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AUTORA
ASESORES
LÍNEA DE INVESTIGACIÓN
Finanzas
TRUJILLO – PERÚ
2017
1
Página del jurado
_________________________________
Mg. Wilder Adalberto, Araujo Calderón
Presidente
__________________________________
Mg. Erickson, Alcántara Mesías
Secretario
____________________________________
Mg. Felix, Bravo Navarrete
Vocal
II
Dedicatoria
III
Agradecimiento
IV
V
Presentación
La Autora
VI
Indice
Página del jurado ........................................................................................................................... ii
Dedicatoria ................................................................................................................................... iii
Agradecimiento ............................................................................................................................ iv
Declaracion de Autenticidad .......................................................................................................... v
Presentación ................................................................................................................................. vi
Indice........................................................................................................................................... vii
Resumen....................................................................................................................................... ix
Abstrac .......................................................................................................................................... x
I. INTRODUCCIÓN......................................................................................................................1
1.1. Realidad problemática ....................................................................................................2
1.2. Trabajos previos .............................................................................................................4
1.3. Teorías relacionadas al tema...........................................................................................6
1.3.1. Políticas de crédito y cobranza ................................................................................6
1.3.2. Gestión Financiera ..................................................................................................7
1.4. Formulación del problema ............................................................................................ 15
1.5. Justificación del estudio ................................................................................................ 15
1.6. Hipótesis ...................................................................................................................... 16
1.7. Objetivos ...................................................................................................................... 16
1.7.1. General: ................................................................................................................ 16
1.7.2. Específicos: ........................................................................................................... 16
II. MÉTODO .............................................................................................................................. 17
2.1. Tipo de estudio ............................................................................................................. 18
2.2. Diseño de investigación ................................................................................................ 18
2.3. Variables, Operacionalización de variables.................................................................... 18
Operacionalización de variables: .............................................................................................. 19
2.4. Población y muestra ..................................................................................................... 22
2.5. Técnicas e instrumentos de recolección de datos, validez y confiabilidad...................... 22
2.6. Métodos de análisis de datos ........................................................................................ 22
2.7. Aspectos éticos ............................................................................................................. 22
III. RESULTADOS .................................................................................................................. 233
3.1. Generalidades de la Empresa Drofar E.I.R.L................................................................. 244
3.2. Evaluación del cumplimiento de las políticas de crédito y cobranza de la Empresa Drofar
E.I.R.L. …………………………………………………………………………………………………………………………………….25
3.3. Análisis de la gestión financiera. ................................................................................... 30
VII
3.4. Incidencia de las políticas de crédito y cobranza en la gestión financiera. ................... 344
3.5. Contrastación de Hipótesis. ........................................................................................ 366
IV. DISCUSIÓN ..................................................................................................................... 377
V. CONCLUSIÓN........................................................................................................................ 40
VI. RECOMENDACIÓN .......................................................................................................... 422
VII. PROPUESTA .................................................................................................................... 444
VIII. REFERENCIAS.................................................................................................................. 477
ANEXOS ..................................................................................................................................... 511
VIII
Resumen
El objetivo de la investigación es determinar la incidencia de las políticas de
crédito y cobranza en la gestión financiera de la empresa DROPAR E.I.R.L. año
2017. El tipo de estudio se basa en un analisis descriptivo y los datos se
obtuvieron de manera directa, así mismo la investigación es no experimental de
corte transversal porque los datos recopilados se enmarcan en un solo periodo y
correlacional porque se va a determinar en relacion a dos variables. Los datos se
obtuvieron mediante la tecnica de cuestionario el cual se validó con Kuder
Richardson y análisis documental, para los cuales la población fue la empresa
Dropar E.I.R.L. y su muestra la Empresa Dropar E.I.R.L. año 2015 y 2016. La
investigación concluyo que las políticas de crédito y cobranza si inciden
positivamente en la gestión de la empresa porque los dias de cobranza se han
reducido en un 7.74% del año 2015 en el cual no habia políticas al año 2016 en el
cual sse implantaron las políticas; asi mismo as ventas al crédito se redujeron en
un 0.79% debido al analisis de crédito que se realiza.
IX
Abstrac
The objective of this research is to determine the incidence of credit and collection
policy in the financial management of the company DROPAR E.I.R.L. year 2017.
The type of study is based on a descriptive analysis and the data were obtained in
a direct way, as well as the research is non-experimental cross-sectional because
the data collected are framed in a single period, and correlational study because it
is to be determined in relation to two variables. The data were obtained by means
of a questionnaire which was validated with Kuder Richardson and documentary
analysis, for which the population was the company Dropar E.I.R.L. and your
sample the Company Dropar E.I.R.L. year 2015 and 2016. The investigation
concluded that the credit and collection policies if you have a positive impact on
the management of the company because the days of collection have been
reduced by 7.74% of the year 2015 in which there were no policies to the year
2016 in which sse implemented policies; at the same time as sales to credit is
reduced by 0.79% due to the credit analysis is performed.
