Unidad 4 Comunicacion Efectiva
Unidad 4 Comunicacion Efectiva
Unidad 4 Comunicacion Efectiva
Es la comunicación que a través de buenas destrezas y formas de comunicación, logra el propósito de lo que se quiere transmitir
o recibir. Dentro de la comunicación efectiva el trasmisor y el receptor codifican de manera exitosa el mensaje que se intercambia.
O sea que ambos entienden el mensaje transmitido.
También tenemos que la comunicación efectiva es "Explorar las condiciones que hacen posible que la comunicación sea
provechosa y eficaz".
Los seres humanos estamos inmersos en la comunicación como peces en el agua, generalmente nos movemos entre palabra y
significados sin ser consciente de las dinámicas subyacente.
A través de las palabras pensamos, nos comunicamos, reflexionamos, nos expresamos, opinamos, nos peleamos e incluso nos
distanciamos de lo que verdaderamente nos interesa.
Según sea la calidad de comunicación que mantengamos con una persona, dentro de un grupo o en una empresa así será la
calidad de la relación que obtendremos. De hecho, si nos detenemos a pensarlo un instante, todas las personas que consiguen
un éxito solidó y un respeto duradero (ya sea en el campo laborar, empresarial o familiar) saben comunicar de manera efectiva,
aun intuitivamente, sus ideas, propósitos y emociones.
Solo conociendo y practicando los principios de una comunicación efectiva podemos coordinar, enseñar, aceptar, dirigir, pero
sobre todo lograr un clima propicio que nuestras acciones nos conduzcan a los que realmente buscamos.
4.2 CONCEPTO IMAGEN DIRECTIVA.
Es un fragmento óptico de la realidad hecho material posee, en su propia materialidad, una independencia respecto a las
apariencias que vehicula (lo que posibilita la existencia de una historia de las representaciones visuales).
Para tener una imagen directiva se necesita:
1) Las palabras.
2) El tono de las palabras.
3) Lenguaje corporal.
4) Lo que entusiasma al cliente.
5) Los apoyos visuales.
6) La imagen.
7) Comunicación no verbal.
8) La ropa.
9) protocolo.
DIRECTIVA: La directiva es un medio de comunicación muy importante, su uso y su aplicación hará que una institución marche
ordenadamente y por ende el éxito en su propósito se verá comandado con el prestigio y confianza de la comunidad.
PROTOCOLO DIRECTO
Un protocolo es el conjunto de normas para comunicarse dos o más entidades (objetos que se intercambian información).
LOS ELEMENTOS QUE DEFINEN UN PROTOCOLO SON:
- Sintaxis: formato, codificación y niveles de señal de datos.
- Semántica: información de control y gestión de errores.
- Temporización: coordinación entre la velocidad y orden secuencial de las señales.
LAS CARACTERÍSTICAS MÁS IMPORTANTES DE UN PROTOCOLO SON:
- Directo/indirecto: los enlaces punto a punto son directos pero los enlaces entre dos entidades en diferentes redes son indirectos
ya que intervienen elementos intermedios.
- Monolítico/estructurado: monolítico es aquel en que el emisor tiene el control en una sola capa de todo el proceso de
transferencia. En protocolos estructurados, hay varias capas que se coordinan y que dividen la tarea de comunicación.
- Simétrico/asimétrico: los simétricos son aquellos en que las dos entidades que se comunican son semejantes en cuanto a poder
tanto emisores como consumidores de información. Un protocolo es asimétrico si una de las entidades tiene funciones diferentes
de la otra (por ejemplo en clientes y servidores).
- Normalizado/no normalizado: los no normalizados son aquellos creados específicamente para un caso concreto y que no va a
ser necesario conectarlos con agentes externos. En la actualidad, para poder intercomunicar muchas entidades es necesaria una
normalización.
4.3 CONDUCCIÓN DE PRESENTACIONES ORALES Y ESCRITAS.
Las diferencias entre una presentación oral adecuada y una presentación oral profesional son muy sutiles. Sin embargo, es
relativamente fácil llegar a desarrollar una presentación altamente profesional si se le planifica de antemano y se practica. El
objetivo de este informativo es explicitar aquellos factores que conducen a una presentación efectiva y exitosa.
