Entrega Total Final

INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
COSTOS Y PRESUPUESTOS
Juan Pablo Camargo Herrera 1720010318
Camacho Urbina Laura Daniela 1810010380
Hinojosa Godoy Leider Estiven 1920010816
Montealegre Mogollon Oscar Javier 1610010575
Rivera Molano Karen Yulieth 1810010883
Silgado Rios Juan David 1820010884
ENTREGA SEMANA 7
PROFESOR: ERNESTO LÓPEZ BONILLA
BOGOTA D.C.
05 DE MAYO DE 2020
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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN 4
RESUMEN 5
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 6
JUSTIFICACIÓN 7
OBJETIVOS 8
PUNTOS A DESARROLLAR 9
- PRIMERA ENTREGA 9
COSTOS
NATURALEZA DE LOS COSTOS
IMPORTANCIA DE LOS COSTOS
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
ELEMENTOS DE LOS COSTOS
PARA QUÉ SIRVEN LOS COSTOS
CASO PRATICO
- SEGUNDA ENTREGA 23
PRESOPUESTOS POR PROGRAMAS
PRESOPUESTO BASE CERO
TÉCNICAS DE PRESOPUESTO
PRESOPUESTO RÍGIDO
PRESUPUESTO FLEXIBLE
OBJETIVOS Y FINALIDADES
VENTAJAS Y DESVENTAJAS PRESUPUESTOS
FUNCIONES PRESUPUESTO
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IMPORTANCIA PRESUPUESTOS
- TERCERA ENTREGA 35
ENSAYO
CASO PRÁCTICO
CONCLUSIONES 40
BIBLIOGRAFÍA O CABLEOGRAFÍA 43
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I. INTRODUCCIÓN
La presente entrega de trabajo semestral de aprendizaje abordará la importancia
del tema: Costos y presupuestos. Lo anterior, con el fin de llevarlos a la práctica
en análisis de casos prácticos que posteriormente pondremos en evidencia.
Una de las características debe ser el necesario conocimiento como empresario
de la importancia de la implementación que nos ofrece tener un buen manejo del
proceso de manufactura y contabilidad, evitando así el quiebre de la empresa.
Para la realización de este trabajo, fue indispensable ejecutar apropiadamente las
lecturas fundamentales que nos son ofrecidas por el programa para el buen
entendimiento de los conceptos básicos de procesos contables.

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II. RESÚMEN
En el trabajo se desarrollará las siguientes temáticas encaminadas al
entendimiento y la posterior aplicación en la vida profesional y laboral. Se
abordarán temas relacionados con costos y presupuestos, así como también
casos prácticos que facilitarán el entendimiento de los mismos. Se buscará la
importancia de los costos, presupuestos y gastos que adquiere una empresa, así
como la relación estrecha que existe con la contabilidad.

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III. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
En la actualidad se evidencian problemáticas en cuanto al manejo contable de costos y
presupuestos, un mal manejo en estos tres aspectos puede llevar a la quiebra definitiva
de una empresa, pues no se tiene claro lo que tiene ni a dónde quiere llegar. Es por esto
que es muy importante conocer acerca de los recursos, gastos, ingresos, un buen
planeamiento financiero y una buena contabilidad de costos.

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IV. JUSTIFIACIÓN
Dentro de las empresas se tienen objetivos y metas por las cuales se trabajan día a
día para alcanzarlas. Tener un presupuesto claro y una buena contabilidad de
costos determina el nivel de éxito que va a tener la empresa o negocio.

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V. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
La finalidad de este trabajo es consolidar un pleno entendimiento de la importancia
de saber aplicar los costos y presupuestos para el excelente mantenimiento y
manejo de una empresa.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Ejecutar el debido proceso a cada uno de los casos específicos que nos
plantea la asignatura, para poner en práctica lo leído en cada una de las
lecturas complementarias que nos ayudan al buen entendimiento de la
materia.
 Entender de manera clara los principales conceptos de costos para la
posterior aplicación dentro de la vida laboral y profes

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VI. PUNTOS A DESARROLLAR
PRIMERA ENTREGA
1. COSTOS
Costo se define como el valor que se le da a un consumo de factores de
producción al momento de realizar un bien o un servicio como actividad
económica.
En las empresas es muy necesario tener siempre un analista de costos ya que es
el especializado en observar, analizar y razonar en las inversiones de fabricación,
administración, comercialización y rentabilidad de los procesos de producción.
Un analista de costos, analiza de manera histórica, presente y futura, esto para
observar cómo ha sido manejada la entidad antes, controlar el durante y planear el
después buscando maximizar la rentabilidad de la empresa, subir los activos y
poder fortalecer la empresa.
Un analista de costos debe tener en cuenta que en sus consultorías los elementos
financieros son intangibles, como recomendaciones para los movimientos,
cambios de procesos y desarrollo de proyectos.
Los elementos del costo de producción para fabricar un artículo requiere de:
 Materia prima:
Las materias primas son el primer paso de fabricación, y en las distintas
fases del proceso se irán transformando hasta convertirse en un producto.
 Mano de obra:
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Es el trabajo es el esfuerzo humano aplicado al proceso de producción.
 Gastos indirectos:
Representan el tercer elemento del costo de producción, no identificándose
su monto en forma precisa en un artículo producido, en un orden de
producción, o en un proceso productivo. (Rincón. A. (2010) Costos
decisiones empresariales. Recuperado de: https://ebookcentral-proquest-
com.loginbiblio.poligran.edu.co/lib/bibliopoligransp/reader.action?docID=319
5866 &query=costos+y+presupuestos)
2. NATURALEZA DE LOS COSTOS
Para entender la naturaleza de los costos tenemos que comprender el concepto
principal el cual es el valor de recursos humanos, empleados y materiales
(elementos de costos) para la elaboración de un producto o la prestación de un
servicio en especial.
Además de tener claro el concepto de costo tenemos que diferenciar el costo del
gasto, pues en el gasto, ya que este no solo comprende en el proceso de
producción sino que también involucra todos los demás valores consumidos
dentro de la empresa. (Cárdenas. A (2016). Costos