X
I. INTRODUCCIÓN
1
I. INTRODUCCIÓN
2
La empresa DROPAR E.I.R.L. es una entidad con más de 15 años en el
mercado, se dedica a la comercialización de insumos y materiales
médicos los cuales tienen cobertura en ocho departamentos del Perú. La
empresa para poder dar crédito a sus clientes mediante las ventas,
previamente realiza un análisis crediticio; sin embargo el principal
problema que tiene son las cuentas por cobrar refiriéndose a las ventas
al crédito al 70% del total de las mismas siendo solo el 30% de ventas al
contado. Esto se debe a la consecuencia de las políticas de ventas al
crédito de 30, 60 y 90 días de espera al pago. Pero este método no es
del todo eficiente porque anualmente esta empresa cuenta con alrededor
de 2´000,000 de soles de cuentas por cobrar, además de ello no aplican
ningún costo financiero por las ventas al crédito; todo esto ocasiona que
dicha empresa tenga restricciones para realizar algunas inversiones por
no contar con el dinero necesario, así como también su situación
económica y financiera se ven afectadas dando lugar a financiamientos
bancarios para poder cumplir con sus obligaciones o utilizarlo para
inversiones.
El problema enmarca una mala implantación de políticas de créditos y
cobros del área de cuentas por cobrar que a la larga da origen a un
problema global de la empresa, debido a que el dinero no recaudado no
puede ser distribuido en los demás movimientos de la entidad. Es por tal
motivo que la presente investigación está basada en brindar solución a
este problema teniendo en cuenta las políticas de créditos y cobranzas y
la incidencia que tienen en la gestión financiera de la empresa DROPAR
E.I.R.L.
3
1.2. Trabajos previos
Chiavassa (2016) “Determinar la combinación optima de la
cartera crediticia, en la ciudad de Córdoba – Argentina”.
4
recomienda fortalecer políticas de cobranza para que no afecte
en un futuro la situación de liquidez de la empresa.
5
La investigación está basada en un estudio descriptivo con
diseño trasversal, con la finalidad de demostrar que con la
implementación de políticas de cobranza tendrá una influencia en
el sinceramiento del saldo contable de la empresa, en el estudio
se aplicaron técnicas e instrumentos, como la entrevista, guía de
observación, cuestionario, análisis documental; brindando ayuda
para la conclusión que fue por medio de la implementación de
políticas de cobranza lograron sincerar el saldo contable en un
30 % mientras que el 70% se ira logrando con el paso del
tiempo. Haciendo una recomendación de hacer una evaluación
crediticia a los clientes y emitir contratos por línea de crédito.
6
1.3.2. Gestión Financiera
Córdoba (2012) señala que:
Herramientas Financieras:
Estados Financieros:
Estado de Resultado
7
Estado de flujo de efectivo
Razones Financieras
Razones de Liquidez
Liquidez Corriente
𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒
𝐿𝑖𝑞𝑢𝑖𝑑𝑒𝑧 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 =
𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒
8
Razón Rápida o Prueba Ácida
𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 − 𝐸𝑥𝑖𝑠𝑡𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎𝑠
𝑅𝑎𝑧ó𝑛 𝑅𝑎𝑝𝑖𝑑𝑎 =
𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒
Índices de actividad
Rotación de Inventarios
𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠
𝑅𝑜𝑡𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑑𝑒 𝑙𝑜𝑠 𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜𝑠 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠:
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜𝑠
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜
𝐸𝑛𝑑𝑒𝑢𝑑𝑎𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜 𝑠𝑜𝑏𝑟𝑒 𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 =
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜
𝐸𝑛𝑑𝑒𝑢𝑑𝑎𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜 𝑠𝑜𝑏𝑟𝑒 𝑃𝑎𝑡𝑟𝑖𝑚𝑜𝑛𝑖𝑜 =
𝑃𝑎𝑡𝑟𝑖𝑚𝑜𝑛𝑖𝑜 𝑁𝑒𝑡𝑜
9
Ratios de Cuentas por Cobrar:
Según Caballero (2009) en este ratio se refleja el
tiempo que tardan los clientes en pagar los créditos
asimismo nos ayuda a saber cuántas veces han rotado
las cuentas por cobrar en un año. (E3)
𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑎𝑙 𝐶𝑟é𝑑𝑖𝑡𝑜
𝑅𝑜𝑡𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑑𝑒 𝑙𝑎𝑠 𝑐𝑢𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝐶𝑜𝑏𝑟𝑎𝑟 =
𝑃𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝐶𝑢𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝐶𝑜𝑏𝑟𝑎𝑟
Planeación Financiera
10
Planes Financieros a Corto Plazo
Planeación de Efectivo
Planeación de Utilidades
11
Apalancamiento
Apalancamiento Operativo
Este apalancamiento se refiere a los costos fijos
producidos por una empresa los cuales reemplazan
a los costos variables, es debido a esto que si la
empresa tiene mayores ventas, mayor será su
utilidad porque sus costos variables disminuyen. (p.
