F5.

MO13,PP 5/29/2019
PROCESO
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
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FORMATO AUTOEVALUACIÓN INSTRUMENTO MODALIDAD FAMILIAR SERVICIO HCB FAMI
Clasificación de la Información:
Pública

I. DATOS GENERALES DEL DILIGENCIAMIENTO DEL INSTRUMENTO

Tipo de instrumento: UDS X

Modalidad: Servicio:

Centro de
Hogar
Institucional Desarrollo Hogar Infantil Jardín Social HCB Múltiple
empresarial
Infantil

Tipo de verificación de condiciones: Visita de supervisión Visita de Caracterización (Fortalecimiento) Autoevaluación

Fecha de visita o de autoevaluación: Hora de inicio: Hora de finalización

Nombre Profesional encargado de la visita: No. Identificación: Cargo:

Nombre Profesional encargado de la visita: No. Identificación: Cargo:

Nombre Profesional encargado de la visita: No. Identificación: Cargo:

II. DATOS ENTIDAD ADMINISTRADORA DEL SERVICIO - EAS

Nombre Entidad Administradora del Servicio:

NIT: Teléfono: Correo Electrónico:

Dirección: Barrio / Vereda: Municipio: Departamento:

Número de Cédula del

Nombre Representante Legal: Teléfono: Correo Electrónico:
representante legal:

III. DATOS DEL CONTRATO

No. CASM: Fecha CASM: Nombre Supervisor del contrato: No. Cupos contratados:

IV. DATOS UNIDAD DE SERVICIO - UDS

Código CUÉNTAME UDS: Regional: Centro Zonal: Municipio:

Nombre Unidad de Servicio:

Dirección: Barrio / Vereda: Nodo (Fortalecimiento): Teléfono:

Tipo de zona: Zona Urbana Zona Rural Zona Rural Dispersa

Nombre Responsable UDS: No. Identificación: Correo Electrónico:

Número de Usuarios registrados

Número de Usuarios Número de Usuarios presentes en el Sistema de Información Total de Usuarios presentes en el momento
Verificación de cobertura (supervisión): registrados en el RAM en el en la Unidad de Servicio en el Cuéntame que se encuentran de la visita que se encuentran registrados
momento de la visita momento de la visita registrados en el RAM en el en el Sistema de Información Cuéntame
momento de la visita

Numero de niñas y niños

Numero de niñas y niños Numero de niñas y niños Numero de niñas y niños Numero de niñas y niños atendidos 3 - 5 Numero de mujeres
atendidos mayores de 5
atendidos 0 - 6 meses atendidos 6 - 12 meses atendidos 1 - 3 años años gestantes
años
Verificación de cobertura (fortalecimiento y
autoevaluación):
Numero de niñas y niños Numero de niñas y niños
Numero de niñas y niños con Numero de niñas y niños con Numero de niñas y niños con discapacidad Numero de mujeres
con discapacidad de 0 - 6 con discapacidad mayores
discapacidad de 6 - 12 meses discapacidad de 1 - 3 años de 3 - 5 años gestantes con discapacidad
meses de 5 años

Numero personal Numero personal servicios

Numero Coordinador-as: Numero Agentes Educativos-as Numero Auxiliares Pedagógicos Numero Madres o Padres comunitarios
manipulador de alimentos generales

Talento Humano de la Unidad de Servicio Profesional de apoyo en salud y nutrición: SI NO Profesión

(fortalecimiento, autoevaluación y
supervisión):
Profesional de apoyo psicosocial: SI NO Profesión
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Talento Humano de la Unidad de Servicio PROCESO
(fortalecimiento, autoevaluación y PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
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supervisión):
FORMATO AUTOEVALUACIÓN INSTRUMENTO MODALIDAD FAMILIAR SERVICIO HCB FAMI
Clasificación de la Información:
Pública

Auxiliar administrativo: SI NO Profesión

V. VERIFICACIÓN CONDICIONES DE CALIDAD

1. Componente Familia, Comunidad y Redes

ESTÁNDAR/OBLIGACIÓN CONTRACTUAL VERIFICADOR RESPUESTA

1. La copia del documento de identificación de todas las niñas, niños y mujeres gestantes reposa en sus respectivas carpetas y es legible y sin enmendaduras. SI NO

2. Los documentos de identificación de las niñas, niños y mujeres gestantes que reposan en las carpetas coinciden con el registro de la atención en el sistema de
SI NO
información definido por el ICBF (registro de Cuéntame).

3. En caso de no contar con los soportes del documento de identificación de todas las niñas, niños y mujeres gestantes, tiene evidencias (actas, fotos, videos,
Estándar 1: Verifica la existencia del registro civil de las niñas y los niños (y del listados de asistencia, registro de novedades) de haber desarrollado un proceso de sensibilización, orientación y acompañamiento a las familias sobre la SI NO N/A
documento de identidad de las mujeres gestantes). En los casos de no contarse orienta importancia del derecho (y las autoridades étnicas si aplica).
y hace seguimiento a la familia y cuidadores y adelanta acciones ante la autoridad
competente, según corresponda.
4. En los casos de no contar con los soportes del documento de identidad de todas las niñas, niños y mujeres gestantes, diligencia para toda la población el registro
SI NO N/A
de novedades con las razones y/o el compromiso de la familia o cuidadores para la obtención de dicho documento.

5. En caso de no contar con los soportes del documento de identidad de todas las niñas, niños y mujeres gestantes, pone en conocimiento de la registraduría y/o las
SI NO N/A
autoridades competentes para el restablecimiento del derecho a través de comunicación escrita para todos los casos.

VERIFICADOR RESPUESTA
6. La unidad de servicio cuenta con la ficha de caracterización individual de las condiciones socio familiares de todas las niñas, niños y mujeres gestantes;
SI NO
diligenciada en medios digitales.

7. Dentro del diagnóstico situacional del POAI/Plan de Trabajo, se evidencia el análisis de la caracterización del grupo de familias, las niñas, niños y mujeres
SI NO
Estándar 2: Realiza una Caracterización del grupo de familias o cuidadores y de las gestantes.
niñas, los niños y las mujeres gestantes, en la que se tienen en cuenta las redes
familiares y sociales, aspectos culturales, del contexto y étnicos. 8. La unidad de servicio cuenta con el formato de veracidad de la ficha de caracterización firmado por el padre, madre o cuidador de todas las niñas y niños y por las
SI NO
mujeres gestantes.

9. En caso de no contar con los documentos anteriores, la unidad de servicio ha adelantado acciones para el aplicación y análisis de la ficha de caracterización
SI NO N/A
individual de las condiciones sociofamiliares y el diligenciamiento del formato de veracidad e la ficha de caracterización firmado por el padre, madre o cuidador.

VERIFICADOR RESPUESTA

10. La unidad de servicio cuenta con un protocolo para la activación de la ruta de atención y actuación ante el ICBF o la entidad competente del ente territorial para
casos de amenaza, vulneración e inobservancia de derechos, que cuente como mínimo con:

1. Instituciones y autoridades competentes del territorio. SI NO

2. Directorio de las instituciones.
3. Procedimiento para la activación de la ruta de actuación y de atención.
4. Acciones para el seguimiento a casos de amenaza, vulneración e inobservancia de derechos.

11. La unidad de servicio cuenta con evidencias de la socialización al talento humano sobre las señales de alarma y rutas de atención frente a la amenaza,
SI NO
Estándar 3: Identifica posibles casos de amenaza y vulneración de los derechos de los vulneración e inobservancia de derechos.
niños, las niñas y las mujeres gestantes y activa la ruta de protección ante las
autoridades competentes. 12. La unidad de servicio cuenta con soportes de que todos los casos de amenaza o vulneración relacionados en el registro de novedades tuvieron una adecuada
Nota: En los casos en donde aplique la jurisdicción especial o los mecanismos de activación de ruta, especialmente para los derechos impostergables de la primera infancia como:
gobierno propio, se seguirá la ruta de protección establecida a. Atención en salud y nutrición
b. Esquema completo de vacunación. SI NO N/A
c. Protección contra los peligros físicos, negligencia o maltrato.
d. Educación inicial.
e. Registro civil.

13. En los casos de la activación de ruta, la unidad de servicio cuenta con soportes de la realización del seguimiento al proceso. SI NO N/A

14. En los casos en que las niñas y niños y mujeres gestantes atendidos se encuentren en proceso de restablecimiento de derechos (PARD) o sean remitidos por
SI NO N/A
una autoridad competente, la unidad de servicio cuenta con evidencias de seguimiento (actas de reunión o comunicaciones) con la autoridad competente.

