Codificacion - Sercop Abril 2020
Codificacion - Sercop Abril 2020
Codificacion - Sercop Abril 2020
EL DIRECTOR GENERAL
DEL SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA
Considerando:
Que, el artículo 227 ibídem establece que "La administración pública constituye un
servicio a la colectividad que se rige por los principios de eficacia, eficiencia,
calidad, jerarquía, desconcentración, descentralización, coordinación,
participación, transparencia y evaluación”;
Que, el artículo 288 ibídem señala que “Las compras públicas cumplirán con
criterios de eficiencia, transparencia, calidad, responsabilidad ambiental y
social. Se priorizarán los productos y servicios nacionales, en particular los
provenientes de la economía popular y solidaria, y de las micro, pequeñas y
medianas unidades productivas”;
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concordancia con el plan nacional de desarrollo; (…) 3.Garantizar la transparencia
y evitar la discrecionalidad en la contratación pública; 4. Convertir la
contratación pública en un elemento dinamizador de la producción nacional; (…); 9.
Modernizar los procesos de contratación pública para que sean una herramienta de
eficiencia en la gestión económica de los recursos del Estado”;
Que, el segundo inciso del artículo 10 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, establece que el Servicio Nacional de Contratación Pública
ejercerá la rectoría del Sistema Nacional de Contratación Pública;
Q u e , el referido artículo 10 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, establece las atribuciones del Servicio Nacional de
Contratación Pública, entre las cuales se encuentra “(…) 4. Administrar el Registro
Único de Proveedores RUP; 5. Desarrollar y administrar el Sistema Oficial de
Contratación Pública del Ecuador, COMPRASPUBLICAS, así como establecer las
políticas y condiciones de uso de la información y herramientas electrónicas del
Sistema; (…) 8 . (Expedir modelos obligatorios de documentos precontractuales y
contractuales, aplicables a las diferentes modalidades y procedimientos de
contratación pública y a dictar normas administrativas, manuales e instructivos
relacionados con la Ley)”;
Que, la Disposición General Cuarta del Reglamento General de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública, prevé expresamente que las normas
complementarias a tal cuerpo normativo serán aprobadas por la máxima autoridad del
Servicio Nacional de Contratación Pública mediante resoluciones;
Que, la Disposición Transitoria Tercera de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública inserta por disposición del artículo 29 de la Ley Orgánica
Reformatoria a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública,
dispone: “Sustitúyase la denominación del Instituto Nacional de Contratación
Pública por la de Servicio Nacional de Contratación Pública que se contengan en la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, otras leyes,
reglamentos, normas o regulaciones; cualquier referencia al Servicio Nacional de
Contratación Pública como “instituto”, INCP” o “INCOP”, deberá ser sustituida por
la nueva denominación y siglas “SERCOP”, respectivamente.”;
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En ejercicio de sus atribuciones legales y reglamentarias,
RESUELVE:
Título I
GENERALIDADES
Capítulo I
ÁMBITO DE APLICACIÓN
Art. 1.- Ámbito de aplicación.- Las disposiciones expedidas en la presente
Codificación son de cumplimiento obligatorio para las entidades contratantes
previstas en el artículo 1 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública - LOSNCP, para la aplicación de los procedimientos de contratación pública
establecidos en la mencionada Ley y su Reglamento General, para la adquisición o
arrendamiento de bienes, ejecución de obras y prestación de servicios, incluidos
los de consultoría.
Art. 2.- Definiciones.- (Reformada por los Arts. 1 de la Res. RE-SERCOP-2018-
0000089, R.O.392, 20-XII-2018).- Para efectos de la presente Codificación se
observarán las siguientes definiciones:
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Contratación Pública. - Registro de los servidores públicos o trabajadores de las
entidades contratantes previstas en el artículo I de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública, que han sido certificados por el Servicio
Nacional de Contratación Pública, a través del Sistema de Certificación como
operadores del Sistema Nacional de Contratación Pública de los servidores del
Estado.
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11. Código de certificación como operadores del Sistema Nacional de Contratación
Pública.- Código temporal asignado por el Servicio Nacional de Contratación Pública
a los servidores públicos o trabajadores de las entidades contratantes previstas en
el artículo 1 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, que
ha cumplido satisfactoriamente con la aprobación del proceso de certificación como
operadores del Sistema Nacional de Contratación Pública, para un rol determinado.
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espacios y organismos de consulta, contemplado en la Ley de Participación Ciudadana
y Control Social, que puede tener varios enfoques, en virtud del ámbito que se lo
aplique. En el caso puntual de alimentación escolar, está orientado a todos los
actores, ciudadanos, academia, expertos, y otros actores productivos y sociales
relacionados con la producción, comercialización, distribución y consumo de
alimentos.
19. Consejo Consultivo de Medicamentos.- Son mecanismos de asesoramiento, compuesto
por ciudadanas o ciudadanos, o por organizaciones civiles, que se constituyen en
espacios y organismos de consulta, contemplado en la Ley de Participación Ciudadana
y Control Social, que puede tener varios enfoques, en virtud del ámbito que se lo
aplique, en el caso puntual de medicamentos, está orientado a todos los actores,
ciudadanos y ciudadanas, academias, expertos internacionales, y otros actores
productivos y sociales relacionados con la producción, comercialización,
distribución y consumo de medicamentos.
20. Convenio Marco.- (Reformado por la Disposición Derogatoria Primera de la Res.
RE-SERCOP-2018-000094, R.O. 381, 4-XII-2018).- Es la modalidad con la cual el
Servicio Nacional de Contratación Pública selecciona los proveedores cuyos bienes
y/o servicios serán ofertados en el Catálogo Electrónico, a fin de ser adquiridos o
contratados por las entidades contratantes en la forma, plazo y demás condiciones
establecidas en dicho Convenio.
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Contratación Pública declarará como confidencial los datos de identidad de los
denunciantes, sin perjuicio de que implemente mecanismos para que dichas personas
realicen el seguimiento de los documentos ingresados a esta entidad.
25. (Derogado por la Disposición Derogatoria Primera de la Res. RE-SERCOP-2018-
000094, R.O. 381, 4-XII-2018).
26. Estados de la Orden de Compra del Catálogo Electrónico General y Catálogo
Dinámico Inclusivo.- (Sustituido por el lit. b) de la Res. RE-SERCOP-2019-000096,
R.O. E.E. 743, 30-I-2019).- Las órdenes de compra del Catálogo Electrónico General
y Catálogo Dinámico Inclusivo tendrá los siguientes estados:
- Orden de compra en estado Sin Efecto: Es Aquella orden de compra que una vez
generada se ha terminado anticipadamente de manera unilateral o por mutuo acuerdo y
que para el efecto la entidad contratante ha subido a la herramienta de catálogo
electrónico el acto administrativo correspondiente.
2 7 . Examen para la obtención de la certificación como operadores del Sistema
Nacional de Contratación Pública.- Evaluación realizada por el Servicio Nacional de
Contratación Pública y o las universidades avaladas, a los servidores públicos o
trabajadores de las entidades contratantes previstas en el artículo 1 de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, que intervienen como
operadores del Sistema Nacional de Contratación Pública, referente a las
competencias requeridas para desempeñar un rol determinado en contratación pública.
28. Fase preparatoria.- Fase de la contratación pública que incluye la elaboración
y modificación del plan anual de contrataciones –PAC; la elaboración de estudios de
mercado, elaboración de especificaciones técnicas y términos de referencia –TDR;
elaboración del presupuesto referencial y emisión de certificación presupuestaria;
elaboración de estudios, elaboración y aprobación de pliegos; conformación de la
comisión técnica u otorgamiento de delegación; y, toda actividad hasta antes de la
publicación del procedimiento en el Portal Institucional del Servicio Nacional de
Contratación Pública.
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3 0 . Fase contractual.- Fase de la contratación pública que incluye todas las
actuaciones para cumplir con el contrato suscrito, registro en el Portal
Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública, la administración de
la ejecución contractual, incluidos los registro de entregas parciales en caso de
haberlas, presentación y pago de planillas, según el objeto de contratación y las
actas de entrega-recepción provisionales y definitivas, según corresponde, además
de la liquidación de los contratos en cualquiera de sus formas y la finalización
del procedimiento; y en el caso de ser pertinente la realización de órdenes de
trabajo, órdenes de cambio y contratos complementarios cubriendo la totalidad de
los eventos.
31. Ficha de producto del Catálogo Electrónico General.- (Sustituido por el lit. c)
de la Res. RE-SERCOP-2019-000096, R.O. E.E. 743, 30-I-2019).-La que contiene las
especificaciones técnicas del bien o términos de referencia del servicio ofertado y
que a más de cumplir con lo exigido en la Ficha Técnica, deberá contener la marca o
características de identificación de los bienes o servicios que se que se obliga a
entregar el proveedor, en caso de haberlas.
32. Ficha Técnica del Catálogo Electrónico General y Catálogo Dinámico Inclusivo.-
(Sustituido por el lit. d) de la Res. RE-SERCOP-2019-000096, R.O. E.E. 743, 30-I-
2019).- Descripción genética de las características físicas, materiales,
propiedades distintivas, especificaciones técnicas de un bien o términos de
referencia de un servicio normalizado que se encuentran publicado en la herramienta
de Catálogo Electrónico. Las fichas técnicas serán elaboradas y actualizadas por el
SERCOP con el objeto de normalizar los bienes y servicios que demanda el Estado."
3 3 . Ficha técnica para el procedimiento de Subasta Inversa Corporativa de
Alimentación Escolar.- Conjunto de especificaciones técnicas genéricas que debe
cumplir una ración alimenticia para un día, pudiendo realizarse cuatro
combinaciones de sus diferentes componentes, mismas que serán aprobadas por el
Ministerio de Educación y Ministerio de Salud Pública.
34. Mantisa para el procedimiento de Subasta Inversa Corporativa de Alimentación
Escolar.- Se aplicará el redondeo a seis dígitos en el desarrollo de las pujas al
momento que los oferentes presenten sus posturas económicas.
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obtenga el menor precio en la puja o llegue a una negociación favorable con la
Comisión Técnica de la Subasta Inversa Corporativa de Medicamentos o Subasta
Inversa Corporativa de Alimentación Escolar. Para que esta oferta sea adjudicada,
deberá cumplir previamente con la presentación de los términos y condiciones de
adhesión, especificaciones contenidas en la ficha técnica del medicamento o de las
raciones alimenticias, según corresponda, condiciones comerciales, económicas y
legales establecidas en los pliegos.
39. Oferta económica inicial presentada en el procedimiento de Subasta Inversa
Corporativa de Medicamentos o Subasta Inversa Corporativa de Alimentación Escolar.-
Propuesta económica que presenta un oferente una vez que ingrese su oferta
(formulario electrónico de adhesión) a través del Portal Institucional del Servicio
Nacional de Contratación Pública, en forma previa a su participación en la etapa de
puja o de negociación, según corresponda, misma que deberá ser inferior al menos en
un valor equivalente al 1% del presupuesto referencial unitario del medicamento; o,
inferior al menos en un valor equivalente al 1 por mil del presupuesto referencial
unitario de la ración alimenticia equivalente, según corresponda.
4 0 . Oferta en el Catálogo Electrónico General y Catálogo Dinámico Inclusivo.-
(Sustituido por el lit. e) de la Res. RE-SERCOP-2019-000096, R.O. E.E. 743, 30-I-
2019).- Es la documentación presentada por un oferente al Servicio Nacional de
Contratación Pública, para su participación en los procedimientos de selección para
la suscripción de Convenios Marco. La misma contendrá las especificaciones técnicas
y condiciones comerciales conforme los formularios y otros requisitos previstos en
el pliego del procedimiento de selección, la misma que deberá ser completa,
consistente, exacta y no simulada.
4 1 . Orden de compra para Catálogo Electrónico General y Catálogo Dinámico
Inclusivo.- (Sustituido por el lit. f) de la Res. RE-SERCOP-2019-000096, R.O. E.E.
743, 30-I-2019).-Es el instrumento mediante el cual se formaliza las contrataciones
que se realizan a través del Catálogo Electrónico General y Catálogo Dinámico
Inclusivo acorde a la necesidad generadora de la orden de compra, a través de la
cual se incluirá el monto de la contratación, los bienes y servicios objeto de la
contratación y demás condiciones previstas en el Convenio Marco y pliegos del
procedimiento de selección.
42. (Derogado por la Disposición Derogatoria Primera de la Res. RE-SERCOP-2018-
000094, R.O. 381, 4-XII-2018).
4 3 . Orden de compra en el procedimiento de Subasta Inversa Corporativa de
Alimentación Escolar.- Instrumento que formaliza la adquisición de raciones
alimenticias equivalentes a través del Catálogo Electrónico respectivo.
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el que se constituirá obligaciones derivadas de la orden de compra, detallando la
cantidad específica, plazo, horarios y lugares de entrega de las raciones
alimenticias equivalentes adquiridas mediante orden de compra. La orden de entrega
determina las necesidades y cantidades que formarán parte de las entregas parciales
de una orden de compra. Por lo tanto la entidad contratante será la responsable de
controlar el cumplimiento de dicha orden de entrega.
4 6 . Plan alimenticio para el procedimiento de Subasta Inversa Corporativa de
Alimentación Escolar.- Se compone de cuatro combinaciones de productos que son
parte de una ficha técnica, que se entregará una vez por semana durante un programa
alimenticio.
47. Pliego para el procedimiento de Subasta Inversa Corporativa de Alimentación
Escolar.- Documento precontractual elaborado y consensuado por el Comité
Interinstitucional de Alimentación Escolar, para el procedimiento de Subasta
Inversa Corporativa de Alimentación Escolar, el cual contiene las bases técnicas,
económicas, financieras y legales que regirán al procedimiento de contratación,
mismo que será aprobado por la máxima autoridad del Servicio Nacional de
Contratación Pública.
48. Pliego para el procedimiento de Subasta Inversa Corporativa de Medicamentos.-
Documento precontractual elaborado y aprobado por el Servicio Nacional de
Contratación Pública y los miembros de la Red Pública Integral de Salud, para el
procedimiento de Subasta Inversa Corporativa de Medicamentos.
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la baja o negociación, según corresponda. Este presupuesto incluye todos los costos
de distribución y logística asociados a la provisión de las raciones alimenticias.
5 3 . Presupuesto referencial unitario en el procedimiento de Subasta Inversa
Corporativa de Medicamentos.- Es el valor unitario de cada medicamento a ser
publicado en el procedimiento de contratación de la Subasta Inversa Corporativa de
Medicamentos, sobre el cual los proveedores participantes realizarán el ingreso de
la oferta económica inicial, la puja hacía la baja o negociación, según
corresponda.
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Pública – MSP-, Instituto de Seguridad Social de las Fuerzas Armadas -ISSFA-,
Instituto de Seguridad Social de la Policía Nacional -ISSPOL; e, Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social -IESS.
63. Repertorio de Medicamentos.- Catálogo Electrónico de medicamentos normalizados
publicados en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública
para la contratación directa en virtud de la ejecución de los Convenios Marco por
parte de las entidades que pertenecen a la RPIS.
6 4 . Reserva de mercado.- Mecanismo a través del cual el Servicio Nacional de
Contratación Pública habilitará la adquisición de un determinado bien o servicio
exclusivamente a los actores de la economía popular y solidaria, micro y pequeñas
empresas; oferentes pertenecientes a los grupos vulnerables; o, a personas y grupos
de atención prioritaria, entre otros.
65. Rol para la obtención del Certificado como operadores del Sistema Nacional de
Contratación Pública. - Función que los servidores públicos o trabajadores de las
entidades contratantes previstas en el artículo 1 de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública, desempeñan conforme a las responsabilidades y
actividades designadas por autoridad competente o la Ley en un procedimiento de
contratación pública
6 6 . Servidores públicos o trabajadores certificados.- Servidores públicos o
trabajadores de las entidades contratantes previstas en el artículo 1 de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, que aprueban el examen de
competencias y que cuentan con el código de certificación vigente.
67. Sistema de certificación de competencia.- Plataforma y soporte informático para
la realización del proceso de certificación como operadores del Sistema Nacional de
Contratación Pública de servidores públicos o trabajadores de las entidades
contratantes previstas en el artículo 1 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, a través de la herramienta informática.
70. Umbral de Valor Agregado Ecuatoriano por CPC.- Porcentaje mínimo de Valor
Agregado Ecuatoriano por producto, por código CPC vigente en el Sistema Oficial de
Contratación del Estado (SOCE), que será publicado en el Portal Institucional del
Servicio Nacional de Contratación Pública y que es usado electrónicamente mediante
el SOCE para el establecimiento respectivo del umbral de Valor Agregado Ecuatoriano
del procedimiento de contratación pública, conforme se establece en esta
codificación.
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procedimiento de contratación pública, según corresponda.
71a. Umbral de las órdenes de compra del Catálogo Electrónico General.- (Agregado
por el lit. i) de la Res. RE-SERCOP-2019-000096, R.O. E.E. 743, 30-I-2019).-Es el
monto que deberá ser observado para determinar el procedimiento de contratación
para la adquisición de bienes y servicios normalizados que consten en el catálogo
electrónico.
7 2 . Valor Agregado Ecuatoriano de una oferta.- Porcentaje de Valor Agregado
Ecuatoriano que es declarado por el oferente en los formularios establecidos en los
Anexos 1 y 2 de esta Codificación.
Capítulo II
USO DE HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS
Sección I
USO DE HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS
Art. 3.- Uso de herramientas informáticas.- (Reformado por el Art. 1 de la Res. RE-
SERCOP-2016-0000073, 30-IX-2016).- Las entidades contratantes deben aplicar de
manera obligatoria las herramientas informáticas para los siguientes
procedimientos:
1. Procedimientos Dinámicos:
a) Catálogo Electrónico; y,
b) Subasta Inversa Electrónica.
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c) Asesoría y Patrocinio Jurídico-Consultas Puntuales y Específicas;
d) Bienes y/o servicios Únicos- Proveedor Único;
e) Comunicación Social-Contratación Directa;
f) Comunicación Social- Procedimiento de Selección;
g) Contrataciones con Empresas Públicas Internacionales;
h) Contrataciones entre Entidades Públicas o sus Subsidiarias;
i) Obra Artística, Científica y Literaria;
j) Repuestos o Accesorios;
k) Sectores Estratégicos;
l) Transporte de Correo Interno o Internacional;
m) Contratos de Instituciones Financieras y de Seguro del Estado;
n) Empresas Públicas Mercantiles, sus Subsidiarias y empresas de Economía Mixta;
o) (Derogado por la Disposición Derogatoria Tercera de la Res. RE-SERCOP-2018-
000094, R.O. 381, 4-XII-2018).
p) Contrataciones realizadas por el Banco Central del Ecuador.
r) (Agregado por el Art. 1 de la Res. RE-SERCOP-2019-000098, R.O. 467, 12-IV-
2019).- Adquisiciones de las instituciones de educación superior públicas.
4. Procedimientos Especiales:
5. Ferias Inclusivas.
6. Procedimientos financiados con préstamos de organismos internacionales.
7. Procedimientos de contratación en el extranjero.
8. Procedimientos de contratación en situación de emergencia.
Las entidades contratantes para realizar los procedimientos de contratación por
Régimen Especial deberán publicar la información considerada como relevante, para
lo cual podrán utilizar la herramienta informática de “Régimen Especial” o publicar
a través de la herramienta “Publicación” en el plazo de 15 días una vez que se haya
realizado la contratación..
Se recomienda a las entidades contratantes, como una buena práctica que redunde en
la eficiencia y eficacia en la gestión administrativa, la utilización de las
herramientas informáticas para llevar adelante los procedimientos de contratación
bajo Régimen Especial.
Sección II
NORMAS DE USO DE LOS MÓDULOS FACILITADORES DE LA CONTRATACIÓN PÚBLICA
A r t . 5.- Módulos Facilitadores.- Aplicativos informáticos que permiten la
elaboración del Plan Anual de Contratación PAC, condiciones especiales de los
pliegos (PL), ofertas (OF); estandarizando y reutilizando la información registrada
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en el Sistema Oficial de Contratación del Estado - SOCE, fortaleciendo la
eficiencia y eficacia de la contratación pública.
Las entidades contratantes y los proveedores del Estado que participen en los
procedimientos de contratación pública usarán de manera obligatoria los Módulos
Facilitadores PAC, PL y OF, respectivamente.
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Sección III
REPROGRAMACIONES DE LAS ETAPAS DE LOS PROCEDIMIENTOS PRECONTRACTUALES EN EL PORTAL
INSTITUCIONAL DEL SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA
Art. 7.- Reprogramación de las etapas de los procedimientos de contratación pública
autorizada por el Servicio Nacional de Contratación Pública.- El Servicio Nacional
de Contratación Pública, luego del respectivo análisis, podrá autorizar las
reprogramaciones del Portal Institucional para los procedimientos de contratación
pública que se encuentran en la etapa precontractual, en los siguientes casos:
Capítulo III
DOCUMENTOS CONSIDERADOS COMO RELEVANTES QUE DEBEN SER PUBLICADOS EN EL PORTAL
INSTITUCIONAL DEL SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA EN LOS PROCEDIMIENTOS
DE CONTRATACIÓN PÚBLICA
Art. 8.- Obligación de Publicación.- Todas las entidades contratantes deberán
publicar en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública
la información pertinente de todos los procedimientos precontractuales, salvo
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aquellos que no requieren de publicación de acuerdo con la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública o su Reglamento General.
Sección I
DOCUMENTOS RELEVANTES EN LAS FASES PRECONTRACTUAL Y CONTRACTUAL COMUNES A LOS
PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA
A r t . 9.- Fase preparatoria y precontractual.- En las fases preparatoria y
precontractual de los procedimientos de contratación pública se publicará en el
Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública, los siguientes
documentos considerados como relevantes:
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proveedores invitados, se generará por el propio sistema, y se mantendrá disponible
de manera pública en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación
Pública.
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En caso de terminar el contrato por mutuo acuerdo se publicará el documento
correspondiente que avale dicha terminación.
Sección II
DOCUMENTOS RELEVANTES ADICIONALES PARA CADA PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA
Art. 11.- Documentos relevantes adicionales.- Los documentos señalados en esta
Sección serán publicados en el Portal Institucional del Servicio Nacional de
Contratación Pública de forma adicional a los señalados en la Sección precedente,
de acuerdo al procedimiento de contratación pública utilizado y antes de finalizar
el mismo.
Art. 12.- Subasta Inversa Electrónica.- (Reformado por el Art. 1 de la Res. RE-
SERCOP-2017-0000076, 16-III-2017).- En los procedimientos de contratación bajo la
modalidad de Subasta Inversa Electrónica, en los cuales exista negociación, se
publicará en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública,
el acta de negociación con los detalles y términos del acuerdo, de haberse
alcanzado el mismo, o con la indicación de que aquella no tuvo éxito.
Adicionalmente, para la adquisición de bienes y/o prestación de servidos bajo la
modalidad de Subasta Inversa Electrónica, las entidades contratantes previo a la
publicación del procedimiento en el Portal Institucional del Servicio Nacional de
Contratación Pública, deberán contar deforma obligatoria, con toda la documentación
requerida para el desarrollo del procedimiento de conformidad a lo previsto en la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General y
normativa emitida por el Servicio Nacional de Contratación Pública para el efecto.
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Nacional de Contratación Pública, lo siguiente:
1. Pliego en el que consten las condiciones mínimas del inmueble, con la indicación
de la ubicación y características del bien;
2. La publicación de la convocatoria o las invitaciones efectuadas por la entidad
contratante realizadas a través de la prensa local o nacional;
3. (Sustituido por el Art. 1 de la Res. RE-SERCOP-2020-0103, R.O. 126-2S, 27-I-
2020).- Para el caso de las entidades contratantes previstas en el artículo 2,
numerales 1 y 2, del Decreto Ejecutivo Nro. 503, publicado en el Suplemento del
Registro Oficial Nro. 335, de 26 de septiembre de 2018; la respectiva autorización
emitida por el Servicio de Gestión Inmobiliaria del Sector Público -INMOBILIAR,
tanto para el inicio del procedimiento de arrendamiento, como para la prórroga y/o
renovación de los contratos de arrendamiento de bienes inmuebles;
4. El contrato de arrendamiento.
Art. 17.- Régimen Especial.- Para los procedimientos de contratación pública bajo
la modalidad de Régimen Especial, la entidad contratante deberá publicar en el
Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública, además de lo
que fuere aplicable de los artículos precedentes, la siguiente información:
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deberán publicar en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación
Pública, los documentos que fueren aplicables de aquellos establecidos en la
Sección I del presente Capítulo, incluyendo la resolución emitida por la entidad
contratante en la que se detallen las contrataciones sometidas al giro específico
del negocio, previa autorización del Servicio Nacional de Contratación Pública.
Art. 18.- Ínfima Cuantía y Emergencia.- Para las contrataciones de Ínfima Cuantía y
en situaciones de emergencia se publicarán en el Portal Institucional del Servicio
Nacional de Contratación Pública, los documentos señalados en las disposiciones
atinentes a los mencionados procedimientos.
Art. 19.- Observaciones a los procedimientos.- Si en la labor de verificación y
monitoreo de los procedimientos de contratación se debieren realizar
requerimientos, observaciones o solicitar informes, éstos podrán ser notificados a
través del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública,
dentro del procedimiento correspondiente.
Sección III
PUBLICACIÓN DE LOS CONTRATOS
Art. 20.- Término para publicación y registro de los contratos.- Los contratos de
ejecución de obras, arrendamiento y adquisición de bienes, prestación de servicios,
incluidos los de consultoría, inclusive los de Régimen Especial, que se celebren al
amparo de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y su
Reglamento General, deberán ser registrados y publicados en el Portal Institucional
del Servicio Nacional de Contratación Pública, en el término de cinco (5) días
posteriores a su suscripción; salvo manifiesta imposibilidad debidamente
justificada, para lo cual las entidades contratantes utilizarán la herramienta
informática de seguimiento de ejecución contractual.
Capítulo IV
DEL REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES - RUP, REGISTRO DE ENTIDADES CONTRATANTES,
PARTICIPACIÓN DE CONSORCIOS Y ASOCIACIONES Y REGISTRO DE INCUMPLIMIENTOS
Sección I
PROCEDIMIENTO SIMPLIFICADO PARA EL REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES -RUP POR VÍA
ELECTRÓNICA
Art. 21.- Obligatoriedad de Registro.- Las personas naturales y jurídicas,
ecuatorianas y extranjeras que pretendan participar individualmente, en asociación
o en consorcio, en los procedimientos de contratación regulados por la Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Contratación Pública, deberán registrarse y habilitarse en
el Registro Único de Proveedores
-RUP, como proveedores mediante el procedimiento simplificado por vía electrónica,
quienes quedarán sujetos a la vigilancia y control del Servicio Nacional de
Contratación Pública.
