Reglamento Interno de Trabajo Reintegrar Salud Ips S.A.S. NIT. 901.095.719-2

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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

REINTEGRAR SALUD IPS S.A.S.
NIT. 901.095.719-2
TÍTULO PRELIMINAR
DISPOSICIONES GENERALES
Crr 6 No. 42-58 Barrio Restrepo, Ibagué – Colombia.

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ARTÍCULO 1.- El presente es el reglamento de trabajo suscrito por la empresa

REINTEGRAR SALUD IPS S.A.S. con Número de Identificación Tributaria 901.095.719-
2, debidamente constituida mediante Escritura Pública N.º (), otorgada en la Notaría (),
inscrita () bajo el No. () del Libro (), con domicilio principal en la ciudad de Ibagué, con
matrícula mercantil N.º () de la Cámara de Comercio de Ibagué, y sus disposiciones, al
cual quedan sometidos tanto la empresa como todos sus trabajadores.
PARAGRAFO. - El presente reglamento interno de trabajo hace parte integral de los

contratos de trabajo, celebrados o que se celebren entre REINTEGRAR SALUD IPS
S.A.S. y sus trabajadores, salvo estipulaciones en contrario que, sin embargo, sólo
pueden ser favorables al trabajador.

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CAPÍTULO I
CONDICIONES DE ADMISIÓN
ARTÍCULO 2.- Quien aspire a tener un cargo en la institución, debe presentarse con la
hoja de vida cuando existan convocatorias.
1) Cédula de ciudadanía.
2) Certificado de los tres últimos empleadores con quien haya trabajado en que conste
el tiempo de servicio, la índole de la labor ejecutada y el salario devengado.

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3) Documentos que acrediten los estudios realizados en los diferentes niveles de

educación, esto es, actas de grado y/o copia del o los diplomas.
4)Copia de la tarjeta profesional en los casos en que aplique.
5)Resoluciones y/o certificaciones exigidas por las normas legales y entidades de
control para el ejercicio de la profesión u oficio.
PARAGRAFO. - El empleador podrá establecer en el reglamento, además de los

documentos mencionados, todos aquellos que considere necesarios para admitir o no al
aspirante. Sin embargo, tales exigencias no deben incluir documentos, certificaciones o
datos prohibidos expresamente por las normas jurídicas para tal efecto: Así, es
prohibida la exigencia de la inclusión en formatos o cartas de solicitud de empleo “datos

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acerca del estado civil de las personas, número de hijos que tengan, la religión que
profesan o el partido político al cual pertenezcan (Articulo 1 Ley 13 de 1972), lo mismo
que la exigencia de la prueba de gravidez para las mujeres, sólo que se trate de
actividades catalogadas de alto riesgo (art 43 C.N., artículos primero y segundo,
Convenio No. 111 de la O.I.T., Resolución No. 003941 de 1994 del Ministerio de
Trabajo), el examen de SIDA (Decreto Reglamentario 559 de 1991 Art. 22-Decreto 1543
de 1997 Art. 21) y la libreta militar (Art. 111 D. 2150 de 1995).
CAPÍTULO II
CONVENIO ESPECIAL
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ARTICULO 3. El convenio especial es una modalidad especial, sin subordinación y por

un plazo no mayor a cuatro ( 4 ) meses en la que una persona natural recibe formación
teórica en una entidad de formación autorizada con el auspicio de una empresa
patrocinadora que suministra los medios para que adquiera formación profesional
metódica y completa requerida en el oficio, actividad u ocupación dentro del manejo
administrativo, operativo comercial o financiero propios del giro ordinario de las
actividades del patrocinador con exclusividad en las actividades propias del aprendizaje
y el reconocimiento de un apoyo de sostenimiento que garantice el proceso de
aprendizaje y el cual en ningún caso constituye salario. (Artículo 1° Decreto 933 de
2003)

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ARTICULO 4. Edad Mínima para el Convenio especial. El convenio especial podrá

ser celebrado por personas mayores de dieciocho (18) años que han completado sus
estudios primarios y/o tecnológicos de forma teórica y se encuentra en la etapa práctica
que demuestren poseer conocimientos equivalentes a ellos, es decir saber leer y
escribir sin que exista otro límite de edad diferente al mencionado.
ARTICULO 5. El convenio especial se establece por medio de cartas de aceptación

donde se estipule por escrito y debe contener como mínimo la siguiente información:
1. Razón social de la empresa patrocinadora, número de identificación tributaria

(NIT), nombre de su representante legal y el número de su cédula de ciudadanía.
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2. Razón social o nombre de la entidad de formación que atenderá la fase practica

del estudiante con el número de identificación tributaria (NIT), nombre del
representante legal y el número de su cédula de ciudadanía.
3. Nombre, apellido, fecha de nacimiento, tipo y número del documento de identidad
del estudiante.
4. Fecha prevista para la iniciación y terminación de la práctica.
5. La obligación de afiliación a los sistemas de riesgos profesionales en la práctica.
10. Derechos y obligaciones del patrocinador y el estudiante.
11. Causales de terminación de la relación de aprendizaje.
12. Fecha de suscripción del convenio
13. Firmas de las partes (Artículo 2° Decreto 933 de 2003).
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ARTICULO 6. Regulación de los beneficios para el estudiante. Se establecerá de

acuerdo al empresario, será el mismo quien proponga que y como serán los beneficios
al estudiante. (pacto)
ARTICULO 9. Para el cumplimiento y vinculación de los aprendices, la empresa

patrocinadora, atendiendo las características de mano de obra que necesite, podrá
optar por las siguientes modalidades:
a) La formación teórica y práctica de aprendices en oficios semicalificados en los que

predominen procedimientos claramente definidos a partir de instrucciones específicas
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cuando las exigencias de educación formal y experiencia sean mínimas y se orienten a

los jóvenes de los estratos más pobres de la población que carecen o tienen bajos
niveles de educación formal y experiencia.
b) La formación debe ser sobre ocupaciones semicalificadas que no requieran título o

calificadas que requieran título de formación técnica no formal, técnicos profesionales o
tecnológicos, de instituciones de educación reconocidas por el Estado y trabajadores
aprendices y pasantes
c) La formación en instituciones educativas debidamente reconocidas por el Estado y

frente a las cuales tienen prelación los alumnos matriculados en los cursos dictados por

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el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. La formación directa del aprendiz por la

empresa autorizada por el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. La formación directa
del aprendiz por la empresa autorizada por el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA.
La formación en las empresas por jóvenes que se encuentren cursando los dos (2)
últimos grados de educación lectiva secundaria en instituciones aprobadas por el
Estado.
d)Las prácticas de estudiantes universitarios que cumplan con actividades de 24 horas

semanales en la empresa, y al mismo tiempo, estén cumpliendo con el desarrollo del
pensum de su carrera profesional o que cursen el semestre de práctica, siempre que la
actividad del aprendiz guarde relación con su formación académica.

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e) Las prácticas con estudiantes universitarios, técnicos o tecnólogos que las empresas
establezcan directamente o con instituciones de educación aprobadas por el Estado de
acuerdo con las Leyes 30 de 1992 y 115 de 1994 y demás disposiciones que las
adicionen, modifiquen o sustituyan que establezcan dentro de su programa curricular
éste tipo de prácticas para afianzar los conocimientos teóricos sin que, en estos casos,
haya lugar a formación académica, circunscribiéndose la relación al otorgamiento de
experiencia y formación práctica empresarial, siempre que se trate de personas
adicionales respecto del número de trabajadores registrados en el último mes del año
anterior en las Cajas de Compensación Familiar.

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f) Las demás que hayan sido o sean objeto de reglamentación por el Consejo Directivo
del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA de acuerdo con las Leyes 30 de 1992 y
115 de 1994.
PARAGRAFO: No constituyen contratos de aprendizaje, las siguientes prácticas

educativas o de programas sociales o comunitarios:
1. Las actividades desarrolladas por los estudiantes universitarios a través de

convenios suscritos con las instituciones de Educación Superior en calidad de
pasantías que sean prerrequisito para la obtención del título correspondiente.

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2. Las prácticas asistenciales y de servicio social obligatorio de las áreas de la salud y

aquellas otras que determine el Ministerio de la Protección Social.
3. Las prácticas que sean parte del servicio social obligatorio, realizadas por los
jóvenes que se encuentran cursando los dos (2) últimos grados de educación lectiva
secundaria, en Instituciones aprobadas por el Estado.
4. Las prácticas que se realicen en el marco de Programas o Proyectos de protección
social adelantados por el Estado o por el sector privado, de conformidad con los
criterios que establezca el Ministerio de la Protección Social.

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CAPÍTULO III
PERIODO DE PRUEBA
ARTICULO 10. La empresa, una vez admitido el aspirante podrá estipular con él, un
período inicial deprueba que tendrá por objeto apreciar por parte de la empresa, las
aptitudes del trabajador y por parte de éste, la conveniencia de las condiciones de trabajo.
(Artículo 76 C. S. T.).

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ARTICULO 11. El período de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso contrario
los servicios se entienden regulados por las normas generales del contrato de trabajo
(artículo 77, numeral primero del C.S.T.).
ARTICULO 12. El período de prueba no puede exceder de dos (2) meses. En los
contratos de trabajo a término fijo, cuya duración sea inferior a un (1) año el período de
prueba no podrá ser superior a la quinta parte del término inicialmente pactado para el
respectivo contrato, sin que pueda exceder de dos meses. Cuando entre un mismo
empleador y trabajador se celebren contratos de trabajo sucesivos no es válida la
estipulación del período de prueba, salvo para el primer contrato (Artículo séptimo Ley
50 de 1990).

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ARTICULO 13. Durante el período de prueba, el contrato puede darse por terminado
unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso, pero si expirado el período de
prueba y el trabajador continuare al servicio del empleador, con consentimiento expreso
o tácito, por ese solo hecho, los servicios prestados por aquel a éste se considerarán
regulados por las normas del contrato de trabajo desde la iniciación de dicho período de
prueba. Los trabajadores en período de prueba gozan de todas las prestaciones
(Artículo 80 C.S.T.).
CAPÍTULO IV
TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS

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ARTICULO 14. Son meros trabajadores accidentales o transitorios, los que se ocupen
en labores de corta duración no mayor de un mes y de índole distinta a las actividades
normales de la empresa. Estos trabajadores tienen derecho, además del salario al
descanso remunerado en dominicales y festivos (Artículo Sexto C.S.T.)
CAPÍTULO V
HORARIO DE TRABAJO
ARTICULO 15. Las horas de entrada y salida de los trabajadores, son las que a
continuación se expresan, así:
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PERSONAL ADMINISTRATIVO: De lunes a viernes, con el siguiente horario:
Hora de ingreso: 8:00 a.m.