Presentaciones Orales
Al prepararse para una presentación oral de un trabajo, debe considerar una minuciosa planificación del esquema a seguir, con
la finalidad de encontrar un óptimo del tiempo de presentación antes de efectuarse la misma. Deje lo menos posible a la
improvisación, ya que por lo general ésta trae consigo pérdida de tiempo. Si es posible, ensaye su presentación antes de
efectuarla, y realice en ese tiempo los ajustes necesarios. Para improvisar exitosamente es por lo general necesario un mínimo
de experiencia previa en planificación de presentaciones. Siga las indicaciones a continuación:
1.-El límite de tiempo para las presentaciones será, sin excepción, de 10 min. Un exceso del tiempo disponible podrá ser
penalizado. Al finalizar la presentación, se abrirá una discusión de no más de 5 min. Al final de la sesión de presentaciones se
abrirá un periodo de discusión general.
2.-Aproveche el equipo audiovisual disponible en su presentación. Este consiste en proyectores de diapositivas y láminas de
acetato. Hacer esto ayuda a: (1) fijar la atención del auditorio, (2) lograr una mejor transferencia de información, y (3) ayudarle en
la organización y recuerdo de los puntos a comunicar. Una presentación oral carente de apoyo audiovisual corre el riesgo de
tornarse desorganizada y retórica.
3.-Las láminas y/o diapositivas deben contener poca información escrita, ya que un exceso de texto puede desviar la atención del
auditorio, y si existen limitaciones de tiempo, podría inclusive resultar en pérdida de material. Considere el ejemplo extremo de
presentar en varias láminas un texto extenso, mientras el relato oral se concentra en resumir este texto: por lo general no habrá
tiempo para que el auditorio tenga oportunidad de leer el texto, al mismo tiempo que su retención del relato oral será poca, al
estar concentrado en la lectura.
4.-La presentación no debe ser una mera lectura de las láminas y/o diapositivas. Esto da la impresión de que el presentador no
sabe de lo que está hablando, además de que implica no observar al auditorio e inclusive darle la espalda.
5.-En muchas ocasiones, la mejor forma de transmitir la información en láminas y/o diapositivas es mediante el uso de gráficos y
esquemas. A menos que sean de tamaño reducido o sean el punto central de una discusión, las tablas ocasionan el mismo efecto
que el exceso de texto. No incluya la misma información en formato de gráfico y tabla.
6.-El número total de láminas y/o diapositivas varía según la cantidad de información en cada una y el uso que haga de ellas el
expositor. Sin embargo, considere que existe un tiempo mínimo para el cambio de láminas, usualmente no aprovechado.
7.-Es convenientes que las láminas, esquemas o gráficos resalten un título conciso e informativo, que permitan al auditorio en
primera instancia decidir si desean prestarle atención a la lámina, al expositor, o a ambos.
8.-Nunca suponga que el auditorio sabe lo que usted quiere decir, pero tampoco abunde en explicaciones sobre detalles. Sea
concreto en los puntos de su exposición, y evite usar términos que abran caminos a discusiones que no van a ser abordadas por
usted. Durante la discusión podrá hacerlo.
9.-Observe al auditorio en el momento de hablarles, ya que esta práctica crea un puente que facilita con frecuencia la
comunicación y el interés, pero no permita que las expresiones asumidas por las personas frente a usted modifiquen el esquema
previamente establecido.
Presentaciones escritas:
Las presentaciones escritas (ya sean guías de lectura, trabajos prácticos, etc.) deben ser entregadas en la fecha establecida por
el docente, la que es previamente comunicada.
El mismo día de la presentación, cada grupo deberá presentar al menos una (1) copia escrita de un resumen de su trabajo,
siguiendo las siguientes indicaciones:
1. Los resúmenes deben ser informativos, es decir, no deben fundamentarse en la discusión de los resultados, sino en los
resultados en sí mismos. El aspecto central del resumen es la exposición de los objetivos, la cual debe ser clara y concisa. Los
resultados deben corresponderse con tales objetivos, y en la mayoría de los casos es necesaria una breve explicación de la
metodología empleada. Asimismo debe resumirse las principales conclusiones derivadas del estudio, una vez más en
correspondencia con los objetivos planteados.
2. Los resúmenes no deben ser únicamente indicativos. El texto debe hilarse con coherencia para facilitar su comprensión, y no
consistir meramente en una compilación de frases independientes.
3. El texto debe ser breve. El conjunto de título, autores, y texto del resumen no deberá exceder una cuartilla, siguiendo las
indicaciones de formato.
