2° Entrega Costos y P

COSTOS Y PRESUPUESTOS 1
ESTUDIO TEÓRICO/PRÁCTICO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS TENIENDO EN
CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE / ENTREGA 2
Rojas Navarro Francisco Alejandro; Torres Ortiz Daniel Camilo; Vargas Quesada Maria
Fernanda; Velandia Parroquiano Diana Marcela & Villamarin González María Kamila
Docente. Juan Antonio Cobaleda Montealegre
Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano
Facultad de Negocios, Gestión y Sostenibilidad
Administracion de empresas
Bogotá, D. C.
2020
COSTOS Y PRESUPUESTOS
Tabla de contenido
Introducción..................................................................................................................4
Resumen........................................................................................................................5
Justificación..................................................................................................................6
Objetivos.......................................................................................................................7
ESTUDIO TEÓRICO/PRÁCTICO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS TENIENDO
EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE / ENTREGA 2 ............................................8
Contextualizar................................................................................................................8
Costos.....................................................................................................................8
Naturaleza de los costos.........................................................................................9
Clasificación de los costos.....................................................................................9
Elementos de los costos.......................................................................................12
Para que sirven los costos....................................................................................13
Ejercicio Práctico.........................................................................................................13
ENTREGA PREVIA 2 SEMANA 5..........................................................................15
Presupuesto por programas..........................................................................................15
Presupuesto base cero..................................................................................................15
Técnicas del presupuesto..............................................................................................15
Presupuesto rígido........................................................................................................15
Presupuesto flexible.....................................................................................................15
Objetivos y finalidades.................................................................................................15
Ventajas y desventajas..................................................................................................16
Funciones del presupuesto...........................................................................................16
Importancia de los presupuestos..................................................................................16
Mapa Conceptual.........................................................................................................16
Conclusiones................................................................................................................17
Bibliografía..................................................................................................................18
Introducción
El presente documento pretende dar a conocer los conceptos básicos de los sistemas
de costos y presupuestos, los cuales son fundamentales al momento de realizar un juicio
valorativo de producción, de igual forma se pretende entrar a analizar de qué manera el uso
correcto de estos sistemas impacta los procesos en una compañía por medio de casos
didácticos en donde se muestre el paso a paso al momento de implementar estos sistemas, así
mismo dichos ejercicios nos servirán como punto de referencia para estudiar casos de la vida
real y de esa manera determinar el sistema correcto que se ajuste a las necesidades de los
negocios y sus operación.

Resumen
El presente proyecto describe la importancia de los costos para una organización y se
dispone de un caso práctico con la empresa DORADO S. A. S. que elabora todo tipo de
sudaderas para cabelleros, se pretende identificar el Costo primo, Costos de conversión y el
Costo total según la información obtenida a través de la empresa Dorado SAS, además
entenderemos y contextualizamos sobre los conceptos tales como: los Costos, su naturaleza,
su clasificación, los elementos y analizamos para que sirven los sistemas de los costos ya que
es fundamental una conceptualización general que establezca la importancia de los costos en
una compañía manufacturera o de prestación de servicios, así como del departamento
administrativo, en el control sistemático de los diferentes egresos necesarios para la
producción de un bien o para la prestación de un servicio.
Palabras clave: Costos, Costos de conversión, Costos total, Compañía, prestación de
servicios, control sistemático.
Abstract
This project describes the importance of costs for an organization and there is a practical
case with the DORADO SAS Company that manufactures all types of sweatshirts for mens, it
is intended to identify the prime cost, conversion costs and the total cost according to the
information obtained through the company Dorado SAS, we will also understand and
contextualize concepts such as: costs, their nature, classification, elements and we will
analyze what the cost systems are for, since a general conceptualization that establishes the
importance of costs in a manufacturing or service provision company, as well as of the
administrative department, in the systematic control of the different expenses necessary for
the production of a good or for the provision of a service.
Keywords: Costs, conversion costs, total costs, company, service provision,
systematic control.
Justificación
Entendiendo el ejercicio a realizar como una exploracion e investigacion concreta referente a
los costos, todo lo que estos implican y su importancia y desenvolvimiento en la empresa a
tratar. Se asume la necesidad de entender la relevancia y ventaja de la planeacion y controlor
de actividades internas que los costos y presupuestos permite, asi como conocer los dintintos
aspectos que se desligan de la definicion inical.
Abordar toda esta informacion, va desde un sistema de informacion para registrar,
determinar, distribuir, acumular, analizar, interpretar, controlar e informar de los distintos
costos de produccion, distribucion, su correcta administracion y claro, su financiamiento.
(Chang L, 2012)
Todo lo anteriormente mencionado brinda un panorama claro, respecto a la importancia de
los costos y presupuestos dentro de la organización y dentro del aspecto personal, panorma
que pretende ser reflejado a traves del presente trabajo.