VERIFICADOR RESPUESTA

15. La unidad cuenta con un directorio actualizado de autoridades reconocidas en su territorio que contiene como mínimo;
1. Entidades en caso de emergencia (bomberos, defensa civil, consejo municipal de gestión de riesgos, hospital).
SI NO
2. Entidades para activación de rutas en caso de amenaza o vulneración de derechos (defensoría de familia, comisaría de familia, inspección de policía, fiscalía,
entre otros).
Estándar 4: Implementa acciones de articulación con autoridades, instituciones,
servicios sociales, comunidades y los diferentes actores de su territorio, para promover 16. La unidad de servicio documenta la realización de acciones de prevención y promoción con los diferentes actores del territorio para la consolidación
SI NO N/A
redes protectoras para las niñas, los niños y las mujeres gestantes comunidades protectoras (actas, registro fotográfico, listas de asistencia).
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Estándar 4: Implementa acciones de articulación con autoridades, instituciones,
FORMATO AUTOEVALUACIÓN INSTRUMENTO MODALIDAD FAMILIAR SERVICIO HCB FAMI
servicios sociales, comunidades y los diferentes actores de su territorio, para promover Clasificación de la Información:
redes protectoras para las niñas, los niños y las mujeres gestantes Pública

17. La unidad de servicio documenta las experiencias significativas de trabajo comunitario y promoción de redes protectoras . SI NO N/A

18. La unidad de servicio cuenta con soportes (registro fotográfico, actas, listas) de la realización de acciones de articulación (reuniones, visitas, acuerdos, diálogo
SI NO N/A
entre maestros) con Instituciones Educativas públicas cercanas para facilitar el tránsito armónico de las niñas y niños al sistema educativo formal.

VERIFICADOR RESPUESTA

19. La unidad de servicio cuenta con el Pacto de Convivencia que no atenta contra la dignidad y los derechos de las niñas y los niños y contiene como mínimo
acuerdos particulares entre todos los actores de la unidad, sobre:
1. Horarios y condiciones de ingreso y salida de las niñas, niños y mujeres gestantes.
SI NO
2. El buen trato entre las niñas, niños, las familias, el talento humano y la comunidad.
3. Participación y corresponsabilidad de las familias.
Estándar 5: Cuenta con un pacto de convivencia construido con la participación de las 4. Regulaciones frente al incumplimiento de los acuerdos.
niñas, los niños y las mujeres gestantes, sus familias, o cuidadores, y el talento humano
de la Unidad.
20. En caso de no contar con un pacto de convivencia, en los primeros dos meses, la unidad de servicio ha adelantado acciones para su diseño. SI NO N/A

21. La unidad de servicio cuenta con evidencias de la elaboración participativa de las familias, niñas y niños y el talento humano del Pacto de Convivencia
SI NO N/A
actualizado cada año (actas, listas de asistencia, evidencia fotográfica).

22. Todos las niñas, niños, familias y el talento humano conocen el Pacto de Convivencia. SI NO N/A
VERIFICADOR RESPUESTA

23. La unidad de servicio cuenta con el plan de formación y acompañamiento a las familias construido con base en el análisis del diagnóstico situacional del POAI o
Plan de trabajo que contenga:

1. Objetivo general y específicos

2. Descripción de estrategias y establecimiento de acciones a desarrollar para el trabajo con las familias. SI NO
3. Cronograma
4. Responsables
5. Recursos y materiales
6. Mecanismos de seguimiento y evaluación del plan

24. El plan de formación y acompañamiento a familias incluye de manera prioritaria las siguientes temáticas y otras identificadas de acuerdo con el diagnóstico
situacional del POAI o Plan de trabajo:

1. Socialización del Proyecto pedagógico o propuesta pedagógica.

2. Identificación de señales de alarma y activación de rutas de atención ante situaciones de amenaza o vulneración de derechos.
3. Prácticas de cuidado y crianza.
4. Promoción integral de la salud.
5. Lactancia materna (exclusiva y complementaria), adecuada introducción de alimentos complementarios y alimentación adecuada para la primera infancia y para
Estándar 6: Elabora e implementa un plan de formación y acompañamiento a familias o SI NO
el periodo de gestación.
cuidadores y mujeres gestantes que responde a sus necesidades, intereses y
6. Vacunación y enfermedades prevalentes, inmunoprevenibles y transmitidas por alimentos (ETA).
características, para fortalecer las prácticas de cuidado y crianza de niños y niñas, de
7. Hábitos y estilos de vida saludable.
manera que se promueva su desarrollo integral
8. Crecimiento y desarrollo/control prenatal.
9. Socialización del Plan de Gestión de Riesgos.
10. Pacto de convivencia.
11. Tránsito armónico de las niñas y niños al sistema educativo formal para (importancia del tránsito, instituciones educativas públicas del sector, requisitos y
tiempos de matrícula).

25. En caso de no contar con un Plan de formación y acompañamiento a familias, en los primeros dos meses, la unidad de servicio ha adelantado acciones para la
SI NO N/A
formulación del Plan.

26. La unidad de servicio cuenta con los soportes (listados de asistencia, temas y/o fotos) de la implementación del Plan de formación y acompañamiento a las
SI NO
familias con la participación de al menos el 70% de las familias.

27. La participación de las familias de las niñas, niños y mujeres gestantes que se evidencian en los soportes de la unidad de servicio, coinciden con el registro de la
SI NO N/A
atención en el sistema de información definido por el ICBF (registro de Cuéntame).

28. En los casos en que se atienden comunidades étnicas, el plan de formación responde a los acuerdos de promoción de la atención intercultural definidos en la
SI NO
fase de concertación.

29. En los casos en que se atienden comunidades étnicas, la unidad de servicio cuenta con estrategias pertinentes culturalmente para difundir la importancia de
SI NO
todos los temas del Plan.
VERIFICADOR RESPUESTA
30. La unidad de servicio cuenta con soportes (fotografías, presentación realizada, listado de asistencia) de las dos jornadas de socialización del servicio realizadas
un mes después de iniciada la atención y un mes antes de finalizarlo, de acuerdo a lo establecido en la Guía de socialización de servicios de primera infancia de las SI NO
EAS.
Estándar 7: Facilita a la comunidad y a los usuarios el ejercicio del control social sobre
la calidad de la atención. 31. La unidad de servicio cuenta con soportes que evidencien la conformación de un Comité para la vigilancia y control del servicio por parte de la comunidad y
SI NO
usuarios del servicio, de acuerdo a lo establecido en la Guía de socialización de servicios de primera infancia de las EAS.
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PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
Estándar 7: Facilita a la comunidad y a los usuarios el ejercicio del control social sobre Versión 1 Página 1 de 1
la calidad de la atención. FORMATO AUTOEVALUACIÓN INSTRUMENTO MODALIDAD FAMILIAR SERVICIO HCB FAMI
Clasificación de la Información:
Pública

32. La unidad de servicio cuenta con actas de visita y verificación por parte del Comité para la vigilancia y control, de acuerdo a lo establecido en la Guía de
SI NO N/A
socialización de servicios de primera infancia de las EAS.

2. Componente Salud y Nutrición

ESTÁNDAR/OBLIGACIÓN CONTRACTUAL VERIFICADOR RESPUESTA

33. Las carpetas de todos las niñas, niños y mujeres gestantes cuentan con el soporte de afiliación al Sistema General de la Seguridad Social en Salud (SGSSS)
SI NO
expedido en los últimos seis (6) meses. (El carnet solamente es válido para fuerzas militares e INPEC).

34. Los soportes de afiliación de las niñas, niños y mujeres gestantes que reposan en las carpetas coinciden con el registro de la atención en el sistema de
SI NO
información definido por el ICBF (registro de Cuéntame).

35. En caso de no contar con los soportes de afiliación al Sistema General de la Seguridad Social en Salud de todas las niñas, niños y mujeres gestantes, cuenta
SI NO N/A
Estándar 8: Verifica la existencia del soporte de afiliación de las niñas y los niños y las con acta de compromiso firmada por los padres y/o cuidadores para la obtención de dicho documento en plazo no mayor a dos (2) meses.
mujeres gestantes al Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS).
36. En los casos de no contar con los soportes de afiliación al Sistema General de la Seguridad Social en Salud de todas las niñas, niños y mujeres gestantes,
diligencia en el registro de novedades las razones y/o el compromiso de la familia o cuidadores para la obtención de dicho documento en un plazo no mayor a dos SI NO N/A
(2) meses.

37. En caso de no contar con los soportes de afiliación al Sistema General de la Seguridad Social en Salud de todas niñas, niños y mujeres gestantes cuando se
superaran los dos (2) meses del proceso de gestión para la afiliación, la UDS pone en conocimiento a la EAS para su respectivo trámite ante la Dirección Territorial SI NO N/A
de Salud y/o las autoridades competentes a través de una comunicación escrita.

VERIFICADOR RESPUESTA
Estándar 9: Implementa estrategias para la promoción de la práctica de la lactancia
materna, en forma exclusiva para niños y niñas menores de seis meses de edad y en 38. En caso de atender niñas y niños menores de dos (2) años, la unidad de servicio cuenta con evidencias (fotografías, videos, actas firmadas, listados de
forma complementaria de los seis meses a los dos años y más, con el talento humano asistencia) de la orientación sobre la práctica de amamantamiento en el encuentro en el hogar como mínimo una vez al mes. Solo aplica para mujeres en periodo de SI NO N/A
de la modalidad, las familias, cuidadores y mujeres gestantes. lactancia.

