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Politécnico Grancolombiano

Facultad De Negocios, Gestión Y Sostenibilidad

Entrega Previa 1 (Sistema de Costeos y sus Características)

Badillo Díaz Brayan Manuel

Espitia Tuberquia Dayana
Palacio Ávila Liseth Dayanna
Rojas Cifuentes Jeimy Lorena
Sánchez Riaños Jeffer Fabián

Costos Y Presupuestos 2020-2

Tutor: Luis Fernando Lara Martínez

Bogotá, 30 De mayo 2020

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INDICE

INTRODUCCIÓN........................................................................................................................3
RESUMEN..................................................................................................................................4
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA....................................................................................5
JUSTIFICACIÓN........................................................................................................................6
OBJETIVO..................................................................................................................................7
COSTOS.....................................................................................................................................8
NATURALEZA DE LOS COSTOS..........................................................................................8
- Costeo total y sus características (full costing)..........................................................9
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS....................................................................................12
 De acuerdo con la función...........................................................................................12
 Periodos de los estados de resultados......................................................................12
 De acuerdo con su variabilidad o comportamiento..................................................13
 Costos fijos....................................................................................................................13
 De acuerdo con la fecha en que se calculan............................................................13
 Según la forma como se produce..............................................................................14
 Estado de costo de una compañía.............................................................................14
ELEMENTOS DE LOS COSTOS..........................................................................................15
 Mano De Obra..............................................................................................................15
PARA QUÉ SIRVEN LOS SISTEMAS DE COSTOS.........................................................17
CONCLUSIÓN..........................................................................................................................18
BIBLIOGRAFIA........................................................................................................................19
Naturaleza De Los Costos................................................................................................19
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INTRODUCCIÓN

Este escrito es un pequeño abrebocas para abordar el módulo de costos y

presupuestos desde un punto de vista teórico y así ponerlo en práctica al
transcurrir el tiempo. Por lo anterior, este apartado dará cuenta de conceptos
básicos como la definición de costos, su naturaleza y su función. Con base en
esos conceptos, dar cuenta de la importancia del sistema de costos en una
empresa y la aplicación real. Dicha información se obtendrá tomando
referencias de compañías que han implementado el sistema anteriormente y de
investigaciones universitarias que nos acercan más a la temática desde una
metodología inductiva, con premisas pequeñas para llegar a una conclusión
general.
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RESUMEN

La implementación de los sistemas de costos en un comienzo se basó

únicamente en función de las erogaciones hechas por las personas, se
cree que en la antigüedad civilizaciones del medio oriente dan los
primeros pasos en el manejo de los costos.

En las primeras industrias conocidas como la producción en viñedos,

impresión de libros y las acerías se aplicaron procedimientos que se
asemejaban a un sistema de costos y que media en parte la utilización de
recursos para la producción de bienes.

Según estudios se dice que se llevaban algunos libros en donde se

registraban los costos para el tratamiento de los productos, estos libros
recopilaban las memorias de la producción y se podrían considerar como
los actuales manuales de costos.
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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

¿Cómo implementar los costos de producción en una empresa?

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JUSTIFICACIÓN

Es de vital a la importancia contar con un sistema de costos en una empresa

para poder llevar a cabo procesos de contabilidad que registren los
movimientos de los productos involucrados desde antes de su producción hasta
la fase final, que es su distribución y venta. Teniendo en cuenta que no todos
los productos tienen la misma naturaleza, es necesario establecer qué tipo de
costo tiene y así mismo disponer el presupuesto con el que se cuenta para
alcanzar la ganancia proyectada. Sin un sistema de costos la empresa no
tendría una visión clara y la viabilidad de las estrategias planteadas sería aún
más compleja. El sistema de costos es la clave esencial para realizar el estado
de resultados y estado de costos, estos informes muestran el estado real de la
empresa.
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OBJETIVO

 Fortalecer el trabajo en equipo socializando cada uno de los temas

tratados.
 Definir con claridad los costos y saber diferenciarlos de los gastos de una
empresa.
 Definir y aplicar los costos primos y los costos de conversión en las
empresas industriales y de servicios.
 Entender los costos y presupuestos no solo como una herramienta
técnica si no fundamentalmente como una herramienta de gestión para la
toma de decisiones.
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DESARROLLO

