República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior, Ciencia y Tecnología

Universidad Politécnica Territorial de Yaracuy “Arístides Bastidas”
Plan de Formación Nacional en Informática
Independencia - Yaracuy

SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE

PASANTÍAS DE LOS ESTUDIANTES DE LA ESCUELA
TÉCNICA “RÓMULO GALLEGOS”
(SIGEPASS)

Autores:
López Diego V-26461395
Medina Miguel V-26224292
Rodríguez José V-26325125
Romero Willker V-26943202

Profesor Asesor: Jenniref Paiva

Profesor Formador: Dorka Sequera

Enero, 2018
 República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior, Ciencia y Tecnología
Universidad Politécnica Territorial de Yaracuy “Arístides Bastidas”
Plan de Formación Nacional en Informática
Independencia - Yaracuy

SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE

PASANTÍAS DE LOS ESTUDIANTES DE LA ESCUELA
TÉCNICA “RÓMULO GALLEGOS”
(SIGEPASS)

marzo,2018
 Diagnóstico

Ubicación

Avenida Carabobo Frente al Súper Mercado Micro.

Reseña Histórica

Sus inicios datan, según información recabada a partir del año 1958 es la creación de la Escuela
Artesanal, la Escuela de Artes Plásticas e instituto de comercio de San Felipe. Estas tres
instituciones funcionaban en un mismo local, pero con diferente personal directivo. La Escuela
Artesanal y el Instituto de Comercio tenían como Director al Profesor Ramón José Viloria, la
Escuela Artesanal dependía directamente del Ministerio de Educación con carácter nacional y la
Escuela de Artes Plásticas del Ejecutivo Regional, mientras en el Instituto de Comercio era
subvencionado (de aporte por colaboraciones).

El Instituto de Comercio de San Felipe, pasa a funcionar de manera independiente en el año 1958,
en otro local ubicado en la avenida nº5 entre calle 20 y 21 de la capital del Estado. Luego, para el
año 1967, los estudiantes de dicho instituto se reúnen en asamblea para escoger el nombre que debía
llevar el plantel. El nombre escogido por los estudiantes fue el del escritor Rómulo Gallegos e
inmediatamente le comunican la decisión a los directivos del plantel y éstos a su vez envían un
oficio al Ministerio de Educación, más tarde reciben la resolución emanada en Gaceta Oficial con
fecha 06 de abril de 1967, bajo el número 28.299 firmada por el Ministerio de Educación J.M. Siso
Martínez y ejecutada por el entonces Presidente de la República Dr. Raúl Leoni. Pasaría a llamarse
“Instituto de comercio Rómulo Gallegos”.

Debido a la reducida capacidad física y al mal estado del local donde funcionaba el instituto, el
personal directivo, docente, administrativo, obrero, alumnado y representantes invadieron una
edificación la cual estaba destinada para otra institución , con dirección al final Av. Caracas, sector
Caja de Agua y fue tomada como sede este edificio.

Misión

Orientar a los estudiantes, en cuanto a los procedimientos relacionados con el Proceso de

Pasantías, y mantener una relación cercana con las empresas públicas y privadas, para conocer sus
requerimientos y transmitirlos a la comunidad académica. Así mismo dar a conocer las pasantías
como unas opción viable y óptima para alcanzar el título profesional como Técnico Medio en la
mención elegida por el estudiante, en la cual el resultado final de toda esta interacción, redunde en
beneficio para todos los involucrados en el proceso. Y su objetivo es promover la ejecución de las
prácticas profesionales socio productivas efectivas, a través de la ubicación de los estudiantes –
pasantes de las diferentes menciones, en los espacios laborales apropiados, como acción integradora
que permita fortalecer sus capacidades para desempeñar tareas específicas y reforzar su objeto
social de manera que garantice la sostenibilidad como Recurso Humano Calificado, dispuesto a
formar parte de los Mercados Competitivos.

Visión

Crear una red de empresas e instituciones asociadas a la especialidad de Comercio y

Servicios Administrativos a través de la cual se cree un vínculo Empresa-Escuela-Estudiante, donde
sean beneficiados con el proceso de las pasantías y practicas académicas; así como también lograr
mantener un alto nivel en la ejecución de las mismas por parte de los estudiantes de cada
especialidad; y de esta manera lograr una contribución efectiva al desarrollo de nuestro estado
Yaracuy y por ende de este hermoso país llamado Venezuela.

Valores

Trabajo, Tolerancia, Respeto, Responsabilidad, Solidaridad, Sentido de Pertenencia,

Libertad, Honestidad, Igualdad, Compañerismo, Participación.
 Organigrama

Descripción De Las Necesidades Tecnológicas

Mediante el levantamiento de información realizado en conjunto con los trabajadores de la

coordinación de pasantías de la Escuela Técnica “Rómulo Gallegos”, se lograron determinar los
principales problemas y dificultades que tiene el coordinador de este departamento y su asistente a
la hora de controlar el proceso de pasantía, es por ello que de manera jerárquica se muestra el
siguiente listado:

1.Registro de pasantes.

2.Asignación de los pasantes a un Centro de Pasantías Ocupacionales.

3.Asignación del tutor académico.

4.Planificación del cronograma de actividades.

5.Supervisión de tutores académicos.

6.Elaborar los reportes trimestrales y anuales.

7.Controlar el proceso de pasantía de cada pasante de acuerdo a los reportes proporcionados por los
tutores académicos.
 Árbol Del Problema

Capitulo I
Planteamiento Del Problema

Para Pérez y Merino (2010) una pasantía es “la práctica profesional que realiza un estudiante para
poner en práctica sus conocimientos y facultades. El pasante es el aprendiz que lleva adelante esta
práctica con la intención de obtener experiencia de campo, mientras que el encargado de guiarlo
suele conocerse como tutor”.

En otro orden de ideas se puede decir que es un complemento ideal para la formación académica.
No sólo permite descubrir el trabajo de un profesional sino también incorporar hábitos, algunas
veces difíciles de adquirir, propios del mercado laboral.

Concretamente podemos establecer que dos son los objetivos que se pretenden conseguir con la
puesta en marcha de una pasantía. Por un lado, que el estudiante en prácticas comience a descubrir
el mundo laboral en el que desea forjarse una carrera profesional, y por otro, empezar a ir
acumulando experiencia que será fundamental para el desarrollo de aquella.

Cabe destacar que, los beneficios que se obtienen al realizar una pasantía son diversos y dependen
de cada persona, tales como aplicar los conocimientos teóricos a la práctica, conocer la dinámica de
una empresa real, conocer personas que trabajan en la misma área de conocimiento, trabajar en
equipo con personas que tienen distinta formación académica. experiencia laboral formal y facilitar
la inserción al mercado de trabajo.

Las pasantías deberían ser incluidas en el programa académico de todas las carreras, para
que, a medida que se avanza en los estudios, se puedan ir complementando con la práctica. Es por
ello que es la combinación perfecta para la formación de los jóvenes de hoy en día que deben
enfrentarse a empresas y organizaciones en constante cambio. El mercado laboral se ha vuelto cada
vez más exigente por lo que es necesario que los estudiantes al graduarse cuenten con las
herramientas necesarias para afrontarlo y puedan desarrollarse de forma ética y profesional.

