Programa de Estandarizacion de Procedimientos y Recepcion de Materia Prima
Programa de Estandarizacion de Procedimientos y Recepcion de Materia Prima
Programa de Estandarizacion de Procedimientos y Recepcion de Materia Prima
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Versión: 001
OPERATIVOS ESTANDARIZADOS (POE)
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1. OBJETIVO
2. ALCANCE
Los POE son aplicables a cada uno de los productos elaborados o
semielaborados de DISPRONAT S.A.S.
3. RESPONSABLES
Jefe de producción y jefe de Calidad
4. DEFINICIONES
Estandarización :
POE:
Procedimiento:
Reproducibilidad:
5. GENERALIDADES
las mismas. Así mismo, permite también calificar al personal nuevo como competente o
no en dichas tareas que estén a su alcance.
Los P.O.E.'s necesitan permanecer actualizados, por lo tanto, siempre que los
procedimientos cambien, el P.O.E. debe ser actualizado y reaprobado; si se desea se
puede modificar solo la sección pertinente del P.O.E. y registrar dicho cambio y la fecha
de revisión para esa sección.
Los POE’s se implementan para los productos elaborados, semielaborados y aquellos
productos que se recepcionan y se destinan únicamente a empaque y comercialización.
6. CONTENIDO
ETAPA DESCRIPCIÓN
INICIO
Almacenamiento
ETAPA DESCRIPCIÓN
INICIO
Almacenar
Comercializar
Código: SGC-MN-POE-01
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Versión: 001
OPERATIVOS ESTANDARIZADOS (POE)
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Código: SGC-POE-01
ELABORACIÓN DE AVENA
Versión: 001
SABORIZADA (EQUIPO)
Fecha de elaboración: 07/06/2018
ETAPA DESCRIPCIÓN
INICIO
Almacenar
Comercializar
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Versión: 001
OPERATIVOS ESTANDARIZADOS (POE)
Página: 9 de 33
Código: SGC-POE-01
ELABORACIÓN DE GRANOLA
Versión: 001
FAMILIAR X KILO
Fecha de elaboración: 07/06/2018
ETAPA DESCRIPCIÓN
INICIO
Almacenar
Comercializar
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Versión: 001
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ETAPA DESCRIPCIÓN
INICIO
Almacenar
Comercializar
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Versión: 001
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TABLA DE CONTENIDO
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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1. OBJETIVO GENERAL
Documentar los procedimientos realizados y los estándares aplicados en la
planta en cuanto a recepción de materia prima, durante el proceso de
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2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
3. ALCANCE
4. MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
CARGO RESPONSABILIDAD
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5. DEFINICIONES
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Versión: 001
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6. JUSTIFICACION
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Este producto viene en cajas por 10 kg, con bolsa interna y sellada, deben
estar debidamente identificadas con el nombre del producto,
composición, fabricante, importador, lote, fecha de vencimiento,
condiciones de almacenamiento.
Al realizar la recepción del producto se seleccionan aleatoriamente varias
cajas y se abren para realizar una inspección exhaustiva, que no contenga
insectos en su interior, plagas que puedan poner en riesgo el producto
almacenado en la bodega de materia prima de otras referencias o lotes;
se revisan las características sensoriales, que no contenga azúcar
cristalizada, que no presenten cuerpos extraños y materiales foráneos;
que no excedan la cantidad de pedicelos permitidos por la reglamentación
del codex alimentarius (CODEX STAN 67-1981).
7.2. MANÍ
7.3. ARÁNDANOS
Los arándanos son frutos deshidratados al igual que las pasas, contiene un
porcentaje medio de humedad y tienen unas características sensoriales
dulces, su coloración es rojo/vino tinto y están empacados en cajas
totalmente selladas con bolsa plástica interna y etiquetadas con los datos
requeridos por la norma como el nombre del fabricante, lote, fecha
fabricación, vencimiento, entre otros.
Al momento de la recepción se realiza el mismo procedimiento de todos
los productos, se toman varias unidades aleatoriamente y se destapan para
revisar que cumplan con las características físicas y sensoriales. Si cumple
con estos requisitos se realizara la recepción del producto, de no
cumplirlos, se realizaran pruebas confirmatorias o se abren más unidades
para confirmar la no conformidad y se rechazaría el producto enviándole
un informe al proveedor.
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7.4. ALMENDRAS
La almendra es el fruto del almendro (Prunus dulcis), es un fruto seco que
contiene una cascara color café oscuro y en su interior se observa el fruto
de color beige claro, de consistencia semi-dura y con un sabor
característico del fruto; este producto se recibe en caja de cartón sellada,
debe tener la información que por normatividad deben declarar en el
material de empaque, como son lote, fecha de fabricación y vencimiento,
fabricante, importador, dirección, ente otros.
Al momento de la recepción se realiza el mismo procedimiento de todos
los productos, se toman varias unidades aleatoriamente y se destapan para
revisar que cumplan con las características físicas y sensoriales, deben
estar libres de humedad para evitar el crecimiento de hongos, presentar
una coloración y sabor característica, no contener cuerpos extraños ni
contaminación biológica por insectos. Si cumple con estos requisitos se
realizara la recepción del producto, de no cumplirlos, se realizaran
pruebas confirmatorias o se abren más unidades para confirmar la no
conformidad y se rechazaría el producto enviándole un informe al
proveedor.
