DIFERENCIA ENTRE UN CONTADOR Y UN ADMINISTRADOR

El contador realiza el análisis financiero, datos estadísticos de la situación actual

de la empresa, también se encarga de hacer el reporte financiero de los costos y
el registro contable. Mientras que el administrador es el responsable de planificar,
coordinar y proyectar los capitales humanos, financieros y logísticos para el
funcionamiento correcto de una empresa.

PERFIL DE UN CONTADOR
Este profesional realiza tareas de contabilidad para las personas o empresas. El
material exacto que un contable maneja varía en función del tamaño de la
empresa y su especialización, pero en general incluye registros financieros,
impuestos y la responsabilidad de la emisión de informes financieros.

PERFIL DE UN ADMINISTRADOR
Los graduados en Administración pueden trabajar de manera altamente
especializada en la gestión de un departamento de un negocio o pueden trabajar
como gerentes o propietarios de pequeñas empresas, haciendo casi todo lo
necesario para conseguir cumplir todos los requerimientos de la empresa.

¿EN QUÉ SE DIFERENCIAN LA CONTADURÍA Y LA ADMINISTRACIÓN?

Aunque se trata de dos carreras muy afines, son licenciaturas con un objetivo
diferente. En el caso de la Contaduría o Contabilidad, la meta es formar
profesionales para gestionar, asesorar y aconsejar en el sector público o privado,
en empresas de seguros, banca y de valores. Es decir, todo lo relacionado con la
contabilidad y el financiamiento de negocios.

La Administración, por su parte, se basa en adquirir los conocimientos amplios

sobre los negocios para crear soluciones a los problemas empresariales actuales.
Los estudiantes de esta carrera aprenden las habilidades necesarias para integrar
la gestión, la comercialización, la contabilidad y las finanzas para que puedan
desarrollar estrategias y mejorar el desempeño de la organización.

En conclusión, la Contabilidad está más enfocada a las finanzas de las empresas

o negocios y la carrera Administración a la gestión de los negocios o las
empresas.

CONTADOR
Como verás, a simple vista un contador puede realizar sin dificultad las tareas de
un administrador. Es importante decir que entre las aptitudes que debe tener un
contador son:
 Capacidad de análisis
 Facilidad para los números
 Apegado a normas y procedimientos
 Estructurado y ordenado
Solo por mencionar algunas. Y es que ser contador no es exactamente lo más fácil
del mundo, aunque tampoco se puede decir que es una labor titánica.
LA GRAN DIFERENCIA ENTRE CONTADORES Y ADMINISTRADORES
Es probable que un administrador no sepa de contabilidad y por eso no pueda
realizar tareas muy específicas que si podría hacer un contador, pero un contador
tiene la facilidad de conocer un panorama más general de la empresa y por esa
misma razón saber qué decisiones poder tomar, sin embargo, eso no le da la
autoridad de poder hacerlo pues se requieren factores que diferencian a un
contador de un administrador. Tres de los más importantes son:
 Personalidad
 Correcta toma de decisiones.
 Formación profesional de estructura organizacional

Estas dos características son en esencia las más importantes. El administrador

debe saber comunicarse con las personas, tener una alta capacidad de
negociación; debe saber estructurar cada uno de los recursos de manera que
sean más eficiente a partir de modelos de productividad. Un administrador debe
tomar decisiones a partir de los recursos que le den las 4 áreas funcionales de una
empresa (Mercadotecnia, Recursos Humanos, Producción y Finanzas).

El contador, por otro lado, debe encargarse únicamente de recabar la información

monetaria de estas 4 áreas funcionales, y este trabajo está situado por debajo de
la rama de Finanzas.

Si la respuesta es sí y eres contador, es probable que seas un mal administrador,

porque la tarea fundamental de un administrador es colocar cada una de las
partes de una organización en el lugar correcto para que desempeñe su mejor
trabajo y pueda hacer sinergia con las demás partes de la empresa, y saber eso,
no necesariamente lo debe de saber un contador, de hecho, muchos de los
grandes padres de la administración ni siquiera eran financiero o contadores.

