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Guia 11-Evidencia #5

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 11

EVIDENCIA 5: DOCUMENTOS DE EMBARQUE

LEADITH SOTO REALES


NANCY GARCIA BUITRAGO

INSTRUCTOR
ADRIANA OSPINA RIOS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA


TECNÓLOGO EN NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL
FICHA: 1565358
BOGOTA
2019

CONTENIDO
INTRODUCCION

1. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
2. CONCLUSION
3. WEBGRAFIA

INTRODUCCION
Al realizar el análisis del material y al llevar a cabo el desarrollo del proceso
total de un proyecto de exportación en una empresa, encontramos que el
desarrollo o registro en una bitácora es fundamental e importante debido a que
esta nos sirve como guía prima, para que el proceso de exportación de
nuestros productos se lleve a cabo con éxito y así buscar disminuir costos y
gastos innecesarios, al no realizar una buena planeación en nuestro proceso.
A continuación, encontraremos el registro de bitácora del paso a paso en la
documentación necesaria para cumplir con los requisitos solicitados en la
exportación de productos.

1. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
 Factura:

Personas naturales o entidades que sean responsables del impuesto sobre las
ventas, las cuales deben expedir una factura o un documento equivalente y
conservar copia de ésta por cada una de las operaciones que realicen.
 

 Certificado de origen:

El Certificado de Origen es una solicitud que permite obtener la prueba


documental de origen mediante la cual se acredita que los productos fueron
elaborados en Colombia. Este documento se obtiene con el fin de acogerse a
las preferencias arancelarias establecidas en los diferentes Acuerdos
Comerciales suscritos por Colombia.
Sirve para acreditar el origen o procedencia de las mercancías, basadas en las
normas de origen en cumplimiento de los requisitos y, por ende, acogerse a los
beneficios concedidos a nuestro país.
Además, los Certificados de:
1. Certificar el origen y procedencia de la mercancía.
2. Gozar de beneficios arancelarios en los acuerdos firmados o regímenes
preferenciales.
3. Cumplir un requerimiento exigido por autoridades del importador.
4. Cumplir un requerimiento exigido en un medio de pago internacional (Carta
de Crédito o Cobranza Documentaria) Firmados por la DIAN y el exportador:

Tener Declaración Juramentada de origen en donde el productor con


fundamento en los procedimientos productivos de la mercancía objeto de
exportación (cultivo, explotación, levante, producción, manufactura,
elaboración, fabricación etc.), señala el cumplimiento del Criterio de Origen del
producto a exportar conforme. Reclamar el certificado de origen

En las Direcciones Seccionales de Aduanas y/o de Impuestos y Aduanas a


donde se direccionó el trámite o Ubica en el mapa los puntos de atención para
hacer el trámite y encuentra la ruta para llegar a la sede que necesitas

 TLC Colombia - Estados Unidos


Decreto 0730 de 2012, artículo 67
http://www.tlc.gov.co/publicaciones.php?id=2564 (Cumplimiento a los
Compromisos Adquiridos en el TLC.
PARTE III) La DIAN pone a disposición un modelo formato que no es de
obligatorio cumplimiento debido a lo pactado en el marco del TLC
http://www.dian.gov.co/descargas/tlc/Certificado_para_exportacion_a_EEUU.pd
f

Tramite:
Se tramita ante la DIAN
Alistar la documentación y cumplir con los siguientes requisitos.
Documentos:
 Factura: 1Original(es) Anotaciones adicionales: Factura Comercial,
soporte de Certificado de Origen. Elaborada por el exportador donde se
informa la cantidad, valor y peso neto.
 Formato certificado de Origen - Según Acuerdo Comercial Suscritos por
los Países Parte.: 1 Original(es) Anotaciones adicionales: Codificado
según el país de destino
 Oficio de solicitud de anulación: 1 Original(es)
 Anotaciones adicionales: Solicitud suscrita por el Exportador o Productor
dirigido a la oficina donde fue expedido el Certificado de Origen,
adjuntando original y copia del mismo, para anulación. La entidad
verificará que el solicitante cumpla con:
 Estar inscrito en el MUISCA
 Tener firma digital a través de alguna de las empresas autorizadas para
tal fin u otorgar poder a una persona natural o jurídica que la posea para
que en su nombre realice el trámite. Puede solicitar la firma digital por
este medio http://pbn.vuce.gov.co/FirmasCamara/

