Costeo ABC Empresa Concretos
Costeo ABC Empresa Concretos
Costeo ABC Empresa Concretos
A. GENERALIDADES
106
costos, a través de los modelos de acumulación de costos, los cuales proveen los
insumos necesarios para efectuar la liquidación mensual de los costos, mediante las
cuentas liquidadoras de producción en proceso con el único propósito de determinar
los productos terminados que serán incorporados a los registros contables a través
del enlace resultante del Sistema de Costos hacia la Contabilidad general.
El modelo de costos basado en actividades (ABC), por tanto funcionara como una
herramienta auxiliar que le permita a la Contabilidad general, la determinación de
costos unitarios de producción medidos y cuantificados razonablemente.
B. OBJETIVOS
1. GENERAL
2. ESPECIFICOS
107
C. IMPORTANCIA DEL MODELO
A través del modelo de costos basado en actividades (ABC), las empresas que
fabrican bloques de concreto cuentan con una herramienta que les permitirá asignar
los costos indirectos de fabricación a los productos, utilizando los cost drivers o
inductores de costos que son bases de distribución de costos y que representan el
consumo de actividades que cada producto requiere para su fabricación.
El costeo ABC ayuda a las empresas a obtener mejor información sobre sus
procesos y actividades mejorando en forma continua la eficiencia de las operaciones,
ya que en estos modelos, se trabaja en la racionalización y optimización del
desarrollo de su personal, de su capital y de sus restantes activos.
Algunas de las ventajas del modelo de costos basado en actividades (ABC) para las
empresas que fabrican bloques de concreto son las siguientes:
108
a) Determinación de costos unitarios razonables de los productos que fabrican:
bloques normales, arquitectónicos y adoquines.
b) Mejor conocimiento de las actividades que generan los costos.
c) El modelo de costeo ABC, incrementa la credibilidad y utilidad de la
información de costos en el proceso de toma de decisiones, haciendo posible
la comparación de operaciones entre plantas, centros de costos, divisiones,
etc.
d) Suministra abundante información que sirve de guía para varias decisiones
estratégicas tales como: fijación de precios, introducción de nuevos productos
y adopción de nuevos diseños o procesos de fabricación.
e) Sirve para realizar una mejor distribución y control de los costos indirectos de
fabricación y en especial la eliminación de las actividades que no agregan
valor.
109
3) El modelo propuesto es flexible y puede ser adaptado a la medida de
empresas altamente industrializadas, así como aquellas que poseen escasa
tecnología en su proceso productivo.
4) Para el desarrollo del modelo se han utilizado las cuentas contables
(recursos), comúnmente usados; sin embargo la metodología de costos ABC,
es aplicable a todas las cuentas contables de los costos indirectos de fábrica.
5) Contiene formatos específicos que proveen información gerencial para las
empresas que fabrican bloques de concreto.
110
Gráfico Nº 10
Análisis del FOLA
OPORTUNIDADES
• Implementar un modelo de costos basado en
actividades (ABC), para contribuir a la medición y
cuantificación de los costos de producción.
• Oportunidad de certificarse en Normas ISO
• Demanda de productos para megaproyectos como el
Puerto de La Unión, construcción de presas
hidroeléctricas, proyectos de la zona Oriental del país y
crecimiento de la industria de la construcción.
TIPOS
FORTALEZAS LIMITANTES
AMENAZAS
111
“Modelo de Costos basado en Actividades
(ABC), para contribuir a la medición y
stos de producción
ón de los coABC
cuantificaciCOSTOS
en las empresas industriales que fabrican
bloques de concreto, ubicadas en el
Depar tamento de San Salvador.”
112
H. ESQUEMA DEL MODELO DE COSTO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC) PARA CONTRIBUIR
A LA MEDICIÓN Y CUANTIFICACIÓN RAZONABLE DE LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN.
113
I. DESARROLLO DEL MODELO DE COSTOS BASADO EN
ACTIVIDADES (ABC)
1. OBJETIVO:
1. Mezcla
2. Producción o Moldeado
3. Curado
4. Estibado y encubado
5. Corte
114
Gráfico Nº 11
Flujo del proceso de producción de los Bloques de concreto
2.1.1MEZCLA
Las principales materias primas utilizadas para producir los bloques de concreto son
cemento, arena clasificada (zarandeada y lavada), escoria volcánica y colorante.
115
Otro agregado utilizado para producir estructuras de concreto es el acelerante, el
cual es una sustancia química exclusiva para mejorar la resistencia de los adoquines.
El cemento es trasladado directamente de las rastras a los silos de almacenaje
usando un equipo de bombeo neumático y tuberías.
La arena y la escoria normalmente se apilan en los patios y después se van
trasladando a las tolvas, conforme se van necesitando.
En algunas fábricas el traslado de los materiales de las pilas a las tolvas se hace con
cargadores frontales, otras usan bandas transportadoras, las cuales trasladan los
insumos mencionados hacia el proceso productivo denominado: Mezcla.
116
donde la mezcla es vaciada en los moldes. Los moldes pueden ser cambiados
conforme el tipo de producto terminado que se requiera, por ejemplo: bloques
normales (De 10”, 15” y 20” cm.), bloques arquitectónicos (split face), adoquines, etc.
Una vez colocada en el molde, la mezcla de concreto es compactada y consolidada
usando una combinación de presión y vibración controladas; el molde es llenado,
compactado y vaciado, generando en ese momento unidades de bloques frescos que
son transportados hacia estantes, listos para ser enviados al proceso de curado
2.1.3 CURADO
Una vez que se llena la estantería, toda es desplazada, normalmente en unos rieles
montados en un sistema de transporte automatizado a las cámaras de curado. Las
fábricas no automatizadas hacen uso de un montacargas para transportar la
estantería.
Las cámaras para el curado, son cerradas y operan a base de un sistema de
nebulizado (vapor) o micro aspersión de agua, es decir intermitentes rociados de
agua. El ambiente que se crea hace reaccionar los bloques, agilizando el proceso de
curado. Usualmente los bloques de concreto se mantienen en estas cámaras de 12 a
24 horas.
117
ser llevadas por un montacargas utilizando los corazones/núcleos de la parte inferior
del producto como los puntos de alzado.
Las estibas/cubos son generalmente apiladas a tres o cuatro niveles de altura en los
patios, hasta que los bloques son enviados a los patios de producto terminado,
dispuestos para ser facturados a los clientes.
3. ESTRUCTURA DE COSTOS
Las principales fuentes de información que alimentan el sistema de costos son los
documentos generados por las compras de materias primas, materiales, repuestos,
servicios profesionales y servicios básicos; algunos de estos corresponden a órdenes
de compra, facturas, comprobantes de crédito fiscal, requisiciones de materiales,
órdenes de trabajo, etc.