En Venezuela, centrando la especial atención en las instituciones Media Técnicas del país, se
puede observar que éstas ofrecen a sus estudiantes la oportunidad de poder realizar prácticas
profesionales socio productivas (pasantías) con instituciones del estado o del país, ya sean,
empresas públicas, privadas, cooperativas, organizaciones no gubernamentales (ONG),
fundaciones, entre otros que desarrollen actividades vinculadas con la especialidad del estudiante
pasante. Se pueden definir las prácticas profesionales socio productivas en instituciones Media
Técnicas como actividades pedagógicas obligatorias de contenido práctico cuya finalidad es
contribuir a la formación de las y los estudiantes del último año del nivel Medio Técnico
Profesional y los Docentes de las Escuelas Medias, según los programas de estudio que establezca
el Ministerio del Poder Popular para la Educación. Estas prácticas profesionales socio productivas,
tienen como propósito fundamental, estimular el interés de los estudiantes pasantes por su carrera
profesional, vinculando el sector productivo como ente social, participativo, proactivo e integral
capaz de adaptarse a las innovaciones tecnológicas en su proceso de aprendizaje teórico – práctico
para poder contribuir a su desarrollo personal y de la nación.

Las prácticas profesionales socio productivas son el final de un largo recorrido dentro de las
Escuelas Medias ya que antes de poder ser parte de este proceso se deben cumplir ciertos
requerimientos a lo largo del 4to y 5to año de clases, como es el proceso de pre-pasantías el cual es
sumamente importante para los estudiantes ya que éste está constituido por una serie de actividades
orientadas y articuladas de manera armónica e integral con las asignaturas del plan de estudio de las
diferentes menciones que administran la Escuelas Técnicas para conformar y consolidar el eje
curricular cuyo propósito es la valoración del trabajo técnico y la preparación para el desempeño
laboral exitoso.
Formulación del Problema

En la Escuela Técnica “Rómulo Gallegos” ofrecen 8 diferentes menciones divididas en dos áreas, el
área industrial conformada por: Mecánica de Mantenimiento, Mecánica Automotriz, Electricidad,
Construcción Civil y el área comercial conformada por: Contabilidad, Administración Financiera,
Turismo y Asistencia Gerencial. En el proceso de pasantías, las empresas e instituciones tanto del
Estado Yaracuy como fuera del mismo abren sus puertas para así permitirle a los estudiantes de
dicho instituto académico, tomando en cuenta la mención de los estudiantes, realizar sus pasantías
en un área asignada dentro de sus instituciones para así contribuir a la formación de profesionales,
brindandoles la oportunidad de obtener experiencias al igual que para ayudar a mejorar y colocar en
práctica todos los conocimientos adquiridos en los 5 años de estudio y prácticas previos. En el
desarrollo de las pasantias los estudiantes siguen normas estipuladas por las instituciones y realizan
deberes tanto para la institución académica como para la institución donde están realizando sus
pasantías, y así cumplir con los requerimientos necesarios para poder graduarse de Técnicos Medios
en la mención estudiada.

Anualmente, alrededor del 10% y 15% de 2000 estudiantes equivalentes entre 150 y 300 estudiantes
de distintas menciones realizan sus pasantías en distintos lugares los cuales son ubicados de acuerdo
a su lugar de residencia, por lo que la dirección de pasantías, la cual es un grupo de pequeño de
personas, se encarga de controlar y administrar todo este proceso, generando así una sobrecarga de
funciones ejecutadas por el coordinador y sus asistentes. Se debe tomar en cuenta que al tener un
flujo muy grande de información siendo controlado por pocas personas la pérdida de información
por traspapeleo o la falta de documentos es muy vista dentro del departamento, que los procesos
sean lentos e ineficientes y que la información no sea respaldada de manera digital produciendo una
alta probabilidad de pérdida de información al igual que la accesibilidad de la misma no es la más
eficiente, son problemas que se pueden y se deben solucionar para así, mejorar la seguridad,
eficacia y el buen funcionamiento el departamento y proporcionar el debido soporte a los
estudiantes en base a las normas que poseen. Con el propósito de mejorar esta gestión y control de
los procesos de pasantías, se propone el desarrollo de un sistema informático el cual permita la
agilización de los procesos, una mayor seguridad y accesibilidad de la información que se maneja y
más aún, llevar de manera ordenada todo el flujo de información que el departamento de pasantías
maneja anualmente.
 Interrogantes De La Investigación

1.¿Cómo se maneja el proceso de pasantías en la Escuela Técnica “Rómulo Gallegos”?

2.¿Cuáles son los requerimientos funcionales y no funcionales con los que se va a regir el sistema
informático para la gestión de las pasantías ?

3.¿Qué metodología de desarrollo de software se va a usar?

4.¿Cuáles serán las herramientas que se utilizarán para desarrollar el sistema de información?

5.¿Cuáles serán los pasos llevados a cabo para implantar el sistema informático para la gestión de
las pasantías?

Objetivo General

• Implementar un sistema de gestión para las pasantías para la Escuela Técnica "Rómulo
Gallegos".

Objetivos Específicos

• Diagnosticar como se realiza el proceso de pasantías dentro de la Escuela Técnica “Rómulo

Gallegos”.

• Analizar los requerimientos necesarios para un sistema de gestión de pasantías para la

Escuela Técnica “Rómulo Gallegos”.
• Diseñar un sistema de gestión de pasantías para la Escuela Técnica “Rómulo Gallegos”.
• Desarrollar un sistema de gestión de pasantías de la Escuela Técnica “Rómulo Gallegos”.
• Implantar un sistema de información de gestión de pasantias para la Escuela Técnica
“Rómulo Gallegos”.
 Justificación

Institucional:

En la actualidad la Escuela Técnica “Rómulo Gallegos” busca mejorar y aumentar su

eficiencia en el ámbito del gestión de pasantías, por lo cual busca mejorar los servicios brindados
por cada departamento, utilizando las herramientas adecuadas para disponer de información eficaz y
oportuna para el momento en que se requiera.

Aunado a lo anteriormente mencionado, en el departamento de Coordinación de Pasantías

de la Escuela Técnica “Rómulo Gallegos”, en la actualidad la gestión de pasantías es llevada de
forma manual, por lo que esto genera altos costes innecesarios en papelería, emisión tardía de
documentación, información duplicada y pérdida de información por traspapeleo de documentos
durante los procesos de registro, evaluación y finalización de las Pasantías.

Por lo tanto, con la implementación de un sistema de gestión de Pasantías, se busca llevar un

gestión de Pasantías, teniendo un registro digital de pasantes con la recopilación de la información y
generar los informes de los pasantes requeridos por la coordinación de Pasantías para la posterior
planificación y gestión de las empresas disponibles donde los estudiantes realizarán las pasantías,
además de llevar un gestión de asistencia de pasantes y tutores académicos. Asimismo, también se
busca garantizar la seguridad e integridad de la información con este sistema.

