Pe
Pe
Pe
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
DOCENTE: ING. TERESA RAMIREZ
AUTO INSTRUCCIONAL
PAOLA ARIAS
FERNANDO IGLESIAS
P á g i n a 1 | 32
INDICE
Contenido
RESUMEN.................................................................................................................................... 3
1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................ 4
2. PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN ................................................................................... 5
MARCO TEÓRICO ...................................................................................................................... 5
2.1. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA ............................................................................ 5
2.2. ETAPAS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA ............................................... 5
2.2.1. FORMULACIÓN DE LA ESTRATEGIA ........................................................... 5
2.2.2. IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA ..................................................... 5
2.2.3. EVALUACIÓN DE LA ESTRATEGIA .............................................................. 6
2.3. PLAN ESTRATÉGICO ................................................................................................ 6
3. PROPUESTA ........................................................................................................................ 6
3.1. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA........................................................................... 6
3.1.1. EJE ESTRATÉGICO CORPORATIVO ............................................................... 6
3.1.2. EJE MERCADEO Y COMERCIAL ..................................................................... 8
3.1.3. EJE DE SERVICIOS ............................................................................................ 9
3.2. FORMULACIÓN DE LA ESTRATEGIA ................................................................. 12
3.2.1. MISIÓN ............................................................................................................... 12
3.2.2. VISIÓN ............................................................................................................... 12
3.2.3. VALORES / PRINCIPIOS INSTITUCIONALES O CORPORATIVOS .......... 12
3.2.4. ANÁLISIS EXTERNO ....................................................................................... 12
3.2.4.1. OPORTUNIDADES Y AMENAZAS DEL ANÁLISIS POAM .................... 16
3.2.4.2. ANÁLISIS DE LAS CINCO FUERZAS DE PORTER ................................. 16
3.2.5. ANÁLISIS INTERNO ........................................................................................ 17
CADENA DE VALOR ....................................................................................................... 18
3.2.6. MATRIZ DOFA .................................................................................................. 22
3.2.7. ESTRATEGIAS DEL OBJETIVO A LARGO PLAZO ..................................... 22
3.3. IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA ........................................................... 25
3.3.1. POA ..................................................................................................................... 25
3.4. EVALUACIÓN DE LA ESTRATEGIA .................................................................... 31
CONCLUSIONES ...................................................................................................................... 32
BIBLIOGRAFÍA......................................................................................................................... 32
P á g i n a 2 | 32
RESUMEN
El Auto instruccional tiene la intención de desarrollar e implementar un modelo de
gestión para el mejoramiento del desempeño en el área financiera en la empresa
Laboratorios Bagó del Ecuador aplicando el uso de un Sistema de Control de
Gestión que consolide todos los procesos del área financiera y fomentar el uso del
Balanced Scorecard a nivel corporativo y para la evaluación de los objetivos de alto
desempeño de los colaboradores.
P á g i n a 3 | 32
1. INTRODUCCIÓN
La aplicación en primera estancia se aplicará y desarrollará como fase inicial en el
departamento financiero, para de este plan piloto proyectarse al resto de las áreas de
la compañía.
Esto permitirá establecer y determinar la adecuada gestión financiera de la
compañía ya no solamente en la parte numérica sino a nivel de gestión de los
procesos y el cumplimiento de las metas en cada una de las perspectivas
establecidas en el Balanced Scorecard.
P á g i n a 4 | 32
2. PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN
MARCO TEÓRICO
2.1.PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
“Es esencialmente la creación de un sistema dúctil e integral de objetivos, así
como el planteamiento de las alternativas que permitan a la empresa y sus ejecutivos
lograrlos”. (Ibarra, 2004).
2.2.ETAPAS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
P á g i n a 5 | 32
Ejecución: En esta etapa se lleva a cabo la planificación, se consumen los
recursos asignados y se analizan y resuelven las desviaciones del plan
que se generan de acuerdo a las exigencias del entorno.
3. PROPUESTA
3.1.INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
P á g i n a 6 | 32
Desarrollar e implementar un modelo de gestión para el mejoramiento del
desempeño en el área financiera en la empresa Laboratorios Bagó del Ecuador
aplicando el uso de un Sistema de Control de Gestión que consolide todos los procesos
del área financiera y fomentar el uso del Balanced Scorecard (cuadro de mando integral)
a nivel corporativo y para la evaluación de los objetivos de alto desempeño de los
colaboradores.
Mejorar los procesos permite a las empresas sacar el mayor provecho de sus recursos
tanto financieros, humanos, materiales y tecnológicos.
Cuáles son mis metas en los próximos 5 años (Cifras de negocio relevantes)?
