Unidad 2 - Balances Financieros Pro Forma
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Unidad 2 - Balances Financieros Pro Forma
Ingeniería Industrial
Unidad: 2
Equipo 2:
Docente:
Conclusión .................................................................................................................. 25
Bibliografía .................................................................................................................. 26
2. BALANCES FINANCIEROS PROFORMA
Los estados financieros pro-forma son estados financieros proyectados. De otra
forma dicho son el estado de resultados y balance “presupuestados”. Para
realizar debidamente el estado de resultados y el balance pro forma deben
desarrollarse primero los presupuestos, de ahí elaborar el flujo para
posteriormente realizar el estado financiero a una fecha determinada futura. Para
esto es necesario contar con el detalle de los presupuestos, como ejemplo,
presupuesto de ventas, de producción (para obtener el costo) de sueldos
directos, gastos indirectos, gastos de administración, entre otros. Después para
el flujo de efectivo se parte del presupuesto de caja para poder determinar las
cuentas de balance.
Los estados financieros básicos son los mismos que deben proyectarse: estado
de resultados y balance general. Con el propósito de facilitar la elaboración de
los estados financieros básicos, adicionalmente se hace un flujo de efectivo
(entradas y salidas de efectivo). Los estados financieros proyectados son
utilizados con frecuencia para el análisis de crédito; adicionalmente, pueden
tener una serie de usos:
Análisis de crecimiento interno y externo.
Inscripción de títulos en el mercado de valores.
Estudio de presupuestación de inversiones en bienes de capital.
Determinación de necesidades de financiamiento.
Valuación de la entidad económica.
Planeación estratégica.
Análisis de desinversión (venta de activo fijo).
Cuando se realiza el proceso contable existen dos tipos de cuentas: las del
balance general, que son cuentas permanentes, y las del estado de resultados,
que son cuentas temporales.
Las cuentas temporales son aquellas que tienen un saldo inicial de cero, de
manera que al transcurrir el periodo contable van acumulando el importe de las
operaciones que ocurren en el ejercicio; al final del periodo, estas cuentas se
“cierran” (se cancelan ingresos y gastos), dejando como consecuencia la cifra
final de utilidad o pérdida del ejercicio.
El balance general presenta los saldos de activos, pasivos y capital que forman
la situación financiera de la compañía en el último día de su periodo de
operaciones (31 de diciembre generalmente). Para llegar a estos saldos finales
es necesario tomar los saldos de las mismas cuentas correspondientes al
ejercicio anterior y afectarlos por las operaciones realizadas en el nuevo
ejercicio. El saldo final de una cuenta siempre será igual a su saldo inicial más el
efecto de las transacciones ocurridas en el nuevo periodo. La diferencia al
preparar los estados financieros históricos y proyectados es que en los históricos
se refleja el efecto de transacciones que ya ocurrieron, y en los proyectados el
efecto de las transacciones que se supone van a ocurrir.
Los parámetros base de la proyección
(Bordes, 2015)
Se encuentra conformado por distintos elementos que son los activos, pasivos y
el patrimonio.
Se entiende como activo a todo las cuentas de la empresa ya sean por cobrar o
pueden ser bienes siempre y cuando sea positivo para la empresa. Dentro de
los activos encontramos:
1. Activo Corriente o Circulante
a) Efectivo: Saldo final de caja que se obtiene como resultado del
desarrollo del presupuesto de caja
b) Cuentas por cobrar: Se estiman de acuerdo con el monto de ventas
presupuestado y el periodo medio de cobro visto
c) Pagos por anticipado: Se hace tomando en consideración la
experiencia de años anteriores y las operaciones futuros previstas
d) Bienes para la venta: Representa a los activos que la empresa decide
poner a la venta (maquinaria, edificio o vehículos)
2. No Corriente
a) Tangibles
Depreciables: Bienes físicos que pierden su valor respecto
a su uso (vehículos, muebles, edificios)
No depreciables: Bienes físicos que utiliza la empresa que
se pueden tocar pero que no pierde su valor (terreno)
Agotables: Recursos naturales que son utilizados por las
empresas en la actividad económica por ejemplo madera o
petróleo.
b) Intangibles
No amortizables: Se tratan de los activos que no se pueden
tocar y no pierden su valor respecto al paso del tiempo tal
puede ser el prestigio de la marca.