4. A excepción de circunstancias inusuales, los resúmenes no incluyen referencias bibliográficas. Un caso común en el cual esto
no se cumple es cuando uno de los objetivos importantes del trabajo está referido al apoyo o la crítica del trabajo citado.
5. El texto debe escribirse en un solo párrafo, sin dejar sangría al inicio.
6. Formato: márgenes de página convencionales (3 cm superior e izquierdo, 2 cm inferior y derecho); si es escrito en computadora,
tamaño de letra 12; escrito a doble espacio; dos espacios entre título y autores, dos espacios entre autores e inicio del resumen;
el título debe centrarse en el tope de la página y escribirse en mayúsculas; los autores deben centrarse justo debajo del título; el
texto del resumen no debe estar justificado, sino alineado a la izquierda.
7. El título del resumen debe ser informativo. Debe iniciarse con una palabra que indique el área general dentro de la cual el
trabajo puede ser clasificado, con la finalidad de facilitar su búsqueda en bases de datos indexadas. No debe contener más de
quince palabras.
ELEMENTOS DE UNA PRESENTACIÓN EFECTIVA
* Profundidad de la investigación:
El desarrollo de ideas debe ser mayor que el tiempo dedicado a preparar las diapositivas. Búsqueda de información.
Se necesita evidencia y datos suficientes para sustentar un argumento sólido que cubra los tópicos y dimensiones exigidos por
el tema a tratar.
* Ética:
Desde un comienzo se debe establecer el respeto por los derechos de autor, observando a lo largo de la presentación el citar las
fuentes de las cuales obtuvieron todos los elementos utilizados en su presentación (texto, fotografías, imágenes, mapas, etc.).
* Diseño:
Seleccionar texto e imagen. Utilizar la creatividad.
Se debe tener un guion como base para una estructura lógica, y guion con los temas y subtemas puede ser la diapositiva inicial
de la presentación.
A partir de ésta se definen los títulos de las otras diapositivas y bajo cada título se incluye el texto explicativo, las imágenes de
apoyo y las notas personales.
El texto de cada diapositiva se debe limitar a unas cuantas frases. En general, cada diapositiva debe contener sólo seis líneas de
texto, no importa que un par de diapositivas tengan 8 líneas, pero que esto no sea la regla.
Se debe tener especial cuidado con la redacción y ortografía.
La presentación es el soporte de su discurso verbal, no el reemplazo de éste, debe hacer comentarios adicionales.
Simplificar, volver a editarla
Armonía
Debe promoverse la simplicidad a lo largo de toda la presentación.
Sea consistente en el tipo de letra, su tamaño y formato.
Se debe usar un tipo de letra clara y fácil de leer.
Como Arial, Tahoma o Verdana. Así como fondos de pantalla sencillos.
Todas las palabras deben ser legibles desde el lugar más alejado del salón. Las combinaciones de mayúsculas y minúsculas son
las más legibles.
* Eliminar Distracciones.
Los diseños muy vistosos y coloridos pueden opacar el impacto del mensaje.
Use transiciones naturales, como el texto que cae o que aparece desde la izquierda. Es más fácil leer cuando el texto proviene
siempre del mismo lugar. No se exceda con las transiciones, pues no todas las diapositivas requieren efectos especiales.
Una presentación muy cargada distrae a la audiencia
* Presentación:
Hablar.
Si el presentador se comunica con seguridad y transmite sus conocimientos con sinceridad, la audiencia tiende a darle mayor
credibilidad y confianza.
El orador efectivo crea una conexión fuerte con la audiencia y establece contacto visual con cada miembro.
Actuar.
No se puede olvidar su primera y mas útil herramienta audiovisual: ¡uno mismo!.
Haga pausas deliberadas con diapositivas neutrales que le permitan acercarse más a su audiencia.
Otra de las formas de involucrar a la audiencia con el presentador además del contacto visual y el entusiasmo, consiste en contar
anécdotas personales.
* La audiencia.
Analice su objetivo y las expectativas de la audiencia.
Si el mensaje llega a la audiencia de una manera convincente, es probable que varios de los asistentes den señales de aprobación
mediante alguna forma de lenguaje corporal.
Es importante que dentro del tiempo de la presentación haya espacio para hacer preguntas.
TECNOLOGÍA PARA UNA PRESENTACIÓN EFECTIVA
La herramienta tecnológica idónea para apoyar presentaciones es el Power Point.
