APRENDIZ: Anyi paola cuadros rodriguez

c.c : 1049644274
Tecnologia en gestion bancaria y entidades financieras
2019
 INTRODUCCION

El programa de Microsoft Word es el procesador de texto más usado y pertenece

al programa de Microsoft Office.
Un procesador de textos facilita la escritura textos porque tiene muchas ventajas:
permite guardar el trabajo realizado, se puede corregir, mover, borrar, así como
utilizar diferentes tipos de letras, recuadros, colores, diseñar tablas, etc. Se
pueden agregar imágenes o figuras para lograr un trabajo más vistoso.
La ortografía también es revisada y corregida por este programa.
Tanto en el video como en el portafolio podemos evidenciar muchos trucos para
un mejor manejo y entendimiento de este procesador tan importante en el medio
tecnológico.
 Word es un programa procesador de palabras que te permite crear una variedad
de documentos como cartas, trabajos escritos e, incluso, volantes publicitarios. La
versión de Word viene equipada con una serie de herramientas para crear
documentos y colaborar en ellos vía internet, lo cual te dará la posibilidad de hacer
más y mejores proyectos.

Cuando abras Word te encontrarás con  Pestaña Archivo: al hacer clic

la Pantalla de inicio. Desde aquí, podrás en la pestaña Archivo se abrirá
crear un documento nuevo, elegir una plantilla la vista.
o acceder a los documentos con los cuales  Pestaña Inicio: te dará acceso a
hayas trabajado algunos de los comandos que
recientemente. más se usan cuando estás
trabajando en un documento,
como elegir el tipo de fuente, el
tamaño de la letra, la alineación,
etc. Esta pestaña se abrirá por
defecto cada vez que ingreses a
Word.
 Pestaña Insertar: te permitirá
agregar recursos visuales como
imágenes, tablas, formas y
comentarios, entre muchas otras
cosas.
Cinta de opciones
 Pestaña Diseño: te da acceso a
una variedad de herramientas de
Word 2013 usa un sistema de Cinta de diseño, incluyendo Formato de
opciones con pestañas en lugar de los menús documento, Efectos y Bordes de
tradicionales. Cada una de las pestañas página, con lo que puedes darle
contiene una serie de grupos de Comandos una presentación más ordenada
a tu documento.
que están asociados a las funciones que
cumplen.  Pestaña Diseño de
Página: aquí encontrarás los
comandos para configurar las
márgenes y la orientación de la
página, además de muchas otras
herramientas que te serán útiles
a la hora de preparar el
documento para imprimirlo.
  Pestaña Referencias: te permite
que añadas anotaciones a tu
documento, como pies de
página, citas o tablas de
contenido. Estos comandos te
ayudarán especialmente a la
hora que debas realizar un
documento académico.
 Pestaña
Correspondencia: aquí
encontrarás distintas
herramientas en caso de que
tengas que escribir una carta. Vista Backstage
 Pestaña Revisar: te permite
acceder a las herramientas de La vista Backstage abre una pantalla diferente
edición de texto de Word, como a la del documento de Word. Desde allí podrás
añadir comentarios, tener control
realizar tareas como abrir, guardar, imprimir o
de cambios y realizar la revisión
ortográfica y gramatical. compartir un documento.

 Pestaña Vista: te permite

alternar entre diferentes tipos de El Backstage de Word está dividido en dos
vista de tu documento y dividir la paneles. En el panel del lado izquierdo de la
pantalla para ver tu documento pantalla, encontrarás un menú de tareas que
en dos partes al mismo tiempo.
puedes realizar con tu documento, con
opciones
La barra de herramientas como: Abrir, Nuevo, Guardar y Compartir.
de acceso rápido
Para ir a la vista Backstage, haz clic en
La Barra de herramientas de la pestaña Archivo, que es la primera y única
acceso rápido está localizada
sobre la Cinta de opciones, en la pestaña de color que encontrarás en la Cinta
esquina superior izquierda del de opciones.
programa. Esta barra te permite
acceder a los comandos más
utilizados, sin importar que
pestaña estés utilizando. Por
defecto, los comandos que
vienen instalados en la barra de
herramientas
son Guardar, Deshacer y Repeti
r, pero puedes añadir los En el panel del lado derecho se desplegarán
comandos que prefieras. las opciones que selecciones en el lado
izquierdo
 electrónico, de una presentación
en línea, publicarlo en tu blog o
invitar a alguien que te colabore
en su creación a través de
OneDrive.
 Exportar:
Aquí puedes exportar tu
documento a otro tipo de formato
como, por ejemplo, a un archivo
PDF.
 Cerrar:
Al seleccionar esta opción se
Opciones de Backstage cerrará el documento que en ese
momento tengas abierto.
 Información:
Esta opción te lleva a una página  Cuenta:
donde encontrarás información Desde este panel, puedes
del documento en el que estás acceder a la información de tu
trabajando. Desde aquí también cuenta Microsoft, modificar el
puedes establecer medidas para fondo y el tema que hayas
proteger tu documento. elegido, o cerrar la sesión con la
que estás trabajando.
 Nuevo:
Te brinda la opción de crear un  Opciones:
nuevo documento en blanco o Te permite configurar varias
usar alguna de las plantillas que funciones de Word,
te ofrece Word 2013. como Guardar; las herramientas
de ortografía y gramática; el
 Abrir: idioma en que manejas el
Te permite abrir directamente programa, entre otras cosas.
desde el programa los
documentos guardados en el
computador o en OneDrive para Maneras de ver un
que puedas seguir trabajando en
ellos. También te brinda un documento en Word
acceso directo a los últimos
documentos en que hayas Word cuenta con tres modos diferentes en los
trabajado.
que puedes visualizar tu documento.
 Guardar y guardar cómo:
Puedes usar estos comandos
para guardar tus documentos en Tipos de vista:
tu computador o en One Drive.
 Modo de lectura:
 Imprimir: En este tipo de vista todos los
Desde el panel de impresión comandos de edición, como
puedes ajustar y configurar las la cinta de opciones, están
características con que quieres ocultos, así que tu documento
imprimir un documento. ocupará todo el espacio de la
pantalla para que puedas
 Compartir: concentrarte mejor en lo que
Esta opción te permite compartir estás leyendo. Aparecerán
tu documento a través del correo
 flechas al lado derecho e Paso 2: Allí, haz clic en la opción Nuevo que
izquierdo de la pantalla que te
permitirán moverte entre las estará en el menú de opciones de la vista
páginas que conforman el Backstage.
documento.
 Diseño de impresión: Paso 3:
Este es el tipo de vista que
manejas cuando estás creando y
Verás que en el panel que está al lado derecho
editando un documento. Hay
saltos o quiebres entre cada del menú, se desplegarán todas las opciones
página del documento que te que tienes para crear un documento nuevo.
permiten ver como quedará una Haz clic sobre la opción Documento en
vez que esté impreso.
blanco.
 Diseño web:
Este tipo de vista remueve todos
los quiebres o saltos de página
para ayudarte a visualizar cómo
se vería el documento en una
página de internet.

Paso 4:

Aparecerá un documento en blanco con el que

Crear un documento en podrás empezar a trabajar inmediatamente.
blanco con Word abierto
Cómo usar las plantillas
Paso 1: de Word 2013
Haz clic en pestaña Archivo. Podrás
Una plantilla es un documento pre-diseñado
identificarla fácilmente porque es la única
que puedes usar para crear un nuevo
pestaña que tiene un color diferente y está
documento rápidamente. Algunas de las
ubicada en la esquina izquierda de la Cinta de
plantillas tienen el formato y diseño de página
opciones. Verás que se abrirá la vista
habitual, lo que puede ahorrarte mucho trabajo
Backstage.
cuando empiezas un nuevo proyecto. En la
pantalla de inicio encontrarás muchas
opciones de plantillas que puedes usar,
dependiendo del proyecto o documento que
quieres realizar. Para utilizar una de ellas, ¿Cómo abrir un
sigue estos pasos:
documento?
Paso 1: Además de crear documentos nuevos, también
es útil saber cómo abrir documentos que
Abre Word y haz clic sobre la plantilla que
hayas guardado con anterioridad en tu
quieras revisar.
computador. Para aprender a hacerlo sigue
estos sencillos pasos:

Paso 1:

Una vez que tengas abierto Word, haz clic en

la pestaña Archivo que está ubicada en
la Cinta de opciones.