118
importancia considerar la información que proveen los reportes de mano de obra y
órdenes de servicio que son controlados por los supervisores de producción y
talleres.
3.1.2 REGISTROS
Sin embargo, los costos indirectos de fabricación son distribuidos a los diferentes
productos a través de algún método de asignación de costos. En algunos casos, la
mano de obra directa es la base utilizada para la distribución de estos costos; sin
embargo en empresas altamente tecnificadas, como algunas del sector en estudio;
estos cambios suelen producir transformaciones en la estructura completa de sus
costos, ya que los cambios tecnológicos influyen en el aumento de los costos
indirectos de fabricación (mayores amortizaciones, seguros de maquinaria, personal
mas altamente calificado para mantenimiento, etc.).
119
La preparación de los informes, ya sean de rutina o especiales, requieren de una
preparación minuciosa, siendo necesario, al final del periodo contable, concentrar y
resumir la información detallada, así como presentarla de manera clara,
comprensible y precisa.
Los informes a la gerencia son preparados con base a la información que se genera
en la contabilidad, haciendo una relación de los costos de meses anteriores con el
que se presenta, así como una distribución de los gastos entre todas las unidades
vendidas.
Las empresas que fabrican bloques de concreto realizan la distribución de los costos
indirectos de fabricación, dividiendo el total del saldo de la cuenta: Costos indirectos
de fabricación entre las unidades de bloques producidos en el mes,
independientemente si estos son bloques normales, bloques arquitectónicos,
adoquines u otro tipo de estructura.
Esta asignación inadecuada, genera unidades de bloques cuyos costos son elevados
y por otro lado, bloques cuyo costo es bajo, aún cuando en la realidad de sus
procesos productivos estos últimos sean más caros.
120
FASE II: METODOLOGIA DE LOS COSTOS BASADOS EN
ACTIVIDADES (ABC)
1. OBJETIVO
121
Como resultado del levantamiento y análisis de la información relacionada con las
actividades principales que realizan las empresas que fabrican bloques de concreto,
se determinaron 22 actividades relevantes, distribuidas en los 4 centros de costos y
un centro de servicios.
122
3. COMPONENTES DE COSTOS PRINCIPALES
Los materiales y los costos directos no forman parte del costo de las actividades, ya
que estos pueden ser fácilmente atribuibles a los objetos de costos. Los costos
indirectos por su naturaleza no pueden atribuirse claramente a los objetos de costos
(es decir a los bloques de concreto), por lo que siguen el camino de asignación por
medio de las actividades, metodología básica del modelo de costos basado en
actividades ABC.
123
3.2 MANO DE OBRA DIRECTA
Son costos que específicamente pueden ser imputados a la producción de los
diferentes tipos de bloques de concreto. En este tipo de industrias, se identifican los
siguientes:
• Mano de obra directa en maquinas para hacer bloques (Bloques Normales,
Arquitectónicos y Adoquines)
• Mano de obra en máquinas cortadoras (Bloques Arquitectónicos)
124
4. RELACIÓN ENTRE LAS ACTIVIDADES Y LOS COSTOS
Una vez que las actividades se han identificado y organizado en centros de costos y
se han establecido los componentes de costos principales, deben determinarse las
relaciones entre las actividades y los costos; es decir definir que costos pertenecen a
que centros de costos. Utilizando los listados de actividades y costos definidos
anteriormente, se presenta una posible relación de las actividades y los costos:
125
5. INDUCTORES DE COSTOS PARA ASIGNAR COSTOS A LAS
ACTIVIDADES
126
BLOQUES ABC, S.A. DE C.V.
INTERRELACIÓN DE LOS COMPONENTES DE COSTOS, CENTROS DE
COSTOS E INDUCTORES DE COSTOS.
127
6. ESTRUCTURA DEL FLUJO DE COSTOS
En el segundo nivel se encuentran los centros de costos, con los cuales los recursos
o cuentas contables se interrelacionan, para identificar que costos pertenecen a que
centros de costos. En el caso de las empresas en estudio los centros de costos
relacionados son: Mezcla, Producción, Curado, Encubado y Talleres (Centro de
Servicios).
La tercera relación surge de los centros de costos con las actividades determinadas y
analizadas anteriormente; esta relación permite identificar y costear la actividad con
el centro de costo donde ocurre.
128
La cuantificación de las actividades se realiza con el auxilio de los inductores de
costos o cost drivers, (elementos claves del costeo ABC), los cuales serán
ampliamente explicados en las Herramientas del Flujo de Costos.
Simultáneamente a la valorización de las actividades por centros de costos, es
necesario realizar la distribución del costo del centro de servicios (Centro de costos:
Taller) a los demás centros de costos para imputarle a estos, el costo de los servicios
proporcionados.
Concluida la distribución del costo del centro de servicios a los demás centros de
costos, el siguiente proceso según el Flujo de costos, es proceder a distribuir el costo
de las actividades a los objetos de costos y de esta manera cumplir el postulado
básico de los costos basados en actividades ABC, en lo que respecta a que las
actividades consumen recursos y los productos consumen actividades.
Es importante considerar, que los costos directos: materia prima y mano de obra
directa pueden ser imputados directamente a los productos, es decir que la
acumulación de estos elementos, al costo de los productos, no requiere de mayor
análisis o tecnicismos, como sucede con los costos indirectos de fábrica.
129
BLOQUES ABC, S.A. DE C.V.
MODELO DE LA ESTRUCTURA DEL FLUJO DE COSTOS
130
6.1 DESCRIPCION DE LOS ELEMENTOS DEL FLUJO DE COSTOS
CUENTAS CONTABLES
C001 Sueldos y Prestaciones Indirectas
C002 Materiales y Repuestos
C003 Combustibles y Lubricantes
C004 Seguros de Propiedad, Planta y Equipo
C005 Energía Eléctrica
C006 Depreciación de Maquinaria
C007 Depreciación de Maquinaria Cortadora de Bloques Arquitectónicos
C008 Depreciación de Edificaciones
C009 Alquiler de Equipos
C010 Agua Potable
C011 Vigilancia
C012 Servicios de Mantenimiento
C013 Impuestos Municipales
ACTIVIDADES
A001 Hacer Mezcla
A002 Operar Fajas Transportadoras
A003 Realizar Pruebas de Calidad de mezclas
A004 Supervisar mezcla
A005 Controlar la Calidad de la producción
A006 Custodiar Productos
A007 Hacer Bloques
A008 Hacer mantenimiento de Edificaciones
A009 Realizar Pruebas de Resistencia de Bloques
A010 Supervisar Despacho de Bloques
A011 Supervisar Encubado de Bloques
A012 Supervisar producción de Bloques
131
A013 Aplicar Vapor a Bloques
A014 Hacer Control de Averías
A015 Supervisar Encubado de Bloques
A016 Transportar Bloques
A017 Realizar Limpieza de Maquinas
A018 Realizar mantenimiento de Maquinas para fabricar Bloques
A019 Realizar Mantenimiento de Maquinaria Rodante
A020 Realizar mantenimiento de Mezcladoras
A021 Realizar mantenimiento de Maquinaria y Equipo
A022 Realizar Mantenimiento de Maquinas Cortadoras de Bloques
Concluida la estructura del flujo de costos, que servirá de guía esquemática para el
desarrollo del modelo de costos basado en actividades, se debe proceder a
seleccionar y estructurar la mecánica adecuada para implantar este modelo de
costos. Este proceso implica la búsqueda y elección de herramientas que
contribuyan a la viabilidad de este proyecto.