VERIFICADOR RESPUESTA
39. En las carpetas de todos las niñas, niños y mujeres gestantes se cuenta con el soporte de asistencia a la consulta de valoración integral en salud por una IPS
SI NO
(control de crecimiento y desarrollo, o controles prenatales).

40. Los soportes de asistencia a la consulta de valoración integral en salud de las niñas, niños y mujeres gestantes que reposan en las carpetas, coinciden con el
SI NO
registro de la atención en el sistema de información definido por el ICBF (registro de Cuéntame).
Estándar 10: Verifica la asistencia de las niñas, los niños a la consulta de valoración
integral en salud (control de crecimiento y desarrollo) y de las mujeres gestantes a la
asistencia de los controles prenatales. 41. En los casos de no contar con el soporte de la asistencia a la consulta de valoración integral en salud de todas las niñas, niños y mujeres gestantes, diligencia
SI NO N/A
en el registro de novedades las razones y el compromiso de la familia o cuidadores para la obtención de dicho documento en un plazo no mayor a dos (2) meses.

42. En caso de no contar con el soporte de la asistencia a la consulta de valoración integral en salud de todas las niñas, niños y mujeres gestantes, la UDS pone en
conocimiento a la EAS para el respectivo trámite con la Dirección Territorial de Salud y/o las autoridades competentes a través de una comunicación escrita SI NO N/A
especificando la IPS del niño, niña o mujer gestante en un plazo no mayor a dos (2) meses.

VERIFICADOR RESPUESTA
43. En las carpetas de todos las niñas, niños y mujeres gestantes se cuenta con el soporte del esquema completo de vacunación (copia carné de vacunas) según la
SI NO
edad o periodo gestacional de acuerdo con el Plan Ampliado de Inmunización - PAI.

44. Los soportes del esquema completo de vacunación de las niñas, niños y mujeres gestantes que reposan en las carpetas, coinciden con el registro de la atención
SI NO
en el sistema de información definido por el ICBF (registro de Cuéntame).
Estándar 11: Implementa acciones para la promoción de la vacunación de las niñas y
los niños y las mujeres gestantes y verifica periódicamente el soporte de vacunación de
acuerdo con la edad. En los casos en los que el esquema se encuentre incompleto, 45. En los casos de no contar con el soporte del esquema completo de vacunación de todas las niñas, niños y mujeres gestantes, diligencia en el registro de
SI NO N/A
orienta y hace seguimiento a la familia, cuidadores o mujeres gestantes y adelanta novedades las razones y el compromiso de la familia o cuidadores para la obtención de dicho documento en un plazo no mayor a dos (2) meses.
acciones ante la autoridad competente, según corresponda.
46. En caso de la negativa reiterada de los padres, madres, cuidadores y/o autoridades tradicionales de vacunar a los niñas y niños por objeción de conciencia,
SI NO N/A
cuenta con soportes firmados sobre las causas de la negativa.

47. En caso de no contar con el soporte del esquema completo de vacunación de todas las niñas, niños y mujeres gestantes, pone en conocimiento a la EAS para
realizar el respectivo trámite ante la Dirección Territorial de Salud y/o las autoridades competentes a través de una comunicación escrita especificando la IPS del SI NO N/A
niño, niña o mujer gestante.
VERIFICADOR RESPUESTA

48. El talento humano conoce el procedimiento para la identificación, reporte y acciones a realizar dentro de la unidad frente a posibles casos de brotes relacionados
SI NO
con enfermedades inmunoprevenibles, prevalentes de la infancia, transmitidas por alimentos (ETA) o de cosmovisión cultural en los casos que aplique.

Estándar 12: Identifica y reporta de forma oportuna los casos de brotes de 49. En caso de no contar con el procedimiento, en el primer mes, la unidad de servicio ha adelantado acciones para su elaboración. SI NO N/A
enfermedades inmunoprevenibles, prevalentes y transmitidas por alimentos (ETA).
50. En el caso de presentarse brotes de enfermedades inmunoprevenibles, prevalentes en la infancia, transmitidas por alimentos (ETA) o culturales, la situación se
SI NO N/A
diligenció en el registro de novedades.
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PROCESO
Estándar 12: Identifica y reporta de forma oportuna los casos de brotes de PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
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enfermedades inmunoprevenibles, prevalentes y transmitidas por alimentos (ETA).
FORMATO AUTOEVALUACIÓN INSTRUMENTO MODALIDAD FAMILIAR SERVICIO HCB FAMI
Clasificación de la Información:
Pública

51. En caso de que se no se atienda un brote de enfermedades inmunoprevenibles, prevalentes en la infancia o transmitidas por alimentos (ETA) por parte de la
IPS, la UDS pone en conocimiento a la EAS para el respectivo trámite ante la Dirección Territorial de Salud y/o la Superintendencia de Salud a través de una SI NO N/A
comunicación escrita.
VERIFICADOR RESPUESTA

52. La unidad de servicio cuenta con una minuta patrón de alimentos elaborada por el ICBF, o diseñada por la instancia con dicha competencia en la entidad
SI NO
territorial, o adaptada o elaborada por un profesional en nutrición y dietética con tarjeta profesional del territorio nacional.
Estándar 13: En caso de brindar alimentación directamente o a través de un tercero,
aplica una minuta patrón.
53. La entrega de refrigerio se encuentra diligenciada completamente el Formato Entrega de Refrigerios y cumple con las especificaciones de la minuta patrón. SI NO N/A

54. La entrega de paquete alimentario se encuentra diligenciada de manera completa el Formato Entrega de Complementos Nutricionales y cumple con las
SI NO N/A
especificaciones de la minuta patrón.
VERIFICADOR RESPUESTA

55. La unidad de servicio cuenta con el ciclo de menús para los refrigerios donde se hayan concertado como ración preparada, que indica el tiempo de comida y la
SI NO N/A
distribución por grupos de alimentos, elaborado por el nutricionista del ICBF.

Estándar 14: En caso de brindar servicio de alimentación directa o a través de un

56. Las preparaciones suministradas concuerdan con lo establecido en el ciclo de menús. En caso de presentar ajustes, estos son acordes con lo establecido en la
tercero, elabora y cumple con el ciclo de menús y análisis nutricional, de acuerdo con la SI NO
lista de intercambios.
minuta patrón, teniendo en cuenta las prácticas culturales de alimentación y de
consumo.
Nota: En los casos en donde exista población mayoritariamente étnica, se concertará el 57. La unidad de servicio pública los ciclos de menús o ración para preparar (paquetes de alimentos) en un lugar visible para las familias y comunidad. SI NO
ciclo de menús.
58. Las características organolépticas de la alimentación servida son óptimas. (Tenga en cuenta el color, presentación, apariencia y olor). SI NO N/A

59. En los casos en donde exista población mayoritariamente étnica, la unidad de servicio cuenta con los soporte de los procesos de concertación adelantados con
SI NO N/A
comunidades, para elaborar o ajustar el ciclo de menú.
VERIFICADOR RESPUESTA
60. El formato de captura de datos antropométricos (peso y talla) de cada niña y niño contiene la primera toma máximo 8 días hábiles después de la fecha de
SI NO
vinculación.

61. El formato de captura de datos antropométricos (peso y talla) de cada niña y niño se encuentra diligenciado como mínimo trimestralmente de acuerdo con la
SI NO
fecha de vinculación a la unidad de servicio.

62. La información de los datos antropométricos de las niñas, niños y mujeres gestantes de los formatos de captura, coinciden con el registro en el sistema de
SI NO
información definido por el ICBF (registro de Cuéntame).

63. La unidad de servicio cuenta con el reporte de diagnóstico nutricional en digital o en físico arrojado por el Sistema de Información CUÉNTAME. SI NO N/A

Estándar 15: Realiza periódicamente la toma de medidas antropométricas a cada niña,

niño y mujer gestante y hace seguimiento a los resultados. 64. Los registros de las medidas antropométricas de todas las niñas y niños han sido cargados en el sistema máximo 8 días calendario después de la toma. SI NO N/A

65. Para los casos en que se identifiquen usuarios con estados de malnutrición: riesgo desnutrición aguda, desnutrición aguda, obesidad o gestantes con bajo peso,
SI NO N/A
se evidencia el registro de las acciones de seguimiento en la ficha de caracterización sociofamiliar en el campo destinado para ello.

66. Para los casos en que se identifiquen usuarios con estados de malnutrición: riesgo desnutrición aguda, desnutrición aguda, obesidad o gestantes con bajo peso,
SI NO N/A
la UDS cuenta con evidencias de activación y seguimiento de la ruta de atención.

67. En los casos que se evidencie en el formato de captura de datos antropométricos de niños y niñas de 6 a 59 meses con registro de perímetro del brazo < 11.5
SI NO N/A
cm, ( con riesgo de mortalidad por desnutrición aguda) la UDS cuenta con soportes de la remisión inmediata a Salud (EPS o IPS).

Estándar 16: No aplica para el servicio.