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1. Recuperadode:https://ebookcentral-proquest-
com.loginbiblio.poligran.edu.co/lib/bibliopoligransp/reader.action?docID=5308797&
query
=costos)
3. IMPORTANCIA DE LOS COSTOS
Es importante especialmente en las empresas cuando tienen procesos de
transformación de materia prima. Ofrece una producción de un producto o servicio
y a la utilidad o pérdida que genera su comercialización.
También permite sentar las bases para definir la viabilidad del durante y después de
acciones en otros frentes de la empresa. Ejemplo, si la producción de un producto
X está costando cierto valor y la utilidad que genera es mínima, puede ser porque
hay problemas con la logística o las estrategias de precio. Entonces se hace
necesario entrar a revisar esos rubros con el fin de identificar falencias y
corregirlas.
A través de los costos de pueden determinar varios factores:
 Determinar el costo de los inventarios de productos fabricados.
 Definir el costo de los productos vendidos, a fin de calcular la utilidad o
pérdida y poder preparar el estado de rentas y gastos.
 Generar una herramienta útil para la planeación y control de los costes de

producción.
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 Constituir una fuente de información de costos para estudios económicos y
toma de decisiones relacionadas con producción e inversiones.
Consideremos las siguientes situaciones referentes a diversos administradores de

empresas:
Administrador A:
He recibido un pedido de cotización de precios para la fabricación de correas
transportadoras de 3, 4, y 5 telas que deben ser elaboradas cumpliendo con
determinadas especificaciones técnicas. Necesito saber cuáles serán mis costos
de producción a efectos de elaborar una oferta de precios competitiva y que me
asegure una utilidad razonable. (Decisión de precios).
Administrador B:
Necesito saber cuál es el monto actual de nuestros costos reales, cuánto deberían
ser y cómo llevarlos al nivel esperado, se necesitará un programa de control. Tal
vez se pueda desarrollar un reporte de performance que muestre la situación del
costo previsto y el nivel actual de los mismos. De la comparación se obtendrá el
feedback necesario para asegurar que el plan se está desarrollando acorde a lo
previsto. (Planificación y control).

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Administrador C:
¡Esto es increíble! Se supone que el trabajo debió realizarse en un entorno de

costo de
$1.000.000. ¿El informe final de costo indica un monto de $1.500.000? ¿Qué ha

pasado?
¿Fueron los materiales más caros que lo previsto? ¿Se utilizó mayor cantidad de
materiales?
¿Llevó más tiempo de mano de obra de lo previsto? ¡Necesito un informe que me

identifique qué tipo de costos superaron las expectativas previstas y por qué! Y lo que
es más importante:
¿Por qué no fui oportunamente informado del desvío? Nos llevó tres meses
completar el trabajo y recién dos semanas después de finalizado recibido el
informe final de costo. Necesito un informe progresivo de la operativa. Tal vez se
pudieran haber corregido a tiempo los desvíos y evitar que fueran tan elevados.
(Control).
Administrador D:
Nuestras utilidades están siendo diezmadas por la competencia que estamos
sufriendo. Asesor de marketing sostiene que podemos contrarrestar esta situación
reduciendo en un 20% el precio de venta, al tiempo que simultáneamente
realizamos una campaña publicitaria del orden de los $10.000.000 que nos
permita incrementar en un 20% el monto de nuestras ventas. Necesito decidir
acerca de si resulta rentable, la combinación de la disminución de precios
simultánea con la propaganda y el incremento de nuestro volumen de venta.
(Decisión de costo-volumen-utilidad).
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Administrador E:
No estoy conforme con el resultado del servicio de emergencia. El último reporte
indica un desajuste en la gestión. Los costos actuales por tipo se sitúan por
encima de lo planeado. Adicionalmente, los ingresos por categoría son menores a
los previstos. Pienso que debo reunirme con el encargado del servicio de
emergencia. (Evaluación de gestión).
Administrador F:
Debemos definir pronto si la adquisición de un equipo automático robotizado es
nuestra mejor decisión o no. Esta es una decisión trascendente relacionada con
un monto muy importante de capital que quedará inmovilizado durante un largo
período de tiempo. Para ayudar a la toma de decisión, nuestro contador nos ha
preparado un informe con el costo de capital incremental y el flujo de caja
esperado durante la vida útil del equipo decisión acerca del presupuesto de capital
y planificación a largo plazo. (Laporta. R (2016) Costos y gestión empresarial.
Recuperado de: https://ebookcentral-
proquest-
query
=importancia+de+los+costos)
Los ejemplos antes señalados ponen en evidencia, la importancia de la
información contable para que los dirigentes de empresa puedan desarrollar su
gestión al frente de la misma y se fundamenta en los siguientes aspectos:

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 Los administradores precisan de la información contable y necesitan saber
cómo usarla.
 La información contable puede ayudar a los ejecutivos a identificar
problemas, resolverlos y evaluar performances. Por ejemplo: la información
contable es necesaria y usada en todas las etapas de la administración,
incluyendo la planificación, el control y el proceso de decisión.
 La información contable es utilizada industriales, comerciales y/o de servicio.
En todas las organizaciones empresariales debe existir un registro contable, de lo
contrario, sería imposible para los empresarios desarrollar su función. La misma
es vital en el proceso de administración y en particular, la contabilidad de costos,
es uno de los sistemas de información básicos en cualquier tipo de organización.
Los administradores de empresas fabriles necesitan de un sistema de información
de costos que identifique los problemas, por ejemplo, en relación al sobrecosto en
el que se está incurriendo (administrador C), o referente a una departamento que
no está siendo rentable (administrador E), etc. Una vez que los problemas son
conocidos, analizar las soluciones posibles e implementar las acciones que
pueden ser tomadas. Incluso la información contable puede ser útil para la
identificación de soluciones como en el caso de los administradores D o F.
Simultáneamente los mismos ejemplos nos señalan los principales propósitos o
fines que persigue la contabilidad de costos.