COSTOS

Los costos tienen como objetivo determinar la inversión que debe realizar una
compañía con el fin de obtener el producto terminado y posteriormente su
comercialización y venta, teniendo en cuenta que estos se dividen en directos
(Estos costos corresponden a los materiales y servicios necesarios para realizar
el producto) e indirectos (Estos son necesarios para realizar la comercialización
y venta el producto)

MATERIA PRIMA

COSTOS DIRECTOS

MANO DE OBRA
DIRECTA

COSTOS
COMERCIALIZACIONPRODUCTO
TERMINADO

COSTOS INDIRECTOS ADMINISTRATIVOS

LOGISTICA

NATURALEZA DE LOS COSTOS.

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Partiremos entendiendo que, existe una naturaleza específica para cada uno de
los diferentes tipos de sistemas de costos. En este caso hablaremos de los
aspectos generales de la naturaleza de los sistemas de costos.

En primer lugar, diremos que el concepto principal en el sistema mencionado,

es la palabra “costo”. Entendiendo el “costo” como el valor de los recursos
humanos, materiales, financieros consumidos o empleados en la elaboración de
un producto o en la prestación de un servicio. Constituye un valor de eficiencia
económica productiva.
El concepto de “costo” se diferencia de gastos porque éste último atañe no sólo
al consumo realizado en el proceso de elaboración de un producto o prestación
de un servicio, sino que también incluye todos los demás valores consumidos
en la empresa, durante un período contable.
Teniendo bien claro el concepto de “costo”, podemos hablar de los diferentes
tipos de costos: costos de producción, costos unitarios, costos totales, etc.
Éste es el origen de un conjunto de procedimientos, métodos y técnicas que
nacen para analizar y determinar el costo. A este estudio, se denomina sistema
de costos.
Al igual que cuando hablamos de la naturaleza de los sistemas de costos aquí
cabe entender que existen características particulares de cada uno de los
sistemas de costos. Sin embargo, a continuación describiremos las
características generales de los sistemas de costos.

- Costeo total y sus características (full costing).

El sistema de costeo total, llamado también “costeo por absorción”, considera
que, tanto los costos fijos como los costos variables de la producción,
constituyen o forman parte del costo de una unidad de producto terminado o de
un servicio prestado. Entre los costos variables de la producción están: los
costos de los materiales directos, de la mano de obra directa y ciertos costos
indirectos de fabricación, tales como: depreciación por horas máquina,
mantenimiento correctivo, etcétera
- Sistema de acumulación de costos.
Todas las empresas tienen una forma específica de producir o de prestar un
servicio y eso las hace distintas unas de otras. Para iniciar la producción,
algunas necesitan una orden o mandato, otras no necesitan de esa orden, sino
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que producen para el público en general y no para una persona o personas

específicas.
- Órdenes específicas de producción o lotes específicos de
producción.
Este sistema consiste en acumular los costos por órdenes o por lotes de pedido
de producción y los costos se identifican con el producto de cada orden en la
medida en que se van produciendo. El costeo por órdenes de trabajo se usa en
las situaciones de producción en las que muchos productos, diferentes trabajos
u órdenes de producción, son efectuados en cada período
La hoja de costos Es una herramienta de control de los costos asociados con
una orden y constituye un auxiliar de la cuenta mayor inventario de trabajos en
proceso. En ella se registran, por elementos del costo, todos en los que se van
incurriendo en la producción. Se prepara una hoja para cada trabajo que se
inicia en la producción
Asignación de los costos a la orden de trabajo A una orden, en la medida en
que se vaya produciendo, se le van asignando los costos incurridos en el
período por cada elemento del costo, de tal forma que cuando se terminen de
producir los bienes de esa orden, el costo total obtenido se relaciona con el
número de unidades producidas para establecer el costo unitario.
Asignación de los costos de materiales directos Para iniciar el proceso
productivo se solicita, al almacén de materiales y suministros, mediante un
formato denominado solicitud de materiales, los materiales necesarios para la
producción. Este documento contiene la siguiente información: nombre de la
empresa, pre número, fecha, a quién va dirigido, nombre del solicitante,
departamento, número de la orden a la cual se imputa el costo, referencia, clase
de material, cantidad y observación.
Asignación de los costos de la mano de obra directa En una fábrica trabajan
muchos operarios en labores diversas, en diferentes órdenes de producción. El
tiempo laborado por los operarios en la producción de una orden se recoge en
las fichas de tiempo. Esta ficha de tiempo laborado contiene la siguiente
información: nombre de la empresa, número de la ficha, período laborado,
nombre del operario, trabajo realizado, departamento, horas trabajadas en la
orden, tasa horaria del operario, total, observación
- Costeo por procesos continuos de producción
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Este sistema de costeo consiste en acumular los costos incurridos en un