460)
Apalancamiento Financiero
Este apalancamiento puede darse de tres maneras:
primero puede ser positivo cuando los préstamos
obtenidos tengan un efecto beneficioso; segundo
puede ser negativo si los efectos son improductivos
y tercero puede ser neutro si los préstamos no
generan ganancia ni pérdida. (p. 463-464)
Apalancamiento Total
Este apalancamiento es una combinación del
apalancamiento operativo y financiero, donde la
empresa se enfrenta a un riesgo total los cuales lo
puede enfrentar usando los costos fijos para
maximizar los cambios en las ventas sobre las
utilidades por acción, reflejándose en la estructura
operativa y financiera de la organización. (p. 467)
12
Estructura de Capital de la Empresa
Administración de Inventarios
13
producción. Aunque el gerente financiero no tenga
control sobre los inventarios si puede proponer
mecanismos para un eficiente proceso, y de esta
manera asegurar que la empresa no haga una
inversión innecesaria de recursos. (p. 551)
14
créditos son de cuentas abiertas los cuales utilizan
estudio de historial crediticio por parte del proveedor,
también se utilizan documentos por pagar y
aceptaciones bancarias. (p. 583)
COSTO FINANCIERO
CÁLCULO FINANCIERO
𝐷 𝐷
𝐶𝑎𝑙𝑐𝑢𝑙𝑜 𝐹𝑖𝑛𝑎𝑛𝑐𝑖𝑒𝑟𝑜 = 𝐾𝑑 ( ) (1 − 𝑡) + (𝐾𝑒 ( ))
𝐷+𝐸 𝐷+𝐸
15
Implicancia Práctica: la presente investigación tiene una
implicancia en la Empresa “DROPAR E.I.R.L.” de mejorar las
alternativas ya propuesta de las políticas de crédito y cobranza, y así
ver un mejor desempeño en las actividades de las mismas
contribuyendo a una buena gestión financiera de la empresa.
1.6. Hipótesis
Las Políticas de Crédito y Cobranza Inciden Positivamente en la
Gestión Financiera de la Empresa Dropar E.I.R.L., Trujillo, año 2017
1.7. Objetivos
1.7.1. General:
Determinar la incidencia de las políticas de crédito y
cobranza en la gestión financiera de la empresa DROPAR
E.I.R.L. año 2017.
1.7.2. Específicos:
2. Evaluar el cumplimiento de las políticas de crédito y
cobranza en la empresa DROPAR E.I.R.L.
3. Analizar la gestión financiera de la empresa
DROPAR E.I.R.L.
4. Proponer alternativas para mejorar las políticas de
créditos y cobranzas de la empresa DROPAR
E.I.R.L.
16
II. MÉTODO
17
II. MÉTODO
a) Variables
18
Tabla 2.1
Operacionalización de variables:
Escala
Variable Definición Conceptual Definición Indicadores de
Operacional Medición
Zamora (2013) señala que: Esta variable Evaluación de créditos.
Son un conjunto de criterios para será medida Porcentaje de créditos otorgados a los clientes.
establecer un crédito a un cliente mediante un Plazo establecido para los cobros.
los cuales son, seguir pautas, cuestionario y Volumen de ventas.
normativa de crédito, e análisis
información a través de análisis; documentario
Políticas de
concluyendo que son evaluar . Nominal
Créditos y
créditos, promedio de pagos y
Cobranzas
volumen de ventas las bases más
comunes para establecer un
crédito. (p. 1)
Gestión Gitman (2012) señala que: “Es Esta variable Ratios de liquidez.
Financiera aquella que muestra la capacidad será medida Razón
19
con la que se cuenta para con la técnica 𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒
𝐿𝑖𝑞𝑢𝑖𝑑𝑒𝑧 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 =
generar ganancias después de de análisis 𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒
Ratios de Gestión.
