CHOCOORGANIC
CHOCOORGANIC
CHOCOORGANIC
ULAM
ESCUELA DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS
SEMINARIO DE GRADO
PLAN DE NEGOCIO CHOCOLATE ORGANICO
AVANCES
Nombres y Apellidos
Carné carrera Nota
Contenido
I. NATURALEZA.......................................................................................................................................................1
1.1. INTRODUCCIÓN...........................................................................................................................................1
1.2. NOMBRE DE LA EMPRESA...........................................................................................................................2
1. Lluvia de ideas...........................................................................................................................................2
MISION...............................................................................................................................................................5
VISION................................................................................................................................................................6
Objetivos de la Empresa.....................................................................................................................................6
Objetivos Específicos..........................................................................................................................................6
1.2. DESCRIPCIÓN..............................................................................................................................................7
Características....................................................................................................................................................7
2. Flujo del proceso de producción en una escala de pequeña empresa......................................................8
1.3. UBICACIÓN DE LA EMPRESA Y MERCADO QUE SE PROPONE ATENDER.....................................................9
1.4. JUSTIFICACIÓN DE LA EMPRESA................................................................................................................10
1.5. VENTAJAS COMPETITIVAS.........................................................................................................................11
Distingo competitivo Chocolate Orgánico........................................................................................................11
Estudio de la competencia...............................................................................................................................13
1.6. ANALISIS DEL FODA...................................................................................................................................14
II. MERCADO.........................................................................................................................................................15
2.1. OBJETIVOS DEL MERCADO.........................................................................................................................15
2.2. INVESTIGACIÓN DE MERCADO.................................................................................................................16
2.3. MERCADO POTENCIAL..............................................................................................................................21
2.4. SEGMENTACIÓN DE MERCADO Y POSICIONAMIENTO.............................................................................23
Posicionamiento...............................................................................................................................................24
2.5. ESTRATEGIA DE DE MARKETING. MIX Y MERCHANDISING.......................................................................25
3. Marketing Estratégico.............................................................................................................................25
4. PROMOCIONES DEL PRODUCTO..............................................................................................................25
5. Precio.......................................................................................................................................................26
6. FIJACIÓN Y POLÍTICAS DE PRECIO............................................................................................................28
7. Mecanismos de pago...............................................................................................................................28
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
8. Publicidad impresa...................................................................................................................28
2.6. PLAN DE DISTRIBUCION Y VENTAS.............................................................................................................29
9. Canales de distribución............................................................................................................................30
10. Canales de comercialización para productos de consumo popular.........................................................30
11. Cubrimiento.............................................................................................................................................31
12. Transporte...............................................................................................................................................32
CAPÍTULOIII: PRODUCCIÓN..................................................................................................................................32
3.1. OBJETIVOS DEL ÁREA DE PRODUCCIÓN.....................................................................................................32
3.2. ESPECIFICACIÓN DEL PRODUCTO..............................................................................................................33
3.3 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN...........................................................................................33
13. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO.......................................................................................................34
14. CARACTERÍSTICAS DE LA TECNOLOGÍA....................................................................................................35
15. EQUIPOS Y MAQUINARIA........................................................................................................................35
16. MATERIA PRIMA E INSUMOS...................................................................................................................37
17. Identificación de Proveedores.................................................................................................................37
18. Compras..................................................................................................................................................37
19. MANEJO DE INVENTARIOS.......................................................................................................................37
20. CAPACIDAD INSTALADA (Cap. Inst)..........................................................................................................38
21. ACCESIBILIDAD EMPRESA.......................................................................................................................39