VERIFICADOR RESPUESTA

68. La unidad de servicio cuenta con un documento de Plan de Saneamiento Básico que contiene los programas y los formato de verificación o control. SI NO

69. En términos generales, el personal conoce el Plan de Saneamiento Básico y sus programas. SI NO
Estándar 17: Cuenta con Plan de Saneamiento Básico en coherencia con la 70. El Plan de Saneamiento básico incluye un programa de limpieza y desinfección (insumos, conocimiento del personal, aplicación de proceso en las diferentes
particularidad del contexto. SI NO
etapas del servicio de alimentos, registros).
Nota: En el caso de las comunidades étnicas deberá ser concertado con sus
autoridades y entidad competente 71. El Plan de Saneamiento básico incluye un programa de manejo de residuos sólidos y líquidos (conocimiento del personal, ubicación, señalización y suficiencia
Nota: En caso que el servicio de alimentación se preste a través de forma directa o a SI NO
en recipientes, recolección interna adecuada, registros, entre otros).
través de un tercero

72. El Plan de Saneamiento básico incluye un programa de control de vectores (ausencia de huellas o daños causados, dispositivos de control bien ubicados como
SI NO
rejillas, anjeos, certificaciones expedidas por empresa autorizada según la frecuencia definida, fichas técnicas de productos empleados y cronograma).

73. Los formatos de verificación o control del programa de control de vectores se encuentran diligenciados al día. SI NO N/A
VERIFICADOR RESPUESTA

Estándar 18: Documenta las buenas prácticas de manufactura (BPM).

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Versión 1 Página 1 de 1
FORMATO AUTOEVALUACIÓN INSTRUMENTO MODALIDAD FAMILIAR SERVICIO HCB FAMI
Clasificación de la Información:
Pública

74. La unidad de servicio cuenta con el Documento del Manual de Buenas Prácticas de Manufactura (BPM) que contiene los procedimientos que apliquen:
a. Procedimiento de recibo y control de proveedores de alimentos.
b. Procedimiento de prácticas higiénicas, capacitación, dotación del personal manipulador de alimentos.
Estándar 18: Documenta las buenas prácticas de manufactura (BPM). c. Procedimiento de almacenamiento de los alimentos.
d. Procedimientos de preparación de los alimentos. SI NO
e. Procedimientos de transporte de los alimentos.
f. Procedimientos de servido de los alimentos a los usuarios.
g. Procedimiento de mantenimiento de equipos (equipos de refrigeración y congelación, termómetros, gramera, entre otros).
h. Procedimiento de entrega y consumo de refrigerios. (Suministrados por padres / Suministrados por el operador en encuentros grupales.

VERIFICADOR RESPUESTA
Estándar 19: Aplica buenas prácticas de manufactura en el almacenamiento de
alimentos. 75. Los alimentos, incluidos los de Alto Valor Nutricional - AAVN (Bienestarina) se encuentran separados de pisos y paredes mínimo a 15 cm, en estibas o
SI NO
anaqueles; las dimensiones se ajustan al volumen de los alimentos almacenados.

Estándar 20 al 23: No aplica para el servicio.

3. Componente Proceso Pedagógico

ESTÁNDAR/OBLIGACIÓN CONTRACTUAL VERIFICADOR RESPUESTA

76. La unidad de servicio cuenta con un documento de Propuesta Pedagógico acorde con las características socioculturales de las niñas y niños y sus familias y el
contexto, que contiene como mínimo:
1) Características en el diagnóstico situacional del plan de trabajo.
2) Intencionalidades pedagógicas.
SI NO
3) Estrategias pedagógicas para los encuentros grupales y en el hogar que posibiliten el juego, arte, literatura y exploración del medio.
4) Cómo hacer la planeación pedagógica.
5) Acciones de cuidado que promueven el bienestar, la seguridad y el buen trato de las niñas y los niños (higiene, alimentación, descanso).
Estándar 24: Cuenta con un proyecto pedagógico/propuesta pedagógica coherente con 6) Cómo y cuándo hacer seguimiento y valoración al desarrollo de las niñas y niños.
los fundamentos técnicos, políticos y de gestión de la estrategia de atención integral a la
primera infancia y los referentes técnicos de educación inicial, que responda a la
realidad sociocultural y a las particularidades de las niñas, los niños y sus familias o
cuidadores (mujeres gestantes). 77. En caso de no contar con el documento en el primer trimestre, la unidad de servicio evidencia acciones para su construcción. SI NO N/A

78. La unidad de servicio cuenta con evidencias de la elaboración participativa con las familias, niñas y niños, el talento humano y las autoridades tradicionales (si
SI NO
aplica) del Proyecto / Propuesta Pedagógica (actas, listas de asistencia, evidencia fotográfica).

79. La unidad de servicio cuenta con evidencias de la actualización anual del Proyecto / Propuesta Pedagógica con base en el mecanismo de evaluación y
SI NO
seguimiento del mismo.

80. Cuenta con evidencia que todos los agentes educativos conocen las estrategias del Proyecto /Propuesta Pedagógica. SI NO
VERIFICADOR RESPUESTA
81. La planeación cuenta con experiencias específicas que respondan a los resultados de la aplicación de la Escala Cualitativa de Valoración del Desarrollo Infantil
SI NO N/A
Revisada (ECVDI-R).
Estándar 25: Planea, implementa y hace seguimiento a las experiencias pedagógicas y
de cuidado llevadas a cabo con las niñas y los niños, orientadas a la promoción del
desarrollo infantil, en coherencia con su proyecto pedagógico, los fundamentos técnicos, 82. El desarrollo de las experiencias planeadas promueve la participación de todas las niñas y niños. SI NO
políticos y de gestión de la atención integral y las orientaciones pedagógicas nacionales
y territoriales de educación inicial. 83. La unidad de servicio cuenta con soportes de observaciones y reflexiones de la planeación actual o inmediatamente anterior. SI NO

84. La planeación cuenta con experiencias específicas para la sensibilización (diálogos, visitas a las instituciones educativas) de las niñas y niños sobre el proceso
SI NO
de tránsito armónico a la educación formal.
VERIFICADOR RESPUESTA
85. En la rutina diaria de la unidad se dispone de tiempos y espacios para las acciones de cuidado que promueven el bienestar, la seguridad y el buen trato (higiene,
SI NO
alimentación, descanso, otros).
Estándar 26: Implementa acciones de cuidado con las niñas y los niños que promueven
el bienestar, la seguridad y el buen trato 86. La interacción del talento humano con las niñas y niños se centra en el respeto, afecto y sensibilidad. SI NO

87. En los casos en los que se encuentren prácticas que puedan afectar negativamente el desarrollo de los niños y las niñas, se relaciona en el registro de
SI NO N/A
novedades que el talento humano promueve acciones con las familias mediadas por el dialogo de saberes y en las que prime el interés superior del niño y la niña.

VERIFICADOR RESPUESTA
88. El diseño del ambiente pedagógico posibilita el juego, la exploración del medio, la literatura y las expresiones artísticas de acuerdo con la planeación de
SI NO
experiencias pedagógicas.

89. El diseño del ambiente pedagógico incluye elementos diversos propios del contexto y de la cultura. SI NO
Estándar 27: Dispone de ambientes enriquecidos para el desarrollo de experiencias
90. Las producciones de las niñas y los niños son tenidos en cuenta en la ambientación de los espacios pedagógicos. SI NO
pedagógicas intencionadas.

91. Los materiales pedagógicos están al alcance de las niñas y los niños de modo que se facilita interactuar con ellos de forma autónoma. SI NO
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Estándar 27: Dispone de ambientes enriquecidos para el desarrollo de experiencias PROCESO
pedagógicas intencionadas. PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
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Clasificación de la Información:
Pública

92. En caso de atender niñas y niños con discapacidad, los ambientes han sido enriquecidos para promover su participación y desarrollo. SI NO N/A

VERIFICADOR RESPUESTA

93. La unidad de servicio cuenta con un Instrumento de seguimiento al desarrollo que consigna la observación y análisis de los cambios y aspectos a fortalecer
SI NO
(bitácora, formato para el registro, cuaderno de observaciones) diligenciado por lo menos una vez al mes para cada niña y niño.

94. Las carpetas de todas las niñas y niños contienen los resultados de la aplicación de la Escala Cualitativa de Valoración del Desarrollo Infantil Revisada (ECVDI-
SI NO N/A
Estándar 28: Realiza seguimiento al desarrollo de cada niña y niño y lo socializa con las R) (3 registros al año; abril, agosto y noviembre).
familias o cuidadores como mínimo tres veces al año.
95. La unidad de servicio cuenta con un plan de fortalecimiento individual para todas las niñas y niños que se encuentran en perfil de desarrollo "en riesgo" en la
SI NO N/A
carpeta y un acta de acuerdos firmada por la familia.

96. La unidad de servicio cuenta con las listas de asistencia de la socialización individual con las familias y cuidadores sobre los cambios en el desarrollo de cada
SI NO N/A
niña y niño al menos tres veces por año, con base en el seguimiento mensual y los resultados de la aplicación de la Escala (ECVDI-R).

