Trabajo Final Administración Iliana
Trabajo Final Administración Iliana
Trabajo Final Administración Iliana
1
CAPÍTULO I: CONOCE TU EMPRESA
Filosofía Institucional
Misión:
Visión
Satisfacer las necesidades de los clientes, ofreciendo los mejores muebles a través
de la exportación y comercialización de productos de calidad garantizada.
Valores
La caracterización de los valores de nuestra empresa se especifica hoy en día por la
alta atención y con tecnología de punta, con un personal de trabajo y de servicio al
cliente totalmente personalizado, que es la primera impresión que reciben nuestros
clientes. Dentro de los principales valores de nuestra institución, están los
siguientes:
Honestidad.
Liderazgo.
Trabajo en equipo.
Responsabilidad.
Desarrollo de nuestros recursos humanos.
Excelencia en el servicio al cliente.
2
Abiertos.
Compromiso con el desarrollo de la sociedad.
Fundada como una pequeña empresa familiar, su Presidente, Lic. Lucas Cordero de
Jesús y su esposa Marisela Areche, inician las operaciones con solo cinco
empleados en la venta de muebles y electrodomésticos.
Es por eso que en 1994, comienza un cambio de nombre en todas las tiendas,
inaugurándose otra tienda Gaby Muebles en el sector de Los Alcarrizos.
En abril de 1996 surge Gaby Muebles en el sector de Los Mina, en Santo Domingo y
al final de ese mismo año, inicio sus operaciones otra en la avenida Charles de
Gaulle.
En octubre de 1997 fue abierta al público Gaby Muebles en la Avenida Lope de
Vega.
3
En la actualidad, con más de 25 años en el mercado, Gaby Muebles cuenta con una
red de 18 tiendas ubicadas en diferentes puntos de Santo Domingo, La Vega,
Jarabacoa, Bonao, Maimón, Higuey y Barahona, y un personal de alrededor de 300
empleados, orgullosos de contribuir a soluciones económicas y sociales de la familia
dominicana.
Describa cómo se realizan las funciones administrativas
4
Ubicación
Presidente
Gerente General
Gte. de Mercadeo
Gte. Financiero Gerente RRHH
Gte. de Producción
Gte. De Tienda Asistente
Gte. De Merchandising
Enc. De RRHH
Promotores
Mantenimiento Operaciones
Vendedores
Fuente: Recursos Humanos de la Gaby Muebles.
1
Licda. Oneida Díaz. Manual organizacional de Gary Muebles. Pág. 1.
5
Establezca los roles gerenciales que se aplican.
Los roles gerenciales es básicamente las diferentes funciones o labores que debe
realizar un gerente para poder cumplir con los objetivos estipulados para su
puesto según con lo proyectado por la empresa.
Roles interpersonales:
Roles informativos:
Roles de decisión:
1. El rol empresarial. Ser quien capta las oportunidades y pone en marcha las
6
iniciativas.
2. El rol de manejador de disturbios. Cuando las cosas no ocurren como se planificó,
el gerente es quien revisa los planes, realiza ajustes o toma medidas correctivas.
3. El rol de distribuidor de recursos. La asignación de tiempos, presupuestos y
materiales pasa por las decisiones de los gerentes.
4. El rol de negociador con grupos externos a la empresa como los proveedores. El
gerente es quien conduce las negociaciones de contratos, compras, asociaciones y
otras situaciones en las que hay diferencias de criterios.
Fortalezas
Debilidades
Oportunidades
7
donde se mantiene en constante evolución, creando cursos talleres con nuevos
temas que se enfocan en el trabajo del equipo de ventas, con esta oportunidad el
personal de ventas mantiene la mente con una visión del futuro permanente
Amenazas
- Competencia indirecta
Al aplicar la entrevista al gerente de ventas aseguró que todas las actividades que
se realizan en la capacitación y mejora del desempeño para el aumento del
rendimiento del personal de ventas. se evalúan cada año, la Gaby Muebles ha
mejorado en la relación a años anteriores siendo de un 79.86% más su incremento
en el manejo de personal, según los hallazgos que arrojo la entrevista al gerente de
ventas se puede ver claramente qué factores que las actividades que se manejan
en el departamento de venta son en base a los aspectos institucionales que se
relacionan en él, la orientación a nuevas estrategias de ventas y desempeño del
aumento del personal de ventas, empowerment, liderazgo, enfoque en el individuo,
mantener las actitudes de ventas, mantener una visión del futuro para que puedan
ser de ayuda para el cumplimiento de los objetivos propuesto en dicho
departamento.
