Manual Configuración Modulo FI - Tecna S.A.

Manual de Parametrización R/3
Módulo FI
Buenos Aires, Febrero 2010

Manual de Parametrización
Índice:
1. Estructuras de la Empresa:...................................................................................................4
1.1 Definir Sociedad...........................................................................................................4
1.2 Definir Segmento..........................................................................................................5
1.3 Definir Centros de Beneficios.....................................................................................5
2. Gestión Financiera (nuevo)...................................................................................................8
2.1 Definir Variantes de status de campos......................................................................8
2.2 Asignar Sociedad a Variantes status campos...........................................................9
2.3 Definir ledgers de la contabilidad principal.............................................................10
2.4 Definir monedas del ledger principal.......................................................................11
2.5 Asignar Sociedad a Variantes de Ejercicios............................................................12
2.6 Definir Variantes para períodos Contables abiertos..............................................12
2.7 Asignar Variantes a Sociedad...................................................................................13
2.8 Verificar y completar parámetros globales..............................................................13
2.9 Definir clases de Documentos de la vista de entrada de datos............................14
2.10 Definir rangos de números de documentos........................................................15
2.11 Impuestos sobre el volumen de Negocios...........................................................16
2.12 Categorías Fiscales................................................................................................21
2.13 Actualizar Importes mínimos por Clave de Operación.......................................24
2.14 Definir Indicadores de IVA......................................................................................25
2.15 Indicador de impuestos para operaciones exentas de pago de impuestos.....26
2.16 Almacenar Cuentas de Impuestos........................................................................27
2.17 Almacenar Cuentas de Impuestos........................................................................29
2.18 Parametrizaciones Básicas Retención de Impuestos Ampliadas.....................30
2.19 Cálculo de Retención de Impuestos.....................................................................32
2.20 Asignar Tipos de Retención a las Sociedades..................................................159
2.21 Parametrizar las cuentas para la contabilización de las retenciones.............160
3. Contabilidad Principal (nuevo)..........................................................................................164
3.1 Datos Maestros - Cuentas de Mayor......................................................................164
3.2 Operaciones Contables – Desglose de Documento.............................................168
3.3 Operaciones Periódicas – Valoración de Moneda Extranjera.............................175
3.4 Operaciones Periódicas – Declaración del IVA.....................................................178
3.5 Validación para Circuito de Tarjetas Corporativas...............................................196
4. Workflow............................................................................................................................197
4.1 Workflow....................................................................................................................197
5. Contabilidad de Deudores................................................................................................201
5.1 Grupos de Cuentas..................................................................................................201
5.2 Anticipos Recibidos.................................................................................................210
5.3 Otras Operaciones CME..........................................................................................212
6. Contabilidad de Acreedores..............................................................................................214
6.1 Grupos de Cuentas..................................................................................................214
6.2 Pagos Automáticos..................................................................................................218
6.3 Anticipos Efectuados...............................................................................................232
2 de 279 páginas Fecha última revisión: 24.6.2019
6.4 Otras Operaciones CME..........................................................................................234

7. Contabilidad Bancaria.......................................................................................................235
7.1 Cuentas Bancarias...................................................................................................235
7.2 Depósito de Valores.................................................................................................237
7.3 Emisión de cheques Diferidos................................................................................241
7.4 Carga de Extractos y Conciliaciones.....................................................................243
7.5 Fondos Fijos.............................................................................................................248
8. Activos Fijos......................................................................................................................251
8.1 Estructuras................................................................................................................251
8.2 Clases de Activos Fijos...........................................................................................265
8.3 Integración con el libro mayor................................................................................269
8.4 Valoración General...................................................................................................278
8.5 Amortizaciones.........................................................................................................284
8.6 Datos Maestros.........................................................................................................288
8.7 Operaciones / Capitalizaciones de Activos Fijos en Curso.................................293
8.8 Sistemas de Información.........................................................................................298
8.9 Transferencia de datos de Activos Fijos................................................................300

1 Estructuras de la Empresa:
Contenido: En esta sección se definirán los elementos de la estructura de la empresa para la Gestión
Financiera así como su armado.
1.1 Definir Sociedad
Título Sociedad en sistema R/3

Transacción SPRO
IMG: Estructura de la Empresa  Definición  Gestión Financiera  Tratar, Copiar,
Ruta de Acceso IMG
borrar, verificar Sociedad
Pantallas
Parametrización Alta de la sociedad: AR01 – Tecna S.A.

