Protocolo Sector Defensa
Protocolo Sector Defensa
Protocolo Sector Defensa
SALUDABLES
Protocolo de intervención de factores
psicosociales en instituciones nacionales
del sector defensa
1
Cultura de vida y trabajo saludables. Protocolo de intervención de factores psicosociales en
instituciones nacionales del sector defensa
© Derechos reservados
Supervisores
María Marcela Soler Guío y Laureano Peñaranda Saurith
Dirección General de Riesgos Laborales
Ministerio del Trabajo
Diseño y diagramación
Javegraf
Diseño de carátula
Carlos Felipe Niño Villalobos
2
LUIS EDUARDO GARZÓN
Ministro del Trabajo
3
4
Directora
GLORIA HELENA VILLALOBOS FAJARDO
Psicóloga, Especialista en Gerencia de la Salud Ocupacional, PhD en
Ciencias de la Salud
Coordinadora general
ANGÉLICA MARÍA VARGAS MONROY
Psicóloga, Especialista en Higiene y Salud Ocupacional,
Magíster en Salud Pública
Equipo técnico
GLORIA MARÍA LÓPEZ GIRALDO
Psicóloga, Especialista en Administración de Salud Ocupacional
5
Tabla de Contenido
1 INTRODUCCIÓN ................................................................................................................. 7
1.1 Caracterización del sector defensa ............................................................................... 7
1.2 Factores psicosociales más representativos del sector Defensa ................................... 9
2 MARCO DE REFERENCIA ................................................................................................ 10
2.1 Marco de referencia legal ............................................................................................ 10
2.2 Marco de referencia o enfoque conceptual.................................................................. 11
3 ALCANCE DE PROTOCOLO ............................................................................................. 12
4 POBLACIÓN USUARIA DEL PROTOCOLO ...................................................................... 12
5 ESTRATEGIA DE INTERVENCIÓN ................................................................................... 13
5.1 Objetivos del protocolo ................................................................................................ 13
5.2 Población objeto de la estrategia ................................................................................ 14
5.3 Alcances y limitaciones de la estrategia ...................................................................... 14
5.4 Implementación de la estrategia .................................................................................. 15
5.4.1 Creación de una estructura funcional para el despliegue de la cultura de vida y
trabajo saludables .............................................................................................................. 18
5.4.2 Desarrollo del liderazgo transformacional............................................................. 21
5.5 Seguimiento y evaluación de la estrategia de intervención ......................................... 24
6 GLOSARIO ........................................................................................................................ 24
BIBLIOGRAFIA ......................................................................................................................... 30
7 ANEXOS ............................................................................................................................ 33
6
CULTURA DE VIDA Y TRABAJO SALUDABLES
1. INTRODUCCIÓN
El sector Defensa está conformado por un grupo de organizaciones dirigidas por el Ministerio de
Defensa Nacional de Colombia. Está centrado en el objetivo de desplegar acciones, programas
y proyectos que logren según su normatividad, “la defensa de la soberanía, la independencia y
la integridad territorial, así como el mantenimiento del orden constitucional y la garantía de la
convivencia democrática” 1.
1
Descrita en el decreto 1512 de agosto de 2000 emitido por la Presidencia de la República, a través del
Ministerio de Defensa Nacional. Artículo 4. Actualizado por el Decreto Único
2
Idem.
7
El Sector Central de Defensa se encuentra estructurado así:
Fuerzas Militares conformadas por organizaciones cuyo esfuerzo se centra en “la defensa de la
soberanía, independencia, integridad del territorio nacional y el orden constitucional”3. Sus
instituciones son:
Comando General de las Fuerzas Militares
Ejército Nacional de Colombia
Armada Nacional de Colombia
Fuerza Aérea Colombiana (FAC)
De otra parte, la Policía Nacional de Colombia está conformada por organizaciones que dentro
de un cuerpo armado de naturaleza civil buscan “prevenir, investigar y controlar los delitos y
contravenciones, generando una cultura de solidaridad que permita mantener las condiciones
necesarias para que los habitantes de Colombia puedan ejercer los derechos y libertades
públicas4”. Sus organizaciones son:
- Dirección de la Policía Nacional
- Dirección de la Policía Judicial e Investigación - DIJIN
3
Idem. Artículo 27.
4
Idem. Artículo 33.
5
Descrito en el Código Penal Militar, Ley 522 de 1999.
8
Juzgados Penales Militares (juzgados de primera instancia del Comando General de las
Fuerzas Militares, del Ejército Nacional, de la Armada, de la Fuerza Aérea Colombiana y
de la Policía Nacional).
Este es un sector que aporta casos de enfermedades asociadas con estrés, mayormente
enfermedades mentales, tanto en Colombia como en el mundo, dado el compromiso emocional
propio de la misión de sus entidades que implica la vivencia de eventos emocionalmente
devastadores, presión por resultados revestidos de alta responsabilidad por bienes, salud,
seguridad y vida de otros, además sus trabajadores se encuentran expuestos a trabajo bajo
presión, alta responsabilidad, exigencias de atención y concentración continuas.