8
Enumere los entornos contemporáneos de actualidad que suceden
en su empresa
Antes de empezar con el desglose de esta investigación es bueno saber que los
ambientes fueran perfectamente estáticos, si las habilidades y capacidades de los
empleados siempre estuvieran actualizadas e incapaces de deteriorarse y si
mañana fueran exactamente igual que hoy, el cambio (el cambio organizacional)
tendría poca o ninguna relevancia para los administradores, pero como nos
encontramos en un mundo real, turbulento, competitivo y en constante evolución
exige que todas las organizaciones y sus miembros sufran cambios dinámicos si
quieren las organizaciones desempeñarse de manera competitiva.
El gerente general del club mantiene una vinculación entre empleados de tal manera
que mantiene el personal motivado, se enfoca en orientar e incentivar al personal a
mantener una comunicación corporativa en distintas áreas con el fin de que estos
puedan responder a cualquier reto de manejar informaciones en las diferentes
funciones de la organización garantizando, el servicio al cliente y el clima de la
organizacional.
9
suponer un proceso de identificación, análisis, evaluación, elección y planificación.
Para llegar a una decisión debe definirse el objetivo, enumerar las opciones
disponibles, elegir entre ellas y luego aplicar dicha opción. Las decisiones y el
proceso de tomarlas son fundamentales en la gestión.
10
CAPITULO II.- ENFOQUES ADMINISTRATIVOS QUE UTILIZA
Papel directivo
11
En este punto, el diseñador debe determinar lo que hay que hacer para
alcanzar el objetivo declarado y cómo la tarea total puede dividirse en
unidades significativas. De las muchas combinaciones posibles, uno
debe ser seleccionado como el que satisface los criterios de decisión
mejor que las otras alternativas. Por supuesto, el equilibrio entre la
eficiencia técnica y los factores humanos que determinan el clima
organizacional se deben incluir en la toma de esta decisión. El eventual
éxito o fracaso del proyecto es algo predeterminado por la actitud de la
dirección y la relación entre los diseñadores y los que deben poner en
práctica el proceso.
Clima Organizacional
12
o francesa. La cultura incluye los valores profundamente arraigados,
creencias y supuestos, los símbolos, héroes y heroínas, y los rituales.
La cultura puede ser examinada en un nivel organizacional.
Comunicación corporativa
2
Burbano Ruiz, Jorge E. (2005) Enfoque de gestión, planeación y control de recursos. Tercera
edición. Bogotá: McGraw-Hill Interamericana S.A.
13
Trabajar en equipo implica compromiso, no es sólo la estrategia y el procedimiento
que la empresa lleva a cabo para alcanzar metas comunes. También es necesario
que exista liderazgo, armonía, responsabilidad, creatividad, voluntad, organización y
cooperación entre cada uno de los miembros. Este grupo debe estar supervisado
por un líder, el cual debe coordinar las tareas y hacer que sus integrantes cumplan
con ciertas reglas.
Es por esto que para tener la posibilidad de crecer es indispensable tener una
buena administración de los recursos y un buen control del desarrollo de las
actividades planeadas para llegar a los objetivos fijados y claro está con un personal
bien entrenado.
La fuerza de ventas actúa como punto de enlace entre una empresa y sus clientes
actuales y potenciales. Por un lado representa a la empresa ante los clientes,
brindándoles a éstos últimos información, asesorándolos y aclarando sus dudas.
