Manual de Mejora Continua V2
Manual de Mejora Continua V2
Manual de Mejora Continua V2
2. Introducción...............................................................................................................................3
2.4 Confiabilidad..............................................................................................................................8
2.7.1 Definir..............................................................................................................................15
2.7.2 Analizar............................................................................................................................18
2.7.3 Mejorar............................................................................................................................25
2.7.4 Controlar..........................................................................................................................27
3. Anexos.....................................................................................................................................28
2. Introducción
Contexto Actual
Enfoque
Reactivo
Enfoque
Reactivo
Resultados:
Monitoreo de Planes, cumplimiento y adherencia
Confiabilidad de información en Ellipse
Estandarización de Soluciones, sistematización.
Normalización de Procesos
Organización efectiva
Planes Matrices consolidados y efectivos.
Mantenimiento como
Generador de Costos
hacia Generador de
Capacidad Productiva
Enfoque
Planificado y Proactivo
Enfoque
Reactivo
Resultados:
Monitoreo de Síntomas y Mantenimiento Predictivo
Mejoramiento Continuo (seguimiento KPI´s)
Aseguramiento de estándares de Desempeño (contratos EECC)
Estrategias basadas en la Ingeniería de Confiabilidad, Análisis de
Riesgos, Causas y Consecuencias de Fallas.
Planes Matrices y programas gestionado desde ELLIPSE
Sistematización de Planes considerando el costo durante todo el
ciclo de vida del activo.
2.3 Claves para Lograr el Éxito.
Activos
Activos Roles y Responsabilidades
Procesos de Negocio de
Gestión de activos Simples, claramente definidos y
claros y adoptados por la comunicados nos
Organización nos permiten
Procesos Personas
Organización permiten mejorar la
realizar un Mantenimiento y Personas productividad de las
Efectivo y Eficiente. personas
Sistemas
ELLIPSE es el Sistema Oficial para la Administración del Mantenimiento el cual debe contener toda
la información de histórica de los Activos de la compañía con datos estándar y confiables nos
permita gestionar el conocimiento de manera eficaz para tomar mejores decisiones de negocio.
“Todo trabajo de
“Cada persona debe
Mantenimiento debe “La Administración del
trabajar bajo el alcance
estar asociado a una Trabajo debe depender
de sus roles y
Orden de Trabajo con del proceso y no de
responsabilidades
información de calidad Personas específicas”
definidas”
en el sistema ELLIPSE”
Organización y
Sistema Procesos
Personas
Identificar y corregir las causas de fallas que ocurren a pesar de los esfuerzos
para prevenirlas.
Beneficios de la Confiabilidad.
Mayor seguridad
Mejor Productividad
Mayores Utilidades
Mejor Ambiente de Trabajo
Mayor Calidad de Trabajos
Menor Incertidumbre
Mejores Decisiones
Modelo de Confiabilidad de Activos MLP
RENDIMIENTO RECOLECCION DE
OPERACIONAL ANÁLISIS DE RIESGO
INFORMACION
REPORTES DE
TERRENO
ETAPA I ETAPA II
ESTRATEGIA DE
MANTENIMIENTO
PRESUPUESTO
ESTRATEGIA DE
TECNICAS AVANZADAS REPUESTOS
RAM LCC
ETAPA III
Nuestro modelo de mantenimiento está basado en la confiabilidad de los activos
ϭ Definir Ϯ Analizar
Ejecutar Análisis:
Identificar requerimiento
Eliminación de Defectos (RCA):
5? 5 Porqués
Análisis de Información. Árbol de falla
Ishikawa
Definir Metodología.
Mejora de Estrategia:
FMECA
RCM, otros.
Cambios de Ingeniería:
Bow Tie
Generar Recomendaciones.
ϰ Controlar
ϯ Implementar
Control Documental y
Monitoreo del Desempeño. Validar Análisis.
Análisis de Beneficios.
Realizar las Mejoras.
Cierre de análisis de Mejora.
Cambios de
Ingeniería
Mejora Mejora
Continua Estrategia de
Mantenimiento
Reuniones.
Reunió n de Confiabilidad
El objetivo de esta reunió n es revisar las principales desviaciones y
definir recomendaciones para prevenir o mitigar fallas, o mejorar el
proceso.
Tambié n se revisa el estado y avance de mejoras con el fin de forzar
su implementació n en la organizació n.
Proceso de mejora continua que tiene como Objetivo eliminar las principales
desviaciones en el proceso de Administración del trabajo.
5? 5 Porqués
Generar
Recomendaciones
Diagrama de Ishikawa
Cierre de
análisis
de Mejora
Árbol de Falla
4 Controlar 3 Mejorar
Implementar
Análisis de Control y Mejoras Validar
Beneficios Monitoreo Análisis
de Desempeño
2.7.1 Definir
Tiene como Objetivo Identificar y Analizar las principales desviaciones a través del
estudio de la información histórica como:
Equipo
Horó metro
Tiempo de detenció n
Fecha de falla
Proceso
Antecedentes del problema
Causa Raíz preliminar
Acciones para prevenir o mitigar
En el caso de fallas crónicas es práctico revisar un gráfico de Análisis Fallas con los
modos de fallas y/o subsistemas, representados en duración y frecuencia. Este análisis
debe revisarse en la Reunión de desempeño Mensual.
Duración
2.5
3
2
2 1.5
1
1
0.5
0 0
Cambio de elementos de Falla Bomba Hidráulica Corto circuito Falla Rodamiento
desgaste
En el caso de desviaciones de KPI de procesos es necesario revisar la tendencia de
los KPI y definir las principales desviaciones como:
Bajo cumplimiento del programa de Mantenimiento.