VERIFICADOR RESPUESTA
97. La unidad de servicio cuenta con un documento semestral con el cronograma, propósitos, responsables y temáticas asociados con los componentes del servicio
Estándar 29: Desarrolla jornadas pedagógicas mínimo una vez al mes con el talento SI NO
a tratar en las jornadas pedagógicas mensuales.
humano para fortalecer su trabajo.
98. La unidad de servicio cuenta con registros de asistencia y actas que documentan el desarrollo de una jornada pedagógica realizada cada mes, incluyendo
SI NO
compromisos y aportes para fortalecer el trabajo con las niñas y los niños.

4. Componente Talento Humano

ESTÁNDAR/OBLIGACIÓN CONTRACTUAL VERIFICADOR RESPUESTA

Estándar 30: Cumple con los perfiles del talento humano que se requieren para la
99. El talento humano se ajusta a los perfiles exigidos o perfiles optativos, de acuerdo con el manual operativo y el comité operativo. SI NO
atención de las niñas los niños, y las mujeres gestantes con un enfoque diferencial.

VERIFICADOR RESPUESTA
Estándar 31: Cumple con el número de personas requeridas para asegurar la atención
según el número total de niñas y niños, de acuerdo con lo establecido en las tablas de
proporción de talento humano para la modalidad institución por servicio. 100. La unidad de servicio cumple con el talento humano requerido para asegurar la atención de acuerdo con la proporción establecida por el ICBF. SI NO

VERIFICADOR RESPUESTA
101. La unidad de servicio cuenta con copia del plan de cualificación permanente del talento humano, que contenga las temáticas establecidas en la “Tabla de
Cualificación del Talento Humano” del manual operativo, el objetivo o intencionalidad del proceso, el número de horas por cada temática y el tipo de cualificación SI NO
(curso, taller o diplomado)

102. El talento humano cualificado de la UDS, está registrado en el Módulo de Talento Humano del Sistema Cuéntame. SI NO

103. La unidad de servicio cuenta con personal capacitado en la prevención, detección y notificación de las enfermedades prevalentes de la primera infancia de
Estándar 32: Implementa o gestiona y hace seguimiento al plan de cualificación del SI NO N/A
acuerdo a lo establecido en el manual operativo.
talento humano, de acuerdo con la oferta territorial sectorial.
104. La unidad de servicio cuenta con personal capacitado en la prevención y atención de emergencias de acuerdo a lo establecido en el manual operativo. SI NO N/A

105. La unidad de servicio cuenta con personal capacitado en el curso de primer respondiente de acuerdo a lo establecido en el manual operativo. SI NO N/A

106. La unidad de servicio cuenta con personal capacitado en el curso de primeros auxilios de acuerdo a lo establecido en el manual operativo. SI NO N/A

VERIFICADOR RESPUESTA
Estándar 33: Documenta e implementa un proceso de selección, inducción, bienestar y 107. Cuenta con evidencia que el talento humano ha participado en el desarrollo de acciones para fortalecer el clima organizacional y realizar actividades de
SI NO N/A
evaluación del desempeño del talento humano de acuerdo con el perfil, el cargo a bienestar.
desempeñar y las particularidades culturales y étnicas de la población.
108. Cuenta con evidencia que todo el talento humano participó en la inducción. SI NO

5. Componente Ambientes Educativos y Protectores

ESTÁNDAR/OBLIGACIÓN CONTRACTUAL VERIFICADOR RESPUESTA

109. El espacio físico donde se presta el servicio de atención a la primera infancia cuenta con la Certificación de la Oficina de Planeación Municipal o entidad
SI NO
competente que constate que la zona en la cual opera está ubicada fuera de zonas de riesgo no mitigables.

110. En caso de no contar con la certificación que el inmueble esta ubicado fuera de zonas de riesgo no mitigables, la UDS cuenta con carta u oficio de gestión ante
SI NO N/A
Estándar 34: Los espacios y/o infraestructuras donde se presta la atención están la entidad competente.
ubicados fuera de zonas de riesgo no mitigable por causas naturales o humanas de
acuerdo con la normatividad técnica vigente. 111. En caso de que el espacio físico donde se presta el servicio de atención esté ubicado en una zona de riesgo no mitigable de acuerdo con el concepto expedido
SI NO N/A
por la autoridad competente del municipio, cuenta con soportes de la notificación al supervisor del contrato de aporte.

112. En caso de que el espacio físico donde se presta el servicio esté en una zona de riesgo mitigable, se incluyó dentro de su Plan de Gestión de Riesgos de
SI NO N/A
Desastres el análisis de los riesgos y los procedimientos en los planes de acción y de contingencia correspondientes.
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Estándar 35 al 36: No aplica para el servicio.

VERIFICADOR RESPUESTA
Estándar 37: El inmueble garantiza espacios accesibles que permitan la autonomía y 113. La unidad se servicio demuestra que desarrolló adecuaciones o ajustes razonables que mejoran la accesibilidad de los espacios para los usuarios y la
SI NO
la movilidad de todas las personas en la unidad/sede de acuerdo a la normatividad comunidad en general durante el periodo de atención del contrato.
vigente.
114. En caso de no tener ajustes razonables, la UDS incluye en el POAI los ajustes que se realizaran. SI NO N/A
VERIFICADOR RESPUESTA

115. Todos los marcos de las ventanas se encuentran sin deterioro, óxido, astillas o algún elemento que represente un riesgo a los usuarios. SI NO N/A

116. Todos los vidrios y/o anjeos están completos, fijos al marco y sin ningún elemento que represente un riesgo a los usuarios. SI NO N/A

117. Para puertas y ventanas de vidrio de difícil identificación, se cuenta con un elemento de señalización que lo haga visible. SI NO N/A
118. Las ventanas piso techo o con antepecho (muro) inferior a 1,10 m de altura, ubicadas en pisos diferentes al primero, cuentan elementos que protejan a los
SI NO N/A
usuarios de potenciales caídas.
119. Todos los balcones y terrazas cuentan con protección anticaidas (rejas, vidrios templados, mallas, barandas) que no permiten ser escaladas por las niñas y
SI NO N/A
niños.

120. Todas las puertas se encuentran fijas a los marcos, sin deterioro, óxido, astillas o algún elemento que represente riesgo a los usuarios. SI NO N/A

121. El piso es regular (liso uniforme) y libre de agrietamientos y hendiduras. SI NO N/A

122. Todos los muros y techos se encuentran libres de inclinaciones y grietas que representen riesgo de colapso (grietas paralelas al piso o en diagonal, en las
Estándar 38: El inmueble o espacio cumple con las condiciones de seguridad con SI NO N/A
columnas o en las vigas), bordes puntiagudos y desprendimiento de sus elementos (cielos rasos, luminarias, claraboyas, ventiladores, entre otros).
relación a los elementos de la infraestructura.
123. Todos los muros, pisos y techos se encuentran libres de deterioro por humedad y goteras. SI NO N/A

124. Todos los tomacorrientes de los espacios donde tienen acceso las niñas y niños tienen protección contra contacto (protección aumentada, tapa ciega, a prueba
SI NO N/A
de manipulación), o están localizados a una altura mayor de 1,50 m.

125. Todos los cables de la red eléctrica están recubiertos, canalizados y fuera del alcance de las niñas y niños. SI NO N/A

126. Las sustancias tóxicas (por ejemplo, elementos de aseo, gasolina) , medicamentos, o herramientas peligrosas están fuera del alcance de los niños y niñas. SI NO N/A

127. Todos los almacenamientos de agua (aljibes, albercas, estanques, tanques, canecas, baldes, entre otros), cuentan con medidas de protección tales como
SI NO N/A
tapas, rejas o aislamientos.

128. Todos los cerramientos, rejas y barandas no son escalables y a las niñas y niños no les cabe la cabeza en las separaciones (aprox. 6 cm.). SI NO N/A

129. Todos los tapetes están fijos al piso. SI NO N/A

VERIFICADOR RESPUESTA
130. La unidad de servicio cuenta con servicio de acueducto o con algún sistema para garantizar el servicio de agua potable y para el consumo humano aprobado
SI NO
en acta por el Comité Técnico Operativo.
131. La unidad se servicio cuenta con servicio de alcantarillado o algún sistema para garantizar el manejo de aguas residuales aprobado en acta por el Comité
SI NO
Estándar 39: Dispone de agua potable, energía eléctrica, manejo de aguas residuales, Técnico Operativo.
sistema de recolección de residuos sólidos y algún medio de comunicación de acuerdo
con la oferta de servicios públicos, sistemas o dispositivos existentes en la entidad 132. La unidad de servicio cuenta con servicio recolección de residuos sólidos o algún sistema para el manejo de residuos sólidos aprobado en acta por el Comité
SI NO
territorial Técnico Operativo.

133. La unidad de servicio cuenta con servicio de energía eléctrica o con algún sistema para garantizar el servicio de energía aprobado en acta por el Comité
SI NO N/A
Técnico Operativo.