14
Estructura por producto: cada vendedor o grupo de vendedores se especializa
en la venta de determinados productos de la empresa. Esta estructura suele
utilizarse en empresas con una gran variedad de productos muy diferentes entre
sí.
Estructura por cliente: cada vendedor se especializa en la venta a determinados
clientes. Esta estructura permite atender a los clientes según su nivel de
consumo, algunos vendedores atenderán a clientes que compren bastante,
mientras que otros atenderán a los compran regular o poco.3
Objetivos del equipo de ventas
Del otro lado se requiere una mentalidad más analítica, un conocimiento de los
beneficios con los que contribuye cada producto y la búsqueda de la maximización
del beneficio, no de las ventas, planificando la actividad de ventas en función del
potencial de los clientes para generar beneficios, quizá a plazo más largo. El hecho
de que la organización de ventas de la empresa está más inclinada al marketing o a
la venta propiamente dicha,
3
Carlos Ongallo. 2013. La motivación en el equipo de ventas. Mc-Graw Hill. Pág. 25
4
Ibídem. Pág. 28.
15
- Coordinar mejor las actividades que se desarrolla en la empresa para así obtener
un verdadero reconocimiento en el mercado.
Cultura organizacional
La Cultura organizacional son algunas expresiones utilizadas para designar un
determinado concepto de cultura donde se interactúan un conjunto de experiencias.
Hábitos, costumbres, creencias, y valores, que caracteriza a un grupo humano
aplicado al ámbito restringido de una empresa que se dedique a la comercialización
y distribución de productos de bienes de consumo e industriales, es ahí donde
16
habitualmente se aplica el concepto de "cultura" al ámbito extenso de
una sociedad o una civilización).5
5
Adela de Castro. (2015). Comunicación Organizacional. Técnicas y estrategias. Ediciones More.
17
tienden a pensar que su cultura garantiza su supervivencia en el futuro, como lo hizo
en el pasado, lo cual muchas veces no es cierto. Otras veces, aún advirtiendo la
necesidad del cambio, no se lo acepta por temor a perder identidad y pertenencia,
dos requerimientos vitales altamente valorados por los seres humanos en genera
Algunas de las razones de ello, las cuales también podrían considerarse como
ventajas de la venta personal son:
6
Luis María García Bodadill. 2014. Administración del Personal. México. Mc-Graw Hill. Pág.28
18
Permite realizar una demostración directa y detallada del producto, lo que a su vez
Permite la participación activa del cliente, lo que a su vez permite conocer mejor sus
necesidades, intereses o problema, y así ajustar o adaptar la presentación o
entrevista
El trabajo en equipo parece ser tan complejo hoy en día en las organizaciones por lo
que muchas empresas están optando por hacer un vínculo para que todos los
colaboradores trabajen en común acuerdo, han detectado que al estar en un
ambiente de armonía, compañerismo, respeto y con la libertad de opinión el trabajo
ha sido más eficaz, considerándolo como uno de los valores fundamentales que con
llevan a producir buenos resultados y un mejor desempeño.
7
Carlos Araujo. (2012). Trabajo en Equipo y la Gestión Humano. Editora Norma.
19
Además es muy importante que haya un buen equipo de trabajo, ya que esto
aportan sin duda alguna muchos aspectos relevantes que pueden ayudar a
mantener una buena cultura organizacional, motivación del personal, se mantiene la
calidad, un buen servicio personalizado, intercambio de ideas, los resultados son
más significativos al momento de realizar.
Estrategias corporativas
Las estrategias genéricas son un enfoque para dirigir una firma e identificar una
ventaja competitiva sostenible y lograr mejores retornos sobre la inversión. Las
estrategias genéricas, representadas en una matriz tienen dos dimensiones:
segmento de mercado y la ventaja competitiva.
Con ella se logra reducir costos, por ejemplo, a través de la fabricación de productos
estándar, a través de la producción de grandes volúmenes, uso de economías de
escala, reducción de costos en funciones de ventas, marketing y publicidad, etc. A
través de la estrategia de liderazgo en costos, la empresa busca obtener una mayor
participación en el mercado y, de esta manera se aumenta las ventas; pudiendo
incluso, al tener precios más bajos que la competencia, sacar algunos competidores
del mercado.
