Contabilidad:

HISTORIA

Desde que las primeras civilizaciones tuvieron la necesidad de transmitir

información económica para tiempos posteriores, hasta hoy en día que
existen escuelas especializadas que enseñan esta ciencia, se pudo
determinar que existieron 4 etapas marcadas en la historia de la
contabilidad como ser:

 La Edad Antigua; donde el hombre gracias a su ingenio proporcionó al principio

métodos primitivos de registración; como es la tablilla de barro. Desde entonces
la evolución del sistema contable no ha parado en desarrollar.
 La Edad Media; se consolida el “solidus”, moneda de oro que es admitida como
principal medio de transacciones internacionales, permitiendo mediante esta
medida homogénea la registración contable.
 Edad Moderna; Nace el más grande autor de su época, Fray Lucas de Paciolo,
Autor de la obra “Tractus XI”, donde no únicamente se refiere al sistema de
registración por partida doble basado en el axioma: “No hay deudor sin
acreedor”, sino también a las prácticas comerciales concernientes a sociedades,
ventas intereses, letras de cambio, etc. Con gran detalle, ingresa en el aspecto
contable explicando el inventario, como una lista de activos y pasivos preparado
por el propietario de la empresa antes que comience a operar.
 Edad Contemporánea; da lugar a la creación de Escuelas como ser: la
personalista, del valor, la abstracta, la jurídica y la positivista tendientes a
solucionar problemas relacionados con precios y la unidad de medida de valor,
apareciendo conceptos referidos a depreciaciones, amortizaciones, reservas,
fondos, etc.

 HISTORIA DE LA CONTABILIDAD
 La contabilidad en sus orígenes apareció desde tiempos muy antiguos
cuando el hombre se encontró con la necesidad de llevar registros y
controles de sus propiedades, tuvieron que hallar la manera de dejar
constancia sobre determinados hechos con proyecciones aritméticas que
se repetían frecuentemente y eran demasiado complejas para llevar en la
mente. Desde las más antiguas civilizaciones se realizaban operaciones
 aritméticas rudimentarias, llegando con muchas de estas operaciones a
crear elementos auxiliares para contar, sumar y restar, etc. teniendo en
cuenta unidades de tiempo como el año, meses, días y para muestra de
estas actividades se creó la moneda como único instrumento de
intercambio.
 Los fenicios, hábiles comerciantes y muy buenos navegantes, desde 1.100
años a.C. fueron perfeccionando los sistemas contables implementados por
los egipcios que poco a poco fueron difundiéndolos. Ellos también fueron
catalogados como los genios del comercio en la época antigua. Fue a partir
del siglo XIII, en que se inicia el primer tipo de contabilidad mediante cobros
y gastos que usaban las personas dedicadas a las finanzas de esa época.
 Se demostró a través de la historia que en épocas como la egipcia o
romana se manejaban técnicas contables que de alguna manera
básicamente constituyen registros de entradas y salidas de productos
comercializados. En Egipto, los escribas eran los encargados de llevar las
cuentas a los faraones dado que podrían anotar las tierras y bienes
conquistados.
 Benedicto Cotrugli en el año 1458 se refiere al tema Partida Doble en el
libro “Della Mercatura Et del Mercante perfecto” donde indicaba que todo
comerciante debía llevar tres libros: (Mayor, Diario y Borrador). También
sugirió la conveniencia de realizar un balance anual con base en el registro
del libro mayor. Su principal mérito en haber sentado las bases para que
años más tarde Fray Luca Pacioli desarrollara y perfeccionara el método
contable gráfico.
 En 1494 Fray Luca Pacioli, edita su primera obra “Summa de Arithmetica,
Geometría, Proportioni et Proportionalitá” (impresa en Venecia), donde
enuncia los principios fundamentales relativo a las cuentas y libros. Explicó
todo lo de la partida doble y trata también lo relacionado con los registros
contables de los comerciantes. Fue considerado el padre de la contabilidad
moderna. A lo largo del siglo XVI se produjo en toda Europa la progresiva
difusión contable de la partida doble.

 ETAPAS EN LA HISTORIA DE LA
CONTABILIDAD:
  La edad Antigua: Donde el hombre simplemente gracias a su ingenio
proporcionó métodos primitivos que se registraban en una tablilla de barro.
Desde entonces la evolución de los sistemas contables no ha parado su
desarrollo.
 La Edad Media: Desde el siglo VI hasta el IX el “Solidus” fue admitida la
moneda de oro como unidad monetaria, principal medio de transacciones
internacionales y se permitió mediante esta medida homogénea la
registración contable, logrando un notable progreso.
 La edad moderna: A comienzos del siglo XIX, nace el más grande autor de
su época Fray Lucas Pacioli, autor de la obra “TractusXI” donde se refiere
al sistema de registración por partida doble y a las prácticas comerciales
relativas a sociedades, letras de cambio, intereses etc. Detalladamente
explica el inventario como una lista de activos y pasivos.
 La edad contemporánea: Se inicia con la Revolución Francesa en el año
de 1779 hasta nuestros días, aquí suceden muchos cambios debido a la
industrialización y el intercambio comercial de los países europeos. Otro
país que a partir del siglo XIX contribuyó de manera predominante al
perfeccionamiento de la contabilidad fue Estados Unidos.
 A principios del siglo XXI, incorporaron conceptos nuevos en el mundo de
los negocios, tales como globalización competitividad, calidad,
productividad, alianzas estratégicas, libre comercio, valor agregado y
reingeniería de procesos administrativos, los cuales han incrementado el
grado de dificultad en la operación de las empresas.
 Actualmente, gracias a los avances tecnológicos se ha dado el fenómeno
de la globalización llevando las empresas a manejar un mercado más
amplio y exigente debido a la competencia, esto ha hecho que el sistema
de información contable sea una de las principales herramientas para la
toma de decisiones. La contabilidad hoy por hoy va de la mano de la
tecnología, el mercado informático crea cada vez más programas y
sistemas financieros para el mejoramiento continuo de la información
contable en las empresas.

