Sesión 16 PDF

SESIÓN 16
COMPUTACIÓN II
Modalidad Semipresencial
TABLA DE CONTENIDO
1. POWER BI Y MICROSOFT EXCEL ................................................................................................. 4

1.1 Carga de datos de Excel en Power BI ................................................................................. 4
1.2 Importación de Power View y Power Pivot a Power BI ..................................................... 5
2. PUBLICACIÓN Y USO COMPARTIDO ........................................................................................... 6
2.1 Publicación de informes de Power BI Desktop .................................................................. 6
2.2 Presentación de Power BI Mobile ...................................................................................... 7
2.3 Publicar en la web .............................................................................................................. 9
3. BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................................... 12
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SESIÓN
16
DESCRIPCIÓN
Lo más probable es que use habitualmente Excel. Es posible que lo utilizara para generar o ver
informes, o para crear gráficos circulares u otros objetos visuales. O quizás utilizara Power Pivot o
Power Query para crear soluciones un poco más técnicas.
En esta sesión Usted aprenderá como cargar libros creados con las características de BI más
avanzadas de Excel para el modelado de datos y la creación de informes, como Power Pivot y Power
View.
CAPACIDAD
Visualiza y comparte información crítica con Power BI Desktop.
TEMÁTICA
 Power BI y Microsoft Excel
 Publicación y uso compartido
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1. POWER BI Y MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel es el software de oficina más usado a nivel mundial, y no es de extrañarse que cada
profesional orientado a las ciencias empresariales este motivado a conocer mucho más de esta
herramienta.
1.1 Carga de datos de Excel en Power BI

Para poder exportar datos de Excel a Power BI obligatoriamente debemos tener nuestros datos
de Excel en formato tabla de datos.
Datos obligatoriamente con formato de tabla
Para que Power BI pueda importar los datos del libro, los datos deben tener formato de tabla.
En Excel, puede resaltar un rango de celdas y, en la pestaña Insertar de la cinta de Excel, haga
clic en Tabla.
Debe asegurarse de que todas las columnas tengan un nombre adecuado. De este modo, podrá
encontrar con mayor facilidad los datos que desee al crear informes en Power BI.
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1.2 Importación de Power View y Power Pivot a Power BI
Si en Excel 2016, usted ha usado Power Query para consultar y cargar datos, Power Pivot para
crear modelos de datos eficaces y Power View para generar informes dinámicos, también
puede importar todos estos tipos de datos en Power BI.
 Si ha utilizado Power Pivot para crear modelos de datos avanzados como, por ejemplo, con
varias tablas relacionadas, medidas, columnas calculadas y jerarquías, Power BI también
los importará.
 Si el libro contiene hojas de Power View, no hay ningún problema. Power BI volverá a
crearlos como informes nuevos en Power BI. Podrá empezar a anclar visualizaciones a los
paneles en seguida.
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Y aquí es una de las excelentes características de Power BI: Si usa Power Query
o Power Pivot para conectarse, consultar y cargar datos desde un origen de
datos externo, una vez que haya importado el libro en Power BI, puede
configurar actualización programada. Mediante las actualizaciones
programadas, Power BI usará la información de la conexión del libro para
conectarse directamente al origen de datos, consultar y cargar todos los datos
que haya cambiado. Las visualizaciones de los informes también se
actualizarán automáticamente.
2. PUBLICACIÓN Y USO COMPARTIDO
Uno de los mayores retos que se tenía era la manera de poder transmitir los reportes generados y
que estos guarden dinamismo; así mismo que se pueden visualizar en línea.
Power BI ofrece múltiples beneficios para que pueda compartir informes y datos con todo el equipo
dentro de su organización.
Por ejemplo:
 Publicar los informes de Power BI Desktop en el servicio Power BI.

 Ver informes y paneles compartidos e interactuar con ellos en aplicaciones de Power BI Mobile.
 Crear paquetes de contenido que incluyan un panel, un informe y un conjunto de datos para
enviarlo a sus compañeros. Pueden usarlo como punto de partida y, a partir de ahí, mejorarlo.
 Crear grupos que cumplan la función de un modelo de seguridad que permita identificar un
subconjunto de usuarios con acceso a los paneles, los informes y los conjuntos de datos que
cree.
2.1 Publicación de informes de Power BI Desktop

Una vez que haya completado la creación del informe en Power BI Desktop, solo tiene que
seleccionar el botón Publicar de la pestaña Inicio de Power BI Desktop y el proceso comenzará.
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 El informe y los datos, incluidas las visualizaciones, las consultas y las medidas
personalizadas, se recopilan y se cargan en el servicio Power BI.
 Una vez finalizada la carga, un cuadro de diálogo le informará de que el proceso de

publicación se realizó correctamente y le dará un vínculo que le llevará directamente al
informe en el servicio Power BI, en un explorador web.
2.2 Presentación de Power BI Mobile

