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DERECHO NOTARIAL

CUESTIONARIO DE GENERALIDADES

1. CONCEPTO DE DERECHO NOTARIAL

R. Conjunto de doctrinas y normas jurídicas que regulan la Organización del Notariado,
la Función Notarial y la Teoría formal del Instrumento Público.

2. QUE SE ENTIENDE POR ORGANIZACIÓN DEL NOTARIADO?

R. Todos los requisitos para ejercer el Notariado. Art. 2 al 7 Cod. Notariado.

3. QUE SE ENTIENDE POR FUNCIÓN NOTARIAL?

R. Es el que hacer del Notario.

4. QUE SE ENTIENDE POR TEORÍA FORMAL DEL INSTRUMENTO PÚBLICO? R. Todos

aquellos requisitos formales y esenciales que se deben cumplir en la creación del
instrumento público, para su eficacia y validez.

5. POR QUÉ EN GUATEMALA LA FUNCION NOTARIAL ES DE NUMERUS APERTUS?

R. Porque para ejercerla el Notario no requiere de autorización alguna.

6. QUE ES EL SISTEMA NOTARIAL DE NUMERUS CLAUSUS?

R. Cuando el Notario para ejercer su profesión necesita obtener una autorización.

7. CONCEPTO DE NOTARIO:
R. Es el Profesional del Derecho encargado de una función pública, consistente en
recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los
instrumentos adecuados a este fin y confiriéndoles autenticidad; conservar los
originales de éstos y expedir copias que den fe de su contenido. En su función está
comprendida la autenticación de hechos.

8. ESTRUCTURA DEL CODIGO DE NOTARIADO:

• Decreto número 314
• Conformado por 16 títulos
• 112 artículos
• El artículo 39 derogado
• Entró en vigencia el 01 de enero de 1947

9. TITULOS DEL CODIGO DE NOTARIADO:

I. NOTARIOS Art. 1 al 7
II. PROTOCOLO Art. 8 al 28
III. INSTRUMENTOS PUBLICOS Art. 29 al 41
IV. FORMALIDADES ESPECIALES PARA TESTAMENTOS Y OTRAS

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ESCRITURAS. Art. 42 al 50 V.
TESTIGOS Art. 51 al 53 VI.
LEGALIZACIONES Art. 54 al 59
VII. ACTAS NOTARIALES Art. 60 al 62
VIII. PROTOCOLACIONES Art. 63 al 65 IX. TESTIMONIOS Art.
66 al 76 X. PROHIBICIONES Art. 77
XI. ARCHIVO DE PROTOCOLOS Art. 78 al 83 XII. INSPECCION
DE PROTOCOLOS Art. 84 al 89 XIII. REPOSICIÓN DE
PROTOCOLOS Art. 90 al 97
XIV. SANCIONES Y REHABILITACIONES Art. 98 al 105
XV. ARANCEL Art. 106 al 109
XVI. DISPOSICIONES FINALES Art. 110 al 112

10. LEYES CONEXAS AL CODIGO DE NOTARIADO:

• Decreto Número 82-96 “LEY DEL TIMBRE FORENSE Y NOTARIAL y su
respectivo Reglamento.
• Decreto Número 37-92 del Congreso de la República “LEY DEL IMPUESTO
DE TIMBRES FISCALES Y DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA
PROTOCOLOS” y su respectivo reglamento contenido en Acuerdo Gubernativo
número 337-92.
• Acuerdo Gubernativo Número 50-92 “CARACTERÍSTICAS DE LA HOJA
DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLOS”.
• Decreto Número 54-77 del Congreso de la República “LEY REGULADORA DE
LA TRAMITACIÓN NOTARIAL DE ASUNTOS DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA”
• Decreto número 111-96 del Congreso de la República “ARANCEL DE
ABOGADOS, ARBITROS, PROCURADORES, APODERADOS JUDICIALES,
EXPERTOS, DEPOSITARIOS Y DE LAS ACTUACIONES JUDICIALES”.
• Decreto 73-75 del Congreso de la República “REGISTRO DE PROCESOS
SUCESORIOS” y su respectivo reglamento contenido en Acuerdo Número 4976
de la Corte Suprema de Justicia.
• Decreto Número 431 “LEY SOBRE EL IMPUESTO DE HERENCIAS,
LEGADOS Y DONACIONES”.
• Decreto Número 72-2001 del Congreso de la República “LEY DE COLEGIACIÓN
PROFESIONAL OBLIGATORIA”
• CÓDIGO DE ÉTICA DEL COLEGIO DE ABOGADOS Y NOTARIO DE
GUATEMALA (1994).

11. FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL DEL DERECHO NOTARIAL:

R. Artículo 2 de la CPRG “El derecho a la Seguridad, lo debemos entender como
seguridad jurídica, y a eso tiende el Derecho Notarial a dar certeza jurídica a los
habitantes de un estado.

12. QUE ESTABLECE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LA REPÚBLICA RESPECTO A

LA FUNCIÓN PÚBLICA?
R. En el artículo 154 último párrafo, establece que “la función pública no es delegable,
excepto en los casos señalados por la ley”.
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13. EN QUÉ CONSISTE LA FUNCIÓN PÚBLICA DEL NOTARIO?

R. En dar Fe Pública Notarial
14. CUAL ES EL OBJETO DEL DERECHO NOTARIAL?
R. La Creación del Instrumento Público.

15. CUAL ES EL CONTENIDO DEL DERECHO NOTARIAL?

R. Es la actividad del Notario y de las partes en la creación del instrumento público.

16. CARACTERÍSTICAS DEL DERECHO NOTARIAL:

1. Ausencia de Litis, no existe conflicto, actúa dentro de la llamada Fase Normal del
derecho.
2. Confiere Certeza y Seguridad Jurídica a los hechos y actos solemnizados en el
instrumento público.
3. Aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad. 4. Tiene
relación con el derecho público y privado

17. PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL:

1. De Fe Pública
2. De la forma
3. De Inmediación
4. De Rogación
5. De Autenticación
6. Del Consentimiento
7. De Seguridad Jurídica
8. De Publicidad
9. Unidad del acto
10. Protocolo

18. PRINCIPIO DE FE PUBLICA

R. Es la presunción de veracidad en los actos autorizados por un Notario

19. CLASES DE FE PUBLICA:

a. Judicial
b. Administrativa
c. Registral
d. Notarial
e. Legislativa

20. CARACTERÍSTICAS DE LA FE PUBLICA NOTARIAL:

a. Única c. Indivisible
b. Personal d. No delegable por él

21. PRINCIPIO DE LA FORMA:

R. Es la adecuación del acto a la forma jurídica

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22. PRINCIPIO DE AUTENTICACIÓN:

R. Por medio de la firma y el sello se establece que un acto ha sido comprobado y
declarado por un Notario.

23. PRINCIPIO DE INMEDIACIÓN:

R. Siempre debe existir contacto entre el Notario y las partes al momento de autorizar un
acto.

24. PRINCIPIO DE ROGACIÓN:

R. La intervención del Notario siempre es solicitada, no puede actuar por si mismo o de
oficio.

25. PRINCIPIO DE CONSENTIMIENTO:

R. Es la ratificación y aceptación del acto por los otorgantes a través de sus firmas.

26. PRINCIPIO DE SEGURIDAD PÚBLICA:

R. se basa en la fe pública del Notario, por lo tanto los actos que legaliza tienen certeza.

27. PRINCIPIO DE PUBLICIDAD:

R. Los actos que autoriza el Notario son públicos a excepción de los actos de última
voluntad, testamentos y donaciones por causa de muerte.

28. PRINCIPIO DE UNIDAD DEL ACTO:

R. El instrumento público debe perfeccionarse en un solo acto. Ej. Firmar todos los
otorgantes al momento de finalizarlo, por ello lleva una fecha determinada

29. CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS NOTARIALES:

R. Latino y Sajón

30. FUNCIONES DEL NOTARIO DENTRO DEL SISTEMA LATINO:

a. Desempeña una función pública
b. Le da autenticidad a los hechos y actos
c. Recibe e interpreta la voluntad de las partes, dándole forma legal al
autorizar el instrumento público.

31. PRINCIPAL FUNCIÓN DENTRO DEL SISTEMA SAJÓN:

R. Autenticar firmas en documentos que le llevan preparados, su actividad se concreta
a dar fe de la firma o firmas.

32. DIFERENCIAS ENTRE LOS SISTEMAS LATINO Y SAJÓN:

LATINO SAJÓN
a. Pertenece a un Colegio Profesional a. No pertenece a Colegio Profesional
b. Se utiliza protocolo b. No utiliza protocolo

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c. Debe ser profesional universitario c. No es obligatorio ser profesional

33. TEORÍAS DE LA FUNCIÓN NOTARIAL:

• Teoría Funcionarista: exige que el Notario sea un Funcionario Público que actúe
a nombre del Estado.
• Teoría Profesionalista: el Notario es un profesional y técnico
• Teoría Ecléctica: El Notario es un Profesional del derecho encargado de una
función pública.
• Teoría Autonomista: el Notariado se ejerce como profesión libre e independiente.
34. FUNCIONES QUE DESARROLLA EL NOTARIO:
1. Receptiva: El Notario recibe la voluntad de las partes.
2. Directiva o asesora: Interpreta la voluntad de las partes
3. Legitimadora: Legitima a las partes que requieren sus servicios, al comprobar que
efectivamente sean las personas que dicen ser, por medio de la cédula de vecindad.
4. Modeladora: Da forma legal a la voluntad de las partes
5. Preventiva: previene problemas y conflictos posteriores
6. Autenticadora: Confiere autenticidad a los instrumentos que elabora a través de su
firma y sello.

35. FUNCIONES QUE DESARROLLA EL ABOGADO (Pregunta de la Lic. Crista Juárez)

a. Defensora e. Auxiliante
b. Acusadora f. Procuradora
c. Asesora g. Mediadora
d. Directiva h. Conciliadora

36. CUALES SON LOS REQUISITOS PARA EJERCER LA PROFESIÓN DE ABOGADO?

1. El título correspondiente
2. Ser Colegiado Activo
3. Estar Inscrito en el Registro de Abogados que se lleva en la Corte Suprema de
Justicia.
4. Estar en el goce de derechos ciudadanos y
5. No tener vigente ninguna clase de suspensión

37. FINALIDADES DE LA FUNCION NOTARIAL:

a. Seguridad: certeza que se le da al documento notarial
b. Valor: la actuación del Notario da valor jurídico
c. Permanencia: tiene relación con el tiempo, el documento notarial
nace para proyectarse hacia el futuro.