Desde la Dirección de Sanidad las entidades del sector Defensa atienden los casos de salud
derivados de eventos ocupacionales, para lo cual siguen las políticas y lineamientos de
atención en salud en el trabajo del Ministerio de Defensa, las Fuerzas Militares y la Policía
Nacional.
El presente protocolo ofrece opciones de intervención para las siguientes dimensiones más
representativas del sector, así:
Respecto de las demandas del trabajo que se presentan en este sector, algunas
condiciones precisan de atención particular, entre ellas:
- Las demandas emocionales derivadas de la vivencia de situaciones de conflicto,
violencia y enfrentamientos y la atención a personas alteradas requieren control
emocional de parte de los uniformados.
- Las demandas de jornada laboral tienen un comportamiento que depende de
condiciones sociales, políticas y de conflicto social, frente a las cuales puede ocurrir
que se extienda la jornada, además el trabajo amplia disponibilidad, se presentan
también asignaciones a una operación (comisiones nacionales o fuera del país con
9
tiempos que pueden oscilar entre semanas y meses), y ocurre además rotación por
turnos o trabajo nocturno.
- Variación en las demandas ambientales en razón de los cambios de lugar de trabajo
propios de las operaciones (variación de temperatura y humedad propias de los
viajes a diferentes lugares del país, trabajo en oficina o a la intemperie, en navíos,
etc.)
Todas las condiciones anteriores pueden presentar impacto negativo en la vida personal,
familiar y social del uniformado, pues existe influencia del ambiente laboral sobre el extralaboral,
en el que puede haber disminución del descanso, en el tiempo libre y en la posibilidad de
interactuar con su familia y sus allegados.
2. MARCO DE REFERENCIA
Las entidades del sector defensa, siendo que pertenecen al régimen de excepción, tienen
algunos lineamientos descritos en la normatividad, políticas y procedimientos que los rige, los
cuales orientan la actuación frente a riesgos derivados del trabajo.
A continuación se presentan algunas normativas que, sin pretender ser exhaustivas, pueden
orientar la gestión frente al riesgo psicosocial y sus efectos:
Acuerdo 025 de 2003 (Ministerio de Defensa Nacional) decreta que las entidades de
este sector, desde sus más altos mandos, deben administrar la Seguridad y Salud desde
una política en salud ocupacional extensiva al Ministerio de Defensa, Fuerzas Militares y
Policía Nacional. De otra parte, las Unidades Militares y de Policía, Establecimientos de
Sanidad Militar en todas las fuerzas, dependencias, departamentos, secciones, etc. son
los encargados de diseñar e implementar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud
en el Trabajo.
Resolución 019 de 2013 (Ministerio de Defensa Nacional y Comando General de las
Fuerzas Militares) exige la creación y funcionamiento de un Comité de Convivencia
6
Comunidad Andina de Naciones, Decisión 584 del Consejo Andino de Ministros de Relaciones
Exteriores, 7 de mayo de 2004. Disponible en:
http://www.sice.oas.org/trade/junac/decisiones/DEC584s.asp
10
Laboral, tomando como base la ley 1010 de 2006 (acoso laboral) y la resolución 2646 de
2008 (gestión del riesgo psicosocial).
Resolución 00223 del 29 de mayo de 2015, que adopta las Definiciones y el Marco
Estratégico Institucional 2015-2018 de la Policía Nacional. En esta resolución se definen
los objetivos estratégicos de las políticas institucionales, entre las que se encuentra la
Política de Gestión Humana y calidad de vida. Esta resolución describe entre sus
objetivos estratégicos7, algunos que confluyen con el objetivo de la presente estrategia
de intervención psicosocial. Estos son:
- Fortalecer el sistema educativo policial garantizando la formación y capacitación
integral para el desarrollo de las competencias requeridas en un entorno cambiante.
- Potenciar el modelo de Gestión Humana y la consolidación de la cultura institucional
(mejoramiento de las condiciones de calidad de vida laboral y familiar de la
población trabajadora).
- Fomentar el comportamiento ético, el respeto por los derechos humanos y la
resolución de conflictos.
- Optimizar los servicios de salud y bienestar que permitan satisfacer las necesidades
del policía y su familia (busca mejorar la calidad de vida del policía y su familia).
Decreto 1070 del 26 de mayo de 2015 (Presidencia de la República de Colombia)
Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo de Defensa.
El presente protocolo toma de base el modelo Ecológico propuesto por Mac Leroy et al (1988),
retomado por la herramienta SOLVE de la Organización Internacional de Trabajo, el cual
considera una serie de interacciones complejas y dinámicas entre los factores organizacionales,
las relaciones interpersonales, los factores comunitarios y las políticas públicas. Estos se
describen a continuación:
7
Los objetivos estratégicos descritos se encuentran en la resolución 00223 de 2015. Disponible en:
http://oasportal.policia.gov.co/portal/page/portal/UNIDADES_POLICIALES/Direcciones_Apoyo_servicio/In
speccionGeneral/integridad-
policial/Tab1/Resolucion%2000223%20del%20290115%20definiciones%20y%20marco%20estrate.pdf
11
Esta mirada propone un abordaje integral y sistémico del concepto de salud personal, social,
laboral y comunitario que promueve la salud psicosocial.