ANTECEDENTES:
Las necesidades de información sobre los bienes y derechos o sobre las
obligaciones que tendrían los seres humanos de la época de las cavernas; los
antiguos habitantes de Grecia, Egipto, Roma, de la edad media o de la época
contemporánea no serian las mismas. Para un comerciante de la antigüedad, un
sistema manuela de registro de sus operaciones satisfacía a plenitud sus
necesidades de información, pero un comerciante de hoy requiere una información
que fluya de maneara ágil; para ello se emplean sistemas de informática.
Al conocer la evolución histórica de la contabilidad se pretende remarcar el hecho
real. La comisión de principios de contabilidad (CPC) del IMCP, ”Teoría básica de la
contabilidad financiera” expresa antes del 1 de enero de 2006 que los principios de
contabilidad son guías de acción y no verdades fundamentales, considera la
contabilidad como algo diseñado para el hombre para satisfacer necesidades
individuales y sociales, que no existe en la naturaleza . La contabilidad debe estar
auspiciada por la apertura a diferentes corrientes teóricas, con sus diferentes
enfoques y metodologías.
Desde sus orígenes hasta el Renacimiento
Como lo enseño Federico Gertz Manero, para poder contar con una visión histórica
de la contabilidad, es pertinente hacerlo a la luz de los elementos que constituyen el
objeto de la actividad contable.
El objeto de la contabilidad es conservar un testimonio de naturaleza de los hechos
económicos. Tres serán los tipos de elementos para poder determinar nuestro
objeto:
1. Que encontremos al hombre constituyendo una unidad social.
2. Que concurran actividades económicas en tal número e importancia que haya
sido preciso auxiliarse de un testimonio de naturaleza.
3. Que exista un medio general aceptado mediante el cual se pueda conservar la
información sobre la narración de los hechos ocurridos en el pasado.
Se puede decir que para el 6000 a.C., se contaba ya con los elementos necesarios o
indispensables para conceptuar la existencia de una actividad contable, el hombre
había formado grupos, primero como cazadores, después como agricultores y
pastores y se había dado ya inicio a la escritura y a los números.
Como antecedente más remoto se tiene una tablilla de barro de origen sumerio en
Mesopotamia, que data del 6000 a.C., En la cultura egipcia es común ver
representados en los jeroglíficos a los escribas, quienes eran los contadores de
aquella época. En Grecia, son pocos los términos en un termino con el desarrollo
intelectual, político y social, se afirma que los banqueros griegos, fueron famosos
en Atenas, ejerciendo su influencia en todo el imperio.
Los romanos escribieron una gran cantidad de obras, la mayoría de ellas trataban
sobre el derecho. Expresa el acepta es el termino técnico que constantemente
emplearon los textos latinos, al referirse cuestiones contables. La contabilidad en
roma fue llevada mediante un sistema de partida simple que puede tener doble
columna.

Edad Media
Durante este periodo se inicio el feudalismo, no ceso totalmente el comercio, las
prácticas contables debieron de ser usuales. “La contabilidad en Italia, en el siglo
VIII, era una actividad usual y necesaria….”
Tres ciudades italianas dieron gran uso e impulso a la actividad contable: Génova,
Florencia y Venecia. Debido a que los comerciantes de la época, querían que sus
hijos estuvieran mejor preparados, los enviaban a estudiar a los monasterios.

El Renacimiento
En ella todas las manifestaciones del arte (pintura, escultura, arquitectura y música)
renacieron, salieron del oscurantismo de antaño. Con la inversión de la imprenta por
Gutenberg en 1450, e conocimiento pudo ser conservado y transmitido a más gente
con mayor celebridad. En esta época la contabilidad transformo nuestra profesión
radicalmente: la partida doble, misma que se sigue utilizando en nuestros días.
Benedetto Cotugli Rangeo, originario de Dalmacia, fue un pionero del estudio y
registro de las operaciones mercantiles por partida doble. Del renacimiento
recibimos el legado de Fray Luca Pacioli. La disciplina tiene conciencia, tiene
método y una finalidad: la del servicio que trasciende en el propósito generoso de la
educación. La contabilidad moderna nace en 1494 en los inicios del renacimiento.
Luca Pacioli nació en Umbría, una provincia de Italia en 1445, al estar en contacto
con artesanos y mercaderes le permitió aprender y sobre todo un poco de lo que
en esa época se llamaban matemáticas comerciales, hindo-arabigo (saber sumar,
restar, multiplicar y dividir)
Para 1475 Pacioli, como maestro en contabilidad y como matemático, fue invitado a
ser profesor de la Universidad de Perusa, años más tarde ya considerado como uno
de los mejores maestros en contabilidad de toda Italia y fue contratado por el duque
de Florencia para trabajar en la corte como tesorero. Pacioli murió en 1514, invento
procedimientos nuevos para la suma, resta y multiplicación. La partida doble fue
utilizada anteriormente a esta época, el no invento la contabilidad por partida doble,
si no que dejo por escrito el método que en esa época practicaban los mercaderes
de Venecia. Pacioli pensaba que la técnica contable debía tener una gran aplicación
de las matemáticas.
Edad Contemporánea
Al renacimiento le siguió la época contemporánea, abarca desde la revolución
Francesa en 1789, hasta nuestros días. Dentro de estos cambios que hubo en esta
edad, se mencionan los progresos tecnológicos, la revolución industrial, los
ferrocarriles, la sociedad anónima, etc.
Finales del Siglo XIX y principios del XX
El proceso evolutivo de la contabilidad continúa a finales del siglo XIX y principios
del XX. Persiste un proceso ininterrumpible de adecuarse, algunas influencias de
mayor importancia en este periodo fueron:
* El desarrollo de la enseñanza de la contabilidad y libros de texto
* La revolución industrial, dio origen a la contabilidad de costos
* El desarrollo de los ferrocarriles
* La regulación por parte del gobierno en aspectos fiscales
* Necesidad de información para casas de bolsas y valores
* La organización y desarrollo de agrupaciones de profesionales de la contaduría
pública
* Auge de la sociedad anónima y el aumento de los gigantes industriales,
comerciales y financieros
* La teoría económica, y
* Las principales expresiones de tratados comerciales entre Francia e Inglaterra.
Queda demostrado que la contabilidad ha pasado desde un registro elemental hasta
registros en libros por partida simple, de ahí a la de partida doble, ya sea manual,
mecánica, electromecánico o, electromecánico mediante el uso de la computadora.

CONCEPTOS

Conceptos básicos de contabilidad y elementos de los

estados contables[editar]
Son cada uno de los bienes, derechos y obligaciones que forman parte del patrimonio de las
empresas. El marco conceptual del Comité Internacional de Normas Contables (International
Accounting Standards Board, IASB) define cinco elementos básicos que componen la
contabilidad:

 Activo.
 Pasivo.
 Capital.
 Gastos (egresos).
  Ingresos.
Todos éstos deben seguir un itinerario lógico para su adecuada contabilización, cuyos pasos
quedan reflejados en los estados financieros:

 Definición.
 Reconocimiento
 Medición.
 La contabilidad es la parte de las finanzas que estudia las distintas
partidas que reflejan los movimientos financieros de una empresa o
entidad.

 Es una herramienta clave para conocer en qué situación y condiciones se

encuentra una empresa y, con esta documentación, poder establecer las
estrategias necesarias con el objeto de mejorar su rendimiento económico.
Por ejemplo, si compramos madera para fabricar sillas tendremos que
contabilizar esa compra para saber qué cantidad tenemos, cuanto nos ha
costado, quién es el vendedor, en qué fecha la compramos, etc. De todo
eso y más se encarga la contabilidad.

Definiremos contabilidad como una tecnica que se utiliza para producir

sistematicamente y estructuralmente informacion cuantitativa, expresada en
unidades monetarias, de transacciones que realiza una entidad economica y
de ciertos eventos economicos identificables que la afectan, con objeto de
facilitar a los interesados la toma de decisiones en relacion con dicha entidad
economica. (invesionistas, accionistas o instituciones de credito). Otro
concepto de contabilidad, nos dice, la ciencia que enseña las normas y
procedimientos para ordenar, analizarla y registra todas las operaciones
practicadas por unidades económicas, ya sea de manera individual o bajo la
forma de sociedades, siendo éstas mercantiles o civiles.
“CONCEPTO DE CONTABILIDAD DE ACUERDO A LAS NORMAS DE
INFORMACIÓN FINANCIERA”

La contabilidad es un elemento primordial para obtener información de la

empresa, dada la importancia de brindar dicha información a los usuarios que
intervengan; cabe destacar que si esta información es correcta cumplirá con la
función principal de ser imparcial y equitativa para los usuarios de la misma.
Es importante aclarar que en este boletín se indica las bases teóricas que
rigen la realización de los estados financieros.La NIF A-1 define por primera
vez el término de “Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados”. No
implica, por tanto, una ruptura con los criterios anteriormente establecidos,
sino que representa la posibilidad de ampliar y perfeccionar el soporte teórico
de las normas que rigen la práctica contable.

DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD
GENERAL
La contabilidad es una ciencia y una técnica que aporta información de
utilidad para el proceso de toma de decisiones económicas. Esta disciplina
estudia el patrimonio y presenta los resultados a través de estados contables
o financieros.
La contabilidad general implica el análisis desde distintos sectores de
todas las variables que inciden en este campo. Para esto es necesidad llevar
a cabo un registro sistemático y cronológico de las operaciones financieras.
La contabilidad general de una empresa, por lo tanto, implica el control de
todas sus operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El
contador debe registrar, analizar, clasificar y resumir dichas operaciones
para volcarlas en un estado o balance con información veraz.
Existen distintas fases especializadas que forman parte de la contabilidad
general; veamos cada una de ellas en detalle, a continuación:

* la de costos se dedica a la clasificar y recopilar información de los

costos corrientes y en perspectiva;
* la fiscal, por su parte, está fundamentada en la legislación impositiva de
cada país. El contador debe encargarse de elaborar los informes pertinentes
para la presentación de declaraciones ante la Administración Pública y
para el pago de los impuestos;
 * la financiera es la fase que se centra en la información cuantitativa de las
transacciones y de otros eventos económicos que son susceptibles de
cuantificación;
* la administrativa, por último, está vinculada a la elaboración de
informes internos. La información es analizada por los propios responsables
de la organización, quienes tomarán decisiones de gestión en base a los
datos aportados. Las políticas de una empresa suelen basarse en estos
informes de la contabilidad administrativa.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL DE LA CONTABILIDAD:

Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa u

organización; de forma continua, ordenada y sistemática, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma,
con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objetivo de llevar CUENTA Y RAÓN del movimiento de
las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

 Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento económico y

financiero del negocio.
 Establecer en términos monetarios, la información histórica, la cuantía de los bienes, deudas y el
patrimonio que dispone la empresa.
 Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.
 Preveer con anticipación las probabilidades futuras del negocio.
 Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control, salvaguardar
los activos de la institución y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.

Objetivos de la contabilidad
También hay que destacar que los objetivos fundamentales de la contabilidad son
por un lado, interpretar el pasado para tomar decisiones en la empresa y satisfacer
la demanda de información de distintos grupos de interés (como accionistas,
prestamistas o administraciones públicas) y, por otro lado, dejar constancia de
todas las operaciones económicas y financieras. Es más, si desglosamos estos
motivos, podremos decir que la contabilidad sirve para:

1. Analizar y dar parte de los recursos económicos de una empresa.

2. Permitir a los administradores una correcta planificación y dirección de las
 transacciones comerciales.
3. Controlar y llevar un registro de las gestiones de los administradores y las
cargas tributarias de la empresa.
4. Ayudar a predecir los flujos de dinero.
5. Colaborar con la información necesaria a la hora de realizar una estadística
nacional en torno a las actividades económicas

Objetivo General de la Contabilidad.-

Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales

suscitados en una empresa u organización; de forma continua, ordenada
y sistemática, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con
relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar
CUENTA Y RAZON del movimiento de las riquezas públicas y privadas
con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de
decisiones.

Objetivos Específicos de la Contabilidad.-

La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:

1. Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento

económico y financiero del negocio.
2. Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía de los
bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
3. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.
4. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del
negocio.
5. Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.
6. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.
7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de
carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley.
8. Proporcionar oportunamente información en términos de unidades monetarias, referidas
a la situación de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisión.
9. Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y
control, salvaguardar los activos de la institución y comunicarse con las partes
interesadas y ajenas a la empresa.
10. Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y ayudar a
coordinar los efectos en toda la organización.

El propósito fundamental de la contabilidad es proporcionar información

relacionada con una entidad económica, así la contabilidad se refiere a la
medición, al registro y a la presentación de este tipo de información a
varios tipos de usuarios.

La contabilidad proporciona datos para convertirlos en indicadores de

actuación, en cierto modo coadyuvan a evaluar la trayectoria de la
organización, da un parámetro general del valor de la misma en el tiempo
que se precisa dicha información, por que se llevan los registros
(anotaciones) de las operaciones que se susciten a lo largo de un
determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de dinero,
mercaderías y/o servicios por muy pequeñas o voluminosas que sean
estas.

QUE INFORMACION NOS OFRECE LA CONTABILIDAD

La Información Contable Indispensable en la Toma de Decisiones. En una organización

pueden existir varios sistemas de información para propósitos diferentes.
La contabilidad es un sistema de información particular, que proporciona
información acerca de las consecuencias económicas del proceso de transformación

Características de un sistema de información contable efectivo.

Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una

relación aceptable de costo / beneficio.

Control : un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las

operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y procedimientos que
usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud
de sus registros contables.

Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad cuando

opera sin problemas con la estructura, el personal, y las características especiales de un
negocio en particular

Una disciplina que estudia las cuentas de la empresa y que permite conocer cuál es su
situación económica. La contabilidad es un pilar fundamental en la administración de
una empresa. Para que una empresa funcione adecuadamente es necesario tener una
buena visión de negocio y controlar multitud de factores.

Los beneficios que ofrece la contabilidad a los comerciantes es principalmente que;permite

llevar un control financiero, pues esta proporciona suficiente material informativo sobre
su desenvolvimiento financiero, permite tomar decisiones que llevan a un
manejo optimo del negocio.
1. Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el
desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.

2. Establecer en términos monetarios, la cuantía de los clientes, deudas y el patrimonio que

posee la empresa.
3. Llevar un control de los ingresos y egresos.
4. Facilitar la planeación, organización y dirección en los negocios; ya que no solo da a
conocer los efectos de una actividad mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.
5. Determinar las utilidades o perdidas obtenidas al financiar el siclo contable.
6. Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (proveedores, bancos y estados).
7. Ejercer control sobre las operaciones del ente economico y fundamental la determinación
de cargos tributarias, precios y tarifas.

RELACION CON OTRAS CIENCIAS

 La Administración, mediante los procedimientos que sugiere la buena

gerencia de las empresas, establece que uno de los objetivos de la
contabilidad debe ser suministrar información para maximizar el
aprovechamiento de los recursos mediante la adecuada distribución
de los mismos con la mejor administración.

El Derecho es una de las disciplinas que tiene una mayor relación con la
contabilidad por intermedio de sus diferentes ramas.
1. Así tenemos el Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las
actividades mercantiles en general, desde el momento en que se constituye
una sociedad, hasta su liquidación.
2. El Derecho Laboral, regula todas las relaciones que una empresa o patrono
tiene con sus trabajadores. La ley Orgánica del Trabajo, establece diferentes
obligaciones para los patronos que la contabilidad debe registrar
periódicamente, el derecho que adquieren los trabajadores sobre sus
prestaciones sociales, la Ley del Instituto Nacional de Cooperación Educativa
(INCE), La Ley del Seguro Social Obligatorio y La Ley de Ahorro Habitacional,
entre otras.
3. El Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que tienen las
empresas por tributos que son establecidos en diferentes leyes, como lo son
la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la Ley del Impuesto al Consumo Suntuario
y a las Ventas al Mayor y las ordenanzas municipales especialmente las de
patente de industria y comercio, para la cual la contabilidad establece los
respectivos registros y tratamientos.