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4. CLASIFIACION DE LOS COSTOS
En la siguiente tabla, encontraremos la clasificación de los costos, esta
clasificación depende del requerimiento, el enfoque y la utilización que se dé:
Producción
Función en que se incurra

Distribución
Administración
Identificación con una actividad, departamento o Directo

producto.
Indirecto
Históricos
Tiempo de cálculo
Predeterminados
Grado de control Controlables
No controlables
Fijos Variables
Su comportamiento
Mixtos
Relevantes
Importancia en tema de decisiones
Irrelevantes
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Desembolsables
Tipo de costo incurrido
De oportunidad
Cambio originado por aumento o disminución Diferenciales
Sumergidos
Evitables
Relación o disminución de actividades

Inevitables
(Rincon. A. (2010) Costos decisiones empresariales. Recuperado

de: https://ebookcentral-proquest-
5866 &query=costos+y+presupuestos)
5. ELEMENTOS DE LOS COSTOS
Los elementos de los costos son los factores los cuales intervienen para la
obtención de artículos o productos acabados dentro de una empresa
manufacturera. Dentro de los elementos de los costos se destacan 3 principales
los cuales son: Material, mano de obra y gastos indirectos.
 Material.
Es el primer elemento del costo, el que se transforma en producto terminado a
través del uso de la mano de obra y los CIF. Se clasifican en directos e indirectos.
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 Material directo
Son aquellos que pueden identificarse con la producción de un artículo terminado.
Se asocian fácilmente con el producto y representan un costo importante en el
producto terminado.
En la fabricación de un artículo intervienen diversos materiales, que realmente
forman parte integral del producto terminado. (Sepúlveda.Y (2019) Manual para la
asignatura de costos. Recuperado de:
https://ebookcentral-proquest-
query
=elementos+de+los+costos#)
 Material indirecto.
Son los demás suministros involucrados en la producción de un artículo; forman
parte de los CIF agrega que son aquellos materiales que intervienen en el proceso
de fabricación del producto y forman parte integral del mismo, pero no cumplen
con las características de identificación, uso y valor. (Sepúlveda.Y (2019) Manual
para la asignatura de costos. Recuperado de:
com.loginbiblio.poligran.edu.co/lib/bibliopoligransp/reader.action?docID=5756607&q
uery
=elementos+de+los+costos#)
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 Mano de obra
La mano de obra es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de
transformación de materias primas en productos terminados. los sueldos, salarios
y prestaciones al personal de fábrica que para la empresa, así como todas las
obligaciones al personal de fábrica que paga la empresa, así como todas las
obligaciones a que den lugar. Son el costo de mano de obra; este costo debe
clasificarse de manera adecuada. Los salarios que se pagan a las personas que
participan directamente en la transformación de la materia prima en producto
terminado y que se pueden identificar.
 Mano de Obra directa
Son aquellos que se identifican con partidas específicas de la producción, está
constituida por el conjunto de salarios devengados por los trabajadores cuya
actividad se identifica o relaciona plenamente con la elaboración de partidas
específicas de productos.
 Mano de Obra indirecta
Se compone por los salarios y prestaciones fabriles que, por imposibilidad
material, por inconveniencia práctica o incosteabilidad, no se identifican con la
elaboración de partidas concretas de productos.
 Gastos indirectos
Es el conjunto de costos incurridos identificables con la elaboración de un
producto y representan el tercer elemento del costo de producción, no
identificándose su monto en forma precisa en un artículo producido, en una orden

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de producción, o en un proceso productivo.
Está integrado por:
- Materia prima directa
-Mano de obra directa. ( Garcia.J (1996) Contabilidad de costos. Recuperado de:
query
=costos+elementos)
6. PARA QUÉ SIRVEN LOS SITEMAS DE COSTOS
Conjunto de conocimientos técnico-administrativos y contables que se emplea en
un ente, para determinar el costo operacional en sus diversas fases, con el fin de
utilización de información contable, gestión y por obviedad, toma de decisiones.
Ahora bien, la implementación de los sistemas de costos en una empresa nos
permite: Medir lo planificado en relación con lo ejecutado, por ende, gracias al
sistema de costos, nos proporciona un punto de referencia para que la empresa
pueda evaluar su desempeño. Además, nos brinda la posibilidad de analizar las
variaciones que se han dado en los costos esperados de cada producto.
Si se tiene en cuenta lo anterior, tendremos a nuestra marcha la delantera para
tomar decisiones o medidas correctivas de ser necesario.

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Es primordial tener en cuenta la coherencia con la que debemos ejercer el sistema
de costos en relación con el producto. Esto, nos permite mantener cuantificado el
inventario.
Los sistemas de costos nos permiten mantener un orden cronológico y sistemático
de todas las actividades contables, las cuales afectan directa o indirectamente el
patrimonio de la empresa.
Si una empresa no utiliza los sistemas de costos, utilizaría tiempo en la
recolección de información y obtención de costos de manera desordenada y
esporádica. Mientras que, por otro lado, con la buena utilización de los costos se
ahorrará tiempo que desembocará en otras actividades de valor agregado.