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ecuatorianas o extranjeras, interesadas en habilitarse como proveedores del Estado.
Será su responsabilidad el ingresar en el Portal Institucional del Servicio
Nacional de Contratación Pública la información veraz y necesaria para que se
genere, procese y concluya dicho procedimiento.
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Privacidad, una vez que los acepte en el sistema utilizando la clave personal
proporcionada por el Servicio Nacional de Contratación Pública. Por lo tanto, el
usuario es responsable de la veracidad y exactitud de la información y
documentación digitalizada (formularios u otros anexos) que hubiere ingresado o
ingrese al Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública, por
lo que en cualquier momento el Servicio Nacional de Contratación Pública podrá
realizar las consultas y verificaciones que estimare necesarias, pudiendo solicitar
aclaraciones o datos adicionales sobre la misma.
Sección II
ASOCIACIONES, CONSORCIOS O COMPROMISOS DE ASOCIACIÓN O CONSORCIO
Art. 31.- Derecho de asociación.- Las personas naturales y las personas jurídicas
legalmente constituidas y que constaren habilitadas en el Registro Único de
Proveedores - RUP, como proveedores, tienen derecho a presentar ofertas en forma
asociada, en cualquiera de los procedimientos de contratación previstos por la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
La participación en una asociación o un consorcio, no reviste respecto de cada uno
de los proveedores partícipes la pérdida de su personería jurídica, pues la
asociación o consorcio no constituye una persona jurídica diferente. En
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consecuencia, al adjudicarse un contrato a asociaciones o consorcios, cada uno de
los proveedores partícipes será responsable en forma solidaria e indivisible por el
cumplimiento de las obligaciones derivadas de la oferta y el contrato.
Art. 32.- Quiénes pueden conformar la asociación o consorcio.- (Reformado por el
Art. 1 de la Res. RE-SERCOP-2017-0000084, R.O. 223, 17-IV-2018).- Los compromisos
de asociación o consorcio, las asociaciones y consorcios estarán conformados por
proveedores habilitados en el Registro Único de Proveedores -RUP.
Los compromisos de asociación o consorcio, o las asociaciones y consorcios
constituidos, que estén conformados por una persona jurídica perteneciente al
sector público o, una entidad cuyo capital suscrito pertenezca, por lo menos en el
cincuenta (50%) por ciento a entidades de derecho público y, una persona natural o
jurídica del sector privado deberán participar en igualdad de condiciones con los
demás proveedores interesados, sin que para el efecto, puedan acogerse a lo
previsto en el número 8 del articulo 2 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública: sin considerar el porcentaje de participación de los
integrantes de la asociación o consorcio.
Se exceptúan de la aplicación del inciso anterior, las empresas públicas cuyos
consorcios o asociaciones hayan sido constituidas en la forma establecida en el
articulo 35 de la Ley Orgánica de Empresas Públicas.
Para los procedimientos de consultoría, de conformidad con los artículos 41 de la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y 32 de su Reglamento
General, las asociaciones, consorcios o compromisos de asociación o consorcio se
conformarán entre consultores de igual naturaleza, así:
1. Entre personas naturales facultadas para ejercer la consultoría, denominadas
consultores individuales;
2. Entre personas jurídicas constituidas de conformidad con la Ley de Compañías,
denominadas firmas consultoras; o,
3. Entre universidades y escuelas politécnicas, así como fundaciones y
corporaciones, de conformidad con las disposiciones legales y estatutarias que
normen su existencia legal, siempre que tengan relación con temas de investigación
o asesorías especializadas puntuales, denominadas organismos de consultoría.
Art. 33.- Reglas de consorcio.- Para la calificación de ofertas presentadas por los
compromisos de asociación o consorcio y/o las asociaciones o consorcios
constituidos, se seguirán las siguientes reglas:
1. Patrimonio.- Se considerará la suma de los patrimonios de los partícipes;
2. Existencia legal.- Todos los partícipes deben cumplir el período de existencia
legal requerido;
3. Tamaño.- Las preferencias por tamaño se asignarán valorando al partícipe de
mayor tamaño; y,
4. Localidad.- Todos los partícipes deben cumplir el parámetro de localidad.
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compromisos de asociación o consorcio, respecto de la experiencia deberán
evaluarlas por la suma de las experiencias de los partícipes.
Art. 35.- Requisitos del compromiso de asociación o consorcio.- El compromiso de
asociación o consorcio deberá contener al menos los siguientes requisitos, para lo
cual se deberá presentar el documento privado debidamente suscrito por sus
partícipes:
1. Identificación de los partícipes, incluido domicilio y lugar para recibir las
notificaciones, con la verificación de requisitos de capacidad y representación de
las partes;
2. Designación del representante o representantes, con poder o representación
suficiente para poder actuar durante la fase precontractual, a quien o quienes se
les denominará procurador/es común/es;
3. Detalle valorado de los aportes de cada uno de los miembros, sea en monetario o
en especie, así como en aportes intangibles, de así acordarse;
4. Determinación de los compromisos y obligaciones que asumirán las partes en la
fase de ejecución contractual, de resultar adjudicado;
5. Porcentaje de la participación de cada uno de los asociados o consorciados;
6. Identificación precisa del código del procedimiento de contratación en el que
participará el compromiso;
7. Determinación de la responsabilidad solidaria e indivisible de los asociados
para el cumplimiento de todas y cada una de las responsabilidades y obligaciones
emanadas del procedimiento precontractual, con renuncia a los beneficios de orden y
excusión;
8. La obligación de constituir la asociación o consorcio, dentro de los plazos
establecidos en la normativa vigente o en el pliego correspondiente; y,
9. Plazo del compromiso de asociación y plazo del acuerdo en caso de resultar
adjudicatario, el que deberá cubrir la totalidad del plazo precontractual hasta
antes de suscribir el contrato de asociación o consorcio respectivo, y noventa días
adicionales.
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términos del Código Civil con capacidad para representar a la asociación o
consorcio, bien sea en la fase precontractual o en la fase contractual, según sea
el caso;
4.3. Detalle valorado de los aportes de cada uno de los miembros, sea en monetario
o en especies, así como en aportes intangibles, de así acordarse;
4.4. Determinación de los compromisos y obligaciones que asume cada parte en la
fase de ejecución contractual;
4.5. Porcentaje de la participación de cada uno de los asociados;
4.6. Identificación precisa del procedimiento en el cual participó en forma
asociada;
4.7. Determinación de la responsabilidad solidaria e indivisible de los asociados
para el cumplimiento de todas y cada una de las responsabilidades y obligaciones
emanadas del procedimiento contractual, con renuncia a los beneficios de orden y
excusión, independientemente de si se disuelve o no la asociación o consorcio;
4.8 . (Sustituido por el Art. 2 de la Res. RE-SERCOP-2017-0000081, 06-X-2017,
www.compraspublicas.gob.ec; y, por el Art. 2 de la Res. R.E.- SERCOP-2017-0000081,
R.O. E.E. 245, 29-I-2018).- La obligación de no disolver o dar por terminada la
asociación o consorcio por voluntad de los partícipes, y de no cambiar la
conformación de sus partícipes hasta que no finalice la etapa contractual, salvo
que exista autorización expresa de la entidad contratante, para lo cual deberá
analizar, si quien pretende sustituir a uno de los integrantes o partícipes de un
consorcio o asociación cumple con los requisitos legales. Técnicos y económicos
previstos en el pliego, y que se observaron para la adjudicación del contrato.
4.9. El objeto social, que será exclusivo para ejecutar el contrato en el cual
resultó adjudicado; y,
4.10. Plazo de duración, que deberá cubrir la totalidad del plazo contractual, más
noventa días adicionales contados desde la terminación de la relación contractual,
a menos que la entidad contratante haya definido un plazo mayor en los pliegos.
Art. 38.- Habilitación de la asociación o consorcio en el Registro Único de
Proveedores-RUP.- Las asociaciones o consorcios ya constituidos deberán adjuntar de
manera digital en el Sistema Oficial de Contratación del Estado al momento de
registrase en el Registro Único de Proveedores -RUP, la escritura pública del
contrato de asociación o conformación de consorcio detallado en el artículo
precedente de esta Codificación.
Sección III
REGISTRO DE ENTIDADES CONTRATANTES
Art. 39.- Requisitos para entidades contratantes públicas y de Derecho Privado.-
Las entidades contratantes deberán estar inscritas y habilitadas en el Portal
Institucional, para lo cual deberán registrar en el Portal Institucional del
Servicio Nacional de Contratación Pública la documentación que sustente su creación
y el nombramiento de la máxima autoridad.
Para el registro y/o actualización de las entidades contratantes en el Sistema
Oficial de Contratación del Estado -SOCE, se cumplirán las disposiciones e
instrucciones constantes en el manual “Registro de Entidades Contratantes vía
electrónica” publicado en el Portal Institucional del Servicio Nacional de
Contratación Pública.
Sección IV
REGISTRO DE INCUMPLIMIENTOS
Art. 40.- Responsabilidad de la entidad contratante.- El Registro de
Incumplimientos, integrado por adjudicatarios fallidos, contratistas incumplidos y
por compañías o empresas de seguros, bancos e instituciones financieras
incumplidas, será parte integrante del Registro Único de Proveedores -RUP. En
consecuencia, las entidades contratantes enumeradas en el artículo 1 de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública no exigirán certificado
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alguno relacionado con contratistas incumplidos, adjudicatarios fallidos o
similares. El Servicio Nacional de Contratación Pública, una vez notificado de la
declaratoria de contratista incumplido o adjudicatario fallido, de manera
automática impedirá la participación de dichos proveedores en las etapas del
procedimiento de contratación pública, no obstante previo a la adjudicación del
contrato y suscripción del mismo, la entidad contratante deberá verificar de manera
obligatoria que el proveedor no conste en el Registro de Incumplimientos.
Art. 41.- Información de proveedores inhabilitados para contratar con el Estado.-
Las instituciones públicas que no interoperen sus registros de información con el
Servicio Nacional de Contratación Pública, deberán remitir la información de los
proveedores morosos del Estado a fin de que sean inhabilitados del Registro Único
de Proveedores - RUP.
Art. 42.- Procedimiento excepcional para emisión de certificados de contratistas
incumplidos, adjudicatarios fallidos u otros incumplimientos.- Solo para fines
distintos a la contratación pública, debidamente sustentados por el solicitante, y
siempre que la información requerida no esté disponible a través del Portal
Institucional, el Servicio Nacional de Contratación Pública emitirá certificados
que acrediten que una persona natural o jurídica no se encuentre inscrita en el
Registro de Incumplimientos.
Art. 43.- De la inclusión en el Registro de Incumplimientos de contratistas
incumplidos y adjudicatarios fallidos.- (Sustituido por el Art. 1 de la Res. RE-
SERCOP-2017-077, 12-V-2017).- El Servicio Nacional de Contratación Pública, en
cumplimiento al numeral 1 del articulo 19 y del articulo 98 de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública, será el encargado de la actualización del
Registro de Incumplimientos conforme a la información y documentación remitida por
la entidad contratante.
43.1.- Solicitud por la entidad contratante para la inclusión en el Registro de
Incumplimientos de contratistas incumplidos y adjudicatarios fallidos. - (Agregado
por el Art. 1 de la Res. RE-SERCOP-2017-077, 12-V-2017).- La máxima autoridad de la
entidad contratante o su delegado, bajo su responsabilidad, y en cumplimiento a los
artículos 19 numeral 1; y, 98 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, remitirá al Servicio Nacional de Contratación Pública, en el
término máximo de setenta y dos (72) horas contados a partir de la fecha de
notificación al proveedor del acto administrativo o resolución mediante el cual se
lo declaró como adjudicatario fallido o contratista incumplido, a fin de que se
proceda con la inclusión correspondiente en el Registro de Incumplimientos; la
siguiente información:
1. Solicitud expresa de inclusión en el Registro de Incumplimientos al proveedor
declarado como adjudicatario fallido o contratista incumplido, con los siguientes
datos, según corresponda:
a. Nombres completos de la persona natural; o razón social de la persona jurídica o
denominación de la asociación o consorcio, que la entidad declaró adjudicatario
fallido o contratista incumplido;
b. Número de Registro Único de Contribuyentes;
c. Nombres completos y número de cedida del representante legal de la persona
jurídica proveedora o del procurador común en caso de compromiso de asociación o
consorcio; o, asociación o consorcio constituido; así como de sus participes;
d. Código del procedimiento precontractual publicado en el Portal Institucional del
Servicio Nacional de Contratación Pública por el cual se le ha declarado
adjudicatario fallido o contratista incumplido;
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La resolución antes mencionada debe estar debidamente motivada e identificar de
manera clara y expresa el incumplimiento incurrido por parte del proveedor, por el
cual se declaró adjudicatario fallido o la terminación unilateral y anticipada del
contrato con la declaración de contratista incumplido.
3. Constancia de la notificación de la resolución de declaratoria de adjudicatario
fallido o contratista incumplido.
La entidad contratante comunicará por escrito al proveedor la resolución de
declaratoria de adjudicatario fallido o contratista incumplido, según corresponda,
y publicará en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación
Pública dicha notificación con la resolución respectiva.
4. En caso que el procedimiento de contratación se haya realizado con anterioridad
a la expedición de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, la
entidad contratante adicionalmente enviará copia del respectivo contrato.
5. Otra información que la entidad contratante considere pertinente.
43.2.- Procedimiento para la inclusión en el Registro de Incumplimientos.-
(Sustituido por el Art. 1 de la Res. RE-SERCOP-2017-077, 12-V-2017).- Para la
inclusión de un proveedor como adjudicatario fallido o contratista incumplido en el
Registro de Incumplimientos administrado por el Servicio Nacional de Contratación
Pública, el procedimiento será el siguiente:
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entidad contratante que en el término máximo de setenta y dos (72) horas complete o
aclare la información y documentación del mismo, a fin de proceder con la inclusión
respectiva.
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Servicio Nacional de Contratación Pública podrá solicitar se complete o aclare la
misma.
Para el caso del numeral 1, la entidad contratante solicitará al Servicio Nacional
de Contratación Pública la rehabilitación del proveedor, en el término de diez (10)
días de emitido el acto administrativo respectivo, acompañando la resolución
motivada de la máxima autoridad o su delegado, en donde se establezcan que se han
superado las causas que motivaron la sanción y en la que conste la siguiente
información:
Sección V
INCLUSIÓN EN EL REGISTRO DE INCUMPLIMIENTOS DE LAS COMPAÑÍAS O EMPRESAS DE SEGUROS,
BANCOS E INSTITUCIONES FINANCIERAS
Art. 45.- Procedimiento.- Este procedimiento se utilizará para la inclusión en el
Registro de Incumplimientos de las compañías o empresas de seguros, bancos e
instituciones financieras que operan legalmente en el Ecuador y que estén incursas
en lo previsto en el inciso final del artículo 73 de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública.
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incumplimiento, el banco, la institución financiera o la compañía aseguradora, será
inhabilitada en el Sistema Nacional de Contratación Pública, hasta el cumplimiento
de su obligación. En caso de reincidencia será inhabilitada por dos (2) años,
tiempo en el cual no podrá emitir nuevas pólizas de seguros a través de las cuales
se pretenda instrumentar una garantía en el ámbito de la contratación pública.
Para el caso de reincidencia de incumplimiento por parte de un banco, institución
financiera o compañía aseguradora, se entenderá como tal al incumplimiento que se
efectúe en el momento en el que por causas o instituciones distintas se solicite
nuevamente la inclusión en el Registro de Incumplimientos y dicho banco,
institución financiera, o compañía aseguradora ya se encuentre incluida en dicho
Registro por otro incumplimiento a la fecha. Para lo cual se aplicará la sanción
establecida en el párrafo anterior.
Los proveedores y las entidades contratantes están obligados a consultar el
Registro de Incumplimientos a través del Portal Institucional del Servicio Nacional
de Contratación Pública, a fin de abstenerse de considerar a los bancos, las
instituciones financieras y las empresas de seguros incluidas en tal Registro.
Art. 48.- Rehabilitación del incumplimiento.- La compañía o empresa de seguros,
banco o institución financiera declarada como incumplida, podrá rehabilitarse y en
esa medida ser excluida del Registro de Incumplimientos, en los siguientes casos:
Sección VI
SUSPENSIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES -RUP
Art. 49.- Quienes pueden ser suspendidos en el Registro Único de Proveedores -RUP.-
De conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, serán suspendidos del Registro Único de Proveedores -RUP:
1. El proveedor que haya sido declarado contratista incumplido o adjudicatario
fallido por una entidad contratante, o aquel respecto del cual se ha declarado un
incumplimiento previsto en este Capítulo;
2. El proveedor que no actualice la información requerida para su registro por el
Servicio Nacional de Contratación Pública;
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3. El consultor que hubiese sido declarado responsable de perjuicios técnicos o
económicos en la ejecución de un contrato, a causa de los estudios elaborados,
siempre que esta responsabilidad haya sido determinada por sentencia ejecutoriada o
laudo arbitral;
4. El consultor que hubiere elaborado los estudios definitivos y actualizados,
cuando el precio de implementación de la obra sufriere una variación sustancial
respecto del presupuesto previsto, siempre y cuando el perjuicio hubiere sido
establecido por sentencia ejecutoriada o laudo arbitral;
5. Quien ejerzan la representación legal de una persona jurídica o la procuración
común del consorcio o asociación, al momento de la declaratoria y registro como
contratista incumplido o adjudicatario fallido. En caso de que la representación
legal la ejerza una persona jurídica el incumplimiento se hará extensivo hasta
llegar a persona natural que ejerce la representación legal de la referida persona
jurídica.
6. Los deudores morosos del Estado o sus instituciones; y,
7. Aquellos proveedores que se encuentren incursos en las infracciones señaladas en
el artículo 106 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
Art. 50.- Efecto de la suspensión.- Quien sea suspendido en el Registro Único de
Proveedores -RUP, no tendrá derecho a recibir invitaciones ni a participar en los
procedimientos a los que se refiere la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública.
Art. 51.- Suspensión definitiva.- Si un proveedor, para el trámite de inscripción o
habilitación en el Registro Único de Proveedores -RUP, hubiere presentado
información adulterada, siempre que dicha situación se haya declarado en sentencia
ejecutoriada o en los casos que así lo señale la Ley, será suspendido de manera
definitiva, sin posibilidad de rehabilitarse.
Art. 52.- Suspensión de consultores.- Para los casos previstos en los incisos
segundo y tercero del artículo 100 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, la entidad contratante remitirá al Servicio Nacional de
Contratación Pública la siguiente información:
1. Número del Registro Único de Contribuyentes;
2. Copia certificada del contrato de consultoría con el que se elaboraron los
estudios; y,
3. Copia certificada de la sentencia ejecutoriada o laudo arbitral que declare la
responsabilidad del consultor.
Art. 53.- Suspensión temporal de proveedores.- Con el fin de que todos los
proveedores cumplan con los requisitos y con la categorización pertinente, el
Servicio Nacional de Contratación Pública podrá requerir documentación adicional o
justificaciones necesarias por cualquier medio, a todos aquellos proveedores que se
encuentren registrados o habilitados en el Registro Único de Proveedores -RUP. En
caso de que no se entregaren los documentos requeridos o no se confirieran las
justificaciones pertinentes en el término de diez (10) días, el proveedor será
suspendido hasta que cumpla con el requerimiento.
Art. 54.- Control.- El Servicio Nacional de Contratación Pública supervisará los
procedimientos de contratación pública adjudicados a proveedores que han sido
registrados como “incumplido o fallido” durante la brecha de tiempo existente entre
la fecha de registro del incumplimiento de un proveedor y la fecha de notificación
del incumplimiento.
Capítulo V
NORMAS PARA LA ATENCIÓN DE ASESORÍA RELACIONADA A LOS PROCEDIMIENTOS DE
CONTRATACIÓN PÚBLICA
Art. 55.- Entidades solicitantes.- Las solicitudes de asesoría a ser proporcionada
por el Servicio Nacional de Contratación Pública, serán presentadas por las
entidades contratantes.
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Art. 56.- Materia de asesoramiento.- Las solicitudes o pedidos de asesoramiento
versarán exclusivamente sobre asuntos que interesen directamente a las entidades
solicitantes, relacionados con la implementación y operación de instrumentos y
herramientas del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación
Pública, los procedimientos de contratación pública para la adquisición o
arrendamiento de bienes, ejecución de obras y prestación de servicios, incluidos
los de consultoría, previstos en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, su Reglamento General de aplicación y la normativa emitida
por el Servicio Nacional de Contratación Pública.
Art. 57.- Requisitos.- La solicitud o pedido de asesoramiento se formulará por
escrito y contendrá los siguientes requisitos:
Título II
NORMAS RELATIVAS A LA PARTICIPACIÓN EN LOS PROCEDIMIENTOS
PRECONTRACTUALES
Capítulo I
DE LOS PROVEEDORES
Sección I
NORMAS RELACIONADAS CON LA CALIFICACIÓN DE PROVEEDORES Y CON LA PROHIBICIÓN DE
CEDER LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DE CONTRATOS REGIDOS POR LA LEY ORGÁNICA DEL
SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA
Art. 61.- Solicitud de información.- Las entidades contratantes deberán requerir
obligatoriamente en los pliegos de cada procedimiento de contratación, la
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determinación clara de la identidad de los accionistas, partícipes o socios
mayoritarios de cada uno de los oferentes que sean personas jurídicas. A su vez,
cuando el respectivo accionista, partícipe o socio mayoritario de aquella sea una
persona jurídica, se deberá determinar la identidad de sus accionistas, partícipes
o socios, y así sucesivamente hasta transparentar la estructura de propiedad a
nivel de personas naturales.
Esta obligación se cumplirá utilizando los modelos de pliegos de uso obligatorio
expedidos por el Servicio Nacional de Contratación Pública en donde se incorporará
lo establecido en el Anexo 17. La entidad contratante utilizará la información
proporcionada por cada oferente única y exclusivamente para efectos de calificar al
mismo en el procedimiento de contratación que haya iniciado, con el fin de que se
verifique la existencia de las inhabilidades de contratación generales y especiales
que establecen en los artículos 62 y 63 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, y los artículos 110 y 111 de su Reglamento General.
Art. 62.- Accionista, partícipe o socio mayoritario.- Para efectos de la aplicación
del presente Capítulo, se establecerá la existencia del (los) accionista (s),
partícipe (s) o socio
mayoritario (s) de una persona jurídica proveedora de acuerdo a las siguientes
reglas:
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valores nacionales o extranjeras, así como a los procedimientos de Ínfima Cuantía.
Art. 64.1.- Concurrencia.- (Agregado por el Art. 1 de la Res. RE-SERCOP-2017-
0000075, 01-III-2017).- En caso que la entidad contratante haya recibido más de una
oferta dentro de un procedimiento de contratación correspondientes a los Dinámicos
y de Régimen Común, y resulte un solo oferente habilitado para la etapa de puja o
para la evaluación por puntaje, según corresponda, el Servicio Nacional de
Contratación Pública con el fin de garantizar los principios y objetivos del
Sistema Nacional de Contratación Pública entre los que se encuentra la
concurrencia, trato justo, igualdad, así como para precautelar los intereses del
Estado, suspenderá de manera automática el procedimiento de contratación pública y
notificará electrónicamente a la entidad contratante de dicha acción. Dentro del
término de setenta y dos (72) horas la entidad deberá remitir las justificaciones
técnicas, legales y económicas que motivaron la descalificación de los demás
oferentes.
Capítulo II
REGLAS DE PARTICIPACIÓN SOBRE EXPERIENCIA, EXISTENCIA LEGAL Y PATRIMONIO PARA LOS
PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA
Art. 65.- Reglas de participación.- (Reformada por el Art. 3 de la Res. RE-SERCOP-
2018-0000089, R.O.392, 20-XII-2018).- Las entidades contratantes deberán exigir y
verificar el cumplimiento obligatorio de las siguientes reglas de participación de
oferentes que participen en los procedimientos establecidos en la Ley Orgánica del
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Sistema Nacional de Contratación Pública:
1 . Experiencia técnica del oferente.- Para procedimientos de contratación cuyo
presupuesto referencial sea igual o inferior a USD $ 500.000,00 (Quinientos mil
dólares de los Estados Unidos de América con 00/100), la experiencia de una persona
jurídica podrá ser acreditada a través de una tercera persona natural, siempre y
cuando ésta se encuentre en relación de dependencia con la persona jurídica
participante por un tiempo que no sea menor al de doce (12) meses consecutivos a
partir de la presentación de la oferta. En el caso que la persona jurídica posea un
tiempo de constitución menor a doce (12) meses, la experiencia podrá ser acreditada
por sus accionistas, representante legal o personal en relación de dependencia. La
persona jurídica podrá acreditar la experiencia del personal técnico solo mientras
este personal se mantenga laborando en ella.
2. Tiempo de existencia legal de personas jurídicas.- (Reformado por el Art. 1 de
la Res. RE-SERCOP-2016-0000074, 23-XII-2016).- Para procedimientos de contratación
cuyo presupuesto referencial sea igual o inferior a USD$ 500.000,00 (Quinientos mil
dólares de los Estados Unidos de América con 00/100), no habrá tiempo de existencia
legal mínima requerida. Para los procedimientos de contratación que sobrepasen el
monto del presupuesto referencial antes mencionado el tiempo de existencia legal
será mínimo de tres (3) años.
3. Patrimonio personas jurídicas.- (Reformado por el Art. 1 de la Res. RE-SERCOP-
2018-0000087, R.O. 224, 18-IV-2018).- En el caso de personas jurídicas, la entidad
contratante verificará que el patrimonio sea igual o superior a la relación con el
presupuesto referencial del procedimiento de contratación, de conformidad con el
contenido de la siguiente tabla y en función del tipo de contratación que vaya a
realizarse:
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El patrimonio establecido en el cuadro precedente se podrá verificar a través de la
declaración del impuesto a la renta del último ejercicio fiscal realizado ante el
Servicio de Rentas Internas, o por el documento equivalente en el país de origen
para aquellas ofertas extranjeras, el mismo que deberá ser apostillado y traducido
al idioma español.
Capítulo III
PREFERENCIAS POR PRODUCCIÓN NACIONAL
Sección I
DISPOSICIONES PARA LA PRIORIZACIÓN DE OFERTAS ECUATORIANAS DE BIENES, SERVICIOS Y
OBRAS EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA
Art. 68.- Alcance.- (Reformado por el Art. 1 de la Res. RE-SERCOP-2017-0000082, 24-
XI-2017).- Las siguientes disposiciones se aplicarán para los procedimientos de
adquisición o arrendamiento de bienes muebles y prestación de servicios; así como
para los de ejecución de obras, en este último caso, cuando el presupuesto
referencial sea igual o superior al monto correspondiente a Licitación de obras;
sean que se realicen mediante procedimientos dinámicos o comunes, como los sujetos
al Régimen Especial, inclusive los realizados a través del giro específico del
negocio.