VENTAS ANUALES
AÑO 2017 2018 2019 2020 2021
CRECIMIENTO 38 44 57 66 75
millones millones millones millones millones
P á g i n a 8 | 32
Laboratorios BAGÓ se encuentra posicionado en el mercado Ecuatoriano hace ya 25
años, consolidado como una de las 500 mejores empresas del país y entre las 100
empresas más rentables, haciéndola así una de las referentes en lo que refiere a
medicina.
Los productos BAGÓ, debido a su calidad y eficacia al momento de tratar pacientes,
han sido reconocidos a través de los años como medicamentos élite, con una alta
demanda en el mercado Ecuatoriano, y debido a su comercialización y presentación que
en su mayoría se la realiza con visitadores médicos que, periódicamente transmiten la
información de sus productos a hospitales, médicos, farmacias, etc.
Podría invertirse más en investigación, lo que generaría nuevas alternativas y
expansión del producto, como una visión de posicionar a Laboratorios BAGÓ del
Ecuador como empresa farmacéutica Líder del país y referente para Latinoamérica.
3.1.3. EJE DE SERVICIOS
SERVICIOS
Laboratorios Bagó del Ecuador ofrece una variada gama de productos divididos en
varias líneas establecidas para dar un mejor y adecuado enfoque hacia el cliente, esto se
lo realiza para tener una diversificación de productos y enfocar los esfuerzos al
momento de llegar al médico especializado con una cartera de productos variados de
alta calidad.
Las principales líneas de productos se describen a continuación:
Línea de Medicina General
Línea de Medicina Pediátrica
Línea Dermatológica
Línea Cardiológica
Línea Sistema Nervioso Central
Línea de Consumo (Incluye leches infantiles línea Sancor)
Línea Oncológica.
Estos productos son promocionados por medio de un selecto grupo de promotores y
visitadores a nivel nacional, los cuales presentan las ventajas terapéuticas de los
P á g i n a 9 | 32
productos y su efectividad en el tratamiento de las diferentes enfermedades
existentes en el medio.
Entre los principales productos por nivel de ventas y alta prescripción tiene los
siguientes:
- TRIFAMOX
- DEGRALER
- NASTIZOL
- BRONCOTOSIL
P á g i n a 10 | 32
Ministerio de Salud, la mayor parte de las ventas corresponden a productos oncológicos
y controlados.
Laboratorios Bagó al igual que muchos de los laboratorios en Ecuador tienen como
principales clientes a los distribuidores existentes tales como: Difare, Farcomed.
La mayor parte de la venta se realiza por medio de su distribuidor Leterago quien
realiza la venta directa a las principales farmacias e instituciones, esto se da como
una alianza estratégica y para trasladar los costos a un tercero, obteniendo una
disminución del riesgo en la cobranza y en la distribución.
Esto permite a la empresa enfocarse a los planes de comercialización, marketing y de
administración propios del negocio, lo cual favorece a lograr un mejor enfoque de
recursos.
Laboratorios Bagó del Ecuador poseen una gran lealtad con sus clientes ya existentes
y permiten ofrecer servicio a clientes de segmentos y áreas de mercados nuevos.
PRECIOS
Es el principal mecanismo de ajuste de la oferta y de la demanda, ya que el precio de
cualquier bien, en una economía en el libre mercado, tiene que alcanzar el punto donde
se equilibre la producción y el consumo; este precio de equilibrio refleja un punto donde
se acuerda lo que los productores costean y lo que los consumidores están dispuestos a
pagar. Por lo tanto, los precios determinaran que ¿Cuánto se produce?, ¿Cómo se
produce? y ¿Quién pueda comprar?
A pesar de que en el Ecuador no se fabrican los productos comercializados por
Laboratorios Bagó, el proceso de fijación de precios es el siguiente: En primer lugar, se
realiza un estudio o análisis de mercado a nivel nacional, el cual tiene como objetivo
primordial realizar una cotización de los precios ofertados por la competencia, esto con
el objetivo de que al momento de realizar la fijación de sus precios, los mismos guarden
paridad o relación con los ofertados por la competencia.
Luego de realizado el estudio de mercado, se establece un acuerdo económico entre
Laboratorios Bagó y la empresa encargada de exportar desde el país de fabricación
hacia el Ecuador los productos farmacéuticos, a este precio se le suma un % de
desaduanización, más gastos operativos incurridos, más un porcentaje de rentabilidad, al
monto del precio obtenido como resultado final, se lo remite hacia el Ministerio de
Salud Pública para que sea revisado y avalado por dicho organismo e ingrese
posteriormente a regir de manera oficial en todo el país.