Hora de salida: 12:00 p.m.
Hora de ingreso: 2:00 p.m.

Hora de salida: 6:00 p.m.
Adicionalmente se otorgará un lapso de 15 minutos para tomar el break en la mañana y

en la tarde adicionalmente 5 minutos de ellos serán tomados para pausas activas

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No obstante, la hora de ingreso y salida podrá ser modificada por REINTEGRAR

SALUD IPS S.A.S respetándose la jornada máxima y demás disposiciones legales y de
acuerdo con las necesidades de ésta.
PERSONAL OPERATIVO Y ASISTENCIA: en cuanto a los profesionales terapeutas,

disponen de su tiempo, pero los auxiliares de enfermería deben hacer cumplimiento de
los turnos a los que están relacionados.
PARAGRAFO 1: Cuando la empresa tenga más de cincuenta (50) trabajadores que

laboren cuarenta y ocho (48) horas a la semana, éstos tendrán derecho a que dos (2)
horas de dicha jornada, por cuenta del empleador, se dediquen exclusivamente a

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actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitación (Artículo 21 Ley 50 de

1990).
PARAGRAFO 2: JORNADA LABORAL FLEXIBLE. De conformidad con lo dispuesto

por los Literales c)
y d) del Artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo:
a) El empleador y el trabajador pueden acordar temporal o indefinidamente la

organización de turnos de trabajo sucesivos, que permitan operar a la empresa o
secciones de la misma sin solución de continuidad durante todos los días de la semana,

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siempre y cuando el respectivo turno no exceda de seis (6) horas al día y treinta y seis
(36) horas a la semana.
b) El empleador y el trabajador podrán acordar que la jornada semanal de cuarenta y
ocho (48) horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas en
máximo seis días a la semana con un día de descanso obligatorio, que podrá coincidir
con el domingo. En este, el número de horas de trabajo diario podrá repartirse de
manera variable durante la respectiva semana y podrá ser de mínimo cuatro (4) horas
continuas y hasta diez (10) horas diarias sin lugar a ningún recargo por trabajo
suplementario, cuando el número de horas de trabajo no exceda el promedio de
cuarenta y ocho (48) horas semanales dentro de la jornada ordinaria de 6 a.m. a 10
p.m.
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CAPITULO VI
HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO
ARTICULO 16. Trabajo ordinario y nocturno. Artículo 25 Ley 789/02 que modificó el
artículo 160 del
Código Sustantivo de Trabajo quedará así:
1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las veintidós
horas (09:00 p.m.).

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2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintidós horas (09:00 p.m.) y las seis
horas (6:00 a.m.).
ARTICULO 17. Trabajo suplementario o de horas extras es el que excede de la jornada

ordinaria y en todo caso el que excede la máxima legal (Artículo 159 C.S.T.).
ARTICULO 18. Trabajo suplementario o de horas extras, a excepción de los casos

señalados en el Artículo 163 del C.S.T., solo podrá efectuarse en dos (2) horas diarias y
mediante autorización expresa del Ministerio del Trabajo o de una autoridad delegada
por éste. (Artículo primero, Decreto 13 de 1967).
ARTICULO 19. Tasas y liquidación de recargos.

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El trabajo nocturno, por el sólo hecho de ser nocturno, se remunera con un recargo del
treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno, con
excepción del caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales prevista en el
artículo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990.
El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento (25%)
sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento
(75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva, es decir, sin
acumularlo con algún otro (artículo 24, Ley 50 de 1990).

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PARAGRAFO: La empresa podrá implantar turnos especiales de trabajo nocturno, de

acuerdo con lo previsto por el Decreto 2351 de 1965.
ARTICULO 20. La empresa no reconocerá trabajo suplementario o de horas extras sino

cuando expresamente lo autorice a sus trabajadores de acuerdo con lo establecido para
tal efecto en el artículo 18 de este Reglamento.
PARAGRAFO 1: En ningún caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas,

podrán exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales.

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PARAGRAFO 2: DESCANSO EN DIA SABADO. Pueden repartirse las cuarenta y

ocho (48) horas semanales de trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por dos
horas, por acuerdo entre las partes, pero con el fin exclusivo de permitir a los
trabajadores el descanso durante todo el sábado. Esta 4 ampliación no constituye
trabajo suplementario o de horas extras. (Art. 23 Ley 50/90).
CAPITULO VII
DIAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS
ARTICULO 21. Serán de descanso obligatorio remunerado, los domingos y días de

fiesta que sean reconocidos como tales en nuestra legislación laboral:
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1.Todo trabajador tiene derecho al descanso remunerado en los siguientes días de

fiesta de carácter civil o religioso: 1 de enero, 6 de enero, 19 de marzo, 1 de mayo, 29
de junio, 20 de julio, 7 y 15 de agosto, 12 de octubre, 1 y 11 de noviembre, 8 y 25 de
diciembre, además de los días jueves y viernes santos, Ascensión del Señor, Corpus
Christi y Sagrado Corazón de Jesús.
2. Pero cuando el descanso remunerado de los días 6 de enero, 19 de marzo, 29 de
junio, 15 de agosto,
12de octubre, 1 de noviembre, 11 de noviembre, Ascensión del Señor, Corpus Christi y
Sagrado Corazón de Jesús, NO caigan en día lunes se trasladarán al lunes siguiente a

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dicho día. Cuando las mencionadas festividades caigan en domingo, el descanso

remunerado, igualmente se trasladará al lunes.
3. Las prestaciones y derechos que para el trabajador originen el trabajo en los días
festivos, se reconocerá en relación al día de descanso remunerado establecido en el
inciso anterior. (Art. 1 Ley 51 del
22de diciembre de 1983).
PARAGRAFO 1. Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en días u

horas no implique la prestación de servicios en todos los días laborables de la semana,
el trabajador tendrá derecho a la remuneración del descanso dominical en proporción al
tiempo laborado (artículo 26, numeral Ley 50 de 1990).

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PARÁGRAFO 2. TRABAJO DOMINICAL Y FESTIVO. Artículo 26 Ley 789/02 Modificó

Artículo 179 del Código Sustantivo de Trabajo.
El trabajo en domingo y festivos se remunerará con un recargo del setenta y cinco por
ciento (75%) sobre el salario ordinario en proporción a las horas laboradas.
Si el domingo coincide con otro día de descanso remunerado sólo tendrá derecho el
trabajador, si trabaja, al recargo establecido en el numeral anterior.
Se exceptúa el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales previstas en el
r"--artículo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990. (Artículo 26 Ley 789 de 2002).

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PARÁGRAFO 3. El trabajador podrá convenir con el empleador su día de descanso

obligatorio el día sábado o domingo, que será reconocido en todos sus aspectos como
descanso dominical obligatorio institucionalizado.
Interprétese la expresión dominical contenida en el régimen laboral en este sentido
exclusivamente para el efecto del descanso obligatorio.
Las disposiciones contenidas en los artículos 25 y 26 de la Ley 789 del 2002 se
aplazarán en su aplicación frente a los contratos celebrados antes de la vigencia de la
presente ley hasta el 1 de abril del año 2003.
PARÁGRAFO 4. AVISO SOBRE TRABAJO DOMINICAL. Cuando se tratare de

trabajos habituales o permanentes en domingo, el empleador debe fijar en lugar público

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del establecimiento, con anticipación de doce (12) horas por lo menos, la relación del
personal de trabajadores que por razones del servicio no pueden disponer del descanso
dominical. En esta relación se incluirán también el día y las horas de descanso
compensatorio (artículo 185, C. S. T.).
ARTICULO 22. El descanso en los días domingos y los demás expresados en el

artículo 21 de este reglamento, tiene una duración mínima de 24 horas, salvo la
excepción consagrada en el literal c) del artículo 20 de la Ley 50 de 1990.
ARTICULO 23. Cuando por motivo de fiesta no determinada en la Ley 51 del 22 de

diciembre de 1983, la empresa suspendiere el trabajo, está obligada a pagarlo como si

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se hubiere realizado. No está obligada a pagarlo cuando hubiere mediado convenio

expreso para la suspensión o compensación o estuviere prevista en el reglamento,
pacto, convención colectiva o fallo arbitral. Este trabajo compensatorio se remunerará
sin que se entienda como trabajo suplementario o de horas extras. (Artículo 178 C. S.
T.).
CAPITULO VIII
VACACIONES REMUNERADAS

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ARTICULO 24. Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un (1)
año tienen derecho a quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas
(artículo 186, numeral primero, C. S. T.).
ARTICULO 25. La época de las vacaciones debe ser señalada por la empresa a más
tardar dentro del año subsiguiente y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a
petición del trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso. El
empleador tiene que dar a conocer al trabajador con quince (15) días de anticipación la
fecha en que le concederán las vacaciones (artículo 187 C.S. T.).

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ARTICULO 26. Si se presenta interrupción justificada en el disfrute de las vacaciones,

el trabajador no pierde el derecho a reanudarlas (artículo 188, C. S. T.).
ARTICULO 27. Se prohíbe compensar las vacaciones en dinero, pero el Ministerio del
Trabajo puede autorizar que se paguen en dinero hasta la mitad de ellas en casos
especiales de perjuicio para la economía nacional o la industria; cuando el contrato
termina sin que el trabajador hubiere disfrutado de vacaciones, la compensación de
éstas en dinero procederá por un año cumplido de servicios y proporcionalmente por
fracción de año, cualquiera que esta sea. En todo caso para la compensación de
vacaciones, se tendrá como base el último salario devengado por el trabajador (artículo
189, C. S. T.).

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ARTICULO 28. En todo caso el trabajador gozará anualmente, por lo menos de seis (6)
días hábiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables.
Las partes pueden convenir en acumular los días restantes de vacaciones hasta por
dos (2) años.