Realizada
1.2 Definir Segmento

Título Definir Segmento

Transacción SPRO
Ruta de Acceso
IMG: Estructura de la Empresa  Definición  Gestión Financiera  Definir Segmento
IMG
Pantallas
Se definen los segmentos a utilizar
1.3 Definir Centros de Beneficios
Título Definir Centros de Beneficios

Transacción SPRO
Ruta de Acceso IMG: Estructura de la Empresa  Definición  Gestión Financiera  Definir Centro de
IMG Beneficios
Pantallas

Parametrización Se definen los centros de Beneficios a utilizar
realizada

2 Gestión Financiera (nuevo)

Contenido: En esta sección se crean los elementos necesarios de la empresa para la Gestión Financiera.
2.1 Definir Variantes de status de campos
Título Definir Variantes de status de campos

Transacción SPRO
IMG: Gestión Financiera  Parametrizaciones básicas de gestión Financiera  Libros 
Ruta de Acceso IMG
Campos  Definir variantes de status de campos
Pantallas
Parametrización Alta de la variante: Z001 – Tecna S.A.

Realizada


2.2 Asignar Sociedad a Variantes status campos
Título Asignar Variantes de status de campos

Transacción SPRO
Ruta de Acceso IMG
Campos  Asignar Sociedad a variantes status campos
Pantallas
Parametrización Asignación de la variante: Z001 – Tecna S.A. a la sociedad AR01

Realizada
2.3 Definir ledgers de la contabilidad principal
Título Definir ledgers de la contabilidad principal

Transacción SPRO
Ruta de Acceso IMG
Ledger  Definir ledgers de la contabilidad principal

Pantallas
Parametrización Definición del Ledger principal: 0L

Realizada
2.4 Definir monedas del ledger principal
Título Definir monedas del ledger principal

Transacción SPRO
Ruta de Acceso IMG
Ledger  Definir monedas del ledger principal
Pantallas
Parametrización Definición de las monedas del Ledger principal:

Realizada
Moneda Local – ARS
Moneda Fuerte – USD
Moneda de Grupo - EUR

2.5 Asignar Sociedad a Variantes de Ejercicios
Título Asignar sociedad a una variante de Ejercicio

Transacción SPRO
Ruta de Acceso IMG
Ejercicio y Períodos Contables  Asignar sociedad a una variante de ejercicio
Pantallas
Parametrización Se asignó la variante K4 a la sociedad AR01

Realizada

2.6 Definir Variantes para períodos Contables abiertos
Título Definir Variantes para períodos Contables Abiertos

Transacción SPRO
Ruta de Acceso IMG Ejercicio y Períodos Contables  Períodos Contables  Definir variantes para períodos
contables abiertos
Pantallas
Parametrización Se creó la variante AR01

Realizada

2.7 Asignar Variantes a Sociedad
Título Asignar Variantes a Sociedad

Transacción SPRO
Ruta de Acceso IMG
Ejercicio y Períodos Contables  Períodos Contables  Asignar variantes a sociedad
Pantallas
Parametrización Se asignó la variante AR01 a la sociedad AR01

Realizada
2.8 Verificar y completar parámetros globales
Título Verificar y completar parámetros globales

Transacción SPRO
IMG: Gestión Financiera  Parametrizaciones básicas de gestión Financiera 
Ruta de Acceso IMG
Parámetros globales para la sociedad  Verificar y completar parámetros globales
Pantallas

Parametrización Se asignaron los datos globales a la sociedad AR01 (Plan de Cuentas, Variante de
Realizada Ejercicio, Variante de status Campos, variantes de períodos contables, etc)
2.9 Definir clases de Documentos de la vista de entrada de datos
Título Definir clases de Documentos de la vista de entrada de datos

Transacción SPRO
Ruta de Acceso IMG Documento  Clases de Documentos  Definir clases de documento de la vista de
entrada de datos
Pantallas
Parametrización Se definieron las clases de documentos a utilizar

Realizada
2.10 Definir rangos de números de documentos
Título Definir rangos de números de documentos

Transacción SPRO
Ruta de Acceso IMG Documento  Rangos de Números de Documentos  Documentos en vista de registro 
Definir rangos de números de documento de la vista de entrada de datos
Pantallas
Parametrización Se crearon los rangos para las diferentes clases de documentos.

