GT1. Hoja de Cálculo

GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE
GT1. HOJA DE CÁLCULO
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE
 Denominación del Programa de Formación: Técnico en Manejo Ambiental

 Código del Programa de Formación: 226234
 Nombre del Proyecto: Diseño e implementacion inicial de sistemas de gestion ambiental para algunas
empresas y/o procesos productivos en el depto del Caquetá
 Fase del Proyecto: Análisis
 Actividad de Proyecto: Identificar normatividad ambiental, parametros ambientales y seleccion de
fuentes de información
 Competencia: Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la
naturaleza en los contextos laboral y social.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Gestionar la información de acuerdo con los procedimientos
establecidos y con las tecnologías de la información y la comunicación disponibles.
 Duración de la Guía: 30 Horas
2. PRESENTACIÓN
Hoy en día, la aplicabilidad de herramientas informáticas para

el procesamiento de datos y la gestión de la información en
diversos contextos, permite mayor efectividad en el
tratamiento de la información. Este avance a nivel informático,
ha permitido agilizar procesos que antes tomaban más tiempo
y que ahora se simplifican con el uso efectivo de herramientas
como Microsoft Excel. Por esta razón, este avance exige a todo
individuo el desarrollo de habilidades en el manejo de estas
herramientas, para así estar en la capacidad de plantear
procedimientos informáticos necesarios para la gestión de los
datos y de la información de una entidad.
Una herramienta fundamental es el programa de formación

Manejo de herramientas Microsoft Office 2016: Excel, creado
por la necesidad de nivelar los conocimientos relacionados con la aplicación de las tecnologías de la
información en cumplimiento de los requerimientos de la comunidad interesada en el manejo eficiente de
esta herramienta informática.
La hoja de cálculo de Microsoft Excel es una aplicación de gran eficiencia para el manejo de información
financiera, contable, administrativa o de uso particular. De igual manera permite utilizar funciones
sencillas como sumar o guardar datos, hasta complejas como gráficos y estadísticas.
GFPI-F-019 V3
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1.Descripción de la(s) actividades.
3.1.1. Actividades de Aprendizaje
Aplicar herramientas de Microsoft Excel para el manejo de información teniendo en cuenta las
necesidades organizacionales.
3.1.2. Actividad de Reflexión inicial.
Socializar en mesa redonda las siguientes preguntas:
1. ¿De qué manera puede usted generar alternativas al desarrollo de una organización con Microsoft
Excel?
2. ¿Cómo esta herramienta es útil para su proceso de formación?
3. ¿Cuáles son las ventajas de utilizar Microsoft Excel?
3.1.3. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.
 ¿Cuál es la diferencia entre una fila y una columna en Excel?

 ¿Cuál es la diferencia entre una celda y un rango en Excel?
 ¿Cuál es la diferencia entre una formula y una función en Excel?
 ¿Conoce las partes que componen una fórmula y una función en Excel y para qué sirven?
 ¿Puede evidenciar en un gráfico las ventas por mes de los ingresos y egresos de una empresa?
 ¿Con sus conocimientos previos, usted podría elaborar una nómina en Excel donde pueda aplicar
fórmulas y funciones para obtener los resultados requeridos?
3.1.4. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).
Con la orientación, seguimiento y/o observación de esta actividad por parte del instructor, cada aprendiz
empezará a desarrollar las siguientes actividades:
Actividad 1: Conceptos Básicos

Actividad 2: Funciones básicas de matemáticas y estadística
Actividad 3: Tablas
Actividad 4: Gráficas
3.2.Ambiente requerido.
Aula convencional con 30 sillas y mesas, buena iluminación, computadores con internet, Televisor,
ambiente limpio para mejorar las condiciones locativas y biomecánicas del lugar de formación.
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3.3.Materiales.
Materiales de Formación
Materiales de Formación
Devolutivos:
(consumibles)
(Equipos/Herramientas)
Computadores 25 Marcador 2
Televisor 1 Borrador 1
Tablero Acrílico 1 Bolígrafo 1
25 Equipos
Internet
Conectados
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación
Evidencias de Conocimiento Propone alternativas creativas, Técnica: formulación de

Respuestas a preguntas sobre lógicas y coherentes que preguntas
entorno de trabajo y funciones posibiliten la resolución de
utilizando la hoja de cálculo problemas según la demanda Instrumento: cuestionario en
del contexto social y LMS- Blackboard
productivo.
Aborda procesos de trabajo

Evidencias de Producto colaborativo orientados hacia la
Técnica: valoración de producto
Talleres: construcción colectiva según los
Instrumento: Lista de Chequeo
 Conceptos Básicos requerimientos de los
 Funciones básicas de contextos sociales y
matemáticas y estadística productivos.
 Tablas
 Gráficas Optimiza los recursos
requeridos en el desarrollo de
sus actividades formativas y
productivas según normas
institucionales.
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5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
AUTO LLENAR: una característica de Excel mediante la que una celda se copia automáticamente dentro de
otras sobre las que se arrastra y se pasa por encima, o que continúan con un patrón automático de valores
en las celdas por las que se atraviesa.
AUTOSUMA: un botón de la barra de herramientas que establece una fórmula para sumar celdas bien sea
en una fila o en una columna. Excel estima cuales son las que usted quiere.
BARRAS DE HERRAMIENTAS: las barras de herramientas permiten alojar los comandos de Microsoft Excel
de forma que podamos ver los comandos de forma que podamos utilizarlos con rapidez.
CELDA: es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los datos en forma de texto,
números, fecha u otros datos. Una celda se indica de la siguiente manera (A1).
FÓRMULA: una expresión que calcula algo, usualmente basada en los valores contenidos en las celdas. La
fórmula = SUMA(A1, B1, C1) suma los valores en las tres celdas. La fórmula D2/G4 divide el valor de la
celda D2 por el valor de la celda G4.
FUNCIÓN: una expresión matemática. En el caso de una hoja de cálculos, una función siempre comienza
con el signo igual, =. Ejemplos: =SUMA(e12:h22) =COUNT(b14:g36) =PROMEDIO(A4,A6,A12,A42)
LIBRO DE TRABAJO: el archivo que es un documento Excel. Usualmente contiene varias hojas de trabajo
6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
CIBERGRAFIA
Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA.
http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage
Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest.
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7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autor (es) Jennifer Patricia González Rivera Instructora Formación Agosto 12 de 2019
Profesional
Integral
Revisó
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio
Autor (es)
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 Denominación del Programa de Formación: Técnico en Manejo Ambiental

Hoy en día, la aplicabilidad de herramientas informáticas para

Una herramienta fundamental es el programa de formación

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3.1.Descripción de la(s) actividades.

3.1.1. Actividades de Aprendizaje

3.1.2. Actividad de Reflexión inicial.

Socializar en mesa redonda las siguientes preguntas:

3.1.3. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

 ¿Cuál es la diferencia entre una fila y una columna en Excel?

3.1.4. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Actividad 1: Conceptos Básicos

Tablero Acrílico 1 Bolígrafo 1

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evidencias de Conocimiento Propone alternativas creativas, Técnica: formulación de

Aborda procesos de trabajo

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Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

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