El desarrollo de la estrategia considera como variable clave el estilo de liderazgo, dado que
genera diferencias importantes en la percepción del estrés y en la cohesión de los equipos. Por
esta razón, además del modelo ecológico, el presente protocolo toma el concepto de liderazgo
transformacional propuesto inicialmente por la Psicología Positiva, del que se espera que
funcione como un liderazgo con capacidad para resolver dificultades y modificar culturas en
razón de objetivos nuevos, que para el caso actual se refiere a la cultura de trabajo y vida
saludables.
Cuando este liderazgo despliega acciones que movilizan los comportamientos de los grupos a
cargo, aumenta el compromiso hacia logro de objetivos, el desempeño, la satisfacción y el
sentido de responsabilidad social en la Fuerza.
3. ALCANCE DE PROTOCOLO
Dicho grupo de actividades tiene un enfoque de prevención mixta (primaria – secundaria), pues
en el factor psicosocial de estilo de liderazgo propone trabajar en la fuente (primaria), mientras
que en otras dimensiones interviene el desarrollo de habilidades en los grupos poblacionales
expuestos a riesgo psicosocial (secundaria), para fortalecer los mecanismos de afrontamiento,
con el fin de prevenir la aparición de efectos en salud y en el desempeño de la Fuerza.
Ejército Nacional:
Dirección de Preservación de la Integridad y Seguridad del Ejército (DIPSE)
Dirección Seguridad Operacional
Jefatura de Educación y Doctrina
Jefatura de Familia
Dirección General de Sanidad Militar
Obispado Castrense
Línea en Defensa por la Vida
12
Armada Nacional:
Dirección de Seguridad y Salud en el Trabajo
Jefatura de Desarrollo Humano
Dirección de Familia
Dirección de Bienestar Social
Dirección de Seguridad y Salud en el Trabajo
Dirección de Sanidad
Instrucción y Educación Naval
Policía Nacional:
Dirección Administrativa y Financiera (Oficina de Planeación)
Dirección de Talento Humano
Dirección Nacional de Escuelas
Dirección de Bienestar Social
Dirección de Incorporación
Dirección de Sanidad (particularmente Grupo de Gestión del Riesgo Ocupacional y
Ambiental)
Dirección de Seguridad Ciudadana
Inspección General
Adicionalmente puede existir una figura de asesor, el cual puede ser un profesional (externo o
propio) que tenga experiencia en implementación de programas de hábitos saludables, o un
trabajador que se haya encargado de programas para generar modificación de
comportamientos en salud al interior de la(s) institución(es).
5 ESTRATEGIA DE INTERVENCIÓN
General:
Crear hábitos personales y de gestión organizacional que promuevan una cultura de vida y
trabajo saludables, a partir de un programa de gestión integral en cada institución.
La orientación y seguimiento del programa de gestión integral contará con un equipo de trabajo
compuesto por:
Un delegado del Ministerio de Defensa y Comando General de las Fuerzas Militares
Representante de las áreas de Jefatura de Educación y Doctrina del Ejército / Dirección
Nacional de Escuelas de la Policía / Jefatura de Educación Aeronáutica / Instrucción y
Educación Naval
13
Representante de la Dirección de Preservación de la Integridad y Seguridad del Ejército
(DIPSE) / Dirección Seguridad Operacional / Dirección de Seguridad y Salud en el
Trabajo / Grupo de Gestión del Riesgo Ocupacional y Ambiental
Representante de Jefatura de la Dirección Areonáutica
Representante de la Dirección Administrativa y Financiera de la Policía (Oficina de
Planeación)
Inspección General de la Policía
Dirección de Seguridad Ciudadana de la Policía
Representante de Jefatura de Desarrollo Humano / Dirección de Talento Humano /
Dirección de Incorporación,
Representante de Dirección de Familia / Jefatura de Familia
Representante de Dirección de Bienestar Social
Representante de Dirección General de Sanidad Militar (Programa de Salud Mental) de
las fuerzas / Sanidad de la Policía Nacional (Programa de Salud Mental)
Representante del Obispado Castrense y sus capellanías
Línea en Defensa por la Vida / Línea de Apoyo Emocional liderado por los comandantes
de cada fuerza
Jefes de jefaturas, directores y comandantes de unidades
Específicos:
Estructurar un proceso de trabajo integrado entre los altos mandos de cada fuerza, los
entes responsables de Desarrollo Humano, Dirección de Familia, Seguridad Operacional
y Salud y Seguridad y Dirección de Sanidad (Programa de Salud Mental) en cada fuerza,
con el fin de generar una cultura de vida y trabajo saludables.
Generar una perspectiva de liderazgo sensible a la implementación de prácticas de
trabajo saludables, contando con la orientación del representante de Desarrollo
Humano, Seguridad Operacional y Seguridad y Salud en cada fuerza.
Mejorar condiciones de trabajo a partir de la identificación de situaciones tensionantes
propias de la dinámica laboral y la gestión de los líderes de los grupos de trabajo, con
apoyo de Desarrollo Humano, Seguridad Operacional y Seguridad y Salud en cada
fuerza.