Sí, hay muchos contadores que son administradores, pero no es casualidad que
solo 2 de cada 10 empresas en México sobrevivan luego de 5 años, y gran parte
de este efecto tiene que ver con una muy mala administración. Así que la próxima
vez que creas que un contador puede ser administrador fácilmente, piénsalo dos
veces, eso sí, para nosotros los contadores es más sencillo entender la
administración que muchas otras profesiones.

ROLES DEL ADMINISTRADOR

10 roles a través de los cuales describe el trabajo del administrador, la actividad
del administrador mientras ejecuta estos roles se encuentra entre la reflexión
(piensa, evalúa, analiza) y la acción (participa, asigna, decide), relacionándose con
los demás, al interior y hacia afuera de la organización, la unidad de negocio, el
área o el departamento, según su nivel. Dichos roles se integran en 3 categorías:
interpersonales, informativos y decisorios.
a. Roles interpersonales. Son tres los roles del administrador que surgen
directamente de la autoridad formal e involucran relaciones interpersonales
básicas:
1. El administrador como cabeza visible de la organización. Como
cabeza de una unidad organizativa, todo administrador debe realizar
algunas funciones ceremoniales. El presidente da la bienvenida a los
dignatarios de turismo. El capataz asiste a la boda de un operario. El
gerente de ventas almuerza con un cliente importante. Estos deberes
pueden ser a veces rutinarios, no implican toma de decisiones
importantes ni una comunicación demasiado formal. Sin embargo,
son importantes para el buen funcionamiento de una organización y
no pueden ser ignorados.
2. El administrador como líder. Los administradores son
responsables del trabajo de la gente de su unidad. Sus acciones en
este sentido constituyen el papel de líder. Algunas de estas medidas
implican liderazgo directo, por ejemplo, en la mayoría de las
organizaciones los gerentes son normalmente responsables de la
contratación y la formación de su propio personal. Además, está el
ejercicio indirecto de la función de líder. Por ejemplo, cada gerente
debe motivar y alentar a los empleados, la conciliación de alguna
manera sus necesidades individuales con las metas de la
organización.
3. El administrador como enlace. En este rol el administrador hace
contactos fuera de la cadena vertical de mando. Los directivos pasan
tanto tiempo con sus compañeros y otras personas fuera de sus
unidades como lo hacen con sus propios subordinados y muy poco
tiempo con sus propios superiores.

b. Roles informativos. Procesar información es una parte clave del trabajo

del administrador, actuando como receptor, aglutinador y/o transmisor.
1. El administrador como receptor de información. El administrador,
como monitor, está analizando constantemente el entorno para
obtener información, esto se da en gran parte como resultado de su
red de contactos personales. Una buena parte de la información que
el gerente acumula en este rol le llega en forma verbal, a menudo
como chisme, rumor o especulación.
2. El administrador como difusor de información. En el papel de
divulgador, el administrador distribuye información privilegiada
directamente a los subordinados, quienes de otra manera no
tendrían acceso a ella. Cuando los subordinados no tienen la
posibilidad de contactarse fácilmente entre ellos, el gerente sirve
como puente entre ellos.
3. El administrador como portavoz. En el papel de vocero, el
administrador envía información al exterior de la organización. Un
presidente hace un discurso para presionar por una causa
organizacional, un supervisor sugiere a un proveedor una
modificación de un producto o de las condiciones de entrega.
 e. Roles decisorios. La toma de decisiones es intrínseca a la labor del
administrador, los restantes cuatro roles giran en torno a ella.
1. El administrador como emprendedor. Como empresario busca
mejorar su unidad (o la organización como un todo), para adaptarla a
las condiciones cambiantes del entorno. Esto se da a través del
desarrollo de nuevos productos, nuevas formas de realizar procesos
claves, reorganizaciones de un departamento o reestructuraciones
corporativas, fusiones o adquisiciones y campañas de relaciones
públicas, entre otras.
2. El administrador como controlador de perturbaciones. Los
problemas, las crisis, son factores que deben ser tenidos en cuenta y
deben saberse manejar. En este rol el administrador busca hacer
que los retos y problemas que enfrenta la organización o su área,
sean tomados de la mejor manera por su equipo y que las
transiciones sean tan positivas como puedan serlo.
3. El administrador como asignador de recursos. En este rol
decidirá quién recibirá qué, en términos de recursos, humanos,
financieros y de cualquier otro tipo, incluyendo su propio tiempo.
4. El administrador como negociador. Sea que trate de conseguir un
nuevo cliente, un nuevo empleado o intente terminar un contrato con
un proveedor, el administrador siempre estará negociando en la
búsqueda por lo mejor para su unidad, su departamento, su sucursal
o la organización entera.