período, en cada departamento donde se elabore una línea de producto. Esto
es, si un producto para su fabricación pasa por los departamentos de corte,
pintura y ensamble, entonces a cada departamento se le imputan los costos
respectivos. El costeo por procesos continuos se utiliza en situaciones donde
hay muchas líneas de productos y se producen en serie gran cantidad de estos
para abastecer el mercado
El informe de costos de producción Es una herramienta con la cual se
controlan los costos incurridos en un proceso productivo, en cada departamento
productivo del proceso. Consta de dos secciones que son:
Sección de control de unidades: aquí se da a conocer las unidades que
fueron puestas en producción, cuántas se terminaron, cuántas se transfirieron al
siguiente departamento y cuántas quedaron en proceso.
Sección de control de costos: informa sobre los costos incurridos en cada
departamento, en el período, por cada elemento del costo (materiales, mano de
obra y costos indirectos). Además, informa los costos de las unidades
terminadas y transferidas al siguiente departamento, lo mismo que los costos de
las unidades que quedaron en proceso a la fecha de corte.
Mecánica de los costos por procesos continuos: el primer departamento
productivo inicia el proceso. A este departamento se le envían los materiales
necesarios para la producción del período.
Producción equivalente: al finalizar el período, en todo proceso productivo hay
unidades terminadas y unidades en proceso (que no se han terminado). Estas
unidades no son susceptibles de sumarse para obtener el total de unidades, por
cuanto tienen diferentes grados de proceso (las terminadas tienen el 100% del
proceso y las que están en proceso tienen menos del 100%), por lo cual habrá
que valerse de una metodología llamada producción equivalente
La fórmula es: Costo unidades terminadas y transferidas = N° Unidades
terminadas y transferidas costo unitario departamental.
- Costeo variable o directo (direct costing)
Este sistema de costeo, llamado también costeo marginal, consiste en asignar
como costos del producto únicamente a los costos variables de la producción,
porque los costos fijos son registrados como gastos de fabricación del período,
y por lo tanto, no afectan el costo del producto. Entre los costos variables de la
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producción están los costos de los materiales, de la mano de obra y ciertos

costos indirectos de fabricación, como la depreciación por horas máquina, el
mantenimiento correctivo, etcétera. Cuando este sistema de costeo se utiliza, el
costo del producto resulta más bajo que cuando se utiliza el costeo total o por
absorción, debido a que los costos fijos se registran como gastos del período.
- Costeo estándar
La palabra estándar significa modelo o patrón de medida. El costeo estándar
pertenece a la clasificación del sistema de costos predeterminados y consiste
en establecer, antes de iniciar la producción, lo que debe valer producir un bien
en condiciones normales.

