ARGOS

I.
PROPUESTA DE REVISORIA FISCAL
Bogotá D.C, 10 de Enero de 2015
Señores
CEMENTOS ARGOS S.A
Dpto. de Gerencia
Cuidad
Respetados Señores:
Presentamos a usted propuesta para el servicio de Revisoría Fiscal.
Nuestro objetivo es prestar un servicio de asesoría que le permita tanto a usted

como a la Empresa que lidera, buscar los mecanismos de eficiencia y eficacia de
las operaciones, confiabilidad en la Información Financiera y cumplimiento en las
disposiciones normativas.
Cualquier información o documentación adicional con gusto estaremos prestos a

suministrarla.
Cordialmente,
ALEJANDRA GALINDO
Socio Principal
Bogotá D.C., 10 de Enero de 2015
Señores
JUNTA DIRECTIVA
CEMENTOS ARGOS S.A
Ciudad
Ref.: Presentación Propuesta Revisoría Fiscal
I. ANTECEDENTES DE LA FIRMA
Nuestra firma fue fundada en el 2005 en Bogotá Nit.800.149.149 y presta servicios

de asesoría tributaria, Auditoria y Revisoría Fiscal. Entre las empresas a quienes
se les ha prestado servicios profesionales están:
· BANCO DE BOGOTÁ
· ITALCOL SA
· CEMEX COLOMBIA S.A.
· HOLCIM COLOMBIA S.A
Además los socios principales Alejandra Galindo, y Cristian Oviedo,fueron

Auditores Sénior en las Firmas de Contadores Públicos PRICE WATERHOUSE &
DELOITTE AND TOUHC respectivamente por más de 2 años y egresados de la
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO, lo que
asegura una preparación técnica fundamental para una adecuada coordinación a
los trabajos asignados de Auditoria y Asesoría Contable y Tributaria, habiendo
auditado en esta etapa a Empresas de distinta índole económica.
Además, expresamente como personas naturales, los Socios Principales tienen

una experiencia vasta en el sector financiero por más de 5 años ya que han sido
Revisor Fiscal en importantes entidades a nivel nacional.
Se cuenta actualmente con cinco (5) Contadores Públicos adicionales a los

Socios, Asesor de Sistemas y Abogado en la parte técnica y una (1) secretaria;
personal experimentado que aseguran una completa dedicación y sobre todo alta
calidad y confiabilidad.
Nuestra propuesta de Revisoría Fiscal se fundamenta en los tecnicismos

enmarcados en las Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas y en los
Pronunciamientos del Consejo Técnico de la Contaduría Pública formalizando
nuestra revisión en :
OBJETO
El objeto es la prestación de servicios de revisoría fiscal para CEMENTOS

ARGOS SA, para el período comprendido entre el 01 de Enero de 2015 y el 31 de
Marzo de 2015 ó para el período que determine la Asamblea General Ordinaria de
Accionistas que se llevará a cabo hoy 14 de Diciembre de 2014.
ALCANCE
Basándonos en lo ordenado por elartículo 208 y 209 del Código de Comercio, la

ley 43 de 1990, Ley 222 de 1995, Decreto 2649 de 1993 y de acuerdo con las
necesidades de Cementos Argos SA,nuestros servicios de revisoría fiscal
sedesarrollarán mediante una vigilancia continua, integral, oportuna, permanente,
objetiva, independiente y con carácter preventivo, y dando fé pública el correcto
funcionamiento de las siguientes áreas yactividades:
1. Cumplimiento, por parte de la empresa, de la normatividad legal aplicable, de

los reglamentos internos y de los mandatos de la Asamblea General de
Accionistas y de la JuntaDirectiva;
2. Funcionamiento y calidad del control interno;
3. Utilización adecuada y custodia de los activos de propiedad dela empresa;
4. Medidas de protección y uso eficiente de las cuentas de efectivo en caja,

bancos e inversiones;
5. Manejo de libros de contabilidad, de acuerdo con las Normas de contabilidad.
PLANEACIÓN
Nuestras actividades de planeación consisten entre otras en la comprensión del