Objetivos
GENERAL
Analizar y describir la importancia de los costos y presupuestos, teniendo en cuenta cada uno
de su clasificación, elementos y lo que estos influyen en un proceso de producción.
ESPECÍFICOS
 Interpretar los conceptos básicos de los sistemas de costos y presupuestos
 Analizar e interpetar los diferentes tipos de costos y presupuestos
 Identificar la imrportancia de los presupuestos
 Aplicar las tecnicas de costo para así identificar cada una de estás de acuerdo al sector
industrial al cuál va dirigido

ESTUDIO TEÓRICO/PRÁCTICO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS TENIENDO EN
CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE / ENTREGA 2
Contextualizar
Acontinuación se evidencia la fedinicion de algunos conceptos relacionados con la
materia y que se han visto en lo transcurrido del modulo.
Costos.
Se entiende los costos como la suma de aquellas erogaciones en que incurre ya sea
una persona natural o juridica para la adquisicion ya sea de un bien o de un servicio, con la
intecion de que este genere un ingreso o beneficio en el futuro.(Medina, 2007)
Este desembolso economico, en la mayor parte de los casos incluye la compra de
insumos, el pago de la mano de obra, los gastos en la produccion, gastos administrativos y
demás actividades que se puedan requerir.
Esta suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir, planteando de
esta manera, la equivalencia dentro del costo como lo que se sacrifica para llegar a obtener
cierta cosa o beneficio, o bien sea el sistema de informacion que clasifica, acumula, controla,
y asigna los costos para determinar el costo de actividades, procesos, productos, facilitando
de esta forma la toma de decisiones y la planeacion estrategica.
Dentro de una organización, donde se incurre en la toma de decisiones, a partir de la
informacion desde el punto de vista contable, se puede llegar a acentrar y plantear a partir de
estos. Este sistema de costos dentro de la empresa, abarca distintos departamentos conforme a
la funcion de cada uno de ellos.(Roman C L R 2012)
Todas estas herramientas permiten a la organización analizar su capacidad y
rentabilidad, siendo esto un analisis de la imversion y como se gestionan estas inversiones, en
busqueda de nuevas oportunidades y potenciando la capacidad financiera de la organización,
siendo una de las prioridades de los costos, la produccion de rentabilidad de la inversión.

Naturaleza de los costos.
Existe una naturaleza específica para cada uno de los diferentes tipos de sistemas de
costos, el concepto principal en el sistema mencionado, es la palabra “costo” Un contador
usualmente define un costo como un recurso que se sacrifica o consume en aras de alcanzar
un objetivo específico. La mayoría de las personas considera que un costo es, sencillamente,
la cantidad de dinero que hay que pagar a fin de adquirir un producto o un servicio. Los
administradores de una empresa a menudo desean saber cuánto vale un determinado objeto
(un nuevo lavador de cabello, el servicio de venta y entrega de tiquetes aéreos, una bicicleta,
etc.). Esto es lo que se llama en este libro, objeto de costo, es decir, cualquier cosa para la
cual se quiere tener una medida de su costo. (López, 2016)
Según en los escenarios de la materia de Costos y Presupuestos exiten diferentes tipos
de costos, pero los que nos interesan son los siguientes; la adición de los materiales directos
más la mano de obra directa, se define como costo primo, la adición de tomar la mano de
obra directa más los costos indirectos de fabricación CIF toma el nombre de costos de
conversión, recibe este nombre porque la materia prima se transforma en producto terminado.
Para calcular los costos totales del producto necesitamos hallar los tres elementos del costo
que son los costos de materia prima, costos de mano de obra y costos indirectos de
fabricación de esta forma tenemos: Costo total del producto = costo de materia prima + costo
de mano de obra + costos indirectos, todo esto nos ayuda a calcular y saber cual es el gasto
mínimo necesario para poder producir cada nivel de producto. (Salinas, 2010)
Clasificación de los costos.
Los costos se pueden clasificar de la siguiente manera:
 Costos de producción. Son los costos incurridos en los productos o materias
prias para fabricar el producti final. Incluye los mteriales utilizado en la

