
    retraso en la preparación de las capacitaciones.

    Áreas de cambio: Prioridad: Riesgo:


    Alcance X Bajo Baja
    Plazos X Medio Media X
    Presupuesto X Alto X Alta
    Calidad
    Justificación de la evaluación de Área, Prioridad y Riesgo
    El cambio de fechas para las tareas antes descritas desfasa en casi 2 semanas el término del proyecto, además impacta
    en el presupuesto ya que será necesario ocupar mas HH y ocupar el monto destinado a Gestión de Riesgos. La prioridad
    de ejecutar el cambio es Alta para no atrasar el final del proyecto. El riesgo es de prioridad media ya que si bien es cierto,
    afecta a los tiempos, existe una breve holgura de tiempo, y además hay un resguardo monetario para gestionar el riesgo.
    ¿Es este Cambio el Resultado de una Acción de Administración de Riesgo? SI X NO
    ¿Cuáles son los riesgos identificados?
    - Atraso en la entrega del proveedor.

    Página 1 de 3
    Solicitud de Cambio

    Autorizaciones
    Rol Nombre Firma Fecha
    Jefe de Proyecto Cliente Ana Luisa Mendez 12/08/2015
    Gerente de Proyecto Sandra Véjar 12/08/2015

    Evaluación
    Fecha Evaluación 13/08/2015

    Evaluado por Nombre Área Teléfono E-mail


    Sandra Véjar Jefe de Proyecto 3454563 svejar@tc.cl
    Resultados revisión inicial
    Se evalúan impactos en tareas futuras y en el cierre del proyecto.

    Análisis de impacto
    Fecha Evaluación: 13/08/2015 * Fecha comprometida para entregar 13/09/2015
    análisis:
    Evaluado por
    Nombre Área Teléfono E-mail
    Sandra Véjar Jefe de Proyecto 3454563 svejar@tc.cl
    Descripción del impacto del cambio
    Es necesario volver a convocar a los usuarios para las capacitaciones y volver a reagendar las sesiones.
    Es necesario reagendar el periodo de puesta en marcha.

    Costo total estimado en cantidad y moneda xxxxx


    Plazo total estimado en cantidad semanas 2
    Esfuerzo total estimado en HH 96
    Entregables afectados
    - Capacitaciones
    - Puesta en Marcha
    - Reunión de cierre

    Riesgos asociados con la implementación del cambio


    - Plazo límite con tiempo planificado.

    Impacto de la NO implementación del cambio

    Resolución
    Fecha Resolución 24/06/2015 Aceptar X Dejar Pendiente Rechazar

    Página 2 de 3
    Solicitud de Cambio

    Resolución
    Comentarios

    Se acepta el cambio.

    Aprobaciones
    Rol Nombre Firma Fecha
    Gerente de Proyecto Sandra Véjar 24/08/2015
    Sponsor Fukushiro Hayamoto - Gerente 24/08/2015
    General Compañía Good Life Inc
    Cliente Principal Ana Luisa Mendez - Gerente 24/08/2015
    Comercial – Area Ventas

    Notas

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