Sociales:

En este concepto, se puede definir que con el desarrollo de un programa de gestión de pasantias les
permitirá a los trabajadores de la institución liberar la tensión que les ocasiona el mantener el
registro y control de los pasantes al día. Lo que le permitirá al personal ocuparse de otras
actividades, capacitarse, la integración con el resto del personal de la institución.

Teóricos y metodológicos:

En este campo, se debe señalar que este proyecto permitirá al equipo experimentar y aplicar los
conceptos teóricos aprendidos en el aula de clase en la realidad de una Institución, resolviendo y
desarrollando estos requerimientos, llevando el desarrollo del sistema de de gestión de pasantias y
el cumplimiento de cada paso que conforma el informe del proyecto.
Cabe destacar que el sistema a desarrollar será realizado bajo estándares abiertos siguiendo los
lineamientos de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, del Plan de la Patria:
2013-2019 y la Ley de Infogobierno, el cual nos da a conocer que el Gobierno Bolivariano ha
asumido como prioridad para el desarrollo económico, social y político del país, así como para la
seguridad y soberanía nacional y tecnológica, el uso prioritario del Software Libre como primer
paso para alcanzar la soberanía e independencia tecnológica, ya que la adopción del mismo
conforma una de las bases para constituir un desarrollo tecnológico orientado al desarrollo social y
la eficiencia productiva, gracias a la posibilidad que brinda de socializar y transferir el uso de esos
productos que han sido desarrollados bajo los estándares propios del Software Libre.

De igual forma este proyecto se justifica bajo las lineas de investigación para el Programa
Nacional de Formación en Informática de la UPTYAB las cuales son: Aplicaciones de escritorio, ya
que el sistema a desarrollar será realizado bajo plataforma libre utilizando como lenguajes de
programación Java.
 Capítulo II
Marco De Fundamentación
Antecedentes

Lic. García Juan y colaboradores (2005). realizaron un proyecto titulado “Las Pasantías en el
sistema universitario. Estudio de caso: la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales de la
Universidad Nacional de Mar del Plata”. Con la finalidad de proponer un modelo de sistema de
gestión de pasantías capaz de garantizar la correcta ejecución de las pasantías externas de la
Universidad Nacional de Mar del Plata, es por ello que el Sistema de Información para Pasantías
propuesto por los autores tiene como propósito brindar información tanto para el proceso de
selección de postulantes como para la toma de decisiones sobre las características de las demandas
de la inserción laboral del alumno tomando en cuenta la contribución de la realización de pasantías
a la formación académica y laboral de los alumnos, perfil académico y objetivos estatuidos por la
facultad.

Herrera Isaac (2016). Estudiante de la Universidad Central de Venezuela (UCV) de la escuela de

computación en la facultad de ciencia. Realizó un trabajo especial de grado titulado: “Desarrollo del
Sistema de Gestión de Pasantías de la Escuela de Computación de la Facultad de Ciencias bajo el
enfoque de Gestión de Procesos de Negocio” donde se propone redefinir e implementar el proceso
de pasantía de manera que se pueda garantizar el control del flujo de trabajo y que tome en cuenta
aspectos como: Áreas de conocimiento, plan de trabajo, Aspirante y Pasante, Organización y tutores
organizacionales, tutor académico y Comisión de pasantía. En este trabajo especial de grado el autor
hace uso de una metodología basada dentro de una organización por medio de BPM (Business
Process Management). en el enfoque de Playbacks, especialmente por su orientación hacia
desarrollos de proyectos BPM, el cual es un conjunto de métodos, herramientas y tecnologías que
tienen como objetivo mejorar la eficiencia dentro de una organización por medio de BPM.

La Facultad Experimental de Ciencias y Tecnología de la Universidad de Carabobo (UC), dispone

de un sistema que tiene como finalidad gestionar y facilitar todo el proceso que se lleva a cabo para
cumplir con el requisito de las pasantías. Sin embargo, el acceso al sistema está estrictamente
reservado para los estudiantes de la Universidad de Carabobo ya que para obtener acceso al sistema
se debe de comunicar con el Coordinador de Pasantías del departamento específico del que el futuro
pasante va a realizar sus pasantías o con el especialista en pasantías en la dirección de extensión del
decanato de la facultad. Además de esto, el sistema provee de una biblioteca virtual abierta al
público en general, mediante la cual se puede descargar los informes de las pasantías de los
estudiantes que ya han cumplido con el requisito de las pasantías.
Por lo tanto, estos antecedentes nos brindan un gran aporte de carácter investigativo ya que nos
sirven de guías para obtener información pertinente a las pasantías y a su vez dándonos a conocer y
comprender el proceso en general de las pasantías para implementarlo si aplica en el Sistema
Informático Para La Gestión De Pasantías (SIGEPASS).

Fundamentación Técnica

Programación Orientada a Objetos: el paradigma de programación orientado a objetos se

inició para innovar la manera en que se obtienen los datos. Mediante este paradigma se obtienen
beneficios que les permiten a los programadores mejorar sus métodos para programar, como son:

• El polimorfismo.

• La abstracción.

• El encapsulamiento.

• La modularización.

• La herencia

Dentro del paradigma de programación orientado a objetos se pueden encontrar las

siguientes ventajas:

• Reutilización de código.

• Mantenibilidad.

• Modificabilidad.

• Fiabilidad

Metodología de desarrollo RUP: Para el desarrollo del Sistema de Información para el

gestión de las Pasantías de los Estudiantes de la Escuela Técnica “Rómulo Gallegos” se utilizará la
metodología RUP como metodología de desarrollo; ésta un proceso propietario de la ingeniería de
software creado por Rational Software , adquirida por IBM , ganando un nuevo nombre Irup que
ahora es una abreviatura Rational Unified Process y una marca en el área de software,
proporcionando técnicas que deben seguir los miembros del equipo de desarrollo de software con el
fin de aumentar su productividad en el proceso de desarrollo.
 Características esenciales de RUP

Los autores de la metodología RUP destacan que el proceso de software propuesto por
RUP tiene tres características esenciales: está dirigido por los Casos de Uso, está
centrado en la arquitectura y es iterativo e incremental.

◦ Proceso dirigido por casos de uso: En RUP los Casos de Uso no son sólo una
herramienta para especificar los requisitos del sistema. También guían su diseño,
implementación y prueba. Los Casos de Uso constituyen un elemento integrador y una
guía del trabajo. Además de esto cabe destacar que, los Casos de Uso no sólo inician el
proceso de desarrollo sino que proporcionan un hilo conductor, permitiendo establecer
trazabilidad entre los artefactos que son generados en las diferentes actividades del
proceso de desarrollo

◦ Proceso centrado en la arquitectura La arquitectura involucra los aspectos estáticos y

dinámicos más significativos del sistema, está relacionada con la toma de decisiones que
indican cómo tiene que ser construido el sistema y ayuda a determinar en qué orden.
Además la definición de la arquitectura debe tomar en consideración elementos de
calidad del sistema, rendimiento, reutilización y capacidad de evolución por lo que debe
ser flexible durante todo el proceso de desarrollo. La arquitectura se ve influenciada por
la plataforma software, sistema operativo, gestor de bases de datos, protocolos y
consideraciones de desarrollo como sistemas heredados. Muchas de estas restricciones
constituyen requisitos no funcionales del sistema.