La Economía, mediante dos (2) ramas la macroeconomía y la microeconomía,

ayuda a entender las operaciones que se deben registrar y que la contabilidad
debe informar por medio de su inclusión en los estados financieros.

Las Finanzas, informan en muchos casos las decisiones que toma una
empresa y que tienen incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el
patrimonio, por lo cual, toda decisión que se tome en el área financiera, debe
estar soportada por análisis de los estados financieros que emite la
contabilidad.

La Informática es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al servicio

de ésta, todos los avances que proporciona la tecnología para el
procesamiento de la información financiera, con la utilización de los
programas de contabilidad.

La Matemática, se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda

suministrando métodos cuantitativos para calcular razones y proporciones
que se derivan de las diferentes partidas de los estados financieros o para
establecer un punto de equilibrio entre ingresos, costos y gastos.

La Estadística auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de cálculos de

tipo estadístico, permite establecer diferentes registros contables que afectan
los estados financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las
cifras de los estados financieros o al efectuar una selección de una muestra
representativa de movimientos o partidas de una cuenta.
LA EMPRESA CONCEPTO Y CLASIFICACION

Empresa - ¿Qué es una empresa?

Una empresa es una organización de personas que comparten unos objetivos

con el fin de obtener beneficios.

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Una empresa es una unidad productiva agrupada y dedicada a desarrollar una

actividad económica con ánimo de lucro. En nuestra sociedad, es muy común
la creación continua de empresas.

En general, una empresa también se puede definir como una unidad formada
por un grupo de personas, bienes materiales y financieros, con el objetivo de
producir algo o prestar un servicio que cubra una necesidad y por el que se
obtengan beneficios.

Clasificación según su actividad económica

Según la actividad a la que se dediquen podemos hablar de empresas del:

 Sector primario (agricultura)

 Sector secundario (industria)
 Sector terciario (servicios)

Clasificación según su creación

En cuanto a la constitución de una empresa podemos hablar de distintos

tipos:

 Empresas individuales
 Sociedades anónimas
 Sociedades de responsabilidad limitada
 Cooperativas

Clasificación según su tamaño

  Grandes empresas. Aquellas empresas cuyo volumen de negocio haya
superado durante el año contable justo anterior 6.010.121 euors.
Además, están obligadas a presentar mensualemente sus
declaraciones-liquidaciones referentes a retenciones, impuesto sobre
el valor añadido (IVA), impuestos especiales y primas de seguros.
 Pymes. A efectos de la Agencia Tributaria, se consideran PYME toda
aquella organización que no pertenezca al grupo de grandes empresas
con obligación de declarar mensualmente sus retenciones sobre
rendimientos del trabajo y actividades económicas.

na empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos

humanos, materiales y técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a
través de su participación en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace
uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital).

Las empresas puedan clasificarse según la actividad económica que

desarrollan. Así, nos encontramos con empresas del sector primario (que
obtienen los recursos a partir de la naturaleza, como las agrícolas, pesqueras
o ganaderas), del sector secundario (dedicadas a la transformación de bienes,
como las industriales y de la construcción) y del sector terciario (empresas
que se dedican a la oferta de servicios o al comercio).

Otra clasificación valida para las empresas es de acuerdo a su constitución

jurídica. Existen empresas individuales (que pertenecen a una sola persona)
y societarias (conformadas por varias personas). En este último grupo, las
sociedades a su vez pueden ser anónimas, de responsabilidad limitada y
de economía social (cooperativas), entre otras.

Las empresas también pueden ser definidas según la titularidad del capital.
Así, nos encontramos con empresas privadas (su capital está en mano de
particulares), públicas (controladas por el Estado), mixtas (el capital es
compartido por particulares y por el Estado) y empresas de autogestión (el
capital es propiedad de los trabajadores)
ECUACION PATRIMONIAL

QUE ES LA ECUACIÓN PATRIMONIAL EN LA

CONTABILIDAD
La Ecuación patrimonial es la resultante de comparar el activo y el pasivo de una
empresa, con el objeto de obtener el valor del Patrimonio y Capital. Desde su inicio, toda
empresa o ente económico puede expresar su ecuación patrimonial, la que se conservará
a través de toda la vida de la empresa, aun cuando los valores que involucra aumenten o
disminuyan el Activo o el Pasivo.

Descripción de la Ecuación patrimonial.

Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales de Activo, de Pasivo y de
Patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas, se utiliza
una fórmula matemática que da a conocer, independientemente, el valor del Activo, del
pasivo o del Patrimonio,

Al cambiar un Activo por otro Activo el Patrimonio permanece igual.

La Ecuación Patrimonial es la resultante de comparar los recursos o Activos que son propiedad de
la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo). Según el principio
de dualidad económica la empresa como persona es una ficción contable pues aunque esta sea
una persona jurídica en realidad no posee ningún recurso neto, pues todo lo que es de propiedad
de la misma lo adeuda bien a terceros (Pasivo) o bien a sus propietarios (Patrimonio).

Esta ecuación patrimonial posee dos términos: el de la izquierda representa todos los recursos de
propiedad de la empresa (Activo), el de la derecha representa a su vez todas las obligaciones de
la misma (Pasivo y Patrimonio) así:

Al igual que cualquier ecuación los términos iniciales pueden ser intercambiados de la siguiente
manera:
 La ecuación patrimonial nos representa también la ya descrita cuenta T en donde en el brazo
izquierdo se encuentran los recursos de la empresa y en el derecho las obligaciones u origen de
estos recursos internas o externas así:

LAS CUENTAS CONCEPTO Y CLASIFICACION

Las cuentas contables y su clasificación

Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de
forma cronológica todas las transacciones que ocurren en un ente económico.
Estas operaciones se registran en asientos de débito o crédito dependiendo del
origen de la transacción. Así por ejemplo, una empresa tendrá una cuenta de
efectivo en donde registrará todos los movimientos que involucren dinero en
efectivo. Si la empresa compra bienes al contado, eso significa que tendrá que dar
un crédito a la cuenta de efectivo; si la empresa vende mercancías al contado,
entonces deberá de dar un débito a la cuenta de efectivo.

Partes que componen una cuenta contable:

El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular se refiere
a la cuenta en la que estamos registrando. Por ejemplo, si un negocio compra
mercancías a crédito, deberá de dar un débito a la cuenta «Compra de
mercancías» (este es el titular) y un crédito a «Proveedores»(otro titular).

Debe o Débito: El Debe, también llamado débito, se coloca en la parte izquierda

de la cuenta y representa todo lo que «entra» al negocio o el motivo de por qué
salió algo.

Haber o Crédito: Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que

«sale» de la empresa o bien el motivo de por qué entró algo.

Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber. Si la suma de los débitos de una

cuenta son mayores que la suma de los créditos, entonces se dice que dicha
cuenta tiene un saldo deudor. Si por el contrario el total de los créditos es mayor
que los débitos el saldo será acreedor.