38. REQUISITOS HABILITANTES PARA EJERCER EL NOTARIADO:

1. Ser Guatemalteco de origen (Art. 144 CPRG)
2. Mayor de edad
3. Del estado seglar (no ser ministro de ningún culto)

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4. Domiciliado en la república (deber de residencia) salvo los cónsules o agentes
diplomáticos residentes en el exterior, siempre y cuando sean notarios.
5. Tener título facultativo o la incorporación
6. Registrar en la Corte Suprema de Justicia el título facultativo, la firma y sello que usará
con el nombre y apellidos usuales.
7. Ser de Notoria Honradez
8. Colegiado Activo (Art. 90 CPRG)

39. CAUSAS INHABILITANTES PARA EJERCER EL NOTARIADO:

1. Los civilmente incapaces
2. Los toxicómanos y ebrios habituales
3. Los ciegos, sordos o mudos
4. Los que hubieren sido condenados por alguno de los siguientes delitos: falsedad,
robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e infidelidad en la
custodia de documentos, prevaricato y malversación.

40. CAUSAS DE INCOMPATIBILIDAD: (Temporales)

1. Los que tengan auto de prisión motivado por alguno de los delitos que inhabilitan
2. Los que desempeñen un cargo público que lleve aneja jurisdicción (además de
desempeñar un cargo público a tiempo completo, que ese cargo sea de mando o
dirección)
3. Los Notarios que hayan incumplido durante un trimestre del año civil o mas, con las
obligaciones que impone el artículo 37 del código de notariado, relativas a testimonios
especiales y avisos.
4. Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y de las
municipalidades que devenguen sueldos del estado o municipio y el Presidente del
Congreso de la República.

41. QUE SON CAUSAS INHABILITANTES:

R. Aquellas que impiden el ejercicio del notariado a una persona, este impedimento es
total o absoluto y debe haber previa declaración judicial.

42. QUE SON CAUSAS DE INCOMPATIBILIDAD?

R. Son aquellas que impiden temporalmente al Notario ejercer su profesión y no
requieren declaración judicial.

43. DIFERENCIAS ENTRE CAUSAS INHABILITANTES Y DE INCOMPATIBILIDAD:

Inhabilitantes De Incompatibilidad
a. Hay impedimento Absoluto a. El impedimento es temporal
b. Tiene que haber declaración judicial b. No necesita declaración judicial

44. FUNDAMENTO LEGAL QUE PROHÍBE A LOS JUECES EJERCER EL

NOTARIADO
R. Artículo 70, literal g) de la Ley del Organismo Judicial.

45. FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL PARA LA COLEGIACION PROFESIONAL:

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R. Artículo 90 de la Constitución Política de la República

46. ORGANOS QUE PUEDEN DECRETAR LA INHABILITACIÓN DE UN NOTARIO:

a. Los Tribunales de Justicia (a través del Juez de 1ª Instancia
b. La Corte Suprema de Justicia
c. El Colegio Profesional

47. CLASES DE SANCIONES QUE PUEDE IMPONER UN COLEGIO

PROFESIONAL:
1. Sanción Pecuniaria
2. Amonestación Privada
3. Suspensión temporal en el ejercicio de su profesión (no menor de 6 meses ni mayor
de 2 año
4. Suspensión definitiva (conlleva la pérdida de colegiado activo)

48. DEFINICIÓN DE INSTRUMENTO:

R. Es el escrito con el que se justifica o se prueba un hecho o un derecho.
49. DIVISIÓN DE LOS INSTRUMENTOS:
a. Públicos: son los elaborados y firmados por un funcionario en el
ejercicio de su cargo, o por un Notario.
b. Privados: son los elaborados y firmados por las partes a quienes
puede obligar o no.

50. DEFINICIÓN DE INSTRUMENTO PÚBLICO:

R. Es el documento notarial autorizado a instancia de parte, en el que consta un hecho
jurídico o una relación de derecho.

51. CUÁLES SON LOS FINES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO?

1. Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad
2. Servir de prueba en juicio y fuera de el.

52. CLASIFICACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS:

a. Protocolarios: los que van dentro del protocolo
b. Extraprotocolarios: los que van fuera del protocolo

53. INSTRUMENTOS PÚBLICOS PROTOCOLARIOS:

a. Escrituras Públicas
b. Actas de Protocolación
c. Razones de Legalización de firmas

54. INSTRUMENTOS PÚBLICOS EXTRAPROTOCOLARIOS:

a. Actas Notariales
b. Actas de Legalización de firmas o auténticas
c. Actas de Legalización de copias de documentos

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55. DEFINICIÓN DE ESCRITURA PÚBLICA:
R. Es el documento o instrumento autorizado por Notario en el protocolo a su cargo, a
requerimiento de parte, en el que se hacen constar negocios jurídicos y declaraciones
de voluntad, obligándose su otorgantes en los términos pactados.

56. CLASES DE ESCRITURAS PÚBLICAS:

a. Principales
b. Complementarias
c. Canceladas

57. QUE SON ESCRITURAS PÚBLICAS PRINCIPALES?

R. Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes de cualquier
otra escritura para tener validez.

58. QUÉ SON ESCRITURAS PÚBLICAS COMPLEMENTARIAS?

R. Conocidas también como accesorias, son las que vienen a complementar una
escritura anterior, que por alguna circunstancia no se perfeccionó, entre ellas están
las de aclaración, ampliación, aceptación, rectificación, modificación.

59. QUÉ SON ESCRITURAS PÚBLICAS CANCELADAS?

R. Son aquellas que no nacen a la vida jurídica, sin embargo ocupan un lugar y un
número en el protocolo notarial. Se cancelan con una razón de Cancelación.

60. REDACCIÓN DE UNA RAZÓN DE CANCELACIÓN:

Razón: Se cancela. Conste. Firma del Notario

61. OBLIGACIÓN POSTERIOR A LA CANCELACIÓN DE UNA ESCRITURA:

R. Enviar aviso al Director del Archivo General de Protocolos, indicando el número de la
escritura y la fecha de cancelación.

62. SE EXTIENDE COPIA O TESTIMONIO ESPECIAL DE UNA ESCRITURA

CANCELADA?
R. No, porqué el aviso lo sustituye.

63. REDACCIÓN DE UN AVISO DE CANCELACIÓN:

Señor Director del Archivo General de Protocolos:
En cumplimiento de la ley hago de su conocimiento que cancelé la escritura pública
número dos, de fecha diez de enero del dos mil siete, en el Registro Notarial a mi cargo.
Atentamente, FECHA, FIRMA, SELLO Y CLAVE

64. ESTRUCTURA DE LA ESCRITURA PÚBLICA:

1. Introducción
• Encabezamiento
• Comparecencia
2. Cuerpo

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• Antecedentes
• Parte dispositiva
3. Cierre o Conclusión
• Advertencias: advierto a los otorgantes de los efectos legales de registrar el título
• Otorgamiento: firma de los otorgantes
• Autorización: firma del Notario precedida de Ante Mi (no lleva sello)

65. FORMA DE LA INTRODUCCIÓN DE UNA ESCRITURA PÚBLICA:

1. Encabezamiento: compuesto por el número de la Escritura, lugar y fecha; hora (si
se tratara de testamento o donación por causa de muerte), las palabras Ante Mi;
nombre del Notario autorizante y su calidad: Notario.
2. La Comparecencia: contiene los nombres y apellidos completos de los otorgantes,
edad en años cumplidos, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio
y domicilio.
3. La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, o la
identificación por los medios legales, cuando no los conozca el Notario
4. razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la
representación en nombre de otro (si fuere el caso).
5. La intervención del intérprete (si fuere necesario).
6. Declaración de los comparecientes que aseguran hallarse en el libre ejercicio de
sus derechos civiles.
7. La nominación del acto o contrato que se otorga.

66. FORMA DEL CUERPO DE UNA ESCRITURA PÚBLICA:

R. En el Cuerpo debe constar la relación fiel, concisa y clara del acto o contrato, iniciando
con los antecedentes o exposición, por ejemplo en una compraventa en donde el
vendedor manifiesta de que bien es propietario y lo individualiza; no así en un mandato
que no tiene necesidad de antecedente previo, simplemente se otorga.
La Estipulación: aquí se formula la declaración de voluntad de los otorgantes que da vida
al acto o negocio jurídico que desean celebrar, reconocer, modificar o extinguir. Aquí se
redacta la cláusula estipulada en el artículo 30 del Código de Notariado, sobre si los
bienes que motivan el acto o contrato existen o no gravámenes o limitaciones. Finaliza el
cuerpo con la aceptación del acto o contrato, aceptando la venta, donación, hipoteca.

67. FORMA DEL CIERRE O CONCLUSIÓN DE UNA ESCRITURA PUBLICA:

El cierre del instrumento ya no debe aparecer en cláusulas. Aquí el Notario debe dar fe
de todo lo expuesto, (con una sola vez que lo haga en toda la escritura es suficiente), de
los documentos que tiene a la vista relativos al acto o contrato, identificaciones, títulos,
etc.
La Advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que deben
presentar el testimonio a los Registros respectivos.
La fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y aceptación. Las
firmas de los otorgantes, las palabras Ante Mi y la firma del Notario.

68. CAUSAS DE IMPUGNACIÓN DEL INSTRUMENTO PÚBLICO:

a. Nulidad (Art. 32 Cod. Notariado)
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b. Falsedad

69. QUE SE ENTIENDE POR NULIDAD?

R. La ineficacia de un acto jurídico como consecuencia de carecer de las condiciones
necesarias para su validez, sean ellas de fondo o de forma.

70. CLASES DE NULIDAD:

a. De Fondo: cuando el acto o contrato que contiene el instrumento,
está afectado por un vicio que lo invalida. (deriva del acto o contrato)
b. De Forma o Instrumental: cuando en el instrumento mismo existen
omisiones de formalidades esenciales. (Deriva del Instrumento) Art.
32 Código Notariado.