Las disposiciones del presente Capítulo no serán aplicables para los procedimientos
de contratación de consultoría, adquisición y arrendamiento de bienes inmuebles,
las contrataciones cuyo monto sea igual o inferior a Cotización de obras, los
procedimientos por Ínfima Cuantía, las contrataciones por Menor Cuantía, las
contrataciones por emergencia y, los procedimientos de Ferias Inclusivas que
realicen las entidades contratantes. A excepción de aquellos procedimientos de
contratación de consultoría para el desarrollo de software, así como los
procedimientos de Menor Cuantía que se realicen para la adquisición de software
y/o, la prestación de servicios que no se consideren desarrollo de software en cuyo
caso deberán aplicar lo previsto en la Sección IV del Capitulo III del Título II de
la presente Codificación.
Art. 69.- Aplicación de criterios Valor Agregado Ecuatoriano.- Las entidades
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contratantes aplicarán obligatoriamente los mecanismos de preferencia a la
producción ecuatoriana de bienes, prestación de servicios y ejecución de obras en
base a los umbrales de Valor Agregado Ecuatoriano emitidas por el Servicio Nacional
de Contratación Pública para tal efecto, como uno de los criterios de
participación, evaluación y adjudicación.
Art. 70.- Ofertas ecuatorianas de bienes o servicios.- Para que una oferta sea
considerada ecuatoriana el Valor Agregado Ecuatoriano de la misma deberá ser igual
o superior al umbral del Valor Agregado Ecuatoriano del procedimiento de
contratación pública, publicado por la entidad contratante conforme lo establecido
por el Sistema Oficial de Contratación del Estado -SOCE.
Art. 71.- Ofertas ecuatorianas de obras.- Una oferta en una obra se considerará
como ecuatoriana cuando cumpla el porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano mínimo
de los Estudios de Desagregación Tecnológica aprobados por la entidad contratante,
conforme lo establecido por el Sistema Oficial de Contratación del Estado -SOCE.
Art. 72.- Reserva de mercado por Valor Agregado Ecuatoriano.- En todo procedimiento
dinámico de contratación, así como en procedimientos de contratación de obra,
cuando existan proveedores que oferten bienes, servicios u obras ecuatorianas, se
continuará exclusivamente con dichas ofertas, excluyendo aquellas consideradas de
procedencia extranjera.
Para los procedimientos de Régimen Especial que apliquen conforme a lo establecido
en la presente Sección, cuando existan proveedores que oferten bienes, servicios y
obras ecuatorianas, se continuará; exclusivamente con dichas ofertas excluyendo las
consideradas de procedencia extranjera.
Sección II
CRITERIOS Y METODOLOGÍA PARA LA APLICACIÓN DE PREFERENCIAS POR VALOR AGREGADO
ECUATORIANO POR PRODUCTO CORRESPONDIENTE A LOS UMBRALES DEFINIDOS PARA LOS CÓDIGOS
DEL CLASIFICADOR CENTRAL DE PRODUCTOS (CPC) UTILIZADOS EN LOS PROCEDIMIENTOS DE
CONTRATACIÓN PÚBLICA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS
Art. 73.- Metodología.- La metodología para determinar el Valor Agregado
Ecuatoriano por producto en los procedimientos de contratación pública de bienes y
prestación de servicios, se adjunta a la presente Codificación como Anexo 1.
Dicha metodología ha sido desarrollada conforme a los conceptos, definiciones,
clasificaciones y reglas contables del marco estadístico del Sistema de Cuentas
Nacionales 2008 de Naciones Unidas.
Esta metodología establece los umbrales de Valor Agregado Ecuatoriano por producto
a partir del consumo de insumos nacionales que se usan en la producción, de acuerdo
a las características propias del sistema productivo ecuatoriano y, que son tomadas
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de la Matriz Insumo Producto. Análogamente, los oferentes declaran la utilización
de insumos, bienes y/o servicios nacionales usados para cumplir su oferta, en los
formularios establecidos en los modelos obligatorios de pliegos de los
procedimientos de contratación pública. En este sentido, la forma como se calcula
el consumo de insumos nacionales en la Matriz Insumo Producto es consistente con la
forma en la que el proveedor del Estado declara su Valor Agregado Ecuatoriano en
los formularios mencionados.
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en el referido formulario, la misma será considerada inmediatamente como
extranjera; es decir, no accederá a preferencias por producción nacional, de
conformidad a la presente Codificación.
Art. 77.- Verificación de producción nacional antes de la adjudicación.- (Reformada
por el Art. 5 de la Res. RE-SERCOP-2018-0000089, R.O.392, 20-XII-2018).-Con la
finalidad de asegurar el efectivo cumplimiento de las reglas que permitan otorgar
preferencias a la producción nacional, las entidades contratantes, de oficio o a
petición de parte, podrán verificar únicamente la existencia de una línea de
producción, transformación, taller, fábrica o industria dentro del territorio
ecuatoriano, propiedad del oferente, que acredite y demuestre la producción de los
bienes ofertados dentro del procedimiento de contratación pública. Esta
verificación se dará únicamente cuando el oferente declare "NO" en la pregunta
contenida en el formulario de "Declaración de Valor Agregado Ecuatoriano de la
oferta " que consta en los modelos obligatorios de pliegos de los procedimientos de
contratación pública, lo que implica que el oferente produce la totalidad o parte
de su oferta.
Sección III
APLICACIÓN, METODOLOGÍA Y VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE LOS RESULTADOS DE LOS
ESTUDIOS DE DESAGREGACIÓN TECNOLÓGICA EN LA CONTRATACIÓN DE OBRAS
Art. 80.- Metodología de obra.- La metodología de Valor Agregado Ecuatoriano de
Obras para la ejecución de los estudios de Desagregación Tecnológica, consta como
Anexo 3 de la presente Codificación.
Esta metodología deberá ser observada, utilizada y aplicada por las entidades
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contratantes y los proveedores participantes en los procedimientos de contratación
de obras que se encuentran previstos en esta Sección.
Art. 81.- Alcance.- Las entidades contratantes determinadas en el artículo 1 de la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, obligatoriamente y en
forma previa a convocar un procedimiento de ejecución de obra pública por Régimen
Común o Régimen Especial, incluidos aquellos del giro especifico del negocio, cuyo
presupuesto referencial sea igual o superior al monto correspondiente a Licitación
de obras, deberán ejecutar el estudio de Desagregación Tecnológica.
Art. 82.- Aprobación de los Estudios de Desagregación Tecnológica.- La máxima
autoridad de la entidad contratante o su delegado, en forma previa a convocar a un
procedimiento de contratación de obras cuyo presupuesto referencial sea igual o
superior al monto correspondiente a Licitación de obras, aprobarán los estudios de
Desagregación Tecnológica a través de un documento que será publicado como
información relevante en el Portal Institucional del Servicio Nacional de
Contratación Pública.
Art. 83.- Uso de herramienta informática.- Los estudios de Desagregación
Tecnológica deberán ser ingresados en la herramienta informática que se encuentra
habilitada en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación
Pública.
Art. 84.- Porcentaje de Participación Ecuatoriana Mínimo (Valor Agregado
Ecuatoriano en obras).- El resultado de los estudios de Desagregación Tecnológica
se expresará como el porcentaje de participación ecuatoriana mínimo en la
realización del proyecto, que se entenderá como el umbral de Valor Agregado
Ecuatoriano del procedimiento de contratación de obra, condición de obligatorio
cumplimiento para los participantes del procedimiento y del contratista durante la
ejecución del contrato.
Art. 85.- Estudio de Desagregación Tecnológica de la Oferta.- Todo proveedor
participante, con la finalidad de demostrar el porcentaje de participación
ecuatoriana propuesto, tendrá la obligación de desarrollar el estudio de
Desagregación Tecnológica de su propuesta, el que formará parte de la oferta.
La no presentación del estudio de Desagregación Tecnológica de la propuesta o la
acreditación de un porcentaje de participación ecuatoriana inferior al mínimo
establecido por la entidad para el proyecto, será causal para el rechazo de la
oferta.
Art. 86.- Evaluación de las Ofertas.- Para la evaluación de las ofertas, en el
parámetro participación, se otorgará el máximo puntaje que constará en el pliego al
proveedor que justificare el mayor valor respecto del porcentaje de participación
ecuatoriana obtenido en el estudio de Desagregación Tecnológica de la oferta y a
los demás, aplicando una relación directamente proporcional con relación al máximo.
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Tecnológica, se dispone que los funcionarios responsables de la administración y
fiscalización del contrato constaten y exijan lo siguiente:
1. En las planillas de ejecución de trabajos o avance de obra, se incluyan los
resultados de verificación de origen de los componentes y elementos (mano de obra,
materiales, equipos y servicios) utilizados para la ejecución de los trabajos a ser
planillados, validado por la fiscalización con base a la supervisión in situ de los
trabajos, las facturas de provisión de materiales y servicios, y formularios de
pago de aportes al IESS de la mano de obra; y,
2. En las actas de entrega-recepción de las obras, parciales, provisional o
definitiva, se incluya la declaración del contratista respecto de la aplicación e
implementación de los resultados de los Estudios de Desagregación Tecnológica y del
porcentaje de participación ecuatoriana mínimo a través de los componentes mano de
obra, materiales, equipos y servicios.
Sección IV
DISPOSICIONES PARA LA PRIORIZACIÓN DE OFERTAS ECUATORIANAS DE CONSULTORIOS PARA EL
DESARROLLO DE SOFTWARE, OTROS SERVICIOS EN QUE NO SE CONSIDERE DESARROLLO DE
SOFTWARE Y ADQUISICIONES DE SOFTWARE
(Agregado por el Art. 2 de la Res. RE-SERCOP-2017-0000078, 23-V-2017; y, reformado
por el Art. 2 de la Res. RE-SERCOP-2017-0000079, 31-V-2017)
Art. 88.1.- Alcance.- (Reformado por el Art. 3 de la Res. RE-SERCOP-2017-0000079,
31-V-2017).- Las siguientes disposiciones se aplicarán para los procedimientos de
consultorios para el desarrollo de software, otros servicios en que no se considere
desarrollo de software y adquisición de software, sean que se realicen mediante
procedimientos de contratación dinámicos o comunes, como los sujetos al régimen
especial, inclusive los realizados a través del giro especifico del negocio, y los
de consultorio mediante contratación directa, lista corta o concurso público.
Art. 88.2.- Aplicación de criterios de Valor Agregado Ecuatoriano.- (Reformado por
el Art. 4 de la Res. RE-SERCOP-2017-0000079, 31-V-2017).- Las entidades
contratantes aplicarán obligatoriamente los mecanismos de preferencia al contenido
ecuatoriano en las consultorios para el desarrollo de software, otros servicios en
que no se considere desarrollo de software y la adquisición de software, en base a
los umbrales de Valor Agregado Ecuatoriano emitidos por el Servicio Nacional de
Contratación Pública para tal efecto, como uno de los criterios de participación,
evaluación y adjudicación.
Art. 88.3.- Ofertas ecuatorianas de consultorios para el desarrollo de software, y
la adquisición de software.- Para que una oferta sea considerada ecuatoriana, el
Valor Agregado Ecuatoriano de la misma deberá ser igual o superior al umbral de
Valor Agregado Ecuatoriano del procedimiento de contratación pública, publicado por
la entidad contratante conforme lo establecido por el Sistema Oficial de
Contratación del Estado (SOCE).
Art. 88.4.- Identificación del Valor Agregado Ecuatoriano y establecimiento de
prelación para la adquisición de software por parte del sector público.- (Reformado
por el Art. 5 de la Res. RE-SERCOP-2017-0000079, 31-V-2017; y, sustituido por el
Art. 2 de la Res. RE-SERCOP-2017-0000082, 24-XI-2017).-
Para los procedimientos de consultorías para el desarrollo de software, otros
servicios en que no se considere desarrollo de software, y adquisición de software,
se llevará a cabo el siguiente procedimiento:
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2. En el caso de que el producto requerido no se encuentre catalogado y, siempre y
cuando el objeto de contratación se encuentra en el orden uno de prelación
establecido en el articulo 148 del Código Orgánico de la Economía Social de los
Conocimientos, Creatividad e Innovación, la entidad contratante podrá publicar el
procedimiento de contratación que corresponda, según lo establecido en la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General, la
presente Codificación y la "Metodología para la definición de una oferta como
ecuatoriana en los procedimientos de adquisición de bienes, prestación de
servicios, incluidos los de consultoría para e l desarrollo de software, otros
servicios en que no se considere de software, y adquisición de software ", para lo
cual deberá solicitar al Servicio Nacional de Contratación Pública el desbloqueo
del CPC correspondiente, adjuntando para el efecto, el documento de aprobación del
proyecto de código abierto emitido por el ente encargado de Regulación en materia
de Gobierno Electrónico.
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de interés de software de código abierto en el orden uno de prelación de acuerdo a
lo establecido en el artículo 148 del Código Orgánico de la Economía Social de los
Conocimientos, Creatividad e Innovación; la entidad contratante continuará con el
trámite de autorización ante el ente regulador para la adquisición de software por
parte de las entidades contratantes del sector público, según lo previsto en los
artículos 3 y 7 del Decreto Ejecutivo No. 1425, del 22 de mayo de 2017.
9. Con esta autorización, la entidad contratante podrá solicitar al Servicio
Nacional de Contratación Pública el desbloqueo del CPC correspondiente e iniciar el
procedimiento de contratación. Dicha autorización deberá ser publicada de manera
obligatoria como documentación relevante en el Portal Institucional del SERCOP. En
caso de no realizarlo, el Servicio Nacional de Contratación Pública procederá a
emitir la recomendación de cumplimiento obligatorio de cancelación o declaratoria
de desierto del procedimiento, según corresponda; y se remitirá a los órganos de
control correspondientes.
Sección V
METODOLOGÍA PARA DETERMINAR EL ÍNDICE DE POTENCIAL PRODUCTIVO PARA LA TRANSFERENCIA
Y DESAGREGACIÓN TECNOLÓGICA
(Reenumerado por el Art. 3 de la Res. RE-SERCOP-2017-0000078, 23-V-2017; y Derogada
por la Disposición Derogatoria Segunda de la Res. RE-SERCOP-2019-000096, R.O. E.E.
743, 30-I-2019)
Sección VI
CRITERIOS PARA EL REQUERIMIENTO DE TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA PARA BIENES
IMPORTADOS ADQUIRIDOS EN LA CONTRATACIÓN PÚBLICA
(Agregada por el Art. 3 de la Res. RE-SERCOP-2016-0000073, 30-IX-2016; y,
reenumerado por el Art. 4 de la Res. RE-SERCOP-2017-0000078, 23-V-2017)
Art. 91.1.- Alcance.- La presente Sección será aplicable para las entidades
contratantes previstas en el artículo 1 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, que requieran la adquisición de bienes de diferente
intensidad tecnológica de conformidad a lo establecido en el Anexo No. 20 de esta
Codificación "Requerimientos de Transferencia de Tecnología para bienes importados
adquiridos en la contratación pública por CPC" que se aprueba para el efecto.
De igual manera, esta Sección será aplicable para los contratistas del Estado en
procedimientos de contratación pública ejecutados bajo los CPC identificados en
dicho anexo y publicados en el portal institucional del Servicio Nacional de
Contratación Pública.
Art. 91.2.- Pliegos.- El Servicio Nacional de Contratación Pública emitirá modelos
de pliegos obligatorios para procedimientos de contratación pública realizados por
procedimientos dinámicos, régimen común, y régimen especial a ser usados por las
entidades contratantes a fin de exigir la transferencia de tecnología por parte de
los contratistas.
Art. 91.3.- Requerimientos y CPCs.- Los requerimientos y el listado de los Códigos
Central por Producto CPCs para la transferencia de tecnología para bienes
importados adquiridos en la contratación pública, podrán ser modificados según la
metodología que para el efecto defina el Servicio Nacional de Contratación Pública.
Para ello, bastará su notificación y publicación en el Portal Institucional del
Servicio Nacional de Contratación Pública.
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Art. 91.4. Niveles de transferencia tecnológica.- La transferencia de tecnología se
realizará de acuerdo a los diferentes niveles de intensidad tecnológica, según el
siguiente detalle:
Sección VII
DISPOSICIONES PARA APLICAR LA DESAGREGACIÓN TECNOLÓGICA EN BIENES IMPORTADOS
ADQUIRIDOS EN LA CONTRATACIÓN PÚBLICA
(Agregada por el Art. 3 de la Res. RE-SERCOP-2016-0000073, 30-IX-2016; y,
reenumerado por el Art. 5 de la Res. RE-SERCOP-2017-0000078, 23-V-2017)
Art. 91.6.- Alcance.- La presente Sección será aplicable para las entidades
contratantes previstas en el artículo 1 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, que requieran la adquisición de bienes con algún grado de
intensidad tecnológica de conformidad a lo establecido en el Anexo No. 21 de esta
Codificación "CPC obligatorios para la Desagregación Tecnológica de bienes
importados adquiridos en la contratación pública" que se aprueba para el efecto.
De igual manera, esta Sección será aplicable para los contratistas del Estado en
procedimientos de contratación pública ejecutados bajo los CPC identificados en
dicho anexo y publicados en el portal institucional del Servicio Nacional de
Contratación Pública.
Art. 91.7.- Pliegos.- El Servicio Nacional de Contratación Pública emitirá modelos
de pliegos obligatorios para procedimientos de contratación pública realizados por
procedimientos dinámicos, régimen común, y régimen especial a ser usados por las
entidades contratantes a fin de exigir la Desagregación Tecnológica por parte de
los contratistas en los CPC establecidos en el Anexo 21 de la presente Codificación
y que se encuentran publicados en el portal institucional del SERCOP.
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Art. 91.8.- CPC.- El listado del Clasificación Central de Producto CPC para la
Desagregación Tecnológica para bienes importados adquiridos en la contratación
pública, podrán ser modificados según la metodología que para el efecto defina el
Servicio Nacional de Contratación Pública. Para ello, bastará su notificación y
publicación en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación
Pública.
Art. 91.9.- (Agregado por el Art. 3 de la Res. RE-SERCOP-2016-0000073, 30-IX-2016;
y, sustituido por el Art. 7 de la Res. RE-SERCOP-2016-0000074, 23-XII-2016; y,
derogado por el Art. 3 de la Res. RE-SERCOP-2017-0000084, R.O. 223, 17-IV-2018).
Art. 91.10.- Verificación de la aplicación de Desagregación Tecnológica.- Con la
finalidad de asegurar el efectivo cumplimiento de las disposiciones que permitan
identificar la aplicación de la Desagregación Tecnológica en un procedimiento de
contratación, el Servicio Nacional de Contratación Pública, implementará los
procesos de verificación respectivos.
En caso de que el Servicio Nacional de Contratación Pública identifique el
incumplimiento de las disposiciones establecidas en la presente Sección, aplicará
el procedimiento de sanción establecido en los artículos 107 y 108 de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, por haberse configurado la
infracción establecida en el literal c) del artículo 106 de la referida Ley, y
notificará a la entidad contratante para que proceda con la terminación unilateral
y anticipada del contrato.
Capítulo IV
PROCEDIMIENTO DE CERTIFICACIÓN DE PRODUCCIÓN NACIONAL Y AUTORIZACIÓN DE
IMPORTACIONES POR PARTE DEL ESTADO
Sección I
PRIORIDAD A LA PRODUCCIÓN NACIONAL
Art. 92.- Prioridad a los bienes y/o servicios de origen nacional.- Las entidades
contratantes, en los procedimientos de contratación pública, aplicarán los márgenes
de preferencia a la producción nacional previstos en los artículos 25.1 y 25.2 de
la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP.
Sección II
PROCEDIMIENTO DE IMPORTACIÓN POR PARTE DE LAS ENTIDADES CONTRATANTES
Art. 93.- De la adquisición de bienes a través de importación.- Este Capítulo es de
aplicación obligatoria para la importación de bienes realizada directamente por las
entidades enumeradas en el artículo 1 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, siempre que no hayan realizado un procedimiento de
contratación pública aplicando los márgenes de preferencia nacional, en los
términos del artículo precedente de este Capítulo.
Art. 94.- Tramitación.- (Reformado por el Art.2 de la Res. RE-SERCOP-2019-000099,
R.O. 516-S, 25-VI-2019).- La tramitación de la "Solicitud de Autorización de
Licencias de Importación" se hará a través de la Ventanilla Única Ecuatoriana
mediante el uso del sistema ECUAPASS del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador.
El SERCOP emitirá mediante resolución motivada un listado de productos
categorizados por CPC´s, que no tienen producción nacional registrada en la
contratación pública. Los productos que son parte de este listado se exceptuarán
del proceso de Verificación de Producción Nacional, siendo obligatorio realizar el
trámite de Solicitud de Autorización de Licencias de Importación, conforme los
requisitos determinados por el SERCOP.
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del SERCOP, pudiendo en cualquier momento negar la autorización de la licencia si
se detectara el mal uso de esta disposición, y notificar a la Contraloría General
del Estado.
Art. 95.- Publicación de Verificación de Producción Nacional.- (Sustituido por el
Art. 3 de la Res. RE-SERCOP-2019-000099, R.O. 516-S, 25-VI-2019).- Las entidades
contratantes publicarán a través del Sistema Oficial de Contratación Pública, sus
requerimientos de bienes o servicios a importarse.
La publicación la realizará siempre antes de realizar los procedimientos de
selección en el extranjero o antes de realizar la importación.
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Servicio Nacional de Contratación Pública, y podrán ser impugnados en los términos
establecidos en el artículo 102 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, sin efecto suspensivo.
Art. 100.- Verificación por parte del Servicio Nacional de Contratación Pública.-
Sin perjuicio del procedimiento anterior, el Servicio Nacional de Contratación
Pública, una vez efectuada la publicación a la que se refiere esta Sección,
verificará en sus bases de datos o en otras bases con las que tenga interconexión
si existe oferta nacional, caso en el cual, notificará a la entidad requirente para
que inicie los procedimientos de contratación correspondientes de conformidad con
la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
También podrá requerir información a entidades y organismos públicos o privados,
con el fin de verificar la existencia de producción nacional.
Título III
DISPOSICIONES GENERALES PARA LOS PROCEDIMIENTOS
PRECONTRACTUALES
Capítulo I
PLAN ANUAL DE CONTRATACIÓN
Sección I
NORMA PARA LA SELECCIÓN DEL CLASIFICADOR CENTRAL DE PRODUCTOS - CPC EN EL PLAN
ANUAL DE CONTRATACIÓN - PAC
Art. 102.- Clasificador Central de Productos -CPC a nueve dígitos.- Las entidades
contratantes sujetas a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública
para la elaboración y publicación del Plan Anual de Contratación en el Portal
Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública, elegirán un código CPC
a nueve (9) dígitos para los bienes, obras o servicios incluidos los de consultoría
que programan contratar en el ejercicio fiscal correspondiente.
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ni publicarse en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación
Pública.
CAPÍTULO INNUMERADO
DISPOSICIONES GENERALES RELATIVAS A LA CORRECTA DETERMINACIÓN DEL OBJETO DE
CONTRATACIÓN
(Capítulo Agregado por el Art. 6 de la Res. RE-SERCOP-2018-0000089, R.O.392, 20-
XII-2018).
Art. 104.1.- Correcta definición del objeto de contratación.- La entidad
contratante definirá adecuadamente el objeto de la contratación, concerniente a la
adquisición o arrendamiento de bienes, ejecución de obras públicas o prestación de
servicios incluidos los de consultorio, a efectos de determinar el tipo de
procedimiento precontractual que se utilizará, y en estricto cumplimiento de los
principios de trato justo, igualdad, concurrencia y transparencia.
La definición del objeto de contratación deberá contar con la debida justificación
técnica, reflejada en las especificaciones técnicas o términos de referencia, por
lo que, los componentes del objeto de contratación deberán guardar una relación o
vinculación razonable, acorde a las necesidades institucionales de la entidad
contratante, y que de ninguna manera propendan a un tratamiento diferenciado o
discriminatorio de los proveedores del Estado.
Capítulo II
DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, TÉRMINOS DE REFERENCIA Y EL ESTABLECIMIENTO DE
PLAZOS Y TÉRMINOS QUE FORMAN PARTE DE LOS PLIEGOS PARA LOS PROCEDIMIENTOS DE
CONTRATACIÓN PÚBLICA
Sección I
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y TÉRMINOS DE REFERENCIA
Art. 105.- Formulación de las especificaciones técnicas y términos de referencia.-
Antes de iniciar un procedimiento de contratación pública, la entidad contratante
deberá contar con las especificaciones técnicas de los bienes o rubros requeridos;
o, los términos de referencia para servicios, incluidos los de consultoría, de
conformidad con lo que establezcan los análisis, diseños, diagnósticos, o estudios
con los que, como condición previa, debe contar la entidad contratante.
Art. 106.- Sujeción a los principios que rigen la contratación pública.- Las
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especificaciones técnicas o términos de referencia establecidos, se sujetarán a los
principios que rigen la contratación pública, por lo tanto, las entidades
contratantes no podrán afectar el trato justo e igualitario aplicable a todos los
oferentes, ni establecer diferencias arbitrarias entre éstos, a través de dichas
especificaciones técnicas o términos de referencia.
Art. 107.- Empleo de especificaciones técnicas o términos de referencia.- Se
entenderá como "especificación técnica" a las características fundamentales que
deberán cumplir los bienes o rubros requeridos, mientras que los "términos de
referencia" constituirán las condiciones específicas bajo las cuales se
desarrollará la consultoría o se prestarán los servicios.
La contratación de servicios estará sujeta a la formulación de términos de
referencia. No obstante, atendiendo a la naturaleza del servicio requerido, se
podrán incorporar adicionalmente especificaciones técnicas relativas a los bienes
necesarios para su ejecución.
Art. 108.- Elaboración de las especificaciones técnicas.- Para elaborar las
especificaciones técnicas se tomarán en cuenta los siguientes aspectos:
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forma que no haya lugar a ambigüedades o contradicciones que propicien o permitan
diferentes interpretaciones de una misma disposición, ni indicaciones parciales
sobre determinado tópico;
3. Los términos de referencia para la contratación de servicios incluidos los de
consultoría contendrán obligatoriamente los siguientes aspectos:
a) Antecedentes.
b) Objetivos (¿Para qué?).
c) Alcance (¿Hasta dónde?).
d) Metodología de trabajo (¿Cómo?).
e) Información que dispone la entidad (Diagnósticos, estadística, etc.).
f) Productos o servicios esperados (¿Qué y cómo?).
g) Plazo de ejecución: parciales y/o total (¿Cuándo?).
h) Personal técnico/equipo de trabajo/recursos (¿Con quién o con qué?); y,
i) Forma y condiciones de pago.