CINCO DE LAS TAREAS DE UN ADMINISTRADOR:

Establece objetivos, organiza, motiva y comunica, mide y por último, desarrolla a
su gente.
1. Establecer objetivos. El administrador fija metas para cada área, las
comunica a aquellas personas cuya participación es requerida para
lograrlas y decide qué hay que hacer para cumplirlas.
2. Organizar. El administrador analiza las actividades, decisiones y relaciones
necesarias. Clasifica el trabajo, lo divide en actividades manejables y las
clasifica en puestos de trabajo manejables. Agrupa estas unidades y
puestos de trabajo en una estructura organizacional. Además selecciona
personas para la gestión de estas unidades y para los puestos de trabajo
claves.
3. Motivar y comunicar. El administrador hace de su gente un equipo. Lo
hace a través de la práctica y en sus relaciones con las personas con
quienes trabaja; lo hace mediante sus “decisiones sobre personas”,
decisiones sobre remuneración, ubicación y ascensos; lo hace a través de
una comunicación constante, desde y hacia sus subordinados, desde y
hacia sus superiores, y desde y hacia sus colegas.
4. Medir. El administrador establece criterios e índices, pocos factores son tan
importantes para el desempeño de la organización y de quienes la
conforman. Se encarga de que cada persona conozca las medidas de
desempeño de toda la organización y, al mismo tiempo, las de su función y
así le ayuda a cumplirlas. Analiza, evalúa e interpreta el rendimiento y como
 en todas las otras áreas de su trabajo, comunica el significado de las
medidas y sus resultados a sus subordinados, a sus superiores, y a sus
colegas.
5. Desarrollar a su gente y a él mismo. Con el ascenso del trabajador del
conocimiento, esta tarea ha adquirido una mayor importancia. En una
economía del conocimiento, las personas son el activo más importante de
la organización y le corresponde al administrador desarrollarlas.

PERFIL DEL ADMINISTRADOR: HABILIDADES Y COMPETENCIAS

Cuatro tipos de habilidades esenciales para que el administrador pueda ejecutar
eficazmente el proceso administrativo:
1. Habilidad técnica. Consiste en utilizar los conocimientos, métodos,
técnicas y equipos necesarios para la realización de sus tareas específicas
a través de su instrucción, experiencia y educación.
2. Habilidad humana. Consiste en la capacidad y el discernimiento para
trabajar con personas, comprender sus actitudes y motivaciones y aplicar
un liderazgo eficaz.
3. Habilidad conceptual. Consiste en la habilidad para comprender las
complejidades de la organización global y en el ajuste del comportamiento
de la persona dentro de la organización. Esta habilidad permite que la
persona se comporte de acuerdo con los objetivos de la organización total y
no apenas de acuerdo con los objetivos y las necesidades de su grupo
inmediato.
4. Habilidad política. Capacidad para mejorar la posición personal, sentar
una base de poder y establecer los contactos correctos. Los gerentes que
tienen buenas habilidades políticas suelen ser mejores para conseguir
recursos que aquellos que no las poseen. También obtienen evaluaciones
más altas y logran más ascensos.