Si bien, la distribución de costos por actividades ofrece un camino mas objetivo para
llegar con mas certeza a la determinación del costo de los productos; es de vital
importancia considerar que los inductores de costos son las herramientas que
garantizan la confiabilidad que propone el modelo, ya que las actividades por sí solas
no son garantía absoluta de certeza de la distribución de los costos; por lo que se
debe asegurar la mejor elección de inductores para que el modelo de costos goce de
confiabilidad.
En este sentido, los inductores se clasifican en dos tipos: los inductores de primer
nivel o inductores de costos, que son aquellos que se utilizan para distribuir el costo
al conjunto de actividades, y los inductores de segundo nivel o inductores de
actividad, que son la base del reparto del costo de las actividades a los objetos de
132
costo (productos o servicios). De esta manera, se le asigna un costo mayor a
aquellos productos que hayan demandado más recursos.
Considerando que los inductores son factores de distribución y que se eligen porque
identifican la mejor manera de cómo el costo es consumido, a continuación se
presentan los criterios adoptados para definir los inductores de costos, utilizados
para la propuesta de costos ABC en las industrias que fabrican bloques de concreto:
Dependiendo del numero y tipo de actividad, los inductores de costos serán distintos
para cada una de ellas, sin embargo la elección de cada uno de los inductores de
costos, se puede hacer de acuerdo a como se consume la cuenta contable (Recurso)
y como puede ser transferido su costo al generador de carga (actividad) y de este, al
producto final.
¾ NÚMERO DE EMPLEADOS
Este inductor es el más adecuado, ya que permite distribuir el costo total del recurso
(cuenta contable) a cada una de las personas que realizan la actividad, es decir su
base es el número de personas que realizan la actividad.
Cuentas Contables relacionadas:
Sueldos y Prestaciones Indirectas: esta cuenta se relaciona directamente con este
inductor para asignar la proporción del costo que cada persona demanda para
realizar la actividad asignada.
133
Depreciación de Maquinaria y Equipo: el costo de depreciación de la maquinaria se
vincula con el número de operarios que utilizan la maquinaria y equipo en el proceso
productivo.
134
¾ KILOGRAMOS DE MATERIA PRIMA POR TIPO DE BLOQUE.
Este inductor esta relacionado directamente con la preparación de las mezclas de
materias primas para elaborar los productos.
Cuentas Contables relacionadas:
Combustibles y Lubricantes: se realiza la distribución del costo de esta cuenta, por
medio de este inductor porque para realizar la actividad de preparación de mezclas
de materias primas, se hace uso de combustibles y lubricantes.
135
Cuentas Contables relacionadas:
Energía Eléctrica: es la cuenta que acumula los costos incurridos en el consumo de
este recurso. La distribución de este costo puede realizarse a través de otros
inductores, tales como los metros cuadrados por centro de costos, especialmente en
los casos en que no se cuente con medidores de consumo por kilowatt.
¾ NÚMERO DE CORTES.
Identifica la cantidad de cortes que se realizan a los bloques arquitectónicos; este
inductor es particular y exclusivo para los bloques arquitectónicos ya que solo esta
estructura de concreto, realiza el proceso de corte.
El control de este inductor se puede llevar a través de una bitácora donde los
operarios de las maquinas cortadoras detallen las cantidades de bloques que han
sido objeto de este proceso.
Cuentas Contables relacionadas:
Depreciación de Maquinas Cortadoras: los costos acumulados en esta cuenta son
los que se distribuirán en base a este inductor, por ser la medida mas precisa para
realizar la distribución de estos costos hacia los objetos de costo: bloques
arquitectónicos.
136
Cuentas Contables relacionadas:
Vigilancia: el costo acumulado a través de la facturación mensual de las compañías
de seguridad contratadas, o bien el costo de la planilla del personal de seguridad,
determinaran los montos a distribuir en base a este inductor.
137
¾ COSTO DE CONVERSIÓN: DISTRIBUCIÓN DEL CENTRO DE SERVICIOS:
TALLER, ENTRE LOS DEMÁS CENTROS DE COSTO: MEZCLA,
PRODUCCIÓN, CURADO Y ENCUBADO.
Se refiere a la distribución de los costos acumulados en el centro de costos: Taller,
hacia los demás centros de costo; debido a que este centro de costo presta servicios
internos de mantenimiento a los diferentes centros de costo.
138
8. MODELO DE ACUMULACIÒN DE COSTOS
139
• Modelo de Hoja de Calculo del Costo De Producción
Para una mejor comprensión del contenido del modelo de acumulación de costos, a
continuación se explica de manera detallada, cada modelo:
8.1.1 OBJETIVO
140
b) Centro de Costo:
Se indica el (los) nombres de los centros de costos relacionados con la cuenta
contable
c) Valores:
Se detalla el valor del saldo de la cuenta en análisis, cuyos monto se extrae del Libro
Diario Mayor; Ej. El valor de la cuenta Sueldos y prestaciones indirectas.
d) Clase de Costo:
Identifica aquellos costos indirectos de fábrica cuya distribución puede ser directa e
indirecta. En esta columna, se hace la clasificación: Directos (D) e Indirectos (I).
e) Actividades:
Esta columna describe las actividades relevantes, relacionadas con la cuenta
contable.
f) Cantidad de Personal:
Esta columna es exclusiva para el análisis de la cuenta Sueldos y prestaciones
indirectas y se coloca el número de personas que ejecutan las diferentes actividades.
141
i) Inductores de Actividad (Activity Drivers):
Son los controladores de actividades, sirven para distribuir los costos de las
actividades a los diferentes tipos de bloques.
j) Tipos de Bloques
En esta columna se determinan los valores y porcentajes por tipo de estructura.
Estos datos son necesarios ya que el inductor de actividad (activity drivers), se aplica
por medio del resultado del porcentaje de utilización y se multiplica por el costo de la
actividad.
142
BLOQUES ABC, S.A. DE C.V.