CALIDAD
En el año 2019 ya son 83 los productos de calidad que contribuyen a mejorar la
salud y vida de los ecuatorianos. Hoy, el equipo de Laboratorios Bagó está conformado
por más de 225 colaboradores a nivel pais, se encuentra dentro de los cinco laboratorios
de mayor preferencia por el cuerpo médico a la hora de prescribir un producto y dentro
de las quince mayores empresas farmacéuticas, de las más de 100 existentes en el país.
P á g i n a 11 | 32
El mercado farmacéutico es un mercado donde los clientes tienen un alto nivel de
exigencias principalmente en lo relacionado a precios y calidad. Debido al nivel de
competencia que existe, los laboratorios deben contar con un poder de negociación con
los clientes realmente elevado que les permita mantener su portafolio en el mercado, sin
embargo, en la actualidad no se puede notar este comportamiento.
3.2.FORMULACIÓN DE LA ESTRATEGIA
3.2.1. MISIÓN
Contribuir a mejorar la salud y vida de la población con productos farmacéuticos de
la más alta calidad.
3.2.2. VISIÓN
Ubicarnos en el 2023, entre los tres primeros laboratorios*, trabajando con calidez y
excelencia por la gente.
3.2.3. VALORES / PRINCIPIOS INSTITUCIONALES O CORPORATIVOS
Ética, pasión, innovación, perseverancia, trabajo en equipo, respeto y humildad,
adaptación al cambio, enfoque en resultados, compromiso con el cliente interno y
externo.
3.2.4. ANÁLISIS EXTERNO
Dentro de este análisis se puede establecer que las fortalezas del Laboratorio que son
un punto a favor de crecimiento para la compañía, sin embargo las oportunidades
aunque limitadas existen y son estas oportunidades a las que la empresa desea acceder,
al observar las amenazas y las debilidades, es importante fortalecer cada una de las
acciones que buscan acceder de mejor manera a un mercado competitivo.
AMENAZAS:
Las amenazas externas unidas a las debilidades internas pueden acarrear resultados
desastrosos para cualquier organización. Una forma de disminuir las debilidades
internas, es aprovechando las oportunidades externas.
FORTALEZAS:
Al evaluar las fortalezas de una empresa se pueden tomar en cuenta la siguiente
clasificación:
Fortalezas Comunes. Cuando una fortaleza es poseída por varias empresas o cuando
varias están en capacidad de implementarla.
Fortalezas Distintivas. Cuando una determinada fortaleza es poseída solamente por
un reducido número de empresa competitivas.
DEBILIDADES:
Las debilidades se refieren básicamente a desventajas competitivas, las cuales se
presentan cuando no se implementan estrategias generadoras de valor que los
competidores sí implementan.
P á g i n a 12 | 32
El mercado farmacéutico en el Ecuador es un mercado sumamente competitivo en el
cual cada día aparecen nuevos competidores y nuevas circunstancias adversas que
fluctúan el mercado.
El mercado ecuatoriano de medicamentos, así como en otros países, es sumamente
competitivo, la mayor parte de farmacéuticas tienen diferentes estrategias para manejar
su gestión y administrar su negocio, estas estrategias con en muchas ocasiones lo que
marca la diferencia con el resto de sus competidores.
En un mercado tan competitivo se hace necesario establecer una estrategia que
permita mejorar el desempeño de los diferentes departamentos para que en conjunto
lleven a mejorar el desempeño de la compañía dentro del mercado ecuatoriano.
Por ende, una economía competitiva es aquella que crece constantemente a través del
tiempo. En consecuencia, el concepto de competitividad implica estática y componentes
dinámicos. Sin embargo, la productividad de un país se basa en: la capacidad de éste
para mantener un alto nivel de ingreso y su rentabilidad de inversión, la cual es uno de
los factores clave que asegura el potencial de crecimiento de una economía.