Paso 2:

Se abrirá la vista Backstage. Allí, haz clic en la

Paso 2: opción Abrir.

Saldrá un cuadro en donde habrá una vista

previa de la plantilla, junto con información de Paso 3:
cómo puedes usarla. Si quieres usar esa
plantilla, haz clic en el botón Crear. Verás que al lado derecho del menú se
desplegará una serie de carpetas. Si el archivo
Paso 3: que quieres abrir está guardado en el
computador, selecciona la opción Equipo, y
Aparecerá una nueva ventana de Word con la después, haz clic en el botón Examinar.
plantilla seleccionada.
Paso 4:

Se abrirá una ventana del Explorador de

archivos. Allí busca el documento que quieres
abrir y haz clic sobre él para seleccionarlo.

Por ejemplo, digamos que debes actualizar un

documento de reporte semanal en tu trabajo,
así que buscas el documento en que debes
trabajar, entre aquellos que hay en tu equipo, y
una vez que lo encuentras haces clic sobre él
para seleccionarlo.
¿Cómo anclar un
documento?
Paso 5:
Paso 1:
Después, haz clic en el botón Abrir que está en
la parte inferior de la ventana y el documento Abre en Word el documento que quieres
se abrirá en Word. anclar.

Paso 2:

Haz clic en la pestaña Archivo para acceder a

la vista Backstage.

Paso 3:

Selecciona la opción Abrir del menú del panel

izquierdo en la vista Backstage.

Si quieres abrir un documento con el que hace Paso 4:

poco trabajaste, puedes buscar el archivo
seleccionando la opción Documentos Verás que al lado derecho del menú aparecerá
recientes. una lista de los documentos con que
recientemente has trabajado. Ubica el puntero
También puedes abrir un documento que sobre el documento que quieres anclar.
hayas guardado en OneDrive.
Paso 5:

Aparecerá un botón con forma de chinche o

chincheta (dependiendo de cómo lo llamen en
tu país) sobre el que debes hacer clic. ¡Listo!,
el documento quedará anclado a la lista de
documento reciente.

Paso 4:

Saldrá un cuadro de diálogo. Allí, haz clic en el

Para desanclar un documento o carpeta tan
botón Aceptar para confirmar la conversión
solo debes hacer clic nuevamente sobre el
del documento.
botón en forma de chinche o chincheta.

¿Cómo convertir un
documento?
Recuerda que convertir el documento puede
causar cambios en el diseño original.

Paso 1: Cómo guardar

Haz clic en la pestaña Archivo para acceder a
documentos en Word 2013
la vista Backstage.
Siempre que crees un nuevo documento en
Word 2013, es importante que sepas cómo
Paso 2:
guardarlo para que después puedas volver a
Haz clic en la opción Información que está en trabajar con él.
el menú de vista Backstage.
En Word 2013 puedes guardar archivos en la
memoria del computador, pero también te
Paso 3:
permite guardar documentos en la nube a
Al lado derecho del menú de Backstage, busca través de OneDrive, e incluso, exportar y
el botón Convertir y haz clic sobre él. compartir tus documentos directamente desde
Word.

En Word tienes dos formas de guardar tus

archivos: Guardar y Guardar como.
Guardar: pierdas todo el trabajo que has hecho.
Además, debes prestarle atención a dónde
Cuando crees o edites un documento deberás guardas el documento para que lo puedas
usar el comando Guardar para poder mantener volver a encontrar.
los cambios que hayas realizado. Este
comando lo usarás casi todo el tiempo. Al
¿Cómo guardar un
guardar un archivo, solo deberás elegir su
nombre y su localización la primera vez que lo
documento?
hagas. Después, si quieres guardar algún
cambio que le hayas hecho, tan solo debes Paso 1:
hacer clic sobre el botón Guardar y todo
Haz clic en el botón Guardar, que tiene forma
quedará registrado con el mismo nombre y en
de disquete y se encuentra en la Barra de
el mismo lugar.
herramientas de acceso rápido. Si estás
guardando un archivo por primera vez, se
También puedes usar el comando Guardar en
abrirá el panel de Guardar como en la vista
el menú de la vista Backstage.
Backstage.

Paso 2:

Allí, deberás decidir dónde vas a guardar el

documento. Para guardar un documento en tu
computador, selecciona Equipo, y haz clic en
la opción Examinar.

También puedes guardar un archivo

directamente en tu cuenta de OneDrive.

Guardar como:
Este comando te permite crear una copia del
documento original. Cuando usas Guardar
como necesitas escoger un nombre o
localización diferente para la copia que estás
realizando.

Es importante guardar un documento siempre

que comiences un nuevo proyecto o le hagas
algún cambio a uno existente. Guardar a
tiempo y constantemente puede prevenir que
Paso 3: conservar, pero también quieres conservar la
versión original. En ese caso puedes utilizar
Aparecerá el cuadro de diálogo de Guardar
el comando Guardar Como siguiendo estos
como. Allí, selecciona el lugar en donde
pasos.
quieres guardar el documento.

Paso 1:
Paso 4:
Una vez que hayas terminado de trabajar con
Escribe el nombre que le darás al documento
el documento, haz clic en la
en el espacio Nombre del archivo y por último,
pestaña Archivo para acceder a la vista
haz clic en el botón Guardar.
Backstage.

Paso 2:

Haz clic en la opción Guardar como del menú

de Backstage.

Paso 3:

Al lado derecho del menú se desplegará el

panel de Guardar como. Allí, selecciona en
donde quieres guardar el documento, que en
Paso 5: este caso será en el Equipo. Luego, haz clic en
el botón Examinar.
El documento quedará guardado en el lugar
que hayas elegido. Si quieres guardar algún
cambio que posteriormente le hagas al
documento, tan solo debes de oprimir el
botón Guardar.

Opción Guardar como.

Usar Guardar como para

hacer una copia del
Paso 4:
documento:
Aparecerá el cuadro de diálogo de Guardar
Digamos que trabajas con un documento y le
como. Allí, selecciona el lugar en donde
realizas una serie de cambios que quieres
quieres guardar el documento.
Paso 5: Paso 1:

Escribe el nombre que le darás al documento Haz clic en el botón Guardar que está en
en el espacio Nombre del archivo y por último, la Barra de herramientas de acceso rápido.
haz clic en el botón Guardar.

Paso 6: Paso 2:

El documento quedará guardado en el lugar y Se abrirá el panel de Guardar cómo. Allí,

con el nombre que hayas elegido, así como selecciona OneDrive y haz clic sobre el
también estará intacto el documento original. botón Examinar.

Guardar archivo en
OneDrive
Si has iniciado sesión con tu cuenta Microsoft
en Word 2013, podrás guardar documentos en
tu cuenta de OneDrive.
Paso 3:
Una de las ventajas de guardar tus archivos en
la nube es que podrás acceder a ellos desde Saldrá la caja de diálogo de Guardar como.
cualquier equipo con acceso a internet. Allí, escribe el nombre que quieres que tenga
Además, podrás compartir archivos con otras el documento y haz clic en el botón Guardar.
personas.

Para guardar un archivo en OneDrive, sigue

estos pasos:
 Paso 3:

Al lado derecho del menú se desplegará

el panel Exportar. Allí, haz clic en el
botón Crear documento PDF/XPS.

Recuerda que es fundamental que tengas

acceso a internet para que puedas acceder a
este recurso. Puedes acceder a los archivos y
documentos que guardes en OneDrive desde
la página de onedrive.live.com o desde Word
2013, iniciando sesión con tu cuenta Microsoft.

Paso 4:
Guardar o convertir en
Saldrá un cuadro de diálogo. Allí, selecciona el
PDF desde Word lugar en donde quieres guardar el documento,
selecciona el nombre que le quieres dar y, por
Por defecto, los documentos de Word 2013 se
último, haz clic en el botón Publicar, ubicado
guardarán en un tipo de archivo .docx, pero
en la esquina inferior derecha del cuadro.
muchas veces necesitas usar otro tipo de
archivo, como PDF o Word 97-2003.

Exportar tu documento a un archivo PDF, o

Adobe Acrobat, puede ser muy útil para
compartir el documento con otras personas,
así podrán leerlo, pero no editarlo. Para
exportar un archivo a formato PDF, sigue estos
pasos:

Paso 1:

Haz clic en la pestaña Archivo para ir a la vista

Backstage.

