Actividad 2 Analisis de Sistemas

UNIDAD N° 2
DISEÑO DE ENTRADAS, SALIDAS Y CONTROLES
ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

ll
Programa Ciencia de la Información y la
Documentación, Bibliotecología y Archivística
Diseño de entradas, salidas y controles -
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE UNIDAD N° 2
Diseño de entradas, salidas y controles
PRESENTADO POR:
RAFAEL JOSE NIETO PINEDA
CLEYSON JAMIR HINESTROZA
PRESENTADO AL DOCENTE:
ALEJANDRA GIRALDO GAVIRIA
INGENIERO DE SOFTWARE
ESPECIALISTA EN GERENCIA INFORMÁTICA
UNIDAD TEMATICA No
Diseño de entradas, salidas y controles
ANALISI Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN ll
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
Villapinzon – Cundinamarca
2020
2
Introducción
El diseño de entradas, salidas y controles en un sistema de información es eje fundamental

en el aprendizaje del futuro profesional en ciencias de la información. Antes de comenzar el
diseño de un sistema de información, el analista de sistemas hace un estudio de caso donde
identifica las necesidades y problemática que debe solucionar el nuevo sistema; este
análisis es la base para el desarrollo del sistema logrando la calidad en sus procesos y la
satisfacción del usuario.
3
Objetivo general
Identificar la importancia del diseño de entradas, salidas y controles en un sistema de

información para Préstamo de material bibliográfico
Objetivo especifico
 Determinar de las necesidades de entradas, salidas y controles de material bibliográfico en

una unidad de información.
 Identificar el proceso que se sigue en una unidad de información para el préstamo del
material bibliográfico.
 Analizar la interfaz de un programa de gestión bibliotecaria y examinar su uso.
4
BIBLIOTECA ESCOLAR DE LA ESCUELA NORMAL SUPERIOR DEL

QUINDÍO
Estudio de caso
La biblioteca escolar de la Escuela Normal Superior del Quindío, requiere una estrategia de
tipo tecnológico que ayude a la gestión del material bibliográfico que allí reposa y de esta
manera facilitar el acceso de a dicho material a los estudiantes y personal docente de la
institución educativa. A. Giraldo. Guía 2. Diseño de entradas, salidas y controles.
Como solución se hace el planteamiento de diseñar un software que gestione el préstamo

del material bibliográfico de la biblioteca y permita la interacción con el usuario; el cual
cuente un interfaz de fácil uso, mediante el acceso por una plataforma web.
Con este software se planea acciones que permitan un eficiente control, entrada y salida del
préstamo del material bibliográfico de la biblioteca escolar de la escuela Normal Superior
del Quindío.
En el siguiente cuadro se identifican las entradas, salidas y controles del Préstamo de

material bibliográfico de la biblioteca escolar de la Escuela Normal Superior del Quindío.
5
ENTRADAS
Entrada de Breve descripción Pantallazo de evidencia
información
Ingreso a la Este es el acceso a la
plataforma de la plataforma de la
biblioteca escolar Biblioteca ingresando
de la Escuela los campos
Normal Superior requeridos confirma
que el usuario se
del Quindío.
encuentra inscrito en
el sistema y puede
disfrutar de los
servicios.
Solicitud de El usuario ingresa los

préstamo o reserva datos por medio de la
de material interfaz donde puede
bibliográfico. realizar la búsqueda
por medio de título,
autor, tema entre
otros el material que
está disponible para
préstamo o si está
ocupado reservarlo.
6
Controles
Control de Breve descripción
información
Solicitar el carné El personal de
estudiantil al biblioteca solicita
usuario de la al usuario el carnet
biblioteca y de estudiante con el
confrontar la fin de confirmar si
información con se encuentra creado
los datos del en el sistema y así
sistema. pueda proceder al
préstamo
Verificación de Confirmar que el
multas al usuario usuario se
de la biblioteca. encuentra activó en
el Sistema y que no
tiene multas, si el
estudiante tiene
sanciones solo
puede consultar el
material en sala,
pero no puede
solicitar el material
para préstamo
externo.
7
SALIDAS
Salida de Breve descripción Pantallazo de evidencia
información
Estado de préstamos El usuario puede
de material verificar su estado en
bibliográfico del el sistema sobre:
usuario Si posee multas a la
fecha, cuanto libros a
prestado, la fecha de
entrega de libros
actualmente
prestados, entre otros.
Datos y condiciones El usuario al

para el préstamo de seleccionar el materia
material bibliográfico de su
bibliográfico. interés puede
evidenciar en el
sistema lo siguiente:
Disponibilidad del
material
bibliográfico, Fecha
de devolución del
material prestado,
estado en que se
encuentra, ubicación
del material prestado,
entre otros.
8
Pantallazos de evidencia de la actividad
1. Ingreso a la plataforma.
9
2. Solicitud de préstamo.
10
3. Estado de préstamo del libro.
11
4. Resultado de préstamo del libro.
12
Conclusiones
La finalidad de diseñar un sistema de información para la biblioteca se basa en satisfacer y

dar un mejor servicio al usuario teniendo en cuenta sus necesidades, que son insumo para la
creación y diseño de un software; por lo cual es importante recalcar que el usuario es parte
vital para el diseño de un sistema de información.
Las bibliotecas deben incluir cambios tecnológicos en su estructura para satisfacer las
necesidades de los usuarios apoyándose en la automatización de los procesos informáticos;
evolucionando a la accesibilidad que ofrece el internet y las plataformas web; posibilitando
servicios de préstamo y consulta virtual entre otros.
13
Referencias Bibliografía y Web
Kendall, K., Kendall, J. Análisis y diseño de sistemas. Prentice Hall. James A. Senn.
Análisis y Diseño de Sistemas de Información, Segunda Edición Mc. Graw-Hill
Análisis y diseño de sistemas de información / Jeffrey L. Whitten, Lonnie D. Bentley,

Victor M. Barlow; rev.tec. Jesús Vázquez Llorens. 3 ed. Bogotá, McGraw-Hill, 1996
Jotform.com. diseño de formularios.
14
PROGRAMA CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN Y LA
DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
Tel: (57) 6 735 9300 Ext

Carrera 15 Calle 12 Norte
Armenia, Quindío – Colombia
correoelectronico@uniquindio.edu.co

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Análisis y diseño de sistemas de información / Jeffrey L. Whitten, Lonnie D. Bentley,

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