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La acumulación puede ser hasta por cuatro (4) años, cuando se trate de trabajadores
técnicos, especializados, de confianza, de manejo o de extranjeros que presten sus
servicios en lugares distintos a los de la residencia de sus familiares.
ARTICULO 29. Durante el período de vacaciones el trabajador recibirá el salario

ordinario que esté devengando el día que comience a disfrutar de ellas. En
consecuencia, sólo se excluirán para la liquidación de las vacaciones el valor del trabajo
en días de descanso obligatorio y el valor del trabajo suplementario o de horas extras.
Cuando el salario sea variable las vacaciones se liquidarán con el promedio de lo
devengado por el trabajador en el año inmediatamente anterior a la fecha en que se
concedan.

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ARTICULO 30. Todo empleador llevará un registro de vacaciones en el que se anotará

la fecha de ingreso de cada trabajador, fecha en que toma sus vacaciones, en que las
termina y la remuneración de las mismas (Decreto 13 de 1967, artículo 52.).
PARAGRAFO. En los contratos a término fijo inferior a un (1) año, los trabajadores
tendrán derecho al pago de vacaciones en proporción al tiempo laborado cualquiera
que este sea (artículo tercero, parágrafo, Ley 50 de 1990).

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CAPITULO IX
PERMISOS
ARTICULO 31. La empresa concederá a sus trabajadores los permisos necesarios para
el ejercicio del derecho al sufragio y para el desempeño de cargos oficiales transitorios
de forzosa aceptación, en caso de grave calamidad doméstica debidamente
comprobada, para concurrir en su caso al servicio médico correspondiente, para
desempeñar comisiones sindicales inherentes a la organización y para asistir al entierro
de sus compañeros, siempre que avisen con la debida oportunidad a la empresa y a
sus representantes y que en los dos últimos casos, el número de los que se ausenten

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no sea tal, que perjudiquen el funcionamiento del establecimiento. La concesión de los

permisos antes dichos estará sujeta a las siguientes condiciones:
1. En caso de grave calamidad doméstica, la oportunidad del aviso puede ser anterior o
posterior al hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir éste, según lo permita las
circunstancias.
2.En caso de entierro de compañeros de trabajo, el aviso puede ser hasta con un día
de anticipación y el permiso se concederá hasta el 10% de los trabajadores.
3.En los demás casos (sufragio, desempeño de cargos transitorios de forzosa
aceptación y concurrencia al servicio médico correspondiente) el aviso se dará con la
anticipación que las circunstancias lo permitan. Salvo convención en contrario y a

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excepción del caso de concurrencia al servicio médico correspondiente, el tiempo

empleado en estos permisos puede descontarse al trabajador o compensarse con
tiempo igual de trabajo efectivo en horas distintas a su jornada ordinaria, a opción de la
empresa (numeral sexto, artículo 57, C.S. T).
PARAGRAFO 1. Para efectos de los permisos descritos en el presente Artículo, se

entenderá como Licencia por Luto, el permiso remunerado (Diferente de calamidad
doméstica), consiste en cinco (5) días hábiles, no menos, que deben concederse al
trabajador, por el fallecimiento de su cónyuge o un familiar hasta el grado segundo de
consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, lo cual debe demostrarse

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debidamente dentro de los 30 días siguientes al hecho, de conformidad con el Artículo

Primero de la Ley 1280 de 2009.
Para todos los efectos el presente artículo y de acuerdo con las normas legales, los
grados consanguinidad son los siguientes:
Primer grado de Consanguinidad: Compuesto por los padres y los hijos.

Segundo grado de Consanguinidad: Compuesto por los Abuelos, hermanos y nietos.
Primer grado de Afinidad: Compuesto por Suegro y suegra.
Primer grado Civil: Compuesto por Padre adoptante o hijo adoptivo

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PARAGRAFO 2. Para efectos de los permisos descritos en el presente Artículo, los

Permisos por
Votación, se manejarán y concederán como sigue:
- Por votar: Descanso de media jornada al trabajador que ejerció su derecho al

sufragio, el cual deberá disfrutarse dentro del mes siguiente al día de la votación,
so pena de perder el derecho, de conformidad con el Artículo 3 de la Ley 403 de
1997.
- Por ser Jurado de Votación: Descanso remunerado de un (01) día a aquellos

trabajadores que fueron ejercieron como jurados de votación, el cual deberá

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disfrutarse dentro del mes siguiente al día de la votación, so pena de perder el

derecho, de conformidad con el Artículo 3 de la Ley 403 de 1997.
PARAGRAFO 3. Para efectos de los permisos descritos en el presente Artículo, se

entenderá por calamidad doméstica: “todo suceso familiar cuya gravedad afecte el
normal desarrollo de las actividades del trabajador, en la cual pueden verse
amenazados derechos fundamentales de importancia significativa en la vida personal o
familiar del mismo,” (Corte Constitucional Sentencia C-930 de 2009).
PARAGRAFO 4. Para efectos de los permisos descritos en el presente Artículo, en

cuanto a los permisos para asistir al servicio médico, el trabajador deberá procurar

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que las citas médicas programadas previamente sean en horarios no laborales o al

inicio o finalización de la jornada laboral con el fin de que la misma se vea afectada lo
menos posible.
ARTICULO 32. La ausencia del trabajador requiere autorización expresa por parte del
jefe inmediato y/o de la Gerencia de Gestión Humana y del Conocimiento. En el evento
que no hubiese sido posible obtener autorización previa por parte del jefe inmediato del
trabajador o de la Gerencia de Gestión Humana y del Conocimiento, le corresponde al
trabajador, en todo caso, acreditar los motivos que originaron su ausencia dentro de los
dos (2) días hábiles siguientes, contados a partir de presentarse por primera vez la
ausencia del trabajador.
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ARTICULO 33. El trabajador deberá reintegrarse a sus labores habituales el día

siguiente a aquel en que termina la licencia o permiso. El retardo sin causa plenamente
justificada, constituye causal de mala conducta que podrá generar una sanción de
acuerdo con lo dispuesto en este reglamento. No obstante, aun cuando suceda por
primera vez, atendiendo a las circunstancias, podrá ser considerado como justa causa
para terminar el contrato de trabajo.
ARTICULO 34: PERMISOS ESPECIALES: La empresa podrá conceder permisos

especiales al trabajador sin que afecte su ingreso mensual, por las siguientes causas y
términos:

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a) Por fallecimiento de sus padres, conyugue, compañero (a) permanente o de un

familiar hasta segundo grado de consanguinidad, primero de afinidad y primero civil,
una licencia remunerada por luto de 5 días hábiles, cualquiera que sea la modalidad
de contratación o de vinculación. La grave calamidad domestica no incluye el
permiso especial de que trata el presente numeral. Este hecho deberá demostrarse
mediante documento expedido por la autoridad competente dentro de los treinta (30)
días siguientes a su ocurrencia.
b) Para contraer matrimonio, tres (3) días hábiles. Deberá comunicar la fecha de su
matrimonio al superior correspondiente de la empresa por escrito y con no menos de
Treinta (30) días de anticipación.

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c)Por grados, con reconocimiento académico, un día (1) hábil.
d) Para representar a la empresa cuando haya sido objeto de una designación para tal
efecto, por el tiempo que dure la representación.
ARTICULO 35: PERMISOS POR SOLICITUD DEL TRABAJADOR: La Gerencia de

Gestión Humana y del Conocimiento o quien el delegue y el superior inmediato podrá
otorgar permisos remunerados o licencias no remuneradas al trabajador por razones
personales que interesen y sean de relativa importancia para él, de conformidad con el
anterior artículo, siempre y cuando se pueda sustituir adecuadamente al trabajador que
se ausente y que no cause perjuicio en el desarrollo de las labores a su cargo.
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PARÁGRAFO: Si el trabajador solicita un permiso que exceda los tres (3) días, se
examinara si tiene periodos compensatorios pendientes o cuenta con el derecho de
disfrutar de sus vacaciones, eventos estos en los cuales se procurara que hagan uso de
dichos descansos en cambio de ser otorgado el permiso.
ARTICULO 36: LICENCIAS POR MATERNIDAD: Las trabajadoras de la empresa

deben estar afiliadas al sistema de Seguridad Social integral y tiene derecho a una
licencia remunerada de catorce (14) semanas en la época de parto, igualmente deberá
concederse a la madre adoptante del menor de siete (7) años.

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PARAGRAFO 1: El trabajador conyugue y/o compañero permanente, por el hecho del

nacimiento de su hijo, tendrá derecho a una licencia de paternidad remunerada de
Ocho (8) días hábiles, todo lo cual se reconocerá al tenor delo establecido por la ley
755 de 2002 y demás normas concordantes.
PARAGRAFO 2: AVISO DE LA TRABAJADORA: Para efectos del control y

coordinación del reemplazo de la trabajadora y de la licencia de que trata el presente
artículo, la trabajadora deberá presentar a la empresa un certificado médico, en el cual
debe constar el estado de Embarazo y la indicación del día probable de parto.

51
PARAGRAFO 3: Todas las provisiones y garantías establecidas por la madre biológica

se hacen extensivas, en los términos y en cuanto fuere procedente, para la madre
adoptante del menor de siete
(7)años, asimilando la fecha del parto a la entrega final del menor que se adopta. La
licencia se extiende al padre adoptante sin conyugue o compañera permanente.
CAPITULO X
SALARIO MINIMO, CONVENCIONAL, LUGAR, DIAS, HORAS DE PAGOS Y

PERIODOS QUE LO REGULAN

52
ARTICULO 37. Formas y libertad de estipulación.
1.El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus diversas

modalidades como por unidad de tiempo, por obra o a destajo y por tarea, etc., pero
siempre respetando el salario mínimo legal o el fijado en los pactos, convenciones
colectivas y fallos arbitrales.
2. No obstante lo dispuesto en los artículos 13,14, 16, 21 y 340 del Código Sustantivo
del Trabajo y las normas concordantes con estas, cuando el trabajador devengue un
salario ordinario superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales, valdrá la
estipulación escrita de un salario que además de retribuir el trabajo ordinario, compense

53
de antemano el valor de prestaciones, recargos y beneficios tales como el

correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario o al dominical y festivo, el de primas
legales, extralegales, las cesantías y sus intereses, subsidios y suministros en especie;
y en general, las que se incluyan en dicha estipulación, excepto las vacaciones.
En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de diez (10) salarios
mínimos legales mensuales, más el factor prestacional correspondiente a la empresa
que no podrá ser inferior al treinta por ciento (30%) de dicha cuantía. El monto del factor
prestacional quedará exento del pago de retención en la fuente y de impuestos.