Paso 2:

En el menú de Backstage, selecciona la

opción Exportar.
 Paso 2:
¿Cómo acceder al panel
Imprimir? En el menú del lado izquierdo de la Vista
Backstage, selecciona la opción Imprimir.
Paso 1:
Paso 3:
Haz clic en la pestaña Archivo para acceder a
la vista Backstage. En el panel derecho te aparecerá un menú
para que realices las configuraciones
Paso 2: necesarias antes de imprimir. Configura tu
documento como desees.
En el menú de Backstage selecciona la
opción Imprimir. Verás que al lado derecho del Paso 4:
menú aparecerá el panel Imprimir.
Para finalizar haz clic en el botón Imprimir.

Cómo imprimir un
documento en Word 2013
Para imprimir un documento en Word 2013
sigue estos pasos:
Aspectos básicos para
Paso 1: trabajar en un texto
Ingresa al panel Imprimir, haciendo clic en la
Si eres nuevo usando Microsoft Word, debes
pestaña Archivo para acceder a la vista
aprender aspectos básicos como escribir,
Backstage.
reorganizar y editar el texto. Las tareas  Añadir espacios:
Presiona la barra espaciadora
básicas incluyen cosas como añadir, borrar y para añadir espacios entre una
mover fragmentos de texto, además de poder palabra y otra, o entre dos partes
encontrar y remplazar palabras o frases en del texto.
específico.  Línea de un nuevo párrafo:
Oprime la tecla Enter para
mover el punto de inserción a la
¿Qué es y cómo se usa el siguiente línea en blanco.

Punto de inserción?  Ubicar manualmente:

Puedes ubicar manualmente el
punto de inserción haciendo clic
El punto de inserción es la pequeña línea que sobre el lugar en donde quieras
verás titilando en el documento. Indica que que esté.
puedes ingresar texto en ese lugar. Puedes
usar el punto de inserción de varias maneras.
¿Cómo seleccionar parte
del texto?
Seleccionar texto te servirá para, por ejemplo,
aplicarle cierto tipo de formato o para cortar y
copiar un fragmento.

Paso 1:

Ubica el punto de inserción justo al lado del

texto que quieres seleccionar.

Paso 2:

Haz clic sostenido y arrastra el cursor desde el

inicio hasta el final del fragmento de texto que
quieres seleccionar. Verás que a medida que
pasas el cursor sobre el texto, éste irá
 En un documento en
tomando un tono grisáceo. El texto que tenga
blanco: Cuando creas un nuevo
documento en blanco, el punto este color será el texto que has seleccionado.
de inserción estará en la esquina
superior izquierda de la página, y
Paso 3:
desde allí podrás empezar a
trabajar con tu documento.
Puedes hacer doble clic sobre Haz clic derecho sobre el texto seleccionado.
cualquier lugar en donde quieras Verás que aparecerá una caja de herramientas
ubicar el punto de inserción en tu
donde podrás aplicarle formato al texto y un
documento.
menú donde encontrarás opciones como que aparecerá allí, hacer clic en la
cortar, copiar y pegar, entre otras. opción Copiar.

¿Cómo borrar texto?

Paso 3:
Hay varias maneras de borrar texto de un
Ubica el punto de inserción en el lugar en
documento:
donde quieras que esté el texto que acabas de
 Para borrar un texto que está al copiar.
lado derecho del punto de
inserción presiona la
tecla Suprimir (Supr) en tu Paso 4:
teclado.
Haz clic en el botón Pegar que está en la
 Para borrar un texto que está al
lado izquierdo del punto de pestaña Inicio.
inserción presiona la
tecla Borrar en tu teclado. También puedes hacer clic derecho sobre el
 Si quieres borrar una fragmento lugar donde quieres copiar el texto, y
de texto muy grande, selecciona seleccionar la opción Pegar en el menú que
el texto que quieres borrar y
aparecerá allí. El texto que copiaste aparecerá
oprime la tecla Borrar.
en el lugar que hayas elegido para pegarlo.

¿Cómo copiar y pegar?

Paso 1:

Selecciona el texto que quieres copiar.

Paso 2:

Haz clic en el botón Copiar que está en la

pestaña Inicio.
Opciones de pegado
Tienes tres opciones para pegar un texto en
También puedes hacer clic con el botón
Word, independiente si aplicas el comando
secundario (derecho) del ratón, y en el menú
desde el botón que está en la Cinta de ¿Cómo cortar y pegar?
opciones o desde el menú que se despliega
cuando haces clic en el botón secundario
Paso 1:
(derecho) del ratón. Cada una de estas
opciones te permite adecuar el formato del Selecciona el texto que quieres cortar.
texto que vas a pegar como mejor te
convenga. Veamos: Paso 2:

1. Mantener el formato de
Haz clic en el botón Cortar que está en la
origen:
El texto mantendrá el mismo pestaña Inicio. También puedes hacer clic con
formato que tenía originalmente. el botón secundario (derecho) del ratón sobre
Por ejemplo, si yo copio una
el texto seleccionado. Verás que se despliega
tabla y la pego con esta opción
en cualquier documento, la tabla un menú en el que debes seleccionarla
mantendrá su formato original. opción Cortar.
2. Combinar formato:
Esta opción cambia el formato Paso 3:
del texto para que coincida con
el del lugar en que lo vas a
pegar. Ubica el punto de inserción en el lugar a donde
quieres pegar el texto que cortaste un
3. Mantener solo texto:
Esta opción borra el formato momento antes.
original del texto, lo que permite
que lo adaptes más fácilmente al Paso 4:
formato del documento donde lo
estás pegando.
Haz clic en el botón Pegar, que está en la
pestaña Inicio, y listo. El texto aparece en el
lugar donde lo pegaste.

También puedes cortar, copiar y pegar a

través de comandos con tu teclado:

 Cortar: Tecla Ctrl + letra X.

 Copiar: Tecla Ctrl + letra C.
  Pegar: Tecla Ctrl + letra V.
¿Cómo cambiar la fuente o
el tipo de letra?
¿Cómo arrastrar y mover
texto? Cada vez que crees un nuevo documento, la
fuente que estará activa por defecto será
Arrastrar el texto es una manera sencilla para Calibri. Sin embargo, la puedes cambiar
mover texto de un lugar a otro. fácilmente por alguna de las opciones que
tienes en Word. Lo puedes hacer de esta
Paso 1: manera:

Selecciona el texto que deseas mover. Paso 1:

Paso 2: Selecciona el texto al que vas a cambiar el tipo

de fuente.
Haz clic sostenido sobre el texto que
seleccionaste y arrástralo hasta el lugar en Paso 2:
donde quieras ubicarlo. El cursor tendrá un
rectángulo debajo para indicar que se está Haz clic en la flecha del cuadro de Fuente. Allí
moviendo el texto. se desplegará un menú de los estilos de fuente
que puedes usar en Word.
Paso 3:
Paso 3:
Suelta el cursor una vez que hayas ubicado el
cursor en el lugar a donde quieres mover el Para seleccionar una fuente, haz clic sobre
texto. Verás que el texto aparecerá ella, y listo. La fuente del documento cambiará
inmediatamente allí. a la que hayas elegido.

Si estás escribiendo un trabajo académico o

profesional, te recomendamos que uses
fuentes como Cambria, Times New Roman o
Arial porque son más fáciles de leer
 Otra opción para cambiar el tamaño de la letra
son los comandos Aumentar el tamaño de la
fuente y Disminuir el tamaño de la fuente, que
encontrarás junto a la caja del
¿Cómo cambiar el tamaño comando Tamaño de fuente. Solo debes hacer
de la letra? clic sobre alguno de los dos comandos,
dependiendo de lo que quieras hacer, y el
Paso 1: tamaño de la fuente cambiara con relación al
tamaño actual.
Selecciona el texto que quieres modificar.

Paso 2:

En la pestaña Inicio encontrarás la caja del

comando Tamaño de fuente. Allí, haz clic en la
flecha que está a un lado de la caja. Cambiar el color de la
fuente y resaltar texto
Paso 3:

Paso 1:
Verás que se despliega un menú donde
podrás elegir el tamaño de la fuente que
Selecciona el texto que quieres modificar.
quieres usar.