7.5. PISTACHOS
El pistacho (Pistacia vera), es un fruto seco que viene dentro de una cascara,
la cual no viene totalmente sellada, se puede observar una porción del fruto
dentro de ella, este es de color verde claro y de consistencia semi-dura, este
fruto llega a las instalaciones de la empresa con un procesamiento en el cual le
adicionan sal, se reciben empacados en cajas de cartón, debidamente selladas;
las cajas deben contener toda la información reglamentaria que se deben
declarar en el material de empaque, como son lote, fecha de fabricación
y vencimiento, fabricante, importador, dirección, ente otros.
Se debe realizar el mismo procedimiento establecido en este programa
para la recepción de una materia prima; se abren varias unidades para
hacer una revisión de las características organolépticas, ausencia de
cuerpos extraños, ausencia de contaminación por hongos, entre otros. Si
cumple con estos requisitos se realizara la recepción del producto, de no
cumplirlos, se realizaran pruebas confirmatorias o se abren más unidades
para confirmar la no conformidad y se rechazaría el producto enviándole
un informe al proveedor.
7.6. AVENA
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7.7. CIRUELAS
Las ciruelas, al igual que las pasas y los arándanos, son frutos
deshidratados; aunque a diferencia de las pasas, las ciruelas manejan un
porcentaje de humedad mayor y estas son adicionadas en muchos casos
con conservantes (sorbato de potasio) que facilitan la vida útil ya que por
su alta humedad se pueden contaminar más fácilmente que otras frutas
deshidratadas o frutos secos.
Las ciruelas pasas llegan empacadas en cajas con bolsa interna,
debidamente selladas; estas deben contener en su exterior la información
requerida por normatividad como son lote, fecha de fabricación y
vencimiento, fabricante, importador, dirección, ente otros.
Se realiza el procedimiento establecido para la recepción de materia
prima que se basa en abrir aleatoriamente algunas cajas del producto que
acaba de llegar para una revisión sensorial, verificar que no contenga
materiales extraños y que no se encuentre contaminado con mohos. Si
cumple con estos requisitos se realizara la recepción del producto, de no
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7.8. NUEZ
La nuez es un fruto seco que se produce e importa principalmente de
Brasil, contiene un alto contenido de minerales como el selenio, los cuales
le dan su sabor característico y puede tener unas pequeñas variaciones en
su sabor residual de acuerdo a la cantidad de selenio que este contenga,
esto varía de acuerdo a la cosecha.
Este producto viene partido en trozos, contiene una cáscara de color café
oscuro que cubre solo algunas partes de los trozos de fruto, otros por el
contrario se encuentran pelados, son de color beige o café claro. Se
reciben empacados en cajas de cartón con bolsa interna totalmente
sellada y al vacío, con el fin de no afectar la calidad del producto y su
sabor. La caja debe contener la información que por normatividad debe
llevar cada producto como son lote, fecha de fabricación y vencimiento,
fabricante, importador, dirección, ente otros. Si cumple con estos
requisitos se realizara la recepción del producto, de no cumplirlos, se
realizaran pruebas confirmatorias o se abren más unidades para confirmar
la no conformidad y se rechazaría el producto enviándole un informe al
proveedor.
8. PROCESOS
Para la elaboración de cada producto se debe tener establecido un
procedimiento, esto con el fin de evitar variaciones en las características del
producto en cada lote elaborado y que es sacado al mercado. Adicionalmente
en caso de tener el ingreso de personal nuevo e incluso para reentrenar a los
que ya son antiguos y con el fin de no cambiar formulaciones y
procedimientos, se debe tener un proceso estándar que el personal seguirá
siempre ordenadamente.
Ejemplo:
LOTE: 271.17.8
VENCE: 22/10/2018
8.2. MANÍ
Este producto cuenta con varias presentaciones, las cuales se diferencian por
el peso neto, el tipo de empaque y el proceso de empaque. También cuenta
con varios tipos de maní, ya que se comercializa maní salado, maní tostado y
maní triturado.
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en cada una de las unidades, la variación no debe ser mayor de 3 gramos por
encima o debajo de los 2.5 kilos establecidos, si un empaque no cumple con
este especificación se deberá romper y reprocesar inmediatamente
8.3. ARANDANOS
Este producto cuenta con varias presentaciones, las cuales se diferencian
por el peso neto, el tipo de empaque y el proceso de empaque.
8.4. ALMENDRAS
Este producto cuenta con varias presentaciones, las cuales se diferencian por
el peso neto, el tipo de empaque y el proceso de empaque.
Para (kg) 50
ALMENDRA TOSTADA 49.16 kg
SAL PULVERIZADA 0.405 kg
BHT 0.0075 kg
ACEITE 0.425 kg
TOTAL 50 kg
Se realiza la mezcla de acuerdo al cuadro anterior, este se encuentra en
la carpeta “formulaciones Dispronat” que se encuentran ubicados en varios
puntos de la planta (arrobeaje, preparación de granolas, materia prima y
oficina de producción).
Luego de mezclar se empaca en material de empaque con código aplinsa
31118, es empaque individual con cierre para conservar la crocancia con la
dosificación; se empaca de manera manual, por lo cual se puede ajustar el
peso fácilmente; se verifica el peso en cada una de las unidades, la variación
no debe ser mayor de 3 gramos por encima o debajo de los 100 gramos
establecidos, si un empaque no cumple con este especificación se deberá
romper y reprocesar inmediatamente.
8.5. PISTACHOS
Este producto cuenta con varias presentaciones, las cuales se diferencian por
el peso neto y el tipo de empaque.
8.6. AVENA
Este producto cuenta con varias presentaciones, las cuales se diferencian
por el peso neto, el tipo de empaque y el proceso de empaque.
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