134. La unidad de servicio cuenta con algún sistema de comunicación (móvil, línea fija, o sistemas alternativos existentes en el territorio). SI NO
VERIFICADOR RESPUESTA

135. Todos los espacios cuentan con suficiente ventilación natural o artificial que evitan la acumulación de olores y permiten el confort térmico. SI NO
Estándar 40: Cuenta con un inmueble que cumple con las condiciones de la planta
física establecidas en las especificaciones para las áreas educativa, recreativa,
136. Todos los espacios cuentan con Iluminación natural o artificial, son visualmente limpios y neutros que permiten el confort visual. SI NO
administrativa y de servicios (ver tabla en el manual operativo de la modalidad ). Dichas
especificaciones tendrán en cuenta los espacios diferentes y particulares según las 137. El espacio físico donde se presta el servicio, cuenta con espacio pedagógico suficiente para la realización de las actividades y la movilidad de las niñas y niños
características étnicas y culturales de la población atendida. SI NO
y los demás usuarios.

138. El espacio físico donde se presta el servicio tiene disponibilidad del servicio sanitario para las niñas y niños y demás usuarios. SI NO N/A
VERIFICADOR RESPUESTA
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Clasificación de la Información:
Pública

139. El espacio físico donde se presta el servicio de atención cuenta con el Plan para la gestión de riesgos de accidentes o situaciones que afecten la vida o
integridad de las niñas y los niños que contiene:
-Identificación de factores de riesgos de accidentes.
-Acciones de reducción de riesgos de accidentes (Prevención y mitigación).
-Procedimiento para la respuesta ante la ocurrencia de un accidente. SI NO
-Acciones para la recuperación física y psicológica de las personas afectadas.
-Procedimiento para salidas y desplazamientos de las niñas y niños para las actividades por fuera de las instalaciones.
-Procedimiento para el suministro de medicamentos prescritos.
-Procedimiento para actuar en caso de extravío y muerte.

140. En caso de no contar con el documento del Plan para la gestión de riesgos de accidentes o situaciones que afecten la vida o integridad de las niñas y los niños
SI NO N/A
, la UDS presenta un avance sobre la elaboración del mismo.

141. En caso de haberse presentado alguna situación de riesgo o accidente que afecte la vida o integridad de las niñas y los niños, la unidad de servicio cuenta con
SI NO N/A
evidencias de la implementación del Plan de gestión riesgos y el manejo de accidentes.
Estándar 41: Documenta e implementa un Plan para la gestión de riesgos de
accidentes o situaciones que afecten la vida o integridad de las niñas, los niños y
mujeres gestantes. 142. La unidad de servicio cuenta con evidencias de su socialización con la comunidad educativa de los procedimientos para la gestión de riesgos y el manejo de
accidentes o situaciones que afecten la vida o integridad de las niñas y los niños durante las diferentes actividades de ingreso, salida, y durante la permanencia al SI NO
interior de la institución y en aquellas que impliquen desplazamientos fuera del mismo.

143. En caso de contar con servicio de transporte, la entidad contratada está legalmente autorizada y cumple con las condiciones definidas por la normatividad
SI NO N/A
(revisión técnico - mecánica, SOAT, licencia de conducción vigente).

144. En caso de contar con piscina acuática o hacer uso de ella a través de un tercero, la unidad de servicio cuenta con certificado de cumplimiento de las normas
SI NO N/A
de seguridad reglamentarias para su uso, establecidas en la Ley 1209 de 2008.

145. El equipo de trabajo de la unidad de servicio conoce los procedimientos a seguir en caso de presentarse un accidente o situación que afecte la vida o
SI NO
integridad de las niñas y niños.

146. En el caso de fallecimiento de una niña o niño (por cualquier motivo dentro o fuera de la unidad) la unidad de servicio cuenta con evidencia de reporte de la
EAS al supervisor de contrato, con la siguiente información:
-Presentar, previa autorización de la familia o cuidador responsable, copia del resumen de la historia clínica. SI NO N/A
-Copia de la ficha de caracterización del usuario.
-Informe de la atención prestada al usuario fallecido y soportes que para el momento se dispongan.

Estándar 42: Se recoge en el estándar 4 del componente Familia Comunidad y Redes.

VERIFICADOR RESPUESTA

147. La unidad de servicio cuenta con el formato para el registro y seguimiento de novedades de las niñas y los niños y de las mujeres gestantes (en caso que sean
usuarias de la modalidad), diligenciado de manera completa donde se detalla como mínimo:
a) Accidentes.
Estándar 43: Realiza el registro de novedades (accidentes, cambios en los estados de b) Cambios en los estados de salud.
salud, cambios en los estados físicos-emocionales, razones de inasistencia y/o llegadas c) Cambios en el estado emocional.
tarde, incapacidades) de las niñas y los niños y de las mujeres gestantes, así como de d) Razones de inasistencia y/o llegadas tarde. SI NO
las acciones emprendidas y el seguimiento frente las mismas. e) Incapacidades.
f) Administración de medicamentos.
g) Casos en que los niños y niñas no cuenten con registro civil.
h) Casos de niños, niñas y mujeres gestantes no cuentan con soporte de afiliación en salud.
i) Casos de niños, niñas y mujeres gestantes que no cuentan con certificación de asistencia a la valoración integral o controles prenatales.
j) Casos de niños y niñas que no cuentan con el soporte de aplicación del esquema de vacunación de acuerdo a la edad.

VERIFICADOR RESPUESTA
Estándar 44: Adelanta las gestiones necesarias para que las niñas y los niños cuenten
con una póliza de seguro contra accidentes 148. Todas las niñas y niños cuenta con el soporte de la póliza de seguro en caso de accidentes. SI NO

VERIFICADOR RESPUESTA

149. El espacio físico donde se presta el servicio de atención cuenta con el documento del Plan de Gestión de Riesgos de Desastres que contiene como mínimo:
- Identificación de amenazas y vulnerabilidades de acuerdo con el contexto, la población y la infraestructura del Diagnóstico Situacional del POAI o Plan de Trabajo.
- Valoración de riesgos. SI NO
- Acciones para la reducción de los riesgos (prevención y mitigación).
- Acciones para la respuesta a las emergencias y desastres.

150. En caso de no contar con el documento del Plan para la gestión de riesgos de desastres, la UDS presenta un avance sobre la elaboración del mismo. SI NO N/A

Estándar 45: Documenta e implementa el Plan de Gestión de Riesgos de Desastres.

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Clasificación de la Información:
Pública

Estándar 45: Documenta e implementa el Plan de Gestión de Riesgos de Desastres.

151. La unidad de servicio cuenta con los soportes de la implementación del Plan de Gestión de riesgos de desastres donde se evidencie como mínimo:
- Realización de simulacros de respuesta a los riesgos identificados.
- Rutas de evacuación señalizadas.
SI NO
- Sistema/mecanismos de alarma.
- Conformación de comité o brigada de emergencia.
- Sistemas de apoyo para la población con discapacidad entre otros.

152. La unidad de servicio cuenta con evidencias de socialización con la comunidad educativa del Plan de Gestión de riesgos de Desastres. SI NO

153. El equipo de trabajo de la unidad conoce el Plan de Gestión de Riesgos de Desastres y sus acciones de respuesta. SI NO

VERIFICADOR RESPUESTA
154. El espacio físico dispone de los elementos de aseo necesarios, suficientes y en buen estado según las orientaciones de la Guía Orientadora para compra de
SI NO
dotación para la modalidad.

155. La unidad de servicio dispone de los elementos de lencería necesarios, suficientes y en buen estado según las orientaciones de Guía Orientadora para compra
SI NO
de dotación para la modalidad.

156. La unidad de servicio dispone de los elementos de mobiliario necesarios, suficientes y en buen estado según las orientaciones de la Guía Orientadora para
SI NO
compra de dotación para la modalidad.

Estándar 46: Dispone de muebles, elementos y material didáctico pertinente para las 157. La unidad de servicio dispone de los elementos para la emergencia necesarios, suficientes y en buen estado según las orientaciones de la Guía Orientadora
SI NO
necesidades de desarrollo integral de la población atendida y el contexto sociocultural, para compra de dotación para la modalidad.
que cumplan con condiciones de seguridad y salubridad y que sean suficientes de
acuerdo con el grupo de atención, así como para el desarrollo de las actividades 158. La unidad de servicio dispone de material pedagógico necesarios, suficientes y en buen estado según las orientaciones de Guía Orientadora para compra de
administrativas. SI NO
dotación para la modalidad.

159. La unidad de servicio cuenta con un manual o documento de instrucciones de uso, sensibilidad y capacidad de los equipos antropométricos. SI NO

160. La unidad de servicio cuenta con certificados de calibración y mantenimiento preventivo de los equipos antropométricos, emitidos por una entidad certificada. SI NO

161. La unidad de servicio dispone de los equipos antropométricos necesarios, suficientes y en buen estado según lo definido en la Guía Técnica para la Metrología
SI NO
a los Procesos Misionales de la Dirección de Nutrición del ICBF.

Estándar 47: Se verifica en el estándar 46.

Estándar 48: Se verifica en el estándar 46.

Estándar 49: Se verifica en el estándar 41.

Estándar 50: Se verifica en el estándar 41.

