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    Aseguramiento de La Calidad

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    Este instructivo describe el proceso de levantamiento de información institucional para la Universidad Central del Ecuador requerido por el Consejo de Evaluación, Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior (CEAACES). Se entregarán matrices en formato Excel para recolectar información sobre períodos académicos, carreras, contratación docente, y graduados. La Dirección de Aseguramiento de la Calidad y la Dirección de Tecnologías de la Información apoyarán el proceso de organización y ejecución.

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    Este instructivo describe el proceso de levantamiento de información institucional para la Universidad Central del Ecuador requerido por el Consejo de Evaluación, Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior (CEAACES). Se entregarán matrices en formato Excel para recolectar información sobre períodos académicos, carreras, contratación docente, y graduados. La Dirección de Aseguramiento de la Calidad y la Dirección de Tecnologías de la Información apoyarán el proceso de organización y ejecución.

    Descripción original:

    Indicadores de aseguramiento de la calidad UCE

    Título original

    Aseguramiento de la calidad

    Derechos de autor

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    Este instructivo describe el proceso de levantamiento de información institucional para la Universidad Central del Ecuador requerido por el Consejo de Evaluación, Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior (CEAACES). Se entregarán matrices en formato Excel para recolectar información sobre períodos académicos, carreras, contratación docente, y graduados. La Dirección de Aseguramiento de la Calidad y la Dirección de Tecnologías de la Información apoyarán el proceso de organización y ejecución.

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    Este instructivo describe el proceso de levantamiento de información institucional para la Universidad Central del Ecuador requerido por el Consejo de Evaluación, Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior (CEAACES). Se entregarán matrices en formato Excel para recolectar información sobre períodos académicos, carreras, contratación docente, y graduados. La Dirección de Aseguramiento de la Calidad y la Dirección de Tecnologías de la Información apoyarán el proceso de organización y ejecución.

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    Instructivo para el levantamiento de información

    institucional 2018

    Universidad Central del Ecuador


    DAC-026-EI-DA
    INSTRUCTIVO PARA EL LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN
    INSTITUCIONAL 2018 [DIRECCIÓN ACADÉMICA]

    ANTECEDENTES

    La Constitución estipula en su artículo 352 que “El sistema de educación superior estará integrado por
    universidades y escuelas politécnicas; institutos superiores técnicos, tecnológicos y pedagógicos; y
    conservatorios de música y artes, debidamente acreditados y evaluados”.

    Mediante Oficio Nro. SENESCYT-SENESCYT-2017-0821-CO de 17 de octubre de 2017, se plantea la


    necesidad de contar con un Sistema Único de Educación Superior entre la Secretaría de Educación
    Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación, el Consejo de Evaluación, Acreditación y Aseguramiento de
    la Calidad de la Educación Superior, y el Consejo de Educación Superior.

    Dirección de aseguramiento de la calidad (DAC)

    Art. 50.- Fomentar y asegurar la calidad académica y el mejoramiento continuo de la gestión


    institucional.

    Art. 52.- Atribuciones y Obligaciones…:

    “7. Planificar, coordinar y asesorar la evaluación institucional, de carreras y programas, con fines de
    acreditación nacional e internacional de acuerdo con la normativa vigente, los lineamientos del
    CEAACES y.…”

    Dirección de Tecnologías de Información y Comunicación (DTIC)

    Art. 62.- Definición. - Corresponde a la Dirección… la planificación, regulación, control y la gestión


    estratégica de los recursos tecnológicos orientados al uso y transferencia de la información en los
    procesos académicos, de investigación y administrativos, así como garantizar la continuidad, el óptimo
    funcionamiento de la infraestructura tecnológica de la institución y sus servicios.

    Funciones: “…

    …2. Implementar y administrar las plataformas de TICS, para el desarrollo de la gestión del sistema
    integrado”

    CONCEPTOS

    El levantamiento de Información Institucional es un proceso que establece un conjunto de actividades


    entre las diferentes Unidades Administrativas y Facultades, este proceso contará con el
    acompañamiento de la DIRECCIÓN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD y la DIRECCIÓN DE

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    TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN para la organización y ejecución de las diferentes
    actividades.

    ÁMBITO

    El presente instructivo describe los aspectos a tomar en cuenta para la elaboración y estructuración
    de las matrices de datos a ser ingresadas en el SISTEMA DE INFORMACIÓN INTEGRAL DE EDUCACIÓN
    SUPERIOR “SIIES” presentado por el CEAACES.

    La información a reportar corresponde a los periodos 2016-2016, 2016-2017, 2017-2017 y 2017-2018.

    OBJETIVO

    Recolectar y validar la información requerida por CEAACES, Senescyt y CES mediante las bases de datos
    existentes en las plataformas de TICs de la Universidad, en cada Carrera y Unidades Administrativas.

    RECOMENDACIONES PREVIAS:

    a) Acceder al Sistema REPORTES UCE usando el usuario y contraseña asignado, en caso de no


    tenerlo solicitar a DTIC.
    b) Llenar las matrices con información correspondiente a los periodos 2016-2016, 2016-2017,
    2017-2017 y 2017-2018.
    c) Llenar la base de datos con letra MAYÚSCULA.
    d) No utilizar tildes.
    e) Formato de fechas: dd/MM/yyyy
    f) Trabajar con los formatos de las matrices (archivos Excel) proporcionadas.