Fortalecer los hábitos saludables en los grupos de trabajo, mediante un abordaje integral
entre las acciones organizacionales y actividades familiares y personales.
Alcances:
14
Las condiciones no abordadas desde esta propuesta pueden considerarse con las propuestas
de intervención generales que se incluyen en el “Protocolo de acciones de promoción,
prevención e intervención de los factores psicosociales y sus efectos en el entorno laboral”, el
cual forma parte de esta serie de documentos técnicos”, o de otras acciones que cada
institución diseñe para tal fin.
La presente estrategia ofrece una serie de pasos o fases que orientan la forma de crear y
mantener una cultura de vida saludable en grupos de trabajo expuestos a situaciones
emocionalmente intensas. Permite también definir formas de relación y de retroalimentación
basadas en el respeto a la dignidad humana y puede orientar protocolos de actuación
preventiva frente a posibles casos de enfermedades mentales asociadas con estrés.
Limitaciones:
Dado que requiere el despliegue de acciones por más de un año, la presente estrategia excluye
a personal cuya permanencia en la fuerza es menor (auxiliares de policía por prestación del
servicio militar, soldados regulares), quienes pueden seguir cubiertos por los programas de
promoción de la salud mental que tiene cada una de las fuerzas (prevención de adicciones,
programa de riesgo psicosocial, programa de bienestar, etc.).
La presente estrategia desarrolla una serie de acciones planteadas en fases que involucran
distintas áreas de las fuerzas y eventualmente un asesor (puede ser externo o propio) para la
dirección y monitoreo de la correcta implementación y cuya finalidad es:
Crear una estructura funcional para el despliegue de una cultura de vida y trabajo
saludables.
Desarrollar el liderazgo transformacional.
Fortalecer el sentido de hábitos de vida saludables.
La creación de las bases de una cultura de vida y trabajo saludables es un esfuerzo que
requiere acciones que integren la gestión de Las Fuerzas y de las formas de trabajo con las
costumbres personales y familiares. Por esta razón la presente estrategia propone la creación
de una estructura funcional al interior de las organizaciones para desplegar acciones de
promoción de la salud, integrar a los jefes en dichas actividades y fomentar la práctica de
hábitos personales saludables.
15
Para contextualizar el despliegue de las actividades de intervención psicosocial en un grupo de
trabajo, se requiere desarrollar en los jefes las habilidades de liderazgo transformacional, de
forma que se conviertan en facilitadores de la gestión necesaria para crear un entorno laboral
saludable. Por esta razón, la estrategia propone como punto de partida el planteamiento de las
políticas y valores de las organizaciones y se extiende hasta el seguimiento de
comportamientos que promuevan la salud psicosocial personal y laboral.
16
Figura 2. Creación de bases para estructurar una cultura de vida y trabajo saludables
Adaptado del modelo ecológico de McLeroy, et al, (1988) utilizado por la herramienta SOLVE diseñada por la OIT (2012).
17
5.4.1. Creación de una estructura funcional para el despliegue de la cultura de vida y trabajo
saludables
Las actividades que se deben ejecutar para facilitar el involucramiento de los jefes en la
estructuración de una cultura favorecedora del cambio y promotora de la salud se presentan en
la siguiente figura y desglosan posteriormente en cada fase del ciclo PHVA.
Figura 3. Creación de una estructura funcional para el despliegue de la cultura de vida y trabajo
saludables
Planear
(i) Establecer los lineamientos de las
fuerzas para crear una cultura de vida y
trabajo saludables
(ii) Analizar las condiciones de salud
asociadas a factores psicosociales en
la población uniformada de las Fuerzas
Militares y la Policía Nacional.
Actuar Hacer
(i) Fortalecer los comportamientos que (i) Desarrollar plan de fomento de la
promueven la salud psicosocial cultura de vida y trabajo saludables
Verificar
(i) Evaluar y monitorear el avance de la
estrategia de intervención
Planear:
(i) Establecer los lineamientos de las fuerzas para crear una cultura de vida y trabajo
saludables
Las Fuerzas Militares y la Policía Nacional, con el soporte de las áreas de Seguridad y
Salud en el Trabajo y la Dirección General de Sanidad Militar, deben considerar la
posibilidad de expedir una política de promoción integral de la salud, que ponga de
manifiesto el respaldo de los altos mandos en relación con el fomento de la cultura de
vida y trabajo saludables.
18
Una vez aprobada y publicada la política, las áreas de soporte respectivas definen el
plan de trabajo para consolidar su despliegue. El plan debe considerar aspectos de
seguridad operacional y de Gestión del Talento Humano, razón por la cual es importante
la representación de cada jefatura y dirección en la definición de las actividades para
desarrollar el plan de trabajo. Los aspectos que deben tenerse en consideración en la
preparación del plan son:
19
Esta línea de base va a servir para medir posteriormente el impacto de la estrategia
sobre la población, pues se espera que disminuya la prevalencia de efectos con el
tiempo.