Existen otro software como: Los procesadores de textos gráficos.,
Procesador de palabras Word, Publisher aplication, Excel, Flash, otras herramientas menos sofisticadas, como: los
retroproyectores, fotografías, vistas fijas, diapositivas, apuntadores láser, etc.
Seis pasos para lograr una presentación efectiva
1. Empiece por el principio
2. Sea informativo, No abrumador
3. Prepare una visión general de la presentación
4. Prepárese para su presentación como si usted fuera un actor.
5. Párese y haga su presentación de manera clara y comprensible
6. Tenga un plan B.
Conducción de la Entrevista
1. Explicar con toda amplitud el propósito y alcance del estudio (Honestidad).
2. Explicar la función propietaria como analista y la función que se espera conferir al entrevistado. (Imparcialidad).
3. Hacer preguntas específicas para obtener respuestas cuantitativas (Hechos).
4. Evitar las preguntas que exijan opiniones interesadas, subjetividad y actitudes similares (habilidad).
5. Evitar el cuchicheo y las frases carentes de sentido (Claridad).
6. Ser cortés y comedio, absteniéndose de emitir juicios de valores. (Objetividad).
7. Conservar el control de la entrevista, evitando las divagaciones y los comentarios al margen de la cuestión.
8. Escuchar atentamente lo que se dice, guardándose de anticiparse alas respuestas (Comunicación).
Entrevista
Como una herramienta que permite recabar información e indagar diversas áreas de un modo detallado como parte de un proceso
que conduce a la toma de decisiones en el ámbito administrativo de la organización. El entrevistador debe tener bien claros sus
objetivos. Una de las partes compra un producto y la otra vende. Se adapta a diferentes ámbitos y circunstancias, basada en un
diálogo donde sus participantes hablan, intercambian palabras, gestos, silencios. El entrevistado también evalúa al entrevistador
según sus intereses tanto profesionales como materiales.
Generalmente se habla de asimetría de la entrevista que existe pero de forma alternada. Si bien hay dentro del imaginario un
poder que es asignado al entrevistador como aquel que puede otorgar, la función medular que le corresponde es la de dirigir la
entrevista según objetivos. Deben tenerse en cuenta las necesidades del mercado pues en aquellos perfiles con alta demanda y
poca mano de obra, suele invertirse la ilusión de quien detenta el poder. En esos casos es el entrevistado quien tiende a dirigir la
entrevista y a establecer abiertamente las condiciones.
La función de la entrevista no pasa por la ilusión de un supuesto poder sino por el relevamiento de información objetiva y sinceridad
con la que se manejan los actores. Ambos actores decidirán sobre la base de sus intereses finalizada la entrevista.
En un mercado deprimido la asimetría tendrá un sustento real pues el entrevistado tratará por todos los medios de vender su
producto aunque sobrepase las necesidades de la organización.
Puede suceder que el entrevistado considere sus capacidades acordes con un perfil que no concuerda ni con su experiencia ni
conocimientos y basa su demanda en las necesidades económicas. Le interesa el salario, por lo tanto le falta criterio de realidad.
La asimetría deberíamos ignorarla pues es la trampa que obstaculiza la objetividad. “necesito trabajar” “estoy harto de que m i
perfil sea alto” y “la avaricia” de explotar conocimiento y experiencia por parte de la organización. Conduce a la desmotivación,
pues una vez lograda la posición el candidato tratará de ocupar una superior por todos los medios. No son tan pacientes, ocupados
respondiendo otras demandas laborales acordes a sus deseos. Su rendimiento no será el esperado, el entrevistador erró su
cometido.
El rol del entrevistador debe centrarse en los objetivos de la posición y de los resultados significativos que fueron previstos tanto
para el empleado como para la organización. Pone a prueba su capacidad para discernimiento en la escucha objetiva, sea ésta
verbal o gestual o llena de silencios.
Cuatro tipos de entrevistas:
Selección de personal: Responsabilidad de marcar como positivo a un postulante para pasar a la categoría de candidato al puesto
de trabajo.
Entrevista de ingreso: Establecer la puesta en marcha del contrato psicológico.
Evaluación de desempeño: Enunciar aciertos y defectos del empleado y tener la capacidad para establecer feedback capaz de
neutralizar efectos negativos y motivar para lograr objetivos esperados.
