Enfoques

Origen de la auditoria administrativa :
Antecedentes de la auditoría administrativa

En el año 1935 James O. McKinsey, fue el autor que determinó las bases de la
auditoría administrativa, exponiendo la importancia de realizar la evaluación de la
posición de la empresa con el fin de determinar hacía dónde se quiere ir y los
objetivos que se desean alcanzar.
Por otra parte, en el año 1959 Víctor Lazzaro publicó un libro llamado Sistemas y
Procedimientos donde presenta el aporte e importancia de llevar a cabo una
auditoría administrativa en las empresas o instituciones.
Más tarde, en 1971 el autor Agustín Reyes Ponce aporta su visión de cómo se
relaciona la auditoría de recursos humanos con la auditoria administrativa.
El término de auditoría administrativa, no obstante, se ha adaptando

continuamente a las necesidades de la administración moderna, por lo que han
sido numerosos los autores, que a lo largo de los años, han incorporado nuevos
puntos de interés al tema.
Definiciones de la Auditoría Administrativa

E. F. Norberk: Es una técnica de control que proporciona a la Gerencia un método
de valuación de la efectividad de los procedimientos operativos y controles
internos. En esencia, para Norbeck, el obejtivo de la Auditoría Administrativa no
consiste en delinear programas de auditoría para auditores, sino en proporcionar a
la gerencia la base para entender los aspectos generales de la disciplina.
William P. Leonard: Es el examen comprensivo y constructivo de la estructura de

una empresa, de una institución o cualquier parte de un organismo, en cuanto a
los planes y objetivos, sus métodos y controles, su forma de operación sus
facilidades humanas y física. Para Leonard, la auditoría administrativa pretende
ayudar y complementar a la administración en determinadas áreas que requieren
economías y prácticas mejoradas.
J. Fernández Arena: Es la revisión objetiva, metódica y completa de la

satisfacción de los objetivos institucionales, con base en los niveles jerárquicos de
la empresa, en cuanto a su estructura y a , la participación individual de los
integrantes de la institución.
Anaya Sánchez: Es la técnica que tiene por objeto revisar, supervisar y evaluar la
administración de una empresa. La revisión de la empresa se puede llevar por
áreas o en forma total. El informe es el resultado del examen de la empresa en
donde se darán las recomendaciones que lo ameriten, de acuerdo con los
elementos de juicio que tenga el auditor.
J. Rodríguez Valencia: Es un examen detallado, metódico y completo practicado

por un profesional de la administración sobre la gestión de un organismo social.
Consiste en la aplicación de diversos procedimientos, con el fin de evaluar la
eficiencia de sus resultados en relación con las metas fijadas; los recursos
humanos, financieros y materiales empleados; la organización, utilización y
coordinación de dichos recursos; los métodos y controles establecidos y su forma
de operar.
Qué es Auditoría administrativa:
La auditoría administrativa es la evaluación y el análisis de la estructura

organizacional de una empresa o institución a fin de conocer su funcionamiento y
determinar las oportunidades para mejorar la calidad y competitividad de sus
bienes o servicios.
A través de la auditoría administrativa se puede evaluar si la administración de una

empresa cumple con los objetivos propuestos en los planes de organización,
dirección y control acordes a sus necesidades.
Las auditorías administrativas se deben realizar en todas las empresas o

instituciones, pequeñas, medianas y grandes, privadas o públicas, y en todos sus
departamentos, a fin de alcanzar la mayor eficacia de dichas estructuras
organizacionales.
Concepto
Una auditoria administrativa es la revisión analítica total o parcial de una
organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y perfilar
oportunidades de mejora para innovar y lograr una ventaja competitiva
sustentable.
Metodología de la auditoría administrativa
La metodología empleada permite organizar la información recopilada durante el
proceso de auditoría, de manera fácil y accesible, para luego exponer los
resultados y determinar los pasos a seguir en pro de optimizar el funcionamiento
de la empresa o institución.
Planeación: son los lineamientos a seguir para llevar a cabo la auditoría

administrativa que abarca los factores principales a evaluar.
Instrumentación: se seleccionan y aplican las técnicas más efectivas para la

recolección de datos.
Examen: se aplican las técnicas de análisis necesarias para establecer las

características de la administración y reunir los datos que permitirán evaluar la
situación de la empresa o institución.
Informe: al finalizar la auditoría administrativa, se redacta un informe en el cual se

identifica el área auditado, el objetivo de la evaluación, la duración del proceso, los
alcances obtenidos, los recursos y los métodos aplicados.
Características y sus elementos