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

 De acuerdo con la función

Costos de producción. Corresponden a los costos que se incurren en la

transformación de la materia prima en cada uno de los productos terminados.
Costos de distribución Los costos de distribución pertenecen al área del
producto terminado y cómo llegan a los consumidores finales; entre estos
gastos tenemos, los salarios y los derechos de los empleados con respecto a
sus prestaciones sociales, la publicidad, los promotores e impulsadoras.
Costos de administración En los costos de administración tenemos la planta
administrativa de la empresa; es decir, las personas las encargadas de la
dirección y de la estrategia de la organización; en estos costos se incluyen los
sueldos o salarios de los empleados de la dirección de la empresa, los recursos
humanos, la tesorería etcétera.
Costos financieros. Los costos financieros son los que busca la empresa en el
sector financiero; estos recursos van directamente a la producción; aquí se
cuentan comisiones e intereses.

 Periodos de los estados de resultados

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Costos del producto Se entiende que en la producción de bienes se requiere

mano de obra, materia prima y carga fabril; estos elementos son esenciales en
el producto terminado que, una vez terminado, el producto se convierte en un
activo y más específicamente en inventarios.
Costos del período Son los que se determinan por un periodo de tiempo
determinado, se asocian con los ingresos de un periodo y no se incluyen en los
costos de los productos terminados. Estos se incluyen como gastos del periodo
porque no se relacionan directamente con la producción del producto
terminado.

 De acuerdo con su variabilidad o comportamiento

Costos variables Los costos variables se consideran como costos del producto
porque si no hay producción, no hay costo variable; estos varían de acuerdo
con la producción.

 Costos fijos.

Son todos los costos que se mantienen fijos, así la producción aumente o
disminuya, como alquileres, seguros, depreciación homogénea, etcétera.
También llevan el nombre de costos de planta, teniendo en cuenta que, así no
estemos produciendo, en estos costos se va a incurrir en cualquier periodo. Los
costos fijos se comportan en forma inversa ante los cambios en el volumen de
producción porque este disminuye cuando la actividad productiva aumenta, es
decir, al producir un mayor número de unidades, el costo unitario disminuirá,
porque el costo fijo se mantiene, son los que no varían, aunque tengamos o no
producción.

 De acuerdo con la fecha en que se calculan

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Costos históricos. Se establecen estos costos cuando la unidad es producida

o el servicio es prestado. Estos costos se utilizan en todas las empresas de
manufactura que venden los productos fabricados.
Costos predeterminados. En estos costos se utilizan los presupuestos de
producción y se clasifican de la siguiente manera:
Costos estimados. Los costos estimados se utilizan normalmente con las
ordenes de producción, para ello se requieren las cotizaciones solicitadas por
los clientes, y también se tienen en cuenta las producciones anteriores y se
toma la experiencia desarrollada.
Costos estándar. Este tipo de costeo lo utilizan las compañías que realizan de
manera continua la producción, se calcula de manera efectiva y se determina
cuánto vale elaborar un producto.

 Según la forma como se produce

Costos por órdenes específicas de producción. Son costos que se

acumulan en una solo orden o pedido de acuerdo con el requerimiento del
cliente; por lo general son productos homogéneos, por ejemplo, un cliente hace
un pedido de 200 camisetas para el periodo; en este caso los costos se
cuantifican de acuerdo con el pedido y no se mezclan con la producción total
que tenga la empresa.
Costos por procesos continuos de producción. Son costos que en el
proceso de producción se cuantifican por departamento, son acumulados por
cada uno de estos. Son utilizados por lo general para empresas de bienes de
consumo masivo. Por ejemplo, las empresas de bebidas azucaradas, de licores,
de confecciones, etcétera.

 Estado de costo de una compañía

El estado de costos de productos vendidos es el insumo principal para la

elaboración del estado de resultado, el cual es un estado financiero que informa
sobre la situación financiera de la empresa, y evalúa la gestión de la
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administración para la toma de decisiones. Está conformado por los ingresos,

costos y gastos del periodo, con el fin de hallar la utilidad del periodo. El
resultado del estado de costos que son los costos de los productos vendidos,
debe ser trasladado al estado de resultado.

ELEMENTOS DE LOS COSTOS

Son tres los elementos de los costos de producción que están divididos de igual
forma como directos e indirectos y se clasifican de la siguiente manera: los
materiales, la mano de obra y los costos indirectos de fabricación, componentes
que miden el ingreso y la fijación del precio final del producto.