𝑅𝑜𝑡𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑑𝑒 𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜𝑠
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑙𝑜𝑠 𝐵𝑖𝑒𝑛𝑒𝑠 𝑉𝑒𝑛𝑑𝑖𝑑𝑜𝑠
=
𝐸𝑥𝑖𝑠𝑡𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎𝑠
𝑃𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜 𝑃𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝐶𝑜𝑏𝑟𝑎𝑛𝑧𝑎
𝐶𝑢𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝐶𝑜𝑏𝑟𝑎𝑟 ∗ 𝑑𝑖𝑎𝑠 𝑎𝑙 𝑎ñ𝑜
=
𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑎𝑛𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑒𝑛 𝑐𝑢𝑒𝑛𝑡𝑎 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒
𝑅𝑜𝑡𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑑𝑒 𝑙𝑎𝑠 𝑐𝑢𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝐶𝑜𝑏𝑟𝑎𝑟
𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑎𝑙 𝐶𝑟é𝑑𝑖𝑡𝑜
=
𝑃𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝐶𝑢𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝐶𝑜𝑏𝑟𝑎𝑟
20
𝐶𝑢𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑃𝑎𝑔𝑎𝑟
𝑃𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜 𝑃𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑃𝑎𝑔𝑜 =
𝐶𝑜𝑚𝑝𝑟𝑎𝑠 𝐴𝑛𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠
365
𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠
𝑅𝑜𝑡𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑑𝑒 𝑙𝑜𝑠 𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜𝑠 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠:
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜𝑠
21
2.4. Población y muestra
Población: La Empresa Dropar E.I.R.L.
Muestra: La Dropar E.I.R.L. año 2015 y 2016
2.5. Técnicas e instrumentos de recolección de datos, validez y
confiabilidad.
Técnica e Instrumentos.
Tiene como instrumento el cuestionario, porque es una fuente
importante de investigación para recabar la información,
además la ficha de análisis documentario, la cual permitirá
elaborar el diagnóstico y la evaluación de la empresa.
Validación y confiabilidad del instrumento
La ficha de validación fue presentada a los docentes de la
Escuela de Contabilidad para que puedan dar sus
observaciones y firmen dándole validez.
22
III. RESULTADOS
23
III. RESULTADOS
Figura 01:
Organigrama de la empresa.
Gerencia General
Asesoría
Sistemas
Legal
Credito y
Comercial Contabilidad Dirección Técnica
Cobranza
Atención al Operarios de
Jefe de Equipo Tesorería
Cliente Almacén
Responsable de
Representantes Transporte
de Ventas
Limpieza y
Mantenimiento
24
3.2. Evaluación del cumplimiento de las políticas de crédito y
cobranza de la Empresa Dropar E.I.R.L.
Dropar E.I.R.L. tiene políticas de crédito y cobranza impartidas
empíricamente las cuales son: para créditos, estabilidad financiera,
historial crediticio; y las políticas para cobros son de 30, 60 y 90 días
para hacer efectivo los créditos. A sí mismo se realizó una encuesta
con preguntas claves para tener en cuenta:
Tabla 3.1
TOTAL
PREGUNTAS
SI NO
1. ¿La empresa tiene políticas de crédito y cobranza? 8 2
2. ¿Las políticas las tienen por escrito, en un reglamento o directiva? 0 10
3. ¿Las políticas establecidas se encuentra aprobadas por algún documento o
0 10
reglamento directivo?
4. ¿Las políticas al crédito han sido establecidas mediante documento interno
10 0
de la empresa?
5. ¿Se realiza una evaluación a los clientes antes de otorgar un crédito de
9 1
acuerdo al volumen de ventas?
6. ¿Los clientes tienen conocimiento de las políticas de crédito y las
8 2
modalidades de cobranza?
7. ¿La empresa realiza contratos con los clientes a los cuales les brinda el
0 10
crédito?
9. ¿Se les avisa continuamente a los clientes las fechas de pagos de sus
7 3
créditos?
25
políticas con que cuenta la empresa por parte de los trabajadores, lo
cual lleva a una situación grave por parte de los mismos debido a
que no se está logrando hacer lo que se piensa.
Tabla 3.2
26
Tabla 3.3
27
Tabla 3.4
28
Nota: la tabla 3.4 muestra lo recaudado según los créditos brindados, donde se
puede observar la disminución de las cuentas por cobrar para el año 2016.
29
3.3. Análisis de la gestión financiera.
Tabla 3.5
DROPAR E.I.R.L.