En el caso de RUP además de utilizar los Casos de Uso para guiar el proceso se presta
especial atención al establecimiento temprano de una buena arquitectura que no se vea
fuertemente impactada ante cambios posteriores durante la construcción y el
mantenimiento.

Cada producto tiene tanto una función como una forma. La función corresponde a la
funcionalidad reflejada en los Casos de Uso y la forma la proporciona la arquitectura.
Existe una interacción entre los Casos de Uso y la arquitectura, los Casos de Uso deben
encajar en la arquitectura cuando se llevan a cabo y la arquitectura debe permitir el
desarrollo de todos los Casos de Uso requeridos, actualmente y en el futuro. Esto
provoca que tanto arquitectura como Casos de Uso deban evolucionar en paralelo
 durante todo el proceso de desarrollo de software.

Es por ello que es conveniente ver el sistema desde diferentes perspectivas para
comprender mejor el diseño por lo que la arquitectura se representa mediante varias
vistas que se centran en aspectos concretos del sistema, abstrayéndose de los demás

Al final de la fase de elaboración se obtiene una baseline de la arquitectura donde fueron

seleccionados una serie de Casos de Uso arquitectónicamente relevantes (aquellos que
ayudan a mitigar los riesgos más importantes, aquellos que son los más importantes para el
usuario y aquellos que cubran las funcionalidades significativas). Cabe destacar que, una
baseline es una instantánea del estado de todos los artefactos del proyecto, registrada para
efectos de gestión de configuración y control de cambios.

• Proceso iterativo e incremental Se pasa por los flujos fundamentales (Requisitos, Análisis,
Diseño, Implementación y Pruebas), también existe una planificación de la iteración, un
análisis de la iteración y algunas actividades específicas de la iteración. Al finalizar se
realiza una integración de los resultados con lo obtenido de las iteraciones anteriores.

El proceso iterativo e incremental consta de una secuencia de iteraciones. Cada iteración

aborda una parte de la funcionalidad total, pasando por todos los flujos de trabajo relevantes
y refinando la arquitectura. Cada iteración se analiza cuando termina. Se puede determinar si
han aparecido nuevos requisitos o han cambiado los existentes, afectando a las iteraciones
siguientes. Durante la planificación de los detalles de la siguiente iteración, el equipo
también examina cómo afectarán los riesgos que aún quedan al trabajo en curso. Toda la
retroalimentación de la iteración pasada permite reajustar los objetivos para las siguientes
iteraciones. Se continúa con esta dinámica hasta que se haya finalizado por completo con la
versión actual del producto.

RUP divide el proceso en cuatro fases, dentro de las cuales se realizan varias iteraciones en
número variable según el proyecto y en las que se hace un mayor o menor hincapié en los
distintas actividades.

Las primeras iteraciones (en las fases de Inicio y Elaboración) se enfocan hacia la
comprensión del problema y la tecnología, la delimitación del ámbito del proyecto, la
eliminación de los riesgos críticos, y al establecimiento de una baseline de la arquitectura.
 Durante la fase de inicio las iteraciones hacen ponen mayor énfasis en actividades
modelado del negocio y de requisitos.

En la fase de elaboración, las iteraciones se orientan al desarrollo de la baseline de la

arquitectura, abarcan más los flujos de trabajo de requerimientos, modelo de negocios
(refinamiento), análisis, diseño y una parte de implementación orientado a la baseline de la
arquitectura.

En la fase de construcción, se lleva a cabo la construcción del producto por medio de una
serie de iteraciones.

Para cada iteración se selecciona algunos Casos de Uso, se refina su análisis y diseño y se
procede a su implementación y pruebas. Se realiza una pequeña cascada para cada ciclo. Se
realizan tantas iteraciones hasta que se termine la implementación de la nueva versión del
producto.

En la fase de transición se pretende garantizar que se tiene un producto preparado para su

entrega a la comunidad de usuarios.

Como se puede apreciar en cada fase participan todas las disciplinas, pero que dependiendo
de la fase el esfuerzo dedicado a una disciplina varía.

JAVA

Es un lenguaje de programación con el que podemos realizar cualquier tipo de programa.

Netbeans

Según Gimeno y Gónzales (2010), Es un entorno integrado de desarrollo o IDE (Integrated

Development Environment), en él que podemos realizar todas las tareas asociadas a la
programación.

Base de Datos

Según Michael V. Mannino, una base de datos es una colección de datos persistentes que
pueden compartirse e interrelacionarse.
PostgreSQL

PostgreSQL es un potente sistema de base de datos objeto-relacional de código abierto.

Cuenta con más de 15 años de desarrollo activo y una arquitectura probada que se ha ganado una
sólida reputación de fiabilidad e integridad de datos. Se ejecuta en los principales sistemas
operativos que existen en la actualidad como:

◦ Linux
◦ UNIX (AIX, BSD, HP-UX, SGI IRIX, Mac OS X, Solaris, Tru64)
◦ Windows

DIA: DIA es una aplicación libre y de código abierto, parte el proyecto GNOME, que permite crear
diagramas de propósito general.

Fundamentación Teórica

Pasantías: es la práctica profesional que realiza un estudiante para poner en práctica sus
conocimientos y facultades. El pasante es el aprendiz que lleva adelante esta práctica con la
intención de obtener experiencia de campo, mientras que el encargado de guiarlo suele conocerse
como tutor.

Cronograma: es una herramienta muy importante en la gestión de proyectos. Puede tratarse de un

documento impreso o de una aplicación digital; en cualquier caso, el cronograma incluye una lista
de actividades o tareas con las fechas previstas de su comienzo y final.

Mención: una mención, también conocida como Cum Laude (alabanza), tal es su denominación
original en el idioma latín, es el concepto que popularmente se emplea para designar el nivel
destacado con el cual se ha alcanzado un grado académico máximo tal es el caso del doctorado,
magister, licenciado, entre otros.

Especialidad: es la rama de una actividad, ciencia o arte con un objeto delimitado y sobre la cual se
pueden poseer habilidades muy precisas.

Procesamiento de datos: El Procesamiento de Datos es definido como la técnica que consiste en la

recolección de los datos primarios de entrada, los cuales son evaluados y ordenados, para obtener
información útil, que luego serán analizados por el usuario final, para que pueda tomar las
decisiones o realizar las acciones que estime conveniente. A continuación se presentan las tres
etapas que componen un procesamiento de datos, las cuales son las siguientes:
 • Entrada: Los datos deben ser obtenidos y llevados a un bloque central para ser procesados.
Los datos en este caso, denominados de entrada, son clasificados para hacer que el proceso
sea fácil y rápido.

• Proceso: Durante el proceso se ejecutarán las operaciones necesarias para convertir los
datos en información significativa. Cuando la información esté completa se ejecutará la
operación de salida, en la que se prepara un informe que servirá como base para tomar
decisiones.

• Salida: En todo el procesamiento de datos se plantea como actividad adicional, la

administración de los resultados de salida, que se puede definir como los procesos
necesarios para que la información útil llegue al usuario.