 Materia Prima.
Teniendo en cuenta que los materiales a utilizar son los recursos principales y
nos muestran que son el punto de partida de la producción, debemos saber
también que se tiene que pasar por la mano de obra y los costos de fabricación
para llegar a su estado final.
Se entiende también que pueden hacer parte de una combinación de productos
ya existentes en el mercado para la creación y la elaboración de uno nuevo, es
decir que a través de un proceso de transformación se llega a tener un producto
distinto y comercialmente agresivo.
Se comprende también que como lo mencionamos al principio se dividen en
materiales directos e indirectos, los cuales se explican así:

 Directos.
Corresponde a todos los materiales que se pueden identificar en el proceso de
la fabricación de ese nuevo producto de manera de que se asocian para llegar a
tener el coste final de los materiales.

 Indirectos.
Cuando no se logra establecer o identificar la relación directa con el producto
elaborado finalmente.
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 Mano De Obra.

Se comprende entre el trabajo de fabricación, es decir el esfuerzo físico y

mental de los empleados y creadores del mismo, esta mecanizada y forma
parte de los salarios o bonificaciones que se le dan a los empleados por su
trabajo, así como a los directores y jefes de creación, la mano de obra también
se divide en 2 partes:

 Directa.

Es aquella que inicialmente se identifica con partidas específicas en la

fabricación de un producto terminado, también está constituida por los salarios
devengados y bonificaciones por el trabajo realizado de dichos empleados y
directivo.

 Indirecta.
Es aquella que no tiene un costo importante en la elaboración de dicho
producto, también se comprende entre los salarios y prestaciones de la
fabricación no están directamente asociadas con la elaboración de partidas del
producto.

 Costos Indirectos De Fabricación.

Se entiende por costos indirectos de fabricación a los costos acumulados entre
los materiales y la mano de obra en la fabricación del producto y una vez se
finaliza con la producción no logran ser identificados de forma directa, es el
tercer elemento del costo de producción y este incluye gastos tales como:
Renta del edificio
Energía eléctrica
Todos los servicios fabriles, agua, calefacción, papelería, servicio telefónico y
telegráfico, correos, transporte, etc.
Depreciación de todos los activos fabriles sujetos a depreciación
Amortización de cargos diferidos y las aplicaciones de gastos pagados por
anticipado
Los accesorios de fabricación
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La materia prima indirecta consumida

La mano de obra indirecta También puede ser llamados bajo otras
denominaciones: Gastos de fabricación Gastos indirectos Gastos de
manufactura Gastos de producción Servicios de fábrica Carga fabril Cargos
indirectos de producción o simplemente cargos indirectos.

PARA QUÉ SIRVEN LOS SISTEMAS DE COSTOS

Los sistemas de costos tienen múltiples funciones, algunas de ellas son:

establecer el costo de los productos; valorar los inventarios; se puede comparar
el costo real de fabricación del producto con el costo previo determinado; se
puede determinar cuál será la ganancia para tomar una decisión en cuanto al
precio; pueden controlar los distintos costos que intervienen en el proceso
productivo; para elaborar presupuestos; para poder medir el aprovechamiento
de los materiales. Finalmente, establecen márgenes de utilidad para productos
nuevos.
EJERCICIO A RESOLVER.
De acuerdo con la siguiente información, conteste de manera detallada las
siguientes preguntas:
La Empresa DORADO S. A. S. elabora sudaderas para caballero; la
información suministrada por la empresa es la siguiente:

Materia prima directa utilizada:

Tela $1.450.000
Hilo $ 350.000
Cremallera $ 503.000

Materiales Indirectos:

Bolsas para empaque $ 470.000

Mano de Obra Directa. (Salarios y prestaciones):
Corte $ 350.000
Confección $ 265.000
Acabado y empaque $185.000

Mano de Obra Indirecta. (Salarios y prestaciones):

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Supervisión $98.000
Servicios Generales $32.000
Recursos Humanos $18.000
Costos Indirectos de fabricación:
Repuestos y accesorios $14.000
Servicios públicos $11.000
Depreciaciones $16.000
Otros Indirectos $28.000

Con la información anterior usted debe establecer:

a. Costo primo
b. Costos de conversión
c. Costo total.