Baja Utilizació n de HH en actividades del programa de Mantenimiento.
Aumento del Backlog
Entre otros.
Adherencia al Programa
100%
Etapa de mejora de KPI Sustentabilidad de los resultados
90%
80%
70%
60%
50%
Problema eventual
40%
de cumplimiento del
30% KPI a analizar
20%
10%
0%
Metodología utilizada para identificar los modos de falla, así como las causas o
secuencia de causas y efectos que originan los eventos no deseados, estos al ser
corregidos prevendrá n su recurrencia.
Cada modo de falla es un problema que deberá analizarse y solucionarse,
cuando la solució n sea técnica y econó micamente factible.
El aná lisis RCA debe realizarse siempre que ocurra un imprevisto.
Baja complejidad. Complejidad Media. Alta complejidad.
Pocos factores. Varios Factores Gran cantidad de
Baja criticidad Criticidad Media. factores.
Criticidad Alta
2.7.2 Analizar
Facilitador
Especialistas Operador
Equipo
Trabajo
Ingeniero
Mantenedor
Confiabilidad
Planificador
¿Cuál es Contexto Operacional en el cual se produjo la falla?
Condiciones Ambientales
Nivel de Ruido.
Iluminació n
Visibilidad
Condiciones Climá ticas
Contaminació n
Entre otras.
Condiciones de Seguridad:
Bloqueos
Está ndares Operativos de MLP
Barreras duras y delimitació n de lugar de trabajo
Entre otros.
Ubicación geográfica.
Lugar y posició n del equipo al momento de la falla
Lugar
Frente de extracció n
Objetivos de Producción.
Utilizació n efectiva del equipo.
Niveles de producció n esperados.
Disponibilidad del equipo.
Recursos y
Ubicació n
personal de
Geográ fica
mantenimiento
Partes: Partes del equipo que presento una falla (Trozos de correa, sellos, muestra de
aceites etc.)
Posición: Lugar geográfico y disposición física del equipo o partes a través de fotografías.
Gran parte de las fallas presentes han ocurrido en el pasado o existen cambios en las
condiciones (Parámetros operacionales, frecuencias de planes matrices o trabajos de
mantenimiento anteriores) que pueden haber causado la falla actual.
2013
01-01 01-02 01-03 01-04 01-05 01-06 01-07 01-08 01-09
08-09
5 Porqués.
Los 5 Porqués es una técnica sistemática de preguntas utilizada para asegurar que se ha
llegado a las causas raíces de un problema.
Se utiliza para asegurar que se ha llegado más allá de los síntomas y se han identificado
las causas raíces, a un nivel donde se pueda implementar un cambio para prevenir las
causas identificadas.
Ejemplo:
El monumento de Lincoln se estaba deteriorando más rápido que los otros monumentos
de Washington.
1- ¿Por qué?
Se limpiaba con más frecuencia.
2- ¿Por qué?
Había más depósitos de pájaros.
3- ¿Por qué?
Había más gorriones que en los otros monumentos
4- ¿Por qué?
Había más comida para los gorriones (ácaros).
5- ¿Por qué?
La iluminación utilizada era diferente a la de los otros monumentos y facilitaba la
reproducción de ácaros.
Diagrama de Ishikawa.
Rozamiento de mangueras
Utilización de demasiados durante el avance Falta de
tramos pequeños Capacitación
Presión Incentivo /
Meta Producción
Falta de inspección para Error al empalmar
Cambiar mangueras a tiempo Sobre exigencia mangueras
del equipo
Rotura de
Error de tensión Mangueras
Puntos de rocas expuestos de mangueras
Acople Inadecuado
Hidráulicas
Brecha angosta Carrete de retracción de las
Rozamiento de mangueras mangueras produce daño
Mangueras fuera
Baja visibilidad y de especificación Error de diseño de mordaza
ambiente húmedo de paquete de mangueras
Entorno Materiales
Equipo
Falla de
Evento
Bomba
Falla de
Modos Falla de Eje
Rodamiento
Es efectiva.
Es técnicamente posible de implementar.
El costo de implementar la tarea o el cambio es menor que el costo de las
consecuencias de la falla que desea prevenir o mitigar.
2.7.3 Mejorar
Una vez definidas las recomendaciones necesitamos discriminar en cuales son viables de
implementar y nos agregan un beneficio futuro. También definir cuáles son las que
implementaremos primero.
R5
R2: Contratar 2 supervisores.
R3:Capacitación Operadores.
R4: Reemplazar estructura
Implementación
prioritaria Cambios difíciles R5:Cambiar Proveedor.
R6: Comprar equipo de monitoreo
R4
R1
No recomendable de
Cambios fáciles Implementar
Esfuerzo de implementación
Evidencias encontradas
Línea de tiempo
Causas Raíces identificadas
Recomendaciones para prevenir Causas Raíces
Plan de Acció n con fechas y responsables
Una vez validado el análisis es posible comenzar la implementación del plan de acción.
2.7.4 Controlar
Cuantificados los beneficios debemos definir si los resultados fueron los esperados y si
existe la necesidad de volver a generar un ciclo de mejora. Estos resultados deben ser
comunicados a la organización en la reunión de Desempeño del área. En caso de
conformidad se puede dar por cerrado el ciclo de mejora.
Cada carpeta de proceso dentro las subcarpetas: reporte de evento, Aná lisis
Causa Raíz y Añ o xxxx, esta ú ltima subcarperta (Añ o xxxx) contiene las
reuniones de desempeñ o.
El formato para guardar los archivos correspondientes podrá ser: PDF, DOC o
PPT.