Tener Declaración Juramentada de origen en donde el productor con


fundamento en los procedimientos productivos de la mercancía objeto de
exportación (cultivo, explotación, levante, producción, manufactura,
elaboración, fabricación etc.), señala el cumplimiento del Criterio de Origen del
producto a exportar conforme. Reclamar el certificado de origen
 En las Direcciones Seccionales de Aduanas y/o de Impuestos y
Aduanas a donde se direccionó el trámite o Ubica en el mapa los puntos
de atención para hacer el trámite y encuentra la ruta para llegar a la
sede que necesitas
TENGA EN CUENTA

 Cuando se actúe a través de apoderado anexe Poder: 1 Original(es) -


Debidamente otorgado.
 En caso de la anulación de un Certificado de Origen anexe solicitud
escrita: 1 Original(es) - Ante los puntos de atención de su jurisdicción
donde se adelantó el trámite, anexando el original y copia del Certificado
de Origen y si es un Certificado digital se debe realizar vía correo
electrónico.
 Cuando el certificado de origen se solicite con posterioridad al despacho
de las mercancías, el usuario deberá presentar ante la Dirección
Seccional de Aduanas por donde se embarcó la mercancía, la solicitud
debidamente justificada y el documento de transporte de la mercancía.
 Diligenciar electrónicamente la declaración juramentada de origen y
certificado de origen o Siguiendo la ruta: gestión aduanera / salida de
mercancías / certificados de origen / declaración juramentada y/o
certificado. Medio: WEB Servicios en línea MUISCA

Si el exportador no es el mismo productor del producto debe hacer lo siguiente:


Crear comercializadora: en el sistema informático de la Dian el productor debe
registrar la empresa que exportara los productos.
Autorizar comercializador: en el sistema informático de la DIAN el productor
autoriza al exportador o comercializador que registro, los productos que
presento en la declaración.
Declaración juramentada de origen simplificada: en el sistema informático de la
DIAN genera una declaración juramentada de origen al exportador, hecho que
lo habilita para solicitar la expedición de la prueba de origen.23
El funcionario de la DIAN autorizado debe verificar el diligenciamiento y la
concordancia con la factura comercial antes de expedir el documento con su
firma manuscrita y el sello de la entidad.

Documentación de Autorización de Empresas – Vistos buenos


La exportación de ciertos productos exige que el exportador se encuentre
inscrito en la entidad encargada de su control y/o del otorgamiento del visto
bueno, deberá entonces el exportador tramitar ante la autoridad
correspondiente y obtener con anterioridad a la exportación los vistos buenos o
requisitos especiales que de conformidad con las normas vigentes que requiera
su producto para ser exportado. Tramitados antes de presentar la declaración
de exportación (DEX) ante la DIAN.

 Declaración de Exportación
Es un documento que es presentado a la aduana antes de la exportación de la
mercancía y es utilizado por la aduana para cobrar cualquier impuesto y tasa.
La empresa que llene un formulario de declaración de exportación debe
suministrar la siguiente información:
• Detalles de la mercancía, cantidad, precio, origen.
• País de destino y entidad que recibe la mercancía.
• Detalles del exportador.
• Declaración firmada por el exportador.
¿Cómo y Donde Tramitar el DEX?
La solicitud de autorización de embarque, deberá tramitarse ante la
Administración de Aduanas con jurisdicción en el lugar donde se encuentre la
mercancía, a través del sistema informático aduanero o en forma manual, con
previas autorizaciones necesarias salvo los expedidos por el ICA e INVIMA o la
entidad que haga sus veces, estas deben ser presentadas en el momento que
se realice el embarque.

Cuando el trámite sea de forma manual, se deberá diligenciar el formulario en


su totalidad a Máquina y presentarlo a la Aduana competente. Solamente en
aquellas administraciones de impuestos y aduanas con jurisdicción para el
manejo de la operación.
 Documentos soporte para la Declaración de Exportación (DEX)
El declarante está obligado, por un periodo de 5 años, contados a partir de la
fecha de la presentación y aceptación de la autorización de embarque, a
conservar el original de los documentos que se relacionan a continuación:
 Documentos que acrediten la operación que dio lugar a la exportación.
 Vistos buenos o autorizaciones cuando a ello hubiere lugar
 Mandato cuando actúe como declarante una Sociedad de
Intermediación Aduanera o un apoderado.
 Diligenciamiento del DEX
El DEX consta de un (1) original y cinco (5) copias y para facilitación del
exportador la DIAN ofrece la posibilidad de que el DEX sea utilizado en dos
formas:
Como Autorización de Embarque
- Cuando el exportador desee realizar un embarque único o fraccionado con
datos provisionales.
- Cuando el exportador deba realizar embarques fraccionados con datos
definitivos y con cargo a un mismo.
 CONTRATO DE VENTA
Como Declaración Definitiva
- El exportador debe presentar declaración definitiva cuando realiza un
embarque único con cifras definitivas, cuando la declaración tiene por objeto
consolidar embarques fraccionados y para indicar las cifras definitivas de un
embarque único que había sido presentado con datos provisionales.