54
3. Este salario no estará exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni de los

aportes al SENA, ICBF y Caja de Compensación Familiar, pero la base para efectuar
los aportes parafiscales es el setenta por ciento (70%).
4. El trabajador que desee acogerse a esta estipulación, recibirá la liquidación

definitiva de su auxilio de cesantía y demás prestaciones sociales causadas hasta esa
fecha, sin que por ello se entienda terminado su contrato de trabajo (artículo 18, Ley 50
de 1.990).
ARTICULO 38. Se denomina jornal el salario estipulado por días y sueldo, el estipulado
por períodos mayores (artículo 133, C. S. T.).

55
ARTICULO 39. Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se efectuará en el
lugar en donde el trabajador presta sus servicios, durante el trabajo o inmediatamente
después que éste cese. (Artículo 138, numeral primero, (C.S.T.).
PARAGRAFO. PERIODOS DE PAGO: La cancelación de la remuneración del

trabajador será MENSUAL.
ARTICULO 40. El salario de pagará al trabajador directamente o a la persona que él

autorice por escrito, así:

56
1. El salario en dinero debe pagarse por períodos iguales y vencidos. El período de

pago para los jornales no puede ser mayores de una semana y para sueldos no mayor
de un mes.
2. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y el recargo por trabajo nocturno
debe efectuarse junto con el salario ordinario del período en que se han causado o a
más tardar con el salario del período siguiente (Artículo 134, C.S.T.).
CAPITULO XI
SERVICIO MEDICO, MEDIDAS DE SEGURIDAD, RIESGOS PROFESIONALES,

57
PRIMEROS AUXILIOS EN CASO DE ACCIDENTES DE TRABAJO, NORMAS SOBRE

LABORES EN ORDEN A LA MAYOR HIGIENE, REGULARIDAD Y SEGURIDAD EN
EL TRABAJO
ARTICULO 41. Es obligación del empleador velar por la salud, seguridad e higiene de
los trabajadores a su cargo. Igualmente, es su obligación garantizar los recursos
necesarios para implementar y ejecutar actividades permanentes en medicina
preventiva y del trabajo, y en higiene y seguridad industrial de conformidad con el
programa de Salud Ocupacional y con el objeto de velar por la protección integral del
trabajador.

58
ARTICULO 42. Los servicios médicos que requieran los trabajadores se prestarán por
las Empresas Promotoras de Salud, a través de las Instituciones Prestadoras de
Servicios, a la cual estén afiliados. En caso de no afiliación estará a cargo del
empleador, sin perjuicio de las acciones legales pertinentes.
ARTICULO 43. Todo trabajador, desde el mismo día en que se sienta enfermo, deberá
comunicarlo al empleador, su representante o a quien haga sus veces, el cual hará lo
conducente para que sea examinado por el médico correspondiente, a fin de que
certifique si puede continuar o no en el trabajo y en su caso determine la incapacidad y
el tratamiento a que el trabajador debe someterse.

59
Si éste no diere aviso dentro del término indicado, o no se sometiere al examen médico
que se haya ordenado, su inasistencia al trabajo se tendrá como injustificada para los
efectos a que haya lugar, a menos que demuestre que estuvo en absoluta imposibilidad
para dar el aviso y someterse al examen en la oportunidad debida.
ARTICULO 44. Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y tratamientos

que ordena el médico que los haya examinado, así como a los exámenes o
tratamientos preventivos que para todos o algunos de ellos, ordene la empresa en
determinados casos. El trabajador que sin justa causa se negare a someterse a los
exámenes, instrucciones o tratamientos antes indicados, perderá el derecho a la

60
prestación en dinero por la incapacidad que sobrevenga a consecuencia de esa

negativa.
ARTICULO 45. Los trabajadores deberán someterse a todas las medidas de higiene y
seguridad industrial que rescriben las autoridades del ramo en general y en particular a
las que ordene la empresa para prevención de las enfermedades y de los riesgos en el
manejo de las máquinas, y demás elementos de trabajo especialmente para evitar los
accidentes de trabajo.

61
PARAGRAFO: El grave incumplimiento por parte del trabajador de las instrucciones,

reglamentos y determinaciones de prevención de riesgos, adoptados en forma general
o específica y que se encuentren dentro del Programa de Salud Ocupacional de
AUDIFARMA, que le hayan comunicado por escrito, facultan al empleador para la
terminación del vínculo o relación laboral por justa causa, tanto para los trabajadores
privados como los servidores públicos, previa autorización del Ministerio del Trabajo,
respetando el derecho de defensa (Artículo 91 Decreto 1295 de 1994).
ARTICULO 46. En caso de accidente de trabajo, el Jefe de la respectiva dependencia,

o su representante, ordenará inmediatamente la prestación de los primeros auxilios, la
remisión al médico y tomará todas las medidas que se consideren necesarias y

62
suficientes para reducir al mínimo, las consecuencias del accidente, denunciando el

mismo en los términos establecidos en el Decreto 1295 de 1994 ante la EPS y la ARL.
PARAGRAFO: La empresa no responderá por ningún accidente de trabajo que haya sido
provocado deliberadamente o por culpa grave de la víctima; solo estará obligada a brindar
los primeros auxilios. Tampoco responderá por el agravamiento que se presente en las
lesiones o perturbaciones causadas por cualquier accidente en razón de que el trabajador
no dio el aviso oportuno correspondiente, o por haberlo demorado sin justa causa, o no
haberse ceñido al tratamiento ordenado.

63
ARTICULO 47. En caso de accidente no mortal, aún el más leve o de apariencia

insignificante, el trabajador lo comunicará inmediatamente al empleador, a su
representante, o a quien haga sus veces para que se provea la asistencia médica y
tratamiento oportuno según las disposiciones legales vigentes, indicará las
consecuencias del accidente y la fecha en que cese la incapacidad.
ARTICULO 48. Todas las empresas y las entidades administradoras de riesgos

profesionales deberán llevar estadísticas de los accidentes de trabajo y de las
enfermedades profesionales, para lo cual deberán, en cada caso, determinar la
gravedad y la frecuencia de los accidentes de trabajo o de las enfermedades
profesionales, de conformidad con el reglamento que se expida.

64
Todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que ocurra en una empresa o

actividad económica, deberá ser informado por el empleador a la entidad
administradora de riesgos laborales y a la entidad promotora de salud, en forma
simultánea, dentro de los dos días hábiles siguientes de ocurrido el accidente o
diagnosticada la enfermedad.
ARTICULO 49. En todo caso, en lo referente a los puntos de que trata este capítulo,
tanto la empresa como los trabajadores, se someterán a las normas de riesgos
profesionales del Código Sustantivo del Trabajo, la Resolución No. 1016 de 1.989,
expedida por el Ministerio del Trabajo y las demás que con tal fin se establezcan. De la
misma manera, ambas partes están obligadas a sujetarse al Decreto Ley 1295 de 1994,

65
y la Ley 776 del 17 de diciembre de 2002, del Sistema General de Riesgos

Profesionales, de conformidad a los términos estipulados en los preceptos legales
pertinentes y demás normas concordantes y reglamentarias antes mencionadas.
CAPITULO XII
PRESCRIPCION DE ORDEN
ARTICULO 50. Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:
a. Respeto y subordinación a los superiores.

b. Respeto a sus compañeros de trabajo.
66
c. Procurar completa armonía con sus superiores y compañeros de trabajo en las

relaciones personales y en la ejecución de labores.
d. Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de leal colaboración
en el orden moral y disciplina general de la empresa.
e. Ejecutar los trabajos que le confíen con honradez, buena voluntad y de la mejor
manera posible.
f. Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto del
respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa.
g. Recibir y aceptar las órdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el
trabajo, con su verdadera intención que es en todo caso la de encaminar y
perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de la empresa en general.
67
h. Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su respectivo

jefe para el manejo de las máquinas o instrumentos de trabajo.
i. Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde debe
desempeñar sus labores, siendo prohibido, salvo orden superior, pasar al puesto de
trabajo de otros compañeros.
j. Hacer uso adecuado de las instalaciones de la empresa y de los elementos de
trabajo a su cuidado o responsabilidad en términos de eficiencia y racionalidad.
k. Mantener su higiene, cuidado presentación personal en óptimas condiciones.
l. Portar debidamente el uniforme según horarios de uso estipulados por la empresa.

68
m. Abstenerse de portar cualquier distintivo o uniforme que lo identifique como

trabajador de la empresa en lugares públicos como bares, discotecas u otros que
deterioren la imagen y buen nombre de esta.
n. Participar activamente, siempre que la empresa lo disponga, en los cursos,
conferencias, prácticas y entrenamientos de capacitación laboral, así como los que
se hagan para procurar la seguridad, prevenir incendios, fomentar el orden, aseo, y
limpieza, y otros que la empresa organice directa o indirectamente en sus
instalaciones o las de otras empresas o entidades, bien sea en su área geográfica
de trabajo o bien en cualesquiera otras.

69
o. Presentar en forma oportuna y dentro de los niveles de calidad esperados, los

informes de gestión y de resultados propios de la labor encomendada, previamente
estipulados por la empresa o sus delegados.
p. Informar oportunamente a su jefe inmediato o cualquier superior jerárquico, toda
situación que considere pone en riesgo la viabilidad organizacional, la tranquilidad o
el debido desempeño de la institución, sus procesos o sus trabajadores.
q. Respetar y hacer que se respeten las normas institucionales de humanización,
seguridad, servicio, control de riesgos y calidad en la prestación de los servicios
asistenciales y administrativos.
r. Abstenerse de realizar actividades que no fueren de su competencia.