negocio del ente económico, su proceso contable y la realización de
procedimientos analíticos, la mayoría de estas actividades implican reunir
información que nos permitan evaluar el riesgo a nivel tributario y riesgos
específicos identificados o no identificados y desarrollar un plan de auditoria
adecuado.
La experiencia en el Sector comercial y financiero nos permite asegurar una mejor

planeación.
Además incluye supervisión permanente a los Asistentes asegurando visitas de

acuerdo con los requerimientos y asesoría diaria del Revisor Fiscal como persona
natural asignado.
AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO
Para asegurar el fiel cumplimiento a las disposiciones legales tributarias,

comerciales, laborales, civiles u otras de parte de la empresa.
AUDITORÍA DE CONTROL INTERNO
Se evaluará periódicamente el control interno en cuanto a la salvaguarda de los

ACTIVOS en general y los asuntos informáticos en general evaluando sus
sistemas operacionales, su procesamiento y la presentación de informes

resaltando la evaluación de riesgos para emitir memorandos inmediatos de
asesoría en Control Interno.
AUDITORIA DE GESTIÓN
Por medio de porcentajes de evaluación de Gestión se harán comparativos

financieros y económicos de los resultados a nivel macro y micro dando
recomendaciones o informando oportunamente las ejecuciones presupuestales,
planeación estratégica, cumplimiento de metas y objetivos, así como el
comportamiento de aspectos jurídicos, administrativos y de personal.
AUDITORÍA FINANCIERA
Se revisarán las operaciones con base en la denominada AUDITORIA

TRANSACCIONAL para asegurarnos el cumplimiento de Principios
Fundamentales de Control Interno en cuanto niveles de autorización, soportes
adecuados, descuentos e impuestos imputables, así como del adecuado registro y
procesamiento, como de informes de apoyo administrativo y contable.
Se hará revisión especial a los saldos de las cuentas que hacen parte de los
Estados Financieros presentando los Dictámenes e Informes correspondientes
preparados de acuerdo con las normas del Código de Comercio y normas
aplicables como documentos de interés público.
PROCEDIMIENTO
Se planeara el trabajo de acuerdo a las expectativas de la gerencia y la junta

directiva pero se tendrá como mínimo:
Emisión de informes periódicos a la junta directiva y a la gerencia acerca de

hallazgos y recomendaciones con el ánimo de aportar soluciones que permitan
fortalecer a la entidad en fallas.
Mantener constantemente información con los diferentes entes constitutivos de la
organización como comités, junta directiva, gerencia entre otros, entregando
informes de las actividades realizadas y resultados obtenidos presentando ideas
de procesos, tecnología y prácticas organizativas que mejoren a la institución.
Análisis de los procesos electrónicos y controles con el objeto de detectar posibles

inconsistencias para lograr solucionar cualquier problema interno de seguridad del
proceso.
Enfocar la revisión a los hechos y documentación existentes y demás informes

enviados a los diferentes entes de vigilancia y control.
INFORMES
Para los Organismos de Dirección y Administración.
Periódicamente y en su debida oportunidad se presentará a los órganos de

Administración y Vigilancia, información sobre la contabilidad, los actos de los
Administradores, la gestión y el control interno, los bienes y valores sociales, la
documentación legal y estatutaria y, los demás aspectos que se considere
necesario resaltar.
Para el Estado
Se firmarán los informes exigidos por las Normas Legales Contables y Tributarias,
así como los demás documentos que por mandato legal o reglamentario se deban
presentar a entidades de vigilancia y control y a otras instituciones.
Para la Asamblea General
Se presentará el dictamen sobre la razonabilidad de los Estados Financieros, al

cierre del período contable, es decir sobre Auditoria Financiera como el Informe
Especial formulado en el Código de Comercio Arts. 208 y 209 en cuanto la labor
realizada en Auditoria de Cumplimiento, de Gestión y de Control Interno.
CARÁCTER CONFIDENCIAL.
El personal encargado de realizar el trabajo está bajo un estricto contrato de

confidencialidad, por lo tanto nos comprometemos a manejar confidencialmente la
información que reciba y sólo informará a quien compete en la entidad.
VALOR AGREGADO DE NUESTROS SERVICIOS
Periódicamente se emiten Circulares informativas a Cementos Argos SA, con el