En la siguiente imagen puedes verlo de forma más ilustrada…

Titular, Débito, Crédito y Saldo

Las cuentas básicas de la contabilidad:

En un negocio es importante conocer dos cosas fundamentales: cómo entra o sale

el dinero y cómo se deben de registrar las operaciones. Las 6 cuentas básicas de
la contabilidad en la que se registran los diferentes tipos de transacciones son:Las
6 cuentas básicas de la contabilidad

1. Activos: Los activos representan todos lo bienes y derechos que posee una
empresa. Estos pueden ser físicos (tangibles), como el dinero, un terreno, un
edificio, etc. También pueden ser activos intangibles como la propiedad
intelectual, una marca, entre otros.

2. Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con
alguna entidad. Así por ejemplo: si una empresa decide solicitar un préstamo para
poder continuar con sus actividades, esta se compromete a pagar dicho préstamo
en un tiempo determinado. Esa obligación que tiene el negocio de pagar el
préstamo es a lo que se le llama pasivo.

3. Capital: El capital contable representa las aportaciones de los propios dueños

del negocio, las aportaciones que hacen los inversores externos o el propio capital
ganado. Al invertir en un negocio los inversores adquieren derecho sobre los
activos de una empresa.

Algunas de las cuentas de capital más usadas son:

 Capital contribuido – que es el monto de dinero que aportan los dueños del
negocio.
 Ganancias retenidas – las ganancias de una empresa desde el momento de su
creación.
 Dividendos – el dinero pagado a los accionistas. Estos se consideran como un valor
negativo y disminuyen el capital de una empresa.
4. Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una empresa debido
a las actividades económicas de la misma. Si una empresa comercial vende
mercancías al contado se contabiliza la operación dándole un débito a efectivo
(activo) y un crédito a Venta de mercancías (el ingreso).

5. Costos: Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el objetivo de

adquirir un activo que generará beneficios económicos al negocio. Además del
precio del activo que se adquiere, también se considera un costo a todo el proceso
que conlleva poner dicho activo en funcionamiento. Así por ejemplo, si una
empresa decide comprar mercancías, las cuales deben de ser transportadas hasta
el local, se deberá de registrar la compra de mercancías como un costo y también
el flete (el costo del transporte).

6. Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que está destinado a la

distribución de un producto o bien podría ser un desembolso causado por la
administración de una empresa. Un gasto financia una actividad especifica en
beneficio de la empresa, pero se diferencia del costo porque queda consumido al
instante. Son ejemplo de gastos: los salarios administrativos, el pago de la energía
eléctrica, el pago de transporte para la venta de un producto (ojo, no confundir
con el flete, que es el transporte que se paga cuando se adquiere un producto).

Clasificación de las cuentas contables:

Las cuentas contables se clasifican en dos grupos: Cuentas Reales y Cuentas

Nominales.

En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Estas tres
cuentas son las que se utilizan en el Estado de Situación Financiera y se les
llama «cuentas reales» porque permanecen abiertas por más de un
período contable conservando sus balances.

En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas

últimas se usan en el Estado de Resultados (también llamado Estado de
Ganancias y/o Perdidas). Se les llama nominales porque se cierran tras
finalizar cada período contable, es decir, que solo se utilizan durante un
período de tiempo determinado y luego su balance comenzará en cero.

CUENTAS CONTABLES. DEFINICIÓN

Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de
operación, mediante los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el
capital y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad, las cuales
nos permiten graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los
diversos elementos de la ecuación.

Ejemplo:

Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una

cuenta que refleje ese bien y que llamaremos “caja”.

Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre
terceros denominaremos la cuenta “Cuenta por cobrar”
Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada
“Mobiliario”.

Lo que debemos a terceros mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de

pasivo denominada “Cuenta por pagar”

La forma y el contenido de la cuenta van a variar de acuerdo de una empresa a

otra. Y principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se esté
utilizando para registrar las transacciones.

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Podemos enumerar algunos de los métodos para hacer registros de datos dentro
de una empresa.

1. Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).

2. Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir
agregando hojas de acuerdo de las transacciones).
3. Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear máquinas de
contabilidad.
4. Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras (este sistema lo utiliza
empresas grandes donde existen volúmenes importantes de operaciones y
para lo cual tienen que valerse de procesamiento electrónico de datos, por
medio del computador).

CARACTERÍSTICAS DE LAS CUENTAS CONTABLES

Cualquiera que sea el método a utilizar toda “cuenta” presenta características

comunes:

a. En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de

otra cuenta que exprese con claridad su contenido “vehículo, mobiliario,
caja, banco, efecto por pagar, etc.”.
b. En la columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre la
operación que se va a registrar en la cuenta el año y el mes no es
necesario repetirlo sino cuando varía.
c. En la columna denominada descripción se describe en forma breve pero
clara el motivo que a originado el aumento o disminución de la cuenta, por
ejemplo venta de contado. Cobro de P. Pérez, pagó a sueldos, etc.
d. En la columna del “debe” se anotan los importes en términos monetarios
que significan cargo o débito para la cuenta.
e. En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos monetarios
que represente abono o crédito para la cuenta.
f. En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la cuenta en
término monetario, después de cada cargo o abono.
 g. En la columna de “folio” se presenta una referencia donde señalaremos el
libro de contabilidad de donde proviene la operación que se está
registrando.

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PARTES DE UNA CUENTA

 TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos

registrando en ella, es decir, donde hemos titulado compra, registraremos
solo la mercancía comprada; donde hemos titulado ventas sola la
mercancía vendida; donde titulamos banco solamente el movimiento de
nuestras cuentas en los bancos, etc.
 DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo
que el titular de la cuenta recibe. Cuando el cliente va a un negocio y le
compra mercancía a crédito, este señor le dice: “cárgueme en cuenta”;
cargar en la cuenta es anotar en el debe, también se dice debitar o
adeudar.
 HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el
titular de la cuenta entrega; cuando el anterior cliente, aquel que le compró
a crédito le paga, le dice “abóneme a mi cuenta”; abonar en la cuenta es
abonar en el haber, también se puede acreditar.
 SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen
dos clases de saldos, saldo deudor y saldo acreedor.

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:

1. CUENTAS REALES

Este grupo estará representado pro los bienes, derecho y obligaciones de la

empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, está se denomina
cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una
empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual
puede ser comprobado por el bien o por el documento existente; por eso algunos
autores señalan como cuentas palpables. Además, las cuentas reales tienen las
características de ser cuentas de carácter permanente es decir, que su saldo se
traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado
financiero como lo es el “Balance general”.

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2. CUENTAS NOMINALES

Tienen como característica principal es que son cuentas temporales, estas duran
abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son
cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la
cuenta que va ser afectada por los beneficio o pérdida del negocio. Las cuentas
nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los
costos, gastos, pérdidas y en consecuencia poder determinar los resultados
obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de
resultados.

Además de las cuentas reales y nominales encontramos también las cuentas

Mixtas y las cuentas de Orden.

CUENTAS MIXTAS

Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está formado por una
parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre económico todo su saldo
debe ser de naturaleza real como por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.

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CUENTAS DE ORDEN

Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no

afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de
una u otra forma, las transacciones que las generaron implican alguna
responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer
cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden son presentados al pie del
balance general, las deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo
del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan por
denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma, pero con la
diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.