Sistema: Por lo cual sumado a lo expuesto un sistema de información se define como un conjunto
de componentes interrelacionados que recolectan, procesan, almacenan y distribuyen información
para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización, permitiendo visualizar
problemas complejos y crear nuevos productos. En este sentido es pertinente señalar los distintos
tipos de sistema de información que entre los cuales tenemos:

• Sistema de procesamiento de transacciones: cuando un sistema recopila, almacena y

altera la información creada a partir de transacciones llevadas a cabo dentro de una
organización se denomina sistema de procesamiento de transacciones. Tiene como finalidad
procesar las transacciones diarias de una empresa, acumulando toda la información recibida
en una base de datos para su posterior consulta. Además de esto, son sistemas
computarizados que efectúan y registran las transacciones diarias necesarias para dirigir el
negocio, es decir, dan servicio a nivel operativo de la organización y se utilizan para
producir un conjunto de informes programados con regularidad. Los gerentes necesitan los
TPS (del inglés “Transaction Process System”) para supervisar el estado de las operaciones
internas y las relaciones de la empresa con el entorno externo. Por lo tanto, Son muy
importantes ya que una falla en ellos puede generar el quiebre de una empresa y de las
vinculadas a ella.

• Sistema de información gerencial: un sistema de información gerencial es aquel utilizado

por la empresa para solventar inconvenientes en la misma. Es decir, el objetivo del mismo es
 la suministración de información para la resolución de problemas a través de la interacción
entre tecnologías y personas. Los datos aportados por el sistema deben dispones de cuatro
cualidades elementales: calidad, oportunidad, cantidad y relevancia.

• Sistema de soporte a decisiones: este sistema se basa en el estudio y la comparación entre

un conjunto de variables con el objeto de contribuir a la toma de decisiones dentro de una
empresa. El apoyo dado por el sistema involucra la estimación, valoración y balance entre
alternativas. Al igual que el sistema de información gerencial, esta tecnología interacciona
con personas en el filtrado de información que permite optar por la decisión más acertada.

• Sistema de información ejecutiva: esta tecnología es utilizada por los gerentes de una
empresa, ya que permite acceder a la información interna y externa de la misma,
disponiendo de los datos que puedan llegar a afectar su buen rendimiento.
De esta manera, el ejecutivo podrá conocer el estado de todos los indicadores, incluso
aquellos que no cumplan con las expectativas y a partir de esto, tomar las medidas que
considere adecuadas.

Fundamentación Legal

Constitución De La República Bolivariana De Venezuela

El artículo numero 60 Las personas no pueden aprovecharse de sus conocimientos para

realizar este tipo de actos, vemos que en el precepto constitucional en análisis, se establecen
expresamente las limitaciones en el uso de la informática como una garantía al honor y la intimidad
personal y familiar de los ciudadanos. El ciudadano afectado en pleno ejercicio de sus derechos
puede accionar ante los órganos jurisdiccionales el respeto y acato a la garantía constitucional.
Nuestra carta magna protege en este precepto de la vida privada, intimidad, propia imagen,
confidencialidad y la reputación de la persona. Estos delitos pueden llegar a ser penados ya que los
individuos que a través de acceso indebido, sabotaje o daño, espionaje, engaño, falsificación de
firmas y documentos para su provecho para la ley está establecido que deben cumplir una condena
ya que están atentando contra el honor y la intimidad de una persona, será penado con prisión de
uno a cinco años.

En este mismo orden de ideas el articulo numero 110 dice que el Estado Venezolano
reconoce el interés público de la ciencia, la tecnología, el conocimiento, la innovación y sus
aplicaciones, así como los servicios de información necesarios que son instrumentos primordiales
para el desarrollo económico, social político del país. En este sentido, el estado debe garantizar que
estos recursos en el caso de la informática (entre otros), sean regidos por principios legales y de
ética. De hecho el Estado destina recursos para fomentar el Sistema Nacional de Ciencia y
Tecnología, pero a la vez en forma enfática garantiza el cumplimiento de los principios éticos y
legales que deben regir estas actividades.

Así mismo el artículo 108 de la Constitución venezolana establece que el Estado pondrá al
servicio de la nación, toda la tecnología, materiales, centros educacionales para informar y dar
conocimientos a la población, pero que los medios de prensa y difusión públicos y privados, deben
colaborar en divulgar estas obras y materiales, para contribuir a la educación y enriquecimiento
cultural de todos los ciudadanos. Además, el deber de los medios de comunicación para la
formación ciudadana. Por ello, ha sido la aspiración de los constituyentitas en relación a esa
cuestión fundamental en nuestra sociedad.

Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación

En su artículo 4. De acuerdo con esta Ley, las acciones en materia de ciencia, tecnología,
innovación y sus aplicaciones, estarán dirigidas a formular, promover y evaluar planes nacionales
que en materia de ciencia, tecnología, innovación y sus aplicaciones, se diseñen para el corto,
mediano y largo plazo. De igual manera se busca estimular y promover los programas de formación
necesarios para el desarrollo científico y tecnológico del país.

En el artículo 15 de esta ley establece que los órganos del Estado que forman parte del
Sistema Nacional de Ciencia Tecnología e Innovación, deberán seguir los lineamientos generales
establecidos en el Plan Nacional de Ciencia Tecnología e Innovación, adaptando sus propios planes
a dichos lineamientos. De igual forma, las instituciones de educación superior y organizaciones del
sector privado miembros del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, de mutuo
acuerdo y acogiéndose a tales lineamientos, podrán participar de los recursos de que disponga el
Ministerio de Ciencia y Tecnología, para el financiamiento de programas y proyectos de
investigación y desarrollo, a los fines de la consecución coordinada de los objetivos previstos en el
Plan Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, sin perjuicio de los demás aportes y
obligaciones que este Decreto Ley y otras leyes les impongan.

Ley Plan de La Patria

La ley plan de la patria en su objetivo nacional 1.5 trata de “Desarrollar nuestras vinculadas
capacidades científico-tecnológicas a las necesidades del pueblo” donde en sus objetivos
específicos habla de cada uno de los puntos que se quieren lograr mediante este objetivo nacional.
En esta se habla del marco de este objetivo histórico, es necesario que nuestro Estado
Revolucionario intensifique las acciones por el desarrollo de una infraestructura tecnológica basada
en las tecnologías de información libres y que todo el estado migre sus respectivas plataformas a
esta infraestructura para lo cual se ha implementado un sistema propio del estado venezolano
llamado Canaima GNU/Linux en su versión 3.1 la cual ha venido desarrollando aplicaciones
orientadas a la gestión de la Administración Pública Nacional; esto se ha realizado para poder tener
una mejor seguridad y gestión en las entidades públicas nacionales donde se maneja información
cada día.