Amortizables: Bienes que no se pueden tocar pero que si
pierden su valor respecto al paso del tiempo, por ejemplo las
patentes de las empresas la cual les brinda el derecho único
a la explotación de un producto por un tiempo determinado.
Por otro lado tenemos los pasivos que se trata de todo aquello que la empresa
debe ya sea por resultado de haber invertido en activos o simplemente son
cuentas por pagar a terceros como bancos, proveedores o los propios
trabajadores
1. Largo Plazo: Son obligaciones de las cuales la empresa se tiene que
hacer cargo la cuales vendrán en un plazo superior a los 12 meses
2. Corto Plazo: Son deudas que se deben hacer frente en un periodo inferior
a los 12 meses
Este método del juicio se estiman los valores de ciertas cuentas del balance, se
hacen una serie de suposiciones, al final nos arrojará la diferencia del activo y
pasivo que es una cuenta de financiamiento externo, que esto significa que se
requerirá un financiamiento externo o adquirir deuda a modo de préstamo para
hacer frente a las ventas y suposiciones del balance.
Para este ejercicio, los autores nos mencionan que necesitamos cierta
información previa o futura financiera, la cual se plasma a continuación.
Tablas 1 y 2 (J. Gitman & J. Zutter, 2012)
A continuación vemos un ejemplo que nos muestran los autores en su libro, pero
realizado por cuenta propia en Excel.
En este primer cuadro vemos el balance general histórico de la empresa Vectra.
2.- Se asume que los valores bursátiles permanecen sin cambio de su nivel
actual de $4000
3.- En promedio, las cuentas por cobrar representan 45 días de ventas. Puesto
que se espera que las ventas anuales de la empresa sean de $135,000, las
cuentas por cobrar deben promediar $16875 (1/8x$135,000), (45 días
expresados en fracciones son la octava parte de un año: 45/360 = 1/8)
6.- Se espera que las compras representen aprox. 30% de las ventas anuales,
que en este caso es aprox. de $40,500 (0.30x $135,000). La empresa estima
que le puede tomar 73 días en promedio cumplir con sus cuentas por pagar. En
consecuencia, las cuentas por pagar deberían ser iguales a una quinta parte (73
días/365 días) de las compras de la empresa o $8,100 (1/5 X $40,500)
7.- Se espera que los impuestos por pagar sean iguales a una cuarta parte de
los pasivos por impuestos del año en curso, lo que equivale a $455 (Una cuarta
parte de los pasivos por impuestos de $1823 registrados en el estado de
resultados pro forma)
8.- Se espera que los documentos por pagar permanezcan sin cambio de su nivel
actual de $8300
2.- Se asume que los valores bursátiles permanecen sin cambio de su nivel
actual de $4150
3.- En promedio, las cuentas por cobrar representan 60 días de ventas. Puesto
que se espera que las ventas anuales de la empresa sean de $145,600, las
cuentas por cobrar deben promediar $24267 (1/6x$145,600).
6.- Se espera que las compras representen aprox. 25% de las ventas anuales,
que en este caso es aprox. de $36,400 (0.25x $145,600). La empresa estima
que le puede tomar 60 días en promedio cumplir con sus cuentas por pagar. En
consecuencia, las cuentas por pagar deberían ser iguales a una sexta parte (60
días/365 días) de las compras de la empresa o $6,067 (1/6 X 36,400)
7.- Se espera que los impuestos por pagar sean iguales a una tercera parte de
los pasivos por impuestos del año en curso, lo que equivale a $567
8.- Se espera que los documentos por pagar permanezcan sin cambio de su nivel
actual de $9,200
Ventajas:
Desventaja:
Características:
EuroDesings espera que las ventas durante 2004 aumente de 3.5 mdp en
2003 a 3.9 mdp.
Debido a un pago programado de un préstamo grande se espera que los
gastos financieros en 2004 bajen a $325,000.
La empresa planea incrementar sus pagos en dividendos en efectivo durante
2004 a $320,000.