Hacer:
(i) Desarrollar plan de fomento de la cultura de vida y trabajo saludable
En esta fase se despliegan las actividades del plan de trabajo definido en el grupo
GGMCP. Se sugiere además incluir las siguientes:
Realización de una o dos acciones iniciales con la participación del alto mando en
cada grupo con el fin de promover y socializar el plan de trabajo de cultura
saludable.
Realización y entrega de boletines de vida saludable con destino a los uniformados
y sus familias, en los que se explique la relación entre los hábitos de vida y la salud,
incluidas opciones para la familia, por ejemplo sueño saludable, preparación y
consumo de alimentos saludables en familia, participación del grupo familiar en
actividades de bienestar ofrecidas por las fuerzas militares y la Policía.
Creación de campañas de comunicación de mensajes saludables que envía cada
familia a su pariente dentro las instituciones. Esta carta será recibida por el
uniformado en su lugar de trabajo. Como contraparte la institución hace un
reconocimiento a algunas las familias que participan (ejemplo fotos de las familias
en una cartelera o en un boletín).
Despliegue de una línea de atención psicosocial al uniformado (Línea por la
“Defensa de la Vida”), consistente en una línea telefónica u otro medio de
comunicación (ejemplo Skype, a través del cual se proporciona orientación
psicosocial a los informados que la requieran. De igual forma se dispondrá del
servicio de Capellanía General (desde la dirección del Capellán General de las
Fuerzas Militares y la Policía) para orientación en aspectos relativos las situaciones
familiares (problemas familiares, crianza de hijos, etc.), o personales (consumo de
sustancias psicoactivas, salud mental, etc.).
Despliegue de hábitos saludables durante el trabajo: pausas, manejo del tiempo
libre, alimentación saludable, prevención del consumo de sustancias psicoactivas,
actividad física, uso de elementos de protección personal (EPP), higiene del sueño,
etc.
Verificar:
(i) Evaluar y monitorear el avance de la estrategia de intervención
El monitoreo verifica el avance del plan y su impacto en los diferentes grupos.
El Grupo Gestor de Mejoramiento en Condiciones Psicosociales (GGMCP) monitorea el
despliegue de las actividades propuestas y toma decisiones de mejoramiento frente a
los resultados. Con indicadores se sugieren los siguientes:
Cobertura: número de funcionarios (o de grupos de trabajo) que participaron en las
actividades del plan de trabajo en el período (puede ser semestral). En mediciones
comparadas se analizan las diferencias de las tasas de participación, aunque
generalmente se pretende un crecimiento de cobertura.
Cumplimiento: número de actividades realizadas en relación con las programadas
en el período (puede ser semestral).
Participación de los jefes: proporción de jefes que participaron en actividades de
promoción en el período.
20
Adicionalmente la mesa de revisión de la salud psicosocial debe reunirse con frecuencia
(puede ser mensualmente en sus inicios) con el fin de analizar y decidir sobre las
medidas preventivas más pertinentes para controlar los casos de enfermedad en la
población de la institución, así como fortalecer las medidas de promoción de la salud.
Los análisis que se realizan en la mesa de trabajo deben retroalimentar al Grupo Gestor
de Mejoramiento en Condiciones Psicosociales (GGMCP).
Actuar:
(i) Fortalecer los comportamientos que promueven la salud psicosocial
En esta fase, el Grupo Gestor de Mejoramiento en Condiciones Psicosociales (GGMCP)
con el apoyo de algunos comandantes revisa y aprueba nuevas acciones de
mejoramiento al plan de fortalecimiento de la cultura de vida y trabajo saludable, en
respuesta a los resultados obtenidos con las acciones realizadas.
Las nuevas medidas de intervención que se propongan deben considerar los siguientes
aspectos:
Hábitos de vida que promueven la salud (una opción es la incorporación del
programa SOLVE8 de la OIT.
Desarrollo de la capacidad de resiliencia en los colaboradores cuyos cargos se
encuentran expuestos a demandas emocionales de alto impacto (Desarrollo de
estrategias de afrontamiento) y otras acciones de las propuestas en el “Protocolo de
acciones de promoción, prevención e intervención de los factores psicosociales y
sus efectos en el entorno laboral”, que forma parte de esta serie de documentos
técnicos.
Esta acción busca involucrar directamente a los líderes y por su intermedio a su grupo de
trabajo en las actividades que soportan la cultura de vida y trabajo saludables, de forma que se
comprenda el impacto de las condiciones de vida y de trabajo en la salud organizacional, grupal
y personal.
8
Programa integral de prevención e intervención de factores psicosociales, propuesto por la
Organización Internacional del Trabajo, referenciada en la sección de bibliografía.
21
Figura 4. Desarrollo del liderazgo transformacional
Planear
(i) Definir los comportamientos de
liderazgo transformacional deseados en
los comandantes o jefes
(ii) Sentar las bases para el desarrollo
del liderazgo transformacional
Actuar
Hacer
(i) Intervenir los factores riesgosos en el
(i) Desarrollar la cultura de trabajo y vida
trabajo y fortalecer los comportamientos
saludables
que promueven la salud psicosocial
Verificar
(i) Monitorear y evaluar el proceso de
fomento de la cultura de vida y trabajo
saludables.