Programa Nacional de Formación en Informática (PNFI)

En el marco de la Resolución Nº 2.963, se constituyó la Comisión Técnica Interinstitucional

del Programa Nacional de Formación en Informática (CTPNFI), promulgada por el MPPES, el 22
de Mayo del año 2008 a través del Vice Ministerio de Políticas Académicas, quien es el órgano
encargado de su ejecución, según lo descrito en el Artículo 14. 15 La Comisión tiene como objetivo
la construcción colaborativa y consensuada del Programa Nacional de Formación en Informática
(PNFI), con las características descritas para los PNF. Está conformada por representantes del
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior (MPPES) como ente coordinador,
Institutos Universitarios de Tecnología (IUT), Colegios Universitarios (CU), Universidad Nacional
Abierta (UNA) y Universidad Bolivariana de Venezuela (UBV), además de representantes de los
Ministerios del Poder Popular para las Telecomunicaciones y la Informática y para la Ciencia y
Tecnología, para la época. Para el desarrollo del PNFI, la Comisión Técnica estableció un esquema
de trabajo que permite la integración de los saberes y experiencias de los diferentes actores
miembros de la comisión, en pro de obtener un programa que se corresponda con el nuevo tejido
institucional de la educación superior, eficiente y con calidad.

Normativo de Pasantías de las Escuelas Técnicas del Estado Yaracuy

Artículo 1: La presente normativa tiene por objeto regular las actividades Académicas
Pedagógicas de Formación Técnica Profesional de contenido práctico, en las empresas Públicas,
Privadas, Cooperativas, ONG, Fundaciones, Asociaciones Civiles u organismos relacionados con su
mención. Las cuales son de obligatorio cumplimiento para la formación de los estudiantes del
último año del Nivel Media Técnica Profesional. Según lo establecido en las Normativas Legales
tales como: La Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (CRBV), Ley Orgánica de
Educación (LOE), Reglamento de la Ley Orgánica de Educación (RLOE), Ley Orgánica para la
Protección del Niño y Adolescente (LOPNA), Decreto Gaceta Oficial N° 31141 de fecha
29/12/1976, Régimen sobre el Programa Nacional de Pasantías Ocupacionales N° 2300 de fecha
02/11/1983, Gaceta Oficial N° 38537 del Decreto Presidencial N° 1241 de fecha 20/08/1986,
Reforma Parcial sobre Programa Nacional de Pasantías Ocupacionales, Ley Especial de
Cooperativas y la de Consejos Comunales.

En su artículo 3. Expresa que las pasantías son actividades pedagógicas obligatorias de

contenido práctico, cuya finalidad es contribuir a la formación de los estudiantes del último año del
Nivel Media Técnica Profesional y Docentes de la Escuelas Técnicas, según los programas de
estudio que establezca el Ministerio del Poder Popular para la Educación.

Artículo 4. Establece que las Prácticas Profesionales Socio productivas (PASANTÍAS)

comprende tres fases fundamentales: Una inicial denominada Pre-Pasantías; Pasantías Ocupacional
y un Período de Post Pasantías. La duración de las pasantías no podrá ser menor de doce (12)
semanas (480 horas). Dicha duración puede ser menor de doce (12) semanas, es decir nueve (9)
semanas (380 horas) siempre y cuando cumpla con las siguientes características: estado de gravidez,
accidente fortuito, cuando desincorporen al pasante, enfermedad o causas no imputables a este, no
pueda culminar el máximo de duración de dichas horas. Cualquier circunstancia referida a la
interrupción de las pasantías, será dada a conocer, discutida y aprobada en Consejo Técnico Asesor,
Asociación Civil, Asamblea de Padres y Representantes, Vocería Estudiantil; de acuerdo al caso en
cuestión.

Artículo 5. Las Pasantías Ocupacionales se realizarán obligatoriamente en empresas o

instituciones Públicas/ Privadas, Cooperativas, Organismos No gubernamentales (ONG), Consejos
Comunales; en las cuales desarrollen actividades COMERCIALES, INDUSTRIALES,
AGRÍCOLAS O DE PROMOCIÓN SOCIAL Y SERVICIOS DE SALUD afines con las
especialidades y menciones que se administran en la diferentes Escuelas Técnicas del Estado
Yaracuy.
 Capítulo III

Tipo de investigación

En el presente proyecto, el tipo de investigación utilizado fue de tipo tecnológica, ya que

según García Córdoba. (2007), menciona que “la investigación tecnológica busca una aplicación
práctica de los conocimientos que sean útiles a la realidad, para lograr una solución factible de las
problemáticas abordadas”, por lo que usualmente está ligada a un campo de aplicación en particular.
En este caso, el desarrollo de un sistema de información que solucione un problema principal dentro
de la Coordinación de Pasantías en la Escuela Técnica “Rómulo Gallegos” aplicando los
conocimientos adquiridos dentro de la Universidad Politécnica Territorial de Yaracuy “Arístides
Bastidas” (UPTYAB).

Diseño de investigación

El diseño de investigación del proyecto es documental debido a que la misma según el autor
Santa Palella y colaboradores (2010), lo definieron como “La recopilación de información en
diversas fuentes donde se indaga sobre un tema en documentos-escritos u orales”. Se puede destacar
que para el desarrollo del proyecto se extrajo información de otros proyectos de investigación de la
misma categoria y tema en particular.

Por otra parte la investigación realizada también es de diseño de campo, ya que según Arias
(2006) es “El análisis sistemático de problema en la realidad, con el propósito de describirlos,
interpretarlos, entender su naturaleza y factores constituyentes, explicar sus causas y efectos,
ocurrencia, utilizando métodos característicos de cualquiera de los enfoques de investigación
conocidos en el desarrollo”, donde se considera de campo debido a que la información se obtuvo de
manera visual, es decir, se observó el proceso dentro de las instalaciones y por medio de la
aplicación de un instrumento de observación se recolectó la información necesaria para el desarrollo
del proyecto.

Técnica e Instrumentos De Recolección De Datos

Técnicas

Arias (1999), menciona que “las técnicas de recolección de datos son las distintas formas de
obtener información” (pág.53). La técnica de recolección de datos que fue utilizada en la presente
investigación es la entrevista semiestructurada abierta.
 Para Denzin y Lincoln (2005, p. 643) la entrevista es “una conversación, es el arte de
realizar preguntas y escuchar respuestas”.

Cabe destacar que la entrevista se realizo de forma directa con el Coordinador de Pasantías
de la Escuela Técnica “Rómulo Gallegos” con el objetivo de obtener respuestas directas para
posteriormente evaluarlas e interpretarlas.

Aunado a lo anteriormente expuesto, los informantes claves según Martínez (1991) son
“personas con conocimientos especiales, estatus y buena capacidad de información” (p.56). En este
caso, como se mencionó anteriormente el informante clave es el Coordinador de Pasantías, al cual
se le plantearon las preguntas del guión de entrevista para así obtener la información necesaria.

Primordialmente el equipo investigador abordó los temas de los requisitos tecnológicos de la

comunidad para poder proponer el sistema de información para solucionar, facilitar y optimizar una
actividad determinada dentro de la comunidad. Por consiguiente, siendo el sistema propuesto
SIGEPASS (Sistema informático Para La Gestión De Pasantías).

Por lo tanto, como el estudio se enfoca principalmente en dar una solución informática a la
comunidad se tomó al Coordinador de Pasantías para recolectar la información necesaria para poder
realizar el sistema de información que cumpla con las expectativas, ejecute y procese lo que el
usuario necesita.