Deben excluirse todas las operaciones que no afectaron los flujos de efectivo
Ejemplos de estas operaciones:
Muestra cambios Una de las ventajas del estado de flujo de efectivo es que
proporciona una visión detallada de los cambios en la cantidad de dinero que
una empresa mantiene con el tiempo. No es una declaración que recoge los
datos absolutos, como un balance o un estado de resultados. En su lugar, analiza
si la empresa está acumulando más dinero que antes, o si está perdiendo dinero.
Esto ayuda a obtener una amplia vista del éxito de la empresa cuando se
combina con los otros estados
Terrenos $ $ $ -$
420.000,00 680.000,00 260.000,00 260.000,00
Edificios $ $ $ -$
1.300.000,00 2.200.000,00 900.000,00 900.000,00
Depreciación -$ -$ -$ $
acumulada de 400.000,00 500.000,00 100.000,00 100.000,00
edificios
Mobiliario y equipo $ $ $ -$
de oficina 890.000,00 900.000,00 50.000,00 50.000,00
Depreciación $ -$ -$ $
acumulada de 180.000,00 318.000,00 138.000,00 138.000,00
mobiliario y equipo
Total de activos no $ $
circulantes 1.990.000,00 2.962.000,00
Total de activo $ $
3.311.053,75 4.822.453,75
Pasivo
Pasivo corto plazo
Proveedores $ $ $ $
250.000,00 378.000,00 128.000,00 128.000,00
Documento por $ $ $ $
pagar 50.000,00 150.480,00 100.480,00 100.480,00
Acreedores $ $ -$ -$
diversos 180.000,00 100.000,00 80.000,00 80.000,00
Total pasivo a corto $ $
plazo 480.000,00 628.480,00
Capital contable
Capital contribuido
Capital social fijo $ $ $ $
1.220.000,00 1.630.000,00 410.000,00 410.000,00
Capital social $ $ $ $
variable 450.000,00 800.000,00 350.000,00 350.000,00
Total de capital $ $
contribuido 1.670.000,00 2.430.000,00
Capital ganado
Utilidades retenidas $ $ $ $
361.053,75 613.973,75 252.920,00 252.920,00
Total de capital $ $
ganado 361.053,75 613.973,75
Total de capital $ $ $ -$
contable 2.031.053,75 3.043.973,75 1.983.150,00 1.983.150,00
Total pasivo + $ $
capital contable 3.311.053,75 4.822.453,75
Información
adicional
Utilidades del $
ejercicio 450.000,00
Dividendos pagados $
197.080,00
Diferencia en $
utilidad de ejercicio 252.920,00
Los campeones S.A de C.V
Estado de flujo de efectivo
Del 1/enero/2014 al 31/enero/2014
Actividades de operación
Utilidades netas $ 450.000,00
Depreciaciones
Dep. Acum. Edificio $ 100.000,00
Dep. Acum. De mobiliario $ 138.000,00
Aumento de clientes -$ 285.000,00
Disminución de adeudos $ 50.000,00
Aumento de almacén -$ 105.550,00
Disminución de pagos anticipados $ 3.750,00
Aumento de proveedores $ 128.000,00
Aumento de documentos para pagar $ 100.480,00
Disminución de acreedores -$ 80.000,00
Flujo de efectivo del total de actividades de operación $ 499.680,00
Actividades de inversión
Aumento de terreno -$ 260.000,00
Aumento de edificio -$ 900.000,00
Aumento de mobiliario y equipo -$ 50.000,00
Flujo de efectivo de total de actividades de inversión -$ 1.210.000,00
Actividades de financiamiento
2014 $ 759.353,75
Conclusión
Esta más que claro que los estados financieros proyectados son el producto final
del proceso de planeación y presupuestación financiera de una empresa. Cabe
hacer hincapiés que estos estados financieros proyectados o también llamados
estados financieros pro forma incluye lo que es el estado de resultados, el
balance general y el flujo de efectivo. Estos estados financieros sirven de ayuda,
porque gracias a ellos se efectúa un mejor análisis económico que nos ayudará
a anticiparnos a lo que sucederá en el futuro, lo que resulta imprescindible hoy
en día para las empresas y la creciente competencia que se presenta día a día
en el mercado.
Bibliografía