MODELO DE ACUMULACIÒN DE COSTO POR CUENTA CONTABLE
CUENTA: SUELDOS Y PRESTACIONES
MES:___________
TIPOS DE BLOQUES
Recurso o Centro de Costo Valor Clase Actividades Cantidad INDUCTORES DE % Costo por INDUCTORES
Cuenta de de COSTOS actividad DE ACTIVIDAD
Contable costo Personal Normales Arquitectonicos Adoquines
% Valor % Valor % Valor
Mezcla $ - I Supervisar mezclas $ -
Sub total $ - $ - $ -
143
BLOQUES ABC, S.A. DE C.V.
MODELO DE ACUMULACIÒN DE COSTO POR CUENTA CONTABLE
CUENTA: MATERIALES Y REPUESTOS
MES:___________
TIPOS DE BLOQUES
Recurso o Centro de Costo Valor Clase Actividades INDUCTORES DE % Costo por INDUCTORES DE
Cuenta de COSTOS actividad ACTIVIDAD
Contable costo Normales Arquitectonicos Adoquines
% Valor % Valor % Valor
Mezcla $ - I
Hacer mezclas Horas $ -
Hacer mezclas de mantenimiento de $ -
Hacer mezclas maquinaria estacionaria $ - Kilogramos por tipo de bloques
Producción $ - I Horas
Hacer bloques de mantenimiento de $ -
Hacer bloques maquinaria estacionaria $ -
Materiales y Hacer cortes $ -
Repuestos Hacer cortes $ - Número de cortes de bloques
Encubado $ - I Horas
Transportar bloques de mantenimiento de $ -
Transportar bloques equipo rodante $ -
Transportar bloques $ -
Transportar bloques $ - Número de estantes producidos
Curado (tuberias) $ - D Aplicar vapor a bloques $ -
Número de estantes producidos
Sub total $ - $ - $ -
144
BLOQUES ABC, S.A. DE C.V.
MODELO DE ACUMULACIÒN DE COSTO POR CUENTA CONTABLE
CUENTA: COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES
MES:___________
TIPOS DE BLOQUES
Recurso o Centro de Costo Valor Clase Actividades INDUCTORES % Costo por INDUCTORES DE
Cuenta de DE COSTOS actividad ACTIVIDAD
Contable costo Normales Arquitectonicos Adoquines
% Valor % Valor % Valor
Mezcla $ - I Hacer mezclas Kilogramos por $ -
tipo de bloque Kilogramos por tipo de bloques
Producción $ - I Hacer bloques Horas $ -
Hacer bloques de mantenimiento $ - Número de estantes
Hacer Cortes $ - Número de cortes
Hacer mezclas $ - Kilogramos por tipo de bloques
Sub total $ - $ - $ -
145
BLOQUES ABC, S.A. DE C.V.
MODELO DE ACUMULACIÒN DE COSTO POR CUENTA CONTABLE
CUENTA: SEGUROS DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
MES:___________
TIPOS DE BLOQUES
Recurso o Centro de Costo Valor Clase Actividades INDUCTORES DE % Costo por INDUCTORES DE
Cuenta de COSTOS actividad ACTIVIDAD
Contable costo Normales Arquitectonicos Adoquines
% Valor % Valor % Valor
Mezcla I Hacer mezclas $ -
Seguros de Kilogramos por tipo de bloques
propiedad Producción $ - I Hacer bloques Metros cuadrados por $ -
planta y centro de costo Número de estantes
equipo Curado I Aplicar vapor a bloques $ -
Número de estantes
Sub total $ - $ - $ -
146
BLOQUES ABC, S.A. DE C.V.
MODELO DE ACUMULACIÒN DE COSTO POR CUENTA CONTABLE
CUENTA: ENERGIA ELECTRICA
MES:___________
TIPOS DE BLOQUES
Recurso o Centro de Valor Clase Actividades INDUCTORES DE % Costo por INDUCTORES DE
Cuenta Costo de COSTOS actividad ACTIVIDAD
Contable costo Normales Arquitectonicos Adoquines
% Valor % Valor % Valor
Mezcla $ - I Hacer mezclas $ -
Energía kw. Horas Kilogramos por tipo de bloques
Eléctrica Producción I Hacer bloques consumidos $ -
Número de estantes
Sub total $ - $ - $ -
147
BLOQUES ABC, S.A. DE C.V.
MODELO DE ACUMULACIÒN DE COSTO POR CUENTA CONTABLE
CUENTA: DEPRECIACION DE MAQUINARIA
MES:___________
TIPOS DE BLOQUES
Recurso o Centro de Costo Valor Clase Actividades Cantidad INDUCTORES % Costo por INDUCTORES DE
Cuenta de de DE COSTOS actividad ACTIVIDAD
Contable costo Personal Normales Arquitectonicos Adoquines
% Valor % Valor % Valor
Mezcla $ - I Hacer mezclas Número de $ -
empleados por Kilogramos por tipo de bloques
Realizar Pruebas de calidad área $ -
de mezclas Kilogramos por tipo de bloques
Producción $ - I Hacer bloques Número de $ -
Depreciaciones Número de estantes
empleados por
de Maquinaria Hacer pruebas de resistencia $ -
área
Número de estantes
Encubado $ - I Supervisar encubado de Número de $ -
bloques empleados por Número de estantes
Hacer control de averias área $ - Número de estantes
Sub total $ - $ - $ -
148
BLOQUES ABC, S.A. DE C.V.
MODELO DE ACUMULACIÒN DE COSTO POR CUENTA CONTABLE
CUENTA: DEPRECIACION DE MAQUINARIA CORTADORA DE BLOQUES ARQUITECTONICOS
MES:___________
TIPOS DE BLOQUES
Recurso o Cuenta Centro de Costo Valor Clase Actividades INDUCTORES % Costo por INDUCTORES DE
Contable de DE COSTOS actividad ACTIVIDAD
costo Normales Arquitectonicos Adoquines
% Valor % Valor % Valor
Depreciaciones Producción $ - D Hacer cortes Número de $ - Números de cortes
Maquinas cortes
Cortadora de
Bloques
Arquitectonicos
Sub total $ - $ - $ -
149
BLOQUES ABC, S.A. DE C.V.
MODELO DE ACUMULACIÒN DE COSTO POR CUENTA CONTABLE
CUENTA: DEPRECIACION DE EDIFICACIONES
MES:___________
TIPOS DE BLOQUES
Recurso o Centro de Costo Valor Clase Actividades INDUCTORES DE % Costo por INDUCTORES DE
Cuenta de COSTOS actividad ACTIVIDAD
Contable costo Normales Arquitectonicos Adoquines
% Valor % Valor % Valor
Mezcla $ - I Hacer mezcla $ -
Kilogramos por tipo de bloques
Depreciación Metros cuadrados
Producción I Hacer bloques $ -
de por centro de
Edificaciones costo Número de estantes
Curado I Horas de aplicación de $ -
vapor Número de estantes
Sub total $ - $ - $ -
150
BLOQUES ABC, S.A. DE C.V.