Instrumentos

Según Arias (1999),”Los instrumentos son los medios materiales que se emplean para
recoger y almacenar la información (pág.53). En este caso, para recoger datos e información
relevantes, se utilizaron como instrumentos de recolección de datos un breve guión de entrevista
con el cual se le plantearon las preguntas al coordinador de pasantías.

El guión de entrevista estuvo compuesto directamente con preguntas relacionadas al proceso

llevado a cabo en el departamento de coordinación de pasantías industriales de la Escuela Técnica
“Rómulo Gallegos” para que así la información sea lo más preciso en lo posible.

Factores De Riesgo y Éxito Del Proyecto

Factores de Éxito
 • Definir claramente objetivos, resultados, y producto a obtener.
• Definir el alcance y limitaciones.
• Controla y actualizar las actividades y los hitos.
• Tener una comunicación estable y fluida entre los desarrolladores y con la institución.

Factores de Riesgo

• Falta en la elaboración de los documentos por atraso en la entrega de los mismos.

• Mal levantamiento de información. El diseño y/o estructura del sistema a realizar no
cumpliría con las necesidades de la institución.
• Mala planificación. El tiempo de entrega y los plazos para mostrar los avances o el producto
final no se cumplirán correctamente.

Estudio de Factibilidad

El estudio de factibilidad nos permite determinar si un proyecto es viable desde distintos

puntos de vista como los son el técnico, operativo y económico. En esta parte del proyecto se
detallan los estudios de factibilidad que se realizaron para determinar la viabilidad del proyecto
considerando para ello los estudios de factibilidad técnico y operativos. Los resultados de los
estudios nos permitirán concluir la factibilidad el proyecto.

Factibilidad Técnica

Lenguaje y herramientas a utilizar.

El sistema para la gestión de pasantias se desarrollará mediante el lenguaje java, usando

como entorno de desarrollo eclipse y postgreSQL como gestor de base de datos.

El software eclipse es una plataforma de desarrollo de aplicaciones de escritorio y web, este

software permite el desarrollo y posterior comercialización de las aplicaciones desarrolladas en este
ambiente.

Este software se distribuye a través internet donde puede ser descargado gratuitamente desde
la página oficial de de eclipse.

Hardware

Actualmente el departamento de pasantias cuenta con equipos computacionales en su

departamento que tienen la capacidad suficiente como para soportar la ejecución de los procesos
que implica la utilización del sistema en el equipo.
 Conclusión

Técnicamente es completamente factible el desarrollo del sistema, dado que se requiere una
herramienta de desarrollo que es completamente gratuita, lo que no implica la compra de nuevos
productos de desarrollo, y además disponiendo del conocimiento para desarrollar este tipo de
aplicaciones.

Factibilidad Operativa

A las personas quien va dirigido el sistema y al futuro usuario del sistema propiamente tal,
este tiene conocimientos de usuario básico y por ende maneja aplicaciones variadas en el entorno de
Linux, debido a esto no se espera un mayor obstáculo la incorporación del sistema en el área de
clientes y posterior puesta en marcha del sistema.

Los encargados del área de la gestión de pasantias, desde el inicio han sido entusiastas con el
desarrollo del sistema, puesto que tienen claro que esto le favorecerá y facilitara la tarea que a
menudo realizan, por lo que existe el deseo de los usuarios directos de colaborar y participar en el
proyecto.

Conclusión

Desde el punto de vista operativo es completamente factible y totalmente favorable para el

proyecto.

Conclusión de Factibilidad

Demostrado en los puntos anteriores, tanto los estudios de factibilidad técnica y operativa
resultan ser favorables para el proyecto lo que determina su viabilidad. El proyecto resulta ser una
buena herramienta para la Escuela Técnica “Rómulo Gallegos”.
 Plan De Acción
Objetivo General: Implementar un sistema de gestión para las pasantías para la Escuela Técnica "Rómulo Gallegos".

Objetivo Especifico Actividades Recursos Responsables Fecha

Entrevistar al Coordinador Diego López
encargado de las pasantías. José Rodríguez 7-01-2018 a 21-01-2018
Diagnosticar como se realiza Miguel Medina
Observar el proceso que es Willker Romero
el proceso de pasantías
llevado a cabo cuando se 7-01 a 31-01-2018
gestionan las pasantías. Hojas
Lápiz
Diseñar con la información
Diseñar un sistema de gestión recaudada los diagramas
pertinentes y necesarios para la 15-01-2018 a 27-07-2018
de pasantías metodología de desarrollo
RUP
- Desarrollar la interfaz gráfica Computadores
(Estructura y diseño) de Diagramas 1-02-2018 a 30-03-2018
SIGEPASS Documentación
Desarrollar un sistema de Desarrollar las principales
gestión de pasantías funcionalidades de SIGEPASS
Desarrollar la Base de Datos

Desarrollar la bitácora
- Implantación de SIGEPASS
Implantar un sistema
de (Sistema Informático Para La
información de gestión de Gestión De Pasantías)
pasantias Adiestrar al personal de la
coordinación de pasantías.

Entregar Manual de usuario

Realizar pruebas del sistema

Ejecución del Sistema

 Cronograma De Actividades
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO
ACTIVIDADES SEMANAS
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Diagnostico
Entrevista
Observación
Diseñar
Diagrama de
casos de uso del
sistema y del
negocio
Diagrama de
entidad relación
Diagrama de
Clases
Diagrama de
componentes
Diagrama de
Paquetes
Diagrama de
despliegue
Diagrama de
estados
Diagrama de
actividades
Diagrama de
secuencia
Desarrollar

Desarrollar la
interfaz de
usuario
Desarrollar las
funcionalidades
 del sistema

Desarrollar la
base de datos

Desarrollar la
bitácora

Implementar

Pruebas del
sistema

Ejecución del
sistema

Capacitar a los
usuarios en el
uso del sistema

Entregar el
manual
 CAPITULO IV

METODOLOGIA DE DESARROLLO

Rational Unified Process (RUP)

Rational Unified Process (RUP) Para el desarrollo del Sistema de Información para el
Control de las Pasantías de los Estudiantes de la Escuela Técnica “Rómulo Gallegos” se utilizará la
metodología RUP como metodología de desarrollo; ésta un proceso propietario de la ingeniería de
software creado por Rational Software , adquirida por IBM , ganando un nuevo nombre Irup que
ahora es una abreviatura Rational Unified Process y una marca en el área de software,
proporcionando técnicas que deben seguir los miembros del equipo de desarrollo de software con el
fin de aumentar su productividad en el proceso de desarrollo.