71. QUE SE ENTIENDE POR FALSEDAD?

R. Cuando existe mutación de la verdad en un instrumento público. Falta de verdad o
autenticidad

72. CLASES DE FALSEDAD:

a. Material: cuando se hace un documento público falso o se altere
uno verdadero.
b. Ideológica: cuando en el otorgamiento, autorización o formalización
de un documento público, se insertare o hiciera insertar
declaraciones falsas (cuando de haga constar en un documento un
hecho no declarado por las partes)

73. DEFINICIÓN LEGAL DEL PROTOCOLO:

R. Es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolación,
razones de legalización de firmas y documentos que el Notario registra de
conformidad con el código de Notariado.

74. CONTENIDO DEL PROTOCOLO:

1. Escrituras Públicas o matrices
2. Actas de protocolación
3. Razones de legalización
4. Razón de cierre
5. Índice
6. Los Atestados

75. DOCUMENTOS QUE SE EXTIENDEN EN PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA

PROTOCOLOS:
a. Escrituras Matrices
b. Actas de Protocolación
c. Razones de legalización de firmas

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76. CUALES SON LOS DOS DOCUMENTOS QUE NO SON NI ESCRITURAS
PÚBLICAS, NI ACTAS DE PROTOCOLACIÓN, NI RAZONES DE LEGALIZACIÓN
DE FIRMAS, PERO QUE SIN EMBARGO VAN DENTRO DEL PROTOCOLO EN
PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLO?
a. La Razón de Cierre del Protocolo: No tiene fundamento legal pero
por razonamiento lógico, si la apertura del protocolo la realizamos
en hoja de papel sellado especial para protocolo, el cierre por lo tanto
lo tenemos que realizar en igual forma.
b. La transcripción del acta de otorgamiento del testamento cerrado (la
cual se extiende sobre la cubierta cerrada que contiene el
testamento. Fundamento Legal: Art. 962 Código Civil.

77. QUE ES PROTOCOLIZAR?

R. Es la incorporación material y jurídica de un documento público o privado al protocolo
o registro notarial.

78. A QUIEN SE LE PUEDE VENDER LAS HOJAS DE PAPEL SELLADO ESPECIAL

PARA PROTOCOLO Y DEMÁS ESPECIES FISCALES?
a. A los Notarios
b. A sus procuradores
c. O sus Empleados

79. REQUISITOS PARA QUE LOS PROCURADORES O EMPLEADOS DE

NOTARIOS PUEDAN ADQUIRIR LAS ESPECIES FISCALES:
a. Identificarse con la cédula de vecindad
b. Presentar nota de autorización expedida por el notario, acompañada
de sus credenciales de identificación y de colegiado activo

80. FORMALIDADES DEL PROTOCOLO:

1. Los instrumentos se redactarán en español, a máquina o a mano, de manera legible
y sin abreviaturas.
2. Llevarán numeración cardinal.
3. Levará foliación cardinal escrita en cifras.
4. En el cuerpo del instrumento, las fechas, números o cantidades se expresarán con
letras.
5. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban,
se copiarán textualmente.
6. La numeración fiscal del papel sellado especial para protocolos no podrá interrumpirse
mas que para la intercalación de documentos que se protocolen (interrupción
material); o en el caso de que el notario hubiere terminado la serie (interrupción fiscal).
7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea antes
de que sea firmado el instrumento.

81. CONTENIDO DEL ÍNDICE DEL PROTOCOLO:

a. El número de orden del instrumento.
b. El lugar y la fecha de su otorgamiento
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c. Los nombres de los otorgantes
d. El Objeto del instrumento.
e. El folio en que principia.

82. REDACCIÓN DE UNA RAZÓN DE CIERRE:

En la ciudad de Guatemala, el día treinta y uno de diciembre del dos mil seis, Yo: XXXX,
Notario, en cumplimiento de la ley procedo a cerrar el Registro Notarial a mi cargo
correspondiente al año dos mil seis, el cual contiene un total de SEIS instrumentos
públicos, distribuidos así: tres escrituras matrices, un acta de protocolización, una razón
de legalización de firmas y una escritura cancelada. El protocolo consta de quince folios.
En fe de lo cual firmo la presente razón de cierre.
FIRMA Y SELLO

83. QUE PLAZO TIENE EL NOTARIO PARA EMPASTAR SU PROTOCOLO?

R. Treinta días después de haber realizado el cierre.

84. QUE SON LOS ATESTADOS?

R. Son los documentos que el Notario agrega al final de su protocolo y tienen relación
con los instrumentos autorizados y debe constar principalmente el recibo de pago de
apertura, comprobantes de entrega de testimonios especiales, copias de avisos,
recibos, solvencias.

85. CUAL ES LA ÚNICA CERTIFICACIÓN JUDICIAL QUE SE AGREGARÁ DENTRO

DE LOS ATESTADOS O COMPROBANTES DEL PROTOCOLO?
R. La del acta donde conste la enmienda por errores de forma en el Protocolo. Art. 96.
C.Not.

86. POR QUÉ EL NOTARIO NO ES PROPIETARIO O DUEÑO DEL PROTOCOLO?

R. Porque la ley lo designa como Depositario y responsable de su conservación. (Art.
19 CN)

87. POR QUÉ EL NOTARIO NO PUEDE SACAR EL PROTOCOLO DEL PAÍS?

R. Porque el protocolo es propiedad del Estado

88. CASOS DE DEPOSITO DEL PROTOCOLO:

1. Por ausencia del país por tiempo menor de un año 2.
Por ausencia del país por mas de un año
3. Por inhabilitación.
4. Por entrega voluntaria 5. Por fallecimiento

89. GARANTIAS O PRINCIPIOS QUE FUNDAMENTAL EL PROTOCOLO:

a. Durabilidad
b. Seguridad

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90. AVISOS QUE TIENE QUE REALIZAR EL NOTARIO AL DIRECTOR DEL
ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
1. Por ausencia menor de un año (Art. 27 Cod. Not.)
2. Por Escrituras Públicas Canceladas (Art. 37, literal b) Código de Not.)
3. Avisos Trimestrales (4) (Art. 37 literal c) Código de Notariado)
4. Por Modificaciones de Escrituras (Art. 81 numeral 9 y Art. 36 Código de Notariado)
5. Aviso dentro del plazo de 10 días hábiles siguientes a la protocolización de un
documento proveniente del extranjero (Art. 40 LOJ)

91. AVISO DEL NOTARIO AL JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA CIVIL Y MERCANTIL

DE SU DOMICILIO:
R. Al enterarse de la pérdida, destrucción o deterioro del protocolo, para efectos de
Reposición.

92. CUAL ES EL OBJETO DE LA INSPECCIÓN Y REVISIÓN DEL PROTOCOLO?

R. Comprobar si en el protocolo se han llenado los requisitos formales establecidos en
la ley.

93. CLASES DE INSPECCION Y REVISIÓN DEL PROTOCOLO:

1. Ordinaria: es la que el Notario está obligado a realizar cada año, presentando el
protocolo y sus comprobantes ante el Director del Archivo Gral. De Protocolos y en
los departamentos ante los Jueces de 1ª Instancia.
2. Extraordinaria: podrá hacerse en cualquier tiempo cuando lo ordene la Corte
Suprema de Justicia.
3. Especial: la que se realiza al protocolo en la fase de investigación de un proceso
penal (por delito).

94. CUÁNDO PUEDE DARSE LA OCUPACIÓN Y EXTRACCIÓN DEL

PROTOCOLO?
1. Por Juez de 1ª Instancia Civil y Mercantil cuando exista negativa por parte del Notario
de extender Testimonio, previamente agotado el procedimiento establecido. (Art. 74
Cod. Not.
2. Cuando exista negativa por parte del Notario en presentar el protocolo para su revisión
por requerimiento de la Corte Suprema de Justicia, previamente agotado el
procedimiento que la ley establece.

95. DEPARTAMENTOS DE GUATEMALA DONDE EXISTE

ARCHIVO DE
PROTOCOLOS
• Huehuetenango
• Quetzaltenango
• Cobán
• Chiquimula
• Guatemala

96. RECURSOS REGULADOS EN EL CODIGO DE NOTARIADO:

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• Recurso de Responsabilidad
• Recurso de Reposición
• Recurso de Reconsideración
• Recurso de Apelación

97. RECURSO DE RESPONSABILIDAD:

R. Puede interponerse en dos casos: 1) contra la resolución que dicte la Corte Suprema
de Justicia, por la inspección y revisión de un Protocolo de un Notario (Art. 88 CN). 2)
contra la resolución que dicte la Corte Suprema de Justicia en un expediente de
rehabilitación. (Art. 105 CN)

98. RECURSO DE REPOSICIÓN:

R. Se puede interponer contra la resolución que se dicte sancionando a un Notario
(Art.98 CN)

99. RECURSO DE RECONSIDERACIÓN:

R. Se interpone ante el Director del Archivo general de Protocolos, por las sanciones que
se impongan por incumplimiento de obligaciones del Notario, contempladas en los
artículos 37 y 38 del código de notariado. (Art. 100 CN).

100. RECURSO DE APELACIÓN:

R. Se interpone en contra del auto que apruebe una liquidación de honorarios. (Art. 107
CN).

101. CUAL ES EL ÚNICO RECURSO NO MOTIVADO POR SANCION AL NOTARIO?

R. El Recurso de Apelación.

102. A QUIENES SE LES CONSIDERA AUXILIARES DEL NOTARIO?

R. A los Testigos

103. CLASES DE TESTIGOS:

a. De Conocimiento o de abono
b. Instrumentales
c. Rogados o de asistencia

104. QUE SON TESTIGOS DE CONOCIMIENTO?

R. Son los que colaboran identificando al otorgante desconocido del Notario, además,
dichos testigos deben ser conocidos del Notario.

105. QUE SON TESTIGOS INSTRUMENTALES?

R. Son aquellos de los cuales el Notario puede asociarse para cualquier acto o contrato,
pero obligatoriamente al autorizar testamentos o donaciones por causa de muerte.