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7. CASO PRÁCTICO: EXCEL

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SEGUNDA ENTREGA
1. PRESUPUESTOS POR PROGRAMAS.
Se puede definir al presupuesto por programas como una técnica empleada por el
sector público, la cual, le permite realizar proyectos o programas estableciendo las
actividades, los objetivos y su costo de ejecución y a su vez, racionaliza el gasto
público. Se puede decir que el presupuesto por programas, son las cosas y
medios que adquiere el gobierno para las funciones.
El presupuesto por programa cumplimiento de sus, es un umentinstro de la
programación presupuestaria ya que su función es combinar los recursos
disponibles en el futuro. También se puede definir a presupuesto como una serie de
programas que realiza cada una de las áreas de la empresa, para que la
distribución de los recursos sea dirigida hacia las actividades y se tengan mejores
beneficios.
Se basa en la planificación y que se desarrolla en los niveles superiores de la
Administración. Con su aplicación, lo que se pretende principalmente es lograr una
asignación eficiente de los recursos, racionalizando el proceso de elección
presupuestaria.
2. PRESUPUESTOS BASE CERO.
Para realizar este presupuesto se tiene en cuenta que la empresa va iniciar
desde cero y se vuelve a estudiar todos los estándares y procesos de la
empresa, así existan datos históricos.

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Se prefiere no confiar en los datos históricos. Este presupuesto es excelente para
cuando se realiza una reingeniería en la empresa, rediseñando todos los
procesos y se realiza un mejor uso de los recursos.
3. TÉCNICAS DEL PRESUPUESTO
Los presupuestos están constituidos tanto para empresas privadas, gobiernos,
personas naturales banco interbancario de desarrollo, organizaciones no
gubernamentales las cuales están constituidas por países miembros de la
organización de los estados americanos.
El principal objetivo del banco es crecer el proceso económico y social e individual
y colectivo de los países que se encuentran en vía de desarrollo. Esta economía
puede ser utilizada para la salud, transporte, economía, entre otros. Sin embargo,
antes el banco debe poseer una estructura administrativa, por esto en cada país
tienen un oficial administrativo delegado, este se encuentra a cargo del
presupuesto anual e ingresar los datos en un sistema integrado.
Pues como se trata de entidad que es sin ánimo de lucro, su principal meta es la
mayor parte de sus recursos es destinada para los recursos de los proyectos en
desarrollo, el oficial administrativo es el encargado de brindar el soporte a todos los
funcionarios, tanto nacionales como internacionales, para ejecutar los proyectos es
necesario presentar la comparación en lo que se ha gastado lo cual es llamado
presupuesto ejecutado.
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Sí hay algunas desviaciones porcentuales significativas, es obligatoria explicar las
causas o razones por las que se originaron, y que medidas correctivas
implementarían o soluciones realizarán para el futura.
Presupuesto= estimación o suposición previa.
Estas estimaciones, en la medida de lo posible, sobre alguna lógica coherente o
un sustento histórico.
Las principales etapas de los presupuestos se dividen en tres la cuales son:
1. Planificación: en esta etapa su principal meta es que las empresas contribuyan a
sus mejores decisiones en el cual se basa en el presupuesto de año anterior.
2. Organización: en esta etapa es cuando se pone en ejecución los planes que
teníamos para lograr las metas, Una vez establecidas las metas, ya se basa en la
organización para su cumplimiento y ejecución.
3. Control: en esta última etapa es ya cuando se comparan los resultados actuales
con las metas y se evalúa cual sido su desempeño para corregir actividades.es
recomendable esta última etapa hacerlo de forma mensual, ya que, si se deja
pasar un año, puede ser tarde para tomar las medidas correctivas del caso.
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4. PRESUPUESTO RÍGIDO
El presupuesto rígido, también denominado estático, fijo o asignado, recibe esta
denominación debido a que una vez efectuado no es posible realizar ningún ajuste
o modificación sobre el mismo.
En consecuencia, no se tiene en cuenta la conducta política, económica
demográfica, etc., del territorio donde la empresa tiene injerencia. Este tipo de
presupuesto sirve para llevar a cabo un control de manera anticipada.
El presupuesto fijo está diseñado para un único volumen de producción o de
actividad. Ello trae como consecuencia que, cuando la actividad desarrollada en
un determinado período difiere en más o en menos respecto a la planificada, la
comparación directa entre el volumen de costes asociados con nivel de actividad
real y el presupuesto estimado resulta errónea, sobre todo si se pretende evaluar
la eficiencia con lo que ha actuado el responsable de un departamento.
EJEMPLO: En una compañía de tejido, los encargados de la empresa realizan un
plan de presupuesto fijo para el trimestre, pues es probable que durante ese
periodo no suba el precio de la tela. Lo anterior, también fijado en la experiencia.

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5. PRESUPUESTO FLEXIBLE
Presupuesto que se ajusta con los cambios en el volumen de actividad (cantidad
producida, cantidad vendida, etc.). Calcula diferentes niveles de gasto para los
costos variables, dependiendo de los cambios que haya en los ingresos reales.
El resultado es un presupuesto varían dependiendo de los niveles de actividad
reales experimentados. El presupuesto flexible es más sofisticado y útil que un
presupuesto estático, el cual permanece fijo en una cantidad, independientemente
del volumen de actividad alcanzado.
En el presupuesto flexible se introduce el ingreso real u otras medidas de actividad
una vez se hayan completado un período contable, generando un presupuesto
específico para esos valores.
Este enfoque varía del presupuesto estático común, el cual solo contiene
cantidades fijas que no varían con los niveles de ingresos reales.
Los reportes “presupuestado versus real” bajo un presupuesto flexible tienden a
arrojar variaciones mucho más relevantes que las generadas bajo un presupuesto
estático, ya que tanto los gastos presupuestados como los reales se basan en la
misma medida de actividad.
EJEMPLO: Supongamos que un fabricante determina que su costo variable de
electricidad y de otros suministros para la fábrica es de aproximadamente $10 por
uso de máquina por