Sección II
PLAZOS Y TÉRMINOS EN LOS PLIEGOS
Art. 112.- Plazos y términos.- Al elaborar los pliegos y observando los períodos
establecidos en el procedimiento de contratación respectivo, las entidades
contratantes cuidarán de establecer plazos o términos razonables, de manera que:
1. No se afecte el derecho de los oferentes a realizar las preguntas que creyeren
pertinentes en relación a los pliegos, así como de recibir oportuna respuesta;
2. No se afecte el derecho de los oferentes a preparar su oferta dentro de un lapso
razonable, de acuerdo a la complejidad del objeto de la contratación;
3. No se afecte el derecho de los oferentes a participar en el procedimiento de
contratación en general. Bajo ningún concepto se podrá considerar a las visitas
técnicas o visitas al sitio de proyecto como requisito obligatorio para participar
en el procedimiento;
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4. No impida la posibilidad real de proveer un bien, prestar un servicio o ejecutar
una obra, por el establecimiento de plazos de entrega inconsistentes con relación a
los volúmenes y tipo de bienes requeridos; a las condiciones y requerimientos del
servicio solicitado; o, a la magnitud y/o complejidad de las obras a ejecutar; y,
5. Para el caso de los bienes, los plazos de provisión o entrega, deberán
necesariamente establecerse en función del análisis o estudio previo y detallado de
su naturaleza, existencia o disponibilidad en el mercado nacional; para el caso de
servicios, de conformidad con el tiempo requerido para su prestación; para
consultoría, en estricta concordancia con el alcance, profundidad y complejidad de
los estudios a desarrollar; y para el caso de obras, de conformidad con los
establecidos en los correspondientes estudios de ingeniería y diseño definitivo.
Art. 113.- Horarios de operación en procedimientos de contratación a través del
Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública.- (Reformado por
el Art. Único de la Res. RE-SERCOP-2017-0000083, R.O. 223, 17-IV-2018; por el Art.
Único de la Res. RE-SERCOP-2018-0000085, R.O. 223, 17-IV-2018; y, por el Art. 1, 2
y 3 de la Res. R.E.-SERCOP-2019-0101, R.O. 37-S, 11-IX-2019).- Los procedimientos
de contratación que realizan las entidades contratantes para la adquisición de
bienes, prestación de servicios incluidos los de consultoría y ejecución de obras a
través de Régimen Común, Régimen Especial incluidos los de Giro de Negocio y
procedimientos especiales, procedimientos dinámicos, incluso las que se realizan a
través de Catálogo Electrónico, deberán realizarlas exclusivamente entre el primero
y último día hábil de labores de la semana; es decir, no se tomarán en cuenta los
fines de semana y días feriados.
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oportunidad, trato justo y transparencia. El Servicio Nacional de Contratación
Pública, se reserva el derecho de ejercer las acciones de control correspondientes,
de conformidad con lo dispuesto en el articulo 6 del Reglamento General de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
Capítulo III
PRINCIPIO DE VIGENCIA TECNOLÓGICA
Sección I
APLICACIÓN DEL PRINCIPIO DE VIGENCIA TECNOLÓGICA EN LA ADQUISICIÓN, ARRENDAMIENTO Y
PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN LOS QUE SE REQUIERA DE EQUIPOS INFORMÁTICOS, EQUIPOS DE
IMPRESIÓN, VEHÍCULOS, EQUIPOS MÉDICOS Y PROYECTORES
Art. 114.- Del principio de Vigencia Tecnológica.- (Reformado por el Art. 4 de la
Res. RE-SERCOP-2019-000099, R.O. 516-S, 25-VI-2019).- Las disposiciones
establecidas en el presente capítulo son de cumplimiento obligatorio para las
entidades contratantes, que requieran la adquisición y/o arrendamiento de equipos
informáticos, equipos de impresión, vehículos, y equipos médicos, así como la
prestación de los servicios en los que se contemple la utilización de los bienes
mencionados, a través de procedimientos del Régimen Común y del Régimen Especial
previstos en la Ley.
Art. 115.- Política Pública de vigencia tecnológica.- El principio de vigencia
tecnológica en los procedimientos de contratación pública de adquisición de bienes,
arrendamiento, así como la prestación de servicios relacionados con el uso de los
bienes específicos detallados en el artículo precedente, es de uso obligatorio para
las entidades contratantes a fin de garantizar la utilización de los mismos con
tecnología de punta para la prestación de servicios públicos efectivos y
eficientes.
Art. 116.- Vigencia Tecnológica.- El principio de vigencia tecnológica implica la
obligación de que la adquisición y arrendamiento de los bienes, así como la
prestación de servicios en los que se contempla el uso de bienes específicos
señalados en este Capítulo, reúnan las condiciones de calidad necesarias para
cumplir de manera efectiva la finalidad requerida, desde el momento de su
adquisición hasta un tiempo determinado y previsible de vida útil, con la
posibilidad de adecuarse, integrarse, repotenciarse y reponerse, según el caso, de
acuerdo con los avances científicos y tecnológicos.
Art. 117.- Aplicación de la Vigencia Tecnológica en la Contratación Pública.- Las
entidades contratantes que adquieran, arrienden bienes o contraten la prestación de
servicios en los que se contempla el uso de bienes específicos de entre los
señalados en este Capítulo, de manera obligatoria determinarán en los documentos
precontractuales y el contrato los términos y condiciones que el proveedor deberá
cumplir respecto del mantenimiento preventivo periódico y correctivo del bien, las
garantías técnicas y su reposición, a fin de asegurar el funcionamiento de los
bienes para la prestación ininterrumpida del servicio al que se encuentran
destinados y su vigencia tecnológica.
Art. 118.- Mantenimiento Preventivo Periódico.- El mantenimiento preventivo
periódico de los bienes deberá comprender el soporte técnico regular o periódico,
los insumos, partes, piezas y todas las acciones necesarias para garantizar el
perfecto estado de funcionalidad del bien de conformidad con las recomendaciones
establecidas en los manuales del fabricante, para lo cual se observará la
periodicidad con la que este mantenimiento deberá ejecutarse o el tiempo que la
entidad contratante establezca de conformidad a lo señalado en este Capítulo, en
caso de no haber indicación del fabricante.
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Art. 119.- Mantenimiento Correctivo.- El mantenimiento correctivo de los bienes
debe comprender la reparación inmediata del bien en caso de daño o defecto de
funcionamiento, la provisión e instalación de repuestos, accesorios, piezas o
partes, así como la obligación de ejecutar todas las acciones necesarias para
garantizar su funcionalidad y operatividad, incluyendo su reposición temporal.
Art. 120.- Extensiones del mantenimiento.- En el caso específico de la adquisición
de los bienes, el mantenimiento deberá considerarse y programarse para la vida útil
establecida en la garantía técnica; en los casos de arrendamiento o contratación
del servicio, éste se considerará y programará a lo largo del plazo contractual.
2. En el arrendamiento:
a)Reposición inmediata ante defectos de funcionamiento, eficiencias en los trabajos
de mantenimiento, ausencia de repuestos, accesorios, piezas y partes del bien,
entre otros, que obstaculicen su normal funcionamiento y la continuidad en la
prestación de los servicios a los ciudadanos;
b) Vigencia durante el plazo contractual;
c) Mantenimiento preventivo periódico y correctivo durante el plazo contractual; y,
d) Reposición temporal de los bienes durante los trabajos de mantenimiento que
impidan su utilización.
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Art. 123.- Reposición temporal.- Es aquella que se realiza en el marco del
mantenimiento correctivo. La reposición temporal comprende la entrega inmediata de
un bien de las mismas o mayores características o especificaciones técnicas por el
tiempo que dure el mantenimiento referido.
Art. 124.- Reposición definitiva.- La reposición definitiva operará en el caso en
que el bien deba ser reemplazado por uno nuevo de iguales o mayores características
o especificaciones técnicas al presentar defectos de fabricación o funcionamiento
durante su operación, en el caso de ser adquirido o arrendado, al no poder ser
reparado con el mantenimiento correctivo y, siempre y cuando no se trate de un daño
derivado del mal uso u operación.
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8. (Reformado por el Art. 13 de la Res. RE-SERCOP-2016-0000073).- La obligación de
brindar los servicios de mantenimiento a través de talleres autorizados.
El costo del servicio de mantenimiento será individualizado en la oferta.
Art. 126.- Del arrendamiento de bienes.- Si una entidad contratante va a realizar
el procedimiento para la contratación del servicio de arrendamiento de los bienes
muebles previstos en el artículo 114 de la presente Codificación, el pliego y el
contrato contendrán de manera obligatoria lo siguiente:
1. La aplicación del principio de Vigencia Tecnológica; y,
2. Las condiciones específicas previstas en la presente Codificación.
Art. 127.- De la contratación de servicios que requieren bienes con vigencia
tecnológica.- La contratación de prestación de servicios de impresión, computación,
servicios médicos u otros que requieran la utilización de bienes muebles que
impliquen el uso de tecnología, como condición necesaria para su efectiva
prestación, se realizará estableciendo en el respectivo pliego las siguientes
condiciones de carácter obligatorio:
1. Que los bienes muebles que revisten el uso de tecnología, imprescindibles para
la prestación del servicio contratado, sean identificados por el oferente, y reúnan
las condiciones de calidad y actualización tecnológica necesarias para cumplir de
manera efectiva la finalidad requerida;
2. La obligación expresa que durante la prestación del servicio, el oferente
garantizará condiciones de mantenimiento preventivo periódico y correctivo de los
bienes respectivos y la reposición del equipo a fin de mantener la tecnología de
punta; y,
3. La aceptación expresa del oferente respecto de permitir la inspección de los
bienes de que trata este artículo, por parte del administrador del contrato
designado por la entidad contratante, en cualquier tiempo durante la vigencia del
contrato, para efectos de evaluar el cumplimiento de las condiciones de vigencia
tecnológica ofertadas, contractualmente establecidas, incluyendo la exigencia de
reemplazo del equipo, de ser necesario para cumplir con el principio de vigencia
tecnológica.
Art. 128.- Capacitación.- A más de garantizar el mantenimiento preventivo periódico
y correctivo de los bienes necesarios para la prestación ininterrumpida de los
servicios, los proveedores están obligados a capacitar al personal, tanto
permanente como de reemplazo, encargado de la operación de los equipos utilizados
para la prestación del servicio, condición que deberá constar en los pliegos y el
contrato.
Para tal fin, las entidades contratantes establecerán las condiciones mínimas que
deberá contener el Plan de Capacitación, entre ellas, si la capacitación es in
situ, virtual o utilizando medios telemáticos; y si se requiere o no de
capacitación internacional.
Art. 129.- Procedimiento de contratación.- Las entidades contratantes que hayan
determinado la necesidad de adquirir, arrendar, o contratar servicios en los que se
requieran equipos informáticos, equipos de impresión, vehículos, equipos médicos,
proyectores y estos no consten en el Catálogo Electrónico o Catálogo Dinámico
Inclusivo, deberán priorizar el procedimiento de Subasta Inversa Electrónica para
su contratación, considerando las disposiciones del Decreto Ejecutivo No. 1515 de 5
de mayo de 2013 y esta Sección.
Caso contrario deberán aplicar los procedimientos de contratación que corresponda,
atendiendo las mismas disposiciones.
Art. 130.- Obligación de los proveedores.- Las contrataciones que involucren el
arrendamiento de bienes o la prestación de servicios en aplicación del principio de
vigencia tecnológica en la contratación pública, deberán necesariamente incorporar
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la obligación del proveedor de asegurar contra todo riesgo los bienes que se
entregarán para las entidades contratantes.
Art. 131.- Periodicidad del mantenimiento preventivo.- En caso de que no exista
indicación del fabricante respecto a la periodicidad del mantenimiento preventivo,
las entidades contratantes deberán establecer dicha periodicidad mínima, tomando en
cuenta las unidades de uso asociadas a la tipología del bien, esto es en horas,
kilómetros, años, unidad, etc.
Art. 132.- Determinación del presupuesto referencial para procedimientos con
vigencia tecnológica.- Para la determinación del presupuesto referencial en los
procedimientos de Subasta Inversa Electrónica o Ínfima Cuantía para la adquisición
de equipos de computación e impresión que no se encuentren en el Catálogo
Electrónico o Catálogo Dinámico Inclusivo e incluyan condiciones de vigencia
tecnológica, se deberá contemplar lo siguiente:
Por ningún motivo, la entidad contratante podrá otorgar anticipos por el valor
correspondiente a la prestación de servicios de mantenimiento preventivo y
correctivo.
Art. 134.- Presentación de la oferta.- (Reformado por el Art. 6 de la Res. RE-
SERCOP-2019-000099, R.O. 516-S, 25-VI-2019).-El oferente deberá presentar en su
oferta el valor del bien incluido el servicio de mantenimiento con las condiciones
descritas en el artículo precedente, para lo cual dentro de su oferta deberá
desglosar el costo del bien y del servicio de mantenimiento preventivo.
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De igual manera, el oferente adjudicado, previo a la suscripción del contrato,
deberá obligatoriamente desglosar los valores finales del bien y del servicio de
mantenimiento, los mismos que de ninguna manera pueden ser superiores a los del
mercado.
1. En el caso de los bienes, éstos deberán ser cancelados una vez que se ha
recibido a satisfacción los equipos por parte de las entidades contratantes, se
hayan rendido las garantías técnicas y suscrito el acta entrega recepción
correspondiente.
2. Respecto del mantenimiento preventivo, la factura deberá considerar por concepto
de mano de obra el correspondiente al programa de mantenimiento del fabricante de
conformidad con el numeral 3 del artículo 132 (correspondiente a la determinación
del presupuesto referencial para procedimientos con vigencia tecnológica) de la
presente Codificación y la oferta presentada, debiendo incluir además los valores
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por repuestos, solo en caso de haberlos proporcionado.
3. En el caso de la prestación de los servicios de mantenimiento correctivo, las
entidades contratantes deberán cancelar los valores correspondientes contra la
presentación de la factura.
Art. 138.- Determinación del período de vida útil y valor de recompra.- Las
entidades contratantes en el pliego del procedimiento deberán determinar el período
de vida útil sobre la cual se deberán aplicar los servicios de mantenimiento de los
equipos a adquirir, para lo cual se deberá considerar la frecuencia de uso y las
condiciones de funcionamiento y utilización de los equipos, así como los datos
históricos que las entidades contratantes dispongan respecto a equipos similares.
Del mismo modo, el valor de la recompra al final del período de vida útil deberá
determinarse en base a un informe técnico de los bienes comprometidos considerando
el Acuerdo Ministerial No. 189 del Ministerio de Finanzas de 28 de junio de 2013,
referente a las "Normas Técnicas de Emisión de la Certificación Presupuestaria y
Revalorización de Activos para la aplicación del Principio de Vigencia Tecnológica
en la Adquisición y Prestación de Servicios en los que se requiera de Equipos
Informáticos, Equipos de Impresión, Vehículos y Equipos Médicos, (Proyectores)” o
el que se emita para el efecto.
Para que la determinación del valor de recompra pueda aplicarse en las condiciones
establecidas en el inciso anterior, el equipo deberá encontrarse dentro del período
de vida útil.
Sección II
RECOMPRA DE VEHÍCULOS SUJETOS AL PRINCIPIO DE VIGENCIA TECNOLÓGICA ADQUIRIDOS A
TRAVÉS DE CATÁLOGO ELECTRÓNICO
Art. 139.- Recompra de vehículos adquiridos a través de Catálogo Electrónico.-
Previo a aplicar las disposiciones de recompra establecidas en la presente
Codificación para los vehículos sujetos al principio de vigencia tecnológica
adquiridos a través de Catálogo Electrónico, las entidades contratantes deberán
aplicar los procedimientos de enajenación establecidos por la Contraloría General
del Estado.
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Art. 141.- Cálculo del valor de recompra para vehículos.- Para realizar el cálculo
del valor de recompra para los vehículos sujetos al principio de vigencia
tecnológica y que sean adquiridos a través de Catálogo Electrónico, se deberá
realizar lo siguiente:
a. Determinar por parte de la entidad contratante el cumplimiento de la vida útil
del vehículo, es decir, 7 años para vehículos sometidos a condiciones duras o
extremas de trabajo o 10 años para vehículos sometidos a condiciones normales de
manejo.
b. Obtener el kilometraje o recorrido total y dividirlo para el número de años para
el cual el vehículo estuvo en servicio, obteniendo como resultado el recorrido
anual promedio del vehículo.
c. Una vez que la entidad contratante haya determinado los años de vida útil y el
recorrido anual promedio del vehículo, deberá seleccionar el coeficiente de
recompra en base a la siguiente tabla:
Sección III
RECOMPRA DE EQUIPOS INFORMÁTICOS Y PROYECTORES SUJETOS AL PRINCIPIO DE VIGENCIA
TECNOLÓGICA ADQUIRIDOS A TRAVÉS DE CATÁLOGO ELECTRÓNICO
Art. 142.- Recompra de equipos informáticos y proyectores adquiridos a través de
Catálogo Electrónico.- Las entidades contratantes una vez cumplido el tiempo de
vida útil establecido para los equipos informáticos o proyectores sujetos al
principio de vigencia tecnológica que se adquieran a través de Catálogo
Electrónico, para la aplicación de la recompra de dichos bienes deberán cumplir con
las disposiciones que se determinan en los siguientes artículos de este Capítulo.
Art. 143.- Vida útil de equipos informáticos y proyectores.- La vida útil para los
equipos informáticos y proyectores sujetos al principio de vigencia tecnológica y
que sean adquiridos a través de Catálogo Electrónico serán de cinco (5) años.
Este periodo podrá ser disminuido en situaciones en las que la entidad contratante
declare obsolescencia tecnológica debidamente sustentada mediante informe técnico.
Art. 144.- Cálculo del valor de recompra para equipos informáticos y proyectores.-
Para realizar el cálculo del valor de recompra para los equipos informáticos o
proyectores sujetos al principio de vigencia tecnológica y que sean adquiridos a
través de Catálogo Electrónico, se deberá realizar lo siguiente:
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del equipo informático o proyector.
b. Determinar la gama a la que pertenece el equipo informático o proyector conforme
el valor que se adquirió dicho bien, según la tabla que se indica a continuación:
Una vez que la entidad contratante haya determinado los años de vida útil y la gama
del equipo informático o proyector, deberá seleccionar el coeficiente de recompra
en base a la siguiente tabla:
Sección IV
PROCEDIMIENTO PARA LA RECOMPRA
Art. 145.- Procedimiento.- Obtenido el valor de recompra para vehículos, equipos
informáticos y proyectores, sujetos al principio de vigencia tecnológica, la
entidad contratante deberá realizar el siguiente procedimiento:
Capítulo IV
CÁLCULO DEL PRESUPUESTO REFERENCIAL A SER UTILIZADO EN UN PROCEDIMIENTO DE
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CONTRATACIÓN PÚBLICA DE BIENES O SERVICIOS
(Reformado por el Art. 4 de la Res. RH-SERCOP-2016-0000073)
Art. 147.- (Reformado por el Art. 5 de la Res. RH-SERCOP-2016-0000073; y, derogado
por el Art. 1 de la Res. RE-SERCOP-2018-0000088, R.O. 222, 16-IV-2018).
Art. 148.- (Reformado por el Art. 6 de la Res. RH-SERCOP-2016-0000073; y, derogado
por el Art. 1 de la Res. RE-SERCOP-2018-0000088, R.O. 222, 16-IV-2018).
Art. 149.- (Reformado por el Art. 7 de la Res. RH-SERCOP-2016-0000073; y, por el
Art. 2 de la Res. RE-SERCOP-2017-0000076, 16-III-2017; y, derogado por el Art. 1 de
la Res. RE-SERCOP-2018-0000088, R.O. 222, 16-IV-2018).
Art. 150.- (Reformado por el Art. 8 de la Res. RH-SERCOP-2016-0000073; y, por el
Art. 1 de la Res. RE-SERCOP-2017-0000080, 13-VII-2017; y, derogado por el Art. 1 de
la Res. RE-SERCOP-2018-0000088, R.O. 222, 16-IV-2018).
Art. 151.- (Derogado por el Art. 1 de la Res. RE-SERCOP-2018-0000088, R.O. 222, 16-
IV-2018).
Capítulo V
DE LA CONVALIDACIÓN DE ERRORES
Sección I
CONVALIDACIÓN DE ERRORES
Art. 152.- Convalidación de errores a petición de la entidad contratante.- Conforme
lo previsto en el artículo 23 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública, las ofertas una vez presentadas no podrán
modificarse. No obstante, si se presentaren errores de forma, éstos podrán ser
convalidados por pedido expreso de la entidad contratante.
Art. 153.- Error de forma.- Se entenderán por errores de forma aquellos que no
implican modificación alguna del contenido sustancial de la oferta, tales como
errores tipográficos, de foliado, sumilla o certificación de documentos sobre su
capacidad legal, técnica o económica; ilegibilidad de la información,
contradicciones o discordancia que causen duda entre la información consignada por
el participante en su oferta y la documentación con la que lo respalda.
Sección II
DEL REQUERIMIENTO DE CONVALIDACIÓN
Art. 154.- Plazo y cronograma.- La convalidación de errores de forma se cumplirá
dentro del término mínimo de dos (2) o máximo de cinco (5) días, contado a partir
de la fecha de notificación. El término lo fijará la entidad contratante en
relación al procedimiento de contratación y al nivel de complejidad y magnitud de
la información requerida, observando para el efecto los principios de oportunidad e
igualdad.
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necesariamente la justificación respectiva.
Sección III
DE LA PETICIÓN DE CONVALIDACIÓN
Art. 156.- Documentos de soporte y utilización del Portal Institucional del
Servicio Nacional de Contratación Pública.- (Reformado por el Art. 3 de la Res. RE-
SERCOP-2017-0000081, 06-X-2017, www.compraspublicas.gob.ec; y, sustituido por el
Art. 3 de la Res. R.E.- SERCOP-2017-0000081, R.O. E.E. 245, 29-I-2018).- Los
oferentes, dentro del término previsto para la etapa de convalidación de errores,
deberán presentar la documentación e información solicitada por la entidad
contratante de manera física y a través del Portal Institucional del Servicio
Nacional de Contratación Pública. Para lo cual, las entidades contratantes están en
la obligación de recibirlos y analizarlos.
Cuando se trate de errores de foliado o de sumilla, la entidad contratante
convocará tanto al oferente como a los demás participantes del procedimiento de
contratación para que estén presentes al momento de la convalidación, en ejercicio
del principio de transparencia.
Tratándose del procedimiento de Subasta Inversa Electrónica, la entidad contratante
convocará a los oferentes, a través del Portal Institucional del Servicio Nacional
de Contratación Pública, en un mismo día pero en diferentes horas, a fin de que se
realice por separado la convalidación de errores de foliado o de sumilla en el
formulario de la oferta, en cumplimiento de la confidencialidad de los
participantes del procedimiento.
Art. 157.- Errores de naturaleza convalidable.- Se considera error de forma o de
naturaleza convalidable, lo siguiente:
La documentación que haya sido adjuntada como soporte de la oferta pero que no
conste expresamente señalada en el formulario, será analizada y evaluada para
verificar si cumple lo exigido en el pliego, y por tanto se podrá pedir
convalidación del formulario en virtud de la documentación adjunta.
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3. Podrán ser considerados dentro de la etapa de convalidación de errores, la
aclaración, ampliación o precisión requeridas respecto de una determinada condición
cuando ésta se considere incompleta, poco clara o incluso contradictoria con
respecto a otra información dentro de la misma oferta.
Art. 158.- Errores no subsanables.- Son errores no convalidables los siguientes:
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convalidación de errores, la entidad contratante tiene la obligación de revisar
minuciosamente la convalidación efectuada, de modo que la decisión de aceptarla o
no se encuentre claramente motivada, la que constará en el informe de evaluación de
ofertas.
Art. 162.- Informe de evaluación de ofertas.- La entidad contratante en el informe
de evaluación de ofertas deberá señalar detallada y motivadamente los errores que
fueron o no convalidados, el que deberá ser publicado en el Portal Institucional
del Servicio Nacional de Contratación Pública como documentación relevante de la
fase precontractual.
Art. 163.- Rechazo de la oferta.- En el caso de que los requerimientos de
convalidación notificados por la entidad contratante no fueran presentados por el
oferente en el término fijado para el efecto, o presentados no resulten
satisfactorios, será causal para el rechazo o descalificación de la oferta; siempre
y cuando éstos comprometan un requisito o capacidad jurídica, técnica o económica
establecidos como mínimos en los pliegos del procedimiento.
Capítulo VI
APLICACIÓN DE PARÁMETROS DE EVALUACIÓN EN LA CALIFICACIÓN DE OFERTAS
Art. 164.- Parámetros de evaluación de las ofertas.- El presente Capítulo es
aplicable a los parámetros de evaluación de las ofertas establecidos en las
condiciones particulares de los modelos de pliegos de los diferentes procedimientos
de contratación de Régimen Común y Subasta Inversa Electrónica que tienen por
objeto establecer los criterios fundamentales para la determinación de las
capacidades técnicas, económico-financieras y/o jurídicas de los participantes y
sus ofertas.
Art. 165.- De los parámetros de evaluación.- Las entidades contratantes deberán
acoger los parámetros de evaluación previstos en los modelos de pliegos expedidos
por el Servicio Nacional de Contratación Pública para los respectivos
procedimientos de contratación pública, los mismos que serán analizados y evaluados
al momento de la calificación de las ofertas.
Art. 166.- Índices financieros.- Corresponde a la entidad contratante señalar en
los pliegos, los índices financieros que va a utilizar en el procedimiento de
contratación y cuál es el valor mínimo/máximo de cada uno de ellos, por lo que, los
señalados en los modelos de pliegos expedidos por el Servicio Nacional de
Contratación Pública, son referenciales.
Los índices regularmente aceptados son: Índice de Solvencia (mayor o igual a 1,0);
Índice de Endeudamiento (menor a 1,5), siendo estos índices y valores recomendados,
pudiendo la entidad contratante modificarlos a su criterio. Los factores para su
cálculo estarán respaldados en la correspondiente declaración de impuesto a la
renta del ejercicio fiscal correspondiente y/o los balances presentados al órgano
de control respectivo.
El incumplimiento de los valores de los índices financieros establecidos por la
entidad contratante no será causal de rechazo de la oferta, por no ser éstos
requisitos mínimos de obligatorio cumplimiento.