P á g i n a 13 | 32
ÍNDICE DE COMPETITIVIDAD:
P á g i n a 14 | 32
MATRIZ DEL PERFIL COMPETITIVO
La Matriz de Perfil Competitivo, identifica a los principales competidores de una
organización, realiza una lista de factores claves para el éxito tanto internos como
externos, dependiendo de la industria y en base a estos factores, se evalúan las
principales fortalezas y debilidades de cada empresa, de acuerdo al siguiente cuadro:
P á g i n a 15 | 32
3.2.4.1.OPORTUNIDADES Y AMENAZAS DEL ANÁLISIS POAM
MATRIZ DE CAPACIDAD EXTERNA (PERFIL DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS - POAM)
GRADO
IMPACTO
CAPACIDAD EXTERNA OPORTUNIDAD AMENAZA
ALTA MEDIA BAJA ALTA MEDIA BAJA ALTO MEDIO BAJO
Inflación X X
Salario mínimo X X
ECONÓMICOS Impuestos X X
Subsidios al sector X X
Precio del dólar X X
Reformas de salud X X
Gasto público X X
POLÍTICOS Elecciones X X
Respaldo entes gubernamentales X X
Auditorias orientadas a glosas X X
Desempleo X X
Violencia X X
SOCIALES Programas Sociales X X
Tasa de natalidad X X
Desplazamiento X X
Riesgo de entrada nuevos competidores X X
COMPETITIVOS
Opinión de los usuarios X X
Vías de acceso X X
GEOGRÁGICOS Calidad de las vías de acceso X X
Condiciones climáticas y ambientales X X
Acceso a tecnologías de producción X X
TECNOLÓGICOS
Telecomunicaciones X X
P á g i n a 16 | 32
3.2.5. ANÁLISIS INTERNO
P á g i n a 17 | 32
De aquí parte la organización de las tareas principales
de la empresa, cada área se encarga de trabajar en
LOGÍSTICA INTERNA
conjunto con los empleados, utilizando su
experiencia para dar un servicio de calidad.
Aquí se desarrolla la actividad principal de la
empresa, tiene en su núcleo empleados con
conocimientos concretos y basta experiencia en su
cargo, además de un grupo de apoyo de personal
OPERACIONES multitarea que da soporte estacionalmente en
distintas actividades y proyectos.
Las mejoras tecnológicas de vanguardia han logrado
automatizar varios procedimientos, obteniendo
resultados de alta calidad.
CAPACIDADES
Área donde se informa a la empresa en general de los
avances, objetivos logrados e información relevante
para que se trabaje siempre en la misma línea que el
MARKETING, VENTAS Y cliente, se da oportunidad a los empleados de
COMUNICACIÓN realizar proyectos para mejorar el área operativa, la
productividad o el área administrativa, debido a que
estos tienen mayor conocimiento de las necesidades
del cliente.
Se realiza un análisis de los informes realizados en
base a los resultados obtenidos y requerimientos de
SERVICIO Y POSTVENTA los clientes, con el fin de mejorar la calidad del
servicio, mejorando continuamente la visión que
tiene el cliente externo sobre la empresa
CADENA DE VALOR
P á g i n a 18 | 32
LABORATORIOS BAGÓ DEL ECUADOR:
P á g i n a 19 | 32
PROCESOS OPERATIVOS DE CADENA DE VALOR LABORATORIOS
BAGÓ DEL ECUADOR
P á g i n a 20 | 32
PROCESOS APOYO DE CADENA DE VALOR LABORATORIOS BAGÓ DEL
ECUADOR
Los procesos de apoyo de Laboratorios Bagó del Ecuador junto con sus
codificaciones se encuentran a continuación:
P á g i n a 21 | 32
3.2.6. MATRIZ DOFA
Fortalezas Debilidades
Recurso humano capacitado No existe producción a nivel local
DOFA Marca reconocida en Latinoamérica
Precios accesibles para productos de
Comunicación interna débil
Fortalezas Debilidades
Recurso humano capacitado No existe producción a nivel local
Reorganización e implementación de
Contratar los servicios de auditoría
procesos internos administrativos
Fijación de precios en medicamentos para afrontar problemas económicos
para una mejor gestión de todos los
y garantizar mayores recursos
recursos
P á g i n a 22 | 32
cantidad de recursos de la empresa, y son acciones potenciales que requieren de
decisiones estratégicas de altos directivos de la organización.
ESTRATEGÍAS:
Dar a conocer a la empresa en el mercado a través de la publicidad en los diferentes
medios de comunicación en el cantón Quito.
Ampliar las ventas, como consecuencia de un buen manejo gerencial.
Identificar las oportunidades de crecimiento se utilizará la matriz de expansión de
producto.
Una vez identificado los factores para lograr una ventaja competitiva a través de la
diferenciación, se deben hacer los cambios en la cadena de valor.
Tratar de diferenciarse con base en algo que no reduce el costo a los compradores o
que no mejore su bienestar.
Exagerar en la diferenciación de manera que el precio resulte demasiado elevado o
que la calidad o niveles de servicio superen las necesidades de los compradores.
Tratar de cobrar un precio demasiado elevado, ya que mientras mayor sea el
diferencial en el precio, más difícil será evitar que los compradores empiecen a
adquirir los productos en la competencia aprecios más bajos.
No comprender o identificar lo que los compradores consideran valor.