BALANCE DE SITUACION FINANCIERA
Expresado en Nuevos Soles
Del 01 de Enero al 31 de Diciembre 2015 y 2016
TOTAL ACTIVO CORRIENTE S/. 4,722,445.40 68.33% S/.4,037,199.60 64.01% S/. 685,245.80 14.51%
ACTIVO NO CORRIENTE
CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00
CUENTAS POR COBRAR VINCULADAS A LARGO PL S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00
ACTIVOS ADQUIRIDOS EN ARRENDAMIENTO S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00
INMUEBLE, MAQUINARIA Y EQUIPO S/. 2,053,512.13 29.71% S/.2,057,803.06 32.62% -S/. 4,290.93 -0.21%
INTANGIBLES S/. 135,042.37 1.95% S/.135,042.37 2.14% S/. 0.00 0.00%
ACTIVO DIFERIDO S/. 251,573.84 3.64% S/.264,335.18 4.19% -S/. 12,761.34 -5.07%
DEPRECIACION, AMORTIZACION Y AGOTAMIENTO -S/. 251,568.91 -3.64% S/.-186,759.19 -2.96% -S/. 64,809.72 25.76%
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE S/. 2,188,559.43 31.67% S/.2,270,421.42 35.99% -S/. 81,861.99 -3.74%
TOTAL ACTIVO S/. 6,911,004.83 100.00% S/.6,307,621.02 100.00% S/. 603,383.81 8.73%
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
TRIBUTOS POR PAGAR S/. 222,881.73 3.23% S/.175,724.06 2.79% S/. 47,157.67 21.16%
REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAG S/. 0.00 S/.0.00 0.00% S/. 0.00
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCEROS S/. 1,627,012.65 23.54% S/.1,687,628.56 26.76% -S/. 60,615.91 -3.73%
OBLIGACIONES FINANCIERAS - CORTO PLAZO S/. 0.00 0.00% S/.0.00 0.00% S/. 0.00
CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS S/. 301,822.00 4.37% S/.301,822.00 4.79% S/. 0.00 0.00%
TOTAL PASIVO CORRIENTE S/. 2,151,716.38 31.13% S/.2,165,174.62 34.33% -S/. 13,458.24 -0.63%
PASIVO NO CORRIENTE
OBLIGACIONES FINANCIERAS - LARGO PLAZO S/. 1,334,680.62 19.31% S/.1,145,687.93 18.16% S/. 188,992.69 14.16%
TOTAL DE PASIVO NO CORRIENTE S/. 1,334,680.62 19.31% S/.1,145,687.93 18.16% S/. 188,992.69 14.16%
TOTAL DE PASIVO S/. 3,486,397.00 50.45% S/.3,310,862.55 52.49% S/. 175,534.45 5.03%
PATRIMONIO
TOTAL PATRIMONIO S/. 3,424,607.83 49.55% S/.2,996,758.47 47.51% S/. 427,849.36 12.49%
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO S/. 6,911,004.83 100.00% S/.6,307,621.02 100.00% S/. 603,383.81 8.73%
30
Nota: en la tabla 3.5 muestra el análisis vertical y horizontal del Estado de
Situación Financiera, en el cual se puede apreciar que en el 2015 el activo
corriente representa un 64.01%, mientras que para el año 2016 representa un
68.33% del total de los activos con los que cuenta la empresa, por lo que se
puede ver en la variación relativa que de un año a otro ha variado en un 14.51%,
de la misma manera para los pasivos corrientes, que para el 2015 representan
34.33% y para el año 2016 un 31.13% del total de los pasivos, pudiendose
apreciar que en ambos años los activos corrientes superan a los pasivos
corrientes.
Tabla 3.6
Estados de Resultados año 2015 y 2016
DROPAR E.I.R.L.
ESTADOS DE RESULTADOS INTEGRADOS POR FUNCIÓN
Expresado en Soles
Del 01 de Enero al 31 de Diciembre del 2015 y 2016
ANÁLISIS HORIZONTAL
2016-2015
2016 2015 VARIACIÓN VARIACIÓN
S/ % S/ % ABSOLUTA RELATIVA
Ventas Netas S/.9,668,729.12 S/.8,487,037.54
Otros Ingresos Operacionales S/.22,761.36 S/.18,488.35
TOTAL DE INGRESOS BRUTOS S/.9,691,490.48 100.00% S/.8,505,525.89 100.00% S/. 1,185,964.59 12.24%
RESULTADOS ANTES DE PARTIC, IMP. RENTA S/.594,235.22 6.13% S/.246,590.08 2.90% S/. 347,645.14 58.50%
RESULTADO DEL EJERCICIO S/.427,849.36 4.41% S/.102,360.08 1.20% S/. 325,489.28 76.08%
Nota: la tabla 3.6 muestra el Estado de Resultados lo cual para el año 2015 se
observa que obtuvo un 1.20% de utilidad, mientras que para el año 2016 un
4.41%, esto debido a que de un año al otro aumentaron sus ventas y su costo de
ventas como los gastos disminuyeron.