Planear:
22
(ii) Sentar las bases para el desarrollo del liderazgo transformacional
Habiendo validado los comportamientos esperados y la línea de base del liderazgo de
los comandantes, es necesario formarlos como promotores de la cultura de vida y
trabajo saludable. Este proceso puede estar a cargo del área de Gestión del Talento
Humano, con el apoyo del personal médico de la Dirección de Sanidad y el asesor de
liderazgo. La formación debe contener:
Este proceso de formación puede ser liderado por las áreas que se encargan del
proceso de formación del personal (Jefatura de Educación y Doctrina del Ejército,
Instrucción y Educación Naval, Jefatura de Educación Aeronáutica, dirección Nacional
de Escuelas) y puede tener una duración aproximada de 6 horas.
Hacer:
(i) Desarrollar la cultura de trabajo y vida saludables
El fomento de la cultura de trabajo y vida saludable la ejecución de actividades tales
como:
Formación a los comandantes.
Acompañamiento en campo a los comandantes para verificar la apropiación de los
comportamientos de liderazgo esperados. Esta actividad puede apoyarse desde el
área de Gestión del talento Humano.
Encuentro de los altos mandos con el Grupo Gestor de Mejoramiento en
Condiciones Psicosociales (GGMCP), para hacer un seguimiento del desempeño
del liderazgo transformacional.
Verificar:
(i) Monitorear y evaluar el proceso de fomento de la cultura de vida y trabajo saludables.
El seguimiento de la estrategia requiere que se verifique la frecuencia de
comportamientos de liderazgo transformacional esperados. De otra parte, se hace
seguimiento al cumplimiento del plan de formación y a la efectividad de las propuestas
de promoción de hábitos saludables.
Es importante también monitorear la frecuencia de casos de enfermedad y de
incapacidades en el personal uniformado, y compararla con los resultados de periodos
anteriores.
Actuar:
(i) Intervenir los factores riesgosos en el trabajo y fortalecer los comportamientos que
promueven la salud psicosocial
El seguimiento del liderazgo transformacional puede mostrar la necesidad de incorporar
acciones de mejora que se implementan en esta fase. Lo contrario, si se observan los
23
resultados esperados, se recomienda que se implemente alguna forma de
reconocimiento por el logro obtenido.
Si bien se estima que el proceso de fomento de la cultura deseada tomar varios años (alrededor
de cinco años), es importante mantener la disciplina de seguimiento como requisito para su
mantenimiento. Además es importante monitorear y evaluar los factores psicosociales, y
analizar el impacto de la intervención mediante la comparación de indicadores de
incapacidades, rotación y desempeño.
6 GLOSARIO
9
República de Colombia. (2006). Ley 1010.
10
Eroski Consumer. (s.f.). Alimentación saludable, ¿qué es?
24
Apoyo social: Las relaciones interpersonales que establecen las personas en los distintos
ambientes en los que opera (familiar, laboral) se configuran en elementos importantes en
cuanto que cumplen una serie de funciones que, en última instancia, van a determinar la
existencia de problemas o, por el contrario, de satisfacción11.
Ciclo PHVA: procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a través
de los siguientes pasos: (i) Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y
salud de los trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se
pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas. (ii) Hacer:
Implementación de las medidas planificadas. (iii) Verificar: Revisar que los procedimientos y
acciones implementados están consiguiendo los resultados deseados. (iv) Actuar: Realizar
acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad y salud de los
trabajadores15.
11
Pérez, J., & Martín, F. (1997).
12
Idem.
13
Carnevale, A.P., & Goldstein, H. (1991).
14
Cinterfor / Organización Internacional del Trabajo (OIT). (1996).
15
República de Colombia, Ministerio del Trabajo. (2015). Decreto 1072 de 2015.
25
Competencia: combinación integrada de conocimientos, habilidades y actitudes conducentes a
un desempeño adecuado y oportuno en diversos contextos16.
Dimensión de relaciones sociales en el trabajo: son las interacciones que se establecen con
otras personas en el trabajo, particularmente en lo referente a:
La posibilidad de establecer contacto con otros individuos en el ejercicio de la actividad
laboral.
Las características y calidad de las interacciones entre compañeros.
El apoyo social que se recibe de compañeros.
El trabajo en equipo (entendido como el emprender y realizar acciones que implican
colaboración para lograr un objetivo común).
La cohesión (entendida como la fuerza que atrae y vincula a los miembros de un grupo,
cuyo fin es la integración)23.
16
Irigoin, M., & Vargas, F. (2002).
17
Ídem.
18
Ídem.
19
Ídem.
20
Ídem.
21
Ídem.
22
Ídem.
23
Ídem.
26
Estrés: respuesta de un trabajador tanto a nivel fisiológico, psicológico como conductual, en su
intento de adaptarse a las demandas resultantes de la interacción de sus condiciones
individuales, intralaborales y extralaborales24.
Fatiga: “Sensación compleja, integrada por síntomas físicos y psíquicos, que ubica a quien la
percibe en un continuo que va desde sentirse bien hasta estar exhausto; constituye un sistema
de evaluación de la integridad del individuo y un factor determinante en la disposición para
realizar alguna tarea”25 (p. 517).