20
La estrategia de liderazgo en costos se recomienda utilizar en mercados masivos,
cuando el mercado está compuesto por consumidores que son sensibles a los
precios, cuando hay pocas posibilidades de obtener diferencias entre los productos,
cuando a los consumidores no les importa demasiado las diferencias entre una y
otra marca.
Esta estrategia consiste en producir o vender un producto que sea único y original,
que logre distinguirse de la competencia, y que no sea fácilmente imitable por ésta.
Puede haber diferenciación, por ejemplo, en el diseño del producto, en sus atributos
o características, en la marca, en la calidad, en brindar un buen servicio o atención
al cliente, en ofrecer servicios adicionales, en la rapidez en la entrega, etc.
Ventas personales
21
Estas matriz BCG está divida en cuatro unidades de negocio se situarán según su
función de su valor estratégico. Tales cuadrantes son la estrella: Gran crecimiento y
Gran participación de mercado. Se recomienda potenciar al máximo dicha área de
negocio hasta que el mercado se vuelva maduro, y la UEN (Unidad estratégica de
negocio) se convierta en Vaca.
Matriz ansoff
Este modelo que utilizan para la planeación estratégica, el Maestro Michael Porter
de la Universidad de Harvard, nos muestra su filosofía para el desarrollo de
negocios.
22
El objetivo de esta investigación es determinar los niveles posicionamiento en el
mercado de helados en Santo Domingo, Distrito Nacional.
Tal vez una de las medias de mayor impacto social puestas en ejecución por los
ejecutivos de Stetic Plus haya sido la de incluir en su cobertura los denominados
casos especiales, con el propósito de oferta un programa integral de servicios de
salud a sus afiliados, de acuerdo a las posibilidades económicas de la institución.
Stetic Plus en Santo Domingo dentro de su proceso de renovación, surge con una
proyección que desborda, por sus características, lo tradicional y clásico en este tipo
23
de edificaciones, porque en su diseño se han contemplado las más importantes
variantes que es necesario considerarse en un centro de esta naturaleza, pues solo
así puede responder a los imperativos de la administración moderna del 2012 en el
área de odontología.
Esta institución ha logrado alcanzar una oferta tope de servicios integrales, lo que le
ha permitido brindar a los usuarios la seguridad y garantía de permanencia del
centro Stetic Plus orientada fundamentalmente al beneficio de sus clientes a través
de las actividades promocionales de un plan de comunicación integral de marketing.
24
Señale los desafíos que enfrenta
25
CAPÍTULO IV: ESTRATEGIAS ÉTICAS Y SOCIALES.
Explique las acciones éticas que implementa la empresa con respecto a los
empleados, clientes, accionistas, directores, clientes, proveedores y
comunidad a la cual pertenece.
Estrategias de Venta
Las estratégicas pueden ser generales o específicas, como plan una estrategia
puede ser una pauta de acción, una maniobra para ganar la partida al contrincante o
competidor.
Las operaciones que se realizan deben de tener en cuenta los recursos disponibles,
en este caso armas, la naturaleza del campo de batalla, con sus niveles, obstáculos,
vías de comunicación, etc. En la empresa también se trata de llegar a alguna parte,
de tomar alguna posición, de mejorar la capacidad competitiva, de disminuir alguna
amenaza. Al igual que en la guerra, en la empresa hay que tomar en cuenta algunos
elementos que son controlables por quien toma las decisiones; recursos y algunos
elementos del entorno.