31
Tabla 3.7
Análisis de ratios para determinar la Gestión Financiera
ITEM RATIOS 2015 2016 COMENTARIO
El ratio nos muestra que la empresa tiene la liquidez suficiente para
afrontar sus deudas a corto plazo porque por cada S/ 1.00 que deba, la
LIQUIDEZ CORRIENTE 1.86 2.19 empresa cuenta con la capacidad de cubrirlo, quedando un beneficio
de S/ 0.86 en el año 2015 y S/ 1.19 para el año 216, reflejando también
un aumento de Liquidez de un año para el otro.
LIQUIDEZ
Esta razón nos indica la disposición inmediata de efectivo por parte de
la empresa para hacer frente a sus deudas a corto plazo, donde
RAZÓN RÁPIDA 1.07 1.21 muestra que en el año 2015 si podía cubrir sus deudas
inmediatamente al igual que en el año 2016, así mismo le quedaba un
beneficio de S/ 0.07 en el 2015 y S/ 0.21 en el 2016.
Los resultados reflejan que la empresa depende de capital de terceros
para su desarrollo, sin embargo para el año 2016 este resultado ha
ENDEUDAMIENTO SOBRE ACTIVO
52% 50% disminuido en un 2% con respecto al 2015, dando así otro panorama
TOTAL
de dependencia, porque ahora se observa que el 50% de capital es
SOLVENCIA
ajeno y el otro 50% es propio.
El ratio muestra que ha disminuido en un 8 % su endeudamiento, sin
ENDEUDAMIENTO SOBRE
110% 102% embargo la empresa tiene una enorme deuda con sus acreedores
PATRIMONIO
porque su patrimonio está por debajo de la deuda.
32
Los inventarios rotaron 3.63 veces durante el año 2015 y 3.13 durante
ROTACIÓN DE INVENTARIOS 3.63 3.13
el año 2016, esto muestra que hubo una disminución de un año a otro.
Estos ratios muestran que las cuentas por cobrar rotaron 3.63 veces
PERIODO PROMEDIO DE COBRANZA 100.49 92.75
durante 100.49 días en el año 2015 y 3.94 veces durante 92.75 días en
ROTACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR 3.63 3.94 el año 2016.
Los resultados muestran que se pagó a los proveedores en un
GESTIÓN
promedio cada 98.52 días en el año 2015 y 89.45 días en el año 2016,
PERIODO PROMEDIO DE PAGO 98.52 89.45
reflejando así una disminución en el tiempo de pago para el último
año.
Los activos tienen una rotación de 3.74 veces durante el año 2015 y
ROTACIÓN DE ACTIVOS TOTALES 3.74 1.40 1.40 durante el año 2016, siendo esto positivo porque ha disminuido el
número de veces de una año a otro.
Nota: en la tabla 3.7 muestra el análisis de ratios comparando ambos años 2015 y 2016.
Comentario: los resultados anteriores muestran la gestión financiera de la empresa la cual ha sido buena; se observa el avance
en cuanto al aumento de los activos, la disminución de los pasivos, el aumento de la utilidad del año 2015 al 2016 así como
también los ratios reflejan un estado positivo de la empresa en cuanto al aumento de la liquides, la disminución de la deuda y los
ratios de gestión fueron positivos gracias a las políticas implantadas.
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3.4. Incidencia de las políticas de crédito y cobranza en la gestión financiera.
A continuación se muestra como ha incidido las políticas de crédito y cobranza implantadas por la empresa en la gestión
financiera, teniendo en cuenta los montos de créditos otorgados, el monto cobrado y el monto pendiente por cobrar.
Tabla 3.8
Porcentaje de efectividad de cobranza
2015 2016
TOTAL DE TOTAL DE
Monto Pendiente por Monto Pendiente por
VENTAS AL VENTAS AL
cobrado cobrar cobrado cobrar
CRÉDITO CRÉDITO
TOTAL S/8,210,875.03 S/5,950,368.07 S/2,260,506.96 TOTAL S/9,340,044.53 S/6,966,705.31 S/. 2,373,339.22
% 72% 28% 75% 25%
Nota: en la tabla 3.8 se puede observar que en el año 2016 el porcentaje cobrado es mayor debido a que en este
año se contaba con políticas de crédito y cobranza.
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Tabla 3.9
Análisis de ratios que están directamente relacionados con las políticas de crédito y cobranza
Los inventarios rotaron 3.63 veces durante el año 2015 y 3.13 durante
ROTACIÓN DE INVENTARIOS 3.63 3.13
el año 2016, esto muestra que hubo una disminución de un año a otro.
Estos ratios muestran que las cuentas por cobrar rotaron 3.63 veces
PERIODO PROMEDIO DE COBRANZA 100.49 92.75
durante 100.49 días en el año 2015 y 3.94 veces durante 92.75 días en
ROTACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR 3.63 3.94 el año 2016.