70
CAPITULO XIII
ORDEN JERARQUICO
ARTICULO 51. El orden Jerárquico de acuerdo con los cargos existentes en la empresa,
es el siguiente:
- Gerentes.
- Directores.
- Jefes.
- Coordinadores.
71
- Analistas.
- Supervisores.
- Asistentes.
- Auxiliares.
PARAGRAFO: De los cargos mencionados, tienen facultades para imponer sanciones

disciplinarías a los trabajadores de la empresa: El comité disciplinario de Audifarma
S.A., el cual se integrará por el Gerente de Operaciones, Gerente de Gestión Humana y
del Conocimiento, Director Financiero, Director de Desarrollo humano y por el Jefe
Jurídico o a quién él delegue.
CAPITULO XIV
72
LABORES PROHIBIDAS PARA MUJERES Y MENORES DE 18 AÑOS
ARTICULO 52. Queda prohibido emplear a los menores de dieciocho (18) años y a las
mujeres en trabajo de pintura industrial, que entrañen el empleo de cerusa, sulfato de
plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos pigmentos. Las mujeres sin
distinción de edad y los menores de dieciocho (18) años no pueden ser empleados en
trabajos subterráneos de las minas ni en general trabajar en

73
labores peligrosas, insalubres o que requieran grandes esfuerzos (ordinales 2 y 3 del

artículo 242 del C. S. T.)
ARTICULO 53. Los menores no podrán ser empleados en los trabajos que a
continuación se enumeran, por cuanto suponen exposición severa a riesgos para su
salud o integridad física:
1. Trabajos que tengan que ver con sustancias tóxicas o nocivas para la salud.
2. Trabajos a temperaturas anormales o en ambientes contaminados o con insuficiente
ventilación.

74
3. Trabajos subterráneos de minería de toda índole y en los que confluyen agentes

nocivos, tales como contaminantes, desequilibrios térmicos, deficiencia de oxígeno a
consecuencia de la oxidación o la gasificación.
4. Trabajos donde el menor de edad está expuesto a ruidos que sobrepasen ochenta
(80) decibeles.
5. Trabajos donde se tenga que manipular con sustancias radioactivas, pinturas
luminiscentes, rayos X, o que impliquen exposición a radiaciones ultravioletas,
infrarrojas y emisiones de radio frecuencia.
6. Todo tipo de labores que impliquen exposición a corrientes eléctricas de alto voltaje.
7. Trabajos submarinos.

75
8. Trabajo en basurero o en cualquier otro tipo de actividades donde se generen

agentes biológicos patógenos.
9. Actividades que impliquen el manejo de sustancias explosivas, inflamables o
cáusticas.
10. Trabajos en pañoleros o fogoneros, en los buques de transporte marítimo.
11. Trabajos en pintura industrial que entrañen el empleo de cerusa, sulfato de plomo
o de cualquier otro producto que contenga dichos elementos.
12.Trabajos en máquinas esmeriladoras, afilado de herramientas, en muelas abrasivas
de alta velocidad y en ocupaciones similares.
13. Trabajos en altos hornos, horno de fundición de metales, fábrica de acero, talleres
de laminación, trabajos de forja y en prensa pesada de metales.
76
14. Trabajos y operaciones que involucren la manipulación de cargas pesadas.

15. Trabajos relacionados con cambios de correas de transmisión, aceite, engrasado y
otros trabajos próximos a transmisiones pesadas o de alta velocidad.
16.Trabajos en cizalladoras, cortadoras, laminadoras, tornos, fresadoras,
troqueladoras, otras máquinas particularmente peligrosas.
17. Trabajos de vidrio y alfarería, trituración y mezclado de materia prima; trabajo de
hornos, pulido y esmerilado en seco de vidriería, operaciones de limpieza por chorro
de arena, trabajo en locales de vidriado y grabado, trabajos en la industria cerámica.
18. Trabajos de soldadura de gas y arco, corte con oxígeno en tanques o lugares
confinados, en andamios o en molduras precalentadas.

77
19. Trabajos en fábricas de ladrillos, tubos y similares, moldeado de ladrillos a mano,

trabajo en las prensas y hornos de ladrillos.
20. Trabajos en aquellas operaciones y/o procesos en donde se presenten altas
temperaturas y humedad.
21. Trabajos en la industria metalúrgica de hierro y demás metales, en las operaciones
y/o procesos donde se desprenden vapores o polvos tóxicos y en plantas de
cemento.
22. Actividades agrícolas o agro industriales que impliquen alto riesgo para la salud.
23. Las demás que señalen en forma específica los reglamentos del Ministerio del
Trabajo.

78
PARAGRAFO. Los trabajadores menores de dieciocho (18) años y mayores de catorce

(14), que cursen estudios técnicos en el Servicio Nacional de Aprendizaje o en un
instituto técnico especializado reconocido por el Ministerio de Educación Nacional o en
una institución del Sistema Nacional de Bienestar Familiar autorizada para el efecto por
el Ministerio de la Protección Social, o que obtenga el certificado de aptitud profesional
expedido por el Servicio Nacional de Aprendizaje, "SENA", podrán ser

79
empleados en aquellas operaciones, ocupaciones o procedimientos señalados en este

artículo, que a juicio del Ministerio del Trabajo, pueden ser desempeñados sin grave
riesgo para la salud o la integridad física del menor mediante un adecuado
entrenamiento y la aplicación de las medidas de seguridad que garanticen plenamente
la prevención de los riesgos anotados. Queda prohibido a los trabajadores menores de
dieciocho (18) años todo trabajo que afecte su moralidad. En especial les está prohibido
el trabajo en casas de lenocinio y demás lugares de diversión donde se consuman
bebidas alcohólicas. De igual modo se prohíbe su contratación para la reproducción de
escenas pornográficas, muertes violentas, apología del delito u otros semejantes.
(Artículo 245 y 246 Decreto 2737 de 1989).
80
Queda prohibido el trabajo nocturno para los trabajadores menores, no obstante los
mayores de dieciséis
(16) años y menores de dieciocho (18) años podrán ser autorizados para trabajar hasta
las ocho (8) de la noche siempre que no se afecte su asistencia regular en un centro
docente, ni implique perjuicio para su salud física o moral (artículo 243 del decreto 2737
de 1989).
CAPITULO XV
OBLIGACIONES ESPECIALES PARA LA EMPRESA Y LOS

TRABAJADORES
81
ARTICULO 54. Son obligaciones especiales del empleador:
1. Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulación en contrario, los

instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realización de las
labores.
2. Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados de protección
contra accidentes y enfermedades profesionales en forma que se garantice
razonablemente la seguridad y la salud.

82
3. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidentes o enfermedad. Para

este efecto, el establecimiento mantendrá lo necesario según reglamentación de las
autoridades sanitarias.
4. Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares convenidos.
5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, a sus creencias y
sentimientos.
6. Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los términos
indicados en el artículo 31 de este Reglamento.
7. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración del contrato, una certificación en que
conste el tiempo de servicio, índole de la labor y salario devengado, e igualmente si
el trabajador lo solicita, hacerle practicar examen sanitario y darle certificación sobre
83
el particular, si al ingreso o durante la permanencia en el trabajo hubiere sido

sometido a examen médico. Se considerará que el trabajador por su culpa elude,
dificulta o dilata el examen, cuando transcurrido cinco (5) días a partir de su retiro no
se presenta donde el médico respectivo para la práctica del examen, a pesar de
haber recibido la orden correspondiente.
8. Pagar al trabajador los gastos razonables de venida y regreso, si para prestar su
servicio lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminación del contrato se origina
por culpa o voluntad del trabajador.
Si el trabajador prefiere radicarse en otro lugar, el empleador le debe costear su
traslado hasta concurrencia de los gastos que demandaría su regreso al lugar donde

84
residía anteriormente. En los gastos de traslado del trabajador que, se entienden

comprendidos los de familiares que con él convivieren.
9. Abrir y llevar al día los registros de horas extras.
10.Conceder a las trabajadoras estén en período de lactancia los descansos ordenados
por el artículo 238 del Código Sustantivo del Trabajo.
11. Conservar el puesto a los trabajadores que estén disfrutando de los descansos
remunerados, a que se refiere el numeral anterior, o de licencia de enfermedad
motivada por el embarazo o parto. No

85
producirá efecto alguno el despido que el empleador comunique a la trabajadora en

tales períodos o que si acude a un preaviso, éste expire durante los descansos o
licencias mencionadas.
12. Llevar un registro de inscripción de todas las personas menores de edad que
emplee, con indicación de la fecha de nacimiento de las mismas.
13.Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes.
14. Además de las obligaciones especiales a cargo del empleador, este garantizará el
acceso del trabajador menor de edad a la capacitación laboral y concederá licencia
no remunerada cuando la actividad escolar así lo requiera. Será también obligación
de su parte, afiliarlo al Sistema de Seguridad Social Integral, suministrarles cada
86
cuatro meses en forma gratuita un par de zapatos y un vestido de labor, teniendo

en cuenta que la remuneración mensual sea hasta dos veces el salario mínimo
vigente en la empresa (artículo 57 del C. S. T.).
ARTICULO 55. Son obligaciones especiales del trabajador:
1. Realizar personalmente la labor en los términos estipulados.

2. Observar los preceptos de este reglamento, acatar y cumplir las órdenes e
instrucciones que de manera particular le imparta la empresa o sus representantes
según el orden jerárquico establecido.

87
3. No comunicar a terceros, salvo autorización expresa, las informaciones que sean de

naturaleza reservada y cuya divulgación pueda ocasionar perjuicios a la empresa, lo
que no obsta para denunciar delitos comunes o violaciones del contrato o de las
normas legales de trabajo ante las autoridades competentes.
4. Conservar, cuidar, custodiar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los
instrumentos, equipos y útiles que le hayan suministrados para el desempeño de
sus funciones y/o que se encuentren bajo su responsabilidad, así como las materias
primas sobrantes.
5. Guardar rigurosamente el respeto y la moral en las relaciones con sus superiores y
compañeros.

88
6. Comunicar oportunamente a la empresa las observaciones que estime conducentes

a evitarle daños y perjuicios.
7. Cumplir puntual y estrictamente el horario laboral establecido.
8. Someterse al control fijado para el cumplimiento de los horarios de la empresa, de
acuerdo con las características propias de su cargo tales como entrada y salida de
las instalaciones y movimientos dentro de la misma.
9. Reportar oportunamente a su jefe inmediato y/o a sus superiores cualquier
inconveniente que le impida desempeñar sus funciones debidamente.
10. Prestar la colaboración posible en caso de siniestro o riesgo inminente que afecten
o amenacen las personas o las cosas de la empresa.