producción o materiales directos, mano de obra directa y los costos de
fabricación.
 Costos de materiales. Son los costos del material de cualquier naturaleza
utilizado para la producción de un producto o servicio. El costo del material
incluye el costo de adquisición, impuestos, aranceles, seguros, etc.
 Costos de mano de obra. Incluye los salarios y bonificaciones a la
producción pagados al personal permanente, temporal y de contratistas, que
trabaja directamente en la fabricación. También incluyen beneficios
monetarios a pagarse posteriormente, como contribución al seguro social,
pensiones y bonificaciones vinculadas a la ganancia.
 Costos general de fabricación. Son los gastos involucrados a los servicios
públicos, calidad, mantenimiento, supervisores de producción.
 Costos de no fabricacion. Son los costos que no se incurren en la
transformación de materiales a productos terminados, sino en otras actividades
de la empresa. Estos incluyen los gastos de venta, tales como los gastos de
publicidad, gastos de entrega, salarios y comisión de vendedores, y los gastos
administrativos, tales como los salarios de los ejecutivos y gastos legales.
 Costos directos. Son aquellos que directamente se pueden identificar de
manera fácil e indiscutible a un objeto particular de costo, como un producto,
departamento o centro de costo. Los costos de material directo, mano de obra
directa y gastos directos pueden asignarse o identificarse directamente con un
centro de costo particular o una unidad de costo y se pueden cargar
directamente a dicho centro de costo o unidad de costo.
 Costos indirectos. Son aquellos que no pueden atribuirse a un objeto
particular del cálculo de costos. También se les llama costos comunes o costos
generales. Los costos indirectos incluyen los gastos generales de fabricación y
los gastos operativos que benefician a más de un producto, departamento o
sucursal.
 Costo historico. Es el costo real, determinado después de un evento. La
valoración del costo histórico establece los costos de la planta y de los
materiales. Por ejemplo, el precio que se pagó originalmente por ellos. Los
costos reportados por las cuentas financieras convencionales se basan en
valoraciones históricas.
 Costo predeterminado. Estos costos relacionados con el producto se calculan
antes de la producción, sobre la base de una especificación de todos los
factores que afectan los costos y los datos de costos. Los costos
predeterminados pueden ser estándar o estimados.
 Costo del producto. Es un agregado de los costos que están asociados con
una unidad de producto. Dichos costos pueden o no incluir un elemento de
gastos generales, que dependen del tipo de sistema de costos en vigor: por
absorción o directos. Los costos de los productos están relacionados con los
bienes producidos o comprados para su reventa, y son identificables
inicialmente como parte del inventario. Estos costos se convierten en gastos,
en la forma de costo de mercancía vendida, solo cuando se vende el
inventario.
 Costos variables Son costos que varían en proporción a los cambios en la
actividad. Los ejemplos incluyen los materiales directos, mano de obra directa
y comisiones de ventas basadas en las ventas. Estos costos se restan de los
ingresos para obtener el margen de contribución de una empresa.

 Costos fijos. Son costos que permanecen constantes independientemente del
nivel de actividad. Los ejemplos incluyen el alquiler, el seguro y la
depreciación que utiliza el método de línea recta.
 Costos mixtos. Son costos que varían en total, pero no en proporción a los
cambios en la actividad. Básicamente incluye una porción de costo fijo más
costos variables adicionales. (Bragg, 2018)
Elementos de los costos.
 Costo del material directo. La materia prima que interviene directamente en
la elaboración de un producto es denominado material directo. Se debe tener
en cuenta que no toda la materia prima que se usa se clasifica como material
directo. Algunos materiales no intervienen directamente en los procesos de
producción considerandose costos indirectos de fabricación.
 Costo de la mano de obra directa. Es el pago que se puede asignar en forma
directa al producto, tal como el salario de las personas que intervienen
directamente en la elaboración del producto. Es un costo dado que el trabajo
de estas personas requiere un pago o remuneración por su labor.
 Costos indirectos de fabricación. Son todos aquellos costos necesarios que
se generan para poder fabricar un producto o entregar un servicio, tienen como
caracteristica que no se pueden observar o identificar claramente el costo del
producto. Los materiales indirectos, la mano de obra indirecta (salarios de los
empleados, arrendamiento del lugar donde se desarrolla la actividad, pago de
servicios públicos)todos estos elementos hacen parte del costo del producto.
Para que sirven los costos.
Conocer y utilizar de forma adecuada el sistema de costos tiene como fin dar a
conocer la valoración de productos o servicios ofrecidos por un negocio de manera tal que
pueda determinarse la viabilidad del mismo. Los costos permiten:
 Establecer información útil para establecer el costo por producto o servicio.
 Analizar otras actividades que generen costo aparte del producto o servicio.
 Por sus resultarnos permite implantar estrategias financieras para la gestión de
costos y para la evaluación de rendimiento operacional.
 Identificar su comportamiento permite mejorar su operación.
Los costos reunen la información que se necesita para administrar con eficacia la
empresa dado que el seguimiento, registro y análisis de los costes asociados con la actividad
de una organización, definen el tiempo o recursos requeridos.
Ejercicio Práctico
De acuerdo con la siguiente información, conteste de manera detallada las preguntas
que al final del ejercicio.
La Empresa DORADO S. A. S. elabora sudaderas para caballero; la información
suministrada por la empresa es la siguiente:
 Materia prima directa utilizada:
Tela $1.450.000
Hilo $ 350.000
Cremallera $ 503.000
 Materiales indirectos:
Bolsas para empaque $ 470.000
 Mano de obra directa. (salarios y prestaciones):
Corte $ 350.000
Confección $ 265.000
Acabado y empaque $185.000
 Mano de obra indirecta. (salarios y prestaciones):
Supervisión $98.000
Servicios Generales $32.000
Recursos Humanos $18.000
 Costos indirectos de fabricación:
Repuestos y accesorios $14.000
Servicios públicos $11.000
Depreciaciones $16.000
Otros Indirectos $28.000
Con la información anterior usted debe establecer:
a. Costo primo
b. Costos de conversión
c. Costo total.
Interprete y describa el significado de los resultados obtenidos de la empresa Dorados
SAS.
SOLUCIÓN DEL EJERCICIO
a. Costo primo = costos directos + mano de obra directa
b. Costo de conversión = Mano de obra directa + costos indirectos de fabricación +
materia prima indirecta + mano de obra indirecta