Paso 2:
Paso 4:

En la pestaña Inicio, haz clic en la flecha del

Haz clic sobre el tamaño que quieras elegir y
botón Color de fuente.
el tamaño de la letra cambiará.
Paso 3: Paso 2:

Verás que se desplegará un menú de colores Haz clic en la flecha del botón Color de
entre los que puedes elegir. Haz clic sobre el resaltado del texto.
color que quieras elegir, y listo, el color de la
fuente cambiará. Paso 3:

Se desplegará un menú de colores entre los

que puedes elegir para resaltar el texto. Haz
clic sobre la opción que desees elegir.

Puedes elegir un tono distinto a los que

aparecen en el menú, haciendo clic en la
Si quieres dejar de resaltar un texto,
opción Más colores. Verás que se abrirá un
selecciónalo y haz clic en la flecha del
cuadro de diálogo en el que podrás elegir entre
botón Color de resaltado del texto. Se
una gran cantidad de colores. Allí selecciona el
desplegará un menú en el que debes
color que quieres usar y haz clic en el
seleccionar la opción Sin Color.
botón Aceptar.

¿Cómo resaltar un texto? ¿Cómo cambiar a

mayúsculas o
Puedes resaltar un texto para marcar minúsculas?
información importante del documento y dirigir
la atención del lector hacia ese fragmento. Lo
Paso 1:
único que debes hacer es seguir estos pasos.
Selecciona el texto que deseas modificar.
Paso 1:

Selecciona el texto que quieres resaltar.

Paso 2:
¿Cómo cambiar la
En la pestaña Inicio, haz clic en el botón alineación del texto?
de Cambiar mayúsculas y minúsculas
Por defecto, Word alinea el texto hacia la
Paso 3: margen izquierda. Sin embargo, puedes
alinear el texto hacia donde quieras siguiendo
Verás que se desplegará un menú. Allí puedes estos pasos.
seleccionar alguna de estas opciones: Tipo
oración, minúscula, MAYÚSCULAS, Poner Paso 1:
En Mayúsculas Cada Palabra o Alternar
MAY/min. Selecciona el texto al que le quieres modificar
la alineación.
Paso 4:
Paso 2:
El texto seleccionado cambiara de caso. Por
ejemplo, si hiciste clic en la En la pestaña de Inicio, haz clic sobre alguno
opción MAYÚSCULAS, todo el texto que de las cuatro opciones de alineación.
seleccionaste quedará en mayúscula.
 Alinear a la izquierda: Alinea
todo el texto seleccionado hacia
al lado izquierdo. Esta alineación
estará seleccionada cada vez
que crees un nuevo documento.

 Centrar: Esta opción centra el

contenido de la página. Suele
usarse para portadas, citas y
encabezados.
 Alinear a la derecha: Alinea el
contenido hacia el lado derecho
de la página. Se usa para
secciones pequeñas de
contenido como epígrafes o pies
de página.
Revisión ortográfica y
gramatical
Usar la corrección automática de Word:

Word automáticamente revisa la ortográfica y

la gramática del documento en que estás
trabajando. Si encuentra algún error
ortográfico, Word lo marcará con una línea de
color debajo de la palabra. Si el error es
 Justificar: Alinea el texto a la
gramatical, la línea será azul.
misma distancia del lado
derecho que del lado izquierdo.
Te permite tener una Para corregir automáticamente la palabra o
presentación más cuidadosa del frase que Word señala como error puedes
documento que estás creando.
hacer esto:
Se utiliza en textos de carácter
académico o formal.
Paso 1:

Haz clic derecho sobre la palabra que Word

subrayó con rojo o azul.

Paso 2:

Se abrirá un menú en donde verás las

sugerencias de Word para cambiar o corregir
el error. Allí, haz clic en la opción correcta y se
corregirá inmediatamente.

Paso 3:

Word te mostrará uno por uno los errores que

Usar el comando encuentre en tu documento hasta que no
detecte más.
Ortografía y gramática:
Paso 1:

En la pestaña Revisar, haz clic en el

comando Ortografía y gramática.

La revisión de ortografía y gramática de Word

es una herramienta muy útil de Word, pero no
te confíes plenamente de las correcciones que
haga. Es conveniente que releas tu texto
varías veces para asegurarte que la ortografía
es correcta.

Paso 2: Omitir errores

Si tienes algún error ortográfico o gramatical, La función de corrector de ortografía y

se abrirá un panel al lado derecho de la gramática de Word no es infalible. En
ventana indicando el error y las diferentes ocasiones no detecta todos los errores o
opciones que tienes para cambiarlo u omitirlo. marca palabras como errores ortográficos
porque no las reconoce, como es el caso de
muchos apellidos. Cuando Word te marque
una palabra o una frase como incorrecta, tú
puedes omitir o ignorar la sugerencia. Para Para omitir errores de gramática
hacerlo tendrás varias opciones:

 Omitir:
Con esta opción le indicas a
Word que no quieres cambiar la
palabra que está señalando.
 Omitir todo:
Esta opción te permite omitir
todas las veces que Word
marque una misma palabra
como incorrecta.
 Agregar:
Esta opción te permite agregar la
palabra al diccionario que
maneja el sistema. Asegúrate
que la palabra esté
perfectamente escrita antes de
seleccionar esta opción.

Puedes seleccionar la opción Omitir para que

Word deje de marcar un fragmento como un
error gramatical.

En caso de que tengas dudas sobre el error

gramatical que Word señala, en la parte
inferior del panel encontrarás la explicación de
por qué Word considera que está mal. Esto te
podrá servir de guía para saber si hay o no un
error.

Orientación de la página
Además de las muchas herramientas que
tienes para diseñar tus documentos, Word
también te brinda la posibilidad de orientar la
página vertical u horizontalmente.

En nuestro siguiente ejemplo revisa cómo

puede cambiar tu documento dependiendo de
la orientación que le des.
 Tamaño de página

¿Sabías que puedes ajustar el tamaño de la

página dependiendo del tipo de documento
que estés creando?

Por defecto, las páginas de Word están

diseñadas para imprimirse en un papel de
21,59 cm x 27,94 cm, pero puedes cambiar
estos tamaños conforme a los requerimientos
¿Cómo cambiar la de tu documento, para que puedas imprimirlo
orientación del en distintos papeles de distintos tamaños.

documento?
¿Cómo cambiar el tamaño
Paso 1: de la página?
Ve a la pestaña Diseño de página y haz clic en
Paso 1:
el comando Orientación
En la pestaña Diseño de página, haz clic en el
Paso 2: comando Tamaño.

Se desplegará un menú en donde podrás Paso 2:

seleccionar que tu documento esté en
dirección vertical u horizontal. Se desplegará un menú en el que podrás
elegir el tamaño que más te convenga o
Paso 3: funcione. Word cuenta con una gran variedad
de tamaños predefinidos entre los que puedes
El documento se acomodará según orientación escoger el que más te guste.
que hayas decidido darle.

Paso 3:

El tamaño de la página del documento

cambiará.
 Paso 3:

Se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás

ajustar cuán ancho y alto quieres que sea tu
documento. Haz clic sobre las flechas de cada
uno de los valores para aumentar o disminuir
las medidas.

Paso 4:

¿Cómo personalizar el Una vez que hayas terminado, haz clic en el

tamaño de la página? botón Aceptar para guardar los cambios
realizados y el tamaño de la página se
Word te permite personalizar el tamaño de las modificará.
páginas para que puedas crear cualquier tipo
de documento.

Paso 1:

Desde la pestaña Diseño de página, haz clic

en el comando Tamaño.

Paso 2:

Se desplegará un menú. Allí haz clic en la

opción Más tamaños de papel, que estará al
final del menú.

Las tabulaciones en Word

Las tabulaciones te ayudan a alinear el texto
una vez que has añadido una sangría o
cuando quieres separar parte del texto en
columnas. Por ejemplo, en tu hoja de vida
debes escribir cuál es tu formación académica
y especificar dónde y cuándo tomaste cada
uno de los cursos. Para darle una presentación
más profesional al documento, puedes alinear  Tabulación decimal: Alinea los
números decimales.
las fechas como en el siguiente ejemplo.

 Barra de tabulación: Dibuja una

línea vertical en el documento.