22. MANO DE OBRA REQUERIDA...................................................................................................................39
PROCEDIMIENTO DE MEJORA CONTINUA........................................................................................................40
23. PROGRAMA DE PRODUCCIÓN.................................................................................................................40
CAPITUO IV: ORGANIZACIÓN................................................................................................................................41
4. ORGANIZACIÓN............................................................................................................................................41
24. 4.1. OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN....................................................................................................41
4.2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL...............................................................................................................41
25. Organigrama............................................................................................................................................42
26. CARGO: ADMINISTRACIÓN......................................................................................................................43
27. CARGO: FINANZAS Y MARKETING............................................................................................................45
28. PRODUCCIÓN...........................................................................................................................................47
29. OPERARIOS DE PRODUCCION....................................................................................................................2
Descripción general............................................................................................................................................2
30. CONDICIONES DE TRABAJO.......................................................................................................................2
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
POLÍTICAS Y NORMAS.........................................................................................................................3
31. SELECCIÓN DE RECURSO HUMANO...........................................................................................................3
32. CONTRATACION DE PERSONAL..................................................................................................................3
Motivación.........................................................................................................................................................9
33. RIESGOS.....................................................................................................................................................9
Marco Legal de Organización...........................................................................................................................10
34. Trámites y servicios.................................................................................................................................10
35. Procedimiento.........................................................................................................................................10
36. Requisitos................................................................................................................................................11
37. Registro de Patentes y Marcas................................................................................................................13
38. Procedimiento.........................................................................................................................................13
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
I. NATURALEZA
1.1. INTRODUCCIÓN
Para crear una empresa se debe partir de una idea, generalmente son varias las ideas de
negocio que pueden surgir en el momento antes de tomar la decisión del proyecto a
emprender. Y para que el proyecto tenga éxito, este debe ofrecer algo que responda a las
necesidades de los futuros clientes de una mejor forma que lo que lo hace la competencia
actual que está en el mercado.
Uno de nuestros objetivos con este negocio es poder llegar a ese sector de consumidores
que son amantes de los chocolates, pero que optan por comprar en almacenes de cadena,
con el fin de presentarles un producto saludable y a un buen costo, pero cuyo precio
acapara su calidad.
En este contexto, nuestro mercado objetivo abarca a todas aquellas personas que
disfrutan de los chocolates, al brindarles una nueva opción de consumo con garantía de
alta calidad, sin degradación alguna de los productos utilizados. El mercado del chocolate
es bastante amplio, y la competencia también, tanto a nivel industrial como artesanal, en
especial la chocolatería orgánica artesanal, que es nuestro propósito, se está dando a
conocer en el país y su demanda es extensa, lo que sin lugar a dudas representa un
sector atractivo para la inversión.
Nuestra idea nace de la necesidad que enfrentan los consumidores actuales en relación al
consumo de chocolate orgánico el cual contiene componentes sanos y nutritivos que
producen caloría y energía. Lo antes mencionado nos ha orientado a producir y
comercializar un producto innovador como lo es chocolate orgánico siendo nuestro
4
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
principal segmento infantil, juvenil y adultos promoviendo un producto libre de
pesticidas y preservantes sinteticos con un chocolate que de seguridad al consumidor.
5
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
Una idea puede ser muy válida en teoría, pero no necesariamente dar lugar a una
empresa viable, por consiguiente se examina esta idea de forma previa, antes de
profundizar en el respectivo estudio y análisis.
VIABILIDAD TÉCNICA
A nivel técnico sí es factible nuestra idea de negocio, ya que nuestro país produce cacao
de excelente calidad y cuenta con la más alta tecnología en el sector; lo que facilita la
obtención de materia prima netamente nacional. Por lo tanto los insumos y maquinarias
son accesibles de adquirir en el país y no presentan ningún conflicto que pueda afectar el
desarrollo del proyecto.
VIABILIDAD ECONÓMICA
VIABILIDAD COMERCIAL
En este contexto, un filtro previo de viabilidad del negocio, aunque todavía no se conocen
en detalle ni el mercado, ni los competidores, ni los recursos necesarios para su puesta en
marcha, es importante precisar una percepción inicial sobre el negocio que se quiere
emprender.
El grupo de trabajo efectúa una lluvia de ideas en el trabajo de equipo, para elegir el
nombre más significativo obtuvimos los siguientes temas:
6
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
Claro
Agradable
Descriptivo
Atractivo
Total
Original
Significativo
Atributo
Nombre
CHOCORGANIC,S.A 5 4 4 4 5 5 27
CHOCONIC 3 2 4 3 3 4 19
DULCE TENTACION, 2 1 4 3 2 3 15
S.A
Los criterios aplicados para crear los nombres del posible proyecto seleccionados es que
la idea de proyecto debe de contar con ciertos méritos para poder ser un nombre de
proyecto viable por los cuales los sometimos a los criterios como; nivel de innovación, nivel
de originalidad, nivel de motivación y nivel de relación con el proyecto.