propósito de mantener actualizados a nuestros usuarios sobre los cambios que se
susciten en los temas fiscales, legales, comerciales, etc. o nuevas técnicas en
asuntos administrativos, organizacionales de sistemas entre otros, además se
analiza el impacto de los cambios en las disposiciones que correspondan y
algunos consejos para mejorar la parte operativa y administrativa del Ente
Económico asesorado.
TIEMPO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
El tiempo destinado para el cumplimiento de nuestras labores, mínimo estimado

será de 48 horas, distribuidas en trabajo en las oficinas de Cementos Argos y en
nuestras oficinas respectivamente, conforme los requerimientos necesarios y la
agenda programática requerida.
En el caso, si se presenta, que se incurran menos horas de las previstas en esta

estimación, facturaremos proporcionalmente al trabajo efectivamente ejecutado.
ASESORÍA FISCAL
Dentro de nuestro trabajo de Revisoría Fiscal incorporamos el concurso del

personal especializado desde el punto de vista fiscal y tributario involucrando los
procedimientos necesarios para evidenciar el cumplimiento de las normas fiscales
que afectan las operaciones comerciales a la vez sobre las consecuencias que
pueden acarrearle las desviaciones sobre las mismas.
ASESORÍA DE SISTEMAS
En el área de auditoría de sistemas se hará el trabajo que como soporte de la

Revisoría Fiscal se requiera para evaluar el Software y Hardware, con que trabaja
la entidad auditada, preparando un diagnóstico en el plan de contingencias
requerido, mejoras en el procesamiento informático e informes viables para toma
de decisiones.
EDUCACIÓN CONTINUADA
La firma cuenta con un programa de capacitación permanente para sus

funcionarios tanto para lo que tiene que ver con el ejercicio de la práctica de la
Auditoria y Revisoría Fiscal, como la actualización en los temas de mayor
trascendencia que afecten el ejercicio de nuestra profesión. Esta educación se
hace extensiva a nuestros usuarios mediante organización de eventos externos
programados de acuerdo con temas de interés y de actualidad.
OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE
La Entidad se comprometerá con STRATCO Y ASESORES SA con el fin de

facilitar la correcta ejecución del trabajo a:
a) A mantener la contabilidad al día y certificar los Estados Financieros que sean
sometidos a opinión.
b) A suministrar oportunamente, en cualquier época de vigencia del contrato los

documentos necesarios requeridos por STRATCO Y ASESORES SA.
c) A suministrar oportunamente todos los informes y documentos requeridos por

el personal de la Revisoría Fiscal.
d) A que los empleados de manejo atiendan personalmente las diligencias que la
Revisoría Fiscal tenga que adelantar en relación con el desempeño de sus
respectivos cargos.
e) A atender e implementar las técnicas aconsejadas por la Revisoría Fiscal para
mejorar los aspectos Contables, Administrativos, Operativos y de manejo de
dinero
f) A cancelar los valores pactados en las fechas estipuladas
g) Facilitar los elementos y sitio adecuado de trabajo para el desempeño de la

labor
VALOR DEL SERVICIO
El monto de nuestros honorarios será pactado de común acuerdo teniendo en

cuenta la responsabilidad inherente al ejercicio del cargo de Revisor Fiscal así
como al tiempo que nuestro personal debe invertir para llevar a cabo los trabajos
conducentes a dictaminar los Estados Financieros y vigilar el cumplimiento por
parte de los organismos de administración de los mandatos de la Asamblea,
normas legales y estatutarias.
El valor de los honorarios será cancelado por CEMENTOS ARGOS SA a

STRATCO ASESORES SA, un cincuenta por ciento (50%) al inicio de las labores
y un cincuenta por ciento (50%) al finalizar la labor. Esto con el fin de facilitar tanto
a STRATCO Y ASESORES SA., como a ustedes, una mejor planificación de los
fondos.
Adicionalmente, en el evento de que al vencerse el tiempo estipulado en esta

propuesta, facultado para designar el Revisoría Fiscal no se reuniere para
nombrarla, el Contrato que se firma se prorrogará automáticamente hasta la fecha
en que se verifique el respectivo certamen que designe la Revisoría Fiscal.
Similar situación ocurre con los desplazamientos de nuestros profesionales a

sitios diferentes a Bogotá a realizar visitas a las oficinas, casos en los cuales la
totalidad de los costó que fueren necesarios para este efecto, deberán ser
asumidos directamente por ustedes.
Cualquier servicio adicional al de Revisoría Fiscal será pactado entre las partes de
manera independiente.
Cordialmente,

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PROPUESTA DE REVISORIA FISCAL

Bogotá D.C, 10 de Enero de 2015

Presentamos a usted propuesta para el servicio de Revisoría Fiscal.