89
11. Observar las medidas preventivas higiénicas prescritas por el médico de la

empresa o por las autoridades del ramo y observar con suma diligencia y cuidado
las instrucciones y órdenes preventivas de accidentes o de enfermedades
profesionales.
12. Registrar en las oficinas de la empresa su domicilio y dirección y dar aviso oportuno
de cualquier cambio que ocurra (artículo 58, C. S. T.).
13. Notificar y remitir oportunamente a la empresa, los formatos de incapacidad
originales que le sean expedidas (Decreto 019 de 2012).
14. Cumplir y observar las políticas de integridad y protección de datos e información
confidencial establecidos por la empresa.

90
15. No poner en peligro la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información

que maneja la empresa y/o las empresas con las que ésta mantiene relaciones
comerciales.
16. Cumplir los Procedimientos de Seguridad de los Sistemas de Información que
corresponden al desarrollo de sus funciones y actividades laborales.
17. Cumplir estrictamente las políticas de uso y protección de datos sensibles e
información confidencial de la empresa, sus clientes y/o usuarios, y a no divulgarla,
sustraerla, copiarla, transcribirla, etc., por

91
cualquier medio, sin la respectiva autorización, sin importar la forma en que acceda
a tales datos o información y el soporte en el que consten.
18. Portar en lugar visible el carné que lo identifique como trabajador de la empresa.
19. Cumplir siempre con las disposiciones relacionadas con el uso del carné, claves,
contraseñas o códigos suministrados por la empresa, en especial, en cuanto a su
uso personal, intransferible y para el propósito establecido.
20. Registrar ante el área Gerencia de Gestión Humana y del Conocimiento los
cambios que se produzcan en su estado civil, nombres del cónyuge o compañero
(a) permanente, hijos, padres y toda la información que la empresa necesite tener
actualizada.

92
21. Denunciar ante las autoridades competentes y ante la empresa la pérdida o hurto
de sumas de dinero de ésta, documentos de identificación, claves, contraseñas o
códigos, equipos, herramientas, instrumentos, materia prima, insumos,
suministrados al trabajador para el ejercicio de sus funciones.
22. Usar adecuadamente los elementos de protección personal suministrados por la
empresa.
23. Utilizar su dirección de correo electrónico corporativo, si aplica, solo para la
inscripción y/o solicitud de información vía Internet relacionada con la actividad
laboral, de manera que no comprometa de manera indebida la imagen de la
empresa. Además debe cumplir con las políticas y normas establecidas por la

93
empresa en cuanto al uso de los medios informáticos y de comunicación

suministrados para la ejecución de sus labores.
ARTICULO 56. Se prohíbe a la empresa:
1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y prestaciones
en dinero que corresponda a los trabajadores sin autorización previa escrita de
éstos, para cada caso o sin mandamiento judicial, con excepción de los siguientes:
a) Respecto de salarios pueden hacerse deducciones, retenciones o
compensaciones en los casos autorizados por los artículos 113, 150, 151, 152, y 400
del Código Sustantivo de Trabajo.

94
b) Las cooperativas pueden ordenar retenciones hasta de 50% cincuenta por ciento
de salarios y prestaciones, para cubrir sus créditos en la forma y en los casos en que
la ley los autorice.
c) El Banco Popular de acuerdo a lo dispuesto por la Ley 24 de 1.952, puede
igualmente ordenar retenciones hasta de un cincuenta por ciento (50%) de salario y
prestaciones, para cubrir sus créditos en la forma y en los casos en que la Ley lo
autoriza.
d)En cuanto a la cesantía y las pensiones de jubilación, la empresa puede retener el
valor respectivo
en el caso del artículo 250 del Código Sustantivo de Trabajo.

95
2 . Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancías o víveres en

almacenes que establezca la empresa.
3 . Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificación para que se admita en el
trabajo o por otro motivo cualquiera que se refiera a las condiciones de éste.
4 . Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores en el ejercicio de su
derecho de asociación.
5 . Imponer a los trabajadores obligaciones de carácter religioso o político o dificultarles
o impedirles el ejercicio del derecho al sufragio.
6 . Hacer o autorizar propaganda política en los sitios de trabajo.
7 . Hacer o permitir todo género de rifas, colectas o suscripciones en los mismos sitios.

96
8 . Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 79 del artículo 57 del Código
Sustantivo de Trabajo signos convencionales que tienden a perjudicar a los
interesados o adoptar el sistema de "lista negra", cualquiera que sea la modalidad
que se utilice para que no se ocupe en otras empresas a los trabajadores que se
separen o sean separados del servicio.
9 . Cerrar intempestivamente la empresa. Si lo hiciera además de incurrir en sanciones
legales deberá pagar a los trabajadores los salarios, prestaciones e indemnizaciones
por el lapso que dure cerrada la empresa. Así mismo cuando se compruebe que el
empleador en forma ilegal ha retenido o disminuido colectivamente los salarios a los
trabajadores, la cesación de actividades de éstos, será imputable a

97
aquel y les dará derecho a reclamar los salarios correspondientes al tiempo de

suspensión de labores.
10 . Despedir sin justa causa comprobada a los trabajadores que les hubieren
presentado pliego de peticiones desde la fecha de presentación del pliego y durante
los términos legales de las etapas establecidas para el arreglo del conflicto.
11 . Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los
trabajadores o que ofenda su dignidad (artículo 59, C. S. T.).
ARTICULO 57. Se prohíbe a los trabajadores:

98
1. Sustraer de la bodega, de la sede administrativa, Centros de Atención Farmacéutica

(CAF o CAFH) o lugar de trabajo, taller o establecimiento los útiles de trabajo, las
materias primas o productos elaborados sin permiso de la empresa.
2. Sustraer y/o disponer indebidamente y en beneficio propio o de terceros, de dineros,
equipos, herramientas o insumos que en el desempeño de sus funciones le sean
entregados y/o que se encuentren bajo su responsabilidad.
3. Cobrar sumas de dinero no establecidas ni autorizadas, a los usuarios o clientes de
la empresa.
4. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narcóticos o
de drogas enervantes.

99
5. Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo a excepción de las que con
autorización legal puedan llevar los celadores.
6. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de la empresa,
excepto en los casos de huelga, en los cuales deben abandonar el lugar de trabajo.
7. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución del trabajo, suspender labores,
promover suspensiones intempestivas del trabajo e incitar a su declaración o
mantenimiento, sea que se participe o no en ellas.
6. Hacer colectas, rifas o suscripciones o cualquier otra clase de propaganda en los
lugares de trabajo.
7. Coartar la libertad para trabajar o no trabajar o para afiliarse o no a un sindicato o
permanecer en él o retirarse.

100
8. Usar los útiles, herramientas, equipos y/o sumas de dinero suministrados por la
empresa en objetivos distintos del trabajo contratado (artículo 60 C.S.T.).
9. Atender conversaciones ajenas a sus actividades laborales con terceros o
compañeros de trabajo que perturben la ejecución normal del trabajo.
10. Navegar en la Internet durante la jornada laboral, por períodos que resulten
irracionales, abusivos o irresponsables, con el propósito de ocuparse o realizar
actividades diferentes al ejercicio de su cargo, y que afecten su desempeño laboral.
11. Descargar e instalar en los equipos de la empresa, programas de cualquier tipo
obtenidos en Internet o traídos en medio magnético, o descargar archivos de música,
de video, jugar en línea, sin autorización de la empresa.

101
12.Fumar en el puesto de trabajo o en los sitios prohibidos por la empresa o en lugares

donde pudiese causar algún perjuicio a la misma o a sus trabajadores o usuarios.
13. Promocionar, promover, distribuir, facilitar o realizar ventas de cualquier bien,
servicio, producto o elemento dentro de la jornada de trabajo, distintos de aquellos que
son de carácter institucional o correspondiente a actividades apoyadas o autorizadas
por la empresa.
14.Emplear el permiso concedido por la empresa para fines distintos al solicitado o
excederse en el mismo, sin justificación alguna.
15. Entregar en forma indebida su puesto de trabajo al trabajador que por algún motivo
deba reemplazarlo temporal o permanentemente.
16. Ver televisión o escuchar radio en horas de trabajo sin autorización expresa.

102
17.Cambiar el turno de trabajo previamente programado con sus compañeros sin

autorización expresa de la empresa.

103
18.Ejecutar cualquier acto que ponga en peligro su seguridad, la de los compañeros de

trabajo, la de sus superiores o la de terceras personas; o que amenace, ponga en
peligro, perjudique las máquinas, equipos, elementos, software, edificaciones, talleres,
salas de trabajo, oficinas, vehículos o cualquier activo o espacio de la empresa.
19.Confiar a otro trabajador, sin la autorización correspondiente, la ejecución de las
funciones propias de su cargo.
20.Desacreditar o difamar en cualquier forma o por cualquier medio a la empresa, a
sus trabajadores, usuarios o clientes.
21. Recibir visitas de carácter personal que perturben la ejecución normal de su
trabajo.

104
22.Originar o promover riñas, discordia o discusión irrespetuosa entre los trabajadores

miembros de la empresa o tomar parte en tales actos dentro o fuera de la misma.
23. Incitar a los trabajadores para que desconozcan sus deberes laborales y/o las
órdenes impartidas por sus superiores, así como permitir que durante la prestación del
servicio se violen órdenes o normas reglamentarias o tolerar tales infracciones y no
informarlas oportunamente a la empresa.
CAPITULO XVI
MECANISMOS DE PREVENCIÓN DEL ACOSO LABORAL Y PROCEDIMIENTO

INTERNO DE SOLUCIÓN

105
ARTÍCULO 58. Los mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral

previstos por la Empresa constituyen actividades tendientes a generar una conciencia
colectiva conviviente, que promueva el trabajo en condiciones dignas y justas, la
armonía entre quienes comparten vida laboral empresarial y el buen ambiente en la
empresa y proteja la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de las persona en
el trabajo.
ARTICULO 59. En desarrollo del propósito a que se refiere el artículo anterior, la

empresa ha previsto los siguientes mecanismos (a título de ejemplo):

106
1. Información a los trabajadores sobre la Ley 1010 de 2006, que incluya campañas de
divulgación preventiva, conversatorios y capacitaciones sobre el contenido de dicha ley,
particularmente en relación con las conductas que constituyen acoso laboral, las que
no, las circunstancias agravantes, las conductas atenuantes y el tratamiento
sancionatorio.
2. Espacios para el diálogo, círculos de participación o grupos de similar naturaleza

para la evaluación periódica de vida laboral, con el fin de promover coherencia
operativa y armonía funcional que faciliten y fomenten el buen trato al interior de la
empresa.
3. Diseño y aplicación de actividades con la participación de los trabajadores, a fin de:

107
a. Establecer, mediante la construcción conjunta, valores y hábitos que promuevan

vida laboral conviviente;
b. Formular las recomendaciones constructivas a que hubiere lugar en relación con
situaciones empresariales que pudieren afectar el cumplimiento de tales valores y
hábitos y
c. Examinar conductas específicas que pudieren configurar el acoso laboral u
otros hostigamientos en la empresa, que afecten la dignidad de las personas,
señalando las recomendaciones correspondientes.
4. Las demás actividades que en cualquier tiempo estableciere la empresa para

desarrollar el propósito previsto en el artículo anterior.