 Sangría de primera línea: Te

permite insertar un marcador de
sangría en la regla horizontal
Selector de tabulación y para alinear la primera línea de
los párrafos del texto.
tipos de tabulaciones:
El selector de tabulación está localizado al
lado izquierdo de la pantalla, entre la regla  Sangría francesa: Inserta un
marcador de sangría francesa
vertical y la regla horizontal. Su función es para alinear todas las líneas de
permitirte seleccionar el tipo de tabulación que los párrafos menos la primera.
quieres usar en tu documento.

Aunque en la Barra de tabulación, la Sangría

primera línea y la Sangría francesa aparecen
en el Selector de tabulación, estos no son
precisamente tipos de tabulación.
Al tabular puedes elegir:

 Tabulación izquierda: Te Cómo añadir una tabulación:

permite alinear la tabulación al
lado izquierdo.
Paso 1:

Selecciona el párrafo o los párrafos a los

 Centrar tabulación: Centra el
cuales quieres añadirles una tabulación.
texto que se está tabulando.

Si no seleccionas algún párrafo, la tabulación

se le aplicará al texto con el que estás
 Tabulación derecha: Alinea el trabajando y a los nuevos párrafos que crees.
texto tabulado del lado derecho.
Paso 2:
Cómo crear una lista de
Haz clic en el Selector de tabulación hasta que viñetas
aparezca el tipo de tabulación que quieres
usar. En nuestro ejemplo usaremos Las listas de viñetas son una buena opción
la Tabulación derecha. para cuando tienes que hacer un índice o
marcar opciones. Para crea una, sigue estos
pasos:

Paso 1:

Selecciona el texto con el que quieres formar

una lista.

Paso 2:
Paso 3:
En la pestaña Inicio encontrarás el
En la regla horizontal, haz clic en el lugar comando Viñetas. Haz clic en la flecha que
donde quieras ubicar la tabulación. Si quieres está al lado derecho de este comando.
ajustar muchos puntos de alineación de un
mismo párrafo, lo puedes hacer.

Paso 4:

Ubica el Punto de inserción delante del texto

que quieres tabular y presiona la tecla Tab de
tu teclado. El texto se moverá hasta el lugar en Paso 3:
el que hayas ubicado la tabulación en la regla.
Se desplegará un menú con varios tipos de
viñetas. Haz clic sobre el tipo de viñeta que
deseas usar.

Paso 4:

El texto que tenías seleccionado se volverá

una lista de viñetas.
Cosas que debes saber para trabajar con Paso 3:
listas de viñetas:
Se desplegará un menú con los posibles
 Para eliminar las viñetas de la
lista, lo único que debes hacer estilos de numeración que puedes usar. Haz
es seleccionar la lista y hacer clic sobre el tipo de numeración que deseas
clic en el comando Viñetas. usar.
 Cuando estás editando una lista,
al oprimir la tecla Enter se Listo, el texto seleccionado será una lista
creará automáticamente una
numerada.
nueva línea con una viñeta para
que continúes la lista. Si no
deseas seguir con esta, puedes
oprimir la tecla Enter una vez
más para que la nueva línea de
texto tenga el formato normal del
documento.
 Al arrastrar los marcadores de
sangría que están en la regla
horizontal puedes cambiar el
espacio que hay entre el texto y
las viñetas que lo acompañan.
Usar símbolos como
Crear una lista numerada viñetas
Cuando creas una lista de viñetas, Word te
Para crear una lista numerada sigue estos propone algunos tipos de viñetas que puedes
pasos: usar. Sin embargo, las opciones que aparecen
en el menú desplegable no son las únicas que
Paso 1: tienes. Puedes elegir un símbolo como viñeta y
lo único que tienes que hacer es seguir estos
Selecciona la lista que quieres numerar. pasos:

Paso 2:

En la pestaña Inicio, haz clic en la flecha que

está al lado derecho del comando Numeración.
Paso 1:

Selecciona una lista que ya tengas creada y

quieras personalizar.

Paso 2:

En la pestaña Inicio, haz clic en la flecha que Paso 6:

está al lado derecho del comando Viñetas.
El símbolo aparecerá como viñeta en el área
Paso 3: de vista previa del cuadro de diálogo Definir
nueva viñeta. Haz clic en el botón Aceptar para
Se desplegará un menú en el que debes guardar los cambios hechos y listos.
seleccionar la opción Definir nueva viñeta.

Usar una imagen como

viñeta
Paso 4: Esta opción te permite usar una imagen como
viñeta. Lo único que debes hacer es seguir
Verás que se abre un cuadro de diálogo. Haz
estas instrucciones.
clic en el botón Símbolo que encontrarás en la
parte superior del cuadro.
Paso 1:

Paso 5: Selecciona una lista que ya tengas creada y

quieras personalizar.
Se abrirá el cuadro de diálogo de símbolos.
Allí, haz clic sobre el símbolo que quieras
Paso 2:
utilizar como viñeta y presiona el
botón Aceptar.
En la pestaña Inicio, haz clic en la flecha que
está al lado derecho del comando Viñetas.
Paso 3:

Se desplegará un menú en el que debes

seleccionar la opción Definir nueva viñeta.

Paso 4:

Verás que se abre un cuadro de diálogo. Allí, Paso 6:

haz clic en el botón Imagen que estará en la
parte superior. Se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás
buscar la imagen que quieras usar. Una vez
Paso 5: que la encuentres, selecciónala y haz clic en el
botón Insertar.
Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar
imágenes. Desde allí podrás buscar una
imagen en tu ordenador, en tu cuenta
de OneDrive o en internet para usarla como
viñeta.

En este caso nosotros hemos decidido buscar

la imagen en los archivos del computador.

Paso 7:

La imagen aparecerá en la sección de vista

previa del cuadro de diálogo Definir nueva
viñeta. Allí, haz clic en el botón Aceptar y la
imagen aparecerá en la lista como la viñeta
elegida.
 Word también reconoce una dirección de
correo electrónico o de un sitio web cuando la
digitas y oprimes la tecla Enter o la Barra
espaciadora. El programa marca esa parte del
texto como un hipervínculo.

¿Cómo funcionan los

hipervínculos en Word ?
¿Cómo crear un
Añadir un hipervínculo te permite acceder a
hipervínculo en Word ?
sitios web y a correos electrónicos
directamente desde Word, con la única
Paso 1:
condición que estés trabajando desde un
dispositivo con conexión a internet.
Selecciona el texto en el que quieres crear un
hipervínculo.
Un hipervínculo se compone de dos partes
principalmente: la dirección electrónica (URL) y
Paso 2:
el texto al que se le añade el vínculo. Por
ejemplo, la URL puede Ve a la pestaña Insertar en la Cinta de
ser www.youtube.com/user/GCFAprendeLib opciones.
re y el texto puede ser Canal de Youtube. Al
crear un hipervínculo lo que haces es enlazar Paso 3:
la URL con una parte del texto, así quien lee tu
documento desde un computador o dispositivo Haz clic en el comando Vínculos.
con conexión a internet puede visitar el sitio
web que has referenciado. Paso 4:

Se desplegará un menú donde verás 3 tipos

de vínculos que puedes crear en un
documento de Word 2013. Haz clic en la Paso 2:
opción Hipervínculo.
Se desplegará un menú en donde encontrarás
las opciones: Editar hipervínculo, Abrir
hipervínculo, Copiar hipervínculo y Quitar
hipervínculo. Haz clic en esta última opción.

Paso 3:

El hipervínculo se eliminará de tu documento.

Paso 5:

Se abrirá el cuadro de diálogo de Insertar

hipervínculo. El texto que seleccionaste estará
en la parte superior de la ventana, en la
sección Texto. En la parte inferior verás la
sección Dirección. Allí escribe la dirección web
con la cual enlazarás el texto.

Paso 6:

Por último, haz clic en el botón Aceptar y el

hipervínculo se creará en el texto.
Cómo dividir el texto en
columnas
En ocasiones querrás dividir el texto de un
documento en más de una columna. Este tipo
de formato suele ser recurrente en artículos
académicos, periódicos o folletos. Para
aprender a crear un documento con dos o más
columnas sigue estos sencillos pasos:

¿Cómo borrar o eliminar un hipervínculo?