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y/o servicios; y, Contratación Directa de consultoría; y,
2. En los demás procedimientos de contratación de Régimen Común, utilizando dos
etapas de evaluación, la primera con la metodología “Cumple / No Cumple” cuyos
parámetros serán establecidos en el pliego por la entidad contratante y
posteriormente, solo con los oferentes calificados, la segunda etapa de evaluación
será “Por Puntaje” a través del Portal Institucional del Servicio Nacional de
Contratación Pública.
En los procedimientos de Régimen Común para obras, bienes y/o servicios ninguna
condición o capacidad requerida a través de los parámetros de evaluación que fueran
analizados bajo la metodología “Por puntaje” podrá constituir causal para la
descalificación o rechazo del oferente o de su oferta.
Título IV
PROCEDIMIENTOS DINÁMICOS
Capítulo Innumerado
DISPOSICIONES GENERALES RELATIVAS A CATÁLOGO ELECTRÓNICO
(Agregado por el Art. 2 de la Res. RE-SERCOP-2017-0000075, 01-III-2017)
Art. 168.1.- Control de adquisición de bienes y servicios a través del catálogo
electrónico.- (Reformada por el Art. 7 de la Res. RE-SERCOP-2018-0000089, R.O.392,
20-XII-2018).-Con el fin de verificar el cumplimiento de lo establecido en el
articulo 46 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, el
Servicio Nacional de Contratación Pública establecerá los controles
correspondientes, a fin de que en el caso que se identifique que la entidad
contratante está llevando adelante un procedimiento de contratación que contiene
bienes o servicios que se encuentran estandarizados en el Catálogo Electrónico, a
través de la utilización del Clasificador Central de Productos –CPC, objetos de
contratación, especificaciones técnicas o términos de referencia, el SERCOP
suspenderá dicho procedimiento en el Portal Institucional y notificará a la entidad
contratante de la elusión del uso del Catálogo Electrónico, solicitando las medidas
correctivas inmediatas para dicho procedimiento y la aplicación inmediata de la
recomendación de cumplimiento obligatorio emitida por el SERCOP.
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Capítulo I
CATÁLOGO ELECTRÓNICO GENERAL
(Capítulo Sustituido por el Art. 2 de la Res. RE-SERCOP-2019-000096, R.O. E.E. 743,
30-I-2019)
Sección I
Generalidades
(Sustituido por el Art. 2 de la Res. RE-SERCOP-2019-000096, R.O. E.E. 743, 30-I-
2019)
Art. 169.- Ámbito de aplicación. Este capítulo será aplicable a los procedimientos
de catalogación de bienes y servicios normalizados, selección de proveedores para
su inclusión en el Catálogo Electrónico a través de la suscripción de Convenios
Marco; y, para la adquisición de estos bienes y/o servicios normalizados que las
entidades contratantes realicen a través de este catálogo que se denominará
Catálogo Electrónico General.
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Dicha prohibición se aplicará también para el caso de personas jurídicas o que la
oferta se presente a través de un compromiso de asociación o consorcio o, de una
asociación o consorcio constituido, en la que los integrantes, accionistas, socios
o participantes que la conformen, así como sus representantes legales o
procuradores comunes, según corresponda, sean autoridades, funcionarios, servidores
o empleados de las entidades citadas en el inciso que antecede.
En caso de que algún proveedor catalogado incurra en la prohibición antes citada,
el Servicio Nacional de Contratación Pública podrá dar por terminado de forma
anticipada y unilateral el Convenio Marco, de conformidad con lo establecido en el
artículo 94 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, por
haberse incurrido en uno de las inhabilidades previstas en el ordenamiento
jurídico.
Art. 173.- Inhabilidad para estar en el Catálogo Electrónico General.- Además de
las inhabilidades establecidas en la Ley, no podrán catalogarse en Catálogo
Electrónico General, sea de forma personal, asociativa, societaria o de
representación legal, los parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y
segundo de afinidad de los servidores públicos del Servicio Nacional de
Contratación Pública.
Art. 174.- Inhabilidad por categoría de producto.- En algún caso podrán catalogarse
en la misma categoría de producto, los proveedores que tengan los siguientes tipos
de vinculaciones:
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Electrónico General.
Art. 178.- Vigencia del Convenio Marco.- Todo proceso de selección de proveedores
determinará obligatoriamente el plazo de vigencia de los convenios marcos derivados
del mismo, el cuál será de máximo dos años.
Las categorías de los productos del Catálogo Electrónico General estarán vigentes
mientras los convenios marco resultantes del proceso de selección de proveedores se
encuentren vigentes.
Los convenios marco que se suscribieren como parte del proceso de incorporación de
nuevos proveedores en productos existentes del Catálogo Electrónico General,
estarán vigentes durante el tiempo restante de vigencia de la categoría
Sección II.
Convenio Marca para la selección de proveedores y creación de categorías en el
Catálogo Electrónico General.
(Sustituido por el Art. 2 de la Res. RE-SERCOP-2019-000096, R.O. E.E. 743, 30-I-
2019)
Art. 179.- Preparación del Proceso de Selección.- El Servicio Nacional de
Contratación Pública podrá catalogar nuevos bienes o servicios normalizados en el
Catálogo Electrónico General a solicitud de las entidades contratantes o
proveedores, o por análisis interno. El SERCOP solicitará la información
correspondiente acorde la metodología emitida para el efecto previo a realizar los
estudios de preparación del procedimiento que fueran aplicables.
Previa autorización de la máxima autoridad o su delegado del informe de viabilidad
de catalogación realizado el área técnica correspondiente, el Servicio Nacional de
Contratación Pública elaborará toda la documentación necesaria para la publicación
del proceso de selección que incluirá, entre otros, los siguientes:
1) Definición de categoría de producto que constituirá el objeto del procedimiento
de selección de proveedores.
2) Especificaciones técnicas o términos de referencia que constarán en las fichas
técnicas.
3) Estudio con análisis y determinación de precios referenciales.
4) Pliegos del procedimiento.
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El Servicio Nacional de Contratación Pública podrá emitir un modelo de pliego para
el proceso de selección de proveedores del Catálogo Electrónico General.
Art. 180.- Comisión Técnica.- Para efectos de seleccionar a los proveedores que
podrán suscribir Convenios Marco, la máxima autoridad del Servicio Nacional de
Contratación Pública o su delegado, designará una Comisión Técnica encargada de
llevar adelante el procedimiento, que estará integrada por los siguientes miembros:
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servicio objeto del procedimiento, no se habilitará la etapa de creación de
productos.
b). Creación de ficha de producto: En caso de que existan bienes o servicios que no
se encuentren registrados en la base de bienes y servicios del SERCOP y siempre que
el respectivo pliego del procedimiento lo contemple, los proveedores podrán
solicitar la creación de fichas de los mismos.
Art. 183.- Información del procedimiento.- El área responsable de la preparación
del proceso de selección de proveedores, de considerarlo necesario, realizará una o
varias sesiones de difusión previo a la publicación del procedimiento de selección
de proveedores para la suscripción de Convenios Marco. La difusión del
procedimiento podrá ser presencial o a través de cualquier meca ni sino de
comunicación.
Art. 184.- Etapas del procedimiento.- Las etapas del procedimiento de Convenio
Marco para la selección de proveedores y creación de categorías en el Catálogo
Electrónico General, serán las siguientes:
1. Convocatoria y publicación a través del Portal Institucional;
2. Preguntas, respuestas y aclaraciones;
3. Solicitud de creación de ficha de producto;
4. Creación de productos y características;
5. Entrega de ofertas;
6. Apertura de ofertas;
7. Convalidación de ofertas;
8.. Revisión de ofertas;
9. Calificación de ofertas
10. Adjudicación de proveedores;
11. Revisión de Condiciones Mínimas de Participación;
12. Suscripción y registro de Convenios Marcos; y,
13. Catalogación, entendido como la incorporación de los bienes y servicios al
Catálogo Electrónico, así como la incorporación de los proveedores adjudicados y la
; creación de la categoría.
Art. 185.- Convocatoria y publicación.- Una vez que se cuente con la documentación
resultante de la preparación del procedimiento y suscrita la respectiva resolución
de inicio por parte de la máxima autoridad o su delegado, el SERCOP publicará el
pliego del procedimiento para la selección de proveedores en el Portal
Institucional. Adicionalmente, la convocatoria se podrá publicar en un medio de
comunicación con cobertura acorde al alcance de la catalogación y se enviará una
invitación a través del Portal Institucional a todos los proveedores registrados en
los respectivos CPCs de los productos que forman parte del procedimiento de sal
acción.
Art. 186.- Preguntas, respuestas y aclaraciones.- En todo procedimiento de
selección para la suscripción de Convenios Marco, los proveedores podrán realizar
preguntas a través del Portal Institucional en el término mínimo de un (1) día y
máximo de tres (3) días contados a partir de la fecha de publicación del
procedimiento.
La Comisión Técnica del procedimiento responderá todas las preguntas y elaborará
las respuestas y aclaraciones necesarias a través del Portal Institucional y el
acta respectiva, en el término mínimo de un (1) día y máximo de cinco (5) días
contados desde la fecha límite para formular las preguntas. Las modificaciones al
pliego que se realicen como consecuencia de las respuestas o aclaraciones no podrán
cambiar el objeto del procedimiento ni el precio establecido.
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bienes o servicios que no se encuentren registrados en la base de bienes y
servicios del SERCOP y siempre que el respectivo pliego del procedimiento lo
contemple, los proveedores podrán solicitar la creación de fichas de los mismos, en
el término mínimo de un (1) día y máximo de cinco (5) contados desde la fecha
límite de respuestas y aclaraciones. La solicitud de registro de fichas de producto
se presentará a través del Portal Institucional.
Art. 188.- Creación de productos y características.- La Comisión Técnica, una vez
analizadas las solicitudes referidas en el artículo 187, y en caso de aprobarlas,
se procederá a la inclusión de nuevas fichas de productos en la categoría
respectiva dentro del procedimiento correspondiente, en el término mínimo de un (1)
día y máximo de diez (10) a partir de la fecha límite para solicitar el registro de
las mismas.
En casos de adherencia obligatoria a las fichas técnicas de los productos objeto
del procedimiento, no se habilitarán las etapas de solicitud de registro de
productos y creación de productos y características.
Art. 189.- Entrega de Ofertas.- En las ofertas deberán constar las especificaciones
técnicas y condiciones comerciales conforme los formularios previstos en el pliego
del procedimiento de selección.
El término para la presentación de las ofertas no será menor a cinco (5) días ni
mayor a treinta (30) días contados a partir de la fecha de publicación de la
convocatoria.
Art. 190.- Apertura de ofertas.- Luego de cumplida la etapa de entrega de ofertas,
la Comisión Técnica procederá con la apertura de las ofertas presentadas y se
generará el acta respectiva. Las ofertas una vez presentadas, no podrán
modificarse.
Art. 191.- Revisión y convalidación de ofertas.- Luego de aperturadas y revisadas
las ofertas, si se presentaren errores de naturaleza convalidable, la Comisión
Técnica podrá solicitar al proveedor la convalidación de estos errores y se
habilitará la opción de "Solicitud de Convalidación" hasta la fecha establecida en
el cronograma del procedimiento.
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ofertas, en el término mínimo de tres (3) días y máximo de diez (10) días, conforme
se haya establecido en los pliegos del procedimiento, se procederá a la
calificación de los productos ofertados de acuerdo a los parámetros previstos a
través de la metodología "Cumple o No Cumple".
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El Servicio Nacional de Contratación Pública registrará cada Convenio Marco en el
Portal Institucional. Posterior a la suscripción y registro del Convenio Marco, el
SERCOP publicará en el Catálogo Electrónico General los bienes o servicios objeto
del procedimiento de selección, a fin de que puedan ser contratados a través del
Portal Institucional, los cuales incluirán el detalle de proveedores que cumplieron
con el procedimiento de selección.
Sección III.
Incorporación de nuevos productos y proveedores en categorías existentes del
Catálogo Electrónico General
(Sección derogada por la Disposición Derogatoria Primera de la Res. RE-SERCOP-2018-
000094, R.O. 381, 4-XII-2018; y Sustituido por el Art. 2 de la Res. RE-SERCOP-2019-
000096, R.O. E.E. 743, 30-I-2019)
Art. 198.- Incorporación de nuevos productos en categorías existentes del Catálogo
Electrónico General.- El Servicio Nacional de Contratación Pública podrá incorporar
nuevos bienes o servicios normalizados en categorías existentes en el Catálogo
Electrónico General a solicitud de las entidades contratantes o proveedores, o por
análisis interno en cualquier momento durante la vigencia de la categoría
respectiva. El SERCOP solicitará la información correspondiente acorde la
metodología emitida para el efecto previo a realizar los estudios de preparación
del procedimiento que fueran aplicables establecidos en el artículo 179 de la
presente resolución.
El área responsable de la incorporación de nuevos productos en categorías
existentes del Catálogo Electrónico General, será la encargada de elaborar la
documentación antes descrita, para lo cual designará un equipo de trabajo con no
menos de tres (3) integrantes.
El SERCOP a través de la máxima autoridad o su delegado informará la incorporación
de nuevos productos en categorías existentes mediante oficio circular dirigido a
los proveedores habilitados en el Registro Único de Proveedores y en el
correspondiente Clasificador Central de Productos CPC, adjuntando la nueva Ficha
Técnica y demás condiciones, a través del Portal Institucional. La selección de
proveedores para estos nuevos productos se realizará bajo el procedimiento de
selección establecido en el artículo 199.
Art. 199.- Incorporación de nuevos proveedores en productos existentes del Catálogo
Electrónico General.- Posterior al proceso inicial del Convenio Marco para
selección de proveedores y creación de la categoría en el Catálogo Electrónico
General, o luego de Incorporado un nuevo producto conforme el artículo 198, los
proveedores interesados podrán solicitar al SERCOP en cualquier momento durante la
vigencia de la categoría respectiva, su incorporación al Catálogo Electrónico
General en los siguientes casos:
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categoría, podrán solicitar su incorporación a los productos incluidos en la misma,
a través de la presentación de la correspondiente oferta acorde lo establecido en
los pliegos del procedimiento.
Sección IV
Administración de Convenios Marco y del Catálogo Electrónico General
(Sustituido por el Art. 2 de la Res. RE-SERCOP-2019-000096, R.O. E.E. 743, 30-I-
2019)
Art. 201.- Administración de Convenio Marco y Catálogo Electrónico General.- El
Servicio Nacional de Contratación Pública administrará el Catálogo Electrónico
General y los Convenios Marco de cada uno de ellos; y, velará por el cabal y
oportuno cumplimiento de las obligaciones derivadas del Convenio, así como impondrá
las sanciones a que hubiere lugar y aplicará las disposiciones inherentes a la
administración del Catálogo Electrónico General y de los productos y categorías que
lo conforman.
Art. 202.- Administrador del Convenio Marco del Catálogo Electrónico General.- La
máxima autoridad del SERCOP o su delegado, designará un servidor público que
actuará como administrador de los Convenios Marco resultado de los procesos de
selección de proveedores, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de las
obligaciones derivadas del Convenio Marco, y tendrá a su cargo, entre otras, las
siguientes responsabilidades:
1.- Conocer las peticiones derivadas de la ejecución de los convenios marco,
realizadas tanto por entidades, como proveedores y atender las mismas.
2.- Elaborar los informes pertinentes en caso de requerirse un criterio
institucional.
3.- Preparar informes de recomendación respecto a la exclusión y/o suspensión de
productos y/o proveedores.
4.- Elaborar los informes de seguimiento de las órdenes de compra generadas a
través del Catálogo Electrónico.
5. Manejar la herramienta de Catálogo Electrónico únicamente para aquellos
catálogos designados.
6.- Elaborar los informes de recomendación sobre actualizaciones de
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especificaciones técnicas o términos de referencia, así como actualizaciones a las
condiciones comerciales de los productos catalogados.
7.- Recomendar a la máxima autoridad o su delegado la terminación por mutuo acuerdo
del convenio o terminación anticipada y unilateral del convenio; y,
8.- Las demás establecidas en la normativa jurídica aplicable.
Art. 203.- Suspensión de productos del Catálogo Electrónico General.- El Servicio
Nacional de Contratación Pública en base a un análisis técnico y motivado emitido
por el área técnica correspondiente, podrá suspender temporalmente productos en la
herramienta de Catálogo Electrónico, en cuyo caso el producto no se visualizará
para la compra por parte de las entidades contratantes. Podrán ser causas de
suspensión de productos, entre otras, las siguientes:
a) Incumplimiento del producto a la Reglamentación Técnica Ecuatoriana vigente
(RTE);
b) Falta de concurrencia de proveedores en los productos del Catálogo Electrónico
General, o por existir productos sin proveedores catalogados y habilitados, o por
hallarse catalogado y habilitado un único proveedor en el producto específico;
c) Falla de recurrencia en la compra del producto catalogado;
e) Incumplimiento de especificaciones técnicas emitidas por el ente rector o los
organismos de control;
j) determinación que el producto no es normalizable previo informe técnico.
La suspensión del producto será emitida a través de un oficio circular por la
máxima autoridad del SERCOP o su delegado a los proveedores catalogados en ese
producto, y notificada a través de medios electrónicos y en todos los casos
expresará el tiempo por el cual el producto se encontrará suspendido, el cual no
podrá exceder el plazo de el videncia de la categoría del producto establecida en
el Convenio Marco.
La suspensión de producto no dará derecho a los proveedores a ningún tipo de
reparación o indemnización, y será una cláusula obligatoria de cada convenio marco.
Las circunstancias a las que se refiere el primer inciso de este artículo, sin
perjuicio de aplicación de otras no enunciadas, podrán ser:
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a) Falta de recurrencia en la compra del producto catalogado;
b) Falta de concurrencia de proveedores en los productos del Catálogo Electrónico
General, o por existir productos sin proveedores catalogados y habilitados;
c) Petición debidamente motivada por parte del ente rector, los organismos de
control o la entidad que solicitó la catalogación;
d) Determinación que el producto no es normalizable previo informe técnico.
e) Suspensión del producto por más de un año.
En el caso de exclusión de producto, los proveedores catalogados deberán cumplir
íntegramente con las órdenes de compra que se hayan generado con anterioridad a la
exclusión.
Art. 205.- Exclusión de proveedores del Catálogo Electrónico General.- El Servicio
nacional de Contratación Pública podrá excluir a un proveedor de los productos
pertinentes a una categoría en la cual se encuentra catalogado en el Catálogo
Electrónico General, cuando se produzcan cualquiera de las siguientes causales:
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suspensión temporal o definitiva de proveedores en productos específicos o en la
categoría respectiva del Catálogo Electrónico General podrá efectuarse por:
a) Razones de carácter técnico o económico debidamente motivado, por las cuales los
proveedores catalogados no pudieran cumplir con las órdenes de compra generadas a
su favor. Para el efecto, deberán notificar con treinta (30) días plazo de
anticipación a la fecha de requerimiento de suspensión al Servicio Nacional de
Contratación Pública a fin de que sea suspendido de manera temporal en el Catálogo
Electrónico General.
b) Motivos de fuerza mayor o caso fortuito por los cuales los proveedores
catalogados no pudieran cumplir con las órdenes de compra generadas a su favor.
Para el efecto, deberán enviar su solicitud de suspensión al Servicio Nacional de
Contratación Pública de manera inmediata y motivada a fin de que el bien o servicio
ofertado sea suspendido de manera temporal en el Catálogo Electrónico General. La
suspensión deberá ser ejecutada en la herramienta de Catálogo Electrónico en el
término de hasta tres (3) días a partir de la recepción de la solicitud por parte
de los Administradores de los Convenios Marco y autorizada por su jefe inmediato
superior, para posteriormente en el término de hasta diez (10 días) ser ratificada
esta actuación por la máxima autoridad del SERCOP o su delegado.
Para los casos previstos en los literales a) y b), el proveedor deberá cumplir con
todas aquellas órdenes de compra generadas a su favor previo a la notificación del
Servicio Nacional de Contratación Pública respecto a su solicitud de suspensión.
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informa técnico, autorice el trámite de suspensión, salvo el caso detallado en el
literal b) del presente artículo.
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Electrónico General.
Los proveedores que puedan cumplir con la ficha técnica actualizada, podrán
continuar en el catálogo durante el plazo de vigencia, los demás deberán solicitar
la suspensión del catálogo de manera temporal o definitiva.
Sección V
Generación de las Órdenes de Compra del Catálogo Electrónico General
(Sustituido por el Art. 2 de la Res. RE-SERCOP-2019-000096, R.O. E.E. 743, 30-I-
2019)
Art. 212.- Generación de las Ordenes de Compra.- Para la adquisición de los
productos a través del Catálogo Electrónico General, las entidades contratantes
deberán seleccionar el bien o servicio que cubra su necesidad, considerando para
ello la respectiva ficha técnica, presentación comercial y demás condiciones
establecidas en los pliegos correspondientes.
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Aquellas entidades contratantes, cuyas necesidades difieran de los bienes o
servicios catalogados, podrán solicitar el respectivo desbloqueo de CPC acorde el
procedimiento definido por el SERCOP para tal efecto.
Será facultad del administrador del respectivo Convenio Marco, previo informe
técnico autorizado por el director del área técnica respectiva, el excluir el
procedimiento de mejor oferta de la parametrización de conformidad con lo
establecido en los pliegos de los procedimientos de selección.
Art. 215.- Mejor oferta.- El procedimiento de mejor oferta será aplicado para la
generación de aquellas órdenes de compra cuyo valor sea menor o igual al
correspondiera a la menor cuantía de bienes y servicios. El sistema invitará a
todos los suscriptores del Convenio Marco que cuenten con la cobertura geográfica.
Los proveedores invitados realizarán una sola postura dentro de las siguientes
veinte y cuatro (24) horas, la que obligatoriamente deberá ser inferior al precio
referencial establecido por el SERCOP. El sistema seleccionará automáticamente al
proveedor cuya postura sea la de mejor costo.
De no presentarse posturas por parte de los proveedores catalogados, el sistema
seleccionará la oferta aleatoriamente al precio referencial establecido por el
SERCOP.
Art. 216.- Gran Compra con Puja o Mejor Oferta. - El procedimiento de gran compra
con puja o mejor oferta será aplicado para la generación de aquellas órdenes cuyo
valor sea mayor al correspondiente a la menor cuantía de bienes y servicios. El
sistema invitará a todos los suscriptores del Convenio Marco, que cuenten con la
cobertura geográfica. La entidad contratante al momento de generar la respectiva
orden de compra deberá seleccionar entre el procedimiento de Gran Compra con Puja o
Gran Compra con Mejor Oferta.
En caso de una Gran Compra con Puja, los proveedores deberán participar en la puja
respectiva que se efectuará dentro de las setenta y dos (72) Horas posteriores a la
invitación conforme el respectivo cronograma. La postura presentada por los
proveedores deberá ser obligatoriamente menor al precio referencial establecido por
el SERCOP.
En caso de una Gran Compra con Mejor Oferta, los proveedores realizarán una sola
postura dentro de las siguientes veinte y cuatro (24) horas, la que
obligatoriamente deberá ser inferior al precio referencial establecido por el
SERCOP.
En ambos casos (Gran Compra con Puja o Gran Compra con Mejor Oferta) el sistema
seleccionará automáticamente al proveedor cuya postura sea la de mejor costo.
En ambos casos (Gran Compra con Puja o Gran Compra con Mejor Oferta) de no
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presentarse posturas por parte de los proveedores catalogados, el sistema
seleccionará la oferta aleatoriamente al precio referencial establecido por el
SERCOP.
Art. 217.- Selección de la oferta en caso de empate.- Para los procedimientos de
Mejor Oferta, Gran Compra con Puja y Gran Compra con Mejor Oferta, en caso de
producirse un empate entre las posturas de los proveedores catalogados que tengan
el mejor costo, el sistema seleccionará la oferta aleatoriamente.
Sección VI
Ejecución de Órdenes de Compra del Catálogo Electrónico General
(Sustituido por el Art. 2 de la Res. RE-SERCOP-2019-000096, R.O. E.E. 743, 30-I-
2019)
Art. 218.- Administrador da Orden de Compra.- La entidad contratante generadora de
la orden de compra designará a un funcionario para que administre la ejecución y el
cabal cumplimento de las obligaciones generadas en la orden de compra.
Para su calificación, los proveedores deberán declarar que las posturas que
incorporarán en el Portal Institucional al momento de efectuar un determinado
procedimiento de contratación para la generación de la orden de compra, será
inferior al precio referencial vigente.
Los proveedores que hayan incumplido con las obligaciones establecidas para la
provisión de bienes y/o prestación de servicios catalogados, se sujetarán a las
sanciones establecidas en el pliego y Convenio Marco del procedimiento de
contratación, así como, a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública y su Reglamento General.
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Art. 220.- Formalización de la orden de compra.- La orden de compra quedará
formalizada si es que la entidad contratante, en las veinte y cuatro (24) huras
siguientes a la generación de la orden de compra, no ha dejado sin efecto la misma.
Una vez formalizada la orden de compra, la entidad contratante conocerá al
proveedor seleccionado.
Capítulo II
CATÁLOGO DINÁMICO INCLUSIVO
(Sustituido por el Art. 3 de la Res. RE-SERCOP-2019-000096, R.O. E.E. 743, 30-I-
2019)
Sección I
Generalidades
(Sustituido por el Art. 3 de la Res. RE-SERCOP-2019-000096, R.O. E.E. 743, 30-I-
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2019)
Art. 224.- Ámbito de aplicación.-Este capítulo será aplicable a los procedimientos
de catalogación de productos y selección de proveedores para su inclusión en el
Catálogo Electrónico, de bienes y servicios normalizados provenientes de micro y
pequeñas empresas, artesanos o actores de la economía popular y solidaria, a través
de la suscripción de Convenios Marco; y, para la adquisición de estos bienes y/o
servicios normalizados que las entidades contratantes realicen a través de este
Catálogo que se denominará Dinámico Inclusivo.
Art. 225.- Catálogo Dinámico Inclusivo -CDI-.- Registro de bienes y servicios
normalizados provenientes de micro y pequeñas empresas, artesanos o actores de la
economía popular y solidaria, publicados en el Portal Institucional del SERCOP,
para su contratación directa por parte de las entidades contratantes, como
resultante de la aplicación de convenios marco; y que constituye id mecanismo de
aplicación de preferencias en el procedimiento de Catálogo Electrónico.
Art. 226.- Proveedores participantes.- Podrán formar parte del Catálogo Dinámico
Inclusivo, las personas naturales o jurídicas, ya sea de manera individual o a
través de asociaciones o consorcios legal mente constituidos o por compromiso de
asociación o consorcios, que estén habilitadas en el Registro Única de Proveedores
RUP, siempre y atando cumplan una de las siguientes condiciones:
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haberse incurrido en una de las inhabilidades previstas en el ordenamiento
jurídico.