108
ARTÍCULO 60. Para los efectos relacionados con la búsqueda de solución de las
conductas de acoso laboral, se establece el siguiente procedimiento interno con el cual
se pretende desarrollar las características de confidencialidad, efectividad y naturaleza
conciliatoria señaladas por la ley para este procedimiento:

109
1. La empresa tendrá un Comité (u órgano de similar tenor), integrado en forma

bipartita, por un representante de los trabajadores y un representante del empleador o
su delegado. Este comité se denominará "Comité de Convivencia Laboral".
2. El Comité de Convivencia Laboral realizará las siguientes actividades:

a. Evaluar en cualquier tiempo la vida laboral de la empresa en relación con, el
buen ambiente y la armonía en las relaciones de trabajo, formulando a las áreas
responsables o involucradas, las sugerencias y consideraciones que estimare
necesarias.
b. Promover el desarrollo efectivo de los mecanismos de prevención a que se
refieren los artículos anteriores.

110
c. Examinar de manera confidencial, cuando a ello hubiere lugar, los casos

específicos o puntuales en los que se planteen situaciones que pudieren tipificar
conductas o circunstancias de acoso laboral.
d. Formular las recomendaciones que se estimaren pertinentes para reconstruir,
renovar y mantener vida laboral convivente en las situaciones presentadas,
manteniendo el principio de la confidencialidad en los casos que así lo
ameritaren.
e. Hacer las sugerencias que considerare necesarias para la realización y desarrollo
de los mecanismos de prevención, con énfasis en aquellas actividades que
promuevan de manera más efectiva la eliminación de situaciones de acoso

111
laboral, especialmente aquellas que tuvieren mayor ocurrencia al interior de la

vida laboral de la empresa.
f. Atender las conminaciones preventivas que formularen los Inspectores de
Trabajo en desarrollo de lo previsto en el numeral 2 del artículo 9° de la Ley 1010
de 2006 y disponer las medidas que se estimaren pertinentes.
g. Las demás actividades inherentes o conexas con las funciones anteriores.
3. Este comité se reunirá por lo menos cada tres (03) meses y se designará de su seno
un coordinador ante quien podrán presentarse las solicitudes de evaluación de
situaciones eventualmente con figurantes de acoso laboral con destino al análisis que

112
debe hacer el comité, así como las sugerencias que a través del comité realizaren los
miembros de la comunidad empresarial para el mejoramiento de la vida laboral.
4. Recibidas las solicitudes para evaluar posibles situaciones de acoso laboral, el

comité en la sesión respectiva las examinará, escuchando, si a ello hubiere lugar, a las
personas involucradas; construirá con tales personas la recuperación de tejido
conviviente, si fuere necesario; formulará las recomendaciones que estime
indispensables y, en casos especiales, promoverá entre los involucrados compromisos
de convivencia, todo lo anterior se desarrollará teniendo en cuenta las garantías al
derecho de defensa y el debido proceso.

113
5. Si como resultado de la actuación del comité, éste considerare prudente adoptar

medidas disciplinarias, dará traslado de las recomendaciones y sugerencias a los
funcionarios o trabajadores competentes de la empresa, para que adelanten los
procedimientos que correspondan de acuerdo con lo establecido para estos casos en la
ley y en el presente reglamento.
6. En todo caso, el procedimiento preventivo interno consagrado en este artículo, no

impide o afecta el derecho de quien se considere víctima de acoso laboral para
adelantar las acciones administrativas y judiciales establecidas para el efecto en la Ley
1010 de 2006."

114
CAPITULO XVII
ESCALA DE FALTAS Y SANCIONES DISCIPLINARÍAS
ARTICULO 61. La empresa no podrá imponer a sus trabajadores sanciones no

previstas en este reglamento, en pactos, convenciones colectivas, fallos arbitrales o en
contrato de trabajo (Art 114 C.S. T).
Las sanciones que se impondrán al trabajador se clasifican en:

115
1. Multa: Es el valor que se le cobrara al trabajador que incumple sus deberes

contractuales.
2. Llamado de Atención: Es el requerimiento escrito y motivado que de manera
individual realiza el jefe inmediato al trabajador en atención al incumplimiento de sus
deberes y obligaciones laborales, el cual se registra en la hoja de vida.
3. Suspensión de labores: Separación temporal del cargo en cuyo desempeño se
originó la falta disciplinaria y como consecuencia de la misma.
ARTICULO 62. Se establecen las siguientes clases de faltas leves y sus sanciones
disciplinarías, así:

116
a)El retardo hasta de quince (15) minutos en la hora de entrada sin excusa suficiente,
cuando no cause perjuicio de consideración a la empresa, implica por primera vez,
multa de la décima parte del salario de un día; por la segunda vez, llamado de atención
o multa de la quinta parte del salario de un día; por la tercera vez suspensión en el
trabajo por un (01) día y por cuarta vez suspensión en el trabajo de dos (02) a tres (03)
días.
a) La falta en el trabajo en la mañana, en la tarde o en el turno correspondiente, sin

excusa suficiente cuando no causa perjuicio de consideración a la empresa, implica
por primera vez suspensión en el trabajo hasta por un (01) día y por segunda vez
suspensión en el trabajo hasta por tres (03) días.

117
b) La falta total al trabajo durante el día sin excusa suficiente, cuando no cause perjuicio
de consideración a la empresa implica, por primera vez, suspensión en el trabajo
hasta por cinco (05) días y por segunda vez, suspensión en el trabajo hasta por ocho
(8) días.
d) La violación leve por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o

reglamentarias implica por primera vez, llamado de atención o suspensión en el trabajo
hasta por tres (3) días (Dependiendo de la falta cometida) y por segunda vez
suspensión en el trabajo hasta por cinco (5) días.

118
PARAGRAFO: La imposición de multas no impide que la empresa prescinda del pago

del salario correspondiente al tiempo dejado de trabajar. El valor de las multas se
consignará en cuenta especial para dedicarse exclusivamente a premios o regalos para
los trabajadores del establecimiento que más puntual y eficientemente, cumplan sus
obligaciones.
ARTICULO 63. Constituyen faltas graves:
a) El retardo injustificado hasta de quince (15) minutos en la hora de entrada al trabajo

sin excusa suficiente, por quinta vez.

119
b) La falta total del trabajador en la mañana o en el turno correspondiente sin excusa

suficiente por tercera vez.

120
c ) La falta total del trabajador a sus labores durante el día sin excusa suficiente por
tercera vez.
d) Violación grave por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o

reglamentarias.
e) Error en la dispensación de medicamentos, que se puede generar por:

1.Entregar al paciente un medicamento en mayor o menor cantidad a lo estipulado
en la formula médica.

121
2.Entregar al paciente un medicamento de menor o mayor concentración a la

estipulada en la fórmula médica.
3.Entregar al paciente un medicamento diferente al prescrito.
f) Baja productividad con relación a los últimos tres (3) períodos con la producción más
baja del Departamento a que pertenezca.
g) Deficiente calificación en la evaluación de competencias y por presentar reincidencia

en incumplimiento de cualquier punto de la evaluación de competencias, que
conlleve a un índice de criticidad superior al que establezca AUDIFARMA.

122
h) Descuadre de caja en los Centro de Atención Farmacéutica (C.A.F) a favor o en

contra del encargado de esta.
i) Descuadre de inventarios en los Centro de Atención Farmacéutica (C.A.F).
j) Devolución tardía de medicamentos por parte del trabajador .
k) Incorrecta digitación en la entrega de medicamentos o del valor del copago.
l) Manejo incorrecto del libro de medicamentos de control.

123
m) Falta de respeto a los superiores o compañeros de trabajo.
n) Tomar dineros de los copagos en beneficio propio o ajeno.
ñ) No hacer uso adecuado de la protección suministrada para prevenir los accidentes

de trabajo y enfermedades profesionales.
o) El aprovecharse de la empresa para su lucro personal o de terceros.
p) El manejo indebido de los equipos y herramientas entregados para el cumplimiento

de su labor.

124
q) La falsedad o reticencia en la presentación de documentos que la empresa requiera

en relación con la actividad del trabajador en la misma.
r) Alcoholismo, drogadicción, consumo de psicotrópicos, estimulantes, etc.
s) El incumplimiento por tres (3) meses consecutivos de los indicadores de desempeño

del cargo, establecidos por AUDIFARMA.

125
CAPITULO XVIII
PROCEDIMIENTOS PARA COMPROBACION DE FALTAS Y FORMAS DE

APLICACION DE LAS SANCIONES DISCIPLINARÍAS
ARTICULO 64. Antes de aplicarse una sanción disciplinaría, el empleador deberá oír al
trabajador inculpado directamente y si éste es sindicalizado deberá estar asistido por
dos representantes de la organización sindical a que pertenezca.