MODELO DE ACUMULACIÒN DE COSTO POR CUENTA CONTABLE
CUENTA: AGUA POTABLE
MES:___________
TIPOS DE BLOQUES
Recurso o Centro de Costo Valor Clase Actividades INDUCTORES % Costo por INDUCTORES DE
Cuenta de DE COSTOS actividad ACTIVIDAD
Contable costo Normales Arquitectonicos Adoquines
% Valor % Valor % Valor
Agua Potable Mezcla $ - D Hacer bloques Consumo por $ -
Kilogramos por tipo de bloques
centro de costos
Curado D Aplicar vapor a bloques $ -
Número de estantes
Sub total $ - $ - $ -
151
BLOQUES ABC, S.A. DE C.V.
MODELO DE ACUMULACIÒN DE COSTO POR CUENTA CONTABLE
CUENTA: VIGILANCIA
MES:___________
TIPOS DE BLOQUES
Recursos o Centro de Costo Valores Clase Actividades Cantidad INDUCTORES DE % Costo por INDUCTORES DE
Cuentas de de COSTOS actividad ACTIVIDAD
Contables costo Guardias Normales Arquitectonicos Adoquines
% Valor % Valor % Valor
Producción $ - I Custodiar productos $ -
Número de estantes
Supervisar despacho de Número de $ -
Vigilancia bloques guardias por Número de bloques despachados
Supervisar encubado de centro de costos $ -
bloques Número de estantes
Sub total $ - $ - $ -
152
BLOQUES ABC, S.A. DE C.V.
MODELO DE ACUMULACIÒN DE COSTO POR CUENTA CONTABLE
CUENTA: SERVICIO DE MANTENIMIENTO
MES:___________
TIPOS DE BLOQUES
Recurso o Centro de Costo Valor Clase Actividades INDUCTORES DE % Costo por INDUCTORES DE
Cuenta de COSTOS actividad ACTIVIDAD
Contable costo Normales Arquitectonicos Adoquines
% Valor % Valor % Valor
Producción $ - I Hacer mantenimiento de $ -
maquinaria para hacer
bloques Horas de Número de estantes
Servicio de
Hacer mantenimiento de mantenimiento $ -
Mantenimiento
maquinaria de cortes correctivo Número de cortes
Encubado $ - I Hacer mantenimiento de $ -
maquinaria rodante Número de estantes
Sub total $ - $ - $ -
153
BLOQUES ABC, S.A. DE C.V.
MODELO DE ACUMULACIÒN DE COSTO POR CUENTA CONTABLE
CUENTA: IMPUESTOS MUNICIPALES
MES:___________
TIPOS DE BLOQUES
Recurso o Centro de Costo Valor Clase Actividades INDUCTORES DE % Costo por INDUCTORES DE
Cuenta de COSTOS actividad ACTIVIDAD
Contable costo Normales Arquitectonicos Adoquines
% Valor % Valor % Valor
Mezcla $ - Hacer mezcla $ -
Kilogramos por tipo de bloques
Impuestos Producción I Hacer bloques Metros cuadrados $ -
Municipales por centro de costo Número de estantes
Curado I Horas de aplicación $ -
de vapor Número de estantes
$ - $ - $ -
154
8.2 MODELO DE ACUMULACION DE COSTOS POR CENTRO DE
COSTOS
8.2.1 OBJETIVO
Cuantificar las actividades que se realizan en cada centro de costos del proceso
productivo, así mismo proveer información que contribuya a determinar cual es el
centro de costos que involucra el mayor número de actividades, el centro de costos
que acumula mayores recursos financieros, entre otros usos.
b) Actividades:
Se describen las actividades relevantes, relacionadas con la cuenta contable.
155
c) Cantidad de Personal:
Esta columna es exclusiva para el análisis de la cuenta Sueldos y prestaciones
indirectas y se coloca el número de personas que ejecutan las diferentes actividades.
156
BLOQUES ABC, S.A. DE C.V.
MODELO DE ACUMULACION DE COSTO POR CENTRO DE COSTOS
MES:___________
CENTRO DE COSTO
Recurso o Cuenta Actividades Cantidad INDUCTORES DE %
Contable de COSTOS
Personal MEZCLA PRODUCCION CURADO ENCUBADO
Supervisar mezclas $ -
Supervisar producción de $ -
bloques
Sueldos y Realizar Pruebas de $ -
Prestaciones resistencia de Bloques No. de empleados
Indirectos Controlar la calidad de la $ -
producción
Hacer mantenimiento de $ -
edificaciones
Supervisar encubado de $ -
bloques
Hacer control de averias $ -
157
CENTRO DE COSTO
Recurso o Cuenta Actividades Cantidad INDUCTORES DE %
Contable de COSTOS
Personal MEZCLA PRODUCCION CURADO ENCUBADO
158
CENTRO DE COSTO
Recurso o Cuenta Actividades Cantidad INDUCTORES DE %
Contable de COSTOS
Personal MEZCLA PRODUCCION CURADO ENCUBADO
159
8.3 MODELO DE ACUMULACION DE COSTOS DEL CENTRO DE
SERVICIOS
8.3.1 OBJETIVO
Acumular los costos de las actividades que genera el centro de servicios
(específicamente Taller), para proveer los servicios internos a los demás centros de
costos.
b) Actividades:
Se describen las actividades relevantes, relacionadas con la cuenta contable.
160
c) Inductores de Costos (Cost Drivers):
En esta columna, se describen los inductores de costos definidos para la distribución
de los valores de las cuentas contables, hacia las actividades. El resultado de esta
columna es un porcentaje, que se utiliza para distribuir los valores contables a cada
una de las actividades.
161
BLOQUES ABC, S.A. DE C.V.
MODELO DE ACUMULACION DEL CENTRO DE SERVICIOS
MES:___________
Recursos o Centro Valores Clase Actividades Cantidad INDUCTORES % Costo por INDUCTORES
Cuentas de de de DE COSTOS actividad DE ACTIVIDAD
Contables Costo costo Personal
162
Recursos o Centro Valores Clase Actividades Cantidad INDUCTORES % Costo por INDUCTORES
Cuentas de de de DE COSTOS actividad DE ACTIVIDAD
Contables Costo costo Personal
Talleres $ - I Mantenimiento
Realizar mantenimiento a Maquinaria para hacer bloques - $ - Distribución entre
Depreciación Número de
Realizar mantenimiento a Maquinaria Rodante - $ - centros de costo:
de Maquinaria empleados por
Realizar mantenimiento de mezcladoras - $ - Mezcla, Producción,
y Equipo área
Realizar mantenimiento a Maquinas Cotadoras de bloques - $ - Curado y Encubado
Realizar limpieza de maquinas - $ -
$ - $ -
163
8.4 MODELO DE DISTRIBUCION DEL CENTRO DE SERVICIOS
8.4.1 OBJETIVO
Realizar la distribución o prorrateo de los costos del centro de servicios hacia los
demás centros de costos que demandan los servicios del taller.