7
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
MISION
VISION
Objetivos de la Empresa
Objetivo General
Objetivos Específicos
1.2. DESCRIPCIÓN
Esta será una Pyme, para mercado local, con trabajadores, de tipo industrial-comercial
en la que se conoce el proceso de la elaboración del chocolate y los beneficios que aporta
de ser un alimento cuya ingestión produce sensación de bienestar en el organismo. Esto
ocurre porque este alimento contiene una serie de componentes con propiedades
Euforizantes y estimulantes. De entre todos ellos destaca la feniletilamina, un componente
que en realidad, pertenece a la familia de las anfetaminas elaborandolo con granos de
cacao que no se han tratado con fertilizantes sintéticos, herbicidas o pesticidas. Asimismo,
cualquiera de los otros ingredientes incluidos en la mezcla (azúcar, leche, especias, etc.)
debe ser orgánico, el porcentaje de lo que tiene de orgánico el chocolate podría estar entre
80%. .
Entre otros beneficios se puede contar que contienen entre 20% de proteínas, 12% de
almidón, grandes cantidades de azúcar y ciertos nutrientes como teobromina, cafeína y
Fenetilamina, que lo convierten en un recuperador de energía casi instantánea, resultada
ideal para después de un trabajo físico intenso elaborado a base de cacao orgánico con
alto poder energético, posee 500 calorías por 100 grs.
El proyecto genera satisfacción de primera necesidad en el consumo del chocolate según
capacidad adquisitiva, y decisión de ingerir un producto de gran calidad por los aportes de
la materia prima libre de pesticida por lo que se distribuirá inicialmente en establecimientos
seleccionado según producción.
Características
1. Recibo e inspección de habas de cacao. Se revisa que el cacao este seco, entero y se
recibe
2. Almacenamiento de cacao. Se almacena el cacao y tarimas en un lugar fresco y seco.
3. Limpieza de cacao. Se limpia el cacao de piedras, basura, polvo y demás materiales
extraños, para tal fin se utilizan cribas, separadores de aire o detectores y separadores
metálicos.
4. Torrefacción de cacao. El tostado de las habas de cacao se realizo para disminuir
humedad, desarrollar el sabor, aroma y facilitar la eliminación de cáscara. Se utiliza un
horno tostador
Tipo tambor de revolución continuo el rango de operación es de 100 a 400ºC con tiempos
de permanencia de 45 a 90º C.
5. Descortezado y descascarillado. Las habas aun calientes se separan de sus cubiertas
mediante tamices rotatorios, también pueden utilizarse máquinas aventadoras, donde la
cascara se separa de la almendra mediante chorros de aire en procesos de hasta cinco
etapas.
6. Trituración de las habas. Las habas de cacao, son trituradas hasta una masa fina y
homogénea, en dos etapas de trituración. En la primera etapa el triturado se realiza
mediante molino de palas durante el triturado la manteca de cacao se funde como
resultado de la elevación de la temperatura. En la segunda etapa conocida como
molturación se tritura el material sólido hasta grados de gran finura para lo cual se utilizan
molinos de discos, rodillos o bolsas, en el proceso se libera completamente la grasa,
obteniéndose al final de la molturación la pasta de cacao.
7. Se calienta la panela hasta la ebullición
8. Se combinan los ingredientes: panela hirviente (dulce de rapadura), pasta de cacao,
manteca de cacao, lecitina de soya, agitándose en una marmita calentada.
10
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
9. Se pasa la mezcla por un refinador de rodillos para reducir aglomerados.
10. Se vacía la mezcla en moldes. Con un tipo de moldeado.
11. Enfriamiento. Una vez el chocolate en los moldes se procede a su enfriamiento lo más
rápidamente posible.
12. Desmoldado. Se procede a la separación del chocolate de sus moldes.
13. Empaque. Se procede a empacar el chocolate en papel selofan posteriormente en
papel con los logotipos de la empresa y en cajillas de cartón, las cuales son a su vez
almacenadas en cajas de cartón corrugado.