126
En todo caso se dejará constancia escrita de los hechos y de la decisión de la empresa

de imponer o no, la sanción definitiva (artículo 115, C. S. T.).
PARAGRAFO: Los medios a través de los cuales el trabajador podrá ser escuchado o
expondrá sus argumentos y medios de defensa y contradicción dentro del marco del
debido proceso, será los siguientes:
1. Diligencia de descargos: La cual será presencial.
2. Escrito de solicitud de explicaciones: Para faltas leves o de primera vez, que será
entregado al trabajador para en el término de un día hábil contado a partir de la fecha
de la entrega, exponga por el mismo medio y en sus propias palabras, los
127
argumentos que considere necesarios para ejercer sus derechos a la defensa y de

contradicción dentro del marco del debido proceso.
ARTICULO 65. No producirá efecto alguno la sanción disciplinaría impuesta con

violación del trámite señalado en el anterior artículo (artículo 115 C. S. T.).
CAPITULO XIX
TERMINACION DE LA RELACION LABORAL
ARTICULO 66. TERMINACIÓN DE LA RELACIÓN CONTRACTUAL: Serán causales

de terminación de la relación laboral con justa causa por parte del empleador, además
128
del incumplimiento de los deberes, obligaciones y prohibiciones descritos en los

Artículos 50, 55 y 57 respectivamente, las que las partes convienen en tener como
justas causas suficientes para dar por terminada la relación laboral y que se relacionan
a continuación:
1. Acumulación de tres (3) faltas leves diversas

2. Ejecutar actividades fraudulentas en contra de la empresa y/o de los clientes y/o
usuarios de ésta.
3.Utilizar irregular, indebida o ilegalmente el cargo o funciones laborales para
beneficio propio o de terceros.

129
4.Apropiarse en beneficio propio o de terceros, de bienes o dineros de la empresa,

sus clientes o usuarios.
5.Presentarse a trabajar en condiciones psicomotrices alteradas por estado de
Embriaguez o consecuencia de la ingesta de bebidas alcohólicas, bajo influencia
de narcóticos o drogas psicoactivas o cualquier otra sustancia que afecte el
normal desempeño laboral.
6. Agredir física o verbalmente a cualquier trabajador, cliente o usuario de la
empresa.
7.Suplantar a superiores jerárquicos, clientes o usuarios de la empresa en beneficio
propio de terceros.

130
8. Causar deliberada o injustificadamente, perjuicios económicos o materiales a la

empresa, a los

131
clientes o usuarios de ésta.

9. No presentarse a trabajar por más de tres (3) días consecutivos sin causa
justificada.
10. Las causales establecidas en el contrato de trabajo.
11. Falsificar firmas o documentos.
12. Utilización indebida de equipos cómputo y el Software de propiedad de la
empresa.
CAPITULO XX

132
DOTACION
ARTICULO 67. " Los empleados del sector oficial que trabajen, tendrán derecho a que la
entidad con que laboran les suministre casa cuatro (4) meses en forma gratuita, un par de
zapatos y un vestido de labor, siempre que su remuneración mensual sea inferior a dos
veces el salario mínimo legal vigente. (art. Ley 70/1988)
RECLAMOS: PERSONAS ANTE QUIENES DEBE PRESENTARSE Y SU

TRAMITACION

133
ARTICULO 68. Los reclamos de los trabajadores se harán ante la persona que ocupe
en la empresa el cargo de: Director de Gestión Humana y/o Gerente de Gestión
Humana y del Conocimiento quien los oirá y resolverá en justicia y equidad.
ARTICULO 69. Se deja claramente establecido que para efectos de los reclamos a que
se refieren los artículos anteriores, el trabajador o trabajadores pueden asesorarse del
sindicato respectivo.
PARAGRAFO: En la empresa no existen prestaciones adicionales a las legalmente

obligatorias.

134
CAPITULO XXI
CONFIDENCIALIDAD
ARTICULO 70. El trabajador deberá aguardar absoluta reserva de la información que le

sea suministrada durante el desarrollo de sus funciones laborales o con ocasión de
éstas, como, políticas, procedimientos u operaciones que le sean suministrados, que le
sean dados a conocer o a los que tenga acceso.

135
ARTICULO 71: Para efectos del presente título, se considera Información confidencial,
cualquier información que reciba el trabajador en desarrollo de su cargo y funciones,
tanto de propiedad de la empresa como información que la haya recibido de terceros,
incluyendo, sin limitación, cualquier información de carácter legal, contable, tributario,
técnico, tecnológico, financiero o comercial de la empresa, de los socios o accionistas
y/o contratantes de ésta.
ARTICULO 72: En atención a que con Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan
disposiciones generales para la protección de datos personales”, en concordancia con
lo dispuesto por el Decreto Reglamentario 1377 de 2013; la empresa es responsable
del tratamiento de la información (Recolección, almacenamiento, uso, circulación y

136
supresión de datos personales y datos sensibles, los cuales serán incluidos en las
distintas bases de datos de manejo en función de sus obligaciones), el trabajador
deberá garantizar la política de integridad y protección de datos establecida por la
empresa e igualmente, no pondrá en peligro la integridad, disponibilidad y
confidencialidad de la información que maneja la empresa y/o las empresas con las que
ésta mantiene relaciones comerciales.
CAPITULO XXI
PUBLICACIONES

137
ARTICULO 73. Dentro de los quince (15) días siguientes a la aprobación el Reglamento,
el empleador
debe publicarlo en el lugar de trabajo, mediante la fijación de dos (2) copias de

caracteres legibles, en dos (2) sitios distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo
separados, la fijación debe hacerse en cada uno de ellos.
CAPITULO XXII
VIGENCIA

138
ARTICULO 74. El presente Reglamento entrará a regir ocho (8) días después de su
publicación.
CAPITULO XXIII
DISPOSICIONES FINALES
ARTICULO 75. Desde la fecha que entra en vigencia este reglamento, quedan sin
efecto las disposiciones del reglamento que antes de esta fecha, haya tenido la
empresa.

139
CAPITULO XXIV
CLAUSULAS INEFICACES
ARTICULO 76. No producirán ningún efecto las cláusulas del reglamento que
desmejoren las condiciones del trabajador en relación con lo establecido en las leyes,
contratos individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos arbitrales los cuales
sustituyen las disposiciones del reglamento en cuanto fueren más favorables al
trabajador (artículo 109, C. S. T.).

Reglamento Interno de Trabajo Reintegrar Salud Ips S.A.S. NIT. 901.095.719-2

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1

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

Crr 6 No. 42-58 Barrio Restrepo, Ibagué – Colombia.

ARTÍCULO 1.- El presente es el reglamento de trabajo suscrito por la empresa

PARAGRAFO. - El presente reglamento interno de trabajo hace parte integral de los

Crr 6 No. 42-58 Barrio Restrepo, Ibagué – Colombia.

Crr 6 No. 42-58 Barrio Restrepo, Ibagué – Colombia.

3) Documentos que acrediten los estudios realizados en los diferentes niveles de

PARAGRAFO. - El empleador podrá establecer en el reglamento, además de los

Crr 6 No. 42-58 Barrio Restrepo, Ibagué – Colombia.

ARTICULO 3. El convenio especial es una modalidad especial, sin subordinación y por

Crr 6 No. 42-58 Barrio Restrepo, Ibagué – Colombia.

ARTICULO 4. Edad Mínima para el Convenio especial. El convenio especial podrá

ARTICULO 5. El convenio especial se establece por medio de cartas de aceptación

1. Razón social de la empresa patrocinadora, número de identificación tributaria

2. Razón social o nombre de la entidad de formación que atenderá la fase practica

ARTICULO 6. Regulación de los beneficios para el estudiante. Se establecerá de

ARTICULO 9. Para el cumplimiento y vinculación de los aprendices, la empresa

a) La formación teórica y práctica de aprendices en oficios semicalificados en los que

cuando las exigencias de educación formal y experiencia sean mínimas y se orienten a

b) La formación debe ser sobre ocupaciones semicalificadas que no requieran título o

c) La formación en instituciones educativas debidamente reconocidas por el Estado y

Crr 6 No. 42-58 Barrio Restrepo, Ibagué – Colombia.

el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. La formación directa del aprendiz por la

d)Las prácticas de estudiantes universitarios que cumplan con actividades de 24 horas

Crr 6 No. 42-58 Barrio Restrepo, Ibagué – Colombia.

Crr 6 No. 42-58 Barrio Restrepo, Ibagué – Colombia.

PARAGRAFO: No constituyen contratos de aprendizaje, las siguientes prácticas

1. Las actividades desarrolladas por los estudiantes universitarios a través de

Crr 6 No. 42-58 Barrio Restrepo, Ibagué – Colombia.

2. Las prácticas asistenciales y de servicio social obligatorio de las áreas de la salud y

Crr 6 No. 42-58 Barrio Restrepo, Ibagué – Colombia.

Crr 6 No. 42-58 Barrio Restrepo, Ibagué – Colombia.

Crr 6 No. 42-58 Barrio Restrepo, Ibagué – Colombia.

TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS

PERSONAL ADMINISTRATIVO: De lunes a viernes, con el siguiente horario:

Hora de ingreso: 8:00 a.m.

Hora de ingreso: 2:00 p.m.

Adicionalmente se otorgará un lapso de 15 minutos para tomar el break en la mañana y

Crr 6 No. 42-58 Barrio Restrepo, Ibagué – Colombia.

No obstante, la hora de ingreso y salida podrá ser modificada por REINTEGRAR

PERSONAL OPERATIVO Y ASISTENCIA: en cuanto a los profesionales terapeutas,

PARAGRAFO 1: Cuando la empresa tenga más de cincuenta (50) trabajadores que

Crr 6 No. 42-58 Barrio Restrepo, Ibagué – Colombia.

actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitación (Artículo 21 Ley 50 de

PARAGRAFO 2: JORNADA LABORAL FLEXIBLE. De conformidad con lo dispuesto

a) El empleador y el trabajador pueden acordar temporal o indefinidamente la

Crr 6 No. 42-58 Barrio Restrepo, Ibagué – Colombia.

HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO

Crr 6 No. 42-58 Barrio Restrepo, Ibagué – Colombia.

ARTICULO 17. Trabajo suplementario o de horas extras es el que excede de la jornada

ARTICULO 18. Trabajo suplementario o de horas extras, a excepción de los casos

ARTICULO 19. Tasas y liquidación de recargos.

Crr 6 No. 42-58 Barrio Restrepo, Ibagué – Colombia.

PARAGRAFO: La empresa podrá implantar turnos especiales de trabajo nocturno, de

ARTICULO 20. La empresa no reconocerá trabajo suplementario o de horas extras sino

PARAGRAFO 1: En ningún caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas,

Crr 6 No. 42-58 Barrio Restrepo, Ibagué – Colombia.

PARAGRAFO 2: DESCANSO EN DIA SABADO. Pueden repartirse las cuarenta y