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    Guía Taller Agrupaciones Documentales

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    Julieth Blanco
    Este documento presenta una guía para la realización de un taller sobre clasificación documental. Explica los datos generales del taller como el programa de formación, proyecto, competencia, actividad de aprendizaje y criterios de evaluación. Luego, entrega 60 términos relacionados con categorías archivísticas para que sean clasificados. Finalmente, indica la bibliografía recomendada y el formato para la evaluación.

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    GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACION/ EL JUEGO DE ROLES/

    ESTUDIO DE CASO

    Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral


    SIG Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

    GUIA PARA EL TALLER LA SIMULACIÓN EL JUEGO DE ROLES ESTUDIO DE CASO

    1. DATOS GENERALES

    Programa de Formación: Tecnólogo en Gestión Documental


    Implementación del programa de gestión documental, de acuerdo
    Proyecto de la Formación Profesional: a las necesidades de las empresas públicas y privadas de Santander
    y la normatividad vigente.
    Organizar archivos de gestión de acuerdo con normatividad vigente
    Competencia:
    y políticas institucionales.
    Identificar las agrupaciones documentales en la estructura orgánica
    Actividad de Aprendizaje: de acuerdo con las normas de calidad y normatividad vigente en la
    organización.
    Evidencia de Desempeño y/o Producto:
    • Identificación de Agrupaciones Documentales
    Criterios de Evaluación:
    • Aplica los principios archivísticos para la clasificación documental, de acuerdo con la estructura orgánico-
    funcional, las Tablas de Retención Documental, las normas y la legislación vigente.
    Duración de la evaluación:
    1 hora
    Nombre del Aprendiz (a) en formación: ________________________________________________________
    No. de ficha: ______________________________________________________________________________
    Centro de formación: _______________________________________________________________________
    Regional: _________________________________________________________________________________
    Nombre del Instructor (a) ____________________________________________________________________

    2. INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO:

    • Realice las actividades requeridas de acuerdo a las orientaciones dadas en el presente taller.

    • Analice el material entregado por su instructor, consulte la bibliografía recomendada y a través de internet.

    3. CONTENIDO y/o SITUACION DESCRIPTIVA:

    Escribir al frente de cada expresión la categoría archivística que le corresponda: Fondo, Sección, Subsección,
    Serie, Subserie, Unidad Documental Compleja, Unidad Documental Simple (Tipo Documental), Función,
    Actividad.

    1. Contrato de compra-venta
    2. Alcaldía Municipal de Argelia
    3. Secretaría de Gobierno de Bello / Cárcel Municipal
    4. Gestión Humana / Capacitación
    5. Libros Contables
    6. Circulares normativas
    7. Historias Laborales
    GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACION/ EL JUEGO DE ROLES/
    ESTUDIO DE CASO

    Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral


    SIG Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

    8. Pagar la nómina
    9. Certificado de ingresos y retención en la fuente
    10. Decretos
    11. Alcaldía Municipal de Sonsón
    12. Escrituras
    13. Pagar a proveedores
    14. Parroquia de San Antonio María Claret
    15. Consecutivo de facturación
    16. Colegio Nuestra Señora de Lourdes
    17. Pedir a un tribunal reconocimiento de derechos
    18. Contratar el personal
    19. Actas de levantamientos
    20. Liquidar parcialmente cesantías
    21. Reglamento General de Archivos
    22. Despachar documentos
    23. Comunicar por escrito
    24. Ficha de matrícula
    25. Secretaría de Gobierno / Sección de Archivo
    26. Presidencia de la República
    27. Promover la participación comunitaria
    28. Ajustar cuentas
    29. Secretaria de educación
    30. Resolución
    31. Gobernación de Antioquia
    32. Departamento de Gestión Humana
    33. Informes de Gestión
    34. Convenios
    35. Juzgar la conducta de un individuo
    36. Juzgado Municipal
    37. Inventario Documental
    38. Afiliar a los empleados a E.P.S
    39. Liquidación de viáticos
    40. Registrar la imposición de sacramentos
    41. Autorización de pago
    42. Pólizas de cumplimiento
    43. Factura de compra-venta
    44. Historias clínicas
    45. Censos Agropecuarios
    46. Afiliación a Caja de Compensación Familiar
    47. Entregar documentos
    48. Salud Ocupacional / División de Talento Humano
    49. Actas Comité de Archivo
    50. Acuerdos
    51. Edictos
    52. Licencia de funcionamiento
    53. Enviar documentos
    GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACION/ EL JUEGO DE ROLES/
    ESTUDIO DE CASO

    Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral


    SIG Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

    54. Manuales de calidad


    55. Controlar documentos
    56. Ley General de Archivos
    57. Comprobantes de egreso
    58. Recaudar impuestos
    59. Memorias Tercer Seminario del Sistema Nacional de Archivos
    60. División financiera / Contabilidad

    BIBLIOGRAFÍA

    • ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Cartilla de Clasificación Documental, Bogotá D.C., 2001.

    • LÓPEZ HERNÁNDEZ, Mary Luz. Material Compilado. Fundamentos de Organización Documental, SENA,
    Regional Antioquia.

    4. EVALUACIÓN:

    Observaciones:
    _________________________________________________________________________________________

    Recomendaciones:
    _________________________________________________________________________________________

    Juicio de Valor:
    _________________________________________________________________________________________

    Observaciones del evaluado:


    _________________________________________________________________________________________

    Ciudad y Fecha:
    Instructor (a):________________________________________________________

    Aprendiz(a):__________________________________________________________

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