VERIFICADOR RESPUESTA
Obligación contractual: La unidad cuenta con un aviso visible donde se identifica que
se presta un servicio público de bienestar a través de la Entidad Administradora del
servicio y el ICBF. 162. La unidad de servicio presenta un aviso exterior visible con identificación de la EAS y el ICBF de acuerdo con lo establecido en el manual de marca del ICBF. SI NO

6. Componente Proceso Administrativo y de Gestión

ESTÁNDAR/OBLIGACIÓN CONTRACTUAL VERIFICADOR RESPUESTA

Estándar 51: Documenta las estrategias organizacionales que le dan identidad como
163. Cuenta con evidencias que todo el talento humano conoce la misión y la visión de la EAS y del ICBF. SI NO
organización que atiende la primera infancia.

VERIFICADOR RESPUESTA

164. Todo el talento humano fue contratado oportunamente y bajo una modalidad legal vigente. SI NO
Estándar 52: Vincula al talento humano bajo una modalidad de contratación legal
vigente, que cumpla con las formalidades plenas según lo estipulado por la ley laboral y 165. Todo el talento humano cuenta con una copia de su contrato. SI NO
civil.
166. El pago de los salarios y/o honorarios ha sido oportuno. SI NO
167. El pago al sistema general de seguridad social, ARL y pensiones ha sido oportuno. SI NO
VERIFICADOR RESPUESTA

Estándar 53: Documenta e implementa, de acuerdo con las orientaciones vigentes, la 168. Todas las niñas y niños cuentan con una carpeta marcada con el nombre y apellido y con sus documentos legajados organizados cronológicamente de SI NO
gestión documental de la información sobre las niñas, los niños, mujeres gestantes, sus acuerdo con lo establecido en el manual operativo (Tabla de relación de documentos).
familias o cuidadores, el talento humano y la gestión administrativa y financiera.
169. Todos los documentos de niñas y niños se encuentran al interior de la carpeta y no hay documentos por fuera de ellas. SI NO

VERIFICADOR RESPUESTA
170. El responsable de la unidad conoce el procedimiento para el reporte de la información que debe ser cargada al Cuéntame por parte de la EAS (tipo de datos
SI NO
que se carga, tiempos de reporte, actualización de datos, responsables, confidencialidad).

Estándar 54: Registra y actualiza la información de las niñas, los niños, mujeres
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FORMATO AUTOEVALUACIÓN INSTRUMENTO MODALIDAD FAMILIAR SERVICIO HCB FAMI
Clasificación de la Información:
Pública

171. El número de niñas, niños y mujeres gestantes que asisten al servicio corresponden a la cobertura asignada. SI NO

172. Las niñas, niños y mujeres gestantes reportados en el Registro de Asistencia Mensual coinciden con los registrados en el sistema de información definido por el
SI NO
ICBF (registro de Cuéntame).
Estándar 54: Registra y actualiza la información de las niñas, los niños, mujeres
gestantes, sus familias, cuidadores y el talento humano a través de los mecanismos que 173. Las niñas, niños y mujeres gestantes reportados en el Registro de Asistencia Mensual coinciden con los que asisten al servicio. SI NO
definan las entidades competentes.
174. Todas las niñas y niños que asisten al servicio están registrados en el Cuéntame. SI NO

175. La unidad de servicio cuenta con soportes de inasistencia en donde sea posible verificar la justificación de la ausencia del niño o niña (Excusa médica o nota
SI NO
firmada por adulto cuidador/a).

176. El Registro de Asistencia Mensual (RAM) está diligenciado completamente, sin tachones, sin enmendaduras, sin exceder la fecha de la atención y no se
SI NO
encuentra en lápiz.

177. El talento humano reportado en el Cuéntame corresponde al presente en la unidad. SI NO

VERIFICADOR RESPUESTA

178. La unidad de servicio cuenta con un directorio actualizado de todas las niñas, niños y mujeres gestantes en medio físico con la siguiente información:
Estándar 55: Cuenta con la información de los padres, las madres o los adultos a) Nombre y apellido del niño, niña o mujer gestante.
responsables de las niñas, los niños y mujer gestante en un directorio completo y b) Nombre del padre, madre y/o adulto cuidador/a.
actualizado. SI NO
c) Dirección de la vivienda si aplica.
d) Teléfono fijo o celular.
e) Datos de contacto alterno.

VERIFICADOR RESPUESTA

179. La unidad de servicio cuenta con un mecanismo físico o digital para la presentación de peticiones, quejas, reclamos felicitaciones y sugerencias. SI NO
Estándar 56: Cuenta con un mecanismo que permita registrar, analizar y tramitar las
sugerencias, quejas y reclamos y generar las acciones pertinentes.
180. La unidad de servicio cuenta con soportes de la implementación de mecanismos para medir la satisfacción de los usuarios, analizar sus resultados y definir
SI NO
acciones de mejora al menos dos veces al año.

Estándar 57 y 58: Se verifica en el instrumento de verificación de condiciones de EAS.

VERIFICADOR RESPUESTA
181. En caso de no contar con el documento en el primer trimestre, la unidad de servicio evidencia acciones para su construcción. SI NO N/A

182. El POAI de la unidad de servicio cuenta con un Plan Anual en donde se definen los objetivos, estrategias, recursos y responsables desde un enfoque
integrador para el mejoramiento de las condiciones de calidad priorizadas de acuerdo con el diagnóstico situacional, la autoevaluación y los resultados de SI NO N/A
supervisión.

183. La unidad de servicio cuenta con evidencias del seguimiento y avance trimestral al desarrollo de las estrategias del plan anual para el mejoramiento de las
SI NO N/A
condiciones de calidad.

184. La unidad de servicio cuenta con evidencias de la participación de la comunidad y el talento humano en la construcción del diagnóstico situacional y del POAI. SI NO N/A

185. La unidad de servicio cuenta con un análisis y documenta las causas internas o externas que dificultan el cumplimiento de las condiciones de calidad y sus
SI NO N/A
consecuencias, con los resultados de la evaluación y las acciones correctivas, preventivas y de mejora.

Estándar 59: Define, documenta e implementa procesos de evaluación de gestión, de

resultados y de satisfacción del servicio en cada uno de los componentes de calidad de
la modalidad y, a partir de ello, implementa las acciones de mejora correspondientes. 186. El Plan de trabajo de la unidad de servicio cuenta con un diagnóstico situacional compuesto por:
a) Análisis de la caracterización Sociofamiliar.
b) Concepciones de niño, niña, familia, desarrollo integral y otras que se consideren significativas para la atención en la UDS.
c) Caracterización del territorio:
• Ubicación geográfica (departamento, municipio, corregimiento, vereda, localidad, barrio, caserío). SI NO
• Oferta de servicios para la primera infancia en el entorno inmediato (salud, educación, comisaría de familia, inspección de policía, fiscalía, centros zonales del
ICBF, juntas de acción comunal, registraduría, parques, espacios culturales y recreativos, bomberos, defensa civil, consejo municipal de gestión de riesgos).
• Identificación de riesgos sociales y ambientales del entorno inmediato.
d) La autoevaluación de todas las condiciones de calidad de la prestación del servicio.

187. En caso de no contar con el documento en el primer trimestre, la unidad de servicio evidencia acciones para su construcción. SI NO N/A

188. El Plan de trabajo de la unidad de servicio cuenta con un Plan Anual en donde se definen los objetivos, estrategias, recursos y responsables desde un enfoque
integrador para el mejoramiento de las condiciones de calidad priorizadas de acuerdo con el diagnóstico situacional, la autoevaluación y los resultados de SI NO
supervisión.

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Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA

LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012
 Estándar 1: Verifica la existencia del registro civil de las niñas y los niños (y del
documento de identidad de las mujeres gestantes). En los casos de no
contarse orienta y hace seguimiento a la familia y cuidadores y adelanta
acciones ante la autoridad competente, según corresponda.

Estándar 2: Realiza una Caracterización del grupo de familias o cuidadores y

1. Componente Familia, Comunidad y Redes 0%

de las niñas, los niños y las mujeres gestantes, en la que se tienen en cuenta
las redes familiares y sociales, aspectos culturales, del contexto y étnicos.

Estándar 3: Identifica posibles casos de amenaza y vulneración de los

derechos de los niños, las niñas y las mujeres gestantes y activa la ruta de
protección ante las autoridades competentes.
Nota: En los casos en donde aplique la jurisdicción especial o los mecanismos
de gobierno propio, se seguirá la ruta de protección establecida

Estándar 4: Implementa acciones de articulación con autoridades, instituciones,

servicios sociales, comunidades y los diferentes actores de su territorio, para
promover redes protectoras para las niñas, los niños y las mujeres gestantes
Estándar 5: Cuenta con un pacto de convivencia construido con la participación
de las niñas, los niños y las mujeres gestantes, sus familias, o cuidadores, y el
talento humano de la Unidad.