Además, se debe tener en cuenta que una estrategia de bajo costo se puede imponer ante
una estrategia de diferenciación, cuando los compradores se sienten satisfechos con un
producto básico y creen que no vale la pena pagar un precio más alto por atributos
adicionales.
P á g i n a 24 | 32
3.3.IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA
3.3.1. POA
El POA nos sirve de guía para organizar las estrategias a aplicar para mejorar las
áreas de trabajo de la empresa, las mismas que las subdivide en sub-estrategias para
alcanzar las metas propuestas en un tiempo determinado, permitiendo la distribución de
las diferentes funciones que en la empresa se desarrollan lo cual es una cadena de
actividades que llegan al cumplimiento de un mismo fin que es el de posicionar al
negocio y obtener rentabilidad de la inversión realizada. En la empresa pueden existir
varias áreas las cuales se basan en cuatro áreas principales que toda empresa tiene sin
importar el tamaño de la misma o el número de integrantes que componga al
establecimiento.
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
OBJETIVOS ANUALES
Los objetivos anuales también se los puede identificar como objetivos a corto plazo.
Los cuales ayudarán a la organización al logro de los objetivos a largo plazo. Estos
deben cumplir exactamente con los mismos preceptos que están establecidos para los
objetivos a largo plazo, es decir, deben ser mesurables, cuantitativos, desafiantes,
realistas consistentes, y también deben responder a prioridades.
Cada objetivo a largo plazo tiene una base de objetivos anuales, los cuales darán
cabida a la consecución de los mismos. Los objetivos anuales van siempre ligados al
POA (Plan Operativo Anual) el cual es el eslabón que ata a la Planificación Estratégica
con el desarrollo de actividades que permitan efectivizar el uso de recursos y
tecnologías por parte de la organización.
P á g i n a 26 | 32
ACTIVIDADES Y METAS
Los pilares conceptuales en los que se basa la actividad de Laboratorios Bagó. Son la
independencia, imparcialidad y la confidencialidad.
ESTRATEGIAS DE TRABAJO
Las estrategias son los medios por los cuales se logran los objetivos a largo plazo.
Las estrategias empresariales incluyen la expansión geográfica, la diversificación, la
adquisición, el desarrollo de productos, la penetración del mercado, la reducción de
gastos, el retiro de inversiones, la liquidación y las alianzas estratégicas.
P á g i n a 27 | 32
Su adaptación a esquemas de planeación obedece a la necesidad de dirigir la
conducta adecuada de los agentes económicos, en situaciones diferentes y hasta
opuestas. En otras palabras, constituye la ruta a seguir por las grandes líneas de acción
contenidas en las políticas nacionales para alcanzar los propósitos, objetivos y metas
planteados en el corto, mediano y largo plazo.
Las mismas requieren de una gran cantidad de recursos de la empresa, y son acciones
potenciales que requieren de decisiones estratégicas de altos directivos de la
organización.
PLAZO DE EJECUCIÓN
Los plazos se definen como los resultados específicos que una organización busca
alcanzar al perseguir su misión básica.
Los plazos deben cumplir con varios patrones específicos que puedan demostrar su
correcta aplicación, los cuales son:
En una gran empresa dichos plazos deben determinarse tanto para la organización en
general como para sus divisiones más pequeñas, es decir, sus departamentos.
RESPONSABILIDADES
P á g i n a 28 | 32
Responsable Jefe de Bodega
Este indicador busca medir la rapidez con que la mercadería está rotando, ya que
entre más alto sea la rotación de la mercadería será mejor para la empresa, teniendo en
cuenta que el capital invertido se recupera más rápido aumentando el flujo de caja de la
empresa.
P á g i n a 29 | 32
Responsable Gerente
Una vez que los indicadores propuestos, sean implementados es necesario que se
haga un seguimiento del registro de la información por parte de la administración
general, y efectuar una retroalimentación de estos, para generar estrategias que permitan
realizar una mejora continua a lo largo de la cadena de abastecimiento y logística.
P á g i n a 30 | 32
3.4.EVALUACIÓN DE LA ESTRATEGIA
P á g i n a 31 | 32
CONCLUSIONES
Los Laboratorios BAGÓ cuentan con una amplia experiencia y trayectoria, la cual la
convierten en una organización consolidada y con una misión y visión establecida,
proyectada a la excelencia, su implementación estratégica a lo largo de su desempeño la
ha posicionado entre las mejores empresas a nivel nacional como internacional.
BIBLIOGRAFÍA
Las 6 Etapas de la Planeación Estratégica - Lifeder. (2019). Retrieved 9 November 2019, from
https://www.lifeder.com/etapas-planeacion-estrategica/
P á g i n a 32 | 32