Paso 1:

Paso 1:
Selecciona el texto que quieres dividir en
columnas.
Haz clic derecho sobre el texto del que quieres
borrar el hipervínculo.
Paso 2:

En la pestaña Diseño de página, haz clic en el

comando Columnas.

Paso 3:

Verás que se desplegará un menú en donde

debes seleccionar el número de columnas que
quieras crear. En nuestro ejemplo
seleccionaremos la opción Dos.

Para volver al formato original de una sola

columna, haz clic en el comando Columnas,
que está en la pestaña Diseño de página, y en
el menú desplegable selecciona la opción Uno.

En seguida verás que el texto seleccionado se

organizará en el número de columnas que
elegiste.

En caso de que quieras crear un documento

con más columnas de las que aparecen en el
menú desplegable, puedes hacer clic en la
opción Más columnas.
Cómo añadir un salto de
Se abrirá un cuadro de diálogo. Allí, haz clic
sobre las flechas del cajón Número de
columna
columnas para ajustar cuantas columnas
Puedes controlar dónde comienza y dónde
quieres crear. Al finalizar, haz clic en el botón
termina una columna por medio de los salto de
Aceptar.
columna. Su función es ayudarte a mover el
texto a la siguiente columna cuando lo
necesites. Para usar esta herramienta sigue
estos pasos:
Paso 1:

Ubica el punto de inserción al inicio del

fragmento que quieres mover.

Paso 2:

En la pestaña Diseño de página, haz clic en el

comando Saltos.

Paso 3: Hay varios tipos de saltos de sección. Veamos

cuáles son:
Se desplegará un menú. Allí selecciona la
 Página siguiente: te permite
opción Columna y el texto se moverá al inicio
iniciar una nueva sección en la
de la siguiente columna. siguiente página.
 Continuo: esta opción crea una
sección en la misma página en
la que estás trabajando.
 Página par: inserta un salto de
sección en la siguiente página
par del documento.
 Página impar: inserta un salto
de sección en la siguiente
página impar del documento.

Opciones de Salto de
Los saltos de sección de página
Word 2013
Otros tipos de Saltos:
Los Saltos de sección crean una división entre  Columna:
dos partes de un documento, lo que te permite Digamos que estás trabajando
editar o diseñar cada parte individualmente. en un texto con varias columnas.
En este caso puedes insertar
Digamos que quieres que una parte del
un Salto de columna para
documento esté dividido en columnas, pero dividir o mover parte de tu texto
otra no. Para casos como este puedes añadir a otra columna.
un salto de sección.  Ajuste del texto:
Puedes usar este tipo de salto
para acomodar el texto una vez
que ha insertado una imagen. Te
permitirá escribir justo debajo de
la imagen en caso de que el
 formato de tu documento se Crear un encabezado o un pie de página
altere.

Paso 1:
Para usar cualquiera de estos tipos de saltos,
haz clic en el comando Saltos que está en la Haz doble clic en la margen superior o inferior,
pestaña Diseño de página. Allí se desplegará dependiendo de si quieres crear un
un menú en el que deberás seleccionar el tipo encabezado o un pie de página.
de salto que quieres usar.

Añadir un encabezado o
un pie de página Paso 2:

Los Encabezados y los Pies de página son Se abrirá una sección donde podrás escribir.
secciones donde puedes encontrar En nuestro ejemplo vamos a escribir el apellido
información como la numeración de las del autor y el número de la página.
páginas, fechas o el nombre del autor, que
hacen más fácil leer y organizar documentos Paso 3:
largos. Este contenido se repite en cada
página del documento. Cuando termines de escribir, haz clic en el
botón Cerrar encabezado y pie de
La gran diferencia entre los Encabezados y página. También puedes presionar la
los Pies de página es que los primeros van tecla Esc.
ubicados en la margen superior y los segundos
en la margen inferior del documento.
 Paso 3:
Insertar un encabezado o
un pie de página Haz clic en los espacios indicados en el pie de
predeterminado página o en el encabezado para escribir.

Word tiene una variedad de encabezados y Paso 4:

pies de página prestablecidos que puedes usar
para diseñar tu documento. Una vez que hayas terminado de crear y editar
el pie de página, haz clic en el botón Cerrar
Paso 1: encabezado y pie de página. Verás que el
encabezado o pie de página se tornará gris y
En la pestaña Insertar encontrarás los podrás continuar trabajando con el resto de tu
comandos Encabezado y Pie de página. En documento sin ningún inconveniente.
nuestro ejemplo insertaremos un pie de
página, así que haremos clic sobre ese
comando.

Paso 2:

Se desplegará un menú de los tipos de pie de

página que puedes usar. Allí selecciona el que
quieras usar y este se abrirá en tu documento.

El procedimiento es el mismo en caso de que

quieras insertar un encabezado.

Cómo insertar una tabla en

Word 2013
Una tabla es un cuadro dividido en celdas que
están organizadas en dirección vertical y
horizontal. Es una buena herramienta para
organizar información o presentar cifras.

Puedes crear una tabla en blanco, convertir

texto en una tabla o aplicar cualquiera de las
variedades de estilos y formas de tablas que
existen.

Cómo insertar una tabla

en blanco:
Paso 5:

Paso 1:
Ubica el punto de inserción en cualquier parte
Ubica el punto de inserción en el lugar donde de la tabla para añadir texto. Para saltar a la
quieres ubicar la tabla. siguiente celda, presiona la tecla Tab. Si haces
esto desde la última celda, se creará una
Paso 2: nueva fila.

Selecciona la pestaña Insertar y haz clic en el

comando Tabla.

Paso 3:

Se desplegará un menú donde verás una serie Cómo insertar una hoja de
de cuadrículas. Pasa el mouse sobre las
cuadrículas para seleccionar el número de filas
cálculo de Excel
y columnas que tendrá la tabla.
En ocasiones es necesario hacer documentos
que deben ir acompañados de cuadros de
Paso 4:
cálculo como los que solemos trabajar en
Excel. Word 2013 te permite insertarlos de una
Al finalizar, haz clic para crear la tabla.
manera muy sencilla, solamente sigue estos
pasos:
Paso 1: Paso 1:

Ubica el punto de inserción en el lugar donde Ubica el punto de inserción en lugar donde
quieres insertar el cuadro. quieres insertar el cuadro.

Paso 2: Paso 2:

En la pestaña Insertar, haz clic en el Desde Word, selecciona la pestaña Insertar y

comando Tabla. allí selecciona el comando Objeto.

Paso 3:

En el menú que se desplegará, selecciona la

opción Hoja de cálculo de Excel.

Paso 3:

Aparecerá un cuadro de diálogo, en el que

debes seleccionar la pestaña Crear desde un
archivo y hacer clic en el botón Examinar.

Paso 4:

El cuadro de Excel aparecerá en el lugar

indicado.

Paso 4:

Se abrirá el explorador de archivos. Busca el

documento de Excel que quieres anexar a
Word. Una vez que los hayas encontrado,
selecciónalo y haz clic en el botón Insertar.

También puedes crear un cuadro de datos en

Excel e insertarlo en un documento de Word
2013. Solo sigue estos sencillos pasos:
 Paso 2:

Selecciona la pestaña Insertar, y haz clic en el

comando Gráfico.

Paso 5:

Volverá a aparecer el cuadro de diálogo. Verás

que en el espacio Nombre de archivo te
aparecerá el enlace del documento que
seleccionaste.
Paso 3:
Allí podrás seleccionarla opción Vincular al
archivo para que los cambios que le hagas al Aparecerá un cuadro de diálogo. En la parte
documento original también se apliquen a la izquierda del cuadro podrás elegir el tipo de
versión insertada en Word. gráfico que quieres usar. En la parte derecha
del cuadro verás diferentes diseños del gráfico
Paso 6: que seleccionaste. Haz clic en el diseño que
quieres usar.
Por último, haz clic en el botón Aceptar y el
cuadro aparecerá en el documento Word.
Paso 4:

Una vez que insertes el cuadro, ten cuidado de

Haz clic en el botón Aceptar, que está en la
no borrar o mover el archivo original de Excel.
esquina inferior derecha del cuadro de diálogo.
Si el documento no está en el mismo lugar,
tendrás que insertar el cuadro nuevamente
para que funcione correctamente.