Los resultados muestran que se pagó a los proveedores en un
GESTIÓN
promedio cada 98.52 días en el año 2015 y 89.45 días en el año 2016,
PERIODO PROMEDIO DE PAGO 98.52 89.45
reflejando así una disminución en el tiempo de pago para el último
año.
Los activos tienen una rotación de 3.74 veces durante el año 2015 y
ROTACIÓN DE ACTIVOS TOTALES 3.74 1.40 1.40 durante el año 2016, siendo esto positivo porque ha disminuido el
número de veces de una año a otro.
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Nota: en la tabla 3.9 se muestra que para el año 2016 las cuentas
por cobrar se han hecho efectivas en menos tiempo porque pasaron
de ser 100.49 días en el año 2015 a 92.75 días en el año 2016.
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IV. DISCUSIÓN
37
IV. DISCUSIÓN
Al inicio de los resultados se hizo mención a las políticas de crédito
y cobranza que tiene la empresa impartidas empíricamente, las
cuales han servido a que mejore su gestión financiera. También se
muestra las ventas totales las cuales fueron para el año 2015
8,505,025.42 y 9,754,657.38 para el año 2016 lo cual refleja un
aumento; sin embargo las ventas al crédito disminuyeron en un
0.79%, así como también hubo un aumento de lo recaudado de las
cobranzas de un 72% a 75% del año 2015 al 2016 respectivamente
por lo que sus cuentas pendientes de cobro se han reducido en un
3% de un año para el otro, con esto se observa el aspecto positivo
de tener políticas, del mismo modo se reduce el riesgo de que las
cuentas por cobrar se conviertan en incobrables lo cual tiene relación
con lo que dijo en su investigación Chiavassa (2016) “Determinar la
combinación optima de la cartera crediticia, en la ciudad de Córdoba
– Argentina” donde concluyo que si no se cobra en el tiempo
establecido se corre el riesgo de que la deuda se convierta en cuenta
incobrable, es por esto que la empresa tiene alto riesgo al tener gran
cantidad de cuentas por cobrar, las cuales al ser un gran porcentaje
puede generar que el cobro a estas sea tedioso. A sí mismo se hizo
el análisis de gestión financiera calculando algunos ratios, los que
arrojaron que de un año a otro la liquidez aumentó en un 0.33 %,
esto gracias a que las cuentas por cobrar disminuyeron debido a la
implantación de políticas en dicha área, además el ratio de gestión
muestra que se ha mejorado en el periodo promedio de cobranza de
un año a otro porque ha disminuido de 100.49 a 92.75 días, del año
2015 al 2016 respectivamente; estos ratios sirven para tomar
decisiones tal como lo menciona en su investigación González
(2014) “La Gestión Financiera Y El Acceso a Financiamiento De Las
Pymes Del Sector Comercio En La Ciudad De Bogotá” quien
concluye que la información obtenida mediante herramientas e
indicadores financieros es sustancial para la toma de decisiones más
acertadas, esto así porque se puede tener una visión más clara de
38
cómo va la empresa tanto financiera como económicamente, y poder
identificar así algunos problemas que se puedan suscitar como en
este caso, el alto índice de cuentas por cobrar y la baja rotación que
se genera anualmente.
39
V. CONCLUSIÓN
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V. CONCLUSIÓN:
1. La aplicación de políticas de crédito y cobranza si inciden positivamente
en la gestión financiera de la empresa porque en del año 2015 el cual no
tenía políticas, al año 2016 donde se implantaron políticas se observa un
cambio positivo; porque los periodos de cobranza se han reducido en
7.74 días así como también las ventas al crédito se redujo en un 0.79%
gracias a que ya se tenía políticas y se realizaba un análisis antes de
otorgar crédito esto también ayudado a que los cobros de las deudas se
aumenten seguido de una reducción de cuentas pendientes de cobros.
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VI. RECOMENDACIÓN
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VI. RECOMENDACIÓN:
43
VII. PROPUESTA
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VII. PROPUESTA
Fundamentación de la propuesta:
La Factibilidad Económica:
Reglamentar las politicas de credito y cobranza no tiene un costo elevado
porque consiste que se tenga por escrito las politicas ya establecida e
implantar nuevas politicas de acuerdo a modelos de las mismas.
La Factibilidad Técnica:
La propuesta se efectúa con la finalidad de minimizar las cuentas por
cobrar generando asi un menor riesgo de cuentas incobrables.
