El Boletin

BOLETÍN INFORMATIVO
El boletín informativo se trata del envío de información a los lectores que se han suscrito previamente en una web o blog.
Muchas veces se utiliza el nombre en inglés Newsletter.
Se trata en definitiva de una publicación regular que una empresa envía a sus suscriptores por email. La información incluida en
el boletín puede ser promocional del negocio o empresa, o simplemente marketing de contenidos para aportar valor a la
marca. Por ejemplo: si tenemos un blog y realizamos diferentes artículos podemos enviarlos a nuestros suscriptores para que
lean las últimas noticias que hemos desarrollado.
¿Cómo podemos empezar a crear nuestro boletín?
Para empezar a generar envíos será necesario utilizar la base de datos de nuestros clientes. Es importante reunir todos sus
nombres y datos en un documento, por ejemplo Excel. De esta forma tendremos la base preparada para cuando utilicemos una
plataforma determinada para ejecutar el envío. Hay muchas plataformas de envío en la actualidad. Tenemos que escoger la que
mejor se adapte a nuestras necesidades y características.
¿Qué pautas debemos tener en cuenta para el envío de un boletín?
Estas son las principales factores a tener en cuenta a la hora de enviar un boletín:
Pensar primero en el lector: un contenido correcto es aquel que equilibra los intereses de la empresa y el lector. Por ello, es
bueno unir marketing de contenidos junto con otras emisiones promocionales de la marca, para causar el interés del lector y al
mismo tiempo promocionar los productos que pueden servir de interés al cliente.
Segmentar las listas: está comprobado a través de diversos estudios que segmentar las listas y personalizar los envíos con los
nombres de los suscriptores tiene una mayor eficacia en las conversiones. Para ello, cuando se incluyen los clientes en un
documento previo, antes del envío, conviene poner los datos de la forma más completa posible e incluirlos en sub grupos. Por
ejemplo: clientes de Albacete, hombres, edades de entre 20 y 30 años, farmacéuticos, entre otros. De esta manera aunque
tengamos un grupo denominado clientes de Castilla La Mancha, por ejemplo, tendremos todavía más segmentada esta opción
para poder personalizar más nuestros envíos.
Un diseño visual impactante: una de las mejores maneras para seducir a nuestros clientes es utilizar un diseño que resulte
sugerente y por encima de todo usable. Lo ideal es que puedan acceder a la información sin problemas. Se debe cuidar las
fotografías, el modo en que está dispuesto el diseño, los enlaces si los hubiera, que lleguen de manera correcta a los lugares
que apuntan. En definitiva, un escaparate visual que resulte vistoso para el público al que se realiza el envío.
Cuidar el contenido: es muy importante utilizar el lenguaje correcto. Para esto nos debemos preguntar cómo es nuestro cliente
ideal al que nos dirigimos. Ese suscriptor que es el objetivo de nuestras palabras. Utilizaremos un lenguaje sencillo y directo
para exponer nuestros objetivos de la manera más clara posible.
Ser breve y conciso: no abarcar demasiado espacio. Hay que tener en cuenta que la gente no dispone de mucho tiempo y
quiere acceder a la información de manera clara y directa. En este término es muy importante utilizar los dos apartados
anteriores referentes a contenido y diseño para favorecer este punto.
Conocer nuestros objetivos: tener claro lo que queremos conseguir con el envío del boletín. Si informar de nuevos productos,
ofrecer novedades sobre la marca o mandar contenidos sobre el blog. Es importante dedicar tiempo para definir los objetivos.
De esta forma, los clientes de manera regular sabrán sobre tu marca y servicios, por lo que podrán estar atentos a las
novedades y contenidos que puedes ofrecerles con el objetivo de poder generar ventas y crear una imagen de marca
consolidada para diferenciarte de tu competencia.
Boletines informativos por correo electrónico
Con la aparición de Internet los boletines informativos han encontrado un campo en el que se han convertido en una
herramienta estrella: el email marketing.
La captación de suscriptores para una lista de correo a través de la cual enviar un boletín informativo (conocido también como
newsletter) gratis a los suscriptores es probablemente la técnica más importante que existe a día de hoy en el email marketing.
No en vano, es común la frase en el sector de que «el dinero está en la lista».
Esto es así por varias razones.
Es un canal que, bien usado, permite construir una relación de confianza con el suscriptor que puede ser la base de futuras
ventas.
La calidad como lectores/clientes de las personas suscritas suele ser superior a los lectores esporádicos que encuentran llegan
al sitio web, por ejemplo, a través de los buscadores.
Porque es un activo que el autor de la lista tiene bajo su total control, a diferencia, por ejemplo, de los seguidores en redes
sociales como Facebook o Twitter.
Proceso de creación
A la hora de crear un boletín informativo correctamente tendremos que seguir una serie de pasos para cumplir con la legalidad
y que el sistema funcione correctamente.
Cumplir con la legalidad.
Crear un sistema de boletín automatizado.
Llevar un análisis de cada boletín enviado.
Segmentar.

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