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hora (HM-Hora Máquina). También se sabe que la supervisión de la fábrica, la
depreciación y otros costos fijos son en total $40 000 mensuales.
Comúnmente, el equipo de producción opera entre 4000 y 7000 horas por mes.
Según esta información, el presupuesto flexible para cada mes sería de $40 000 +
$10 por HM.
Ahora vamos a ilustrar el presupuesto flexible mediante el uso de algunos datos.
Si se requiere que el equipo de producción opere un total de 5000 horas en enero,
el presupuesto flexible para enero será de $90 000 ($40 000 fijo + $10 x 5000
HM).
Como el equipo debe operar en febrero durante 6300 horas, el presupuesto
flexible para febrero será de $103 000 ($40 000 fijo + $10 x 6300 HM).
Si marzo requiere solo 4100 horas de máquina, el presupuesto flexible para marzo
será de
$81 000 ($40 000 fijo + $10 x 4100 HM).
6. OBJETIVOS Y FINALIDADES
La finalidad principal del presupuesto es organizar el capital de una empresa y
optimizar los rendimientos, por medio del control exhaustivo de las cuentas y la
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capacidad para analizar, modificar y mejorar fallas o vacíos a nivel financiero.
Así como también:
- Controlar el manejo de ingresos, costos y gastos de la empresa.
- Planear los objetivos de la organización a nivel financiero (dinero y volúmenes).
- Lograr los resultados de las operaciones periódicas.
- Coordinar, controlar y relacionar las actividades de la organización.
Todo esto con el fin de conseguir una efectiva perspectiva a nivel empresarial,
logrando el control interno de la organización.
Entre los objetivos del presupuesto, los más relevantes son:
- Proyección de futuro: Por medio del análisis interno, identificar las
oportunidades y planificar su mejor aprovechamiento, de igual forma, identificar
el entorno de la actividad productiva (aspectos económicos, políticos, sociales)
para lograr una excelente planificación de los recursos.
- Efectiva distribución de los recursos: Evidenciar la cuantificación de los
recursos disponibles y las necesidades de todo el departamento que conforman
la organización (producción, distribución, ventas, entre otros). Donde se
identificará la productividad y viabilidad de los productos/servicios, para evitar
costos innecesarios.
- Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe
desarrollar en un periodo determinado.
- Identificación de los fallos: Con base a toda la información que requiere el

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- presupuesto, se evidencian los procesos que limitan o paralizan la actividad, de
esta forma buscar las medidas correctivas para la fluidez de la empresa.
- Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar
responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para lograr el
cumplimiento de las metas previstas.
- Coordinar los diferentes departamentos y así sus costos, por medio de la
comunicación interna para que se asegure la marcha de la empresa en forma
integral.
- Evidenciar las carencias a nivel financiero y productivo, para contemplar las
soluciones y brindar mejora continua.
7. VENTAJAS
La principal ventaja de realizar el presupuesto en las organizaciones es la
planeación, el control, la coordinación y el buen manejo de los recursos con los que
cuenta. Además, también cuenta muchas más:
- Permite la revisión y evaluación de políticas para alcanzar los objetivos

deseados.
- La empresa puede determinar de manera temprana sus problemas y fallos.
- Ayuda a la correcta planificación de los costos de producción.
- Motivar a la organización en general, teniendo en cuenta todos los niveles.
- Incentiva a la dirección de la empresa a establecer objetivos claros.

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- Crea la necesidad de idear medidas para utilizar eficientemente los
recursos de la empresa.
- Facilita el control efectivo sobre las funciones y actividades de la empresa.
-DESVENTAJAS
Al realizar el presupuesto para una organización, puede generar algunas

limitaciones como:
- Como se basa en estimaciones, no existe un sistema totalmente
confiable y de credibilidad.
- Al elaborarlo, puede solamente enfocarse en cifras convencionales y
operaciones demostrativas del momento, sin tener en cuenta los efectos
o causas de los resultados.
- Es un proceso que toma tiempo.
- Para su ejecución debe primar una dirección facultada especializada
para el buen desarrollo del mismo.
- En el proceso de elaboración, no se suplanta a la administración. Ya que
solo es un recurso para el buen desarrollo tanto interno como externo de
la organización.
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8. FUNCIONES DEL PRESUPUESTO
1. Una de las principales funciones de los presupuestos es con el control financiero
que tenga cada entidad o persona.
2. Poder descubrir que es lo que se está haciendo en su entidad comparando con
sus datos presupuestados para ver que logros a obtenido o ver como corregir o
remediar los daños obtenidos.
3. Los presupuestos se desempeñan en roles preventivos y correctivos dentro de
una organización.
4. La principal función de los presupuestos es con el control financiero de la

organización
5. Elaborar su cierre financiero mensual.
6. Ver las solicitudes revisar y autorizar las solicitudes del gasto
7. Supervisar el control diario de los fondos asignados a dependientes.
9. IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS.
1. Presupuestos: son útiles en la mayoría de las organizaciones como:
utilitaristas (compañías de negocios), no utilitaristas (agencias
gubernamentales), grandes multinacionales, conglomerados y pequeñas
empresas.
2. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el
riesgo en las operaciones de la organización.

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3. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la
empresa en unos límites razonables.
4. Sirven como mecanismos para la misma revisión de políticas y estrategias de
la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente busca.
5. Facilitan que los miembros de la organización.
6. Cuantifican en el término financieros de los diversos componentes de su
plan total de acción.
7. Las partidas del presupuesto sirven como guías durante ejecución de
programas de personal en un determinado periodo de tiempo y sirven como
norma de comparación una vez que se hayan completados los planes y
programas
8. Los procedimientos inducen a los especialistas de asesorías a pensar en las
necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que
puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia
necesaria.
9. Los presupuestos sirven como medios de comunicaciones entre unidades a
determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de
estimaciones presupuestarias se filtra hacia arriba a través de niveles sucesivos
para su ulterior análisis.