Entrevista de desvinculación: marcar con pruebas evidentes una decisión de organización.
Una entrevista es eficaz si logra el objetivo de comunicar mutua información sobre el tema invocado, dentro de un período de
tiempo razonable.
Objetivos:
* Determinar las calificaciones del entrevistado en lo profesional
* Determinar aptitud/actitud del entrevistado para desempeñarse en la tarea
Preparación del entrevistador:
* Conducción de la entrevista
* La técnica de escuchar
* La técnica de interpretar en el momento
* La técnica de evaluar a posteriori
La conducción de la entrevista:
* Las tareas específicas del puesto
* Responsabilidades del cargo
* Esclarecer el tipo de persona más adecuada
* Informar a quiénes deberá reportar
* Salario, horarios y lugar de trabajo
* Preguntas sobre CV poco claras
* Objetivos de la entrevista
4.4.2 TÉCNICAS PARA CONDUCIR UNA ENTREVISTA.
Las técnicas que debe desarrollar un entrevistador deben tender como máximo ideal a predecir, no sólo a describir y justificar
Escuchar es un arte; es necesario un autoanálisis para saber cuáles son nuestros filtros, conocer los prejuicios, creencias y
actitudes que influyen en nuestra percepción.
El 30% para hablar y el 70% para escuchar, haciendo preguntas referidas al trabajo, sobre aptitudes y actitudes.
A todos los postulantes se deben preguntar las 2, 3 o 5 preguntas clave que juzga esenciales para luego poder discernir en
igualdad de condiciones.
Dejar unos minutos finales para que el entrevistado pueda agregar algo
Se deben entrevistar tantos candidatos como se requieran para asegurar el éxito duradero del vínculo entre la empresa y la
carrera del postulante.
Se deben realizar tantas entrevistas como se requieran para la toma de una decisión objetiva.
Clasificación de entrevistas:
Cerradas: Preguntas de respuestas del tipo si/no. Se utilizan cuando se privilegia cuantitativamente la economía de tiempo y
recursos. Por ej.: la selección masiva de personal.
Pautadas: Entrevista donde se focalizan los objetivos que se ha propuesto el entrevistador marcando los temas a tratar según un
plan de entrevista. Es aconsejable cuando queremos obtener información cualitativa que permite profundizar puntos oscuros o
dudosos.
Abierta: Es usual en la práctica psicológica clínica o en cualquier otro ámbito donde lo que se intenta es que el entrevistado elija
libremente qué y cómo va a decir. Modalidad que insume mucho tiempo y poca participación del entrevistador, quien escucha
siguiendo al entrevistado.
Clasificación según cantidad de participantes:
Individuales: Participan entrevistador y entrevistado
Grupales: Participan más de un entrevistador o más de un entrevistado. Permiten comparar diferentes estilos.
Pasos de la entrevista:
Preparación: Planificación de temas a tratar teniendo la mayor información del entrevistado. Se decide la estrategia y se organizan
las preguntas.
Apertura: Momento en que se recibe al entrevistado y se anticipa qué temas se tratarán, duración y dinámica. Así se reduce la
ansiedad.
Desarrollo: Se abordarán temas de interés de acuerdo a los objetivos procurando preguntas claras, concisas. La escucha es un
arte que permite tomar el tiempo necesario antes de pasar de un tema al otro.
Devolución: Consideraciones preliminares y puntos de vista, que el entrevistado recibe con respecto a su actuación. Esto baja
ansiedades y evita la generación de expectativas infundadas. Un entrevistador debe poseer la idoneidad para poder neutralizar,
minimizar, ansiedad, angustia y expectativas que trae todo sujeto convocado y que concurre porque es algo que desea, más en
el caso de selección de personal, evaluaciones técnicas o promociones. En el caso de evaluación de desempeño y desvinculación
la devolución es imprescindible.
Cierre: Se despide al entrevistado y se le informa los pasos a seguir
Evaluación: Se plasma el resultado de la entrevista. Nuestras consideraciones, las que incluyen dudas, afirmaciones y puntos
negativos del entrevistado.
CONCEPTO DE LIDERAZGO
Existen muchas definiciones y conceptos relacionados con el liderazgo, enfocadas por los distintos autores, el propósito de este
autor es brindarle a los lectores un concepto lo más abarcador posible, que a su vez permita su comprensión y pueda servir de
ayuda en el tema tratado.