La Factibilidad Operativa:
La propuesta está dirigida hacia los trabajadores con la finalidad que ellos
tengan un conocimiento detallado de las politicas que se debe tener en
cuenta antes de realizar un credito y cobranza
La Factibilidad Social:
Las organizaciones que tienen sus políticas bien establecidas ya sea
mediante un reglamento o directiva hace que sus actividades sean mas
eficientes tanto en su ambiente laboral, porque los trabajadores tienen
claro lo que van hacer, como en un ambiente global porque tendra
mejores resultados económicos-financieros.
OBJETIVOS DE LA PROPUESTA:
Objetivo General:
Regularizar mediante documentos las políticas de crédito y
cobranza ya establecidas y las adicionales.
Objetivos específicos:
Identificar e implementar las políticas de crédito.
Identificar e implementar las políticas de cobranza.
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Políticas de crédito:
- Referencias bancarias (historial crediticio)
- Referencias comerciales (empresas que brinden
crédito)
- Último balance.
- Cada crédito brindado deberá tener una autorización
firmada por el jefe del área.
- Todo crédito otorgado deberá tener un contrato el cual
será firmado por el vendedor y comprador.
- Cada cliente que se le brinde un crédito deberá tener un
expediente con toda la información veraz y requerida.
- Los cambios o modificaciones en los contratos deberán
ser evaluados y autorizados por el jefe del área
- Si se anulara un contrato, este deberá estar autorizado
por el jefe del área.
Políticas de cobranza
- Cobros a 30, 60 y 90 días
- Días de gracia 5,10 y 15 días
- Las cuotas vencidas deberán ser monitoreadas
mediante los acuerdos establecidos entre las partes.
- Realizar recordatorios a los clientes, antes y después
del vencimiento de las cuotas.
- Las cuentas morosas o pendientes de cobros se deberá
realizar recordatorios mediante e-mail, para hacer
efectivos los pagos.
- En el caso de alta morosidad con el cliente y no se
llegue a ningún acuerdo, se tendrá que recuperar la
mercadería con la verificación y autorización del jefe del
área.
46
VIII. REFERENCIAS
47
VIII. REFERENCIAS
48
De Bogotá. (Tesis para obtener el Grado de magister en
Contabilidad y Finanzas). Universidad Nacional de Colombia.
Recuperado de:
http://www.bdigital.unal.edu.co/49025/1/Tesis%20La%20Gesti%C
3%B3n%20Financiera%20y%20el%20acceso%20a%20Financiam
iento%20de%20las%20Pymes%20del%20Sector%20Comercio%
20en%20la%20ciudad%20de%20Bogot%C3%A1.pdf
49
Santander Ocaña. Recuperado de:
http://repositorio.ufpso.edu.co:8080/dspaceufpso/bitstream/12345
6789/231/1/25188.pdf
50
ANEXOS
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ANEXO 01
CUESTIONARIO
Marca con un aspa la respuesta que creas conveniente.
GRACIAS
52
ANEXO 02
COFIABILIDAD DE LA ENCUESTA
KUDER DE RICHARDSON
Nº Enc. Item1 Item 2 Item3 Item4 Item5 Item6 Item7 Item8 Item9 total
1 0 0 0 1 1 1 0 0 0 3
2 1 0 0 1 0 1 0 1 1 5
3 0 0 0 1 1 1 0 0 1 4
4 1 0 0 1 1 0 1 1 0 5
5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
6 1 0 0 1 1 0 0 1 0 4
7 1 0 0 0 0 1 1 1 0 4
8 1 0 0 0 1 0 0 1 0 3
9 1 0 0 1 1 1 0 1 1 6
10 1 0 0 1 1 1 1 1 1 7
P 0.7 0 0 0.7 0.7 0.6 0.3 0.7 0.4 4.1
Q 0.3 1 1 0.3 0.3 0.4 0.7 0.3 0.6 4.9
P*Q 0.21 0 0 0.21 0.21 0.24 0.21 0.21 0.24 1.53
Nº DE ENCUESTADOS 10
k pq
k=nº de items 9
KR20 1 2
S Pi Qi
varianza de los puntajes totales del test
1.53
3.6556 k 1 Sx
Kuder de Richardson 0.6541
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ANEXO 03
DROPAR EIRL
20439194236
ACTIVO PASIVO
54
ANEXO 04
BALANCE DE SITUACION FINANCIERA
Expresado en Soles
Del 01 de Enero al 31 de Diciembre del 2016
DROPAR EIRL
20439194236
ACTIVO PASIVO
55
ANEXO 05
DROPAR EIRL
20439194236
ANEXO 06
56
ESTADOS DE RESULTADOS INTEGRADOS POR FUNCION
Expresado en Soles
Del 01 de Enero al 31 de Diciembre del 2016
DROPAR EIRL
20439194236
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