Art. 229.- Inhabilidad para estar en el Catálogo Dinámico Inclusivo.- Además de las
inhabilidades establecidas en la Ley, no podrán catalogarse en Catálogo Dinámico
Inclusivo, sea de forma personal, asociativa, societaria o de representación legal,
los parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de
los servidores públicos del Servicio Nacional de Contratación Pública.
Tampoco se permitirá la catalogación de proveedores que tengan vinculación laboral
o societaria con proveedores de tamaño mediano o grande.
Art. 230.- Inhabilidad por categoría de producto.- En ningún caso podrán
catalogarse en la misma categoría de producto, los proveedores que tengan los
siguientes tipos de vinculaciones:
a) Persona natural o jurídica que forma parte de una asociación o persona jurídica,
sea como accionista, participante, socio o representante legal; cuando una de estas
ya esté catalogada en cualquier producto de la categoría;
b) Ser cónyuges o convivientes en unión de hecho con un proveedor catalogado en
cualquier producto de la categoría;
c) Los proveedores que mantengan una relación laboral con un proveedor catalogado
en cualquier producto de la categoría.
Art. 231.- Inhabilidad por producto.- En ningún caso podrán catalogarse o aumentar
su capacidad productiva en el mismo producto proveedores que tengan los siguientes
tipos de vinculaciones:
a) Ser parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad de
un proveedor catalogado en el producto. Se exceptuaran de esta inhabilidad, cuando
cada proveedor cuente con una línea de producción propia del bien o servicio, así
como la mano de obra, equipo, maquinaria e instalaciones propias.
b)Cualquier persona natural o jurídica, que forma parte de una asociación o persona
jurídica catalogada, sea como accionista, participante, socio o representante
legal; o que mantenga una relación laboral con una persona natural o jurídica
catalogada.
Art. 232.- Actuación legítima y lícita.- Todos los proveedores del Catálogo
Dinámico Inclusivo actuarán de forma legítima y lícita en todas las operaciones que
se efectúen para la generación de una Orden de Compra. En ese sentido, no ofrecerá
dádivas o compensaciones, ni tampoco concertará prácticas anticompetitivas o
ilícitas con servidores públicos del SERCOP o de las entidades contratantes para
ser favorecido en la generación de una orden de compra.
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el mismo, el cual será de máximo dos años.
Los convenios marco que se suscribieren como parte del proceso de incorporación de
nuevos proveedores en productos existentes del Catálogo Dinámico inclusivo, estarán
vigentes durante el tiempo restante de vigencia de la categoría del producto.
El SERCOP de considerarlo pertinente, podrá ampliar por una sola vez el tiempo de
vigencia del convenio marco hasta por seis (6) meses más.
Sección II
Feria inclusiva para selección de proveedores y creación en el Catálogo Dinámico
Inclusivo
(Sustituido por el Art. 3 de la Res. RE-SERCOP-2019-000096, R.O. E.E. 743, 30-I-
2019)
Art. 235.- Estudio de Inclusión.- El Servicio Nacional de Contratación Pública
realizará el análisis técnico para la inclusión en el Catálogo Dinámico Inclusivo
de bienes o servicios normalizados provenientes de las micro y pequeñas empresas,
artesanos y actores de la economía popular y solidaria, el cual podrá realizarse de
oficio o a petición de cualquier entidad pública siempre que la misma remita la
información requerida por SERCOP. Este estudio se efectuará conforme la metodología
que para el efecto establezca el SERCOP.
Art. 236.- Preparación del Proceso de Selección.- Previa autorización de la máxima
autoridad o su delegado del estudio de inclusión realizado el área técnica
correspondiente, el Servicio Nacional de Contratación Pública elaborará toda la
documentación necesaria para la publicación del procedimiento de selección que
incluirá, entre otros, los siguientes: definición de categoría de producto,
especificaciones técnicas o términos de referencia que constarán en las fichas
técnicas, estudio de mercado con análisis y determinación de precios, y pliegos.
En el caso que el procedimiento de selección de proveedores para la celebración de
Convenios Marco haya sido solicitado por una o varias entidades contratantes o
requiera del criterio o validación del ente rector de la materia, el Servicio
Nacional de Contratación Pública podrá solicitar que cada entidad solicitante o
entidad rectora, designe un funcionario o representante para que conforme el equipo
de trabajo para la preparación de documentación y posterior validación por parte de
la autoridad competente.
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3. Un profesional designado por la máxima autoridad de Servicio Nacional de
Contratación Pública o el delegado de esta.
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Inclusivo, los proveedores podrán realizar preguntas en audiencia pública en el
término mínimo de tres (3) días contados a partir de la fecha de publicación del
procedimiento. El SERCOP determinará en la convocatoria el lugar y fecha donde se
efectuará la audiencia pública.
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para la catalogación y que cumplan con los requisitos para la firma del Convenio
Marco procederán con la suscripción del mismo, de conformidad con lo establecido en
el numeral 9 del artículo 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública.
En el caso de que los proveedores adjudicados para la catalogación no se encuentren
habilitados en el RUP o no se presentasen a la suscripción del Convenio Marco en el
término máximo de quince (15) días para proveedores individuales o treinta (30)
días para el caso de consorcios, no podrán volver a presentar su oferta para la
catalogación en ningún producto perteneciente a la categoría respectiva mientras
dure la vigencia de la misma en el Catálogo Dinámico Inclusivo.
El Servicio Nacional de Contratación Pública registrará cada Convenio Marco en el
Portal Institucional.
Sección III
Incorporación de nuevos productos y proveedores en categorías existentes del
Catálogo Dinámico Inclusivo
(Sustituido por el Art. 3 de la Res. RE-SERCOP-2019-000096, R.O. E.E. 743, 30-I-
2019)
Art. 245.- Incorporación de nuevos productos en categorías existentes del Catálogo
Dinámico Inclusivo.- El Servicio Nacional de Contratación Pública podrá incorporar
nuevos bienes y servicios normalizados en categorías existentes en el Catálogo
Dinámico Inclusivo, la cual podrá realizarse de oficio o a petición de cualquier
entidad pública siempre que la misma remita la información requerida por SERCOP en
cualquier momento durante la vigencia de la categoría respectiva. El SERCOP a
través del área técnica correspondiente realizará los estudios de inclusión y
preparación del procedimiento establecido en los artículos 235 y 236 de la presente
Resolución, en lo que fuera aplicable.
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artículo anterior, los proveedores interesados podrán solicitar al SERCOP en
cualquier momento durante la vigencia de la categoría respectiva, su incorporación
al Catálogo Dinámico Inclusivo en los siguientes casos:
Los proveedores adjudicados y que cumplan con los requisitos para la firma del
Convenio Marco (nuevos proveedores) o Adeuda (proveedores previamente catalogados
en esa categoría) según corresponda, procederán con la suscripción de estos
instrumentos, de conformidad a lo establecido en el numeral 9 del artículo 6 de la
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Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
Sección IV
Administración de Convenios Marco y del Catálogo Dinámico Inclusivo
(Sustituido por el Art. 3 de la Res. RE-SERCOP-2019-000096, R.O. E.E. 743, 30-I-
2019)
Art. 248.- Administrador del Convenio Marco.- El Servicio Nacional de Contratación
Pública, administrará los Convenios Marco; y, velará por el cabal y oportuno
cumplimiento de las obligaciones derivadas del Convenio, así como impondrá las
sanciones a que hubiere lugar y aplicará las disposiciones correspondientes.
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de las obligaciones derivadas de la categoría y productos que pertenecen al
Catálogo Dinámico Inclusivo, y tendrá a su cargo, entre otras, las siguientes
responsabilidades:
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herramienta de Catálogo Electrónico para la compra por parte de las entidades
contratantes.
En este caso, la máxima autoridad del SERCOP o su delegado, previo informe técnico
del área respectiva, emitirá una resolución motivada que declare la exclusión de
los productos del Catálogo Dinámico Inclusivo; dicha resolución será notificada a
todos los proveedores que se encuentren catalogados en esos productos, y su efecto
inmediato será que terminen total o parcialmente los Convenios Marco o Adeudas
suscritas; excepto en los casos en los que ya no existan proveedores catalogados.
Esta exclusión no será causal de inhabilidad alguna, y tampoco dará lugar a ningún
tipo de reparación o indemnización al proveedor catalogado.
Las circunstancias a las que se refiere el primer inciso de este artículo, sin
perjuicio de aplicación de otras no enunciadas, podrán ser:
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dejado de cumplir cualquiera de las condiciones del Convenio Marco y/o la Ficha
Técnica respectiva.
a) Razones de carácter técnico o económico debidamente motivado, por las cuales los
proveedores catalogados no pudieran cumplir con su capacidad productiva ofertada
para un determinado bien o servicio. Para el efecto, deberán notificar con treinta
(30) días plazo de anticipación a la fecha de requerimiento de suspensión al
Servicio Nacional de Contratación Pública para evitar que se generen órdenes de
compra a su favor, y a fin de que sea suspendido de manera temporal en el Catálogo
Dinámico Inclusivo.
c) Motivos de fuerza mayor o caso fortuito por los cuales los proveedores
catalogados no pudieran cumplir con las órdenes de compra generadas a su favor.
Para el efecto, deberán enviar su solicitud de suspensión al Servicio Nacional de
Contratación Pública de manera inmediata y motivada afín de que el bien o servicio
ofertado sea suspendido de manera temporal en el Catálogo Dinámico Inclusivo. La
suspensión deberá ser ejecutada en la herramienta de Catálogo Electrónico en el
término de hasta tres (3) días a partir de la recepción de la solicitud por parte
del Administrador de los Convenios Marco en el ámbito territorial de su competencia
y autorizada por su jefe inmediato superior, para posteriormente en el término de
hasta diez (10 días) ser ratificada esta actuación por la máxima autoridad del
SERCOP o su delegado.
Para los casos previstos en los literales a) y b), el proveedor deberá cumplir con
todas aquellas órdenes de compra generadas a su favor previo a la notificación del
Servicio Nacional de Contratación Pública respecto a su solicitud de suspensión.
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c) El Servicio Nacional de Contratación Pública podrá también suspender de manera
temporal a proveedores, de manera motivada, para la verificación o corroboración de
información presentada por el proveedor o que le haya sido solicitada. Así mismo se
podrá suspender para el análisis de conductas presuntamente anticompetitivas o
ilícitas. El SERCOP en cada caso particular determinará el plazo que durará la
Suspensión, que no podrá exceder los sesenta (60) días término.
d) El SERCOP podrá suspender a un proveedor mientras se tramita la exclusión de
dicho proveedor.
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9. Por mutuo acuerdo.
10. El SERCOP también podrá declarar terminado anticipada y unilateralmente el
convenio marco cuando, ante circunstancias técnicas o económicas imprevistas o de
caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobadas, el proveedor catalogado no
hubiere accedido a terminar de mutuo acuerdo el convenio marco.
11. En los demás casos estipulados en el convenio marco, de acuerdo con su
naturaleza.
Para el efecto, deberán cumplir con los requisitos legales y técnicos previstos y
publicados en el procedimiento de selección de la categoría del producto que se
trate.
En caso de que el proveedor realice modificaciones respecto al personal o socios
inicialmente catalogados, el proveedor catalogado deberá notificar dicha
actualización al SERCOP, considerando que los mismos deberán cumplir con las
condiciones de participación establecidas en los pliegos y fichas técnicas.
Art. 256.- Actualización de fichas técnicas del Catálogo Dinámico Inclusivo.- El
SERCOP por circunstancias imprevistas, económicas, técnicas, de fuerza mayor, o de
caso fortuito, en cualquier momento durante la vigencia del producto, podrá
actualizar las fichas técnicas de bienes o servicios que conforman el Catálogo
Dinámico Inclusivo.
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del Catálogo Dinámico Inclusivo, y se remitirá la nueva versión compilada e
integral de la ficha con las actualizaciones efectuadas. Esta comunicación será
notificada a todos los proveedores que se encuentren catalogados en dichos
productos, con al menos cinco (5) días hábiles previos a la entrada en vigencia de
la actualización en el sistema informático del Catálogo Dinámico Inclusivo.
Sección V
Ejecución de Órdenes de Compra del Catálogo Dinámico Inclusivo
(Sustituido por el Art. 3 de la Res. RE-SERCOP-2019-000096, R.O. E.E. 743, 30-I-
2019)
Art. 259.- Administrador de Orden de Compra.- La entidad contratante generadora de
la orden de compra designará a un funcionario para que administre la ejecución y el
cabal cumplimento de las obligaciones generadas en la orden de compra.
Art. 260.- Obligaciones de los Proveedores.- Los proveedores tienen la obligación
de entregar los bienes y/o prestar los servicios catalogados, con las
especificaciones técnicas o términos de referencia establecidos en la ficha y
pliego del producto catalogado.
Los proveedores que hayan incumplido con las obligaciones establecidas para la
provisión de bienes y/o prestación de servicios catalogados, se sujetarán a las
sanciones establecidas en el pliego y Convenio Mareo del procedimiento de
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contratación, así como, a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública y su Reglamento General.
Para la adquisición del bien o servicio a través del Catálogo Dinámico Inclusivo,
la entidad contratante generará la o las órdenes de compra directamente al o a los
proveedores seleccionados del Catálogo Dinámico inclusivo. A las órdenes de compra
se le aplicarán las mismas disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública y su Reglamento, relacionado a contratos en lo que fuese
aplicable.
El SERCOP no tendrá responsabilidad en la generación, suscripción, administración y
ejecución de la orden de compra.
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vez la orden de compra generada, de forma consecutiva y en un mismo producto. En
caso de dejarse sin efecto por más de una vez una orden de compra generada, de
forma consecutiva y en un mismo producto, el SERCOP podrá suspender el acceso del
usuario de la entidad contratante al Sistema Oficial de Contratación Pública del
Ecuador (SOCE), sin perjuicio de las acciones de control que se iniciaren.
Art. 264. 1.- Reformas normativas.- En caso de presentarse una reforma sustancial a
la normativa que rige los procedimientos de selección de proveedores de Convenio
Marco de Catálogo Dinámico inclusivo, previo informe técnico y legal, no se
continuará con los procesos de incorporación de nuevos proveedores y/o productos en
la categoría perteneciente a ese procedimiento de selección, y de forma paralela el
SERCOP podrá iniciar el proceso de terminación por mutuo acuerdo con aquellos
proveedores catalogados y de ser procedente se podrá iniciar un nuevo procedimiento
de selección de proveedores contemplando la nueva normativa vigente.
Capítulo III
DISPOSICIONES RELATIVAS A LOS PROCEDIMIENTOS DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
Art. 265.- Presupuesto referencial.- Para los procedimientos de Subasta Inversa
Electrónica el presupuesto referencial no será visible, sin embargo, las entidades
contratantes deberán registrarlo al momento de la creación de dicho procedimiento
en el Sistema Oficial de Contratación del Estado -SOCE.
El presupuesto referencial deberá ser elaborado conforme a lo dispuesto en la
presente Codificación.
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Art. 266.- Concurrencia.- Las entidades contratantes deberán garantizar que para la
adquisición de bienes y/o servicios normalizados que se realicen a través del
procedimiento de Subasta Inversa Electrónica, se apliquen condiciones de
participación equitativas a todos los oferentes, a fin de que se cuente con mayor
participación y por tanto se realicen mayor número de pujas.
Los pliegos contendrán claramente los requisitos mínimos que cubran el cumplimiento
de las condiciones técnicas, legales y comerciales que se requieran y no se exigirá
documentos adicionales que puedan limitar la participación de mayor número de
oferentes.
Las preguntas formuladas por los proveedores deberán efectuarse únicamente a través
del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública.
Las partes de mutuo acuerdo, previo a la suscripción del contrato podrán modificar
las condiciones antes señaladas, siempre y cuando se establezcan menores tiempos de
entrega, así mismo, podrán modificar el porcentaje para la primera entrega de
bienes. Estas modificaciones deberán constar en el contrato.
Art. 272.- Condiciones de la puja.- (Reformado por el Art. 7 de la Res. RE-SERCOP-
2019-000099, R.O. 516-S, 25-VI-2019).- Todos los participantes calificados y
habilitados deberán presentar su oferta económica inicial conforme al cronograma
establecido en el pliego por la entidad contratante.
En el día y hora señalados se realizará una puja en precios hacia la baja con una
duración de entre quince (15) a sesenta (60) minutos, tiempo en el cual los
proveedores presentarán sus posturas a la baja respecto de la oferta económica
Las ofertas económicas iniciales presentadas a través del Portal Institucional del
Servicio Nacional de Contratación Pública obligan a los oferentes a participar en
la fase de la puja. Para que la puja se produzca deberá contarse con al menos dos
oferentes que hayan ingresado la oferta económica inicial y presenten sus posturas
económicas a la baja durante la fecha y hora programada para la puja. De no
contarse con el número mínimo de oferentes participantes en la puja, el Portal
Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública automáticamente
reprogramará por una sola vez dicho acto dentro de las veinticuatro (24) horas
siguientes. En dicha reprogramación automática se considerará ganador al oferente
que presente la postura económica más baja sea esta por puja o por oferta económica
inicial.
Dicha sanción no será aplicable, en el caso de que la oferta económica inicial haya
resultado como ganador de la puja reprogramada al ser la oferta económica más baja.
El Sistema Oficial de Contratación Pública del Estado -SOCE, una vez realizado el
acto de puja, identificará a la oferta económica ganadora. Será decisión y
responsabilidad de la entidad contratante la adjudicación o declaratoria de
desierto respectiva.
Art. 273.- Visualización de la puja.- Para garantizar que la puja se realice de
manera transparente, ninguno de los oferentes participantes podrá visualizar el
desarrollo de la misma, solamente la máxima autoridad de la entidad contratante o
su delegado podrá visualizarlo. Una vez que haya terminado el tiempo programado
para la puja, el detalle de los resultados serán públicos a través del Portal
Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública. Será de entera
responsabilidad de la máxima autoridad o su delegado, la utilización de dicha
información.
Capítulo IV
DISPOSICIONES PARA LA SELECCIÓN DE PROVEEDORES PARA SUSCRIPCIÓN DE CONVENIOS MARCO
DE CATÁLOGO ELECTRÓNICO DE INNOVACIÓN Y DESARROLLO TECNOLÓGICO
(Agregado por el Art. 9 de la Res. RE-SERCOP-2016-0000073, 30-IX-2016, y Derogado
por la Disposición Derogatoria Primera de la Res. RE-SERCOP-2019-000096, R.O. E.E.
743, 30-I-2019)
Título V
DE LOS PROCEDIMIENTOS DE RÉGIMEN COMÚN
Capítulo I
DISPOSICIONES RELATIVAS A LA CONTRATACIÓN DE CONSULTORÍA
Sección I
CONTRATACIÓN DIRECTA
Art. 275.- Del procedimiento de evaluación, negociación y adjudicación.- El
procedimiento de evaluación, negociación y adjudicación establecido para la
Contratación Directa en el artículo 36 del Reglamento General de la Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Contratación Pública, se realizará observando los modelos
que se integren en los pliegos respectivos.
Art. 276.- Responsabilidad.- Será responsabilidad de la máxima autoridad de la
entidad contratante establecer los parámetros y la calificación mínima para la
adjudicación.
Sección II
CONTRATACIÓN MEDIANTE LISTA CORTA Y CONCURSO PÚBLICO
Art. 277.- Un solo proponente.- Si en este procedimiento se presenta un solo
proponente, la oferta será calificada y evaluada, y si ésta cumple los requisitos y
criterios establecidos en el pliego y se llega a un acuerdo en la negociación,
podrá ser objeto de adjudicación.
Art. 278.- Preguntas, respuestas y aclaraciones.- (Sustituido por el Art. 5 de la
Res. RE-SERCOP-2017-077, 12-V-2017).- Los proveedores podrán formular preguntas
sobre el contenido del pliego a la entidad contratante, para tal efecto observaran
los términos establecidos en la tabla que se detalla a continuación, contado a
partir de la fecha de publicación de la convocatoria en el Portal Institucional del
Las preguntas formuladas por los proveedores deberán efectuarse únicamente a través
del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública.
La Comisión Técnica, en un término mínimo de tres (3) días y máximo de seis (6)
días contado a partir de la fecha limite para recibir las preguntas, emitirá las
respuestas o aclaraciones a través del Portal Institucional del Servicio Nacional
de Contratación Pública, las cuales podrán modificar el pliego, siempre que estas
modificaciones no alteren el objeto del contrato y el presupuesto referencial.
Todas las respuestas y aclaraciones, impliquen o no modificación al pliego, se
deberán notificar a todos los participantes a través del Portal Institucional del
Servicio Nacional de Contratación Pública.
Art. 278.1.- Términos mínimos para la entrega de ofertas.- (Agregado por el Art. 6
de la Res. RE-SERCOP-2017-077, 12-V-2017).- De conformidad al presupuesto
referencial, la entidad contratante para establecer la fecha límite de entrega de
ofertas observará los términos previstos en la tabla que se detalla a continuación,
contados a partir de la fecha límite para contestar respuestas y aclaraciones.
Art. 279.- Del Sobre Uno.- La Comisión Técnica, una hora después del día y hora
señalado para la entrega de las ofertas, procederá a la apertura de las ofertas
técnicas e iniciará la evaluación del sobre uno.
Cada uno de los criterios antes referidos deberá tener una asignación de puntaje,
de acuerdo a la incidencia que estos tengan con relación al objeto del contrato,
los cuales deberán estar claramente establecidos en el pliego del procedimiento.
Donde:
Pei = Puntaje por Evaluación Económica del oferente i.
POEm = Precio de la Oferta Económica más baja.
POEi = Precio de la Oferta Económica del oferente i
Art. 282.- Orden de prelación.- Tanto la evaluación técnica como la evaluación
económica se califican sobre (100) puntos.
Si aún después de evaluar los criterios anteriores, subsistiera un empate entre los
participantes, el orden de prelación se establecerá por sorteo realizado por la
herramienta electrónica del Portal Institucional del Servicio Nacional de
Contratación Pública.
Art. 283.- Fórmula de reajuste.- En el caso de contratos de consultoría, se
aplicará la siguiente fórmula general de reajuste:
En caso de que algún componente del contrato haya sido negociado como comprobable y
reembolsable, este deberá ser excluido del valor Po.
Sección III
NORMAS DE CONTRATACIÓN DE CONSULTORÍA PARA LOS ESTUDIOS DE INGENIERÍA Y DISEÑO
DEFINITIVO QUE INCLUYEN LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ASESORAMIENTO PARA LA
EJECUCIÓN DE OBRA PÚBLICA
Art. 284.- Contrato de Asesoramiento.- Es el instrumento jurídico a través del cual
el consultor individual o la firma consultora que realizó los estudios de
ingeniería y diseño definitivo requeridos para la ejecución de una obra pública,
asume la obligación de dar asesoramiento permanente al constructor, fiscalizador
y/o administrador del contrato seleccionados para ejecutar la obra y supervisar y
controlar su correcta ejecución, durante toda la etapa de construcción, a cambio de
un precio o remuneración acordado con la entidad contratante.
Art. 285.- Servicios de Asesoramiento.- Son los que se compromete a prestar el
consultor individual o firma consultora durante la ejecución del contrato de obra
pública, servicios que serán establecidos por la entidad contratante de los
estudios de ingeniería y diseño definitivo en el pliego del correspondiente
procedimiento y que serán posteriormente ejecutados en el marco de la asesoría.
Art. 286.- Garantía de Asesoramiento.- Es la garantía o aval económico que deberá
entregar el consultor que realizó los estudios de ingeniería y diseño definitivo a
la entidad contratante, al momento de suscribir el acta de entrega recepción
definitiva de los productos materia del contrato de consultoría referido, mediante
una letra de cambio girada valor en garantía por un monto equivalente al 5% del
monto total del contrato de los estudios, con la que garantiza su compromiso de
suscribir el contrato y prestar los servicios de asesoramiento, dentro del plazo
previsto en esta Sección.
Capítulo II
DISPOSICIONES RELATIVAS A LOS PROCEDIMIENTOS DE LICITACIÓN
Art. 296.- Convocatoria.- La entidad contratante publicará la convocatoria junto
con los pliegos en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación
Pública. En la convocatoria se deberá establecer al menos lo siguiente:
1. Los requisitos y condiciones que deben cumplir los oferentes para que sus
ofertas sean aceptadas;
5. Proyecto de contrato;
Las partes de mutuo acuerdo, previo a la suscripción del contrato podrán modificar
las condiciones antes señaladas, siempre y cuando se establezcan menores tiempos de
entrega, así mismo, podrán modificar el porcentaje para la primera entrega de
bienes. Estas modificaciones deberán constar en el contrato.
Capítulo III
DISPOSICIONES RELATIVAS A LOS PROCEDIMIENTOS DE COTIZACIÓN
Art. 304.- Convocatoria.- Toda entidad contratante establecida en el artículo 1 de
la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, que realice
procedimientos de contratación de bienes, obras y servicios, publicará la
convocatoria junto con el pliego en el Portal Institucional del Servicio Nacional
de Contratación Pública. En la convocatoria se deberá establecer al menos lo
siguiente:
Para el caso en que, el destino de los bienes, obras o servicios, tenga efecto en
más de una parroquia rural, cantón o provincia, se seleccionará la localidad en que
se destine la mayor inversión económica de acuerdo a los componentes establecidos
en el precio referencial del objeto de la contratación.
1. Los requisitos y condiciones que deben cumplir los oferentes para que sus
ofertas sean aceptadas;
5. Proyecto de contrato;
Las preguntas formuladas por los proveedores deberán efectuarse únicamente a través
del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública.
Art. 307.- Respuestas y aclaraciones.- La Comisión Técnica absolverá todas las
preguntas y formulará las aclaraciones necesarias a través del Portal Institucional
del Servicio Nacional de Contratación Pública, en un término mínimo de dos (2) días
y no mayor a cinco (5) días de concluido el período para formular las preguntas.
Las modificaciones al pliego que se realicen como consecuencia de las respuestas o
las aclaraciones no podrán cambiar el objeto de la contratación, ni el presupuesto
referencial. Estas modificaciones se publicarán en el Portal Institucional del
Servicio Nacional de Contratación Pública.
Las partes de mutuo acuerdo, previo a la suscripción del contrato podrán modificar
las condiciones antes señaladas, siempre y cuando se establezcan menores tiempos de
entrega, así mismo, podrán modificar el porcentaje para la primera entrega de
bienes. Estas modificaciones deberán constar en el contrato.
Art. 311.- Participación local.- Serán considerados como proveedores locales para
efectos de la aplicación de los márgenes de preferencia, las personas naturales
que, de conformidad con los artículos 47 y 48 de la Codificación del Código Civil,
numeral 22 del artículo 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública tengan su domicilio al menos seis meses en la parroquia rural, cantón o
provincia donde se ejecutará la obra, se destinen los bienes o se presten los
servicios objeto de la contratación. En el caso de las personas jurídicas, serán
consideradas locales aquéllas cuya oficina principal o matriz estén domiciliadas en
la parroquia rural, el cantón, la provincia o la región donde se ejecutará la obra,
se destinen los bienes o se preste el servicio objeto de la contratación.