Cuentas Reales o de Balance

En contabilidad son las cuentas que, por lo general van a reflejar lo que son los recursos
además de las obligaciones que contiene una organización en cualquier espacio de tiempo y
serán plasmadas en el balance general, el cual está conformado por el pasivo, activo y el
patrimonio.

Cuentas Nominales
Reflejan los ingresos y egresos que se generan a partir de las operaciones resultantes de las
propias acciones de las empresas.

Ahora bien, esta cuentas se comienzan a contabilizar de forma organizada desde el 1 de enero
de cada año y finalizan de forma obligatoria el 31 de diciembre de ese mismo año, este tipo de
cuentas tienen la finalidad de revelar tanto el estado de ganancias como de pérdidas de la
empresa.
Cuentas de Orden
Este tipo de operación es indispensable en una empresa para así poder reflejar las obligaciones
de una organización, ahora bien, esta operación no va a realizar ningún cambio financiero, no
obstante, son notificados en la parte inferior del informe.

Estas contingencias reflejadas en las cuentas de orden, se registran en las cuentas

“Cuentas de orden por derechos contingentes”.

Entre ellas están reflejados los avales, las encuentran los avales, valores cogidos en guarda, las
obligaciones por descuento de documentos, entre otros.

Por su Estructura
Cuentas principales
Se refiere a aquellas cuentas que se registran tanto en el libro mayor como en el de balances.

Cuentas auxiliares
Indispensable en toda contabilidad de una organización, permite tener una orientación clara por
lo detalladas que son los saldos y operaciones dentro de la contabilidad.

Es desprendida de una cuenta principal; estas pueden y son tomadas en cuenta al momento de
totalizar el saldo de las cuentas principales.

Cabe destacar, que a pesar de sus constantes variaciones es importante para la consolidación de
los estados financieros.

Por otra parte, es necesario mencionar que entre los métodos que se usan para facilitar el
registro de datos se encuentra:

El libro de hojas móviles, el cual permite la adhesión de nuevas transacciones, el sistema de

tarjetas y, el libro empastado, mediante el cual se usa una hoja para cada cuenta.

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teoría del cargo y el abono. Esta teoría habla de cuales cuentas se les carga y a
cuales se les abona. Cuando se dice que le cargamos a una cuenta es hacer el
registro contable por el debe, cuando decimos que abonamos es hacer el registro
contable por el haber, independientemente de que aumente o disminuya el saldo de la
cuenta, es decir va a depender directamente de la naturaleza de la cuenta, este efecto
sin alterar la ecuación patrimonial. Cada transacción afecta el balance, cambia los
valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la Ecuación Contable. En cada
 una de esas transacciones, actúan por lo menos dos cuentas, También se conoce
como reglas de la partida doble.

Sumario
[ocultar]

 1 Características
 2 Principios Fundamentales para el Cargo y el Abono
 3 Reglas del cargo y abono
 4 Fuentes

Características
 Los efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos del
balance, de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el Activo y la suma
del Pasivo con el Capital.
 Cuando se modifica el importe de la cuenta de activo, se produce otra
modificación por la misma cantidad en el mismo activo; en el Pasivo o en el
Capital Contable. Pese a los cambios producidos se conserva la igualdad del
Estado de Situación Financiera; esto es, en todos los casos, el Activo sigue siendo
igual a la suma del Pasivo más el Capital. Dicha igualdad se basa en la Ecuación
Contable fundamental; esta es:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

 Dicho en otras palabras, toda transacción financiera implica una acción por una
parte y una reacción por la otra. De esta manera, toda transacción celebrada por
una entidad económica tiene una causa o acción que produce un efecto o
reacción, fenómeno que modifica los valores de los Estados de Situación
Financiera por la misma cantidad.

Principios Fundamentales para el Cargo y el Abono

 Cuando el Activo aumenta (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

1. Disminuye el propio Activo

2. Aumenta el Pasivo
3. Aumenta el Capital Contable

 Cuando el Pasivo disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

1. Disminuye el Activo
2. Aumenta el propio Pasivo
3. Aumenta el Capital Contable

 Cuando el Capital Contable disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

 1. Disminuye el Activo
2. Aumenta el Pasivo
3. Aumenta el propio Capital Contable

Reglas del cargo y abono

 Los aumentos y disminuciones que sufren los valores del Activo, Pasivo y Capital
Contable de una entidad económica, como consecuencia de la celebración de
transacciones financieras, deben registrarse en las cuentas respectivamente por
medio de CARGOS y ABONOS.

1. Las cuentas de Activo deben iniciarse e incrementarse mediante CARGOS.

2. Las cuentas de Pasivo y Capital Contable empezarán y se incrementarán
mediante ABONOS.

En consecuencia de lo anterior se deduce que:

1. Las cuentas de Activo disminuyen mediante los ABONOS.

2. Las cuentas de Pasivo y Capital Contable disminuyen con los CARGOS.

Por lo tanto:

1. Las cuentas de Activo son de naturaleza Deudora, en virtud de tener Saldo

Deudor.
2. Las cuentas de Pasivo y Capital Contable son de naturaleza Acreedora por
tener Saldos Acreedores

 Debe cargarse a una cuenta cuando:

Aumenta el Activo

1. Disminuye el Pasivo
2. Disminuye el Capital Contable

 Debe abonarse a una cuenta cuando:

1. Disminuye el Activo
2. Aumenta el Pasivo
3. Aumenta el Capital Contable

 Respecto a las Reglas del Cargo y Abono al Capital Contable, es necesario

conocer lo siguiente, El Capital Contable se incrementa por:

1. Capital Social
2. Utilidad del Ejercicio
 Las Cuentas de Egresos observan reglas del Cargo y el abono en forma inversa a
las Cuentas de Ingresos, es decir, se carga en ellas el importe de sus incrementos
y cuando fuere el caso, se abonan sus disminuciones.
 Por lo tanto las cuentas de Capital Social, Utilidad del Ejercicio, así como las
Cuentas de Ingresos, son de naturaleza acreedora, es decir, deben mostrar un
saldo acreedor. Por su parte, las Cuentas de Egresos son de naturaleza deudora,
ya que siempre tendrán un saldo deudor.

INTRODUCCION
La contabilidad se basa en “La Partida Doble”, lo que significa que
si hay un cargo debe haber un abono, implicando que si se carga
una cuenta deberá abonarse otra.
La teoría del cargo y el abono básicamente quiere decir que a todo
cargo le corresponde uno o más abonos del mismo importe. La
regla contable básica para los estados financieros o balances es
Activo es igual a Pasivo Mas Capital. Tratando de explicar dicha
fórmula en términos coloquiales es: Lo que tienes en caja e
inventarios es exactamente igual a lo que debes más lo que
aportaste como socio.

Cuando cargar y Cuando Abonar una cuenta.

Como se recordaran, cuando explicamos los conceptos de DEBE y HABER de

una cuenta se dijo que es la suma de todas las partidas que el contador anota en
las columnas encabezadas por estos conceptos.

En las siguientes líneas nos basaremos en un esquema para explicar a detalle

cuando cargar y cuando abonar una cuenta.

1.- Selección de la cuenta que corresponda: Cuando se va a registrar una

transacción, lo primero que se debe hacer es determinar en que cuenta se hará la
anotación, lo cual dependerá de la naturaleza de la transacción que se vaya a ser
registrada.