Realizada
2.11 Impuestos sobre el volumen de Negocios
Título Definir rangos de números de documentos

Transacción SPRO
IMG: Gestión Financiera  Parametrizaciones básicas de gestión Financiera  Impuesto
Ruta de Acceso IMG sobre el volumen de negocios  Parametrizaciones básicas  Verificar esquemas de
cálculo
Pantallas
Parametrización
Realizada





2.12 Categorías Fiscales
Título Actualizar Categorías Fiscales (Para Clientes y Acreedores)

Transacción SPRO
Ruta de Acceso IMG sobre el volumen de negocios  Parametrizaciones básicas  Argentina  Categ.
Fiscales Actualizar Categorías Fiscales
Pantallas
Parametrización Se asignaron a la sociedad AR01 las categorías de indicadores de impuestos

Realizada correspondientes.



2.13 Actualizar Importes mínimos por Clave de Operación
Título Actualizar Importes mínimos por Clave de Operación

Transacción SPRO
Ruta de Acceso IMG sobre el volumen de negocios  Parametrizaciones básicas  Argentina  Categ.
Fiscales  Actualizar Importes mínimos por calve operación
Pantallas
Parametrización Se asignaron los importes mínimos a las claves de operación correspondientes

Realizada

2.14 Definir Indicadores de IVA
Título Actualizar Importes mínimos por Clave de Operación

Transacción SPRO
Ruta de Acceso IMG
sobre el volumen de negocios  Cálculo  Definir indicador de IVA
Pantallas
Parametrización Se crearon los Indicadores correspondientes según el BBP

Realizada

2.15 Indicador de impuestos para operaciones exentas de pago de impuestos

Título Indicador de impuestos para volumen de negocios exento de pago de impuestos
Transacción SPRO
sobre el volumen de negocios  Cálculo  Indicador de impuestos para volumen de
Ruta de Acceso IMG
negocios exento de pago de impuestos  Definir Motivos / Asignar razones indicador de
impuestos
Pantallas
Parametrización Se crearon los Indicadores correspondientes según el BBP

Realizada

2.16 Almacenar Cuentas de Impuestos
Título Almacenar cuentas de impuestos

Transacción SPRO
Ruta de Acceso IMG
sobre el volumen de negocios  Contabilización  Almacenar cuentas de Impuestos
Pantallas
Parametrización Se actualizaron las cuentas contables en las diferentes operaciones de impuestos

Realizada


2.17 Almacenar Cuentas de Impuestos
Título Almacenar cuentas de impuestos

Transacción SPRO
Ruta de Acceso IMG sobre el volumen de negocios  Contabilización  Asignar indicador lmpuestos p.oper.
no relevantes p. impuestos.
Pantallas
Parametrización Se asignaron las operaciones no sujetas a trubitación

Realizada

2.18 Parametrizaciones Básicas Retención de Impuestos Ampliadas

Título Parametrizaciones Básicas de Retención de Impuestos
Transacción SPRO
Ruta de Acceso IMG
Retención de Impuestos ampliada  Parametrizaciones básicas
Pantallas
Parametrización Se realizaron las parametrizaciones básicas para las retenciones de Impuestos

Realizada


2.19 Cálculo de Retención de Impuestos

Título Cálculo de Retención de Impuestos
Transacción SPRO
Ruta de Acceso IMG
Retención de Impuestos ampliada  Cálculo
Pantallas
Parametrización Se realizaron las parametrizaciones para los cálculos de las retenciones

Realizada















INDICADORES



















































FORMULAS






































2.20 Asignar Tipos de Retención a las Sociedades
Título Asignar Tipos de Retención a las sociedades

Transacción SPRO
Ruta de Acceso IMG
Retención de Impuestos ampliada  Sociedad
Pantallas
Parametrización Se realizaron las parametrizaciones para asignar a la sociedad las retenciones

Realizada correspondientes
2.21 Parametrizar las cuentas para la contabilización de las retenciones
Título Asignar Tipos de Retención a las sociedades

Transacción SPRO
Ruta de Acceso IMG
Retención de Impuestos ampliada  Contabilización
Pantallas
Parametrización Se realizaron las parametrizaciones para determinar las cuentas donde se

Realizada contabilizarán las retenciones.