Los resultados obtenidos de este modelo son determinantes para el costeo total de
los costos indirectos de fabricación por centro de costos y por tipo de estructura de
concreto. Los datos de este modelo se trasladan al Modelo de Hoja de cálculo del
costo de producción, y representan el detalle de los costos indirectos de fabricación,
distribuidos bajo la metodología de costos ABC.
La distribución de los costos del Centro de Servicios puede ser realizada utilizando la
herramienta del costo de conversión, a través del cual, la sumatoria de los costos
totales de los centro de costos, se dividen entre los valores individuales de cada
centro de costos, el factor o porcentaje resultante será el valor de la participación que
el Centro de Servicios (Taller), suministra a cada centro de costo, este porcentaje se
multiplica por el valor de cada centro de costo y el valor resultante es sumada para
llegar a conformar el total de los costos indirectos de fabricación.
164
8.4.3 INSTRUCCIONES DE USO PARA LA APLICACIÓN DEL MODELO DE
DISTRIBUCION DEL CENTRO DE SERVICIOS.
b) Actividades:
Se describen las actividades relevantes, relacionadas con la cuenta contable.
c) Cantidad de Personal:
Esta columna es exclusiva para el análisis de la cuenta Sueldos y prestaciones
indirectas y se coloca el número de personas que ejecutan las diferentes actividades.
165
BLOQUES ABC, S.A. DE C.V.
MODELO DE DISTRIBUCION DEL CENTRO DE SERVICIOS
MES:___________
Supervisar producción de $ -
bloques
Realizar Pruebas de $ -
resistencia de Bloques No. de empleados
Cotrolar la calidad de la $ -
producción
Hacer mantenimiento de $ -
edificaciones
Supervisar encubado de $ -
bloques
Hacer control de averias $ -
Transportar bloques $ -
Transportar bloques $ -
166
Recursos o Cuentas Actividades Cantidad INDUCTORES DE %
Contables de COSTOS
Personal MEZCLA PRODUCCION CURADO ENCUBADO
167
Recursos o Cuentas Actividades Cantidad INDUCTORES DE %
Contables de COSTOS
Personal MEZCLA PRODUCCION CURADO ENCUBADO
168
8.5 MODELO DE DISTRIBUCIÒN DE MANO DE OBRA DIRECTA POR
TIPO DE BLOQUE.
8.5.1 OBJETIVO
Distribuir los importes de las planillas pagadas en concepto de mano de obra directa,
para ser imputadas a cada tipo de bloque.
b) Número de empleados
Se detallan el número de empleados utilizados
c) Totales
Detalla el importe de las planillas pagadas en concepto de mano de obra directa por
cada tipo de bloque
d) Tipos de bloques
Refleja los importes prorrateados de la mano de obra directa para cada tipo de
bloque.
169
BLOQUES ABC, S.A. DE C.V.
MODELO DE DISTRIBUCIÒN DE MANO DE OBRA DIRECTA POR TIPO DE
BLOQUE
TOTAL 0 $ - $ - $ - $ -
170
8.6 MODELO DE CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS POR TIPO DE
BLOQUE
8.6.1 OBJETIVO
Distribuir los consumos de materias primas en cantidades y valores para cada tipo y
clase de bloques.
a) Tipo
Se coloca la descripción del tipo de bloques: Normal, arquitectónico, adoquín, etc.
b) Descripción
Se detallan las clases y dimensiones de bloques
c) Kilogramos
Unidad de medida de la materia prima; en estas columnas se detallan las cantidades
consumidas o utilizadas de las materias primas principales: Arena, Escoria,
Cemento, Colorante y Acelerante
e) Valores
Es la valorización por tipo de materia prima consumida, se coloca el valor de la
materia prima consumida para la fabricación de los bloques de concreto.
171
f) Total Kilogramos
Acumulación total de las unidades de materias primas consumidas en el proceso.
g) Total Valores
Acumulación de unidades monetarias de materias primas consumidas en el proceso.
172
BLOQUES ABC, S.A. DE C.V.
MODELO DE CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS POR TIPO DE BLOQUE
Mes:___________
Total Adoquines - - - - - $ - $ - $ - $ - $ - - $ -
173
8.7 MODELO DE HOJA DE CÁLCULO DELCOSTO DE PRODUCCION
8.7.1 OBJETIVO
Presentar el total de la acumulación de los costos del total del proceso productivo,
para poder suministrar una herramienta contable para la liquidación de los costos.
a) Materia Prima
En este recuadro debe detallarse el valor de las materias primas consumidas por tipo
de bloques.
174
estructura de concreto, es decir operadores para maquina de bloques
arquitectónicos, normales, etc.
f) Costo de Producción
Presenta la sumatoria de los tres elementos del costo, por tipo de bloque producido.
g) Clase de bloque
La información de estas columnas se extrae del Modelo de detalle de Consumo de
materia prima por tipo de bloque; se coloca una descripción de agrupaciones de
bloques por familia.
175
BLOQUES ABC, S.A. DE C.V.
MODELO DE HOJA DE CALCULO DEL COSTO DE PRODUCCION
MES:___________
MATERIA PRIMA
Arena $ - $ - $ -
Escoria $ - $ - $ -
Cemento $ - $ - $ -
Acelerante $ - $ - $ -
Colorante $ - $ - $ -
Total de materia prima $ - $ - $ -
MANO DE OBRA DIRECTA
Operadores de maquinas para hacer bloques $ - $ - $ -
Operadores de maquinas cortadoras de bloques $ -
Total Mano de Obra Directa $ - $ - $ -
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
Centro de Costo
Mezcla $ - $ - $ -
Producción $ - $ - $ -
Curado $ - $ - $ -
Encubado $ - $ - $ -
Total de Costos Indirectos de Fabricación $ - $ - $ -
Total de Costo de Producción $ - $ - $ -
176
FASE III REGISTROS Y HERRAMIENTAS DE INFORMACION
GERENCIAL
1. OBJETIVO
Proporcionar modelos de registros contables para el ingreso de los costos de
producción al sistema contable; con el propósito fundamental de medir y
cuantificar los costos de producción incurridos en la fabricación de los bloques de
concreto. Así mismo proponer modelos de reportes, que suministren información
útil para la toma de decisiones de la Alta gerencia.
Los valores a ser incorporados a los registros contables, se extraen de las hojas
de cálculo del modelo de acumulación de costos, específicamente del modelo de
Hoja de cálculo del costo de producción.
Para mayor comprensión del proceso de registro de los costos, se realizaran los
asientos contables desde el establecimiento de los saldos iniciales hasta la
liquidación del costo de producción y determinación del producto terminado.