Interpreta y describa el significado de los resultados obtenidos de la empresa

Dorados SAS.

 Para calcular los costos primos tenemos que utilizar la siguiente

ecuación:
Costo primo = Costo de materiales directos + Costos de mano de obra directa
Para calcular el costo primo partimos de los siguientes cálculos:
Explicación de datos.
en el anterior cuadro tenemos los materiales directos que son $ 2.303.000 y la
mano de obra directa que son $ 800.000. hallando estos valores procedemos a
calcular los costos primos.
Entonces.
Costo primo = $2.303.000 + $800.000
Costo primo= $3.103.000
Estos son los elementos primarios utilizados en la producción.
Para calcular los costos de conversión necesitamos utilizar la siguiente formula:
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Costo de conversión = Costo de mano de obra directa + Costos indirectos de

fabricación.
Los costos de mano de obra directa son $800.000, los costos indirectos de
fabricación son la mano de obra indirecta $148.000 y los otros costos indirectos
de fabricación $69.000, para un total de costos indirectos de fabricación de
$217.000
Entonces.
Costo de conversión = $800.000 + $217.000
Costo de conversión = $1.017.000
Para calcular los costos totales del producto necesitamos hallar los tres
elementos del costo que son los costos de materia prima, costos de mano de
obra y costos indirectos de fabricación de esta forma tenemos:
Costo total del producto = costo de materia prima + costo de mano de obra +
costos indirectos
Entonces.
Costo total del producto= $2.773.000 + $948.000 + $618.000
Costo total del producto= $4.339.000
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CONCLUSIÓN

En síntesis, los costos indirectos de fabricación los conforman

aquellos elementos empleados en la elaboración de un producto
distintos de los materiales directos y de la
mano de obra directa; los cuales, a pesar de ser considerados
c o m o   p a r t e   d e l o b j e t o   d e costos, no son fáciles de asociar o costear a
dicho objeto.
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BIBLIOGRAFIA

Costos
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Politécnico Gran colombiano
Vignoni, A(2018, Marzo 08 )costos para principiantes Nivel 1Recuperado de
https://www.youtube.com/watch?v=ju5-JIynLcg
Vignoni, A(2018, Marzo 08 )costos para principiantes Nivel 1Recuperado de
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Acelerando, P(2016, Diciembre 16)diferencia entres costos y gastos
Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=iWPjmtdRsSQ

Naturaleza De Los Costos.

gerencie.com/naturaleza-y-caracteristicas-de-un-sistema-de-costos.html
Características
Carratalá, J. y Albano, H. (2012). Gerenciamiento estratégico de costos.
Herramientas prácticas para los procesos de reducción de costos. Madrid,
España: Editorial Alfaomega.
Guerra, O., y Martín, M. (2011). Los costos de la calidad y su utilización en la
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Habana, Cuba, (1), 30-39. Disponible en:
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Clasificación De Los Costos
Cano, A. M. (2013). Contabilidad gerencial y presupuestaria: aplicada a ciencias
económicas, administrativas y contables. Bogotá D.C., Colombia: Ediciones de
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Pabón, H. (2010). Fundamentos de costos. México D. F., México: Editorial
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Gutiérrez-Castañeda, B. E., y Duque-Roldán, M. I. (2014). Costos indirectos de
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enfrenta Colombia. Cuadernos de Contabilidad, 15 (39), 831-852.
doi:10.11144/Javeriana.cc15-39.cifp
 22

Para qué sirven los sistemas de costos

Rojas Medina Ricardo Alfredo. Sistemas de costos, un proceso para su
implementación. Universidad Nacional de Colombia. 2007
Cano, A. M. (2013). Contabilidad gerencial y presupuestaria: aplicada a ciencias
económicas, administrativas y contables. Bogotá D.C., Colombia: Ediciones de
la U.
Gómez Giovanny. (2002, septiembre 11). Historia de los costos en
contabilidad. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/historia-costos-
contabilidad/
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