Control de Lectura Unidad 3

1..- ¿Cuáles son los conceptos de línea y staff?
Unidades de línea.-
Son responsables directamente a lo largo de la cadena de mando ,para alcanzar las metas
organizacionales.
Unidades de staff o asesoría.-
Son aquellas que contribuyen a que el personal de línea trabaje con mayor eficacia a favor
del cumplimiento de tales objetivos
2.- ¿Qué relaciones existen entre línea y staff?
Ciertos autores conciben línea y staff como tipos de departamentos. Pero aunque un
departamento puede ocupar una posición en la predomine la línea o el staff respecto de
otros departamentos, línea y staff se distinguen por relaciones de autoridad, no por lo que
hacen las personas hacen
3.- ¿Cómo se puede delegar la autoridad funcional?
La función de quienes ejercen capacidad exclusivamente de staff es realizar
investigaciones y dar asesoría a los responsables de línea.
4.- ¿Qué beneficios y limitaciones tienen las áreas de staff?
Beneficios del staff (asesoria)
La Necesidad de disponer de la asesoría de especialistas altamente calificados en diversas
áreas de las operaciones de una organización difícilmente podría exagerarse,
especialmente cuando las operaciones son cada vez más complejas.
.Debilitación de unidades de línea
.Falta de responsabilidad del staff
.Riesgo que se piense en vacio
.Problemas administrativos
5.- ¿Cuál es el concepto de comisiones o comités?
Este tipo de organización está considerado como el sistema que complementa a la línea
de asesoría, se basa en una reunión, sea periódica o circunstancial, de un grupo de
funcionarios de la organización, con la finalidad de investigar, estudiar y proponer la
solución a problemas sobre el funcionamiento que se presenten.
6.- ¿Cómo se clasifican, ventajas, y limitaciones de las comisiones o comités?
Grupos formales:
Comités (Control, Investigaciones, de estudio y discusión, de planes de acción y
programas).Grupo de trabajo o equipos para proyectos
Grupos informales
Ventajas y limitaciones para su utilización
7.- ¿Qué es el organigrama?

Representación gráfica de la estructura de una empresa o una institución, en la cual se
muestran las relaciones entre sus diferentes partes y la función de cada una de ellas, así
como de las personas que trabajan en las mismas.
8.- ¿En qué consisten los manuales administrativos y para que sirven?
Los manuales administrativos son documentos escritos que concentran en forma
sistemática una serie de elementos administrativos con el fin de informar y orientar la
conducta de los integrantes de la empresa
9.- ¿Cómo se elaboran y como deben presentarse?
En forma ordenada y sistemática, información y/o instrucciones sobre la organización,
políticas y/o procedimientos de una organización que se consideran necesarios para la
mejor ejecución del trabajo
10.- ¿Explique la metodología para el análisis de las estructuras organizativas?
• 1. Preparación del estudio.
• 2. Relevamiento de información.
• 3. Diagnóstico de la situación actual.
• 4. Diseño de soluciones.
• 5. Informe final.
• 6.Implantación
11.- ¿En qué consiste la identificación de las actividades?

En esta primera fase consiste en inventariar las actividades que tiene a su cargo las
unidades o áreas en estudio.
12. - ¿En qué consiste la identificación de decisiones?
En esta etapa del estudio se recaba información sobre las decisiones de mayor
significancia que regular mente se toman en la empresa.
13. - ¿En qué consiste la identificación de aportes?
El objeto de esta fase es la clasificación de elementos funcional es relevantes de la
organización, según su grado de incidencia sobre los resultados, metas, objetivos de la
empresa.
14. - ¿En qué consiste la identificación de la relaciones?.
Esta fase consiste en determinar las relaciones existentes entre las actividades que fueran
identificadas en la primera parte del estudio. Las relaciones pueden ser de dos tipos:
• Relaciones por afinidad o asociación
• Relaciones de servicios
15. - ¿En qué consiste la exploración de fronteras de autoridad?

El objeto de esta fase es copiar información que posibilite el posterior análisis de la
extensión de comando de los ejecutivos, de la observancia de la unidad demando en la
organización y de la nitidez de la líneas de autoridad.
16. - ¿En qué consiste el análisis, exploraciones específicas y diagnosis?
La información recogida en las fases precedentes del estudio deberá analizarse aquí con
tres propósitos
17. - ¿En qué consiste la formulación de recomendaciones?
Como es natural, las decisiones finales de la alta dirección de la empresa respecto a las
recomendaciones que se formule, se sujetaran en último término a consideraciones
expresas o tácitas de política empresarial, apreciaciones que suelen rebasar la índole
estrictamente técnica de los estudios

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1..- ¿Cuáles son los conceptos de línea y staff?

7.- ¿Qué es el organigrama?

11.- ¿En qué consiste la identificación de las actividades?

15. - ¿En qué consiste la exploración de fronteras de autoridad?

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