14. Almacenamiento. Posteriormente se almacenan las cajas de chocolate en paquetes de
12 unidades en bodegas frescas y secas, en temperaturas que no deben exceder de los
30ºC no se debe exponer el producto al sol y no deben estibarse más de 6 cajas de
corrugados.
11
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
Pero la pregunta es: ¿por qué un cliente dejará de comprar a la competencia para adquirir
nuestros productos? Nosotros buscamos innovar en sabor propio de nuestro país,
ofrecemos algo único, delicioso y completamente saludable a nuestros clientes. La
decisión de crear una empresa de chocolate orgánico se debe a que no hay muchas
barreras de entrada y porque no existe competencia fuerte en nuestra zona, pues si es
verdad que existen empresas destinadas a la elaboración de chocolates son muy pocas la
que comercializan chocolate orgánico, en el mercado local no hay mucha oferta del
producto. Además se observan muchos extranjeros y nicaragüenses comprando
chocolates, no de muy alta calidad, en las gasolineras y supermercados, Por lo cual se
12
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
crea la idea para decidirnos por este proyecto ya que el chocolate es un
producto para diversos clientes.
13
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
Por lo tanto, los insumos como la maquinaria para nuestro negocio sí se consiguen en el
país y no presentan ningún tipo de conflicto
que pueda afectar el desarrollo de la empresa.
La producción de cacao en Nicaragua es una
actividad tradicional que históricamente se ha
ubicado en las zonas más boscosas del país,
como son los departamentos de la RAAN
(Waslala), Río San Juan, Matagalpa y
Jinotega.
Entre enero y septiembre de 2016 Nicaragua percibió 12.8% más en valor por venta de los
derivados del cacao: los productores de cacao en Nicaragua han percibido 16 454 dólares
en este periodo de tiempo, frente a 14 580 del mismo periodo del año 2015.
14
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
Museo, Chocolates Atelier, quienes forman parte de la Cámara Nicaragüense
del Cacao (Canicacao) y que aglutina a los principales productores del país de estas
empresas diez tuvieron la oportunidad de reunirse con compradores como Green
LandExportation de Costa Rica, C-shore International Milling CO LLC, de Estados Unidos
y El Granero USA
El sector industrial tiene proyecciones de crecimiento para el 2017 del 4.4% según datos
de la Cámara de Industria (cadin).
Estudio de la competencia
Porcentaje de
Nombre del Principal Acciones para
Ubicación participación
competidor ventaja posicionarse
en el mercado.
Realizar un
Sabor y diseño y
Atelier Nicaragua 5.71%
presentación producto
adecuado, que
resalte las
Momotombo Nicaragua Sabor y precio 14 % ventajas e ir
desarrollando
una buena
Sabor y imagen, esto por
Castillo del cacao Nicaragua 11% medio de una
Presentación
estrategia
15
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
Sabor, precio
El Vergel Nicaragua 9%
y presentación publicitaria.
Las importaciones se estiman en el 45% de la demanda total del año 2017, con un
crecimiento anual del 5%y las exportaciones aún con los problemas financieros globales
las empresas nacionales exportan aproximadamente el 65% de su producción anual y se
considera un crecimiento anual del 4%.
FORTALEZAS DEBILIDADES
-Producto libre de pesticidas -La producción de cacao libre de pesticida
en el país muy reducido
-Ubicación estratégica de la chocolatería
- Altos costos para el transporte local
-Producto Artesanal (distribución)
16
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
-competencia reducida en la -ausencia del producto por materia
calidad del producto a ofertar prima escasa, por temporada
II. MERCADO
2.1. OBJETIVOS DEL MERCADO
Corto Plazo
Mediano Plazo
17
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
Largo Plazo
está orientado a una clase social media-alta Clase baja $200 - menos 60%
(30%) según datos del Instituto de
Estadísticas y Censos la Pirámide de Ingreso es la siguiente:
De acuerdo a datos oficiales del Banco Central de Nicaragua (BCN) para el año 2005 la
Población económicamente activa (PEA) para Managua era de aproximadamente el
11.96% empleados y se consideran dentro de nuestro nicho de mercado, esto significa
18
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
45,316 clientes. Este nicho de mercado está concentrado principalmente en
el municipio de Managua.