 Presentación del DEX y Aforo de la Mercancía


Una vez presentado el DEX con sus anexos respectivos, si se encuentra bien
diligenciado y reúne los requisitos exigidos, la Aduana acepta la solicitud de
autorización de embarque o la declaración definitiva, según el caso,
procediendo al aforo de la mercancía y autorizando su embarque. El DEX se
presenta junto con los siguientes documentos:
• Documento de Identidad del exportador o documento que acredite su
autorización a la Sociedad de Intermediación Aduanera,
• Documento de transporte (guía aérea, conocimiento de embarque o
carta de porte),
• Factura comercial.

 Factura comercial
La factura comercial (comercial invoice), base de la negociación comercial, es
preparada por el vendedor y describe en forma clara la transacción, el
consignatario y el sistema de pago, este documento se utiliza principalmente
para:
- Inspección de la aduana en los puntos de exportación e importación
- Inspección por el comprador al recibo de la mercancía
- Pago de la mercancía por el comprador.
A falta de un contrato de compra-venta separado, la factura, aunque no
constituye por sí misma un contrato, cobra una especial importancia como
confirmación de las condiciones del acuerdo entre las partes. Mediante la
Resolución 1112 de la CAN, desde el 6 de noviembre de 2007, se
establecieron los requisitos que deben cumplir las facturas comerciales como
soporte del valor de transacción de las mercancías y se resaltan algunas
novedades:
- Reflejar los pagos directos efectuados o por efectuar del comprador al
vendedor
- Los pagos indirectos realizados o por realizar del comprador a terceros en
beneficio del vendedor.
- Ser un documento original y definitivo y debe estar denominada “Factura de
Venta”
- Numeración consecutiva autorizada por la DIAN
- Ser expedida por el vendedor de la mercancía.
- Carecer de borrones, enmendaduras o adulteraciones.
- Contener como mínimo los siguientes datos:
a) Membrete o logotipo del vendedor Pre impreso
b) Número y fecha de expedición.
c) Nombre y dirección del vendedor.
d) Nombre y dirección del comprador.
e) Descripción de la mercancía.
f)) Cantidad.
g) Precio unitario y total.
h) Moneda de la transacción comercial.
i) Lugar y condiciones de entrega de la mercancía, según los INCOTERMS.
 Solicitud de reserva
El agente que coordina con la naviera, envía un cronograma con fechas de
naves disponibles al destino requerido, importante coordinar con producción o
con el área indicada para los tiempos y así escoger la fecha adecuada. Esta
parte de la reserva se conoce con el nombre de BOOKING.
PESO / DIMENSIONES
CARGA Marítimo: Cierres Documentales y Cierres Físicos
FACTOR DE ESTIBA Relación Peso – Volumen de la Carga
• MARITIMO 1 TONELADA = 1 METRO CUBICO 0,60 X 0,45 X 0,55 X 25
CAJAS = 3,71 METROS CUBICOS 1
• AER EO (Coeficiente de Estiba AIATA) 1KG = 1CM3 60 X 45 X 55 X 25
CAJAS = 618,75
CENTIMETROS CUBICOS 6000 • PESO: 875 KILOS / 0,875 TON
Si pactamos con el cliente en términos CIF, entonces tenemos que tener en
cuenta los días de tránsito (considerar si es perecible el producto) y el costo del
flete ya que nosotros como exportadores nos hacemos cargo de este gasto, así
como del seguro respectivo.
 Lista de Embarque, Carta de Porte o Conocimiento de Embarque

La lista de embarque es un documento que permite al exportador, al


transportista, a la compañía de seguros, a la aduana y al comprador, identificar
las mercancías y saber qué contiene cada bulto o caja; por ello debe realizarse.
Con la lista de embarque se garantiza al exportador que durante el tránsito de
sus mercancías se dispondrá de un documento claro que identifique el
embarque completo ya que, en caso de percance, se podrán hacer, sin
mayores dificultades, las reclamaciones correspondientes a la compañía de
seguros. La lista de embarque la elabora el exportador en original y con dos
copias es suficiente; se utiliza como complemento de la factura comercial y se
entrega al transportista. Este documento se asemeja a la factura comercial y
describe el contenido del embarque.
Cabe mencionar que la carta de porte es equivalente al Conocimiento de
Embarque, difiriendo únicamente en el medio de transporte que se utilice, ya
que la carta de porte se utiliza para transporte terrestre y el conocimiento de
embarque para transporte marítimo y aéreo, ambos documentos de transporte
deben consignar como mínimo la siguiente información:

- Datos del transportista autorizado.