Cómo insertar un gráfico

en Word 2013

Paso 1:

Ubica el punto de inserción en el lugar donde

quieres insertar el gráfico.
Paso 5: Puedes editar los datos del gráfico haciendo
clic en el comando Modificar datos en la
El modelo de gráfico que elegiste aparecerá en
pestaña Diseño, de Herramientas de gráfico.
el documento, acompañado por una hoja de
cálculo de Excel. El gráfico irá cambiando
conforme cambies la información que
aparecerá en la hoja de cálculo de Excel. Para
introducir los datos en la hoja de cálculo, haz
clic en la celda en la que quieras escribir.

Cómo insertar una imagen

en Word 2013
Insertar una imagen en un documento de Word
2013 es muy fácil. Lo único que debes hacer
es seguir estos pasos:

Paso 1:

Ubica el punto de inserción en el lugar donde

Si lo necesitas, puedes hacer clic en la quieres insertar la imagen.
esquina inferior izquierda de la línea azul y
arrastrarla hasta donde quieras que crezca el Paso 2:
cuadro.
En la pestaña Insertar, haz clic en el
Paso 6: comando Imágenes.

Una vez que termines de introducir los datos

en la hoja de cálculo, haz clic en el
botón Cerrar.

Paso 3:

Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar imagen.

Allí podrás buscar en tu computador la imagen
que quieras usar y deberás seleccionarla.
Paso 4: Paso 2:

Al finalizar, haz clic en el botón Insertar. En la pestaña Insertar, haz clic en el

comando Imágenes en línea.

Paso 3:

Se abrirá un cuadro de diálogo. Escribe en la

barra de Búsqueda de imágenes de Bing el
Paso 5:
término de búsqueda de la imagen que quieres
La imagen aparecerá en tu documento. usar, y presiona la tecla Enter para que el
programa haga la búsqueda.
Si quieres cambiar su tamaño, puedes hacer
clic sostenido en una de las esquinas de la
imagen y arrastrar el cursor hasta que la
imagen alcance el tamaño que desees.

Paso 4:

Los resultados de la búsqueda aparecerán en

el cuadro de diálogo. Selecciona la imagen
Cómo insertar una imagen que quieras usar y haz clic en el
botón Insertar.
en línea
En caso que no tengas en tu computador la Paso 5:
imagen que quieres insertar en el documento,
La imagen aparecerá en tu documento.
Word te permite buscar e insertar las
imágenes desde internet.

Paso 1:

Ubica el punto de inserción en el lugar donde

quieres que esté la imagen.
 lo que quieras hacer con ese cambio en
especial.

Paso 3:

Se aplicará la opción que elegiste y Word

saltará al siguiente cambio.

Qué es y cómo funciona el

Control de cambios
Una vez que termines
de Aceptar o Rechazar todo los cambios,
Para activar el Control de cambios, haz clic en
desactiva el Control de cambios haciendo clic
el comando Control de cambios que está en la
en el comando Control de cambios que está en
pestaña Revisar. Desde el momento en que lo
la pestaña Revisar. Esto te permitirá seguir
activas, todos los cambios que realices serán
trabajando normalmente con tu documento.
resaltados en color rojo.

Opciones de visualización
de revisiones
Ocultar el control de cambios
Aceptar o rechazar cambios
Si tienes un documento que está lleno de
Ya que los cambios que se realizan son tan marcas rojas a causa del control de cambios,
solo sugerencias, el autor del documento puede que sea difícil leerlo. Afortunadamente
puede aceptarlos y volverlos permanentes en tienes la opción de cambiar la forma en que se
el documento, o rechazarlos y regresar a la visibilizan las revisiones. Una de estas
versión original. opciones es ocultar algunos de los cambios de
la siguiente manera:
Paso 1:
Paso 1:
Selecciona uno de los cambios.
En la pestaña Revisar, haz clic en el
Paso 2: comando Mostrar para revisión.

En la pestaña Revisar, haz clic en el

comando Aceptar o Rechazar, dependiendo de
Paso 2: Paso 1:

Allí se desplegará un menú donde verás cuatro Desde la pestaña Revisar, haz clic en el
opciones: comando Mostrar marcas.

 Revisiones simples: esta

opción te muestra la versión final Paso 2:
del documento aplicando todos
los cambios. Los marcadores Se desplegará un menú donde debes
rojos aparecerán al lado seleccionar la opción Globos.
izquierdo de la página
indicándote cuando se han
hecho los cambios. Paso 3:
 Todas las revisiones: te
muestra todos los cambios y Se desplegará un menú adicional donde
marcadores. Esta opción es la encontrarás tres opciones: Mostrar revisiones
que está activa por defecto.
en globos, Mostrar todas las revisiones en
 Ninguna revisión: esta opción línea, Mostrar solo comentarios y formato en
te muestra la versión final del
globos.
documento y oculta todos los
marcadores.
Selecciona la opción Mostrar revisiones en
 Original: esta opción esconde
todos los cambios y muestra la globos o Mostrar solo comentarios y formato
versión original del documento. en globos, dependiendo de si quieres que
todas las revisiones se vean en globos o solo
Paso 3: los comentarios.

Selecciona la opción de acuerdo al tipo de

cambios que quieres ver en el documento.

Comparar documentos en
Mostrar las revisiones en
Word 2013
globos
La herramienta Comparar te permite contrastar
Por defecto, la mayoría de las revisiones en
dos versiones de un mismo documento. Para
Word 2013 aparecen en un panel al lado
usar esta herramienta solamente necesitas
izquierdo de la pantalla, pero puedes hacer
tener almacenados en la memoria de tu
que aparezcan en globos al lado derecho del
computador las dos versiones que quieres
documento. Esto puede hacer que el
comparar.
documento sea mucho más fácil de leer.
Paso 1: Paso 5:

En la pestaña Revisar, haz clic en el Haz clic en el botón Aceptar.

comando Comparar.

Paso 2:

Se desplegará un menú. Selecciona la

opción Comparar.
Paso 6:

Word comparará los dos archivos para

determinar cuáles son las diferencias y creará
uno nuevo combinando las dos versiones. Los
cambios aparecerán subrayados de rojo.

Al lado derecho de la pantalla verás el

Paso 3: documento original y la versión revisada para
que puedas trabajar con los tres documentos
Aparecerá un cuadro de diálogo. Allí, haz clic al mismo tiempo.
en el botón Examinar de la parte
de Documento original, para buscar el
documento original entre los archivos que
tienes almacenados en tu computador.

Si no ves las dos versiones del documento en

que estás trabajando, en el menú desplegable
del comando Comparar, haz clic en la
opción Mostrar documento fuente. Allí se
Paso 4:
desplegará otro menú en el que debes
Haz clic en el botón Examinar de la seleccionar la opción Mostrar ambos.
parte Documento revisado, para buscar la
segunda versión del documento. Recuperar archivos
cerrados sin guardar
Tenemos que ir la opción de menú Archivo >
Reciente y fijarnos en la parte inferior de la
pantalla donde podemos encontrar un enlace
con la opción Recuperar documentos sin
guardar. Esto nos abrirá una ventana del
explorador de archivos en la
ruta C:\Users\Usuario\AppData\Local\Micros
oft\Office\UnsavedFiles que es la que utiliza
Office para guardar los documentos que se
cierran inesperadamente y desde donde
podremos recuperarlos.

Dividir un mismo
documento de Word en
dos ventanas
Si sueles trabajar con documentos de Word de
varias hojas, entonces este truco de Word te
será de gran utilidad, ya que te permite abrir
una segunda ventana dentro del mismo
documento para que puedas visualizar dos
partes distintas del mismo documento en una
misma ventana de Word
Añadir una imagen de
fondo en el documento de Paso 1
Word Tener el documento abierto y pulsar la
combinación de teclas Ctrl + Alt + V, que hará
A todos los usuarios nos gusta hacer únicos que automáticamente aparezca una línea que
nuestros documentos de Word y una opción divide el documento en dos especies de
bastante atractiva y poco vista es la de añadir ventanas que podemos adaptar su tamaño
una imagen de fondo y que el texto se muestre arrastrando la línea que las separa y que nos
sobre ella. Para establecer la imagen que va a permitir ver dos zonas distintas del mismo
queramos como fondo de nuestro documento documento en la misma ventana. Muy útil para
de Word, ver dos páginas de un documento que
contiene un gran número de páginas sin tener
Paso 1 que ir de una a otra.

