Guia 11-Evidencia #5
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Guia 11-Evidencia #5
INSTRUCTOR
ADRIANA OSPINA RIOS
CONTENIDO
INTRODUCCION
1. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
2. CONCLUSION
3. WEBGRAFIA
INTRODUCCION
Al realizar el análisis del material y al llevar a cabo el desarrollo del proceso
total de un proyecto de exportación en una empresa, encontramos que el
desarrollo o registro en una bitácora es fundamental e importante debido a que
esta nos sirve como guía prima, para que el proceso de exportación de
nuestros productos se lleve a cabo con éxito y así buscar disminuir costos y
gastos innecesarios, al no realizar una buena planeación en nuestro proceso.
A continuación, encontraremos el registro de bitácora del paso a paso en la
documentación necesaria para cumplir con los requisitos solicitados en la
exportación de productos.
1. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
Factura:
Personas naturales o entidades que sean responsables del impuesto sobre las
ventas, las cuales deben expedir una factura o un documento equivalente y
conservar copia de ésta por cada una de las operaciones que realicen.
Certificado de origen:
Tramite:
Se tramita ante la DIAN
Alistar la documentación y cumplir con los siguientes requisitos.
Documentos:
Factura: 1Original(es) Anotaciones adicionales: Factura Comercial,
soporte de Certificado de Origen. Elaborada por el exportador donde se
informa la cantidad, valor y peso neto.
Formato certificado de Origen - Según Acuerdo Comercial Suscritos por
los Países Parte.: 1 Original(es) Anotaciones adicionales: Codificado
según el país de destino
Oficio de solicitud de anulación: 1 Original(es)
Anotaciones adicionales: Solicitud suscrita por el Exportador o Productor
dirigido a la oficina donde fue expedido el Certificado de Origen,
adjuntando original y copia del mismo, para anulación. La entidad
verificará que el solicitante cumpla con:
Estar inscrito en el MUISCA
Tener firma digital a través de alguna de las empresas autorizadas para
tal fin u otorgar poder a una persona natural o jurídica que la posea para
que en su nombre realice el trámite. Puede solicitar la firma digital por
este medio http://pbn.vuce.gov.co/FirmasCamara/
Declaración de Exportación
Es un documento que es presentado a la aduana antes de la exportación de la
mercancía y es utilizado por la aduana para cobrar cualquier impuesto y tasa.
La empresa que llene un formulario de declaración de exportación debe
suministrar la siguiente información:
• Detalles de la mercancía, cantidad, precio, origen.
• País de destino y entidad que recibe la mercancía.
• Detalles del exportador.
• Declaración firmada por el exportador.
¿Cómo y Donde Tramitar el DEX?
La solicitud de autorización de embarque, deberá tramitarse ante la
Administración de Aduanas con jurisdicción en el lugar donde se encuentre la
mercancía, a través del sistema informático aduanero o en forma manual, con
previas autorizaciones necesarias salvo los expedidos por el ICA e INVIMA o la
entidad que haga sus veces, estas deben ser presentadas en el momento que
se realice el embarque.
Factura comercial
La factura comercial (comercial invoice), base de la negociación comercial, es
preparada por el vendedor y describe en forma clara la transacción, el
consignatario y el sistema de pago, este documento se utiliza principalmente
para:
- Inspección de la aduana en los puntos de exportación e importación
- Inspección por el comprador al recibo de la mercancía
- Pago de la mercancía por el comprador.
A falta de un contrato de compra-venta separado, la factura, aunque no
constituye por sí misma un contrato, cobra una especial importancia como
confirmación de las condiciones del acuerdo entre las partes. Mediante la
Resolución 1112 de la CAN, desde el 6 de noviembre de 2007, se
establecieron los requisitos que deben cumplir las facturas comerciales como
soporte del valor de transacción de las mercancías y se resaltan algunas
novedades:
- Reflejar los pagos directos efectuados o por efectuar del comprador al
vendedor
- Los pagos indirectos realizados o por realizar del comprador a terceros en
beneficio del vendedor.
- Ser un documento original y definitivo y debe estar denominada “Factura de
Venta”
- Numeración consecutiva autorizada por la DIAN
- Ser expedida por el vendedor de la mercancía.
- Carecer de borrones, enmendaduras o adulteraciones.
- Contener como mínimo los siguientes datos:
a) Membrete o logotipo del vendedor Pre impreso
b) Número y fecha de expedición.
c) Nombre y dirección del vendedor.
d) Nombre y dirección del comprador.
e) Descripción de la mercancía.
f)) Cantidad.
g) Precio unitario y total.
h) Moneda de la transacción comercial.
i) Lugar y condiciones de entrega de la mercancía, según los INCOTERMS.
Solicitud de reserva
El agente que coordina con la naviera, envía un cronograma con fechas de
naves disponibles al destino requerido, importante coordinar con producción o
con el área indicada para los tiempos y así escoger la fecha adecuada. Esta
parte de la reserva se conoce con el nombre de BOOKING.
PESO / DIMENSIONES
CARGA Marítimo: Cierres Documentales y Cierres Físicos
FACTOR DE ESTIBA Relación Peso – Volumen de la Carga
• MARITIMO 1 TONELADA = 1 METRO CUBICO 0,60 X 0,45 X 0,55 X 25
CAJAS = 3,71 METROS CUBICOS 1
• AER EO (Coeficiente de Estiba AIATA) 1KG = 1CM3 60 X 45 X 55 X 25
CAJAS = 618,75
CENTIMETROS CUBICOS 6000 • PESO: 875 KILOS / 0,875 TON
Si pactamos con el cliente en términos CIF, entonces tenemos que tener en
cuenta los días de tránsito (considerar si es perecible el producto) y el costo del
flete ya que nosotros como exportadores nos hacemos cargo de este gasto, así
como del seguro respectivo.
Lista de Embarque, Carta de Porte o Conocimiento de Embarque
https://www.youtube.com/watch?v=G-gYWmqrpqs
http://www.colombiatrade.com.co/preguntas-frecuentes/registro-como-
exportador
https://www.ccb.org.co/Inscripciones-y-renovaciones/Todo-sobre-el-
Codigo-CIIU
http://www.banrep.gov.co
http://www.monografias.com/trabajos96/transito-internacional-
mercancias/transito-internacionalmercancias.shtml#ixzz5FvNzrLos
https://www.dian.gov.co/atencionciudadano/infoconsulta/Paginas/Comer
cioExterior.aspx
http://legal.legis.com.co/document?
obra=legcol&document=legcol_9829575a7422c0b2e0430a010151c0b2
https://syscomer.wordpress.com/comercio-exterior-documentos/
https://es.slideshare.net/jori19/dex-12579584?qid=03d4a238-60cf-4d73-
9250-023395c26669&v=&b=&from_search=1
https://www.dian.gov.co/aduanas/aspectecmercancias/ServiciosTransver
sales/Consulta%20de%20arancel%20de%20aduanas.pdf
https://www.puertocartagena.com/sites/default/files/uso_303_ol_getion_r
eservas_booking_exportacion_.pdf
http://www.banrep.gov.co/es/node/22033