8
Mintzberg ,Henri, Quinn Brian, James y Voger, John. El Proceso Estratégico. Prince Hall Pág. 15
26
“La estrategia se refiere a los objetivos cuyo significado en la vida de la empresa es
tal, que su modificación entraña cambios profundos en la empresa tal y como se
conoce en nuestro mercado.”9
Importancia de la Estrategia
9
Gómez Cedeño Álvaro. Administración de la empresa, Editorial Aunad Tercera Edición, San José, Costa Rica
2005. Págs. 162,163
10
Gómez Cedeño Álvaro. Administración de la empresa, Editorial Aunad Tercera Edición, San José, Costa Rica
2005. Págs. 162,163.
11
Hill Ireland y Hoskisson. Administración Estratégica, Competitividad y Globalización, Conceptos y Casos
7ma Edición Pág. 4
12
Trout, Jack; La Estrategia. Pág. 4
13
Fernando Alessis Ipinza, 1ra Edición Pág. 4
27
decisiones estratégicas pueden afectar a los productos y a los mercados a los que
se dirige la empresa..
Del mismo modo, la estrategia se define a través de las opciones que es capaz de
generar. La primera posibilidad son los productos o servicios que ofrece, pero
también, los que se producirán y cuál será la gama de ofertas. En segundo lugar la
estrategia además define los mercados o clientes objetivos, ya que cualquier cambio
en el cliente se refleja en el cambio de estrategia. Como tercera opción, están las
opciones de tipo tecnológico, incluyendo las tecnologías en las que pueden invertir y
el momento de hacerlo. Y como cuarta posibilidad, la planificación en base a la
competencia.
Tipos de Estrategia
14
Prósper García Beatriz, González Songel Gabriel. Factores de Innovación Para El Diseño de Nuevos
Productos en El Sector Juguetero. Editorial Universidad Politécnica de Valencia. Pag.44.
28
Existen diferentes tipos de estrategias, en esta oportunidad vamos a presentar una
variedad agrupada de la siguiente manera:
15 Amaya Amaya Jairo, Gerencia: Planeación & Estrategia, Universidad Santo Tomas. Pág. 54-59 2006
29
Tanto los fabricantes como los detallistas compran a los proveedores los materiales
que necesitan. La integración hacia atrás es una estrategia para aumentar el control
sobre los proveedores de una empresa o adquirir el dominio. La estrategia puede
resultar muy conveniente cuando los proveedores actuales de la empresa no son
confiables, son caros o no satisfacen las necesidades de la empresa.
Integración Horizontal
Penetración en el Mercado
16
Amaya Amaya Jairo, Gerencia: Planeación & Estrategia, Universidad Santo Tomas. Pág. 54-59 2006.
30
Para desarrollar el mercado se requiere introducir los productos y servicios actuales
en otras zonas geográficas. El clima para el desarrollo de los mercados
internacionales es cada vez más favorable. Muchas industrias tendrán grandes
dificultades para conservar una ventaja competitiva si no conquistan otros.
Las estrategias para el desarrollo del producto pretenden incrementar las ventas
mediante una modificación o mejoría de los productos o servicios. Por regla general,
para el desarrollo del producto se requiere un gasto cuantioso para investigación y
desarrollo.
Diversificación Concéntrica
Diversificación Horizontal
La adición de productos o servicios nuevos, que no están relacionados, para los
clientes actuales se llama diversificación horizontal. Esta estrategia no es tan
17
Amaya Jairo, Gerencia: Planeación & Estrategia, Universidad Santo Tomas. Pág. 54-59 2006.
18
Ibídem. Pág. 54-59 2006.
31
arriesgada como la diversificación del conglomerado porque una empresa debe
conocer bien a sus clientes actuales.
Diversificación en Conglomerado
“La empresa de riesgo compartido es una estrategia muy popular que se da cuando
dos compañías o más constituyen una sociedad o consorcio temporal, con el objeto
de aprovechar alguna oportunidad. La estrategia solo puede considerarse defensiva,
porque la empresa no está abarcando sola el proyecto.”19
El Encogimiento
19
Amaya Amaya Jairo, Gerencia: Planeación & Estrategia, Universidad Santo Tomas. Pág. 54-59 2006.
32
El encogimiento puede significar la venta de terrenos y edificios con el objeto de
reunir el dinero que se necesita, la eliminación de líneas de productos, el cierre de
negocios, marginales, el cierre de fábricas obsoletas, la automatización de los
procesos, el recorte de empleados y la institución de sistemas para el control de
gastos. En algunos casos, la quiebra puede ser un tipo efectivo de estrategia para
encogerse.