3 Contabilidad Principal (nuevo)

Contenido: En esta sección se parametrizan los elementos necesarios de la empresa para realizar las
operaciones contables diarias y períodicas.
3.1 Datos Maestros - Cuentas de Mayor
Título Definir plan de Cuentas, crear grupos de cuentas y cuentas contables

Transacción SPRO
IMG: Gestión Financiera (Nuevo)  Contabilidad Principal (Nuevo)  Datos Maestros 
Ruta de Acceso IMG
Cuentas de Mayor  Tratamiento Inicial
Pantallas
Parametrización Alta del plan de Cuentas Z001 – Tecna S.A.

Realizada




3.2 Operaciones Contables – Desglose de Documento
Título Desglose de Documentos

Transacción SPRO
IMG: Gestión Financiera (Nuevo)  Contabilidad Principal (Nuevo)  Operaciones
Ruta de Acceso IMG
Contables  Desglose de Documentos
Pantallas
Parametrización Se realizaron todas las parametrizaciones para poder emitir Balances a nivel de
Realizada Centro de Beneficios y Segmentos







3.3 Operaciones Periódicas – Valoración de Moneda Extranjera
Título Valoración de Moneda Extranjera

Transacción SPRO
Ruta de Acceso IMG
períodicas  Valorar
Pantallas
Parametrización Se realizaron las parametrizaciones para poder revaluar las cuentas contables
Realizada tanto para la moneda local como para la moneda fuerte.



3.4 Operaciones Periódicas – Declaración del IVA
Título Valoración de Moneda Extranjera

Transacción SPRO
Ruta de Acceso IMG
periódicas  Declarar  Reporting Legal de Argentina
Pantallas
Parametrización Se realizaron las parametrizaciones para emitir los reportes necesarios para
Realizada cumplir con las necesidades fiscales.


















3.5 Validación para Circuito de Tarjetas Corporativas
Título Validación para Circuito de Tarjetas Corporativas

Transacción SPRO
IMG: Gestión Financiera (Nuevo)  Parametrizaciones Básicas de gestión Financiera
Ruta de Acceso IMG
(Nuevo)  Herramientas  Validación / sustitución
Pantallas
Parametrización Se realizó una validación para que en el circuito de Tarjetas de Créditos, se deba
Realizada completar el nombre del beneficiario en el campo Xref3.

4 Workflow
Contenido: En esta sección se parametrizan todo lo necesario para el funcionamiento del workflow standard
4.1 Workflow
Título Workflow
Transacción SPRO
IMG: Gestión Financiera (Nuevo)  Parametrizaciones Básicas de Gestión Financiera
Ruta de Acceso IMG
(Nuevo)  Herramientas  Workflow
Pantallas

Parametrización
Realizada



5 Contabilidad de Deudores
Contenido: En esta sección se parametrizan todo lo necesario para poder operar con clientes
5.1 Grupos de Cuentas
Título Grupos de Cuentas

Transacción SPRO
IMG: Gestión Financiera (Nuevo)  Contabilidad de deudores y acreedores  Cuentas
Ruta de Acceso IMG
de deudor  Datos Maestros  Preparar creación de datos maestros de deudores
Pantallas

Parametrización
Realizada








5.2 Anticipos Recibidos
Título Anticipos Recibidos

Transacción SPRO
IMG: Gestión Financiera (Nuevo)  Contabilidad de deudores y acreedores  Operac.
Ruta de Acceso IMG
contables  Anticipos Recibidos
Pantallas

Parametrización
Realizada

5.3 Otras Operaciones CME
Título Otras Operaciones CME

Transacción SPRO
IMG: Gestión Financiera (Nuevo)  Contabilidad de deudores y acreedores 
Ruta de Acceso IMG
Contabilizaciones con cuenta asociada diferente  Otras Operaciones CME
Pantallas

Parametrización
Realizada

6 Contabilidad de Acreedores
Contenido: En esta sección se parametrizan todo lo necesario para poder operar con los Proveedores
6.1 Grupos de Cuentas