“Liderazgo es el proceso que influye sobre los miembros de un equipo, una organización, u otro; para garantizar y/o transformar
el desarrollo de las actividades a realizar con el objetivo de dar cumplimiento a lo programado”.
Si analizamos esta definición vemos que la influencia debe ejercerla alguien, que en este caso es el “líder”, y que además existen
otras personas que son los seguidores de ese líder, los cuales estarán dispuestos a seguirlo en caso que satisfagan sus
necesidades y/o intereses.
Apreciamos que entre ambos, líderes y seguidores, existe una diferencia de poder, contando los primeros con la posibilidad de
tener además del poder legítimo que le da el cargo, con otros poderes como el de experto, el de sancionar, el de premiar y el de
referencia. Las posibilidades de liderazgo se incrementarán en la medida que el líder pueda ejercer un número mayor de fuentes
de poder.
Lo anterior no elimina el poder de los seguidores, que consiste en aplicar distintas variantes en la realización de sus actividades.
Es necesario destacar que todo el que dirige o administra no es un líder, para ello debe desarrollar determinados aspectos como:
credibilidad, habilidades humanas, comunicar valores, sensibilidad ante sus seguidores, con su acción transformar el medio y/o
el colectivo, o sea, ser un agente de cambio, y otros aspectos que no siempre son desarrollados por los administradores, incluso
aun estos últimos con buenos resultados de trabajo.
CARACTERÍSTICAS DEL LIDERAZGO.
Ante todo, es preciso decir que en un equipo u organización además de contar con líderes que ejerzan el liderazgo a través de
su autoridad formal, pueden existir otros que lo sean por su autoridad moral, o sea, que lo ejerzan por decisión del grupo. Ambos
“liderazgos” pueden ser ejercidos por una misma persona o por más de una según sea el caso.
El líder debe aplicar un estilo de liderazgo en función de las circunstancias, cambiando el mismo, si es necesario, o utilizando
combinaciones en los casos prudentes.
El liderazgo ante todo debe ser eficaz de manera integral, y por la influencia y repercusión que tiene sobre los seguidores d ebe
ser portador de una ética social que permita la transparencia y la honestidad en todas las actuaciones y decisiones.
En sentido general, es un proceso que interrelaciona al líder, al seguidor, a la situación existente en ese momento y a las
actividades que se realizan. Debe ser capaz de incrementar la cohesión del equipo de trabajo.
ENFOQUES Y TEORÍAS DE LIDERAZGO.
El tema del liderazgo ha sido investigado por muchos estudiosos, planteándose diversos criterios y enfoques al respecto, la
disyuntiva sobre “los líderes nacen o se hacen” ha sido muy debatida existiendo seguidores de ambos criterios, cada uno con sus
argumentos, la realidad es que aún no hay una definición exacta al respecto, con independencia de las teorías que avalan cada
criterio, por lo que continúan las investigaciones.
En nuestro caso plantearemos los elementos centrales sobre los principales enfoques o teorías, con el objetivo y aspiración, que
se posean los elementos necesarios sobre las distintas variantes.
Enfoque sobre los rasgos de los líderes.
Verdaderamente durante mucho tiempo, y aún tiene algunos seguidores, se pensó que los líderes eran personas, donde todos
tenían determinados atributos como inteligencia, agresividad, grandes comunicadores, u otros.
Uno de los primeros aspectos que los investigadores trataron de estudiar fueron los rasgos o características que tenían los líderes
y que los pudieran diferenciar de aquellos que no lo fueran. En este sentido se valoraron aspectos relacionados con el físico de
la persona, su personalidad, su manera de comunicarse desde el punto de vista de ser introvertido o extrovertido, raza, sexo,
entre otros.
No obstante, encontrarse casos de coincidencia de determinados rasgos en muchos líderes, la práctica demuestra lo contrario
en otros, por lo que no existe aún un criterio, ni unánime ni científico, que avale que estos tengan rasgos o patrones que los
distingan exactamente de los que no lo son.
Otros estudios, con idénticos resultados, se han realizado entre líderes cuyo trabajo ha sido eficaz y otros no tan eficaces.
Por lo que, hasta el momento no ha quedado demostrado que los líderes posean un conjunto de rasgos o características distintivas
que permitan distinguirlo, para la realización de una selección, con solo tener en cuenta estos aspectos.
Enfoque relacionado la conducta de los líderes.