Los clientes aparentes para el año 2005 era de 45, 316, al proyectar esta cifra utilizando la
tasa neta de crecimiento de la población de Managua de 1.4% se obtienen 53 544 de
clientes aparentes para el año 2017.
Kilogramos/año
2 1 0.5 Media = 1.0
1 0.5 0.5 Desviación estándar.(s) = 0.56
1.5 0.5 0.5 Varianza = 0.31
1.5 0.5 0.5 Muestra = 30
1 1 1 Error Estándar = 0.1022
2 1 1 0.56 / Ö 30
1 1 1 Margen de confianza = 95%
¿Por qué?
19
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
Razones de los dijeron que SI Razones de los dijeron que NO
Para ocasiones especiales 10 29% No lo conocían 25 31.25%
Porque le gustan (nutritivo) 15 43% No le gustan 49 61.25%
Para regalar 6 17% Los hace en casa 5 6.25%
Presentación y calidad 4 11% No sabe dónde conseguirla 1 1.25%
Total 35 100% Total 80 100%
1%
6%
NO 61%
31%
70%
11%
17%
SI 43%
29%
30%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
Chocolate orgánico:
15(43%)
chocolate blanco
20% Chocolate
13(37%)
tradicional:
Chocolate orgánico
30%
20
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
El vergel 9.00%
Precio 9.00%
Calidad 11.00%
Presentación 14.00%
Sabor 17.00%
14%
11%
9%
9%
11%
14%
6%
Ocasiones 11%
Mes 11%19%
80
C/15 días
10% grs
60
33%40% grs
Semana
31% 40
grs
50%
44%
Diario
50%
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50%
21
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
Te gustaría
Pulperías
Supermercados 57.14%
Tienda de
42.86%
conveniencias
Mercados
Ferias
43%
57%
Te Gustaría
1
49%
Bolsa
43%
Caja
22
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
7. Datos generales
Edad
15 - 20 años 53%
21 - 30 años 27%
31 - 40 años 15%
41 - 50 años 2%
No especificaron 3%
Sexo
Femenino 58%
Masculino 42%
No especific... 3%
41-50 ... 5%
31-40 ... 15%
21-30 ... 27%
15-20 ... 53%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
El 30% dijo que compraría (43% lo prefieren) el producto y las razones principales por que
lo comprarían es porque le gusta (nutritivo) el 43%; el 17% dijo para regalar y el 29% para
ocasiones especiales.
23
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
De los que dijeron que no, el 6.25%% los hace en casa, un 61.25% no le
gustan el restante 32.5%% no sabía dónde comprarlo o no lo conocían. El 48.57%
prefiere un empaque en bolsas, el 42.85% desean que la presentación sea en cajas y un
2.86% en vasos. De estos el 58% son del sexo femenino y solamente el 42% del sexo
masculino con rango de edad que oscila entre 15 a 50 años.
La empresa cuenta con 53,544 clientes aparentes proyectados con datos de INEC,
considerando una tasa neta de crecimiento de la población de 1.4% anual (Incluido PEA
del 11.96% y se considera 30% de la población de clase media y alta). Según resultados
de la encuesta el 30% compraría y el 43% lo prefiere por lo que el mercado aparente
24
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
representa 6,907clientes para conocer de cuanto es la demanda en
kilogramos del producto a ofertar se presenta a continuación el análisis de los resultados
de la pregunta # 4.
Frecuencia
% Relativo Consumo
% de Consumo de
Clientes de por año
Respuestas en Kg. consumo
respuestas en Kg.