24
Resolución 2646 de 2008, emitida por el Ministerio de la Protección Social de Colombia.
25
Martínez, A. Méndez, R. y Barrientos, T. (2004). Validez de constructo, confiabilidad y punto de corte de
la prueba de síntomas subjetivos de Fatiga en Trabajadores Mexicanos. Revista de Salud Pública, 46,
516 – 523.
26
Organización Mundial de la Salud. (s.f.). Factores de riesgo
27
República de Colombia, Ministerio de la Protección Social (2008). Resolución 2646.
28
Resolución 2646 de 2008, emitida por el Ministerio de la Protección Social de Colombia.
29
Organización Mundial de la Salud. (s.f.). Factores de riesgo
30
República de Colombia, Ministerio de la Protección Social (2008). Resolución 2646.
31
Resolución 2646 de 2008, emitida por el Ministerio de la Protección Social de Colombia.
27
Indicadores de proceso: medidas verificables del grado de desarrollo e implementación del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo33.
Instituciones del sector: se refiere a cada una de las entidades descritas en el apartado del
marco de referencia.
Pausas en el trabajo: son cortos periodos de tiempo durante la propia jornada de trabajo, que
hacen posible que el descanso pueda desarrollarse de manera saludable y eficiente35.
Promoción de la salud: Actividades que tiene por objeto a promover actitudes, conductas y
comportamientos para que las personas orienten su forma de vida hacia un estado óptimo de
salud. Los programas de alimentación saludable, actividad física y ejercicio son ejemplo de
actividades de promoción encaminadas mantener y mejorar las condiciones las condiciones de
salud39.
28
como sujeto activo de su propio proceso, a la familia, a la comunidad laboral y la comunidad
social, en el cumplimiento de los objetivos trazados, que apunten a lograr cambios en el
trabajador, su entorno, que le permitan la reincorporación ocupacional y experimentar una
buena calidad de vida40.
40
República de Colombia. Ministerio de la Protección Social. Dirección General de Riesgos
Profesionales. (2010). Manual de procedimientos para la rehabilitación y reincorporación ocupacional de
los trabajadores en el sistema general de riesgos profesionales.
41
Forés, A., & Grané, J. (2008).
42
Rutter, M. (1993).
43
Oficina Internacional del Trabajo (OIT). (2012).
29
7 BIBLIOGRAFIA
Acosta, H., Cruz-Ortiz, V., Salanova, M., & Llorens, S. (2015). Healthy organization: analysing
its meaning based on the HERO Model/Organizaciones saludables: analizando su significado
desde el Modelo HERO. Revista de Psicología Social, 30(2), 323-350.
Bass B.M., & Avolio, B.J. (1994) Improving organizational effectiveness through transformational
leadership. Thousand Oaks: Sage Publications.
Forés, A., & Grané, J. (2008). La resiliencia. Crecer desde la adversidad. Barcelona: Plataforma.
Llorens, S., Salanova, M., & Losilla, J. (2009). Liderazgo transformacional y capital psicológico
positivo: Un estudio de caso en una empresa de construcción. Directivos construcción, 220, 48-
55.
Moreno, B., & Báez, C. (2010). Factores y riesgos psicosociales, formas, consecuencias,
medidas y buenas prácticas. Madrid: Universidad Autónoma de Madrid y Ministerio de Trabajo e
Inmigración, Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo (INSHT). Disponible en:
http://www.insht.es/InshtWeb/Contenidos/Documentacion/PUBLICACIONES%20PROFESIONA
LES/factores%20riesgos%20psico.pdf
Ministerio de Defensa Nacional – Comando General de las Fuerzas Militares. Resolución 019
del 30 de enero de 2013 por la cual se crea el Comité de Convivencia Laboral del Comando
General de las Fuerzas Militares. Disponible en:
http://www.cgfm.mil.co/documents/10197/265179/4.+RESOLUCION+019+CREACION+COMITE
+DE+CONVIVENCIA+LABORAL.pdf/609af769-73a8-4cbf-af6f-5b78a89b752a
30
Ministerio de Trabajo y Organización Iberoamericana de Seguridad social (OISS). (2013).
Segunda Encuesta Nacional de Condiciones de Seguridad y Salud en el Trabajo en el Sistema
General de Riesgos, Informe Ejecutivo. Disponible en:
http://ccs.org.co/salaprensa/images/Documentos/INFORME_EJECUTIVO_II%20ENCSST.pdf
Nogareda, S., & Bestratén, M. (2011). NTP 916: El descanso en el trabajo (I): Pausas. Madrid:
Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo de España (INSHT). Disponible en:
http://www.insht.es/InshtWeb/Contenidos/Documentacion/NTP/NTP/Ficheros/891a925/916w.pdf
Nogareda, C., & Nogareda, S. (1998). NTP 455: Trabajo a turnos y nocturno: aspectos
organizativos. Madrid: Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo de España
(INSHT). Disponible en:
http://www.insht.es/InshtWeb/Contenidos/Documentacion/FichasTecnicas/NTP/Ficheros/401a50
0/ntp_455.pdf
Oficina Internacional del Trabajo (OIT). (2001). Factores ambientales en el lugar de trabajo.