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10. Las lagunas duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y
tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en
relación con el desenvolvimiento del presupuesto.
10. MAPA CONCEPTUAL

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TERCERA ENTREGA
1. ENSAYO
La base para el éxito de su negocio.
Cuando se toma la decisión de crear empresa sea manufacturera o de servicio se tienen
que tener en cuenta muchos factores dentro del manejo de la misma, para que ésta,
tome el camino correcto y se logre posicionar dentro del nicho donde pertenece o quiere
pertenecer. Antes de iniciar con la creación de una empresa se deben tener en cuenta
determinados factores como lo son el análisis del sector, las metas y objetivos a los
cuales se quiere llegar con la misma, los recursos que se necesitan, los proveedores y
demás. Después de realizar esta planeación se puede organizar y delegar actividades
correspondientes y empezar con el completo funcionamiento de la empresa. Sin
embargo, antes del inicio definitivo de la misma se tiene que tener el área contable
totalmente establecida de la mano de costos y presupuestos, pues es en estos
conceptos donde radica el éxito o el posible éxito que puede adquirir la empresa.
Los costos y presupuestos son áreas dentro de la empresa donde si el empresario se
centra puede lograr el buen funcionamiento y el alcance de sus metas. Ésta área se
encarga del análisis y la planeación financiera y contable. Por un lado los costos son el
gasto económico que representa la fabricación de un producto o prestación de servicio,
un buen análisis de costo le permite al empresario obtener información necesaria para el

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planeamiento institucional, el estudio de alternativas, la toma de decisiones y lo más
importante que el empresario podrá evidenciar la situación real de la empresa. Si la
empresa logra tener una buena contabilidad de costos generará un costo y utilidad más
real, así podrá contar con precios de venta apropiados y hará que la empresa obtenga el
éxito en todos sus campos. ("Importancia de los costes en la gestión empresarial",
2020)
Por el contrario una empresa que no tenga una buena contabilidad de costos, podrá
caer en quiebra con facilidad debido a que desconoce en totalidad sus precios, su
utilidad, el valor de su producto, entre otros.
Por otro lado podemos destacar la importancia de los presupuestos, son el plan de
recursos y operaciones de una empresa que se formula, para lograr en un periodo de
tiempo obtener los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios. Más
específicamente los presupuestos hacen una estimación de ingresos, una predicción de
gastos y una asignación de recursos. Los presupuestos son indispensables para saber
la situación real de la empresa y cómo van respecto a las metas planteadas.
("¿Por qué son tan importantes los presupuestos para las empresas?", 2020)
Si no se realizan presupuestos la empresa estará a la deriva y desubicada, pues no
sabe acerca de su situación financiera lo que posiblemente lleve a la quiebra o una crisis
financiera casi irremediable.
Además de ser aplicadas en la vida empresarial también se pueden aplicar estos
conceptos a actividades rutinarias que lleva a cabo cualquier persona donde se
involucre valor monetario. Por ejemplo, una madre cabeza de familia con hijos debe
37
presupuestar los gastos mensuales como la comida, transportes, servicios, etc. que
tiene cada uno de los integrantes, para poder así repartir sus ingresos adecuadamente
sin caer en quiebra o específicamente quedar sin alimentos o transportes para alguno
de los miembros. Sin embargo todas las actividades que involucran el valor monetario
no pueden ser presupuestadas, por ejemplo una persona que va a gastar dinero en
juegos de azar no puede presupuestar su ganancia, pues es la suerte y el azar el que le
va a retribuir sus ganancias, en este ejemplo podemos evidenciar cómo no existe un
presupuesto o un costo y no se puede aplicar.
En conclusión los costos y presupuestos pueden actuar como base para una empresa o
negocio, pues es en base a estos conceptos que las empresas guían el rumbo de la
empresa y trazan el mapa por donde deben ir para obtener sus metas propuestas. El
buen manejo y seguimiento de los costos y presupuestos puede garantizar el éxito total
del negocio o la empresa.
2. CASO PRÁCTICO
ENTREGA 3
La empresa JRS Ltda. dedicada a la comercialización de maquinaria pesada en Bogotá

iniciará su actividad en julio de 20XX y está proyectando el estado de resultados hasta el
mes de diciembre del año 20XX. El gerente financiero nos presenta la siguiente
información y nos solicita que elaboremos las respectivas cédulas presupuestales,
además de la proyección del estado de resultados
38
1. CEDULA PRESUPUESTARIA DE VENTAS
-
El potencial de clientes en Bogotá es de 200 clientes inicialmente y se espera que se
incremente mensualmente en un 10%
- Se espera que cada cliente compre una máquina pesada
- La empresa compra cada máquina por valor de $25.000.000 cada una.
- El precio de venta de cada máquina debe permitir obtener un margen de utilidad bruta
del 50%.
COSTO X UNIDAD $ 25.000.000

UTILIDAD 50%
PRECIO VENTA $ 50.000.000
PRESUPUESTO DE VENTAS AÑO 20XX JULIO- DICIEMBRE 20XX

CONCEPTO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL
PROGRAMACION DE VENTAS 200 220 242 266 293 322 1543
PRECIO DE VENTA $ 50.000.000 $ 50.000.000 $ 50.000.000 $ 50.000.000 $ 50.000.000 $ 50.000.000 $ 50.000.000
PRESUPUESTO VENTA $ 10.000.000.000 $ 11.000.000.000 $ 12.100.000.000 $ 13.300.000.000 $ 14.650.000.000 $ 16.100.000.000 $ 77.150.000.000
2. CEDULA PRESUPUESTARIA DE COSTO VENTAS
COSTO UNITARIO $ 25.000.000