Transacción SPRO
IMG: Gestión Financiera (Nuevo)  Contabilidad de deudores y acreedores  Cuentas
Ruta de Acceso IMG
de acreedor  Datos Maestros  Preparar creación de datos maestros de acreedores
Pantallas
Parametrización
Realizada




6.2 Pagos Automáticos

Transacción SPRO
Ruta de Acceso IMG
Operaciones Contables  Salidas de Pagos  Salidas de Pagos Automáticas.
Pantallas

Parametrización
Realizada












6.3 Anticipos Efectuados
Título Anticipos Efectuados

Transacción SPRO
IMG: Gestión Financiera (Nuevo)  Contabilidad de deudores y acreedores  Operac.
Ruta de Acceso IMG
contables  Anticipos Efectuados
Pantallas

Parametrización
Realizada

6.4 Otras Operaciones CME
Título Otras Operaciones CME

Transacción SPRO
Ruta de Acceso IMG
Contabilizaciones con cuenta asociada diferente  Otras Operaciones CME
Pantallas
Parametrización
Realizada

7 Contabilidad Bancaria
Contenido: En esta sección se parametrizan todo lo necesario para poder realizar operaciones con los fondos
fijos y los bancos (Definición de Bancos, Conciliaciones, etc)
7.1 Cuentas Bancarias
Título Cuentas Bancarias

Transacción SPRO
Ruta de Acceso IMG IMG: Gestión Financiera (Nuevo)  Contabilidad Bancaria  Cuentas Bancarias
Pantallas

Parametrización
Realizada

7.2 Depósito de Valores
Título Depósito de Valores

Transacción SPRO
IMG: Gestión Financiera (Nuevo)  Contabilidad Bancaria  Operaciones Bancarias 
Ruta de Acceso IMG
Efecto en Cartera  Presentar efecto en cartera al banco
Pantallas

Parametrización
Realizada



7.3 Emisión de cheques Diferidos
Título Emisión de cheques Diferidos

Transacción SPRO
IMG: Gestión Financiera (Nuevo)  Contabilidad Bancaria  Operaciones Contables 
Ruta de Acceso IMG
Operaciones con efectos  Efectos a pagar  Emitir efectos a pagar
Pantallas
Parametrización
Realizada


7.4 Carga de Extractos y Conciliaciones
Título Carga de Extractos y Conciliaciones

Transacción SPRO
Ruta de Acceso IMG
Pagos  Extracto de cuenta…
Pantallas

Parametrización
Realizada




7.5 Fondos Fijos
Título Fondos Fijos

Transacción SPRO
Ruta de Acceso IMG
Libro de Caja  Extracto de cuenta…
Pantallas

Parametrización
Realizada


8 Activos Fijos
Contenido: En esta sección se parametrizan todo lo necesario para poder las operaciones relacionadas con el
módulo de Activos Fijos.
8.1 Estructuras
Título Estructuras
Transacción SPRO
IMG: Gestión Financiera (Nuevo)  Contabilidad de Activos Fijos  Contabilidad (AF) 

Ruta de Acceso IMG
Estructuras de organización
Pantallas
Parametrización
Realizada













8.2 Clases de Activos Fijos
Título Clases de Activos Fijos

Transacción SPRO
IMG: Gestión Financiera (Nuevo)  Contabilidad de Activos Fijos  Estructuras de
Ruta de Acceso IMG
organización  Clases de Activos Fijos
Pantallas

Parametrización
Realizada



8.3 Integración con el libro mayor
Título Integración con el libro mayor

Transacción SPRO
IMG: Gestión Financiera (Nuevo)  Contabilidad de Activos Fijos  Integración con el
Ruta de Acceso IMG
libro mayor
Pantallas

Parametrización
Realizada








8.4 Valoración General
Título Valoración General

Transacción SPRO
Ruta de Acceso IMG IMG: Gestión Financiera (Nuevo)  Contabilidad de Activos Fijos  Valoración General
Pantallas

Parametrización
Realizada





8.5 Amortizaciones
Título Amortizaciones
Transacción SPRO
Ruta de Acceso IMG IMG: Gestión Financiera (Nuevo)  Contabilidad de Activos Fijos  Amortizaciones
Pantallas

Parametrización
Realizada

METODOS


8.6 Datos Maestros
Título Datos Maestros

Transacción SPRO
Ruta de Acceso IMG IMG: Gestión Financiera (Nuevo)  Contabilidad de Activos Fijos  Datos Maestros
Pantallas