Repertorio de recomendaciones prácticas de la OIT. Ginebra: OIT. Disponible en:
http://www.ilo.org/wcmsp5/groups/public/@ed_protect/@protrav/@safework/documents/normati
veinstrument/wcms_112584.pdf
Oficina Internacional del Trabajo (OIT). (2012). SOLVE: integrando la promoción de la salud a
las políticas de SST en el lugar de trabajo : cuadernos de trabajo del participante. Ginebra: OIT.
Disponible en: http://www.ilo.org/wcmsp5/groups/public/---ed_protect/---protrav/---
safework/documents/instructionalmaterial/wcms_203380.pdf
Organización Mundial de la Salud (OMS). (s.f.). Estrategia mundial sobre régimen alimentario,
actividad física y salud. Disponible en: http://www.who.int/dietphysicalactivity/pa/es/
31
Polo-Vargas, J. D., Palacio Sañudo, J. E., De Castro Correa, A. M., Mebarak Chams, M. R., &
Velilla Guardela, J. L. (2013). Riesgos psicosociales: la psicología organizacional positiva como
propuesta de promoción, prevención e intervención. Revista Salud Uninorte, 29(3), 561-575.
República de Colombia y Ministerio de Defensa Nacional de Colombia. Decreto 1512 de 2000.
Disponible en:
http://www.mindefensa.gov.co/irj/go/km/docs/Mindefensa/Documentos/descargas/SobreelMinist
erio/fondelibertad/Dec_1512_2000.pdf
Salanova, M., & López-Zafra, E. (2011). Introducción: Psicología social y psicología positiva.
Revista de Psicología Social, 26(3), 339-343.
Salanova, M., Llorens, S., Acosta, H., & Torrente, P. (2013). Positive Interventions in Positive
Organizations. Intervenciones Positivas en Organizaciones Positivas. Terapia Psicológica, 31,
101-113
Vega, S., García, A., García, I., Arellano, B., Embuena, E., Gay, E-I.,… & Salanova, M. (2009).
Experiencias En intervención psicosocial. Más allá de la evaluación del riesgo. Barcelona:
Ministerio del Trabajo e Inmigración de España. Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el
Trabajo. Disponible en:
http://www.insht.es/InshtWeb/Contenidos/Instituto/Noticias/Noticias_INSHT/2009/ficheros/Libro
%20ExperienciasCD.pdf
32
8 ANEXOS
Tipo de
Objetivo Actividad Método de calculo Responsable Periodicidad
indicador
Gestión del
Talento
Política de
Humano
promoción
Estructura Anual
integral de la
Seguridad y
salud (divulgada)
Establecer Salud en el
lineamientos Trabajo
organizacionales
de las fuerzas N° de actividades
Estructurar un
proceso de trabajo
para crear una realizadas / N°
Gestión del
integrado entre los cultura de vida y de actividades
Talento
altos mandos de trabajo programadas en
Humano
cada fuerza, los saludables el plan de Semestral
Proceso
entes fomento de Anual
responsables de Seguridad y
cultura de vida y
Desarrollo Salud en el
trabajo
Humano, Trabajo
saludable, en un
Dirección de
período
Familia, Seguridad
Operacional y
Salud y Seguridad Línea de base de
y Dirección de la caracterización
Sanidad de condiciones
(Programa de de salud
Salud Mental) en asociadas con
cada fuerza, con el factores
fin de generar una Analizar las psicosociales: N°
Gestión del
cultura de vida y condiciones de Talento
enfermedades
trabajo saludables. salud asociadas Humano
asociadas con Semestral
a factores Estructura
estrés por cada Anual
psicosociales en Seguridad y
N° de
la población Salud en el
funcionarios (ej.:
uniformada Trabajo
1000
trabajadores) en
un período de
tiempo (para ser
comparada en el
tiempo)
33
Tipo de
Objetivo Actividad Método de calculo Responsable Periodicidad
indicador
Lista de
Generar una
comportamientos Gestión del
perspectiva de
gerenciales Talento
liderazgo Definir
aprobada Humano
sensible a la comportamientos Semestral
Estructura
implementación de liderazgo Anual
Línea de base de Seguridad y
de prácticas de transformacional
comportamiento Salud en el
trabajo
de liderazgo en Trabajo
saludables,
La Fuerza.
contando con la
orientación del
representante de
Preparar el Plan de trabajo Gestión del
Desarrollo Semestral
desarrollo del Proceso en Talento
Humano, Anual
liderazgo funcionamiento Humano
Seguridad
Operacional,
Seguridad y
Grupo Gestión del
Salud en cada Conformar grupo Semestral
Resultado conformado y en Talento
fuerza. de verificación Anual
funcionamiento Humano
34
Tipo de
Objetivo Actividad Método de calculo Responsable Periodicidad
indicador
Frecuencia de
comportamientos
de liderazgo que
promueven la
cultura saludable
Gestión del
en período actual Semestral
Resultado Talento
/ Frecuencia Anual
Humano
esperada de
comportamientos
de liderazgo que
promueven la
cultura saludable
35