177
A continuación se presenta un modelo de los principales registros contables a
realizar:
178
BLOQUES ABC, S.A. DE C.V.
COMPROBANTE DE DIARIO
179
b) Traslado del costo de la Mano de Obra Directa, al inventario de productos en
proceso.
BLOQUES ABC, S.A. DE C.V.
COMPROBANTE DE DIARIO
180
2.4 LIQUIDACIÓN DEL COSTO DE PRODUCCIÓN
181
b) Ingreso de productos terminados: Bloques Arquitectónicos
BLOQUES ABC, S.A. DE C.V.
COMPROBANTE DE DIARIO
182
2.5 MEDICIÓN Y CUANTIFICACIÓN RAZONABLE DE LOS COSTOS
DE PRODUCCIÓN
183
3. HERRAMIENTAS DE INFORMACION GERENCIAL
3.1.1 OBJETIVO
184
a) Tipo:
Se coloca el nombre de las diferentes estructuras de concreto fabricadas:
b) Descripción:
Contiene el detalle de las diferentes clases de bloques fabricados.
d) Unidades Producidas
Se refiere al número de unidades producidas de cada clase de bloque, en el
periodo analizado.
185
BLOQUES ABC, S.A. DE C.V.
MODELO DE REPORTE DE COSTO UNITARIO POR TIPO DE BLOQUE
Mes:_________________
186
3.2 REPORTE DE COSTO DE LAS ACTIVIDADES POR CENTRO DE
COSTOS
3.2.1 OBJETIVO
Contribuir a analizar las actividades que están consumiendo más recursos; así
mismo realizar un análisis comparativo de los últimos tres meses del costo de cada
una de las actividades, para determinar desviaciones o posibles correcciones en la
elección de los inductores de costos o de actividad.
El reporte consta de seis columnas, las cuales son completadas con la información
de los costos de las actividades de los últimos tres meses, para poder hacer un
análisis de las tendencias del costo de las actividades.
a) Código
Para facilitar el control de las actividades, es útil asignar una codificación numérica o
alfa numérica de las actividades determinadas. Esta codificación puede variar
dependiendo de las necesidades de cada una de las empresas.
b) Actividades
Detalle de cada una de las actividades relevantes identificadas en la empresa.
c) Centro de Costo
Se coloca el nombre del centro de costo al cual pertenece la actividad.
d) Costo Mes
|Valor monetario de cada una de las actividades, de los últimos tres meses. El
número de columnas puede variar, dependiendo del periodo de comparación elegido.
187
BLOQUES ABC, S.A. DE C.V.
MODELO DE REPORTE DE COSTO DE LAS ACTIVIDADES POR CENTRO DE
COSTOS
(Comparativo mensual)
Mes:_________________
Total $ - $ - $ -
188
3.3 REPORTE DE FIJACION DE PRECIOS DE VENTA
3.3.1 OBJETIVO
Proporcionar un reporte que facilite la determinación y asignación de precios de
venta de los bloques de concreto.
a) Tipo
Esta columna contendrá los diferentes tipos de bloques que las empresas fabrican.
b) Descripción
Contiene el detalle de las diferentes clases de bloques que las empresas fabrican.
189
g) Descuento
En esta columna se hace una relación del precio de venta unitario, con el precio de
venta unitario de mercado, para establecer un porcentaje de descuento para que el
producto pueda competir en el mercado. Esta columna es opcional.
190
BLOQUES ABC, S.A. DE C.V.
MODELO DE REPORTE DE FIJACION DE PRECIOS DE VENTA
Mes:_________________
A B C
TIPO DESCRIPCION Costo Distribución Margen de Precio de Descuento Precio de
Unitario de Gastos de Utilidad Venta Venta
Promedio Operación Unitario Unitario % Unitario de
Unitario (A+B+C) Mercado
BLOQUES NORMALES Entero de 10 centimetros $ - $ - $ - $ - $ -
Mitad de 10 centimetros $ - $ - $ - $ - $ -
Solera de 10 centimetros $ - $ - $ - $ - $ -
Entero de 15 centimetros $ - $ - $ - $ - $ -
Mitad de 15 centimetros $ - $ - $ - $ - $ -
Solera de 15 centimetros $ - $ - $ - $ - $ -
Entero de 20 centimetros $ - $ - $ - $ - $ -
Mitad de 20 centimetros $ - $ - $ - $ - $ -
Solera de 20 centimetros $ - $ - $ - $ - $ -
BLOQUES Split Face Entero de 10 centimetros $ - $ - $ - $ - $ -
ARQUITECTONICOS Split Face Mitad de 10 centimetros $ - $ - $ - $ - $ -
Split Face Solera de 10 centimetros $ - $ - $ - $ - $ -
Split Face Entero de 15 centimetros $ - $ - $ - $ - $ -
Split Face Mitad de 15 centimetros $ - $ - $ - $ - $ -
Split Face Solera de 15 centimetros $ - $ - $ - $ - $ -
Split Face Entero de 20 centimetros $ - $ - $ - $ - $ -
Split Face Mitad de 20 centimetros $ - $ - $ - $ - $ -
Split Face Solera de 20 centimetros $ - $ - $ - $ - $ -
ADOQUINES Adoquin de escoría de 8 cms. $ - $ - $ - $ - $ -
Adoquin de Grava de 8 cms. $ - $ - $ - $ - $ -
Gramoquin de 8 cms. $ - $ - $ - $ - $ -
Adoquin de escoría de 10 cms. $ - $ - $ - $ - $ -
Adoquin de Grava de 10 cms. $ - $ - $ - $ - $ -
191
3.4 REPORTE DE MARGEN DE CONTRIBUCION POR TIPO DE
BLOQUE
3.4 1 OBJETIVO
Proveer información relacionada a determinar que tipo y que clase de bloques,
genera las utilidades de la empresa.
a) Tipo
Esta columna contendrá los diferentes tipos de bloques que las empresas
fabrican.
b) Descripción
Contiene el detalle de las diferentes clases de bloques que las empresas fabrican.
192
g) Margen de Utilidad (%)
Esta columna es el resultado de dividir la utilidad de operación unitaria entre el
precio de venta, para establecer el margen de utilidad por clase de bloque.
a) Unidades Vendidas
Comprende el total de las ventas realizadas por cada clase de bloque en un
periodo determinado.
c) Descuento Total
En esta columna se detalla el valor de los descuentos totales concedidos durante
el periodo, por cada clase de bloque.
193
BLOQUES ABC, S.A. DE C.V.