Capítulo IV
DISPOSICIONES RELATIVAS A LOS PROCEDIMIENTOS DE MENOR CUANTÍA
Sección I
CONFORMACIÓN DE LA LISTA DE INTERÉS DE OFERENTES DE BIENES Y/O SERVICIOS
Art. 312.- Invitación a manifestar interés en participar.- Previa la realización de
un procedimiento de Menor Cuantía de bienes y/o servicios, las entidades
contratantes deberán realizar un proceso de identificación de las micro o pequeñas
empresas o actores pertenecientes al sector de la economía popular y solidaria que
provean los bienes y/o servicios requeridos y que pertenezcan a la localidad
(parroquia rural, cantón o provincia), en donde se ejecutará el objeto de la
contratación, a fin de constituir la lista de proveedores con interés en
participar, para este efecto, a través del Portal Institucional del Servicio
Nacional de Contratación Pública, realizará una invitación para la presentación de
las manifestaciones de interés.
Art. 313.- Determinación del lugar donde tendrá efecto el objeto de contratación.-
La entidad contratante identificará la parroquia rural, cantón y provincia donde se
destinarán los bienes o se prestará el servicio objeto de la contratación.
Para el caso en que el destino de los bienes y/o servicios, tenga efecto en más de
una parroquia rural, cantón y provincia, se seleccionará la parroquia rural, el
cantón y la provincia en que se destine la mayor inversión económica de acuerdo a
los componentes establecidos en el precio referencial del objeto de la
contratación.
Sección II
PROCEDIMIENTO DE MENOR CUANTÍA BIENES Y/O SERVICIOS
Las partes de mutuo acuerdo, previo a la suscripción del contrato podrán modificar
las condiciones antes señaladas, siempre y cuando se establezcan menores tiempos de
entrega, así mismo, podrán modificar el porcentaje para la primera entrega de
bienes. Estas modificaciones deberán constar en el contrato.
Sección III
PROCEDIMIENTO DE MENOR CUANTÍA OBRAS
Art. 326.- Selección.- (Reformado por el Art. 3 de la Res. RE-SERCOP-2019-000095,
R.O. 410 21-I-2019).- Para el caso de la contratación de ejecución de obra a través
de Menor Cuantía, serán invitados los profesionales y las micro y pequeñas
empresas, artesanos o profesionales, sectores de la economía popular y solidaria,
de manera individual o asociativa, domiciliados en el siguiente orden: parroquia
rural, cantón, provincia en que se ejecutará la obra y finalmente nacional.
Capítulo VI
PROCEDIMIENTO DE FERIAS INCLUSIVAS
Sección I
FERIAS INCLUSIVAS
Art. 338.- Del procedimiento de Ferias Inclusivas.-(Sustituido por el Art. 1 de la
Res. . R.E.-SERCOP-2018-00000092, R.O. 360, 05-XI-2018) El presente capítulo será
aplicable a los procedimientos de Ferias Inclusivas que realicen las entidades
En los casos en que un bien y/o servicio se encuentre catalogado, se contará con la
autorización del Servicio Nacional de Contratación Pública para el desbloqueo del
CPC.
Art. 339.- Proveedores Participantes.-(Sustituido por el Art. 2 de la Res. . R.E.-
SERCOP-2018-00000092, R.O. 360, 05-XI-2018) Podrán participar en los procedimientos
de Feria Inclusiva las personas naturales o jurídicas, que estén habilitados en el
Registro Único de Proveedores – RUP, en el siguiente orden:
1. Productores individuales;
4. Artesanos; y,
ETAPA PLAZO
Publicación y Lugar, fecha y hora de
convocatoria inicio del procedimiento
Esta etapa se desarrollará
en un término mínimo de
Socialización, tres (3) y máximo cinco
preguntas, respuestas y (5) días contados desde la
aclaraciones fecha de publicación del
procedimiento de Feria
Inclusiva.
1. El número de procedimiento;
2. Proveedores a quienes va dirigida la convocatoria, el mismo que se determinará
en el pliego correspondiente;
3. El presupuesto referencial y certificación de partida presupuestaria;
4. Código CPC;
5. El precio unitario al que deberán adherirse el o los oferentes;
6. Las condiciones mínimas de participación determinadas en el pliego;
7. Plazo de entrega del bien y/o servicio y la forma de pago;
8. Cronograma del procedimiento, con las fechas límites para cada etapa;
9. Metodología de evaluación de la oferta; y,
10. Garantías contractuales que se exigen de acuerdo con la Ley.
Art. 343.- Socialización y Audiencia de Preguntas, Respuestas y
Aclaraciones.-(Reformado por el Art. 4 de la Res. R.E.-SERCOP-2018-00000092, R.O.
360, 05-XI-2018).- En la etapa de Socialización, se proporciona a los proveedores
interesados toda la información general y específica referente al procedimiento de
Feria Inclusiva publicado (condiciones, requisitos mínimos, manejo de herramientas,
etc.).
Las ofertas que cumplan con las condiciones establecidas en el pliego, serán
puntuadas atendiendo los siguientes criterios de inclusión:
a) Por puntaje.- Los criterios de inclusión a ser utilizados por toda entidad
contratante son:
ASOCIATIVIDAD
TIPOS DE OFERENTES PUNTAJE
Este parámetro permitirá priorizar la compra inclusiva a los oferentes que cuenten
con miembros que acrediten los siguientes criterios de igualdad: intergeneracional,
personas con discapacidades, beneficiarios del Bono de Desarrollo Humano e igualdad
de género.
Se otorgarán diez (10) puntos a los oferentes que tengan al menos el cuatro por
ciento (4%) de personas entre 18 y 29 años como socio o trabajador, con al menos
seis (6) meses de antigüedad previo al lanzamiento de la Feria Inclusiva; para lo
cual, deberán presentar la cédula de ciudadanía; adicionalmente, se presentará la
nómina de socios o la planilla del IESS para verificación.
PERSONAS CON DISCAPACIDAD: Se otorgarán diez (10) puntos a los oferentes que
cuenten con al menos el cuatro por ciento (4%) de personas con discapacidad como
socio o trabajador, con al menos seis (6) meses de antigüedad previo al lanzamiento
de la Feria Inclusiva; para lo cual, deberá presentar el carnet de discapacidad
otorgado por la entidad pública competente.
BENEFICIARIOS DEL BONO DE DESARROLLO HUMANO: Se otorgarán cinco (5) puntos a los
oferentes que cuenten con al menos el cuatro por ciento (4%) de personas como socio
o trabajador que reciban el Bono de Desarrollo Humano, con al menos seis (6) meses
de antigüedad previo al lanzamiento de la Feria Inclusiva; para lo cual, deberá
presentar la certificación de ser usuario del Bono de Desarrollo Humano.
IGUALDAD DE GÉNERO: Se otorgarán cinco (5) puntos a los oferentes que estén
conformados con al menos el sesenta y cinco por ciento (65%) de mujeres, con al
menos seis (6) meses de antigüedad previo al lanzamiento de la Feria Inclusiva;
para lo cual, deberá presentar la nómina de socios o la planilla del IESS para
verificación.
El o los proveedores deberán entregar los bienes o prestar los servicios conforme
al plazo, precio, cantidades y demás condiciones establecidas en el contrato. En
caso de incumplimiento se estará a lo establecido en la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública, su Reglamento y condiciones del pliego del
procedimiento.
Art. 348.- Anticipo.- (Sustituido por el Art. 7 de la Res. R.E.-SERCOP-2018-
00000092, R.O. 360, 05-XI-2018). La entidad contratante, en el caso de adquisición
de bienes y/o prestación de servicios, podrán entregar un anticipo que no podrá ser
menor al treinta por ciento (30%) ni mayor al setenta por ciento (70%) del valor
total del contrato, el mismo que deberá estar determinado en el pliego de acuerdo a
lo previsto en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
Art. 349.- Publicación de Documentos de Ferias Inclusivas.- Toda entidad
contratante que realice uno o más procedimientos de Ferias Inclusivas tendrá la
obligación de publicar los documentos relevantes de cada etapa del procedimiento a
través del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública.
Capítulo I
SUBCONTRATACIÓN DE MICRO Y PEQUEÑAS EMPRESAS Y ACTORES DE LA ECONOMÍA POPULAR Y
SOLIDARIA PARA LA EJECUCIÓN DE RUBROS DE OBRA
Art. 351.- Procedimientos aplicables.- En los procedimientos de Licitación de obras
y en aquellos de Régimen Especial, incluido el Giro Específico del Negocio, en los
que el presupuesto referencial sea igual o superior al monto correspondiente al de
Licitación de obras, las entidades contratantes establecerán obligatoriamente el
parámetro de calificación denominado “Subcontratación con MYPES o AEPYS”, por el
que se otorgarán el máximo puntaje que constará en el pliego, al oferente que
cumpla las siguientes condiciones:
Capítulo II
DE LAS ÓRDENES DE TRABAJO, ÓRDENES DE CAMBIO Y CONTRATOS COMPLEMENTARIOS
Art. 357.- Órdenes de Trabajo.- (Sustituido por el Art. 4 de la Res. RE-SERCOP-
2017-0000081, 06-X-2017, www.compraspublicas.gob.ec; y, por el Art. 4 de la Res.
R.E.- SERCOP-2017-0000081, R.O. E.E. 245, 29-I-2018).- Las entidades contratantes
en la ejecución de un contrato de obra podrán requerir una o más órdenes de trabajo
para realizar rubros nuevos hasta el dos por ciento (2%) del valor del contrato
principal, sin que se deba suscribir contrato complementario alguno, empleando la
modalidad de costo más porcentaje.
Solo en el caso de que se haya ejecutado rubros nuevos por un monto equivalente al
dos por ciento (2%) del valor del contrato principal y se requiere realizar más
rubros de esta naturaleza, la entidad contratante deberá suscribir uno o más
contratos complementarios, sin que en ningún caso el contrato o la suma de aquellos
superen el ocho por ciento (8%) del valor del contrato principal.
Art. 358.- Diferencia en cantidades de obra.- (Sustituido por el Art. 5 de la Res.
RE-SERCOP-2017-0000081, 06-X-2017, www.compraspublicas.gob.ec; y por el Art. 5 de
la Res. R.E.- SERCOP-2017-0000081, R.O. E.E. 245, 29-I-2018).- Las entidades
contratantes en la ejecución de un contrato de obra podrán ejecutar diferencias en
Título VII
DE LOS PROCEDIMIENTOS ESPECIALES
Capítulo I
CONTRATACIONES EN SITUACIONES DE EMERGENCIA
Sección I
DELIMITACIÓN DE LA EMERGENCIA
Art. 361.- Declaratoria de emergencia.- (Reformado por el Art. 1 de la Res. RE-
SERCOP-2020-0104, R.O. E.E. 461, 23-III-2020).- La máxima autoridad de la entidad
contratante o su delegado podrá declarar la emergencia únicamente para atender las
situaciones definidas en el numeral 31 del artículo 6 de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública observando el procedimiento que consta en
el artículo 57 de la referida Ley.
En todos los casos, la resolución que declara la emergencia tendrá que ser
publicada de forma inmediata a su emisión en el Portal COMPRASPÚBLICAS, siendo esta
acción, un requisito previo y habilitante para continuar con las contrataciones de
emergencia. De forma excepcional, para los casos en los que las contrataciones sean
para atender catástrofes naturales, la entidad contratante podrá publicar la
resolución en un término máximo de cinco (5) días posteriores a su emisión.
Sección II
VIGENCIA Y USO DE LA HERRAMIENTA “PUBLICACIONES DE EMERGENCIA”
Art. 362.- Uso de la herramienta.- Todas las entidades contratantes establecidas en
el artículo 1 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública que
declaren situaciones de emergencia deberán utilizar la herramienta “Publicaciones
de Emergencia” que se encuentra disponible en el Portal Institucional del Servicio
Nacional de Contratación Pública, la misma que prevé la realización de todas las
actuaciones establecidas en el artículo 57 de la referida Ley.
Art. 363.- Información relevante.- (Reformado por el Art. 3 de la Res. RE-SERCOP-
2020-0104, R.O. E.E. 461, 23-III-2020).- Junto con la publicación de la resolución
motivada que declara la emergencia, se establecerá en el sistema la fecha de inicio
de la situación de emergencia, para fines de control.
Los contratos en mención, o las órdenes de compra o facturas que instrumenten las
contrataciones en situación de emergencia, deberán ser publicados de manera
obligatoria en la herramienta señalada en el artículo precedente, en el término
máximo de dos (2) días posteriores a la fecha del instrumento indicado.
Art. 363.1.- Informes parciales. - (Agregado por el Art. 4 de la Res. RE-SERCOP-
2020-0104, R.O. E.E. 461, 23-III-2020).- Las entidades contratantes deberán
realizar informes periódicos y parciales en los cuales se detalle el número de
contrataciones realizadas, así como su objeto, nombre y RUC de los contratistas, y
el monto al cual ascienden las mismas. El referido informe será publicado cada diez
(10) días, de manera obligatoria, en la herramienta "Publicaciones de Emergencia, o
notificado al SERCOP.
En este informe se detallará por cada contratación la causa o razón que motivó a la
entidad contratante a no utilizar el régimen común de contrataciones.
Sección I
LAS ENTIDADES CONTRATANTES COMO ARRENDATARIAS
Art. 365.- Pliegos.- Para el arrendamiento de bienes inmuebles, las entidades
contratantes publicarán en el Portal Institucional del Servicio Nacional de
Contratación Pública, el pliego en el que constará las condiciones mínimas del
inmueble requerido, con la referencia al sector y lugar de ubicación del mismo.
Adicionalmente se publicará la convocatoria por la prensa nacional o local, según
sea el caso, por una sola vez; sin perjuicio de que se puedan realizar invitaciones
directas.
Sección II
LAS ENTIDADES CONTRATANTES COMO ARRENDADORAS
Art. 370.- Pliegos.- Las entidades previstas en el artículo 1 de la Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Contratación Pública podrán dar en arrendamiento bienes
inmuebles de su propiedad, para lo cual, publicarán en el Portal Institucional del
Servicio Nacional de Contratación Pública el pliego en el que se establecerá las
condiciones en las que se dará el arrendamiento, con la indicación de la ubicación
y características del bien. En el pliego se preverá la posibilidad de que el
interesado realice un reconocimiento previo del bien ofrecido en arrendamiento.
Adicionalmente se publicará la convocatoria por la prensa nacional o local, según
sea el caso, por una sola vez; sin perjuicio de que se puedan realizar invitaciones
directas.
Art. 371.- Adjudicación.- La recepción de ofertas se realizará en el día y hora
señalados en el pliego, luego de lo cual la máxima autoridad o su delegado,
adjudicará el arrendamiento al mejor postor.
Capítulo III
REGLAS PARA CONTRATAR EL ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES POR PARTE DE LAS ENTIDADES
CONTRATANTES
Art. 374.- Naturaleza del arrendamiento de bienes muebles.- El arrendamiento de
bienes muebles será considerado como un servicio normalizado, y en esa medida, toda
entidad contratante está obligada a utilizar el procedimiento de Subasta Inversa
Electrónica, previsto en el artículo 47 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública; en los artículos 44, 45, 46, 47 y 48 de su Reglamento General
y en la presente Codificación.
Art. 375.- Normalización.- La normalización del servicio de arrendamiento de bienes
muebles corresponde a cada entidad contratante, la que en función de su
requerimiento institucional, deberá considerar tanto la naturaleza del bien cuyo
arrendamiento se requiere, como las condiciones del servicio en sí mismas.
Respecto de la naturaleza del bien a arrendar, la entidad contratante deberá hacer
constar en el pliego respectivo sus especificaciones y características técnicas;
respecto de las condiciones del servicio, se establecerá en el pliego la duración
del servicio, y las condiciones específicas de la prestación del mismo. Este
procedimiento de normalización deberá permitir la homologación del servicio, y su
comparación en igualdad de condiciones.
Art. 376.- Casos especiales.- Si existiere algún caso de arrendamiento de bienes
muebles respecto del cual, por circunstancias técnicas justificadas, no fuere
procedente el procedimiento de Subasta Inversa Electrónica, la entidad contratante
motivará las razones por las cuales empleará un procedimiento aplicable a la
contratación de servicios no normalizados.
Título VIII
DE LOS PROCEDIMIENTOS DE RÉGIMEN ESPECIAL
Capítulo I
NORMAS GENERALES PARA EL RÉGIMEN ESPECIAL
Art. 377.- Identificación en el PAC.- Las contrataciones bajo Régimen Especial
deberán identificarse como tales en el Plan Anual de Contratación PAC de la
correspondiente entidad. Si no se hubieren identificado de forma inicial, se
deberán realizar las reformas correspondientes, y publicarlas en el Portal
Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública.
Art. 378.- Sigilo comercial y de estrategia.- Las contrataciones bajo Régimen
Especial por actividades empresariales o de carácter estratégico que, por su
naturaleza, requieran de un tratamiento confidencial, en los términos del inciso
Capítulo II
ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS A TRAVÉS DEL REPERTORIO DE MEDICAMENTOS
Sección I
USO OBLIGATORIO DEL REPERTORIO DE MEDICAMENTOS
Art. 379.- Obligatoriedad de compra por Catálogo.- Todas las entidades previstas en
el artículo 1 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación que requieran
adquirir medicamentos que consten catalogados en el Repertorio de Medicamentos que
administra el Servicio Nacional de Contratación Pública, deberán realizar dicha
adquisición empleando de manera obligatoria el Catálogo Electrónico.
Sección II
DISPOSICIONES PARA REGULAR EL PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA CORPORATIVA DE
MEDICAMENTOS
Art. 380.- Adquisición de fármacos a través del Repertorio de Medicamentos.- La
presente Sección tiene por objeto regular el procedimiento de Subasta Inversa
Corporativa de Medicamentos, que llevará a cabo el Servicio Nacional de
Contratación Pública, y los miembros de la Red Pública Integral de Salud -RPIS-
conformada por: Ministerio de Salud Pública -MSP-, Instituto de Seguridad Social de
las Fuerzas Armadas -ISSFA-, Instituto de Seguridad Social de la Policía Nacional -
ISSPOL-; e, Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social -IESS-; para la adquisición
de medicamentos de uso y consumo humano, publicado a través del Portal
Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública en la herramienta
Repertorio de Medicamentos, www.sercop.gob.ec.
Art. 381.- Actualización de información en el Registro Único de Proveedores -RUP.-
Los oferentes interesados, para la participación en el procedimiento de Subasta
Inversa Corporativa de Medicamentos, deberán actualizar los datos que mantienen
registrados en el Registro Único de Proveedores, mismos que serán utilizados para
la presentación de la oferta. Dicha actualización podrá realizarse hasta cuarenta y
ocho (48) horas antes de finalizar la etapa de entrega ofertas (formulario
electrónico de adhesión).
Los participantes podrán realizar sus preguntas dentro del término establecido en
el cronograma del procedimiento. La Comisión Técnica tendrá un término máximo de
cinco
días, contados desde la fecha de cierre de la etapa de preguntas, para contestar y
efectuar las aclaraciones o modificaciones respectivas.
Art. 387.- Oferta.- A través del Portal Institucional del Servicio Nacional de
Contratación Pública, y hasta el día y hora previstos en el cronograma del
procedimiento, los proveedores ingresarán su oferta de adhesión, aceptando de
manera digital y en línea los términos y condiciones de adhesión, especificaciones
contenidas en la ficha técnica del medicamento, condiciones comerciales, económicas
y legales establecidas en el pliego a través del formulario electrónico de
adhesión.
En aquellos casos en los que existieren al menos dos oferentes para la fase de
puja, y que a pesar de la reprogramación no se realizare dicha puja, la entidad
contratante deberá declarar desierto el procedimiento e iniciara uno nuevo.
El Sistema Oficial de Contratación del Estado -SOCE, seleccionará a la oferta
económica de menor precio de entre los oferentes que participaron con sus posturas
económicas.
Art. 392.- Márgenes de preferencia.- De conformidad al artículo 25.1 de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, el pliego para los
procedimientos de Subasta Inversa Corporativa de Medicamentos contendrán los
márgenes de preferencia a los oferentes de medicamentos considerados de origen
ecuatoriano, los mismos que se establecerán de conformidad con lo dispuesto en el
pliego.
Art. 393.- Negociación.- Para el procedimiento de la Subasta Inversa Corporativa de
Medicamentos, se realizará negociaciones en los siguientes casos:
Cuando exista un solo oferente que haya enviado su oferta económica inicial. En la
negociación el proveedor deberá reducir al menos el 5% del valor del presupuesto
referencial unitario.
El informe de resultados que será entregado para revisión y aprobación del Director
General del Servicio Nacional de Contratación Pública o su delegado, deberá
contener:
Sección III
EJECUCIÓN DEL CONVENIO MARCO Y ÓRDENES DE COMPRA A TRAVÉS DEL REPERTORIO DE
MEDICAMENTOS
Art. 398.- Procedimiento.- Para la adquisición de medicamentos a través del
Repertorio de Medicamentos, las entidades contratantes requirentes deberán:
a) Orden de compra; y
b) Factura.
Luego de esto se suscribirá el Acta de Entrega Recepción en los términos del
artículo 124 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública.
En caso que los resultados de los análisis del control posterior Nivel 2 y/o Nivel
3, evidencien incumplimiento de las especificaciones técnicas, la Agencia Nacional
de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria ARCSA o la institución competente que
corresponda, comunicará los resultados a la entidad contratante, al Servicio
Nacional de Contratación Pública y a la autoridad sanitaria de salud, las que
deberán aplicar el procedimiento y las sanciones correspondientes en el marco de
sus competencia.
Sección IV
PROCEDIMIENTO PARA REGULAR EL SISTEMA DE ALERTAS PARA EL CONTROL DE CALIDAD DE LOS
MEDICAMENTOS DE LA SUBASTA INVERSA CORPORATIVA DE MEDICAMENTOS -SICM ADQUIRIDOS A
TRAVÉS DEL REPERTORIO DE MEDICAMENTOS
Art. 410.- Del sistema de alertas para el control de calidad de los medicamentos.-
Las entidades contratantes que adquieran medicamentos a través del Repertorio de
Medicamentos administrado por el Servicio Nacional de Contratación Pública. así
como los proveedores de dichos medicamentos, estarán sujetos a lo establecido en la
presente Sección, con el fin de que el Servicio Nacional de Contratación Pública en
su calidad de entidad contratante suscriptora del Convenio Marco, realice las
acciones y medidas necesarias para implementar y garantizar el sistema de alerta
para el control de la calidad de los medicamentos y el cumplimiento de las
especificaciones, técnicas de los mismos.
Art. 411.- Matriz de riesgos.- La metodología correspondiente a la definición de
los parámetros para establecer los controles de calidad a través de un análisis
basado en riesgo consta como Anexo 10 de la presente Codificación.
Los costos que deberá cubrir el proveedor suscriptor del Convenio Marco como parte
del sistema de alertas para el control de calidad, serán los siguientes:
El proveedor asumirá los costos de los rubros establecidos en este artículo por el
Para efecto de controlar el valor del monto máximo a asumir por parte del proveedor
establecido en el inciso anterior, el organismo de inspección remitirá al Servicio
Nacional de Contratación Pública copias de las facturas emitidas por sus
actividades y servicios en el marco de esta Sección, así como las de los servicios
prestados por los laboratorios que realicen los ensayos y pruebas técnicas.
Art. 417.- Laboratorios reconocidos o acreditados.- Es la entidad encargada de
realizar los ensayos y pruebas técnicas a los medicamentos para evaluar la
conformidad del objeto contractual establecido en el Convenio Marco; es decir, el
cumplimiento del principio activo, en su concentración, forma farmacéutica y
presentación establecida, así como las condiciones pertinentes determinadas en la
ficha técnica del medicamento. Los laboratorios estarán acreditados por el SAE y/o
reconocidos por el Servicio Nacional de Contratación Pública.
Para el efecto, deberá adjuntar el detalle magnético que incluya los documentos de
determinación de giro (oficio de aprobación emitido por el Servicio Nacional de
Contratación Pública) y el listado de CPCs nuevos adjunto como archivo Excel de las
contrataciones de bienes, obras, servicios, incluidos las de consultoría,
requeridas y relacionadas con el objeto social de la empresa, mismas que deberán
justificarse y relacionarse con el Clasificador Central de Productos –CPC a nueve
dígitos; de acuerdo con el siguiente formato:
Respecto de las contrataciones que no sean parte del giro específico determinado,
la entidad solicitante deberá observar obligatoriamente los procedimientos
establecidos en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y su
Reglamento General, de conformidad con el tipo y presupuesto referencial de la
contratación.
En el caso de que el Servicio Nacional de Contratación Pública solicite la
ampliación, detalle o mayor justificación de las contrataciones solicitadas para la
determinación del giro específico del negocio, la empresa solicitante, remitirá la
información dentro del término de hasta diez (10) días, contados desde su
notificación, en el formato establecido para el efecto.
Art. 429.- Publicación.- El Servicio Nacional de Contratación Pública publicará en
el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública, la
determinación del giro específico del negocio de la empresa solicitante.
Art. 430.- Revisión.- El Servicio Nacional de Contratación Pública podrá revisar,
en cualquier momento las contrataciones determinadas como giro específico del
negocio si aprecia que no tuvo información suficiente o si hay un cambio de las
condiciones en las que se aprobó o negó el giro del negocio.
Art. 431.- Ratificación de giro específico de negocio.- Todas las empresas públicas
y personas jurídicas de derecho privado cuyo capital suscrito pertenezca, por lo
menos en el cincuenta por ciento a entidades de derecho público, determinados en
los numerales 8 de los artículos 1 y 2 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, que no hayan obtenido o hayan resuelto su giro específico del
negocio y requieran la ratificación por parte del Servicio Nacional de Contratación
Pública de conformidad con la Disposición Transitoria Única del Decreto Ejecutivo
No. 841 de 2 de agosto del 2011, publicado en el Registro Oficial No. 512 de 15 de
agosto del 2011, deberán observar el procedimiento detallado en éste Capítulo.