c. Costo total de producción
COSTO TOTAL
Materias primas 2,303,000
Mano de obra directa 800,000
Costos indirectos de 687,000
fabricación
Total, Costo 3.790.000
ENTREGA PREVIA 2 SEMANA 5
Presupuesto por programas
El presupuesto por programas (PPP) es una técnica mediante la cual se procura
asignar a determinadas categorías programáticas a cargo de las jurisdicciones y entidades que
conforman el Estado (administración pública). Tiene como objetivo brindar los recursos
necesarios para proveer bienes y servicios destinados a satisfacer de manera correcta las
necesidades de las comunidades durante un periodo de tiempo establecido. (Tubaro)

Es un sistema en que se presta particular atención a las cosas que un Gobierno realiza,
como en las cosas que estos adquieren tales como servicios personales, provisiones, equipos,
medios de transporte, etc.
También podemos definir el modelo PPP como el conjunto de técnicas y
procedimientos que sistemáticamente ordenados en formas de programas y proyectos,
muestran las tareas a efectuar señalando objetivos específicos y sus costos de ejecución,
además de racionalizar el gasto público mejorando la selección de actividades
gubernamentales. (Tubaro)
El objetivo del presupuesto por programa es mostrar lo que el Gobierno hace, permite
ver cada uno de los proyectos del Ejecutivo y sus respectivos costos como así también
obtener la programación sectorial dentro del gobierno con alto grado de control e integración.
La técnica facilita la formulación, la ejecución, el control y la evaluación presupuestaria, en
términos físicos y financieros. Se relaciona con el planeamiento estratégico institucional, el
presupuesto plurianual y se orienta hacia la obtención de resultados. La asignación de
recursos, a la que está vinculado el presupuesto por programas, conduce a las prioridades de
asignación, a las que se atribuye una importancia relativa mayor, o a las que se les otorga un
tratamiento preferencial. El presupuesto por programas ayuda, asimismo, al análisis de
alternativas, esto es de las distintas formas o vías para alcanzar los objetivos prioritarios con
la mejor utilización de los escasos recursos disponibles. (Tubaro)
Presupuesto base cero
El presupuesto base cero (PBC) es un método que completa y enlaza los procesos de
planificación, presupuestación y revisión. Identifica métodos alternativos y eficientes de
empleo de los recursos limitados en la consecución efectiva de los objetivos seleccionados.
Es un enfoque flexible de la gestión que suministra una base fiable para reasignar los
recursos, mediante la revisión y justificación sistemática de los niveles de financiación y