2.- Determinar si la transacción se registra en el DEBE o en el

HABER: después de elegir la cuenta en la cual se registrará la transacción, damos
el siguiente paso que consiste en determinar si la registramos en el debe o en el
haber.

En primer lugar nos haremos la siguiente pregunta.

La cuenta elegida recibe algo?

Si la respuesta es sí se registra en el DEBE.

Si la respuesta es no, hágase la siguiente pregunta.

La cuenta elegida entrega algo?

Si la respuesta es sí se registra en el HABER.

EJEMPLO 1: Supongamos que se efectuó un depósito de Bs. 500 en el Banco

Provincial.

Cuando se recibe la copia de la panilla de depósito, el contador da una serie de

pasos para proceder al registro de esa transacción.

Paso 1:

Determina el nombre de la cuenta en la que hará en registro.

Al analizar la transacción llegará a la conclusión de que, tratándose de dinero

depositado en el banco, el nombre de la cuenta a utilizar sería BANCO.

Bancos
Fecha Debe Haber Saldo

Paso 2:
Determinar si la transacción se registra en el DEBE o en el HABER.

El Banco Recibe algo?

La respuesta es sí, el banco está recibiendo el dinero que estamos depositando.

Por tal razón el registro del depósito se hará en el DEBE. Es decir, cargamos o
debitamos la cuenta de banco.

Bancos
Fecha Debe Haber Saldo
500
500

EJEMPLO 2: Se emitió un cheque contra el Banco Provincial para cancelar el

recibo de teléfono por Bs. 100.

Paso 1:

Determinar la cuenta en la que será hecho el registro.

Se trata de una transacción en la que se extrae dinero del Banco. Por lo tanto la
cuenta escogida será banco.

Bancos
Fecha Debe Haber Saldo

Paso: 2
Determinar si a la cuenta de Banco, se Carga o se Abona.

El Banco Entrega Algo?

La respuesta es sí, por tal razón el registro se hará en el Haber. Es decir, se

acredita o se abona en Banco.

Bancos
Fecha Debe Haber Saldo
100

100

En resumen:

Si recibe algo: Se anota en el DEBE.

Se carga se Debita.

Si entrego algo: Se anota en el HABER

Se Abona se Acredito

PROCESO CONTABLE

El proceso contable es el ciclo que ocurre entre la ocurrencia, el registro y

el procesamiento de las operaciones financieras que se realizan en una
empresa.

Es decir, se trata de una secuencia de actividades que conlleva al registro

detallado de cómo se reciben, se cobran y se pagan bienes y servicios en
una organización.
 

Ese registro se realiza en los libros o cuadernos contables. Es un proceso

que se da por etapas y que se reinicia constantemente. En él se recopila
información financiera que luego se presenta en forma de reportes
denominados estados financieros.

Pero el ciclo no llega hasta la presentación de esos estados financieros, sino

que vuelve a empezar desde allí. La frecuencia de los reportes financieros
depende de la naturaleza o el tamaño de la empresa. Sin embargo, lo
normal es que sean trimestrales, semestrales y anuales.

Etapas del proceso contable

Entre las etapas del proceso contable se encuentran:
Identificación y análisis de la transacción

Se define el tipo de operación que se está realizando mediante los

documentos fuente: facturas, órdenes de compra, contratos, etc.

Esos documentos fuente deberían ser originales, puesto que sirven de

respaldo a las transacciones registradas.

Esas transacciones deben analizarse antes de cargarse en el sistema para

determinar la cuenta a la que pertenecen y el monto real a registrar.

Solo se ingresan las transacciones contables que pertenecen a la empresa.

Identificar cuentas

En la base de datos contable o el sistema contable que usa una empresa,

hay una lista de cuentas o conceptos en los cuales se incluirán las entradas.

Es importante que estas cuentas estén debidamente detalladas y sean lo

suficientemente específicas como para que reflejen, sin lugar a dudas, la
naturaleza de la transacción.

En este momento se decide cuáles serán las cuentas en las que registrará
la transacción.

Registro de la transacción

Se anota la transacción o entrada en el libro diario, en la medida en la que

sucede, por lo que resultará en un orden cronológico.

Para hacer estas anotaciones se utiliza, por lo general, el sistema de

contabilidad de doble entrada, en el que se reflejan las cuentas cargadas y
las cuentas acreditadas.
Existen libros especiales en los que se anotan las transacciones que se
repiten con cierta frecuencia.

Publicación de la entrada

Se publican las entradas o transacciones en las cuentas individuales de los

libros mayores, con débitos a la izquierda y créditos a la derecha.

En el libro mayor se detalla cada cuenta.

Contabilización de saldos

Es el balance preliminar de todas las cuentas; se calculan los saldos y se

totalizan los saldos del débito y los del crédito.

Si el resultado al final de estas dos columnas es igual, entonces el balance

está correcto.

Asiento de pérdidas y ganancias

Es el asiento de la totalización de ganancias y pérdidas del negocio.

Elaboración del balance de comprobación

Luego de determinar los saldos de las cuentas que se reflejan en el libro

mayor, se procede a verificar la exactitud de los registros.

Con este documento, se pueden reubicar los efectos de los ajustes, antes
de registrarlos en las cuentas.

Análisis de ajustes

En este momento los ajustes se anotan en el libro diario, basándose en los

datos recogidos en el balance de comprobación.
Una vez cumplido este paso, se pasan dichos ajustes al libro mayor. De
esta manera, las cuentas mostrarán saldos correctos y actualizados.

Presentación de los estados financieros

Se combinan las sumas en las diversas cuentas registradas y se presentan

en estados financieros.

Es decir, se reagrupa la información de la hoja de trabajo (o balance de

comprobación), y se elaboran: el balance general, el estado de resultados,
el estado de flujo de efectivo, etc.

Cierre de la contabilidad

En esta fase se realizan acciones que permiten cerrar el ciclo de la

contabilidad en un ejercicio económico determinado.

Entre las operaciones que se ejecutan en esta fase se encuentran:

 Contabilización de las variaciones de existencias

 Periodificación contable
 Contabilización de las provisiones y de las pérdidas por deterioro
 Contabilización de las amortizaciones

En el cierre, se finaliza el ejercicio económico en los libros para que sirvan

de soporte al siguiente ejercicio fiscal. En esta etapa, se contabilizan los
asientos en el libro diario para cerrar las cuentas temporales de capital.

Esta información pasa luego al libro mayor, donde la utilidad y la pérdida

neta pasan a la cuenta de capital. Es el registro del final del ejercicio, en el
que todas las cuentas (acreedoras y deudoras), deben tener saldo nulo.
Balance de comprobación posterior al cierre

Es un paso posterior al cierre de las cuentas nominales. Es un

procedimiento que permite garantizar que el libro mayor esté balanceado
para el inicio del siguiente periodo contable.

Es un balance que cuenta con Activos, Pasivos y Capital.

Balance de situación final

El balance de la situación final es el proceso que implica llevar las cuentas

al libro mayor. En la columna de activos se colocan las cuentas del haber y
en la de pasivos, las del deber.

Este será el balance que se tomará en cuenta para hacer el balance de

situación inicial del siguiente ejercicio económico.