106. QUE FUNCIÓN CUMPLEN LOS TESTIGOS INSTRUMENTALES?

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R. Establecer que el acto se celebró y que lo expuesto en el instrumento es la voluntad
del que lo otorgó.

107. QUÉ SON TESTIGOS ROGADOS O DE ASISTENCIA?

R. Son los que firman a ruego de un otorgante que no sabe o que no puede firmar y por
lo tanto sólo deja la impresión digital.

108. CUÁLES SON LAS CALIDADES PARA SER TESTIGOS?

a. Civilmente capaces
b. Idóneos
c. Conocidos por el Notario (obligadamente los de conocimiento)

109. QUIENES NO PUEDEN SER TESTIGOS?

a. Quienes no sepan leer y escribir
b. Quienes no hablen o no entiendan español
c. Los que tengan interés manifiesto en el acto o contrato
d. Los ciegos, sordos o mudos.
e. Los parientes del Notario
f. Los parientes de los otorgantes, salvo en el caso de ser testigos
rogados y que no se trate de testamento o donaciones por causa de
muerte.

110. EN QUE CASO INTERVIENE EL INTÉRPRETE?

R. En el caso que una de las partes ignore el idioma español, de preferencia debe ser
traductor jurado.

111. EN QUE CASO SE REQUIERE DE DOS INTÉRPRETES?

R. En el otorgamiento de Testamentos o Donaciones por causa de muerte, cuando el
testador no hable el idioma español.

112. DEFINICIÓN DE ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS:

R. Es la actuación notarial por medio de la cual, El Notario, da fe que una firma que ha
sido puesta o reconocida en su presencia, es auténtica, y que él conoce al signatario,
o bien que lo identificó por los medios legales, siendo responsable el profesional de
la firma y fecha de la legalización.

113. OTRAS DENOMINACIONES QUE PUEDE TENER EL

ACTA DE
LEGALIZACIÓN DE FIRMAS:
R. Auténtica, testimonio de firmas, certificaciones de firmas, pero su nombre técnico es
Acta de Legalización de Firmas.

114. CUÁLES SON LOS REQUISITOS QUE LA LEY EXIGE PARA LAS ACTAS DE
LEGALIZACIÓN DE FIRMAS?
a. Que sean puestas las firmas en presencia del Notario, ó

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b. Que las mismas sean reconocidas por el signatario o firmante, si
éstas se hubieran estampado con anterioridad.

115. CUAL ES EL CONTENIDO Y LAS FORMALIDADES EXIGIDAS PARA EL ACTA

DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS:
a. El lugar y la fecha,
b. El nombre o nombres de los signatarios,
c. La identificación por los medios establecidos, si no fueran conocidos
del Notario,
d. Fe de que la firma o firmas son auténticas,
e. Las firmas de los signatarios y testigos si hubiera
f. La firma y sello del Notario, precedida de las palabras Ante Mi,
g. Los impuestos: Notarial de Q10 y Fiscal de Q.5

116. FORMALIDAD DE LA FIRMA PUESTA POR UNA PERSONA A RUEGO DE OTRA

QUE NO SUPIERE O NO PUDIERE FIRMAR:
R. Ambas deberán comparecer al acto, en este caso se legaliza la firma de la persona
que firmó a ruego, desde luego la persona que no sepa o no pueda firmar debe
estampar nuevamente la impresión digital al pie del acta.

117. FORMALIDAD CUANDO EL ACTA DE LEGALIZACIÓN O AUTÉNTICA SE

ESCRIBA EN HOJA INDEPENDIENTE DEL DOCUMENTO POR FALTA DE
ESPACIO EN EL MISMO:
R. Se debe hacer relación de ésta en el acto; en todo caso el Notario firmará y sellará la
o las hojas anteriores a la en que se encuentre suscrita el acta de auténtica, haciendo
consta en la misma esa circunstancia.

118. IMPUESTOS A CUBRIR EN UN ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS:

a. Timbre Fiscal de Q.5.00
b. Timbre Notarial de Q.10.00

119. OBLIGACIONES POSTERIORES A AUTORIZAR EL ACTA DE

LEGALIZACIÓN DE FIRMAS:
a. De cada acta de legalización el Notario tomará razón en su propio
protocolo dentro de un término de 8 días.
b. Extender Testimonio Especial para el Archivo Gral. De Protocolos,
c. Además puede extender un testimonio para el interesado si lo
requiriera.

120. CONTENIDO DE LAS FORMALIDADES DE UNA TOMA DE RAZÓN DE

LEGALIZACIÓN DE FIRMAS:
1. Número del Instrumento
2. Lugar y Fecha
3. Nombre y apellidos de los signatarios

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 17
4. Descripción breve y substancial del contenido del documento que autoriza la firma o
firmas que se legalizan, con indicación del papel en que estén escritos, tanto el
documento como el acta de auténtica
5. Firma del Notario precedidas de las palabras Por Mi y Ante Mi

121. REDACCIÓN DE UN ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA PUESTA O

RECONOCIDA ANTE NOTARIO POR PERSONA CONOCIDA O DESCONOCIDA:
Firma
En la ciudad de Guatemala el nueve de enero del dos mil siete, como Notario DOY FE:
que la firma que antecede es auténtica, por haber sido signada (reconocida) el día de hoy
en mi presencia por el señor XXXX, quien es persona de mi conocimiento (quien se
identifica con la cédula XX) y quien firma nuevamente la presente acta de legalización.
Firma Signatario, ANTE MI: Firma y Sello del Notario.

122. REDACCIÓN DE UN ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA EN HOJA

INDEPENDIENTE:
FIRMA
En la ciudad de Guatemala, el nueve de enero del dos mil siete, como Notario DOY FE:
que la firma que antecede es auténtica, por haber sido puesta (reconocida) el día de hoy
en mi presencia por el señor XXXX, quien es persona de mi conocimiento. La firma que
se legaliza y que está puesta en la hoja anterior a la presente, calza un formulario dirigido
a la Superintendencia de Administración Tributaria, número diez guión dos, para el pago
de impuestos arancelarios respectivos, el cual firmo y sello. El signatario firma
nuevamente la presente acta de legalización. Firma, ANTE MI: Firma y sello del Notario

123. REDACCIÓN DE UN ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA PUESTA A

RUEGO DE OTRA PERSONA QUE NO SABE O QUE NO PUEDE FIRMAR:
Impresión Digital Firma
En la ciudad de Guatemala, el nueve de enero del dos mil siete, como Notario DOY FE:
que la firma que antecede es auténtica por haber sido puesta el día de hoy en mi
presencia por el señor XXXX, quien firmó a ruego del señor YYY, quien por no saber
hacerlo deja la impresión digital del dedo pulgar de la mano derecha, ambos son personas
de mi conocimiento y firma nuevamente el señor XXX y deja su impresión digital el señor
YYYY, en la presente acta de legalización.
Firma Impresión Digital ANTE MI: Firma y Sello del Notario

124. REDACCIÓN DE UNA RAZÓN DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS: (dentro del

Protocolo)
UNO. En la ciudad de Guatemala, el nueve de enero del dos mil siete, Por Mi y Ante Mi:
XXXXX, Notario, por disposición de la ley procedo a tomar razón dentro del registro
notarial a mi cargo, de la firma que legalicé el día ocho de enero del dos mil siete, del
señor YYYYY, persona de mi conocimiento, la cual fue puesta en mi presencia en un
formulario a presentar en el Registro Mercantil, en donde solicita su inscripción como
comerciante individual. Doy fe. POR MI Y ANTE MI: Firma del Notario

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125. DOCTRINARIAMENTE COMO SE LE CONOCE AL
ACTA DE
LEGALIZACIÓN DE FOTOCOPIAS DE DOCUMENTOS?
R. Testimonio por Exhibición.

126. IMPUESTO A CUBRIR EN UN ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FOTOCOPIA DE

DOCUMENTO:
a. Timbre Fiscal de Q.5.00
b. Timbre Notarial de Q.10.00

127. REDACCIÓN DE UN ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FOTOCOPIA EN EL

MISMO DOCUMENTO:
En la ciudad de Guatemala, el nueve de enero del dos mil siete, como Notario DOY FE:
que la presente hoja de fotocopia impresa de un solo lado es auténtica por haber sido
reproducida de su original el día de hoy en mi presencia. POR MI Y ANTE MI: Firma
y Sello del Notario

128. REDACCIÓN DE UN ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FOTOCOPIA DE

DOCUMENTO EN HOJA INDEPENDIENTE:
En la ciudad de Guatemala, el nueve de enero del dos mil siete, como Notario DOY FE:
que la hoja de fotocopia que antecede y la presente, impresas solo en su anverso, son
auténticas por haber sido reproducidas de su original el día de hoy en mi presencia y que
reproducen 1) La cédula de vecindad número de orden a guión uno y registro cien mil
doscientos, y 2) Constancia de carencia de antecedentes penales extendida por el
Registro de Estadística Judicial del Organismo Judicial, con fecha tres de enero del
presente año; ambos documentos a nombre de XXXX. POR MI Y ANTE MI: Firma y
Sello del Notario

129. DEFINICIÓN DE ACTA NOTARIAL:

R. Es el instrumento autorizado a instancia de parte por un Notario o Escribano, donde
se consignan las circunstancias, manifestaciones y hechos que presencian y les
constan, de los cuales dan fe y que, por su naturaleza, no sean materia de contrato.

130. REQUISITOS O FORMALIDADES DE LAS ACTAS NOTARIALES:

1. Lugar, Fecha y Hora de las diligencias
2. Nombre de la persona que lo ha requerido
3. Nombres de las otras personas que intervengan en el acto
4. La relación circunstanciada de la diligencia.
5. Tipo de papel y cantidad de hojas en que esté extendida el acta
6. En Notario numerará, sellará y firmará todas la hojas del acta
notarial

131. CUAL DEBE SER EL CONTENIDO DEL ACTA NOTARIAL?

R. Hechos que presencia y circunstancias que le consten.

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132. CLASIFICACIÓN TRADICIONAL DE ACTAS NOTARIALES QUE SE APLICA EN
GUATEMALA:
a. Actas de Presencia
b. Actas de Referencia
c. Actas de Requerimiento
d. Actas de Notificación
e. Actas de Notoriedad

133. ACTAS DE PRESENCIA:

R. En todas las actas notariales existe presencia del Notario, por lo que a estas actas se
les llama así, No por la presencia del Notario, sino por lo que se expresa en el acta,
le consta personalmente a él, por haberlo presenciado o efectuado. Ejemplo: La
autorización de Matrimonio: al Notario le consta personalmente el hecho de que dos
personas se unen legalmente en matrimonio , él las declara unidas. El acta de
supervivencia o existencia: tiene que demostrar la existencia de una persona, por lo
tanto le consta que está viva.