ejecución de los programas corrientes. En otras palabras, consiste en un método
presupuestario en que cada año se empieza de nuevo en la elaboración del presupuesto y
requiere que cada unidad decisoria justifique con detalle la totalidad de sus necesidades
presupuestarias partiendo del primer euro, debiendo demostrar por qué debe establecerse su
presupuesto y si es verdaderamente rentable.
Peter Sarant creador de esta técnica presupuestaria, lo definió en 1970 como “un
proceso operativo de planificación y presupuesto que exige a cada administrador justificar
detalladamente la totalidad de sus peticiones presupuestarias desde el principio (base cero)”.
De esta manera, cada unidad gestora debe explicar la existencia de cada uno de los gastos,
mediante la agrupación de todas las actividades a realizar en “paquetes de decisión”, las
cuales serán evaluadas y priorizadas tal y como veremos más adelante en este artículo. Las
consecuencias de esta definición son:
 El nivel de gasto de cada una de las actividades deberá estar debidamente justificado
y, en ningún caso, podrá ser explicado por el nivel de gasto de ejercicios anteriores.
 Para la presupuestación en base cero, es más relevante analizar aspectos tales como el
por qué se tienen que realizar determinados gastos y si la forma en que se están
empleando los recursos es la adecuada, por encima del nivel de gasto a realizar.
 Gracias al establecimiento de los llamados “paquetes de decisión”, aumentan las
probabilidades de descubrir intentos de fraude en la elaboración de los presupuestos,
como consecuencia del exhaustivo análisis llevado a cabo en los mismos.
 La asignación de recursos a cada actividad se realizará mediante una priorización
previa de las mismas claramente detallada. El artículo está dividido en tres bloques:
en primer lugar, abordaremos cómo se originó esta técnica presupuestaria, a
continuación, detallaremos el procedimiento de elaboración de la misma y finalmente

analizaremos un estudio sobre las fortalezas y debilidades que presenta. (JOSÉ
BAREA y JOSÉ ANTONIO MARTÍNEZ, s.f.)
El proceso de elaboración del Presupuesto Base Cero, consta de las siguientes fases
secuenciales:
1. Identificación de objetivos. El primer paso en la elaboración del Presupuesto Base
Cero, es el establecimiento de los objetivos que los gestores de todos los niveles
deberán alcanzar.
2. Identificación de unidades de decisión. Se deben establecer unidades de decisión a un
nivel que no sea excesivamente bajo, como para no ocultar información a los gestores
de más alto nivel, ni un nivel excesivamente alto, que genere una carga excesiva de
trabajo burocrático.
3. Preparación de paquetes de decisión. Los paquetes de decisión quedan definidos como
“aquellos documentos justificativos que incluyen la información necesaria para que
los gestores puedan emitir juicios sobre los niveles de programas o actividades y los
recursos necesarios.
4. Revisión a los niveles más altos. Los niveles superiores pueden revisar, suprimir,
incrementar o reordenar las clasificaciones propuestas por los gestores subordinados.
Así, todos los programas se identifican en ‘bloques de decisión’, siendo evaluados y
priorizados en orden de importancia con el fin de decidir su aprobación. De esta
manera reevaluar cada año todos los programas y gastos en términos de coste‐
beneficio y no está basado en el presupuesto del año pasado; en vez de eso, la idea es
eliminar los programas que hayan quedado obsoletos. (JOSÉ BAREA y JOSÉ
ANTONIO MARTÍNEZ, s.f.)

Técnicas del presupuesto
Se puede definir la técnica presupuestaria por programas como una técnica empleada
por el sector Privado y público, la cual, le permite realizar proyectos o programas
estableciendo las actividades, los objetivos y su costo de ejecución y a su vez, racionaliza el
gasto público.
Ya sea que usted esté operando actualmente un negocio o pretenda ejecutar un
proyecto de negocio, es importantísimo saber qué técnica de presupuestación le conviene usar
más. Dentro del entorno empresarial actual, la técnica presupuestaria utilizada está
íntimamente vinculada al desarrollo y supervivencia de una empresa, de un proyecto o para
proyectar una idea de negocios en un horizonte de tiempo. Esa técnica será la responsable de
proveer el dinero suficiente para operar y mantenerse en el mercado. Como usted sabrá, una
entidad comercial que ya esté en el mercado, o un emprendedor que desee ejecutar una idea
de negocio deberá confeccionar sus presupuestos de ventas, de ingresos, producción,
utilidades sobre la base creíble de técnicas concretas, afortunadamente hoy en día existen
métodos muy buenos, que han sido aplicados con éxito por gobiernos, empresas y personas
particulares. A continuación, enumero algunas técnicas más utilizadas:
1. Presupuesto base cero
2. Presupuesto por programas
3. Presupuesto por objetivos
4. Presupuesto por actividades
5. Presupuesto rígido
6. Presupuesto flexible
Presupuesto rígido
El presupuesto rigido para una organización es importante ya que determina los
costos, gastos e ingresos fijos que debe ejecutar una organización. Este tipo de presupuesto
sirve para tener un control anticipado.
Es utiilizado cuando la organziación se pueden estimar dentro de unos limites fijos, el
presupesto está diseñado para un único volumen de producción. Un presupuesto rígido
regularmente es utilizado como herramienta de proyección, y así estimar gastos dentro de un
periodo de tiempo estipulado.
El presupuessto rígido se aplica cuando el rubro tiene las siguientes condicones:
 El valor no puede ser alterado durante la vigencia del contrato
 Las cuentas que soportan el gasto no pueden omitirse de los estados
financieros
Presupuesto flexible
El presupuesto flexible se ajusta con los cambios, de acuerdo al volumen de la
actividad. Este presupuesto tiene dos funciones:
1. Abastecer planes de gastos para el plan táctico de utilidades
2. Proporcionar planes de gastos de acuerdo a la producción real para así lograr
hacer la comparación con los gastos reales en los informes presentados
Los presupuestos flexibles de gastos incurren debido a:
 Tiempo
 Producción
 Unión de tiempo y actividad
La utilidad de este concepto significa:
 La medición de la producción debe ser de manera segura