- Datos del remitente y destinatario de las mercancías objeto del
transporte internacional
- Lugar específico y condiciones en las que el transportista autorizado
recibe las mercancías.
- Lugar específico de entrega de las mercancías al destinatario.

 Carta de porte Terrestre

Emitido por el porteador acreditando la existencia de un contrato de transporte.


Da fe de las condiciones del contrato, de las indicaciones necesarias para su
ejecución y de la recepción de las mercancías por el porteador. Se emite con
carácter nominativo. En el ámbito del CAN la Carta de Porte es negociable.

• Conocimiento de Embarque marítimo ( Bill of Lading )

Contiene la declaración concerniente al recibo de la mercancía, las condiciones


según las cuales se efectúa el transporte y la obligación de enviar las
mercancías al puerto de destino. Puede ser expedido en las siguientes
modalidades: al portador, a la orden o nominativo.
 Guía Aérea (Ai rway Bill)

Este es un documento normalizado internacionalmente, se emite por cuenta del


expedidor y ampara el transporte
de los embarques recibidos para su transporte. Se expide en 3 ejemplares
originales. Constituye la prueba del contrato de transporte por vía aérea. No es
un documento negociable, es decir no da propiedad dela mercancía.
 Reintegro de Divisas
Toda operación de venta de servicios o mercancías al exterior, es decir
exportación, genera la obligación de reintegrar las divisas provenientes de esta
venta. El reintegro se debe tramitar a través de los intermediarios cambiarios,
es decir bancos comerciales y otras entidades financieras. Los exportadores
deben efectuar la venta de las divisas a estos intermediarios. Para realizarlo, se
debe reclamar y diligenciar ante el respectivo banco o intermediario financiero
el Formulario de Declaración de Cambio número 2.
¿Qué Hacer?
Los residentes en el país deberán canalizar por intermedio del mercado
cambiario las divisas provenientes de sus exportaciones dentro de los 6 meses
siguientes a la fecha de su recibo correspondientes tanto a exportaciones ya
realizadas como a las recibidas en calidad de pago anticipado por futuras
exportaciones de bienes, referido el concepto de anticipo a la canalización de
divisas antes del embarque de la mercancía.
Documentación
 Solicitud de reintegro de divisas
 Formulario N.2 (la declaración de cambio por exportación de bienes)
 Copia Del DEX.
 Facturas comerciales.
 Fotocopias de los cheques recibidos en caso de que los hubiera.
Significa canalizar a través del mercado cambiario o mediante la utilización de
las cuentas corrientes de compensación, las divisas provenientes de las
exportaciones, mediante el diligenciamiento del formulario (Declaración de
cambio por exportación de bienes).
Proceso Básico para el Reintegro de Divisas por Exportación de Bienes:
La exportación genera la obligación de reintegrar las divisas percibidas, es
porque los exportadores de acuerdo con lo establecido en el régimen cambiario
deberán efectuar la venta de las divisas a través de los intermediarios
financieros autorizados por el Banco de la República, a saber: bancos
comerciales y entidades financieras. Para ello el exportador deberá
previamente diligenciar la declaración de cambio correspondiente y realizar la
venta de las divisas a su intermediario cambiario.
2. CIBERGRAFIA

 https://www.youtube.com/watch?v=G-gYWmqrpqs
 http://www.colombiatrade.com.co/preguntas-frecuentes/registro-como-
exportador
 https://www.ccb.org.co/Inscripciones-y-renovaciones/Todo-sobre-el-
Codigo-CIIU
 http://www.banrep.gov.co
 http://www.monografias.com/trabajos96/transito-internacional-
mercancias/transito-internacionalmercancias.shtml#ixzz5FvNzrLos
 https://www.dian.gov.co/atencionciudadano/infoconsulta/Paginas/Comer
cioExterior.aspx
 http://legal.legis.com.co/document?
obra=legcol&document=legcol_9829575a7422c0b2e0430a010151c0b2
 https://syscomer.wordpress.com/comercio-exterior-documentos/
 https://es.slideshare.net/jori19/dex-12579584?qid=03d4a238-60cf-4d73-
9250-023395c26669&v=&b=&from_search=1
 https://www.dian.gov.co/aduanas/aspectecmercancias/ServiciosTransver
sales/Consulta%20de%20arancel%20de%20aduanas.pdf 
 https://www.puertocartagena.com/sites/default/files/uso_303_ol_getion_r
eservas_booking_exportacion_.pdf
 http://www.banrep.gov.co/es/node/22033

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