CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

DICCIONARIO EDT (simplificado)

NOMBRE DELPROYECTO SIGLAS DELPROYECTO

Implementación de un sistema web de control
patrimonial para mejorar la gestión de los bienes
patrimoniales(2019) ICPBP2019

NOMBRE DEL CLIENTE O SPONSOR

Christopher Julio Cesar Osorio Rodríguez

ESPECIFICACIÓN DE PAQUETES DE TRABAJO DEL EDT

En este documento se detallan cada uno de los

aspectos fundamentales de todo el proyecto y es aquí
donde definimos los objetivos,
1.1.1 Project establecemos entregables, delimitamos el alcance,
1. 1 iniciación Charter
definimos las posiciones (stakeholders), asignamos
responsabilidades, definimos planes financieros, de
recursos y de calidad, y se tienen en cuenta
consideraciones como riesgos y restricciones.
G El plan de ejecución de un proyecto funciona también como una
es herramienta de comunicación con el resto de involucrados en el proyecto.
ti
Además de servir para organizar y planificar los elementos de un proyecto,
ó
sirve para transmitir la información a los demás. Otros documentos de
n
d planificación. Contiene:
el WBS.
1.2 Plan del
Pr Proyecto DWBS.
o
Presupuesto.
y
ec Acta de constitución del Proyecto.
F
to
A Plan de Gestión de Integración
S Organización del Proyecto.
E Matriz de trazabilidad.
1:
es un informe que incluye el estado en el que se encuentran los
entregables, el estado de la implementación de las peticiones de cambios,
1.3 Informe de
Estado del las acciones correctivas, las preventivas, el trabajo completado, los riesgos,
Proyecto
el Índice de Rendimiento del Cronograma, el Índice de Rendimiento del
Coste, y las fechas de inicio y fin de las actividades planificadas.
v
1.4 Reunión de
Coordinación
Semanal
 Incluye los procesos necesarios para finalizar el trabajo definido en el Plan
para la Dirección del Proyecto + entregar todos los entregables que
1.5 Cierre del cumplen sus objetivos. ... Establece que el proyecto o fase del mismo, ha
proyecto
finalizado.

Este paquete comprende cada uno de los materiales a emplear en el

proyecto, para lo cual PRODUCE,son:
- Presentaciones.
- Casos.
3.1
- Planillas
Materiales
- Formatos.
- Controles de Lectura.
Característica de gestión de proyecto

- Material Adicional.
- Material para el curso-taller de gestión de proyectos.
El proyecto esta estructuradoen 16 semanas, y la
semana número 15 como finalización del proyecto.
Cada semana tendrá una duración de 6 horas
empleadas. Al inicio de cada sesión se desarrollará la
Del 3.2.1.1 al explicación de los puntos del proyecto, por lo que en la
3.2.12.1
sesión 4 es la presentación del primer avance del
Dictado
proyecto. Al final de cada sesión se entregará a los
participantes los puntos a mejorar del proyecto. Las
3.2 sesiones de presentación, por ser una sesión de
Ejecución
presentación, no habrá margen de error.
Por cada sesión se presentará una actividad con las
observaciones y recomendaciones de la sesión,
Del 3.2.1.2 al adjuntando el resultado de la sesión y los resultados
3.2.12.2
Informe de
acumulados, el acta de asistencia, y resultados de los
Proyecto controles de observaciones, cuando corresponda. Este
informe será enviado al cliente para mantenerlo
informado sobre el desarrollo del proyecto.
F Se diseñarán 03 presentaciones de proyecto para
A G.
comprobar los avances en la elaboración del proyecto y
S P Pr
E u oj
medir si están asimilando el curso adecuadamente. Se
4.1.1
4: saec 4.1
Adquisición de
desarrollará unas observaciones todas las sesiones, es
C n t Materiales
conocimientos decir unas revisiones constantes,
ur d 2
soo 0
d M0
e S 3
Elaborar los materiales para entregar a los participantes
del proyecto.
Este paquete comprende los siguientes materiales para el
proyecto:
Materiales digitales para los estudiantes:
- Silabo del proyecto.
- Presentaciones de las sesiones.
4.1.2
- Casos prácticos cada sesión.
Materiales listos
para entregar
- Caso integrador final.
- Guía de referencia rápida del software.
- Guía de configuración del software.
Materiales digitales para el participante:
- Lecturas complementarias.
Archivos de inicio de cada caso práctico.
Material de lectura complementario.
Ejemplos de cronogramas de otros proyectos.

2
 Exponer el proyecto de Gestión de Proyectos usando MS
Project.
El proyecto está estructurado en 16 sesiones, dictadas
por los integrantes del mismo, y la sesión número 15
como finalización del proyecto. Cada sesión tendrá una
Del 4.2.1.1 al duración de 6 horas académicas. Al inicio de cada
4.2.10.1
sesión se desarrollará la explicación de los puntos del
Dictado
proyecto, por lo que en la sesión 4 es la presentación del
primer entregable. Al final de cada sesión se entregará a
los participantes los puntos a mejorar del proyecto. Las
4.2
Ejecución sesiones de presentación, por ser una sesión de
presentación, no habrá clases.
Por cada sesión se presentará una actividad con las
observaciones y recomendaciones de la sesión,
Del 4.2.1.2 al adjuntando el resultado de la sesión y los resultados
4.2.10.2
Informe de
acumulados, el acta de asistencia, y resultados de los
Proyecto controles de observaciones, cuando corresponda. Este
informe será enviado al cliente para mantenerlo
informado sobre el desarrollo del proyecto.
El entregable 1 deberá contener:
El entregable trata sobre la entrega del Acta de
Constitución del Proyecto, EDT (simplificado), EDT del
proyecto, Acta de reunión de coordinación, matriz de
5.1.1 trazabilidad, Project chárter.
EntregableT1 El informe t1 detalla las actividades realizadas, los
avances en relación a los puntos acordados en clase, y
5.1 Informe como estos contribuyen con el resultado esperado de la
Fases Por T’s misma.
5:Informes
El entregableT2 deberá contener las correcciones
corregidas del entregable T1.
El informe mensual, a su vez estará más elaborado el
5.1.2 Informe
proyecto con el contenido planteado por el Ing.
Mensual 2

El entregable T3, deberá contener las correcciones del

entregable T2, a su vez obtendrá el proyecto en una
elaboración al 75% de finalización.
5.1.3 Informe
Mensual 3

El modelo que aquí se presenta es similar al que se utiliza

internacionalmente para la presentación de trabajos científicos en
5.2 Informe
Final
publicaciones técnicas o congresos, por lo que su adecuada elaboración
constituye de por sí una buena experiencia para el alumno