Conductas que explican poco más del 50% de la eficacia de un gerente, las
denominan habilidades específicas y son:
1. Controlar el entorno de la organización y sus recursos. Capacidad para
emprender acciones y llevar la delantera para hacer cambios en el entorno.
Implica fundamentar las decisiones relativas a los recursos en un marco de
conocimiento claro, actualizado y exacto de los objetivos de la organización.
2. Organizar y coordinar. Consiste en organizar las cosas en torno a las
tareas y, a partir de ahí, coordinan relaciones de interdependencia entre las
tareas, cuando procede.
3. Manejar información. Comprende el uso de los canales de comunicación e
información para identificar problemas, entender los cambios del entorno y
tomar buenas decisiones.
4. Propiciar el crecimiento y el desarrollo. A través del aprendizaje
constante el administrador propicia su crecimiento y desarrollo personal así
como los de su gente.
5. Motivar a los empleados y manejar conflictos. A través del refuerzo
positivo generan en su gente ganas de realizar su trabajo y eliminando
conflictos inhiben posibles problemas que minen la motivación.
 6. Resolver problemas estratégicos. Asumen responsabilidad de sus
decisiones y se aseguran de que los subalternos apliquen debidamente sus
habilidades para tomar decisiones.

4 habilidades/competencias clave que debe tener el administrador:

1. Pensamiento crítico y resolución de problemas. La capacidad de tomar
decisiones, resolver problemas y tomar las medidas adecuadas;
2. Comunicación efectiva. Habilidad para sintetizar y transmitir sus ideas,
tanto en forma escrita como oral;
3. Colaboración y trabajo en equipo. La capacidad de trabajar de manera
efectiva con los demás, incluidos los de grupos diversos y con puntos de
vista opuestos;
4. Creatividad e innovación. La capacidad de ver lo que no está ahí y hacer
que algo suceda.

Drucker (2004, p.3), en otro de sus magistrales escritos, indicó que los gerentes
eficaces siguen ocho reglas sencillas:
1. Preguntan qué hay que hacer
2. Preguntan: ¿es esto lo correcto para la empresa?
3. Trazan un plan de acción
4. Asumen responsabilidad por las decisiones
5. Asumen la responsabilidad de comunicar
6. Se centran en las oportunidades
7. Hacen reuniones productivas
8. No piensan ni dicen “yo”, piensan y dicen “nosotros”.

CAMPO DE DESARROLLO
Empresas típicas donde el egresado podrá laborar:
 En toda empresa establecida lucrativa o no lucrativa, sea industrial,
comercial o de servicios.
 Su propia empresa.
 Negocios familiares.

Puestos que podrá desempeñar al adquirir experiencia.

 Posiciones a nivel directivo en los diferentes subsistemas en donde ejerce
sus tareas.

Áreas de oportunidad:
 Administrar la empresa en función de la globalización de los mercados.
 Desarrollar nuevas estrategias de negocio adaptadas al cambio.
 Profesionalizar la empresa mexicana y prepararla para competir en el
contexto internacional y nacional.
 Orientar la cultura organizacional a un medio de apertura y competitividad.
 Participar más activamente en el sector público.
 Administrar incorporando los valores sociales, ecológicos y económicos
(desarrollo sostenible)
  Desarrollar el espíritu emprendedor e innovador.

MERCADO DE TRABAJO
El licenciado en administración de empresas puede desarrollarse
profesionalmente en las siguientes áreas:

A corto plazo:
 Ejecutivo en empresas públicas o privadas en las áreas de: mercadotecnia,
comercialización e investigación de mercados.
 Posiciones gerenciales en las áreas de reclutamiento y selección,
capacitación, cultura de calidad y compensaciones.
 Ejecutivo de cuenta en instituciones bancarias y bursátiles, así como
analista financiero.
 Ejecutivo de compras y analista de costo y productividad.
 Negocios internacionales (importaciones y exportaciones)
 Ejecutivo en el área de planeación estratégica.

Como profesionista independiente puede:

 Emprender un despacho de consultoría.
 Iniciar su propia empresa comercial, industrial y/o de servicios.

A largo plazo:
 Director del departamento de mercadotecnia.
 Director del departamento de recursos humanos.
 Director del departamento de finanzas.
 Director del departamento administrativo.
 Director General de la empresa.
 Dueño de su propia empresa.