Si desea realizar un seguimiento de los datos esté donde esté, puede utilizar una de las
aplicaciones móviles de Power BI para dispositivos iOS, Android y Windows.
Para usar la aplicación Power BI, primero debe iniciar sesión en su cuenta con la información
de la cuenta del servicio Power BI. En los dispositivos móviles Windows (en este caso una
tableta), el inicio de sesión tendrá el siguiente aspecto.
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La primera pantalla que verá muestra todo el contenido al que tiene acceso, incluidos los
informes, paneles y grupos. También hay paneles de muestra que puede utilizar para inspirarse
o, simplemente, para ver las características de Power BI. La aplicación está diseñada para su
uso en dispositivos táctiles: puntee un panel o informe para verlos a pantalla completa y
desplácese por ellos con el dedo.
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2.3 Publicar en la web
Usted puede compartir su informe de Power BI en una página web o por correo electrónico.
En Power BI, seleccione el informe que desea compartir para que aparezca en el lienzo. A
continuación, en el menú, seleccione Archivo > Publicar en la web.
Desde allí, verá un cuadro de diálogo que explica cómo obtener un código para insertar que
permite incluir el informe en un sitio web o en un correo electrónico.
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Cuando se selecciona Crear código para insertar, Power BI presenta otro cuadro de diálogo
que le indica de nuevo que va a compartir los datos con todos los usuarios de Internet.
Asegúrese de que eso está bien.
Power BI presenta un cuadro de diálogo con dos vínculos:
 Un vínculo que se puede compartir por correo electrónico que muestra el informe como
una página web
 Un código HTML (un signo más con un vínculo dentro de un IFrame) para que pueda
insertar el informe directamente en una página web
En el caso del vínculo HTML, puede elegir alguno de los tamaños predefinidos para el informe
que se va a insertar, o puede modificar el código de IFrame usted mismo y personalizar su
tamaño.
Solo tiene que pegar el vínculo del correo electrónico en un explorador y consultar el informe
como un sitio web. Puede interactuar con esa página web tal y como lo haría si estuviera
viendo el informe en Power BI. Las siguientes imágenes muestran una página Publicar en la
web, después de que el vínculo se copió directamente de ese cuadro de diálogo en un
explorador:
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Puede insertar ese vínculo de IFrame en una entrada de blog o sitio
web o también en Sway.
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3. BIBLIOGRAFÍA
http://www.aulaclic.es/excel-2016/index.htm. (s.f.).
http://www.formacionprofesional.info/manual-excel-2016-en-pdf/. (s.f.).
https://docs.microsoft.com/es-es/power-bi/guided-learning/. (s.f.).
https://docs.microsoft.com/es-es/power-bi/guided-learning/gettingdata?tutorial-step=4. (s.f.).
https://docs.microsoft.com/es-es/power-bi/guided-learning/publishingandsharing?tutorial-
step=11. (s.f.).
https://docs.microsoft.com/es-es/power-bi/guided-learning/visualizations?tutorial-step=9. (s.f.).
https://support.office.com/es-es/article/Gu%C3%ADas-de-inicio-r%C3%A1pido-de-Office-2016-
25f909da-3e76-443d-94f4-6cdf7dedc51e?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES. (s.f.).
https://support.office.com/es-es/article/power-view-explorar-visualizar-y-presentar-los-datos-
98268d31-97e2-42aa-a52b-a68cf460472e. (s.f.).
Microsoft. (2018). Support Office. Obtenido de Power Pivot: análisis de datos eficaz y modelado de
datos en Excel: https://support.office.com/es-es/article/power-pivot-an%C3%A1lisis-de-
datos-eficaz-y-modelado-de-datos-en-excel-a9c2c6e2-cc49-4976-a7d7-4089. (s.f.).
Pacheco Contreras, J. (2016). Apliacciones prácticas con Excel 2016. Lima: Macro.
Russo, M. y. (2014). DAX Patterns 2015.
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1. POWER BI Y MICROSOFT EXCEL ................................................................................................. 4

1.1 Carga de datos de Excel en Power BI

Datos obligatoriamente con formato de tabla

2. PUBLICACIÓN Y USO COMPARTIDO

 Publicar los informes de Power BI Desktop en el servicio Power BI.

2.1 Publicación de informes de Power BI Desktop

 Una vez finalizada la carga, un cuadro de diálogo le informará de que el proceso de

2.2 Presentación de Power BI Mobile

Power BI presenta un cuadro de diálogo con dos vínculos:

Russo, M. y. (2014). DAX Patterns 2015.

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