PRESUPUESTO DE COSTO DE VENTAS AÑO 20XX JULIO- DICIEMBRE 20XX
PROGRAMACION DE VENTAS 200 220 242 266 293 322 1543
COSTO UNITARIO $ 25.000.000 $ 25.000.000 $ 25.000.000 $ 25.000.000 $ 25.000.000 $ 25.000.000 $ 25.000.000
PRESUPUESTO DE COSTO DE
VENTA $ 5.000.000.000 $ 5.500.000.000 $ 6.050.000.000 $ 6.650.000.000 $ 7.325.000.000 $ 8.050.000.000 $ 38.575.000.000
3 CEDULA DE GASTOS DE ADMINISTRACION.
GASTOS DE ADMINISTRACION.
ARRIENDO 10.000.000 10.000.000 10.000.000 10.000.000 10.000.000 10.000.000 60.000.000
SUELDO TRABAJADORES. $ 15.000.000 $ 16.000.000 $ 17.100.000 $ 18.300.000 $ 19.650.000 $ 21.100.000 107.150.000
SERVICIOS PUBLICOS. $ 1.800.000 $ 1.800.000 $ 1.800.000 $ 1.800.000 $ 1.800.000 $ 1.800.000 10.800.000
SUELDO ADMINISTRATIVO. 3.500.000 3.500.000 3.500.000 3.500.000 3.500.000 3.500.000 21.000.000
COMPRA DE MAQUINA. 1.300.000 1.300.000 1.300.000 1.300.000 1.300.000 1.300.000 7.800.000
TOTAL GASTOS. 31.600.000 32.600.000 33.700.000 34.900.000 36.250.000 37.700.000 206.750.000

39
4 ESTADO DE RESULTADOS.
ESTADOS DE RESULTADOS.
ingresos $ 10.000.000.000 $ 11.000.000.000 $ 12.100.000.000 $ 13.300.000.000 $ 14.650.000.000 $ 16.100.000.000 $ 77.150.000.000
COSTOS 5.000.000.000 5.500.000.000 6.050.000.000 6.650.000.000 7.325.000.000 8.050.000.000 38.575.000.000
UTILIADAD BRUTA 5.000.000.000 5.500.000.000 6.050.000.000 6.650.000.000 7.325.000.000 8.050.000.000 38.575.000.000
GASTOS DE ADMINISTRACION 31.600.000 32.600.000 33.700.000 34.900.000 36.250.000 37.700.000 206.750.000
UTILIDAD DEL EJERCICIO. 4.968.400.000 5.467.400.000 6.016.300.000 6.615.100.000 7.288.750.000 8.012.300.000 38.368.250.000
40
VII. CONCLUSIONES
- De acuerdo con lo anterior, los costos son el valor que se le da a los
factores de producción al momento de realizar un bien o un servicio. La
materia prima directa, la mano de obra directa y costos indirectos de
fabricación están asociados netamente con la actividad de producción,
siendo de gran importancia en una organización ya que por medio de ellos
se determina los costos para realizar el producto y contribuye al estado de
situación financiera para hallar utilidad o pérdida.
- Con los costos involucrados en este proyecto, se puede deducir que el
costo primo establece el valor de los costos principales para el desarrollo
del producto o servicio, el costo de conversión especifica el valor necesario
para transformar la materia prima, el costo del periodo está conformado por
los gastos del periodo de producción y finalmente el costo de producción
detalla el valor de los elementos esenciales del producto terminado, siendo
costos importantes para desarrollo de un producto o servicio.
- Los presupuestos son una medida de control para nuestros ingresos y
gastos en un periodo de tiempo determinado para poder ver el estado
financiero de la empresa y poder tener inversiones futuras.

41
- Los presupuestos por programas son técnicas empleadas por el sector
públicos que permite desarrollar proyectos o programas establecidos.
- Son una herramienta de gestión que se puede entender como un plan
financiero considerado para un proyecto, el cual desempeña un papel
fundamental a la hora de programar a futuro la actividad de la empresa o el
desarrollo de un nuevo proyecto.
- La principal ventaja de la elaboración del presupuesto en una
organización, es el desarrollo de la planeación, el control, la
coordinación y el buen manejo de los recursos con los que cuenta
- Si se requiere que el gerente de planta use más horas de máquina, es
lógico aumentar el presupuesto del gerente de la planta para poder cubrir el
costo adicional de electricidad y suministros.
- El presupuesto del gerente también debería disminuir cuando se reduzca la
necesidad de operar el equipo. En resumen, el presupuesto flexible
proporciona una mejor oportunidad para planificar y controlar que un
presupuesto estático.
42
VIII. BIBLIOGRAFÍA
- Rincón. A. (2010) Costos decisiones empresariales. Recuperado

5866 &query=costos+y+presupuestos
- Cárdenas. A (2016). Costos 1. Recuperado de: https://ebookcentral-
proquest-
8797 &query=costos
- .Laporta. R (2016) Costos y gestión empresarial. Recuperado
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- Sepúlveda. Y (2019) Manual para la asignatura de costos. Recuperado de:
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- ¿Por qué son tan importantes los presupuestos para las empresas?. (2020).
Retrieved 6 May 2020, from https://blog.bancobase.com/por-que-son-tan-
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costes-en-la-gestion-empresarial-3/
43
CESIÓN DERECHOS DE AUTOR DEL TRABAJO DE GRADO A

FAVOR DE LA FUNDACIÓN POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO,
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA
Código: VCBBPS-RG003
Yo,_________________________________, manifiesto en este documento mi voluntad de ceder a LA FUNDACIÓN

POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO, INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA, todos los derechos patrimoniales,
consagrados en el Artículo 72 de la Ley 23 de 1982, derivados del proyecto de grado
denominado____________________________________________________________________________, producto
de mi actividad académica para optar el título de_______________________________________
en LA FUNDACIÓN POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO, INSTITUCION UNIVERSITARIA.
LA FUNDACIÓN POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO, INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA, como fundación académica

sin ánimo de lucro, queda por lo tanto facultada para ejercer plenamente los derechos anteriormente cedidos en su
actividad ordinaria de investigación, docencia y publicación. La cesión otorgada se ajusta a lo que establece la Ley 23
de 1982. Con todo, en mi condición de autor me reservo los derechos morales de la obra antes citada con arreglo al
Artículo 30 de la Ley 23 de 1982. En concordancia suscribo este documento en el momento mismo que hago entrega
del trabajo final a la Biblioteca “María Cristina Niño de Michelsen".
EL AUTOR - ESTUDIANTES, manifiesta que la obra objeto de la presente autorización es original y la realizó sin
violar o usurpar derechos de autor de terceros, por lo tanto, la obra es de su exclusiva autoría y tiene la titularidad
sobre la misma. PARÁGRAFO: En caso de presentarse cualquier reclamación o acción por parte de un tercero en
cuanto a los derechos de autor sobre la obra en cuestión, EL ESTUDIANTE - AUTOR, asumirá toda la
responsabilidad, y saldrá en defensa de los derechos aquí autorizados; para todos los efectos la Universidad actúa
como un tercero de buena fe.
Para constancia se firma el presente documento en dos (02) ejemplares del mismo valor y tenor, en Bogotá D.C., a
los________________ días del mes de ________ de Dos Mil _________ .
NOMBRE CÉDULA FIRMA