    INGRESO DE DATOS EN LAS MATRICES:

    Se entregarán las siguientes matrices en formato Excel para recolectar la información requerida:

    1. PERIODOS ACADÉMICOS
    2. INFORMACIÓN CARRERAS/PROGRAMAS
    3. CONTRATACIÓN-HORA EXTENSIONES
    4. GRADUADOS

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    DESCRIPCIÓN DE LOS DATOS REQUERIDOS EN LAS MATRICES
    1. MATRIZ PERIODOS ACADÉMICOS

    Fig 1. Periodos académicos

    Fecha inicio: Ingresar la fecha de inicio del período académico. Formato: dd/MM/yyyy

    Fecha fin: Ingresar la fecha fin del período académico. Formato dd/MM/yyyy

    Tipo período: Ingresar el tipo de periodo, entre ORDINARIO o EXTRAORDINARIO.

    Organización: Ingresar la organización del período académico: SEMESTRES, AÑOS.

    2. MATRIZ INFORMACIÓN CARRERAS/PROGRAMAS

    Fig 2. Carreras/Programas

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    General

    Modalidad: Ingresar la modalidad de la carrera.

    Carrera IES: Listado de Carreras de la IES. Ingresar la carrera.

    Nivel: Según la carrera colocar el nivel de la carrera, TERCER NIVEL o CUARTO NIVEL

    Grado Académico: Ingresar según la carrera.

    Duración carrera (años): El sistema mostrara el tiempo de duración en años, estos datos son
    entregados por la Senescyt.

    Información General

    Costo anual: Suma total de los costos de admisión, matrícula y colegiatura o su equivalente de la
    carrera o programa académico cobrado al estudiante.

    Tipo: Ingresar de que tipo entre CARRERA o PROGRAMA.

    Título académico: Denominación del título o grado académico que otorga la carrera o programa
    académico.

    Estado: Estado que se encuentra la carrera.

    Número regulación órgano colegiado: Número de resolución de creación de la carrera o programa


    académico aprobado por el máximo Órgano Colegiado Superior.

    Fecha creación: Fecha de creación de la carrera o programa académico aprobado por el máximo
    Órgano Colegiado Superior.

    Resolución Conesup - CES: Número de resolución o registro (número de oficio de notificación) del
    CONESUP, CES o CONESUP aprobación de la carrera o programa académico.

    Fecha aprobación: Fecha de aprobación de las carreras o programas académicos por el CONESUP o
    CES.

    Valor máximo arancel: según lo especificado en el artículo 3 del reglamento de aranceles como
    matriculas de derechos de las IES en los literales b c y d.

    Información Adicional

    Unidad seguimiento: La carrera cuenta con una unidad de seguimiento y evaluación curricular.

    Prácticas pre - profesionales: Las prácticas pre-profesionales o profesionales son un requisito para
    obtener el título profesional o grado académico.SI o NO

    Requiere proyecto titulación: Especificar si el Estudiante necesita realizar un proyecto de titulación


    para su graduación. SI o NO

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    Centros apoyo: Según lo especificado en el artículo 28 del reglamento para carreras y programas
    académicos en modalidades en línea a distancia y semi-presencial o de convergencia de medios.

    Perspectivas de igualdad y ambiente en diseños curriculares

    Asignaturas: Especificar las asignaturas que incluyen perspectivas de igualdad y ambiente en sus
    diseños curriculares.

    Perspectivas de igualdad/ambiente: Ingresar las perspectivas de igualdad y ambiente en diseño


    curricular incluidas.

    3. MATRIZ CONTRATACIÓN-HORA EXTENSIONES

    DESCRIPCIÓN: Corresponde a la información de horas clase por periodo por los profesores que constan
    en las extensiones de la IES.

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    4. MATRIZ GRADUADOS

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    DESCARGA Y VALIDACIÓN DE INFORMACIÓN
    El proceso de descarga y validación de información para llenar las matrices proporcionadas se lo hará
    mediante el sistema REPORTES UCE que la Dirección de Tecnologías y Comunicaciones DTIC tiene bajo
    su responsabilidad, en caso de que el sistema o los reportes presenten inconvenientes deberá
    comunicarse con esta Dependencia (DTIC) para una solución inmediata.

    Si los sistemas de TICs de la Universidad (SIIU, Registro Funcionarios, etc.) no tienen la información
    requerida en las matrices deberá hacerlo directamente en las matrices con información obtenida de
    la documentación existente en las Unidades Administrativas, Facultades y Carreras.

    Elaborada por: Revisada por: Aprobada por:

    Ing. Nataly España, Dra. Lourdes Llamuca, Dr. Ramiro Cazar,


    Asistente de Tecnologías de la Analista de Gestión de Procesos Director de Aseguramiento de la
    Información Universitarios Calidad
    Quito, 04 de junio de 2018

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