Características esenciales de RUP

Los autores de la metodología RUP destacan que el proceso de software propuesto por RUP
tiene tres características esenciales: está dirigido por los Casos de Uso, está centrado en la
arquitectura y es iterativo e incremental. Proceso dirigido por casos de uso En RUP los Casos de
Uso no son sólo una herramienta para especificar los requisitos del sistema. También guían su
diseño, implementación y prueba. Los Casos de Uso constituyen un elemento integrador y una guía
del trabajo. Además de esto cabe destacar que, los Casos de Uso no sólo inician el proceso de
desarrollo sino que proporcionan un hilo conductor, permitiendo establecer trazabilidad entre los
artefactos que son generados en las diferentes actividades del proceso de desarrollo Proceso
centrado en la arquitectura La arquitectura involucra los aspectos estáticos y dinámicos más
significativos del sistema, está relacionada con la toma de decisiones que indican cómo tiene que
ser construido el sistema y ayuda a determinar en qué orden. Además la definición de la arquitectura
debe tomar en consideración elementos de calidad del sistema, rendimiento, reutilización y
capacidad de evolución por lo que debe ser flexible durante todo el proceso de desarrollo.

La arquitectura se ve influenciada por la plataforma software, sistema operativo, gestor de

bases de datos, protocolos y consideraciones de desarrollo como sistemas heredados. Muchas de
estas restricciones constituyen requisitos no funcionales del sistema. En el caso de RUP además de
utilizar los Casos de Uso para guiar el proceso se presta especial atención al establecimiento
temprano de una buena arquitectura que no se vea fuertemente impactada ante cambios posteriores
durante la construcción y el mantenimiento. Cada producto tiene tanto una función como una forma.
La función corresponde a la funcionalidad reflejada en los Casos de Uso y la forma la proporciona
la arquitectura. Existe una interacción entre los Casos de Uso y la arquitectura, los Casos de Uso
deben encajar en la arquitectura cuando se llevan a cabo y la arquitectura debe permitir el desarrollo
de todos los Casos de Uso requeridos, actualmente y en el futuro. Esto provoca que tanto
arquitectura como Casos de Uso deban evolucionar en paralelo durante todo el proceso de
desarrollo de software. Es por ello que es conveniente ver el sistema desde diferentes perspectivas
para comprender mejor el diseño por lo que la arquitectura se representa mediante varias vistas que
se centran en aspectos concretos del sistema, abstrayéndose de los demás Al final de la fase de
elaboración se obtiene una baseline de la arquitectura donde fueron seleccionados una serie de
Casos de Uso arquitectónicamente relevantes (aquellos que ayudan a mitigar los riesgos más
importantes, aquellos que son los más importantes para el usuario y aquellos que cubran las
funcionalidades significativas). Cabe destacar que, una baseline es una instantánea del estado de
todos los artefactos del proyecto, registrada para efectos de gestión de configuración y control de
cambios. Proceso iterativo e incremental Se pasa por los flujos fundamentales (Requisitos, Análisis,
Diseño, Implementación y Pruebas), también existe una planificación de la iteración, un análisis de
la iteración y algunas actividades específicas de la iteración. Al finalizar se realiza una integración
de los resultados con lo obtenido de las iteraciones anteriores. El proceso iterativo e incremental
consta de una secuencia de iteraciones. Cada iteración aborda una parte de la funcionalidad total,
pasando por todos los flujos de trabajo relevantes y refinando la arquitectura. Cada iteración se
analiza cuando termina. Se puede determinar si han aparecido nuevos requisitos o han cambiado los
existentes, afectando a las iteraciones siguientes.

Durante la planificación de los detalles de la siguiente iteración, el equipo también examina

cómo afectarán los riesgos que aún quedan al trabajo en curso. Toda la retroalimentación de la
iteración pasada permite reajustar los objetivos para las siguientes iteraciones. Se continúa con esta
dinámica hasta que se haya finalizado por completo con la versión actual del producto. RUP divide
el proceso en cuatro fases, dentro de las cuales se realizan varias iteraciones en número variable
según el proyecto y en las que se hace un mayor o menor hincapié en los distintas actividades. Las
primeras iteraciones (en las fases de Inicio y Elaboración) se enfocan hacia la comprensión del
problema y la tecnología, la delimitación del ámbito del proyecto, la eliminación de los riesgos
críticos, y al establecimiento de una baseline de la arquitectura. Durante la fase de inicio las
iteraciones hacen ponen mayor énfasis en actividades modelado del negocio y de requisitos. En la
fase de elaboración, las iteraciones se orientan al desarrollo de la baseline de la arquitectura,
abarcan más los flujos de trabajo de requerimientos, modelo de negocios (refinamiento), análisis,
diseño y una parte de implementación orientado a la baseline de la arquitectura. En la fase de
construcción, se lleva a cabo la construcción del producto por medio de una serie de iteraciones.
Para cada iteración se selecciona algunos Casos de Uso, se refina su análisis y diseño y se procede a
su implementación y pruebas. Se realiza una pequeña cascada para cada ciclo. Se realizan tantas
iteraciones hasta que se termine la implementación de la nueva versión del producto. En la fase de
transición se pretende garantizar que se tiene un producto preparado para su entrega a la comunidad
de usuarios. Como se puede apreciar en cada fase participan todas las disciplinas, pero que
dependiendo de la fase el esfuerzo dedicado a una disciplina varía.

Artefactos Utilizados en la Metodología RUP

Los artefactos son el resultado parcial o final que es producido y usado por los actores
durante el proyecto. Son las entradas y salidas de las actividades, realizadas por los actores, los
cuales utilizan y van produciendo estos artefactos para tener guías.

• Documento Visión: Este artefacto define la vista de los interesados del producto que se va a
desarrollar, especificada en términos de necesidades y características clase de los
interesados. Contiene una esquematización de los requisitos centrales previstos, para
proporcionar una base contractual para los requisitos técnicos más detallados.

• Especificación de Requerimientos: Se encuentran las necesidades de clientes y usuarios

(necesidades del negocio, también conocidas como requisitos de usuario, requisitos de
cliente, necesidades de usuario, etc.) como los requisitos que debe cumplir el sistema
software a desarrollar para satisfacer dichas necesidades (requisitos del producto, también
conocidos como requisitos de sistema o requisitos software).

• Diagrama de Casos de Uso: Modela la funcionalidad del sistema agrupándola en

descripciones de acciones ejecutadas por un sistema para obtener un resultado.

• Diagrama de Clases: muestra las clases (descripciones de objetos que comparten

características comunes) que componen el sistema y cómo se relacionan entre sí.

• Modelo de dominio: Es usado para capturar y expresar el entendimiento ganado en un área

bajo análisis como paso previo al diseño de un sistema, ya sea de software o de otro tipo.
Similares a los mapas mentales utilizados en el aprendizaje, el modelo de dominio es
utilizado por el analista como un medio para comprender el sector industrial o de negocios
al cual el sistema va a servir.

• Diagrama de componentes: Muestra la organización y las dependencias entre un conjunto

de componentes.
• Diagrama de secuencia: Enfatiza la interacción entre los objetos y los mensajes que
intercambian entre sí junto con el orden temporal de los mismos.

• Diagrama de estados: Modela el comportamiento del sistema de acuerdo con eventos.

• Diagrama de colaboración: Igualmente, muestra la interacción entre los objetos resaltando

la organización estructural de los objetos en lugar del orden de los mensajes intercambiados.

• Diagrama de Objetos: muestra una serie de objetos (instancias de las clases) y sus
relaciones.

• Diagrama de Despliegue: Muestra los dispositivos que se encuentran en un sistema y su

distribución en el mismo.
 Referencias

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