 Se deben relacionar los gastos regularmente con la producción
 Identificar los gastos fijos y variables
Objetivos y finalidades
 Pretenden determinar de manera anticipada para un proyecto, el valor que se
debe pagar por llevarlo a cabo.
 Planea un seguimiento a manera de control, el cual permite conocer paso a
paso, de manera oportuna y eficiente, en cada etapa del proceso, la ubicación
exacta del valor del proyecto en ese momento.
Ventajas y desventajas
VENTAJAS:
Mostrar errores en el funcionamiento de la empresa de forma anticipada ayudando a
realizar un control de la actividad empresarial para saber si todo funciona de manera correcta
según los procesos establecidos.
 Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
 Relacionar y coordinar actividades referentes a la empresa.
 Proyectar los resultados de la empresa en dinero, volúmenes y/o actividades
periódicas.
 Análisis para la optimización de los recursos de la empresa y conseguir la
mayor eficiencia.
DESVENTAJAS:
 La falta de existencia de un sistema contable que genere confianza y
credibilidad.
 No tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.
 No se tienen en cuenta imprevistos que pueden surgir.

 Optimización de tiempos en con el uso de los sistemas convencionales de
presupuestos para su realización e implementación si se quieren ser del todo
fiable.
Funciones del presupuesto
En toda organización que busque un sano desenvolvimiento presupuestal dentro de
sus procesos, da una importancia mayor a su parte presupuestal, esto en clave para proyectos
presentes y futuros, minimizando errores y daños en la empresa y potenciando la capacidad
financiera de afrontar nuevos retos e imprevistos.
En el momento que una organización o cualquier remitente interesado en este sector, se hace
a la función principal de mantener un control financiero, todo esto entra en el evaluar cómo
se están desarrollando todas las actividades, y en qué medida su inversión presupuestal está
siendo ejecutada. Toda la función del presupuesto dentro de la organización va desde el
prevenir ciertas situaciones financieras dentro como acciones correctivas que se puedan
solucionar mediante una acción presupuestal. En el marco de esta función principal, cada
organización pueda optar por una visión de obtener un equilibro entre los ingresos y los
egresos. (J Urbano 2000)
Importancia de los presupuestos
Los presupuestos son un excelente instrumento que facilita la administración por objetivos,
estableciéndole a la administración metas a lograr, pronunciados en términos monetarios,
tales como valor económico agregado, tasa de rendimiento sobre inversión, tasa de
rendimiento sobre capital, nivel de endeudamiento, determinada posición de liquidez. Esto
respalda una evaluación eficiente durante el periodo presupuestal.
También los presupuestos favorecen para dirigir una empresa mediante la administración por
excepción, coadyuvando de esta forma a cumplir los compromisos contraídos y canalizar la
energía a las áreas más notables que requieren la atención de la alta dirección. (Dussan Reyes
2014)
Algunas de las importancias más claras del presupuesto dentro de la organización esta:
 Permite mantener informada a la gerencia para la toma de objetivos.
 Utilizar de forma más productiva los insumos de la empresa.
 Direccionar distintas áreas hacia un mismo objetivo.
 Minimizar el riesgo de las operaciones de la organización.
 Mantener la dirección de la empresa en limites adecuados de acuerdo a la capacidad
que tenga.
Todos estos aspectos representan la importancia del presupuesto dentro de la organización,
siendo una herramienta empleada por las organizaciones para planificar, coordinar y
mantener controladas las acciones que se llevaran a cabo. (ESAN 2020)