Parametrización
Realizada




8.7 Operaciones / Capitalizaciones de Activos Fijos en Curso
Título Operaciones / Capitalizaciones de Activos Fijos en Curso

Transacción SPRO
IMG: Gestión Financiera (Nuevo)  Contabilidad de Activos Fijos  Operaciones 
Ruta de Acceso IMG
Capitalizaciones de Activos Fijos en Curso
Pantallas
Parametrización
Realizada




8.8 Sistemas de Información
Título Sistemas de Información

Transacción SPRO
Ruta de Acceso IMG IMG: Gestión Financiera (Nuevo)  Contabilidad de Activos Fijos  Sistemas de
información
Pantallas
Parametrización
Realizada

8.9 Transferencia de datos de Activos Fijos
Título Transferencia de datos de Activos Fijos

Transacción SPRO
IMG: Gestión Financiera (Nuevo)  Contabilidad de Activos Fijos  Transferencia de
Ruta de Acceso IMG
Datos de Activos Fijos
Pantallas

Parametrización
Realizada



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Manual de Parametrización R/3

Buenos Aires, Febrero 2010

6.4 Otras Operaciones CME..........................................................................................234

3 de 279 páginas Fecha última revisión: 24.6.2019

1.1 Definir Sociedad

Título Sociedad en sistema R/3

Parametrización Alta de la sociedad: AR01 – Tecna S.A.

1.2 Definir Segmento

4 de 279 páginas Fecha última revisión: 24.6.2019

Título Definir Segmento

Se definen los segmentos a utilizar

1.3 Definir Centros de Beneficios

Título Definir Centros de Beneficios

5 de 279 páginas Fecha última revisión: 24.6.2019

Parametrización Se definen los centros de Beneficios a utilizar

6 de 279 páginas Fecha última revisión: 24.6.2019

2 Gestión Financiera (nuevo)

2.1 Definir Variantes de status de campos

Título Definir Variantes de status de campos

Parametrización Alta de la variante: Z001 – Tecna S.A.

7 de 279 páginas Fecha última revisión: 24.6.2019

8 de 279 páginas Fecha última revisión: 24.6.2019

2.2 Asignar Sociedad a Variantes status campos

Título Asignar Variantes de status de campos

Parametrización Asignación de la variante: Z001 – Tecna S.A. a la sociedad AR01

2.3 Definir ledgers de la contabilidad principal

Título Definir ledgers de la contabilidad principal

9 de 279 páginas Fecha última revisión: 24.6.2019

Parametrización Definición del Ledger principal: 0L

2.4 Definir monedas del ledger principal

Título Definir monedas del ledger principal

Parametrización Definición de las monedas del Ledger principal:

10 de 279 páginas Fecha última revisión: 24.6.2019

2.5 Asignar Sociedad a Variantes de Ejercicios

Título Asignar sociedad a una variante de Ejercicio

Parametrización Se asignó la variante K4 a la sociedad AR01

11 de 279 páginas Fecha última revisión: 24.6.2019

2.6 Definir Variantes para períodos Contables abiertos

Título Definir Variantes para períodos Contables Abiertos

Parametrización Se creó la variante AR01

12 de 279 páginas Fecha última revisión: 24.6.2019

2.7 Asignar Variantes a Sociedad

Título Asignar Variantes a Sociedad

Parametrización Se asignó la variante AR01 a la sociedad AR01

2.8 Verificar y completar parámetros globales

Título Verificar y completar parámetros globales

13 de 279 páginas Fecha última revisión: 24.6.2019

2.9 Definir clases de Documentos de la vista de entrada de datos

Título Definir clases de Documentos de la vista de entrada de datos

Parametrización Se definieron las clases de documentos a utilizar

2.10 Definir rangos de números de documentos

Título Definir rangos de números de documentos

Parametrización Se crearon los rangos para las diferentes clases de documentos.

2.11 Impuestos sobre el volumen de Negocios

Título Definir rangos de números de documentos

16 de 279 páginas Fecha última revisión: 24.6.2019

17 de 279 páginas Fecha última revisión: 24.6.2019

18 de 279 páginas Fecha última revisión: 24.6.2019