Nuestro objetivo es prestar un servicio de asesoría que le permita tanto a usted

Cualquier información o documentación adicional con gusto estaremos prestos a

Bogotá D.C., 10 de Enero de 2015

Ref.: Presentación Propuesta Revisoría Fiscal

Nuestra firma fue fundada en el 2005 en Bogotá Nit.800.149.149 y presta servicios

Además los socios principales Alejandra Galindo, y Cristian Oviedo,fueron

Además, expresamente como personas naturales, los Socios Principales tienen

Se cuenta actualmente con cinco (5) Contadores Públicos adicionales a los

Nuestra propuesta de Revisoría Fiscal se fundamenta en los tecnicismos

El objeto es la prestación de servicios de revisoría fiscal para CEMENTOS

Basándonos en lo ordenado por elartículo 208 y 209 del Código de Comercio, la

1. Cumplimiento, por parte de la empresa, de la normatividad legal aplicable, de

2. Funcionamiento y calidad del control interno;

3. Utilización adecuada y custodia de los activos de propiedad dela empresa;

4. Medidas de protección y uso eficiente de las cuentas de efectivo en caja,

5. Manejo de libros de contabilidad, de acuerdo con las Normas de contabilidad.

Nuestras actividades de planeación consisten entre otras en la comprensión del

La experiencia en el Sector comercial y financiero nos permite asegurar una mejor

Además incluye supervisión permanente a los Asistentes asegurando visitas de

Para asegurar el fiel cumplimiento a las disposiciones legales tributarias,

AUDITORÍA DE CONTROL INTERNO

Se evaluará periódicamente el control interno en cuanto a la salvaguarda de los

sistemas operacionales, su procesamiento y la presentación de informes

Por medio de porcentajes de evaluación de Gestión se harán comparativos

Se revisarán las operaciones con base en la denominada AUDITORIA

Se planeara el trabajo de acuerdo a las expectativas de la gerencia y la junta

Emisión de informes periódicos a la junta directiva y a la gerencia acerca de

Análisis de los procesos electrónicos y controles con el objeto de detectar posibles

Enfocar la revisión a los hechos y documentación existentes y demás informes

Para los Organismos de Dirección y Administración.

Periódicamente y en su debida oportunidad se presentará a los órganos de

Para la Asamblea General

Se presentará el dictamen sobre la razonabilidad de los Estados Financieros, al

El personal encargado de realizar el trabajo está bajo un estricto contrato de

VALOR AGREGADO DE NUESTROS SERVICIOS

Periódicamente se emiten Circulares informativas a Cementos Argos SA, con el

TIEMPO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

El tiempo destinado para el cumplimiento de nuestras labores, mínimo estimado

En el caso, si se presenta, que se incurran menos horas de las previstas en esta

Dentro de nuestro trabajo de Revisoría Fiscal incorporamos el concurso del

En el área de auditoría de sistemas se hará el trabajo que como soporte de la

La firma cuenta con un programa de capacitación permanente para sus

OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

La Entidad se comprometerá con STRATCO Y ASESORES SA con el fin de

b) A suministrar oportunamente, en cualquier época de vigencia del contrato los

c) A suministrar oportunamente todos los informes y documentos requeridos por

f) A cancelar los valores pactados en las fechas estipuladas

g) Facilitar los elementos y sitio adecuado de trabajo para el desempeño de la

VALOR DEL SERVICIO

El monto de nuestros honorarios será pactado de común acuerdo teniendo en

El valor de los honorarios será cancelado por CEMENTOS ARGOS SA a

Adicionalmente, en el evento de que al vencerse el tiempo estipulado en esta

Similar situación ocurre con los desplazamientos de nuestros profesionales a

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