MODELO DE REPORTE DE MARGEN DE CONTRIBUCION POR TIPO DE BLOQUE
Mes:_________________
MARGEN DE CONTRIBUCION UNITARIO MARGEN DE CONTRIBUCION TOTAL
TIPO DESCRIPCION Costo Precio de Gastos de Utilidad de Margen de Unidades Venta Descuento Costo de Gastos de Utilidad de Margen de
Unitario Venta Operación Operación Utilidad Vendidas Total Total Venta Operación Operación Utilidad
de venta Unitario Unitario Unitario % Neta Total Totales Total %
BLOQUES NORMALES Entero de 10 centimetros $ - $ - $ - $ - - $ - $ - $ - $ - $ -
Mitad de 10 centimetros $ - $ - $ - $ - - $ - $ - $ - $ - $ -
Solera de 10 centimetros $ - $ - $ - $ - - $ - $ - $ - $ - $ -
Entero de 15 centimetros $ - $ - $ - $ - - $ - $ - $ - $ - $ -
Mitad de 15 centimetros $ - $ - $ - $ - - $ - $ - $ - $ - $ -
Solera de 15 centimetros $ - $ - $ - $ - - $ - $ - $ - $ - $ -
Entero de 20 centimetros $ - $ - $ - $ - - $ - $ - $ - $ - $ -
Mitad de 20 centimetros $ - $ - $ - $ - - $ - $ - $ - $ - $ -
Solera de 20 centimetros $ - $ - $ - $ - - $ - $ - $ - $ - $ -
BLOQUES Split Face Entero de 10 centimetros $ - $ - $ - $ - - $ - $ - $ - $ - $ -
ARQUITECTONICOS Split Face Mitad de 10 centimetros $ - $ - $ - $ - - $ - $ - $ - $ - $ -
Split Face Solera de 10 centimetros $ - $ - $ - $ - - $ - $ - $ - $ - $ -
Split Face Entero de 15 centimetros $ - $ - $ - $ - - $ - $ - $ - $ - $ -
Split Face Mitad de 15 centimetros $ - $ - $ - $ - - $ - $ - $ - $ - $ -
Split Face Solera de 15 centimetros $ - $ - $ - $ - - $ - $ - $ - $ - $ -
Split Face Entero de 20 centimetros $ - $ - $ - $ - - $ - $ - $ - $ - $ -
Split Face Mitad de 20 centimetros $ - $ - $ - $ - - $ - $ - $ - $ - $ -
Split Face Solera de 20 centimetros $ - $ - $ - $ - - $ - $ - $ - $ - $ -
ADOQUINES Adoquin de escoría de 8 cms. $ - $ - $ - $ - - $ - $ - $ - $ - $ -
Adoquin de Grava de 8 cms. $ - $ - $ - $ - - $ - $ - $ - $ - $ -
Gramoquin de 8 cms. $ - $ - $ - $ - - $ - $ - $ - $ - $ -
Adoquin de escoría de 10 cms. $ - $ - $ - $ - - $ - $ - $ - $ - $ -
Adoquin de Grava de 10 cms. $ - $ - $ - $ - - $ - $ - $ - $ - $ -
Totales - $ - $ - $ - $ - $ -
194
J. PLAN DE IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE COSTOS
BASADOS EN ACTIVIDADES (ABC).
1. OBJETIVOS
1.1 GENERAL
Lograr que las empresas industriales que fabrican bloques de concreto, dispongan
de una herramienta de gestión gerencial que les permita mejorar las decisiones
estratégicas, operacionales y de precios, que en forma conjunta determinaran el
resultado financiero de la empresa.
1.2 ESPECÍFICOS
• Contribuir para que las empresas cuenten con una herramienta más
precisa para la distribución de los costos indirectos de fabricación.
195
• Satisfacer los requerimientos relativos a la generación de informes de
costos detallados para cada uno de los productos que fabrican.
2. ESTRATEGIAS DE IMPLEMENTACIÓN
2.1 PRESENTACIÓN
El modelo de acumulación de costo será presentado a la Alta gerencia y contadores
de costos de las empresas industriales que fabrican bloques de concreto. Se
presentara un estudio comparativo entre las bases actuales de distribución de costos
indirectos de fabricación, con el modelo de acumulación de costo basado en
actividades propuesto, con el objeto de evaluar los beneficios que proporciona el
modelo propuesto.
2.2 APROBACIÓN
Dependerá directamente de la Junta Directiva de cada una de las empresas
interesadas en realizar la implementación del modelo; dicha decisión puede ser
ampliamente apoyada y sustentada por los profesionales del área de Contabilidad y
Costos.
2.3 RESPONSABLES
Se recomienda que se designe como responsables de la implementación,
funcionamiento y mantenimiento del modelo, a un equipo multidisciplinario liderado
por el Contador de Costos y el Gerente de Producción; ya que estos funcionarios son
los que se encuentran directamente relacionados con los procesos productivos; el
primero en la parte financiera y de control de costos y el segundo en lo que respecta
a la ejecución y operatividad de los costos.
Los responsables de la implementación son los funcionarios que atenderán la
atención de reclamos, la solución de inquietudes, la recepción de sugerencias, con el
objeto de brindar solidez a la propuesta, así mismo fortalecen la herramienta y la
orientan hacia las necesidades reales de la compañía.
196
2.4 RECURSOS DE IMPLEMENTACION DEL MODELO
Como cualquier proceso nuevo dentro de las empresas, es necesario que se
documente este modelo con su Manual de Procedimientos y manual de funciones
para el recurso humano involucrado en dicha implantación. De igual forma es
indispensable un espacio físico debidamente dotado de recursos informáticos y toda
una serie de requerimientos específicos para los óptimos resultados del modelo.
A continuación se enumeran los recursos necesarios que se necesitan para la
implementación del modelo de costos propuesto:
197
Una estimación de los posibles costos financieros de implementación del modelo de
costos basado en actividades ABC, es la que se propone en el siguiente
presupuesto:
COSTO
CANTIDAD DESCRIPCIÓN TOTAL $
UNITARIO
RECURSOS MATERIALES
IMPREVISTOS
TOTAL $ 5,248.00
198
3. SEGUIMIENTO DEL MODELO
4. CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION
Actividad 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Propuesta del Modelo de Costo Basado en actividades a Gerente General,
1 Gerente de prudcción, Contador General y Contador de Costos
Capacitación sobre sensibilización al personal del área de contabilidad y
2 jefaturas del área de producción.
3 Diagnostico de la estructura de costo actual
4 Identificación de las actividades relevantes por centro de costo
5 Definición de los componentes de costo
6 Establecer las relaciones entre las actividades y los costos
Definición de los industores de costos a las actividades y las actividades a los
7 productos
8 Establecimiento de la estructura de costo con sus herramientas
9 Diseño del modelo de acumulación de costos
Ejecución de pruebas de implementación del modelo de acumulación de
10 costos <
11 Desarrollo de las herramientas de información gerencial
12 Evaluación y análisis de los resultados
199