Desinversión
Liquidación
Trabajo en equipo
“Es importante tener en cuenta que aunque el equipo de ventas utiliza las mismas
estrategias de trabajo no es motivo para que realicen sus tareas juntos, cada uno de
ellos puede tomar una tarea individual enfocada al mismo propósito. Es ahí donde
se convierte cada uno hace una parte del trabajo y se consigue el liderazgo y
empoderamiento”.20
También se dice que es una de las condiciones de trabajo de tipo psicológico que
más influye en los trabajadores de forma positiva porque permite que haya
compañerismo.
20
Pierre Mahieu. (2002). Trabajo en Equipo. México. Mc-Graw Hill. Pág. 15.
33
trabajadores un ambiente de armonía y obtienen resultados beneficiosos. El
compañerismo se logra cuando hay trabajo y amistad.
En los equipos de trabajo, se elaboran unas reglas, que se deben respetar por todos
los miembros del equipo. Son reglas de comportamiento establecidas por los
miembros del mismo. Estas reglas proporcionan a cada individuo una base para
predecir el comportamiento de los demás y preparar una respuesta apropiada.
Incluyen los procedimientos empleados para interactuar con los demás. La función
de las normas en un equipo es regular su situación como unidad organizada, así
como las funciones de los miembros individuales.
El trabajar en equipo resulta provechoso no solo para una persona sino para todo el
equipo involucrado. Nos traerá más satisfacción y nos hará más sociables, también
nos enseñará a respetar las ideas de los demás y ayudar a los compañeros si es
que necesitan nuestra ayuda.
Las organizaciones que utilizan la motivación del personal ven esta herramienta
como un factor interno en el desempeño del personal, ya que este puede provocar
cambios de conducta y de esta manera se consigue mejores resultados en los
objetivos propuestos en la empresa.
34
hacen uso de determinadas técnicas orientadas principalmente a incidir en el
aspecto emocional de la persona”.21
Para ello, desarrollan temas tales como: liderazgo, cómo vencer el miedo,
excelencia y calidad, trabajo en equipo, ser triunfador, entre otros. En el mejor de los
casos, estos programas van acompañados con temas relacionados con el que hacer
de la empresa.
Capacitación del personal
Los beneficios que tiene una organización con la capacitación que se le da los
trabajadores es que mejora el conocimiento del puesto a todos los niveles, y por lo
consecuente eleva la moral de la fuerza de trabajo, y al mismo tiempo estimulando a
cada colaborar mejorando la relación jefes-subordinados.
21
Juan Francisco Malló. (2009). Dinámica del Éxito. Motivación y Creatividad. Prentice Hill. Pág. 20.
35
Aplicación: esta etapa el trabajador muestra sus habilidades e impulsa con
éxito la capacitación.
36
Capítulo V: Conclusiones y recomendaciones
37
Conclusiones
Una vez finalizada esta monografía sobre el manejo de las estrategias de venta para
Gary Mueble, donde se pudo evidenciar la importancia tener un buen plan de acción
o estratégico el cual sirva como estrategia para el manejo de la comunicación,
habilidades directivas, aumento en el trabajo de equipo y el uso de las herramientas
adecuadas para la fluidez en la comunicación entre los colaboradores, para el
cumplimiento de sus labores, permitiendo así que estos puedan manejar sus ventas,
actividades y destrezas en el campo de acción que se presenten en la cultura
organizacional.
38
capacitación y el programa de motivación son necesarios para que los mismos se
identifiquen con el logro de los objetivos para Gaby Muebles.
El objetivo principal es que estos cuenten con las habilidades, estrategias y técnicas
que se manejan en el desarrollo de la persona, en el área de ventas y manejo de
conflictos, que maneja la empresa sobre reportes de ventas, reclamaciones,
irregularidades, y planes de capacitación, entre otros que se relacionan en el
departamento de ventas.
39
Recomendaciones
40
Bibliografía
41