Una vez determinada la idea sobre los rasgos o características de las personas con relación al liderazgo, la atención fue dirigida
hacia el estudio de lo que hacían los líderes, o sea su conducta, su comportamiento.
Se expresó que para el ejercicio del liderazgo se necesitaban desarrollar dos aspectos fundamentales que fueron: el laboral (el
trabajo) y el relacional (de apoyo al grupo). Con esta forma de enfoque era necesario que se atendieran ambos aspectos por el
líder en cuestión, la práctica demostró que en muchos casos estos dos aspectos podían ser atendidos por personas distintas, en
el primer caso, laboral, por un líder formal y en el otro caso por uno informal para la atención de apoyo al equipo.
Enfoque como función de la organización.
Este estudio no se basa en la determinación de los rasgos o en la conducta o comportamiento de las personas con relación al
liderazgo, sino en lo relacionado intrínsecamente con el equipo o grupo.
Todo equipo para desarrollar la labor que le ha sido asignada, tiene determinadas necesidades, una de las cuales es la de un
líder que actúe en representación del grupo el cual se hace cada vez más necesario en dependencia de las complejidades del
grupo, tanto por el trabajo a realizar, como por las relaciones a desplegar.
El líder es valorado, por el grupo, por sus capacidades para dar solución a los problemas presentados, así como para el
cumplimiento de sus objetivos.
Teoría del liderazgo situacional.
La teoría del liderazgo situacional tiene muchos seguidores y fue elaborada por Paul Hersey y Kenneth Blanchard, la cual se basa
en dos variables que abarcarán una situación determinada en función de la madurez de los subordinados.
Las dos variables son las siguientes:
Conducta (comportamiento) de tarea.
Conducta (comportamiento) de relaciones.
En el primer caso (conducta de tarea) el líder orienta a sus seguidores que tarea debe realizar, enfatizando como debe hacerla,
ademas de donde y cuando, en este caso la comunicación es unilateral. En cuanto a la otra variable se establece una relación de
apoyo a los seguidores, mediante una comunicación bilateral.
En cuanto a la madurez, sus iniciadores exponen que no se trata de una cuestión de edad, ni de estabilidad en las emociones de
los trabajadores, sino, una disposición para asumir responsabilidades, educación y adquisición de habilidades, experiencia, afán
de logro.
Los elementos planteados se especifican o hacen referencia sólo a la tarea concreta.
Hersey y Blanchard plantean que en función de la madurez que vayan adquiriendo los seguidores y la conjugación de las variables
expuestas el líder debe ir modificando su estilo de liderazgo a través de cuatro etapas o fases.
En la figura están representadas las cuatro etapas que expresan los estilos de liderazgo que el líder debe asumir en función de
la adquisición de la madurez adquirida por sus colaboradores.
Alta tarea y Baja relación. En esta primera etapa la madurez es muy pobre, por lo que hay una gran orientación del líder con
relación al trabajo, o sea, este último decide que debe hacerse (tarea a realizar), además de, cómo hacerlo, donde y cuando debe
realizarse. El líder asume un papel de orientador, enseñando actividades, normas procedimientos y demás aspectos del trabajo.
Alta tarea y Alta relación. Los seguidores ya han adquirido alguna madurez, por lo que sin abandonar la orientación, el líder puede
incrementar la relación, la familiarización, realizar una comunicación bilateral con el objetivo de persuadir a sus seguidores y
estimularlos a incrementar su esfuerzo y apoyo en la decisión a tomar.
Alta relación y Baja tarea. Ha continuado incrementándose la madurez en los seguidores, procurando estos una mayor
responsabilidad, se incrementa también la participación conjunta en la tarea a través de una comunicación bilateral, permitiéndole
al líder no supervisar la tarea a los niveles anteriores. Al tener los seguidores mayor habilidad y conocimientos el líder se convierte
en un facilitador.
Baja relación y Baja tarea. Los subordinados poseen una alta madurez, experiencia y confianza en su trabajo, generando
iniciativas no conseguidas anteriormente, por tal razón el líder delega actividades de control permitiendo la independencia en
otros aspectos del trabajo.
Esta teoría exige al líder atención y evaluación al desarrollo de la madurez y la motivación de sus seguidores, permitiéndole
además gran flexibilidad y dinamismo para ajustar y aplicar el estilo de liderazgo adecuado, para la obtención de los mejores
resultados, y ser eficaz en su trabajo.