Óscar JAVIER Montealegre 1031153344
Mogollón
Karen Yulieth Rivera Molano 1024580413
Leider Estiven Hinojosa Godoy 1000395321
Juan David Silgado Ríos 1007413723
Laura Daniela Camacho Urbina 1000521510
Juan Pablo Camargo Herrera 1018514277
Santafé de Bogotá, D. C., a los_____05____días del mes_______05________ de de 2020__.
"Los derechos de autor recaen sobre las obras científicas, literarias y artísticas en las cuales se comprenden las
creaciones del espíritu en el campo científico, literario y artístico, cualquiera que sea el modo o forma de expresión y
cualquiera que sea su destinación, tales como: los libros, folletos y otros escritos; las conferencias, alocuciones,
sermones y otras obras de la misma naturaleza; las obras dramáticas o dramático-musicales; las obras coreográficas
y las pantomimas; las composiciones musicales con letra o sin ella; las obras cinematográficas, a las cuales se
asimilan las obras expresadas por procedimiento análogo a la cinematografía, inclusive los videogramas, las obras de
dibujo, pintura, arquitectura, escultura, grabado, litografía; las obras fotográficas a las cuales se asimilan las expresas
por procedimiento análogo o la fotografía; las obras de artes plásticas; las ilustraciones, mapas, planos, croquis y
obras plásticas relativas a la geografía, a la topografía la arquitectura o a las ciencias, en fin, toda producción del
dominio científico, literario o artístico que puedan producirse o definirse por cualquier forma de impresión o de
reproducción, por fonografía, radiotelefonía o cualquier otro medio conocido o por conocer". (Artículo 2 de la Ley 23
de 1982).
Versión: 00 TVS Página 43 de 43

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INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

Juan Pablo Camargo Herrera 1720010318

Camacho Urbina Laura Daniela 1810010380

Hinojosa Godoy Leider Estiven 1920010816

Montealegre Mogollon Oscar Javier 1610010575

Rivera Molano Karen Yulieth 1810010883

Silgado Rios Juan David 1820010884

PROFESOR: ERNESTO LÓPEZ BONILLA

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 6

NATURALEZA DE LOS COSTOS

IMPORTANCIA DE LOS COSTOS

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

ELEMENTOS DE LOS COSTOS

PARA QUÉ SIRVEN LOS COSTOS

PRESOPUESTOS POR PROGRAMAS

PRESOPUESTO BASE CERO

VENTAJAS Y DESVENTAJAS PRESUPUESTOS

La presente entrega de trabajo semestral de aprendizaje abordará la importancia

del tema: Costos y presupuestos. Lo anterior, con el fin de llevarlos a la práctica

en análisis de casos prácticos que posteriormente pondremos en evidencia.

Una de las características debe ser el necesario conocimiento como empresario

de la importancia de la implementación que nos ofrece tener un buen manejo del

proceso de manufactura y contabilidad, evitando así el quiebre de la empresa.

Para la realización de este trabajo, fue indispensable ejecutar apropiadamente las

entendimiento de los conceptos básicos de procesos contables.

En el trabajo se desarrollará las siguientes temáticas encaminadas al

entendimiento y la posterior aplicación en la vida profesional y laboral. Se

abordarán temas relacionados con costos y presupuestos, así como también

casos prácticos que facilitarán el entendimiento de los mismos. Se buscará la

como la relación estrecha que existe con la contabilidad.

III. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En la actualidad se evidencian problemáticas en cuanto al manejo contable de costos y

planeamiento financiero y una buena contabilidad de costos.

día para alcanzarlas. Tener un presupuesto claro y una buena contabilidad de

costos determina el nivel de éxito que va a tener la empresa o negocio.

La finalidad de este trabajo es consolidar un pleno entendimiento de la importancia

de saber aplicar los costos y presupuestos para el excelente mantenimiento y

manejo de una empresa.

plantea la asignatura, para poner en práctica lo leído en cada una de las

lecturas complementarias que nos ayudan al buen entendimiento de la

 Entender de manera clara los principales conceptos de costos para la

posterior aplicación dentro de la vida laboral y profes

VI. PUNTOS A DESARROLLAR

Costo se define como el valor que se le da a un consumo de factores de

producción al momento de realizar un bien o un servicio como actividad

En las empresas es muy necesario tener siempre un analista de costos ya que es

el especializado en observar, analizar y razonar en las inversiones de fabricación,

administración, comercialización y rentabilidad de los procesos de producción.

Un analista de costos, analiza de manera histórica, presente y futura, esto para

observar cómo ha sido manejada la entidad antes, controlar el durante y planear el

después buscando maximizar la rentabilidad de la empresa, subir los activos y

poder fortalecer la empresa.

financieros son intangibles, como recomendaciones para los movimientos,

cambios de procesos y desarrollo de proyectos.

Las materias primas son el primer paso de fabricación, y en las distintas

fases del proceso se irán transformando hasta convertirse en un producto.

Es el trabajo es el esfuerzo humano aplicado al proceso de producción.

Representan el tercer elemento del costo de producción, no identificándose