Capítulo IV
NORMAS PARA REGULAR LAS ADQUISICIONES DE LAS INSTITUCIONES DE
EDUCACIÓN SUPERIOR PÚBLICAS
(Capítulo agregado por el Art. 3 de la Res. RE-SERCOP-2019-000098, R.O. 467, 12-IV-
2019)
SECCIÓN 1
GENERALIDADES
Art. 431.1.- Objeto y ámbito de aplicación.- Se deberá observar el procedimiento de
régimen especial para la contratación de servicios y adquisición de bienes
directamente relacionados con actividades tendientes a la investigación científica
responsable realizados por las instituciones de educación superior públicas, los
procesos investigativos pedagógicos y el desarrollo tecnológico, con proveedores
nacionales o extranjeros, siempre que el presupuesto referencial de las
contrataciones sea mayor al coeficiente 0,0000002 por el monto del presupuesto
inicial del Estado, y que realicen:
Sección II
CONTRATACIÓN DIRECTA
Art. 431.5.- Se encuentran sujetos al régimen de contratación directa:
Sección III
PROCESO DE SELECCIÓN
Art. 431.6.- Para los casos que el presupuesto referencial sea superior al
3.El día y hora señalada para el efecto en los pliegos, que no podrá exceder del
termino de dos (2) días contados desde la publicación, se llevara a cabo una
audiencia de preguntas en el Portal de Compras Públicas
Título IX
CONTRATACIONES DE BIENES Y/O SERVICIOS ESPECÍFICOS
Capítulo I
ADQUISICIÓN DE PASAJES AÉREOS NACIONALES E INTERNACIONALES
Art. 432.- De la adquisición de pasajes aéreos nacionales e internacionales.- Las
entidades contratantes previstas en el artículo 1 de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública que requieran contratar pasajes aéreos nacionales
e internacionales deberán aplicar el contenido del presente Capítulo.
Art. 433.- Contratación con líneas aéreas.- Para la adquisición de pasajes aéreos
nacionales o internacionales para transporte de personas que las entidades
contratantes realicen directamente a una línea aérea nacional o internacional,
1. Ubicación de rutas;
2. Tiempos de viaje;
3. Criterios de precio;
4. Oportunidad de viaje;
5. Cambio imprevisto de destinos;
6. Manejo de beneficios a favor de la institución por acumulación de millas;
7. Gestión de adquisición de pasajes aéreos;
8. Atención a reclamaciones a las aerolíneas; y,
9. Las demás actividades que son propias del servicio que prestan las agencias de
viajes.
Art. 435.- Reglas para la adjudicación, contratación y adquisición de pasajes
aéreos con agencias de viaje.- Para la contratación de agencias de viaje se deberá
observar lo siguiente:
Capítulo II
ADQUISICIÓN DE VEHÍCULOS POR PARTE DE LAS ENTIDADES CONTRATANTES
Sección I
DISPOSICIONES PARA LA ADQUISICIÓN DE VEHÍCULOS
Art. 437.- De la adquisición de vehículos.- Para la adquisición de vehículos que
cumplan con el principio de vigencia tecnológica, a través del Catálogo Electrónico
del Servicio Nacional de Contratación Pública o los procedimientos de contratación
pública establecidos en la referida Ley, según corresponda, se deberá aplicar la
normativa prevista en el presente Capítulo.
Art. 438.- De las entidades de la Función Ejecutiva.- Las entidades contratantes
que forman parte de la Función Ejecutiva, para la adquisición de vehículos que
cumplan con el principio de vigencia tecnológica, deberán aplicar las disposiciones
y políticas que para el efecto emita la Secretaría Nacional de la Administración
Pública.
Art.439.-(Derogado por la Disposición Derogatoria Segunda de la Res. RE-SERCOP-
2019-000096, R.O. E.E. 743, 30-I-2019).
Art. 440.- (Derogado por la Disposición Derogatoria Segunda de la Res. RE-SERCOP-
2019-000096, R.O. E.E. 743, 30-I-2019).
Art. 441.- Vehículos de Aplicación Especial.- Para la adquisición de vehículos de
“Aplicación Especial” contemplados en el numeral 5 del artículo 4 del Reglamento
Sustitutivo de Adquisición de Vehículos para las Instituciones del Estado, y cuando
no exista producción nacional, se preferirá, en su orden, a la producción
subregional andina, luego la de los países con los cuales se mantenga acuerdos
comerciales en materia de vehículos y finalmente la de terceros países.
Las entidades contratantes deberán solicitar autorización al Servicio Nacional de
Contratación Pública para la adquisición de este tipo de vehículos.
Art. 442.- Procedimiento Especial.- En los casos que la adquisición de vehículos
para las entidades contratantes no se realice a través del Catálogo Electrónico por
las causales antes expuestas, se aplicará el siguiente procedimiento:
1. Verificar la producción nacional de los vehículos a través de la herramienta
informática correspondiente que se encuentra publicada en el Portal Institucional
del Servicio Nacional de Contratación Pública, en la que se incluirán las
características técnicas de los vehículos a adquirir.
a) Las entidades contratantes deberán considerar los siguientes parámetros fijos de
calificación dentro de la publicación del procedimiento:
Capítulo III
(Capítulo derogado por la Disposición Derogatoria Segunda de la Res. RE-SERCOP-
2018-000094, R.O. 381, 4-XII-2018)
Capítulo IV
DISPOSICIONES PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE EVALUACIÓN DE LA CONFORMIDAD
Art. 453.- De los servicios de evaluación de la conformidad para las entidades
contratantes.- Para el cumplimiento de las funciones que requieran, las entidades
deberán contratar los servicios de evaluación de la conformidad con proveedores de
certificación, organismos de inspección y/o laboratorios, acreditados por el
Servicio de Acreditación Ecuatoriano (SAE), cuando éstas existan.
Art. 454.- Aplicación de CPC.- (Reformada por el Art. 1 de la Res. RE-SERCOP-2018-
CPC DESCRIPCIÓN
Servicios de evaluación de la conformidad para certificación de sistemas
831110931
de gestión
Servicios de evaluación de la conformidad para certificación de
831110932
productos, procesos y/o servicios
Servicios de evaluación de la conformidad para certificación como
831110933
operadores del Sistema Nacional de Contratación Pública laborales
831110941Servicios de inspección en el sector industrial
831110942Servicios de inspección en el sector agroalimentario
831110943Servicios de inspección en el sector ambiental
831110944Servicios de inspección en el sector hidrocarburífero
831110945Servicios de inspección en la prestación de servicios públicos o privados
831110951Servicios de Laboratorios de ensayo
831110952Servicios de Laboratorios de calibración
Capítulo V
(Derogado por la Disposición Derogatoria Tercera de la Res. RE-SERCOP-2019-000099,
R.O. 516-S, 25-VI-2019)
Capítulo VI
DISPOSICIONES PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA
POR PARTE DE LAS ENTIDADES CONTRATANTES
Art. 459.- De la contratación del servicio de vigilancia y seguridad privada.-
(Sustituido por el Art. 8 de la Res. RE-SERCOP-2019-000099, R.O. 516-S, 25-VI-
2019).- Las disposiciones contenidas en el presente Capítulo son aplicables para
todos los organismos y dependencias de la Función Ejecutiva, que lleven a cabo
procedimientos de contratación de servicios de vigilancia y seguridad privada.
Art. 460.- Autorización.- (Reformado por el Art. 9 de la Res. RE-SERCOP-2019-
000099, R.O. 516-S, 25-VI-2019).- Previo el inicio y/o publicación de los
procedimientos de contratación pública establecidos en la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública, cuyo objeto sea la contratación del servicio de
vigilancia y seguridad privada, las entidades establecidas en el artículo
precedente deberán contar con el informe y la autorización correspondiente emitidos
por el Ministerio del Interior.
Art. 461.- Publicación.- El informe y autorización emitidos por el Ministerio del
Interior deberán ser publicados por parte de las entidades contratantes en el
Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública, conjuntamente
con la documentación habilitante del procedimiento de contratación.
Art. 462.- Seguridad Portuaria y Aeroportuaria.- Para la contratación del servicio
de seguridad privada portuaria y aeroportuaria que requieran los organismos y
dependencias de las funciones: Ejecutiva, Legislativa, Judicial, Electoral y de
Título X
NORMAS QUE REGULAN LA ASOCIATIVIDAD TEMPORAL PARA EFECTUAR COMPRAS CORPORATIVAS
ENTRE ENTIDADES CONTRATANTES
Art. 463.- Convenios de asociatividad.- (Reformado por el Art. 6 de la Res. RE-
SERCOP-2020-0104, R.O. E.E. 461, 23-III-2020).- Las entidades contratantes
determinadas en el artículo 1 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública que vayan a realizar procedimientos de contratación bajo la
modalidad de compras corporativas, deberán obligatoriamente suscribir Convenios de
Asociatividad Temporal.
Las normas de este Título no serán aplicables a los casos de compras centralizadas
(corporativas) de emergencia.
Art. 464.- Compras corporativas.- Son compras corporativas la adquisición de
bienes, ejecución de obras de interés común o prestación de servicios, incluidos
los de consultoría, que pueden efectuar dos o más entidades públicas, en forma
conjunta, a través de un procedimiento de contratación único, con el objeto de
conseguir mejores condiciones de contratación y aprovechar economías de escala.
Art. 465.- Procedimiento.- Cuando dos o más entidades contratantes vayan a
asociarse temporalmente para la ejecución de compras corporativas, utilizarán el
Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública, en el que
incorporarán la siguiente información:
Título XI
NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN DE DENUNCIAS Y RECLAMACIONES EN LA ETAPA PRECONTRACTUAL
ANTE EL SERVICIO NACIONAL DE
CONTRATACIÓN PÚBLICA
Capítulo I
DISPOSICIONES COMUNES
Art. 470.- Responsabilidad del proveedor.- El proveedor cuando actúe en calidad de
denunciante o reclamante, conforme al acuerdo de utilización del Portal
Institucional suscrito con el Servicio Nacional de Contratación Pública, asume la
responsabilidad total por el uso del Portal Institucional y de sus herramientas tal
como se establece en el inciso tercero del artículo 8 del Reglamento General de la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; por lo tanto, el
proveedor será responsable en todo momento de mantener en secreto y reserva el
número de sus cuentas, contraseñas personales, claves de acceso y números
confidenciales con los cuales tenga acceso a los servicios y contenido del Portal
Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública.
Art. 471.- Notificaciones.- Las notificaciones que realice el Servicio Nacional de
Contratación Pública dentro de los trámites de denuncias y reclamos podrán
efectuarse por medios físicos o electrónicos, pudiendo hacerse también a través del
correo electrónico que tanto proveedores como entidades contratantes mantienen
registrados en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación
Pública.
Art. 472.- De la Admisión.- Una vez calificadas las denuncias y reclamos, siempre
que cumplan con los requisitos señalados en el presente Capítulo, serán analizados
por el Servicio Nacional de Contratación Pública y en el caso que del resultado de
dicho análisis no se encuentren elementos que deriven en una infracción en lo
correspondiente a la denuncia, o una afectación directa en el caso de reclamos, el
Servicio Nacional de Contratación Pública archivará el trámite e informará del
particular al denunciante.
Capítulo II
DE LAS DENUNCIAS LIBRES CIUDADANAS
Art. 475.- Objetivo.- La denuncia, por tratarse de una solicitud de investigación,
permitirá al Servicio Nacional de Contratación Pública, en el ejercicio de sus
atribuciones abrir un expediente de monitoreo e investigación, sin que esto
implique una aceptación de la denuncia.
Art. 476.- Reservas.- Las denuncias que no señalen de una forma clara y detallada
un hecho específico materia de investigación o que en su defecto, no presentaren
los elementos de juicio que justifiquen dicha cuestión, serán empleadas para la
supervisión y monitoreo general de dicho procedimiento.
Art. 477.- Presentación.- Las denuncias se presentarán por medio electrónico,
mediante la función operacional que establezca el Servicio Nacional de Contratación
Pública a través de su Portal Institucional o de manera física.
Art. 478.- Requisitos.- La denuncia deberá dirigirse al Servicio Nacional de
Contratación Pública, y el único requisito que se solicitará será el formulario de
denuncias, mismo que deberá estar lleno al menos en los campos obligatorios a fin
de que pueda ser procesada la denuncia. El formulario al que se refiere este
artículo será en el formato que se encuentra adjunto a la presente Codificación
como Anexo 9 y estará disponible en el Portal Institucional del Servicio Nacional
de Contratación Pública a partir de la expedición de la presente Codificación.
Art. 479.- Traslado administrativo.- En caso de presentarse una denuncia por temas
que no son de competencia del Servicio Nacional de Contratación Pública, se
procederá con el traslado administrativo pertinente al órgano respectivo.
Capítulo III
RECLAMO DE AFECTACIÓN AL OFERENTE
Art. 480.- Presentación.- Las condiciones establecidas en este Capítulo son
aplicables a las reclamaciones presentadas ante el Servicio Nacional de
Contratación Pública de conformidad con el artículo 102 de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública, las cuales podrán ser interpuestas por
quienes tengan interés directo en el procedimiento de contratación objetado, y se
realizarán de forma electrónica mediante la función operacional que se establezca
en el Sistema Oficial de Contratación del Estado o de manera física.
Art. 481.- Impulso.- El procedimiento se impulsará de oficio y, de acuerdo al
principio de celeridad, se dispondrán en un solo acto todos los trámites que por su
naturaleza no requieran de un cumplimiento sucesivo, debiendo resolverse en los
términos previstos en la Ley.
Art. 482.- Requisitos.- La interposición de un reclamo ante el Servicio Nacional de
Contratación Pública tendrá como único requisito el formulario que deberá estar
lleno al menos en los campos obligatorios a fin de que pueda ser procesado,
conforme lo establece el artículo 102 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública. El formato del formulario antes referido, será conforme al
Capítulo IV
DEL RECURSO DE APELACIÓN
Art. 484.- De la comunicación al Servicio Nacional de Contratación Pública.- La
interposición del recurso de apelación deberá realizarse ante la entidad
contratante de la cual emane el acto administrativo recurrido y deberá comunicarse
al Servicio Nacional de Contratación Pública en un término no mayor al de dos (2)
días, contados a partir de la expedición del acto administrativo con el cual se
califique y admita a trámite el recurso señalado.
Título XII
CERTIFICACIÓN COMO OPERADORES DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA
(Denominación reformada por el Art. 1 de la Res. RE-SERCOP-2018-0000089, R.O.392,
20-XII-2018); y, por el Art. 8 de la Res. RE-SERCOP-2018-0000089, R.O.392, 20-XII-
2018).
Art. 485.- Objeto.- (Reformada por el Art. 1 de la Res. RE-SERCOP-2018-0000089,
R.O.392, 20-XII-2018).- El presente Título tiene como objeto establecer el
procedimiento para la certificación de los servidores públicos o trabajadores de
las entidades contratantes previstas en el artículo 1 de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública, que intervienen de manera directa en los
diferentes procedimientos de contratación pública, con la finalidad de fortalecer y
elevar la calidad de la gestión de los procesos técnicos y administrativos del
Estado en materia de contratación pública, aumentar la efectividad de los
procedimientos mejorando la ejecución presupuestaria de las entidades contratantes,
brindar un mejor servicio a la comunidad entregando productos y obras oportunas, y
disminuir el riesgo en la inversión pública cumpliendo la programación
institucional.
Art. 486.- De la certificación en Contratación Pública.- (Reformada por el Art. 1
de la Res.RE-SERCOP-2018-0000089, R.O.392, 20-XII-2018).- Los servidores públicos o
trabajadores de las entidades contratantes previstas en el artículo 1 de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, que intervengan en las
diferentes fases de los procedimientos de contratación pública deberán acreditar la
certificación como operadores del Sistema Nacional de Contratación Pública,
El Servicio Nacional de Contratación Pública como ente rector del Sistema Nacional
de Contratación Pública será el responsable de ejecutar las jornadas de
certificación. De igual manera, tendrá la potestad de avalar a las universidades
para que a través de estas instancias se efectúen los procesos de certificación
según el cronograma establecido por el ente rector.
1. Responsable requirente;
2. Jefe de contratación pública / administrativo financiero (o funcionario
responsable de la toma de decisión en el área administrativa);
3. Gestor de contratación pública;
4. Responsable jurídico; y,
5. Administrador del contrato.
La evaluación consistirá en un examen de conocimientos específicos que se aplicará
para el rol de funcionario en contratación pública.
Art. 492.- Aceptación de la inscripción.- El Servicio Nacional de Contratación
Pública, por medio de la Dirección de Certificación, y/o la universidad avalada,
según sea el caso, notificarán mediante correo electrónico a los postulantes con la
aceptación de la inscripción para que éstos puedan acceder al examen de evaluación.
Art. 493.- Rendición del examen.- Para la rendición del examen de evaluación de
conocimientos en contratación pública, los servidores públicos o trabajadores de
las entidades contratantes previstas en el artículo 1 de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública, inscritos deberán asistir en la fecha,
hora y lugar señalado a través del Portal Institucional y/o la universidad avalada,
el mismo que adicionalmente será notificado vía correo electrónico. Para rendir el
examen deberá presentar obligatoriamente su cédula de identidad, o pasaporte, en el
caso de personas extranjeras.
Art. 494.- Justificaciones de inasistencias.- Las justificaciones por
inasistencias, solo aplicarán en los siguientes casos:
Para el caso que los postulantes obtengan un puntaje igual o superior al setenta y
cinco por ciento (75%) del total de la nota de evaluación, equivalente o más a 7.5
puntos sobre diez, se aproximará al 80%, es decir, a ocho (8) puntos sobre diez
(10) por redondeo, siendo éste el puntaje mínimo que servirá para la obtención de
dicha calificación.
Art. 496.- Prohibición.- Les está prohibido a los postulantes, durante el examen de
certificación de competencia:
Título XIII
NORMAS PARA REGULAR EL PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA CORPORATIVA DE ALIMENTACIÓN
ESCOLAR
Capítulo I
GENERALIDADES
Art. 499.- Alcance.- El presente Título tiene por objeto regular el procedimiento
de Subasta Inversa Corporativa de Alimentación Escolar, que llevará a cabo el
Servicio Nacional de Contratación Pública –Servicio Nacional de Contratación
Pública, y los miembros del Comité Interinstitucional de Alimentación Escolar; para
la adquisición de raciones alimenticias para los estudiantes de Educación Inicial,
Educación General Básica y Bachillerato de las unidades educativas del Milenio del
Sistema Público de Educación, publicado a través del Portal Institucional del
Servicio Nacional de Contratación Pública a través del Catálogo Electrónico,
www.compraspublicas.gob.ec.
Capítulo II
DEL PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA INVERSA COORPORATIVA DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR
Art. 502.- Responsabilidades.- Las diferentes áreas del Servicio Nacional de
Contratación Pública, los miembros del Comité Interinstitucional de Alimentación
Escolar o sus delegados tendrán las siguientes responsabilidades:
Los participantes podrán realizar sus preguntas dentro del término establecido en
el cronograma del procedimiento. La Comisión Técnica tendrá un término máximo de
cinco
(5) días, contados desde la fecha de cierre de la etapa de preguntas, para
contestar y efectuar las aclaraciones o modificaciones respectivas.
Art. 506.- Oferta.- A través del Portal Institucional del Servicio Nacional de
Contratación Pública, y hasta el día y hora previstos en el cronograma del
procedimiento, que no podrá ser menor a un término de diez (10) días ni mayor a
treinta (30) días entre la convocatoria y la presentación de la oferta, los
proveedores ingresarán su oferta de adhesión, aceptando de manera digital y en
línea los términos y condiciones de adhesión, especificaciones contenidas en las
fichas técnicas, condiciones comerciales, económicas y legales establecidas en los
pliegos a través del formulario electrónico de adhesión.
Las ofertas económicas iniciales presentadas a través del Portal Institucional del
Servicio Nacional de Contratación Pública obligan a los oferentes a participar en
la fase de la puja. Para que la puja se produzca deberá contarse con al menos dos
oferentes que hayan ingresado la oferta económica inicial y presenten sus posturas
económicas a la baja en la fecha y hora programadas. De no contarse con el número
mínimo de oferentes participantes en la puja, el Portal Institucional del Servicio
Nacional de Contratación Pública automáticamente reprogramará por una sola vez
dicho acto dentro de las 24 horas siguientes. En dicha reprogramación automática se
considerará ganador al oferente que presente la postura económica más baja sea esta
por puja o por oferta económica inicial.
Todo proveedor habilitado para la fase de puja, que haya ingresado su oferta
económica inicial y no participe en la puja a pesar de la reprogramación de la
misma, estará incurso en la infracción prevista en el literal d) del artículo 106
de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, de conformidad al
procedimiento establecido en el artículo 108 de la referida Ley.
Dicha sanción no será aplicable, en el caso de que la oferta económica inicial haya
resultado como ganadora de la puja reprogramada al ser la oferta económica más
baja.
El informe de resultados que será entregado para revisión y aprobación del Director
General del Servicio Nacional de Contratación Pública o su delegado, deberá
contener:
Capítulo III
DE LA EJECUCIÓN DEL CONVENIO MARCO Y ÓRDENES DE COMPRA A TRAVÉS DEL CATÁLOGO
ELECTRÓNICO DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR
Art. 519.- Procedimiento.- Para la adquisición de raciones de alimentación escolar
a través del Catálogo respectivo, la entidad contratante deberá:
• Orden de compra;
• Orden de entrega;
• Factura;
• Acta de entrega recepción parcial en los términos del artículo 124 del Reglamento
General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública;
• Registro sanitario/notificación sanitaria, según corresponda, cuando aplique; y,
• Otra documentación que solicite la entidad contratante según la normativa que
emita para el efecto.
Título XIV
NORMAS PARA LA CONTRATACIÓN DE OBRAS, BIENES Y/O SERVICIOS, INCLUIDOS LOS DE
CONSULTORÍA, FINANCIADOS POR EL BANCO
INTERAMERICANO DE DESARROLLO – BID
Art. 528.- Monitoreo.- El Servicio Nacional de Contratación Pública y el Banco
Interamericano de Desarrollo, de manera conjunta monitorearán los proyectos del
plan piloto previstos en el Acuerdo para el uso del Sistema Nacional de
Contratación Pública de la República del Ecuador en proyectos financiados por el
Banco Interamericano de Desarrollo, por el período que las partes señalen.
Art. 529.- Uso de herramientas.- Establézcase como obligatoria la utilización de
las herramientas informáticas del Sistema Nacional de Contratación Pública y los
modelos de “Pliegos con financiamiento BID”, que constan como Anexo 19 de la
presente Codificación, y publicados en el Portal Institucional del Servicio
Nacional de Contratación Pública, exclusivamente para las entidades contratantes,
incorporadas en el plan piloto, cuyo financiamiento provenga de recursos del Banco
Interamericano de Desarrollo.
Título XV
(Derogado por la Disposición Derogatoria Cuarta de la Res. RE-SERCOP-2019-000099,
R.O. 516-S, 25-VI-2019)
Título XVI
DISPOSICIONES PARA REGULAR LAS CONTRATACIONES REALIZADAS A TRAVÉS DE FONDOS
ROTATIVOS POR PARTE DE LAS ENTIDADES CONTRATANTES PERTENECIENTES A LA RED PÚBLICA
INTEGRAL DE SALUD Y AL SISTEMA DE EDUCACIÓN SUPERIOR PÚBLICO
(Agregado por el Art. 11 de la Res. RE-SERCOP-20 16-0000073)
Art. 531.- Alcance.- El siguiente título aplicará para las entidades contratantes
pertenecientes a la Red Pública Integral de Salud y al Sistema de Educación
Superior Público, inclusive las empresas públicas pertenecientes a dichas
entidades, que realicen contrataciones a través de fondos rotativos conforme a lo
establecido en el Acuerdo Ministerial de Finanzas No. 133 de 01 de agosto de 2013 o
el que se emita para el efecto.
Art. 532.- Procedimiento.- Las entidades contratantes descritas en el artículo
anterior, para realizar contrataciones a través de fondos rotativos deberán emitir
un Reglamento Interno, en donde se establecerá el procedimiento de contratación a
realizarse y los objetos de contratación que serán aplicables a través del fondo
rotativo.
Dichas contrataciones deberán considerar los montos máximos y prohibiciones
establecidas por el ente rector de finanzas públicas para la aplicación del fondo
rotativo a través del Acuerdo Ministerial No. 133 de 01 de agosto de 2013 o el que
se emita para el efecto.
Art. 533.- Control.- Las entidades contratantes deberán diseñar e implementar un
sistema de supervisión y control posterior para garantizar el cumplimiento de las
disposiciones emitidas a través de sus respectivos Reglamentos Internos para
regular las contrataciones realizadas a través de fondo rotativo, sin perjuicio de
las acciones ejercidas por los organismos de control competentes.
DISPOSICIONES GENERALES
Primera.- (Sustituida el Art. 2 de la Res. RE-SERCOP-2017-0000084, R.O. 223, 17-IV-
2018).- Cuando el Servicio Nacional de Contratación Pública o las entidades
contratantes identifiquen que los oferentes o contratistas hubieren alterado o
faltado a la verdad sobre la información otorgada en cualquier etapa de los
procedimientos de contratación previstos en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública y su Reglamento de aplicación, dicha falsedad será causal para
que la entidad contratante lo descalifique del procedimiento de contratación, lo
declare adjudicatario fallido o contratista incumplido, según corresponda; y, de
ser el caso el Servicio Nacional de Contratación Pública aplique las sanciones
previstas en el articulo 106 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública respectivamente: sin perjuicio de las acciones legales a que
hubiera lugar.
5. Resolución Externa No. 2013- 0000086 de 04 de junio de 2013, que expide LAS
DISPOSICIONES PARA LA ADQUISICIÓN DE PASAJES AÉREOS NACIONALES E INTERNACIONALES.
5. Los artículos 203 y 250, se aplicarán a todos los productos que se encuentren
habilitados en la tienda de Catálogo electrónico.
6. Los artículos 197, 200, 244 y 247 serán aplicables a los procedimientos de
selección y/o categorías publicados por el SERCOP o que se encuentren vigentes,
según corresponda.
Vigésima Primera.- (Agregada por el Art. 5 de la Res. RE-SERCOP-2020-0105, R.O.
E.E. 490, 9-IV-2020).- Las entidades contratantes que hayan emitido su resolución
de declaratoria de emergencia hasta el 19 de marzo de 2020, aplicarán la
Disposición Transitoria Única de la Resolución Externa No. RESERCOP-2020-0104,
entendiéndose exclusivamente al cumplimiento de las disposiciones relacionadas a
las contrataciones, publicaciones e informes, que se celebren o realicen a partir
del 20 de marzo de 2020.
DISPOSICIÓN DEROGATORIA
Deróguese las siguientes Resoluciones expedidas por el Servicio Nacional de
Contratación Pública hasta la presente fecha:
DISPOSICIÓN FINAL
Única.- La presente Codificación regirá a partir de la fecha de su publicación
Comuníquese y publíquese.-
ANEXOS
Anexo 17: Formulario de Nómina de Socio (s), Accionista (s) o Partícipe (s)
mayoritarios de personas jurídicas oferentes.