Importancia del proceso contable

El proceso contable es la única vía confiable para determinar la rentabilidad
de una empresa. Solo siguiendo estos pasos se podrá ver el detalle de la
rentabilidad de la inversión que se está haciendo en un determinado
negocio.

Asimismo, es lo que permitirá tener datos para tomar decisiones acertadas

sobre la operatividad del negocio, como qué rubros necesitan inyección de
capital o cuáles deben ser desechados.

Por otro lado, también tiene ventajas legales, debido a que permite tener al
día información que puede ser requerida por lo entes gubernamentales.

EJERCICIO CONTABLE
El ejercicio contable es el período en el que se mide la situación financiera y
económica de una empresa. También se define como el período de tiempo
comprendido entre dos balances anuales sucesivos. Es, por tanto el período
contable en el que se divide la vida de la empresa.

Normalmente coincide con el ejercicio económico establecido por la

empresa para determinar el resultado. Se trata, generalmente, de un ciclo
de un año que es frecuente que coincida con el año natural, si bien eso no
es obligatorio y lo escoge cada empresa. Así, es frecuente que algunas
empresas tengan como ejercicio contable el período correspondiente al
curso escolar, por ejemplo. La fecha de fin de ejercicio usualmente
corresponde al punto más bajo de actividad de la empresa en todo el año.
Fiscalmente será siempre de un año excepto el año de constitución y el de
disolución. Si se cambia, hay que comunicarlo a Hacienda.

Toda actividad realizada dentro del ejercicio contable es registrada en los

libros de contabilidad de la empresa (Mayor Contable, Libro Diario), que
permiten hacer los balances al final de éste. Con los balances acabados se
cierran las cuentas del ejercicio pasado para abrir uno nuevo.

En los ejercicios contables se realizan siempre una serie de operaciones

similares, agrupadas en distintas fases o etapas. Generalmente, dentro de
un ciclo contable, establecemos tres etapas:

 Apertura: Al comenzar la actividad, la empresa abre su año contable

y comienza a realizar operaciones económicas que se recogen en los
libros contables.
 Movimiento: Registro de las transacciones.
 Cierre: Al finalizar un periodo contable, se procede a cerrar las
cuentas para determinar el resultado económico del ejercicio.

PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD
Principio de contabilidad básico:

Equidad

La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante

en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos
contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses
particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados
financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los
distintos intereses en juego en una empresa dada.
Principios de contabilidad que identifican y delimitan al ente económico y sus
aspectos financieros:

Entidad

La actividad económica es realizada por entidades identificables las que

constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y
capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas
a la consecución de los fines de la entidad.

A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines

económicos particulares y que es independiente de otras entidades.

Se utilizan para identificar, en una entidad, dos criterios:

1. Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad

social con estructura y operación propios.
2. Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines
específicos, es decir, a la satisfacción de una necesidad social .

Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus

accionistas o propietarios y en sus estados financieros sólo deben
incluirse los bienes, valores , derechos y obligaciones de este ente
económico independiente. La entidad puede ser una persona física o una
persona moral o una combinación de varias de ellas.
Moneda de denominador común

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se

emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una
expresión, que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso
consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales
aplicando un precio a cada unidad.
Devengado

Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el

resultado económico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a
distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo.
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Principios de contabilidad que establecen la base para cuantificar las operaciones
del ente económico:

Período contable

La necesidad de conocer los resultados de operación y la situación

financiera de la entidad, que tiene una existencia continua, obliga a
dividir su vida en períodos convencionales.

Las operaciones y eventos así como sus efectos derivados, susceptibles

de ser cuantificados, se identifican con el período en que ocurren, por
tanto cualquier información contable debe indicar claramente el período
a que se refiere.

En términos generales, los costos y gastos deben identificarse con el

ingreso que originaron, independientemente de la fecha en que se
paguen.
Valor histórico original

Las transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se

registran según las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente
o la estimación razonable que de ellos se haga al momento en que se
consideren realizados contablemente.

Estas cifras deberán ser modificadas en el caso de que ocurran eventos

posteriores que les hagan perder su significado, aplicando métodos de
ajuste en forma sistemática que preserven la imparcialidad y objetividad
de la información contable.

Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precios y se

aplican a todos los conceptos susceptibles de ser modificados que
integran los estados financieros, se considerará que no ha habido
violación de este principio, sin embargo, esta situación debe quedar
debidamente aclarada en la información que se produzca.
Negocio en marcha

La entidad se presume en existencia permanente salvo especificación en

contrario, por lo que las cifras de sus estados financieros representarán
valores históricos o modificaciones de ellos, sistemáticamente obtenidos.

Cuando las cifras representen valores estimados de liquidación, esto

deberá especificarse claramente y solamente serán aceptables para
información general cuando la entidad esté en liquidación.
Dualidad económica

Se constituye de:

 Los recursos de los que dispone la entidad para realización de sus

fines y, las fuentes de dichos recursos, que a su vez, son la
especificación de los derechos que sobre los mismos existen,
considerados en sus conjuntos.
 La doble dimensión de la representación contable de la entidad es
fundamental para una adecuada comprensión de su estructura y
relación con otras entidades. El hecho de que los sistemas
modernos de registro aparentan eliminar la necesidad aritmética de
mantener la igualdad de cargos y abonos, no afecta al aspecto dual
del ente económico, considerado en su conjunto.
Realización

La contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que

realiza una entidad con otros participantes en la actividad económica y
ciertos eventos económicos que la afectan.

Las operaciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica, se

consideran por ella realizados:

 Cuando ha efectuado transacciones con otros entes económicos.

 Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican
la estructura de recursos o de sus fuentes.
  Cuando han ocurrido eventos económicos externos a la entidad o
derivados de las operaciones de ésta y cuyo efecto puede
cuantificarse razonablemente en términos monetarios.
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Principios de contabilidad aplicables a los estados financieros:

Revelación suficiente

La información contable presentada en los estados financieros debe

contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los
resultados de la operación y la situación financiera de la entidad.
Prudencia

Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento
del activo, normalmente, se debe optar por el más bajo, o bien que una
operación se contabilice de tal modo, que la participación del propietario
sea menor. Este principio general se puede expresar también diciendo:
«contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias
solamente cuando se hayan realizado». La exageración en la aplicación
de este principio no es conveniente si resulta en detrimento de la
presentación razonable de la situación financiera y del resultado de las
operaciones.
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Importancia relativa

La información que aparece en los estados financieros debe mostrar los

aspectos importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados en
términos monetarios. Tanto para efectos de los datos que entran al
sistema de información contable como para la información resultante de
su operación, se debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos
con los requisitos de utilidad y finalidad de la información.
Consistencia

Los usos de la información contable requieren que se sigan

procedimientos de cuantificación que permanezcan en el tiempo.
Objetividad

Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del

patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros
contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y
expresar esta medida en términos monetarios.
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¿Para qué sirven?

Básicamente su objetivo es servir como métodos de técnica contable
uniforme o estándar para la elaboración de los estados financieros.

La aplicación de los principios de contabilidad debe conducir a que las

cuentas anuales, formuladas con claridad, expresen la imagen fiel del
patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la
empresa. (Gómez-Juárez, p.112)

A continuación un breve video en el que se presentan 15 principios de

contabilidad generalmente aceptados.