134. ACTAS DE REFERENCIA:

R. En ellas se reciben declaraciones testimoniales, en el que el Notario no puede afirmar
la veracidad de lo declarado, sino de lo que él escuchó o le fue referido. Sirven en la
tramitación notarial de asuntos de jurisdicción voluntaria. Ejemplo: un acta de arresto
domiciliario.

135. ACTAS DE REQUERIMIENTO:

R. En Guatemala, sirven para hacer constar la solicitud del cumplimiento de una
obligación, o bien que se haga o se deje de hacer algo. Es una forma de requerir el
cumplimiento de una obligación. Entre este tipo de acta encontramos el protesto de
cheques, en el cual se requiere el pago y si no se efectúa se procede al protesto.
136. ACTAS DE NOTIFICACIÓN:
R. Se utilizan para notificar a una persona, una situación que debe ser de su
conocimiento, porque le favorece o le afecta. Ejemplo: la notificación de una
donación, la revocatoria de un mandato o de una donación. Los jueces pueden
encomendar a un Notario la realización de una notificación Art. 71 CPCYM.

137. ACTAS DE NOTORIEDAD:

R. Su objeto es la comprobación de hechos notorios, sobre los cuales se fundarán y
declararán derechos y cualidades de trascendencia jurídica. Ejemplo: en Guatemala
se utiliza cuando una persona en vida utilizó nombres o apellidos diferentes al que
legalmente le corresponden.

138. DIFERENCIAS ENTRE ACTAS NOTARIALES Y ESCRITURAS PÚBLICAS:

ACTAS NOTARIALES ESCRITURAS PÚBLICAS
1. Se redactan en papel simple o bond Se redactan en papel de protocolo

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2. No llevan numeración fecha Llevan un orden riguroso de número y

3. No se extienden testimonios o copias copias Si se extienden testimonios o

4. Es un documento único Es una matriz

5. Quedan en poder del interesado el Protocol Quedan en poder del Notario, en

6. A veces no hay que consignar los datos Siempre hay que consignarlos
de identificación personal.
7. A veces es suficiente solo la firma del Siempre deben firmar los
otorgantes
Notario, no del requirente.

139. DIFERENCIAS INTERNAS ENTRE ACTAS NOTARIALES Y ESCRITURAS

PÚBLICAS:
R. En las actas notariales se hacen constar hechos que presencia y circunstancias que
le constan al Notario, por haberlos efectuado o presenciado él; mientras que en la
escritura pública se hacen constar negocios jurídicos y declaraciones de voluntad.
140. ESTRUCTURA DE UN ACTA NOTARIAL:
a. Rogación
b. Objeto de la rogación
c. Narración del hecho
d. Autorización Notarial

141. EN QUÉ CONSISTE LA ROGACIÓN EN LAS ACTAS NOTARIALES:

R. Como el acta no contiene un negocio jurídico, no existe en ella la comparecencia de
las partes (no las hay), sino la audiencia (entrevista, reunión) de los interesados en
que estos formalizan la rogatio, que es un acto preliminar de instancia que pone el
movimiento la actividad funcionalista del Notario.

142. EN QUÉ CONSISTE EL OBJETO DE LA ROGACIÓN:

R. Esta fase, el Notario la desarrolla en términos precisos y deberá indicar cual es el
objeto que el o los rogantes necesitan se haga constar. Ejemplo: Autorizar
Matrimonio, Practicar Protesto.

143. EN QUÉ CONSISTE LA NARRACIÓN DEL HECHO:

R. Se considera la parte principal y se incluye en ella la relación de hechos que consten
al Notario por haberlos investigado o que presencie o que él mismo realice a
instancias del requirente.

144. EN QUÉ CONSISTE LA AUTORIZACIÓN NOTARIAL:

R. Consiste en la firma o firmas de los requirentes y de los que intervinieron en el acta y
la del Notario. Salvo que la ley lo exija expresamente en disposiciones especiales y
determinadas (el matrimonio por ejemplo), los requirentes o los que intervengan en el
acta, pueden negarse a firmar o no firmar y así lo hacer constar el Notario, firmando
únicamente él y el acta notarial tiene validez. Caso totalmente opuesto al de la
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escritura pública. Cuando firman los requirentes el Notario debe utilizar las palabras
Ante Mi antes de firmar y sellar el acta.

145. REQUISITOS Y FORMALIDADES DE LAS ACTAS NOTARIALES:

a. El lugar, fecha y hora de la diligencia,
b. El lugar en que se constituye el Notario
c. Nombre de la persona que lo ha requerido con sus generales e
identificación, sino fuera del conocimiento del Notario
d. Nombres de las personas que además intervengan en el acto
e. La relación circunstanciada de la diligencia
f. El número de hojas de papel bond en que se encuentra contenida,
indicando el impuesto fiscal, notarial y cualquier otro que de
conformidad con la ley de la materia se disponga
g. El Notario numerará, sellará y firmará todas las hojas del acta
notarial

146. IMPUESTOS A CUBRIR EN LAS ACTAS NOTARIALES:

• Timbre Fiscal de Q.0.50 por cada hoja.
• El acta notarial de sobrevivencia no se encuentra afecta al impuesto de timbres
fiscales.
• Hay actas notariales que de acuerdo a la materia de su contenido, la ley dispone
de otros valores en el timbre fiscal, Ejemplo: el Acta Notarial de Nombramiento, en
la cual se cubre un impuesto (timbre fiscal de Q.100.00) adherido en la primera
hoja.
• Timbre Notarial de Q.10.00

147. REDACCIÓN DE UN ACTA NOTARIAL DE MATRIMONIO:

148. DEFINICIÓN DE ACTA DE PROTOCOLACIÓN:
R. Es la incorporación que un notario realiza de un documento público o privado en el
protocolo a su cargo (incorporación material) a través de un acta (incorporación
jurídica), por mandato legal, a solicitud de parte interesada o por orden de tribunal
competente.
149. QUE DOCUMENTOS PUEDEN PROTOCOLIZARSE?
a. Los documentos o diligencias cuya protocolación esté ordenada por
la ley o por tribunal competente.
b. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente
legalizadas.
c. Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de
firmas.

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150. DOCUMENTOS O DILIGENCIAS CUYA PROTOCOLACIÓN
ESTÁ
ORDENADA POR LA LEY:
7. Acta de Matrimonio: Art. 101 Código Civil
8. Documentos provenientes del extranjero: Art. 43 LOJ
9. Acta Notarial de Constitución de un Colegio Profesional: Art. 4
Ley de Colegiación Profesional Obligatoria.
10. Inventario de aportaciones no dinerarias: Art. 27 Código de
Comercio
11. Acta Notarial de Protesto: Art. 480 Código de Comercio

151. DOCUMENTOS O DILIGENCIAS CUYA PROTOCOLACIÓN ESTÁ ORDENADA

POR TRIBUNAL COMPETENTE:
1. Proyecto de partición aprobado judicialmente: Art. 222 CPCYM
2. El Testamento Cerrado después de haber sido abierto: Art. 472 CPCYM

152. REQUISITOS O FORMALIDADES DEL ACTA DE PROTOCOLACIÓN:

1. El número de orden del Instrumento
2. El Lugar y la fecha,
3. Los nombres de los solicitantes, o transcripción en su caso, del mandato judicial.
4. Mención del documento o diligencia, indicando el número de hojas que contiene y el
lugar que ocupa en el protocolo, según la foliación, y los números que correspondan
a la primera y última hojas.
5. La firma de los solicitantes, en su caso, y la del Notario.

153. LA PROTOCOLIZACIÓN DE UN DOCUMENTO PRIVADO LO CONVIERTE EN

PÚBLICO?
R. NO

REDACCIÓN DE UNA PROTOCOLACIÓN DE ACTA DE MATRIMONIO:

154. CUALES SON LOS REQUISITOS PARA QUE SEAN ADMISIBLES LOS
DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO?
a. Deben ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores
b. Si los documentos están redactados en idioma extranjero, deben ser
vertidos al español.
c. Proceder a la respectiva protocolización.

155. CUAL ES EL PROCEDIMIENTO PARA LA TRADUCCIÓN AL ESPAÑOL DE UN

DOCUMENTO PROVENIENTE DEL EXTRANJERO?
a. Deben ser vertidos al español bajo juramento por traductor
autorizado en la República.
b. Si no existe traductor autorizado para determinado idioma, el
documento será traducido bajo juramento por dos personas que
FASE PRIVADA D
 23
hablen y escriban ambos idiomas, con legalización notarial de sus
firmas.

156. CUALES SON LAS OBLIGACIONES POSTERIORES QUE EL NOTARIO DEBE

CUMPLIR LUEGO DE LA PROTOCOLIZACIÓN DE UN DOCUMENTO
PROVENIENTE DEL EXTRANJERO?
• Dar un aviso al Director del Archivo General de Protocolos, dentro del plazo de 10
días, indicando:
a. Fecha y lugar en que fue expedido el documento
b. Funcionario que lo autorizó
c. Objeto del acto
d. Nombres y apellidos de los otorgantes o personas a que se refiera.
e. Impuestos que hubieren sido pagados en el acto de protocolización
• Enviar Testimonio Especial al Director del Archivo General de Protocolos
• Enviar Testimonio al Registro de Poderes (si el documento fuere un poder o
mandato)

157. CUAL ES EL REQUISITO QUE DEBERÁ CONTENER EL TESTIMONIO

ESPECIAL?
R. Deberá contener transcripción o reproducción íntegra del documento
protocolizado.