Propósito
 Apreciar la calidad de la administración

 Calidad, tanto individual como colectiva de los gerentes
 Calidad de los procesos mediante los que opera un organismo social
Alcance
 La situación administrativa
 Factor funcional
 Factor procesal
 Factor analítico
 Factor medio-medio ambiente
Orientación
Hacia la situación administrativa y operativa de los organismos sociales en el

pasado, presente y futuro.
Enfoques de la auditoria administrativa:
El enfoque de W. P. Leonard (1960): El objetivo primordial de la AA consiste en

descubrir deficiencias o irregularidades en cualquiera de los elementos
examinados y señalar las posibles mejoras. Su fin es ayudar a los dirigentes a
lograr la más eficiente administración de las operaciones.
La naturaleza de las tareas de la auditoria administrativa es tal que se convierte en

un servicio especializado prestado a la dirección superior, distinta de cualquier otro
tipo de asesoramiento.
Puede abarcar desde una función hasta una totalidad de la empresa, desde
especialización, hasta expansión, contratación o integración. Puede incluir a su
vez los factores de la producción, así como los elementos que requieren una
constante vigilancia, análisis y evaluación.
El enfoque de Burton Jhon (1968): Que debe referirse al presente y al pasado,

pero no al futuro. Que debe producir un resultado que sea comprensible y útil
para las diversas categorías del público interesado.
El enfoque de Fernández Arena (1972): La auditoria administrativa es la revisión
objetiva, metódica y completa de la satisfacción de los objetivos institucionales,
con base en los niveles jerárquicos de la empresa, en cuanto a su estructura y
participación individual de los integrantes de la institución.
Cervantes Abreus S. (1977): El objetivo de la auditoria administrativa. Es

contribuir a la mayor eficiencia y más economía y productividad, operaciones bajo
controles efectivos y buscar en el estudio de las causas de esas operaciones en la
estructura de la empresa.
Incluye 4 pasos: Revisión, evaluación de informe, control interno y recomendación.
El enfoque de J. Rodríguez Valencia: Proporcionar un panorama administrativo

general del organismo social que se audita, señalando el grado de efectividad con
que opera cada una de las unidades administrativas.
Existen 4 clases principales de auditoría: Financiera, interna, de operaciones y

administrativa.
Enfoque Alfonso Mejia Fernandez: Determinar si la gerencia se apega a cumplir

los objetivos si se examinan las operaciones realizadas en lapsos definidos y se
busca su justificación por medio de un juicio racional.
El enfoque del Análisis Factorial (1962): Examinar y evaluar los factores que
intervienen e influyen en la administración de un organismo social.
Esquema general: Medio ambiente, política y dirección, programas y procesos,

financiamiento, medios de producción, fuerza de trabajo, suministros, actividad
productora, mercado y contabilidad y estadística.

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Antecedentes de la auditoría administrativa

El término de auditoría administrativa, no obstante, se ha adaptando

Definiciones de la Auditoría Administrativa

William P. Leonard: Es el examen comprensivo y constructivo de la estructura de

J. Fernández Arena: Es la revisión objetiva, metódica y completa de la

J. Rodríguez Valencia: Es un examen detallado, metódico y completo practicado

Qué es Auditoría administrativa:

La auditoría administrativa es la evaluación y el análisis de la estructura

A través de la auditoría administrativa se puede evaluar si la administración de una

Las auditorías administrativas se deben realizar en todas las empresas o

Planeación: son los lineamientos a seguir para llevar a cabo la auditoría

Instrumentación: se seleccionan y aplican las técnicas más efectivas para la

Examen: se aplican las técnicas de análisis necesarias para establecer las

Informe: al finalizar la auditoría administrativa, se redacta un informe en el cual se

Características y sus elementos

 Apreciar la calidad de la administración

Hacia la situación administrativa y operativa de los organismos sociales en el

El enfoque de W. P. Leonard (1960): El objetivo primordial de la AA consiste en

La naturaleza de las tareas de la auditoria administrativa es tal que se convierte en

El enfoque de Burton Jhon (1968): Que debe referirse al presente y al pasado,

Cervantes Abreus S. (1977): El objetivo de la auditoria administrativa. Es

Incluye 4 pasos: Revisión, evaluación de informe, control interno y recomendación.

El enfoque de J. Rodríguez Valencia: Proporcionar un panorama administrativo

Existen 4 clases principales de auditoría: Financiera, interna, de operaciones y

Enfoque Alfonso Mejia Fernandez: Determinar si la gerencia se apega a cumplir

Esquema general: Medio ambiente, política y dirección, programas y procesos,

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