El documento define los presupuestos como un plan financiero para un período determinado que incluye cálculos de gastos e ingresos. Explica que la planeación es solo una parte del proceso presupuestal, el cual también involucra organización, ejecución y control. Además, identifica tres tipos de proyecciones - de referencia, deseada y planeada - y cinco funciones administrativas clave - planeación, organización, dirección, ejecución/control y provisión de personal.
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El documento define los presupuestos como un plan financiero para un período determinado que incluye cálculos de gastos e ingresos. Explica que la planeación es solo una parte del proceso presupuestal, el cual también involucra organización, ejecución y control. Además, identifica tres tipos de proyecciones - de referencia, deseada y planeada - y cinco funciones administrativas clave - planeación, organización, dirección, ejecución/control y provisión de personal.
El documento define los presupuestos como un plan financiero para un período determinado que incluye cálculos de gastos e ingresos. Explica que la planeación es solo una parte del proceso presupuestal, el cual también involucra organización, ejecución y control. Además, identifica tres tipos de proyecciones - de referencia, deseada y planeada - y cinco funciones administrativas clave - planeación, organización, dirección, ejecución/control y provisión de personal.
El documento define los presupuestos como un plan financiero para un período determinado que incluye cálculos de gastos e ingresos. Explica que la planeación es solo una parte del proceso presupuestal, el cual también involucra organización, ejecución y control. Además, identifica tres tipos de proyecciones - de referencia, deseada y planeada - y cinco funciones administrativas clave - planeación, organización, dirección, ejecución/control y provisión de personal.
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1. Defina de una manera amplia ¿qué son los presupuestos?
Por sus raíces latinas Pre: antes y Supuesto: Hecho, presupuestos significa “antes de lo hecho”. Existen innumerables definiciones de lo que es un presupuesto, de acuerdo con los diversos autores que hablan del tema. La Real Academia de la Lengua lo define en la Vigésima Primera edición de la siguiente forma,
Formar el cómputo de los gastos o ingresos, o de ambas cosas que resultan de
un negocio público o privado. Incluir una partida en el presupuesto del Estado o de una corporación.
Irregular de presuponer. Motivo, causa o pretexto con que se ejecuta una cosa. 3. Supuesto o suposición. Computo anticipado del coste de una obra o de los gastos y rentas de una corporación. Cantidad de dinero calculado para hacer frente a los gastos generales de la vida cotidiana, de un viaje, etc. Propósito formado por el entendimiento y aceptado por la voluntad.
El presupuesto es un plan de operaciones para un lapso de tiempo
determinado, el cual se debe preparar de manera cuidadosa.
2. Está usted de acuerdo con la siguiente afirmación: "Los presupuestos son
una herramienta exclusiva de la planeación". Explique su respuesta.
No, porque el presupuesto comprende mucho más que la planeación ya que es
un proceso administrativo el cual comprende varios factores como lo son la planeación, el organización, la ejecución y el control.
3. Por qué todos los tipos de negocios tienen esencialmente los mismos problemas de presupuestación?
Porque los análisis que hacen van más allá de lo que realmente la empresa produce o vende.
4. Enumere las cinco funciones administrativas según Koontz y O´Donnell.
Descríbalas brevemente. Planificación: procedimiento para establecer objetivos y un curso de acción adecuado para lograrlos. Organización: proceso para comprometer a dos o más personas que trabajan juntas de manera estructurada, con el propósito de alcanzar una meta o una serie de metas específicas. Dirección: función que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organización entera, con respecto a una tarea. Ejecución y control: proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas. Provisión de personal: recurso humano en la organización, considerado que si no hay personas la administración no funciona.
5. Describa los tres tipos de proyecciones que identifico Ackoff.
Proyección de referencia: Cuál sería el estado futuro de una entidad, de una
empresa, si no se hace nada nuevo, es decir si no se planifica.
Proyección deseada: Es una especificación de los "sueños", de
las"esperanzas", con relación al estado futuro de la entidad, es decir las aspiraciones de la empresa.
Proyección Planeada: Es el análisis de las posibilidades que tiene la entidad
para lograr la proyección deseada en forma realista.
6. Será la planeación un proceso continuo? Explique.
Sí, porque a medida que el entorno cambia se deben modificar aspectos en la
planeación, esta que debe ser flexible y estar en seguimiento y control permanente
7. Comente la siguiente afirmación: "Los objetivos en un plan presupuestal
deben representar metas alcanzables y aun así un desafío real".
Si, los objetivos y metas deben ser posibles de lograr; metas fijadas tan alto que son prácticamente imposible de lograr, desalientan esfuerzos serios de lograrlas; en cambio metas tan bajas que no requieren ningún esfuerzo especial no proporcionaran ninguna motivación.
8. Cuál es la esencia del control?
Asegurar el logro de los objetivos, metas, planes, políticas y estándares
planeados.
9. Está de acuerdo con la siguiente afirmación: “Una administración que
divaga es una administración ineficaz”. Comente.
Sí, porque si no tiene planificación, no sabe para dónde va la empresa y cuáles
son las estrategias que se van a usar. 10. Se dice que el control no debe ser a-posteriori. Explique.
Si se analiza en forma ecuánime, sin pasión, se llega a la conclusión de que el
más importante, el que más nos asegura el logro de los resultados esperados, es el control que se establece antes de que se produzcan los hechos. Para esto es necesario que se definan claramente las funciones, atribuciones y responsabilidades de cada puesto de trabajo.
11. Se dice, con respecto a la administración que “Si usted no sabe hacia dónde va, cualquier camino lo llevará allí”. Comente indicando las consecuencias de esta afirmación.
Si, se puede llegar pero de una forma desordenada, no tendría en cuenta cuales fueron las pautas favorables o desfavorables para alcanzar la meta y por ende no se pueden hacer las correcciones necesarias para ser más efectivo el resultado, ya que no hay una misión y visión pre-establecida.
12. ¿Qué es la coordinación? Cuál es su importancia dentro del proceso
presupuestal?
La importancia dentro del proceso presupuestal de la coordinación es
encontrar el equilibrio para trabajar coordinadamente para la sincronización de las labores individuales haciendo un trabajo eficaz de cada área de la empresa.
Planificación Financiera Para El Éxito De Tu Startup. Estrategias Para Un Crecimiento Sostenible: Presupuestos Inteligentes y Estratégicos para Emprendedores Emergentes: El Mundo es un Negocio y una Selva, #6