158. CUAL ES EL REQUISITO PREVIO A LA PROTOCOLIZACIÓN DE UN

DOCUMENTO PROVENIENTE DEL EXTRANJERO?
R. Pagar el impuesto de Timbres

159. CUALES SON LOS ACTOS PARA LOS QUE ESTÁ FACULTADA LA
ACTUACIÓN DEL NOTARIO GUATEMALTECO EN EL EXTRANJERO?
• Para hacer constar hechos que presencien y circunstancias que les consten.
• Para autorizar actos y contratos que hayan de surtir efectos en Guatemala.

160. EN QUE TIPO DE PAPEL HARAN CONSTAR SUS ACTUACIONES?

R. En papel simple.

161. A PARTIR DE QUE MOMENTO DICHOS ACTOS REALIZADOS EN EL

EXTRANJERO, SURTEN SUS EFECTOS LEGALES AQUÍ EN GUATEMALA?
R. A partir de la fecha en que fueron protocolizados en Guatemala.

162. DEFINICIÓN LEGAL DE “TESTIMONIO”: Art. 66

R. Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de auténtica o legalización, o del
acta de protocolación, extendida, sellada y firmada por el notario autorizante o por el
que deba sustituirlo.

163. CLASIFICACIÓN DOCTRINARIA DE LOS TESTIMONIOS:

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a. Regulares
b. Irregulares

164. CLASIFICACIÓN DE LOS TESTIMONIO REGULARES:

a. Testimonio Especial
b. Testimonio
c. Copia Simple Legalizada

165. CLASIFICACION DE LOS TESTIMONIOS IRREGULARES:

a. Testimonio del Índice del Protocolo
b. Testimonio de las partes conducentes del Proceso Sucesorio
Intestado (Art. 497 CPCYM)
c. Testimonio de la resolución que pone fin al expediente de
Rectificación de área, que deberá comprender: Resolución, Informe
del medidor, Opinión de la PGN y el plano respectivo.

166. POR QUÉ SE LES LLAMA TESTIMONIOS IRREGULARES?

R. Porque no son reproducción de escrituras matrices.

167. DEFINICIÓN DE TESTIMONIO ESPECIAL:

R. Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de legalización y del acta de
protocolación, que expide el Notario para el Director del Archivo General de
Protocolos, en el cual se cubre el impuesto del timbre notarial, conforme el acto o
contrato que contiene.

168. REDACCIÓN DE UN TESTIMONIO ESPECIAL:

Es TESTIMONIO ESPECIAL de la escritura matriz número quince que autoricé en
esta ciudad el doce de marzo del dos mil siete, que para remitir al Director del Archivo
General de Protocolos, extiendo, enumero, sello y firmo, en tres hojas; la dos
anteriores reproducidas directamente de su original y la tercera la presente.
Guatemala, veintidós de marzo del dos mil siete. FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.
TIMBRE NOTARIAL DE Q10 (en la 1ª hoja y TIMBRE FISCAL DE 50 CTVS. POR
HOJA. ENUMERAR, FIRMAR Y SELLAR TODAS LA HOJAS.

169. DEFINICIÓN DE COPIA SIMPLE LEGALIZADA:

R. Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolación y razón de legalización,
que expide el Notario para cualquier interesado, cubriendo únicamente el impuesto
de los timbres fiscales de cincuenta centavos que se adhieren uno por cada hoja del
papel empleado al expedirlo.
170. CUAL ES LA UNICA COPIA SIMPLE LEGALIZADA DE ESCRITURA PÚBLICA
QUE SE INSCRIBE EN REGISTROS?
R. La de Constitución de Patrimonio Familiar (Art. 27 Dto. 54-77)

171. QUIENES PUEDEN EXPEDIR TESTIMONIOS?

a. El Notario Autorizante,
b. Por el Funcionario que tenga el protocolo en su poder, y
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c. Por otro Notario que haya sido encargado expresamente por el
notario autorizante que esté temporalmente impedido para hacerlo

172. CUANDO LA LEY SE REFIERE AL FUNCIONARIO QUE TENGA EL

PROTOCOLO EN SU PODER, A QUÉ FUNCIONARIO SE REFIERE?
R. Al Director del Archivo General de Protocolos.

173. EN QUÉ CASOS EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

PUEDE TENER EN SU PODER EL PROTOCOLO DE UN NOTARIO Y POR
CONSIGUIENTE, EXTENDER UN TESTIMONIO?
1. Cuando el Notario que autorizó la escritura, esté inhabilitado para ejercer.
2. Cuando el Notario autorizante de la escritura haya fallecido.

174. FORMAS DE EXTENDER DE LOS TESTIMONIOS:

a. Mediante copias impresas en papel que podrán completarse con
escritura a máquina o manuscrita.
b. Por transcripción
c. Por medio de copias: fotocopias, fotostáticas o fotográficas de los
instrumentos, casos en los cuales los testimonios se completarán
con una hoja de papel bond, en la que se asentará la razón final y
se colocarán los timbres respectivos.

175. REQUSITOS O FORMALIDADES QUE DEBEN CUMPLIRSE AL EXPEDIR UN

TESTIMONIO:
1. Las hojas del testimonio serán numeradas, selladas y firmadas por el Notario.
2. Al final del instrumento se indicará el número de hojas de que se compone, personas
a quienes se extiende y el lugar y fecha en que se compulse.

176. ANTE LA NEGATIVA DEL NOTARIO DE EXTENDER UN TESTIMONIO, CUAL

ES EL PROCEDIMIENTO A SEGUIR?
R. Se hace del conocimiento de Juez de 1ª Instancia Civil y Mercantil, quien previa
audiencia de 24 horas, para que el notario exponga las razones que tuviere para
negarse, dictará la resolución que procede.

177. SI LA RESOLUCIÓN DEL JUEZ ES LA ORDEN DE QUE ENTREGUE EL

TESTIMONIO Y AUN ASI NO LA OBEDECE, CUAL SERÍA LA MEDIDA
INMEDIATA?
R. El Juez ordenará la ocupación del tomo respectivo del protocolo y designará al
notario que ha de extenderlo.

178. EN QUÉ CASO NO SE PUEDE OBLIGAR AL NOTARIO A EXTENDER

TESTIMONIO?
R. Cuando no se le hayan cancelado los gastos y honorarios de autorización del
instrumento.

179. CUALES SON LOS ACTOS PROPIOS DEL NOTARIO QUE PUEDE
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AUTORIZAR CON LA ANTEFIRMA “POR MI Y ANTE MI”?
1. Su testamento y donación por causa de muerte y sus modificaciones y
renovaciones.
2. Los poderes que confiera y sus prórrogas con sus modificaciones y revocaciones
3. La sustitución total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos cuando
estuviere autorizado para ello.
4. Los actos en que le resulten solo obligaciones y no derechos.
5. Las escrituras de aclaración o ampliación que tengan por objeto enmendar errores
u omisiones de forma.

180. CUALES SON LAS PROHIBICIONES AL NOTARIO?

1. Autorizar actos o contratos a favor suyo o de sus parientes.
2. Si fuere Juez de 1ª Instancia facultado para cartular, autorizar actor o contratos
relativos a asuntos en que esté interviniendo.
3. Extender certificación de hecho que presenciare sin haber intervenido en ellos por
razón de oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente.
4. Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus testimonios antes de que
aquellos hubieren sido firmados por los otorgantes y demás personas que
intervinieren.
5. Usar firma o sello que no esté previamente registrado en la Corte Suprema de
Justicia.

181. A QUÉ SE LE CONOCE COMO “HIJUELA”?

R. A los Testimonios Parciales, (no están regulados en la ley)

182. QUE SON LAS HIJUELAS O TESTIMONIOS PARCIALES?

R. Los instrumentos que algunos notarios utilizan cuando autorizan particiones de
herencias, los cuales son entregados a cada uno de los herederos del causante y en
los que constan los bienes que les corresponde a cada uno de ellos.

183. CLASES DE RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DEL NOTARIO

a. Responsabilidad Civil
b. Responsabilidad Penal
c. Responsabilidad Administrativa
d. Responsabilidad Disciplinaria

184. DELITOS EN LOS QUE EL NOTARIO PUEDE INCURRIR EN EL EJERCICIO DE

SU PROFESIÓN:
1. Publicidad Indebida
2. Revelación del Secreto Profesional
3. Casos Especiales de estafa
4. Falsedad material
5. Falsedad Ideológica
6. Supresión, Ocultación o Destrucción de documentos
7. Revelación de Secretos
8. Violación de sellos
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9. Responsabilidad del Funcionario al Autorizar un matrimonio
10. Inobservancia de formalidades al autorizar un matrimonio.

185. CLASES DE OBLIGACIONES DEL NOTARIO:

a. Obligaciones Previas: relación jurídica entre el cliente y notario
b. Obligaciones simultáneas: se producen en el momento de la
elaboración del instrumento público y su autorización.
c. Obligaciones Posteriores: regularmente tienen que ver con los
avisos a la administración pública.

186. CUALES SON LAS OBLIGACIONES DEL NOTARIO Y

QUE SU
INCUMPLIMIENTO CONLLEVA RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA?
1. Las del pago de apertura del protocolo
2. Depositar el protocolo
3. Cerrar el protocolo y redactar el índice
4. La relativa a la entrega de testimonios especiales 5. Extender los testimonios a los
clientes
6. Dar los avisos correspondientes.
7. Tomar Razón de las actas de legalización de firmas
8. Protocolizar actas (ejemplo: la de matrimonio)

187. CUAL ES EL DECRETO QUE CONTIENE LA LEY DEL IMPUESTO DE TIMBRES

FISCALES Y DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLOS?
R. Decreto Número 37-92 del Congreso de la República.