Opción de menú Diseño > fondo de página

Paso 2

La opción Marca de agua, seleccionar la

de Marcas de agua personalizadas.
 Paso 3:

Se desplegará el menú de estilos. Selecciona

el estilo que quieres usar y el texto que hayas
seleccionado cambiará.

¿Qué es y cómo aplicar un

estilo?
Un estilo es una combinación predefinida de
un tipo de fuente, un color y un tamaño de letra
que puedes aplicar en cualquier texto del
documento. Aplicar un estilo puede ayudarte a
mejorar el diseño y la presentación de tu ¿Cómo aplicar un
documento.
conjunto de estilos?
¿Cómo aplicar un estilo? Un conjunto de estilos está conformado por la
combinación de una serie de estilos para el
Paso 1: título, el encabezado y los párrafos.

Selecciona el texto al que quieres aplicarle el Para aplicar un conjunto de estilos sigue estos
estilo. pasos.

Paso 2: Paso 1:

En la pestaña Inicio encontrarás la Barra de Desde la pestaña de Diseño, haz clic en la

estilos. Haz clic en la flecha que está en una flecha de Formato del documento.
esquina de la barra.
 Cómo crear y modificar un
estilo
Paso 1:

Haz clic en el botón de flecha que está en la

esquina derecha de la Barra de estilos de la
pestaña de Inicio.

Paso 2:

Se desplegará el menú de conjuntos de

estilos. Allí selecciona el conjunto que quieras
aplicar. Paso 2:

Paso 3: Se abrirá un menú. Allí selecciona la

opción Crear un estilo.
El conjunto de estilos que hayas seleccionado
se aplicará a todo el documento.

Paso 3:

Aparecerá un cuadro de diálogo en donde

debes nombrar el estilo que estás creando y
hacer clic en el botón Modificar para ajustar el
formato que le quieras dar a tu estilo.

Paso 4:

Una vez que termines de seleccionar el

formato del estilo que estás creando, haz clic
en el botón Aceptar para guardar todos los Paso 3:
cambios que hayas efectuado.
Verás un cuadro de diálogo en el que podrás
cambiar cosas como el tamaño, el color y el
tipo de fuente del estilo.

Paso 4:

Una vez que hayas terminado de modificar el

estilo, haz clic en el botón Aceptar para
Podrás acceder al estilo que crees desde
guardar los cambios que hayas realizado.
la Barra de estilos que está en la pestaña
de Inicio.

Modificar un estilo:

Paso 1:

Busca el estilo que quieres modificar en la

barra de estilos que está en la
pestaña Inicio, y haz clic con el botón derecho
del ratón sobre él.

Paso 2:

Saldrá un menú en el que debes seleccionar la

Temas de Word
opción Modificar.

Un tema es la combinación de colores, fuentes

y efectos que determinan cómo se verá un
documento. Todos los documentos de Word
tienen un tema, aunque tú no lo sepas.
Aprender a manejarlos te permitirá cambiar
fácilmente la manera en que se ve todo tu
documento.
¿Cómo cambiar de tema Cambiar colores:
en Word 2013?
En la pestaña Diseño, haz clic en el
comando Colores. Verás que se despliega un
Paso 1:
menú de colores en el que podrás seleccionar
el set de tonos que más te guste.
En la pestaña Diseño, haz clic en el
comando Temas.
También puedes elegir la opción Personalizar
colores para crear tu propia combinación de
Paso 2:
tonos, dependiendo de qué tipo de documento
estás creando.
Se desplegará un menú en donde podrás
elegir el tema que quieras usar. Haz clic sobre
el tema que le quieras aplicar al texto. El
documento cambiará inmediatamente de
formato, de estilos y de colores.

Cambiar las fuentes:

En la pestaña Diseño, haz clic en el
comando Fuentes. Allí se desplegará un menú
en donde podrás seleccionar el tipo de fuente
Personalizar Temas en que prefieras o hacer clic en la
opción Personalizar Fuentes, si quieres
Word 2013
modificar las características específicas de
Puede que al aplicar un Tema en tu alguna fuente en especial.
documento te guste el tipo de fuente, pero no
la combinación de colores. Para este tipo de
casos, Word te permite cambiar y combinar los
diferentes colores, fuentes y efectos de cada
uno de los Temas de la siguiente manera:
 Paso 1:

Desde la pestaña Diseño, haz clic en el

comando Temas.

Paso 2:

Se desplegará un menú en el que debes

seleccionar la opción Guardar tema actual.

Modificar efectos:
En la pestaña Diseño, haz clic en el
comando Efectos. Se desplegará un menú en
el que podrás seleccionar el efecto que desees
aplicar.

Paso 3:

Se abrirá un cuadro de diálogo. Allí escribe el

nombre que le quieres dar al tema que estás
creando y haz clic en el botón Guardar.

Cómo guardar un tema en

Word 2013
Word te permite guardar los temas que hayas
personalizado para que después puedas
volver a usarlos en otros documentos y no los
tengas que crear nuevamente. Para guardar
un tema sigue estos pasos:
Paso 4:

El tema quedará guardado y podrás acceder a

él desde el menú desplegable del
comando Temas.

Cuando pulses sobre Símbolos, podrás elegir

entre las opciones de Símbolo para
introducirlos en el texto o Ecuación para crear
ecuaciones. En este primer punto te estamos
hablando de los símbolos matemáticos, por lo
que tienes que pulsar en la
opción Símbolo para introducirlos.

Fórmulas matemáticas en
Word

Cuando pulses en Símbolo, se abrirá una

ventana en la que aparecerán los principales
símbolos que puedes utilizar en Word.
Simplemente haz click sobre el símbolo que
Para utilizar símbolos matemáticos en Word, quieras usar y se escribirá en el texto de la
una vez abierta la aplicación tienes que pulsar hoja que estés creando en Word. Si necesitas
sobre el menú Insertar (1) que localizarás en la otros símbolos que no aparecen en esa
barra superior de opciones. Una vez en ventana, pulsa en la opción Más
él, pulsa sobre la opción de Símbolos (2) símbolos para ver más.
que verás en la barra de menú que hay encima
del texto, justo en la parte de la derecha del
todo.

Cuando pulses en Más símbolos, se abrirá una

ventana completa en la que tienes todo tipo de
símbolos y caracteres especiales. Puedes
alternar entre unos y otros con las pestañas
que tienes arriba, elegir fuentes para los
símbolos, y pulsar sobre los que quieras
usar para que se escriban en el texto como
si fueran cualquier otra letra.

Cuando pulses en Ecuación, te aparecerá un

cuadro donde pone Escriba aquí su ecuación,
acompañado de una pestaña en la parte
superior llamada Herramientas de ecuación.
En esta pestaña verás todas las herramientas
que necesitas para crear tus ecuaciones
complejas en textos científicos o matemáticos.

Para utilizar fórmulas matemáticas en Word la

forma de proceder es casi la misma. Cuando
abras la aplicación, pulsa sobre el
menú Insertar (1) que localizarás en la barra
superior de opciones. Una vez en él, pulsa
sobre la opción de Símbolos (2) que verás en
la barra de menú que hay encima del texto,
justo en la parte de la derecha del todo.

Para empezar a diseñar tu fórmula

matemática, pulsa en el botón de Estructuras y
elige el tipo de fórmula o estructura que
quieras utilizar. Y cuando pulses en una de
ellas, también podrás ver y seleccionar los
subtipos disponibles e incluso las comunes.
Aquí, simplemente elige lo que quieres escribir
en el texto.

Cuando pulses sobre Símbolos, podrás elegir

entre las opciones de Símbolo para
introducirlos en el texto o Ecuación para crear
ecuaciones. En este segundo punto estamos
hablando de las ecuaciones, por lo que
debes pulsar sobre la opción Ecuación.
Cuando lo hagas, simplemente te quedará
escribir la ecuación a mano.
Y una vez hayas elegido la estructura, verás
que se escribe añadiendo cuadros en las
zonas donde puedes escribir números. Pulsa
en estos cuadros para escribir el número o
símbolo que quieras, recordando que tienes
arriba opciones para mostrar todos los tipos de
símbolos matemáticos que necesites.

CALAMEO:
https://es.calameo.com/read/0060868955e993483d
f65