Actividad Individual Fase 4

ACTIVIDAD INDIVIDUAL
Unidad 3 FASE 4
Propuesta Ampliada
METODOLOGIA
En este proyecto se trabaja la metodología cualitativa en donde se desarrollarán las siguientes

fases:
Primera Fase
En esta fase se identifican los documentos actuales en los folios que posee la institución sobre los
egresados, filtrando la información con base en los documentos que más solicitan y las directrices
que indiquen los administrativos sobre los datos personales que se pediría a los egresados para
ingresar en la base de datos, permitiendo esto la comunicación constante entre el egresado y el
instituto Superior de Educación Rural (ISER).
Segunda Fase
En esta fase se definen las especificaciones y finalidad del Sistema de información. Se recopila
todos los tipos de información para diseñar la base de datos con la descripción de las tablas,
campos y características necesarios definiendo la relación para llevar un registro actualizado de la
información de los egresados.
Tercera Fase
En esta fase se realiza el mapa de navegación de acuerdo a las necesidades detectadas, para
continuar con la construcción del sistema de información con los lineamientos y requisitos
teniendo en cuenta las necesidades de la Institución Educativa. Se realizan pruebas y validación del
sistema para verificar la funcionalidad, haciendo los respectivos ajustes al sistema de información
de egresados.
Cuarta Fase
Donde se realizan pruebas piloto con los datos de estudiantes egresados de las tres últimas
promociones de estudiantes del Instituto Superior Educativo Rural (ISER). Se validan los datos para
comprobar la funcionalidad y resultados de la prueba piloto.
POBLACION Y MUESTRA
Debe valorarse si los recursos con los que cuenta el instituto ISER permiten llegar a los egresados;
esto es, la residencia, el tipo de medio de comunicación más apropiada para lograr una buena
respuesta, la autorización de los egresados para contactarlos, y los requerimientos para el
procesamiento y publicación de la información obtenida.
ENCUESTA
El enfoque cualitativo de una investigación brinda diversos beneficios dado que la información
proviene directamente del entorno, por ello es pertinente complementar las encuestas realizadas
a los egresados con una sección de dicho enfoque. Para lograrlo, hay que realizar entrevistas a
algunos de los participantes de la investigación, pues como menciona Ortí (2005), la entrevista
exige la libre manifestación de los sujetos entrevistados acerca de sus intereses informativos,
El principal instrumento para la recolección de datos es la encuesta que deberá ser administrada a
la mayor cantidad posible de egresados. La importancia de diseñarla de modo correcto estriba en
que muy probablemente sea el único medio para recopilar información; por tal motivo debe
incluir toda la información relevante para el estudio y para el instituto ISER.
En el diseño de la encuesta hay que establecer con claridad el objetivo y determinar con exactitud
la información que se desea recabar para no desviar la investigación de la meta; ya que cada
departamento del instituto involucrado requiere información que le sea útil para sus propios fines.
Se requiere un trabajo meticuloso para incluir todas las solicitudes de los diferentes
departamentos porque la extensión de la encuesta puede aumentar la reticencia de los
encuestados para contestarla.
Para evitar posibles desvíos se elabora una tabla de especificaciones que servirá de base para la
elaboración del cuestionario. El contenido de ésta es:
1. Categorías. Dimensiones requeridas para cumplir los objetivos del seguimiento que incluya
todos los datos requeridos. Ejemplos: datos de identificación general, formación
académica, desarrollo profesional, entre otros.
2. Objetivo de la categoría. Cada categoría debe ser definida en cuanto a lo que pretende
abarcar.
3. Reactivos. Especificar todos los elementos que componen cada categoría.
4. . Escalas o rangos de respuestas. Escalas o rangos de respuestas para cada reactivo o
conjunto de reactivos. Ejemplo: una escala tipo Likert, si/no.
Una vez elaborada la tabla de especificaciones, se procede a diseñar el cuestionario teniendo
presente aspectos de formato como: extensión de la prueba, claridad de las instrucciones y la
presentación de las respuestas, diseño atractivo y, sobre todo, fácil de entender y responder. De
igual modo, el tipo de redacción de las preguntas influye de manera significativa en las respuestas;
por ello tienen que ser claras para que no den lugar a diferentes interpretaciones. Además, es
preciso cuidar la secuencia en su numeración, en particular cuando se hace referencia a otras,
para evitar confusiones. El diseño de la encuesta debe generar suficiente información que, a su
vez, no requiera alto nivel de concentración para responder.
Para facilitar el procesamiento de la información es recomendable diseñar preguntas con formato
de respuesta cerrada. Si bien es cierto que las preguntas abiertas ofrecen la oportunidad de
obtener información que no se consideró o para profundizar los comentarios, la captura y análisis
son complicados, en especial, cuando el número de encuestados es elevado.
Otro factor a considerar es que, si se utilizan diferentes medios para la recolección de datos
versión impresa, electrónica es prudente homologar sus formatos a fin de facilitar la localización,
captura e interpretación. Cuando el diseño del instrumento llega a su fin se sugiere hacer una
prueba piloto y analizar sus características psicométricas.

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