188. CUALES SON LOS DOCUMENTOS QUE ESTÁN AFECTOS A LA LEY DEL
IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES Y DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA
PROTOCOLOS?
R. Los que contienen actos y contratos que no estén afectos al Impuesto al Valor
Agregado IVA

189. TRIBUTACIONES (TIMBRES NOTARIALES Y FISCALES EN DOCUMENTOS)

FASE PRIVADA D
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DOCUMENTO TIMBRE TIMBRE OBSERVACIONES

NOTARIAL FISCAL

Timbre fiscal sobre el valor de los

Contratos de valor determinado 2 por millar 3% actos o contratos afectos, cuando
no exista tarifa para ellos.
Contratos de valor indeterminado Q 10.00 Q 0.50

Protocolaciones (en testimonio especial) Q 10.00 Q 0.50 T.Fiscal por cada hoja de papel
Actas Notariales Q 10.00 Q 0.50 T.Fiscal por cada hoja de papel
Actas de Legalización de firmas Q 10.00 Q 5.00

Actas de Legalización de documentos Q 10.00 Q 5.00

Índices, Testimonios especiales y copias simples

legalizadas Q 10.00 Q 0.50 T.Fiscal por cada hoja de papel
Acta Notarial de Sobrevivencia EXENTA

T.Notarial en testamento abierto y

donación por causa de muerte si
Testamentos y Donaciones por causa de muerte Q 25.00 fija en plica y en testamento
cerrado se fija en el testimonio
especial de la razón notarial
Cubiertas de Testimonios Cerrados Q 200.00

Resoluciones de trámite en Jurisdicción Volunt. Q 2.00

Resoluciones que terminen el asunto Q 10.00

Actas de Nombramiento Q 10.00 Q 100.00 Ej. Representantes de Sociedad

Testimonio de Mandato o Poder General Q 10.00 Q 10.00

Testimonio de Mandato o Poder Especial Q 10.00 Q 2.00

Patentes de invención Q 50.00

Patentes para empresas individuales Q 50.00

Patentes para Sociedades Mercantiles Q 200.00

Títulos Universitarios Q 100.00

Promesas de Compraventa de Inmuebles Q 50.00

Testimonios de Escritura Pública de constitución,

transformación, modificación o fusión de sociedades Q 250.00 T.Fiscal en la primera hoja
mercantiles

FASE PRIVADA D
 29
Auténticas de firmas efectuadas por dependencias
del estado Q 10.00
Auténticas de firmas en el exterior $
10.00
Por cada razón puesta por los registros públicos al
pie de los documentos que se presenten Q 0.50

JURISDICCION VOLUNTARIA

190. DEFINICIÓN DE JURISDICCIÓN:

R. Es la potestad que tiene el Estado para impartir justicia a través de sus órganos
jurisdiccionales.

191. CUALES SON LOS TIPOS DE JURISDICCIÓN QUE SE RECONOCEN

DOCTRINARIAMENTE?
a. Contenciosa
b. Disciplinaria
c. Voluntaria

192. DEFINICIÓN DE JURISDICCION VOLUNTARIA

R. Comprende todos los actos en que por disposición de la ley o por solicitud de los
interesados se requiere la intervención del Juez o Notario, sin que esté promovida ni
se promueva cuestión alguna entre partes determinadas (litis).

193. CLASES DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA:

• Extrajudicial (conoce el Notario)
• Judicial (conoce el Juez)

194. LEYES QUE REGULAN LOS CASOS DE JURISDICCION VOLUNTARIA:

a. Decreto 54-77 “Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de
asuntos de Jurisdicción Voluntaria”.
b. Decreto Ley No. 107 “Código Procesal Civil y Mercantil”.
c. Decreto Ley 125-83 “Ley de Rectificación de Área de bienes
Inmuebles Urbanos”.

195. CUAL ES EL OBJETO DEL DECRETO 54-77?

R. Ampliar la función del Notario, para que pueda llevar a cabo distintos actos en que
no hay contención, para facilitar los actos de la vida civil.

FASE PRIVADA D
 30

196. QUIEN ELABORÓ EL ANTEPROYECTO DE LEY QUE FUE APROBADO

MEDIANTE EL DECRETO 54-77 DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA?
R. El Doctor Mario Aguirre Godoy

197. CUALES SON LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA JURISDICCIÓN

VOLUNTARIA?
a. Consentimiento Unánime
b. Actuaciones y Resoluciones
c. Colaboración de las Autoridades (públicas)
d. Audiencia a la Procuraduría General de la Nación (plazo 3 días)
e. Ámbito de aplicación de la ley y opción al trámite
f. Inscripción en los Registros
g. Remisión al Archivo General de Protocolos

198. EN QUÉ CONSISTE EL PRINCIPIO DE CONSENTIMIENTO UNÁNIME?

R. En que exista acuerdo de voluntades entre los interesados para celebrar cualquier
asunto de los contemplados en Jurisdicción Voluntaria.

199. EN QUÉ CONSISTE EL PRINCIPIO DE ACTUACIONES Y RESOLUCIONES?

R. En que todas las actuaciones del Notario se hagan constar por escrito en Acta
Notarial, salvo las resoluciones que serán de redacción discrecional pero cumpliendo
con los requisitos establecidos por la ley.

200. EN QUE CONSISTE EL PRINCIPIO DE COLABORACIÓN DE LAS

AUTORIDADES?
R. En la facultad que tiene el Notario de poder requerir a las autoridades públicas,
por medio de oficio, la colaboración necesaria para obtener datos que sean
indispensables para la tramitación de los expedientes.

201. EN QUE CONSISTE EL PRINCIPIO DE AUDIENCIA A LA PROCURADURÍA

GENERAL DE LA NACIÓN?
R. En la obligación que tiene el Notario en algunos casos y en otros cuando lo estime
necesario de dar audiencia a la PGN.

202. POR QUÉ EN ALGUNOS CASOS OBLIGADAMENTE DEBE DARSE

AUDIENCIA A LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN?
R. Porque en la solicitud de los mismos se pueden afectar intereses públicos y por
ser la PGN la Institución que representa los intereses del Estado, debe velar por la
preservación de la colectividad social.

203. EN QUÉ CONSISTE EL PRINCIPIO QUE ESTABLECE EL ÁMBITO DE

APLICACIÓN DE LA LEY Y OPCIÓN AL TRÁMITE?
R. En la posibilidad que tienen los interesados en acogerse al trámite notarial o al judicial.

FASE PRIVADA D
 31
204. PUEDE CONVERTIRSE UN TRÁMITE DE NOTARIAL A JUDICIAL Y
VICEVERSA?
R. SI

205. TODOS LOS CASOS REGULADOS EN EL CÓDIGO PROCESAL CIVIL Y

MERCANTIL, PUEDEN TAMBIÉN TRAMITARSE NOTARIALMENTE?
R. No todos, solo los que la ley establece.

206. DENTRO DE TODOS LOS CASOS DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA QUE SE

ESTABLECEN EN OTRAS LEYES DISTINTAS AL DECRETO 54-77, CUALES
SON LOS QUE SE PUEDEN TRAMITAR ANTE NOTARIO?
R. En el Código Procesal Civil y Mercantil:
1.- Identificación de tercero
2.- Subasta Voluntaria
3.- Proceso Sucesorio
En el Decreto Ley 125-83
1.- Rectificación de Área
207. EN QUÉ CONSISTE EL PRINCIPIO DE INSCRIPCIÓN EN LOS REGISTROS?
R. Al dictarse la resolución final en cualquier asunto de Jurisdicción Voluntaria, el Notario
debe expedir certificación la cual deberá enviar con su respectivo duplicado a los
registros públicos correspondientes para su debida inscripción; el original será
devuelto debidamente razonado.

208. EN QUÉ CONSISTE EL PRINCIPIO DE REMISIÓN AL ARCHIVO GENERAL DE

PROTOCOLOS?
R. Al concluir el trámite de todo expediente de Jurisdicción Voluntaria, el notario deberá
enviarlo al Archivo General de Protocolos.

209. CUAL ES EL ÚNICO TRÁMITE DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA NOTARIAL

QUE ESTABLECE PLAZO PARA SU ENVÍO AL ARCHIVO GRAL. DE
PROTOCOLOS?
R. El de Rectificación de Área, que es de 45 días.

210. CUALES SON LOS ASUNTOS DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA QUE

REGULAN EN EL DECRETO 54-77, EN EL CPCYM Y EN EL DECRETO 125-83?
EN EL DECRETO 54-77
1.- Declaratoria de ausencia
2.- Disposición de Bienes de Menores
3.- Disposición de Bienes de Incapaces
4.- Disposición de Bienes de Ausentes
5.- Gravamen de Bienes de Menores
6.- Gravamen de Bienes de Incapaces
7.- Gravamen de Bienes de Ausentes
8.- Reconocimiento de Preñez y Parto
9.- Cambio de Nombre
10.- Omisión de Partida en el Registro Civil
FASE PRIVADA D
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11.- Rectificación de Partida en el Registro Civil
12.- Determinación de Edad
13.- Omisión en el acta de inscripción (nacimiento, defunción, matrimonio, etc.)
14.- Error en el acta de inscripción (nacimiento, defunción, matrimonio, etc.
15.- Constitución de Patrimonio Familiar.
16.- Adopción.
EN EL CPCYM
17.- Identificación de Tercero
18.- Subasta Voluntaria
19.- Proceso Sucesorio
EN EL DECRETO LEY 125-83
20.- Rectificación de Área de bien inmueble urbano

211. CUÁL ES EL ÚNICO TRÁMITE MIXTO DE JUSRISDICCIÓN VOLUNTARIA, EN

EL QUE EN LA PRIMERA FASE CONOCE EL NOTARIO Y EN LA SEGUNDA
FASE CONOCE UN JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA CIVIL Y MERCANTIL?
R. La Declaratoria de Ausencia

212. CUÁLES SON LOS ASUNTOS DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA, REGULADOS

EN EL DECRETO 54-77 CUYO TRÁMITE FINALIZA MEDIANTE
FACCIONAMIENTO DE ESCRITURA PÚBLICA?
1.- Disposición de Bienes de menores, incapaces y ausentes (3)
Que puede terminar en una escritura de compraventa o una de arrendamiento. 2.-
Gravamen de Bienes de menores, incapaces y ausentes (3)
Que puede terminar en un contrato de mutuo o préstamo prendario o hipotecario.
3.- Constitución de Patrimonio Familiar
4.- La Adopción

213. LOS RESTANTES ASUNTOS DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA, REGULADOS

EN EL DECRETO 54-77, MEDIANTE QUE TIPO DE RESOLUCIÓN FINALIZAN?
R. Mediante Auto Notarial

214. CUALES SON LAS ETAPAS O PROCEDIMIENTOS GENERALES CON LOS

QUE SE DEBEN CUMPLIR AL TRAMITAR UN ASUNTO DE JURISDICCION
VOLUNTARIA?
1.- Acta Notarial de Requerimiento
2.- Se dicta la primera resolución o resolución de trámite
3.- Notificación al interesado
4.- Derivado de la primera resolución y según lo establezca la ley se pueden dar:
• Declaración de Testigos
• Oficios, avisos y solicitud de informes
• Publicaciones de edicto en el diario oficial
5.- Resolución final o auto Notarial
• Se expide en duplicado para enviar a los registros

FASE PRIVADA D
 33
• Puede ser testimonio de escritura pública, cuando el asunto concluya en
faccionamiento de la misma.