Mapa Conceptual
Imagen 1. Mapa conceptual
Cita; (Ruiz, 1989) Fuente Elaboración propia

Conclusiones
 Se describe la importancia de conocer el significado de los costos dentro del proceso
de fabricación de una empresa de bienes y servicios, para que sirven y el origen de
estos a través del tiempo.
 La importancia de reconocer las diferentes formas de clasificar un costo, el cómo se
deben catalogar y porque es importante diferenciarlos para el control de estos dentro
de una organización
 Tener claridad en cuanto a los elementos de los costos de la empresa con el fin de
llevar un control en la fabricación y conocer el valor real del producto cuando este se
lleve a la venta directa con el cliente.
 Poner en práctica los diferentes temas vistos durante los módulos y temas vistos
mediante un ejercicio práctico como resultado del aprendizaje visto durante estas
semanas
Bibliografía
López, F. T. (2016). Costos ABC y presupuestos. ECOE Ediciones Ltda. Obtenido de

https://www.ecoeediciones.com/wp-content/uploads/2016/03/Costos-ABC-y-
presupuestos-2da-Edici%C3%B3n-1.pdf
Chang, L., Nora, G. N., Elvira, L. P. M., & Moreno, M. M. (2012). La importancia de la
contabilidad de costos. Ciudad de México: ITSON. Recuperado a partir de.
https://mimateriaenlinea.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/lic/AE/CC/AM/00/La_importancia.pdf
Medina, R. A. R. (2007). SISTEMAS DE COSTOS Un proceso para su implementación. Univ.

Nacional de Colombia.
Román, C. L. R. (2012). Costos históricos. Recuperado el,
https://d1wqtxts1xzle7.cloudfront.net/36743845/costos_historicos.pdf?
1424726961=&response-contentdisposition=inline%3B+filename
%3DCALCULO_DE_LAS_VENTAS_PRODUCTO_PRINCIPAL.pdf
Salinas, J. R. (2010). Conceptos y elementos de los costos, estados de costos de producción y
ventas. Obtenido de https://poli.instructure.com/courses/16751
Blocher, E. J., Stout, D. E., Cokins, G., & Chen, K. H. (2008). administración de costos. Un
enfoque estratégico. Mexico: McGraw-Hill InterAmerican.
Steven Bragg (2018). Cost classification. Accounting Tools. Obtenido de :

https://www.accountingtools.com/
López, B. S. (18 de agosto de 2017). ABCFINANZAS.COM. Obtenido de
https://abcfinanzas.com/administracion-financiera/elementos-del-costo/
Tubaro, L. (s.f.). Una visión del Presupuesto por Programas y el Presupuesto por Resultados.
Buenos aires: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LA PLATA.
JOSÉ BAREA y JOSÉ ANTONIO MARTÍNEZ. (s.f.). Fortalezas y debilidades del

Presupuesto Base Cero. Obtenido de UNED:
https://portal.uned.es/pls/portal/docs/PAGE/UNED_MAIN/LAUNIVERSIDAD/UBI
CACIONES/05/DOCENTE/JOSE_ANTONIO_MARTINEZ_ALVAREZ/PRESUPU
ESTO%20BASE%20CERO%20DE%20BAREA%20Y%20MART
%C3%8DNEZ.PDF
Ortiz, A., & Burbano, J. (2000). Presupuestos. https://books.google.es/bookshl=es&lr=&id=-

nPGWEj5OfsC&oi=fnd&pg=PA15&dq=presupuestos+conceptos&ots=edEKcr8T4K
&sig=axAebCtBJpfL3NZdfYivy_eeip4#v=onepage&q&f=false
Dussan Reyes, S. M. (2014). Importancia del presupuesto como indicador de política en la

obtención de resultados https://repository.unimilitar.edu.co/handle/10654/13897
ESAN (2020) Importancia de realizar un presupuesto para alcanzar objetivos.
https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2020/07/importancia-de-realizar-un-
presupuesto-para-alcanzar-objetivos/
Ruiz, J. E. (1989). Presupuestos. Enfoque moderno de planeación y control de recursos.
Obtenido de https://poli.instructure.com/courses/16751
Didácticos, S. d. (s.f.). Series de apuntes didácticos. Obtenido de Técnicas presupuestarias:

https://www.asf.gob.mx/uploads/61_Publicaciones_tecnicas/9._Tecnicas_Presupuestarias.p
df
Causa efecto propuesta . (s.f.). Obtenido de https://www.causa-efecto-
propuesta.com/Administracion/Presupuesto-rigido--463.php
Riquelme, M. (05 de octubre de 2016). Acerca de web y empresa. Obtenido de
https://www.webyempresas.com/presupuesto-flexible/
Corvo, H. S. (s.f.). Lifeder.com. Obtenido de https://www.lifeder.com/presupuesto-

flexible/#:~:text=Un%20presupuesto%20flexible%20es%20un,haya%20en%20los
%20ingresos%20reales.
Naopoles, R. C. (s.f.). Presupuestos teoría práctica . https://www-ebooks7-24-
com.loginbiblio.poligran.edu.co/stage.aspx?il=&pg=&ed=256.

2° Entrega Costos y P

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

2° Entrega Costos y P

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

2° Entrega Costos y P

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

COSTOS Y PRESUPUESTOS 1

ESTUDIO TEÓRICO/PRÁCTICO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS TENIENDO EN

CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE / ENTREGA 2

Docente. Juan Antonio Cobaleda Montealegre

Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

Facultad de Negocios, Gestión y Sostenibilidad

ESTUDIO TEÓRICO/PRÁCTICO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS TENIENDO

EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE / ENTREGA 2 ............................................8

Naturaleza de los costos.........................................................................................9

Clasificación de los costos.....................................................................................9

Elementos de los costos.......................................................................................12

Para que sirven los costos....................................................................................13

ENTREGA PREVIA 2 SEMANA 5..........................................................................15

Presupuesto por programas..........................................................................................15

Presupuesto base cero..................................................................................................15

Técnicas del presupuesto..............................................................................................15

Funciones del presupuesto...........................................................................................16

Importancia de los presupuestos..................................................................................16

de costos y presupuestos, los cuales son fundamentales al momento de realizar un juicio

negocios y sus operación.

El presente proyecto describe la importancia de los costos para una organización y se

sudaderas para cabelleros, se pretende identificar el Costo primo, Costos de conversión y el

es fundamental una conceptualización general que establezca la importancia de los costos en

una compañía manufacturera o de prestación de servicios, así como del departamento

administrativo, en el control sistemático de los diferentes egresos necesarios para la

producción de un bien o para la prestación de un servicio.

Palabras clave: Costos, Costos de conversión, Costos total, Compañía, prestación de

servicios, control sistemático.

importance of costs in a manufacturing or service provision company, as well as of the

the production of a good or for the provision of a service.

Keywords: Costs, conversion costs, total costs, company, service provision,

Entendiendo el ejercicio a realizar como una exploracion e investigacion concreta referente a

los costos, todo lo que estos implican y su importancia y desenvolvimiento en la empresa a

tratar. Se asume la necesidad de entender la relevancia y ventaja de la planeacion y controlor

aspectos que se desligan de la definicion inical.

Abordar toda esta informacion, va desde un sistema de informacion para registrar,

determinar, distribuir, acumular, analizar, interpretar, controlar e informar de los distintos

costos de produccion, distribucion, su correcta administracion y claro, su financiamiento.

Todo lo anteriormente mencionado brinda un panorama claro, respecto a la importancia de

que pretende ser reflejado a traves del presente trabajo.

de su clasificación, elementos y lo que estos influyen en un proceso de producción.

 Interpretar los conceptos básicos de los sistemas de costos y presupuestos

 Analizar e interpetar los diferentes tipos de costos y presupuestos

 Identificar la imrportancia de los presupuestos

industrial al cuál va dirigido

ESTUDIO TEÓRICO/PRÁCTICO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS TENIENDO EN

CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE / ENTREGA 2

Acontinuación se evidencia la fedinicion de algunos conceptos relacionados con la

materia y que se han visto en lo transcurrido del modulo.

intecion de que este genere un ingreso o beneficio en el futuro.(Medina, 2007)

Este desembolso economico, en la mayor parte de los casos incluye la compra de

insumos, el pago de la mano de obra, los gastos en la produccion, gastos administrativos y

demás actividades que se puedan requerir.

de esta forma la toma de decisiones y la planeacion estrategica.

Dentro de una organización, donde se incurre en la toma de decisiones, a partir de la

la funcion de cada uno de ellos.(Roman C L R 2012)

Todas estas herramientas permiten a la organización analizar su capacidad y

rentabilidad, siendo esto un analisis de la imversion y como se gestionan estas inversiones, en

busqueda de nuevas oportunidades y potenciando la capacidad financiera de la organización,