Otro aspecto, unido al desarrollo de la madurez, lo constituye la atención a las diferencias individuales de sus seguidores, ya que
todos no maduran ni se desarrollan uniformemente.
Liderazgo carismático.
El liderazgo carismático es ejercido por líderes que poseen lo que llamamos “carisma”, que es una cualidad relacionada con su
personalidad y les permite tener una autoridad o poder social para influir sobre el pensamiento y actuación de los demás
individuos.
La profundidad y validez de ese carisma esta determinada por el reconocimiento y confianza de los seguidores, lo cual permite
cambios conscientes en las actitudes y en la acción de estos últimos.
ESTILOS DE LIDERAZGO.
Podemos apreciar en los equipos y en las organizaciones distintos tipos de estilos de liderazgo, o sea, la manera en que los
líderes guían a sus colaboradores, ese sello personal que imprimen al dirigir, forma o método con que el jefe ejerce la autoridad
y de igual forma también como se manifiestan las relaciones entre jefes y subordinados, se pueden expresar varios tipos de estilos
que son:
Autocrático o autoritario.
Democrático.
Anárquico.
Cada uno de estos estilos tiene sus características y pueden ser utilizados indistintamente en dependencia de la situación
existente, no obstante en la práctica el que ha demostrado mejores resultados es el democrático.
Se pueden expresar otros estilos en dependencia de las tareas y del grupo, estos son:
Centrado en las tareas.
Centrado en las relaciones.
CARACTERÍSTICAS DE LOS ESTILOS DE LIDERAZGO.
Autocrático.
Las decisiones son tomadas por el jefe, radicando también el centro del poder sobre él.
Este estilo posibilita decisiones rápidas.
Poca participación de los subordinados en la definición de los objetivos y demás actividades.
La comunicación es unilateral.
Democrático.
La participación del equipo es estimulada por los líderes, por lo que las decisiones son participativas.
La autoridad del líder conjuntamente con su poder son ejercidas con mayor descentralización.
Se establece una comunicación bilateral entre el líder y el equipo.
El grupo recibe una mayor información sobre los problemas que le atañen.
Anárquico.
El líder evade la utilización del poder conjuntamente con la autoridad y responsabilidad, por lo que su rol es menor en este estilo.
Los objetivos, el desarrollo de las actividades y las tareas en general dependen del grupo o equipo.
Con relación a los estilos centrados en las tareas o en las relaciones, podemos decir que, cuando el líder perfila su atención hacia
lo laboral, o sea hacia las tareas, muestra gran atención hacia el trabajo, a lo que debe hacerse y como debe hacerse, con una
planificación y organización rigurosas y férreo control sobre los seguidores, la marcha del trabajo y sus resultados.
En el caso de centrarse en el apoyo al grupo, o sea las relaciones, estas adquieren un matiz, con los seguidores, con una gran
sensibilidad hacia estos últimos, hay una comunicación más amplia que crea un mayor interés en el equipo, siendo la motivación
hacia los seguidores el principal interés de los líderes.
Robert Tannenbaum & Warren Schmidt, How to choose a leadership pattern, en Stonner, J., Freeman, R. y Gilbert, D. (2004).
Administración. 6. Edición. (Pág.510) expresan que: “se consideren tres juegos de fuerzas antes de elegir un estilo de liderazgo:
fuerza en el administrador, fuerzas (características) en los subordinados y fuerzas situacionales”.
La misma fuente señala que:
“La manera en que un administrador dirigirá será sin duda influenciada por sus antecedentes, conocimientos, valores y experiencia
(fuerzas del administrador)”.
“Las características de los subordinados también se deben considerar […..] antes de elegir un estilo de liderazgo adecuado, se
destacan, la independencia, responsabilidad y libertad de acción del grupo”.
“La elección de un [……] estilo de liderazgo debe tener en cuenta ciertas fuerzas situacionales, como el estilo que prefiere la
organización, el grupo de trabajo específico, la naturaleza de las labores del grupo, el tiempo disponible, factores del entorno y
otros”.
Referencia:
Bermúdez Lily y González Liliana. La competencia comunicativa: elemento clave en las organizaciones. En: Quórum
Académico, Vol. 8, Nº 15, enero-junio 2011, Pp. 95 – 110. Universidad del Zulia. ISSN 1690-7582.