215. POR QUÉ LA IDENTIFICACIÓN DE PERSONA NO SE CONSIDERA UN ACTO

DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA?
R. Porque es un acto eminentemente declarativo.

216. DESARROLLO DEL TRÁMITE DE LA IDENTIFICACIÓN DE PERSONA:

R. Cualquier persona que constante y públicamente hubiere usado y fuere conocida con
nombre propio distinto del que aparece en su partida de nacimiento, o usare nombre
incompleto, u omitiere alguno de los apellidos que le corresponden podrá:
• Pedir ante un Notario su identificación por medio de declaración jurada
• La que se hará constar en escritura pública
• El Testimonio y una copia se presentarán al Registro civil correspondiente
para la anotación de partida.
• El Testimonio Especial se remitirá al Archivo General de Protocolos.

217. ESQUEMA DEL TRÁMITE DE IDENTIFICACIÓN DE TERCERO:

1. Acta Notarial 2. Primera Resolución 3. Notificación de 4. Publicación 5. Oposición de de

Trámite, donde conste la 1ra Resolución del Edicto en el Dentro de los 10 días
Requerimiento a.Iniciadas las diligencias al promoviente Diario Oficial siguientes a la publica
b.Presentados los docu- ción del edicto, si humentos e individualizados biere oposición, el
No c. La Publicación de un tario deberá remitir el edicto en el Diario Oficial expediente al
Juez de d.Proposición de 2 testi- 1ra Inst. Civil y M y el
gos y fecha de declarac. trámite se seguirá en
Juicio Ordinario.

6. Acta Notarial de Notoriedad 7. Remisión de la 8. Remisión del Si No hay Oposición, dentro

Certiificación del Expediente al Dr. de los 10 días siguientes a la Acta con su dupli del
Archivo Gral. publicación, el Notario hace cado al Registro de Protocolos.
constar la Notoriedad Civil, para la anota No hay plazo. ción en su Pda.

218. ESQUEMA DEL TRÁMITE DE LA SUBASTA VOLUNTARIA:

1. Acta Notarial de Requeri- 2. Primera Resolución ha 3. Notificación de 4. Acta Notarial de Subasta:

miento, acompañando títu- ciendo contar el inicio del la 1ra Resolución En esta el vendedor acepta lo de

FASE PRIVADA D
 34
propiedad del inmue- trámite, la recepción de al compareciente o rechaza las ofertas que le ble, solvencia
de pago IUSI documentos hacen los postores. Si acep
ta la oferta, el Notario lo hace
constar y especifica las
estiulaciones del contrato

5. Faccionamiento de 6. Pago de Impuestos: 7. Presentación del Testimonio del la EscrituEscritura Pública

traslativa Se cubre el impuesto al ra con su duplicado al Registro de la Propiede dominio (compraventa
valor agregado IVA. dad respectivo y Remisión del Testimonio Esde bien inmueble). Art. 4 # 1
Ley IVA pecial al Dr del Archivo Gral. De Protocolos

8. Avisos Notariales de 9. Remisión del Expediente al Traspaso

a DICABI y a Director del Archivo General de Catastro Municipal
Protocolos.

219. ESQUEMA DEL PROCESO SUCESORIO INTESTADO: (FASE NOTARIAL)

2. Primera Resolución de 4. Aviso al Registro de Procesos Trámite: da por iniciado 3.

Notificación de Sucesorios, dentro del plazo de
1. Acta Notarial el proceso sucesorio in- la 1ra resolución los 8 días hábiles posteriores.
de Requerimiento testado notarial y por incor Art. 66 CPCYM Art. 2 Dto. 73-75 "Registro de porada las
certificaciones Procesos Sucesorios"
respectivas

5. Solicitud de Informes a los Registros de la 6. Avalúo Fiscal 7. Edicto: se publica uno, 3 veces
Propiedad, respecto a si el causante otorgó por valuador auto en el Diario Oficial, dentro del pla-
Testamento o donación por causa de muerte rizado. zo de 15 días. Señala lugar, día y Artículo 455 CPCYM
Art. 489 CPCYM hora de la junta de herederos e
interesados. Art 456 y 488 cpcym

8. Acta Notarial de Junta de Herederos Intere- 9. Acta Notarial de 11. Auto Declaratosados: en esta los
herederos o legatarios Inventario, con co 10. Audien- rio de Herederos (se
aceptan o renuncia su derecho. Si es testa- pia para los ates- cia a la PGN hará sin perjuicio de
mentario se lee el testamento. Art 491 CPCYM tados 3ro de igual mejor de recho)

220. ESQUEMA DEL PROCESO SUCESORIO INTESTADO: (FASE ADMITIVA)

1. Remisión del expediente al 2. Elaboración 3. Aprobación de la liqui- 4. Pago de Impuestos Depto. De

Herencia, Legados de la liquida- dación fiscal, por la Con- Art 45 y 46 Ley del Imy Donaciones del Ministerio
de ción fiscal. traloría General de Cuen- puesto de Herencias Finanzas Públicas, para efec- Art 96 CPCYM
tas de la Nación. Legados y Donac.

FASE PRIVADA D
 35
tos del cálculo del monto del Art 40 Ley Im- Art. 40 y 41 Ley del Imimpuesto a
pagar. Art.496 puesto Heren puesto de Herencias, Lecias Leg y Don gados y
Donaciones.

6. Emisión de 7. Presentación de los 8.Remisión del expeTestimonio

de Testimonios de las partes diente al Dr del Archilas partes con- conducentes a los regis- vo
General de Proto5. Devolución del Expediente ducentes, que tros públicos y avisos de colos.
al Notari. Art. 486 CPCYM se entregarán Traspaso. Art. 498 CPCYM y a cada herede Art.
497 CPCYM Art. 78 Cod. Notariado ro y/o legatario con su duplica do.
Art 496

221. ESQUEMA DEL PROCESO SUCESORIO TESTAMENTARIO (FASE

NOTARIAL)

1.Testimonio del Testamen- 2. Primera Resolución: 4. Aviso al Registro de to abierto, con certificación Da
por iniciado el proce- 3. Notificación de Procesos Sucesorios, del acta de defunción, de- so sucesorio
testamen- la 1ra Resolución dentro del plazo de 8 bidamente anotada en el li- tario notarial e
incorpora a los interesadosdías hábiles posteriobro de asientos y razonado los documentos presen- res.
Art 2 Dto. 73-75 por el Registro de la Propie- tados. dad respectivo, y certificaciones con que se demuestre el
parentesco. Art 1194

5. Solicitud de informes a los 7. Edicto: se publi- 8. Acta Notarialde Jun Registros de la Propiedad, 6. Avalúo
fiscal, por Va- ca uno 3 veces en ta de Herederos e Inte respecto a si el causante luador autorizado.
el Diario Oficial den resados: en esta los
otorgó testamento o dona- tro del plazo de 15 herederos o legatarios ción por causa de muerte días.
Señala lugar aceptan o renuncia su
día y hora para la derecho. El Notario da junta de
herederos rá lectura al testamenArt. 456 y
488 to. Art. 491 CPCYM

9. Acta Notarial de Inventa- 10. Audiencia a la PGN 11. Auto Declaratorio de Herederos rio, con
copia para atesta- Art. 492 CPCYM El Notario declarará válido el testados. Art. 490, 558 y 563
mento, y herederos y legatarios a los en él instituídos

FASE PRIVADA D
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222. ESQUEMA DE LA DECLARACIÓN DE AUSENCIA:

1. Acta Notarial de 2. Primera Resolución: se incor- 3. Notificación de 4. Publicación de edictos: 3 publica

Requerimiento poran los documentos presenta 1ra Resolución a ciones en el Diario Oficial y en otro Art 42-72 CC 411-
dos, ordena recibir prueba testi promovientes y a de mayor circulación durante 1 mes. 417 cpcym y 8
Dto monial, da intervención a PGN la PGN Se cita al presunto ausente y a quie
54-77 (notificándole) y dispones publi nes se consideren con derecho a
cación de edictos representarlo. Se indica el motivo X
el cual se ha pedido la declaratoria
de Ausencia. Art. 9 Dto. 54-77

5. Actas Notariales de declaracio 6. Remisión del expedien 7. Oposición:

nes testimoniales. Establecen el te al Juzgado de 1ra Inst. 1. Si varias personas se disputaren hecho de la ausencia, la
circuns- Civil. Si no hay oposición, el derecho de representar al ausentancia de no tener el ausente pa- tra
recibidas las pruebas te, se resolverá en INCIDENTE y al rientes o mandatario con faculta- y los edictos publicados,
declararse la Ausencia, el juez nomdes suficientes para representar- el Notario debe presentar brará a la persona
que tenga mejor lo, ni tutor (si es menor de edad o el expediente al Tribunal derecho.
incapaz) y el tiempo de la ausen- competente para que se 2. Si hubiere oposición a la declaracia. Art. 8 Dto. 54-77 y 134,
148 nombre defensor judicial ción de Ausencia, el asunto será dey 149 CPCYM o guardador y así conti- clarado
contencioso y se sustancia-
nuar el trámite. Este trámi rá en la VIA SUMARIA. Art 413
cpcy te es mixto, pues lo finaliza el Juez. El juez dará au diencia
a la PGN para que se pronuncie

8. Resolución o Auto Final (judi- 9. Remisión del Expediente

cial) Una vez declarada la ausen- al Archivo de Tribunales cia por el
Juez, con intervención de la PGN y del Defensor Judicial se nombra
Guardador. Este asume la representación judicial del ausente y el depósito de
los bienes si los hubiere

FASE PRIVADA D