Estándar 6: Elabora e implementa un plan de formación y acompañamiento a

familias o cuidadores y mujeres gestantes que responde a sus necesidades,
intereses y características, para fortalecer las prácticas de cuidado y crianza de
niños y niñas, de manera que se promueva su desarrollo integral
Estándar 7: Facilita a la comunidad y a los usuarios el ejercicio del control
social sobre la calidad de la atención.
Estándar 8: Verifica la existencia del soporte de afiliación de las niñas y los
niños y las mujeres gestantes al Sistema General de Seguridad Social en Salud
(SGSSS).
Estándar 9: Implementa estrategias para la promoción de la práctica de la
lactancia materna, en forma exclusiva para niños y niñas menores de seis
meses de edad y en forma complementaria de los seis meses a los dos años y
más, con el talento humano de la modalidad, las familias, cuidadores y mujeres
gestantes.
Estándar 10: Verifica la asistencia de las niñas, los niños a la consulta de
valoración integral en salud (control de crecimiento y desarrollo) y de las
mujeres gestantes a la asistencia de los controles prenatales.
Nutrición 0%
 Estándar 11: Implementa acciones para la promoción de la vacunación de las
niñas y los niños y las mujeres gestantes y verifica periódicamente el soporte
de vacunación de acuerdo con la edad. En los casos en los que el esquema se
encuentre incompleto, orienta y hace seguimiento a la familia, cuidadores o
2. Componente Salud y Nutrición 0%

mujeres gestantes y adelanta acciones ante la autoridad competente, según

corresponda.
Estándar 12: Identifica y reporta de forma oportuna los casos de brotes de
enfermedades inmunoprevenibles, prevalentes y transmitidas por alimentos
(ETA).
Estándar 13: En caso de brindar alimentación directamente o a través de un
tercero, aplica una minuta patrón.
Estándar 14: En caso de brindar servicio de alimentación directa o a través de
un tercero, elabora y cumple con el ciclo de menús y análisis nutricional, de
acuerdo con la minuta patrón, teniendo en cuenta las prácticas culturales de
alimentación y de consumo.
Nota: En los casos en donde exista población mayoritariamente étnica, se
concertará el ciclo de menús.

Estándar 15: Realiza periódicamente la toma de medidas antropométricas a

cada niña, niño y mujer gestante y hace seguimiento a los resultados.
Estándar 16: No aplica para el servicio.
Estándar 17: Cuenta con Plan de Saneamiento Básico en coherencia con la
particularidad del contexto.
Nota: En el caso de las comunidades étnicas deberá ser concertado con sus
autoridades y entidad competente
Nota: En caso que el servicio de alimentación se preste a través de forma
directa o a través de un tercero
Estándar 18: Documenta las buenas prácticas de manufactura (BPM).
Estándar 19: Aplica buenas prácticas de manufactura en el almacenamiento de
alimentos.
Estándar 20 al 23: No aplica para el servicio.

Estándar 24: Cuenta con un proyecto pedagógico/propuesta pedagógica

coherente con los fundamentos técnicos, políticos y de gestión de la estrategia
3. Componente Proceso Pedagógico 0%

de atención integral a la primera infancia y los referentes técnicos de educación

inicial, que responda a la realidad sociocultural y a las particularidades de las
niñas, los niños y sus familias o cuidadores (mujeres gestantes).
Estándar 25: Planea, implementa y hace seguimiento a las experiencias
pedagógicas y de cuidado llevadas a cabo con las niñas y los niños, orientadas
a la promoción del desarrollo infantil, en coherencia con su proyecto
pedagógico, los fundamentos técnicos, políticos y de gestión de la atención
integral y las orientaciones pedagógicas nacionales y territoriales de educación
inicial.
3. Componente Proceso
Estándar 26: Implementa acciones de cuidado con las niñas y los niños que
promueven el bienestar, la seguridad y el buen trato
Estándar 27: Dispone de ambientes enriquecidos para el desarrollo de
experiencias pedagógicas intencionadas.
Estándar 28: Realiza seguimiento al desarrollo de cada niña y niño y lo
socializa con las familias o cuidadores como mínimo tres veces al año.
Estándar 29: Desarrolla jornadas pedagógicas mínimo una vez al mes con el
talento humano para fortalecer su trabajo.
Estándar 30: Cumple con los perfiles del talento humano que se requieren para
4. Componente Talento Humano 0%

la atención de las niñas los niños, y las mujeres gestantes con un enfoque
diferencial.
Estándar 31: Cumple con el número de personas requeridas para asegurar la
atención según el número total de niñas y niños, de acuerdo con lo establecido
en las tablas de proporción de talento humano para la modalidad institución por
servicio.

Estándar 32: Implementa o gestiona y hace seguimiento al plan de cualificación

del talento humano, de acuerdo con la oferta territorial sectorial.
Estándar 33: Documenta e implementa un proceso de selección, inducción,
bienestar y evaluación del desempeño del talento humano de acuerdo con el
perfil, el cargo a desempeñar y las particularidades culturales y étnicas de la
población.

Estándar 34: Los espacios y/o infraestructuras donde se presta la atención

están ubicados fuera de zonas de riesgo no mitigable por causas naturales o
humanas de acuerdo con la normatividad técnica vigente.
Estándar 35 al 36: No aplica para el servicio.
Estándar 37: El inmueble garantiza espacios accesibles que permitan la
autonomía y la movilidad de todas las personas en la unidad/sede de acuerdo a
la normatividad vigente.
Estándar 38: El inmueble o espacio cumple con las condiciones de seguridad
con relación a los elementos de la infraestructura.
Estándar 39: Dispone de agua potable, energía eléctrica, manejo de aguas
residuales, sistema de recolección de residuos sólidos y algún medio de
comunicación de acuerdo con la oferta de servicios públicos, sistemas o
dispositivos existentes en la entidad territorial
bientes Educativos y Protectores 0%

Estándar 40: Cuenta con un inmueble que cumple con las condiciones de la
planta física establecidas en las especificaciones para las áreas educativa,
recreativa, administrativa y de servicios (ver tabla en el manual operativo de la
modalidad ). Dichas especificaciones tendrán en cuenta los espacios diferentes
y particulares según las características étnicas y culturales de la población
atendida.
5. Componente Ambientes Educativos y Prote
Estándar 41: Documenta e implementa un Plan para la gestión de riesgos de
accidentes o situaciones que afecten la vida o integridad de las niñas, los niños
y mujeres gestantes.
Estándar 42: Se recoge en el estándar 4 del componente Familia Comunidad y
Redes.
Estándar 43: Realiza el registro de novedades (accidentes, cambios en los
estados de salud, cambios en los estados físicos-emocionales, razones de
inasistencia y/o llegadas tarde, incapacidades) de las niñas y los niños y de las
mujeres gestantes, así como de las acciones emprendidas y el seguimiento
frente las mismas.
Estándar 44: Adelanta las gestiones necesarias para que las niñas y los niños
cuenten con una póliza de seguro contra accidentes
Estándar 45: Documenta e implementa el Plan de Gestión de Riesgos de
Desastres.
Estándar 46: Dispone de muebles, elementos y material didáctico pertinente
para las necesidades de desarrollo integral de la población atendida y el
contexto sociocultural, que cumplan con condiciones de seguridad y salubridad
y que sean suficientes de acuerdo con el grupo de atención, así como para el
desarrollo de las actividades administrativas.
Estándar 47: Se verifica en el estándar 46.
Estándar 48: Se verifica en el estándar 46.
Estándar 49: Se verifica en el estándar 41.
Estándar 50: Se verifica en el estándar 41.
Obligación contractual: La unidad cuenta con un aviso visible donde se
identifica que se presta un servicio público de bienestar a través de la Entidad
Administradora del servicio y el ICBF.
Estándar 51: Documenta las estrategias organizacionales que le dan identidad
como
organización que atiende la primera infancia.
. Componente Proceso Administrativo y de Gestión 0%

Estándar 52: Vincula al talento humano bajo una modalidad de contratación

legal vigente, que cumpla con las formalidades plenas según lo estipulado por
la ley laboral y civil.
Estándar 53: Documenta e implementa, de acuerdo con las orientaciones
vigentes, la gestión documental de la información sobre las niñas, los niños,
mujeres gestantes, sus familias o cuidadores, el talento humano y la gestión
administrativa y financiera.
Estándar 54: Registra y actualiza la información de las niñas, los niños, mujeres
gestantes, sus familias, cuidadores y el talento humano a través de los
mecanismos que definan las entidades competentes.
Estándar 55: Cuenta con la información de los padres, las madres o los adultos
responsables de las niñas, los niños y mujer gestante en un directorio completo
y actualizado.
6. Componente Proceso Ad Estándar 56: Cuenta con un mecanismo que permita registrar, analizar y
tramitar las sugerencias, quejas y reclamos y generar las acciones pertinentes.
Estándar 57 y 58: Se verifica en el instrumento de verificación de condiciones
de EAS.
Estándar 59: Define, documenta e implementa procesos de evaluación de
gestión, de resultados y de satisfacción del servicio en cada uno de los
componentes de calidad de la modalidad y, a partir de ello, implementa las
acciones de mejora correspondientes.
UDS

Resultado Total
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1. Familia, Comunidad y Redes 2.

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4. Talento Humano 5. Ambien

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 2. Salud y Nutrición 3. Proceso Pedagógico

0% 0%

5. Ambientes Educativos y Protectores 6. Administrativo y de Gestión

0% 0%
edagógico
Total General
0%

o y de Gestión