anual
6 907 0.1391 0.04 0.5 365 7 013.6
6 907 0.1391 0.04 0.3125 52 624.5
6 907 0.1391 0.04 0.1875 12 86.5
6 907 0.0783 0.06 0.4444 365 5 263.4
6 907 0.0783 0.06 0.3333 52 562.4
6 907 0.0783 0.06 0.1111 12 43.3
6 907 0.0783 0.06 0.1111 1 3.6
6 907 0.0870 0.08 0.5 365 8 773.3
6 907 0.0870 0.08 0.4 52 999.9
6 907 0.0870 0.08 0.1 24 115.4
TOTAL 23 485.9
Lo que representa una demanda (consumo) aparente de 23,485.9 kilogramos para el año
2017
25
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
2.4. SEGMENTACIÓN DE MERCADO Y POSICIONAMIENTO
Iinicialmente dirigido a una segmentación Psicografica, dirigido una clase media y alta,
esto dependerá del estilo de vida y los gustos de los consumidores, habiendo logrado un
posicionamiento de nuestro producto en la mente del consumidor con el objetivo de
26
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
expandirnos y así acaparar más mercado logrando que nuestro producto sea
demandado por mayor población posible.
Posicionamiento
Como objetivo principal de posicionar nuestro producto en la mente del consumidor y de
nuestro mercado meta, lo que lograremos diseñando nuestra oferta y la imagen de nuestra
empresa acaparando la mente de los consumidores por la distinción de nuestro producto,
de modo que ocupe un lugar significativo, inicialmente mediante estrategias de aplicación
de vallas publicitarias acaparando de forma externa la atención de los clientes cerca de los
sectores donde se distribuye el chocolate, y banners de forma interna en los
establecimientos directamente donde se oferta el producto.
Para que el objetivo de posicionamiento sea eficaz, se debe enfocar el atributo del
producto esto conlleva a conocer la posición de los competidores en función a ese atributo,
lo que permitirá usar una mejor estrategia en función a las ventajas competitivas, una vez
posicionados se diferenciara de los productos de la competencia.
Es a través del la investigación que se determina la idea realista sobre lo que opinan los
clientes sobre nuestro producto y el de la competencia. Para tomar en cuenta los aspectos
tangibles del producto, plaza, precio y promoción que apoyen a las estrategias que
implementemos para competir dentro del mercado. El producto será posicionado de
acuerdo a los atributos y características que posee: calidad, sabor, tamaño, presentación,
precio, beneficio y sobre todo que es un producto orgánico.
Marketing Estratégico
El mercado de chocolate se encuentra en su madurez, existen varias marcas de chocolate
que ofertan, esta es la razón por la cual el consumidor busca experimentar nuevos y
mejores sabores de chocolate de alta calidad lo cual representa una ventaja y oportunidad
para que la empresa ingrese al mercado y posicione la marca utilizando como estrategia
de marketing de CHOCOORGANIC, S.A. la diferenciación y el alto valor agregado debido
a sus características orgánicas, así como su calidad y sabor, lo que le colocan en un
nicho especifico.
Una estrategia de la empresa es que los primeros productos dejarlos bajo consignación
hasta que el mercado empieza a conocer nuestros productos y el cliente lo empiece a
aceptar. Después de ese tiempo a la tienda le cambiamos la consignación por un precio de
mayoreo y al contado.
28
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
En la etiqueta estará integrado el logotipo y el eslogan del producto, el
empaque consistirá en bolsas de aluminio especiales que permitan que lleve impresa la
siguiente figura:
Precio
El estudio de los costos de operación es la piedra angular en toda clase de negocios, con
la obtención de resultados satisfactorios, y evitar que la empresa cometa errores en la
fijación de los precios y que esto derive en un resultado negativo.
En la determinación de los costos, se debe tomar en cuenta que su valor cambia por
posibles fluctuaciones en los precios o por diversos grados de utilización de la capacidad
instalada. En términos generales, el precio se establecerá por encima del de la
competencia o ser igual al de ella.
Costo Variables
De acuerdo a los resultados del análisis financiero se obtiene un costo variable unitario de
C$111.30/Kg.
Costos Fijos
29
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
Empaque
El chocolate orgánico estará empacado en papel celofán cada unidad y las 12 unidades
estarían contenidas en cajitas de cartón con la siguiente presentación.
Estrategias
A los costos anteriores se les debe agregar un margen de utilidad, y una vez obtenido el
precio del producto final, se debe ponderar en relación con el precio de los productos
similares en el mercado y la situación de oportunidad (oferta-demanda).
Determinado el precio final del producto debe evaluarse respecto a los precios de la
competencia y la situación de oportunidad (oferta-demanda).
La estrategia utilizada será la calidad superior a precio superior tanto para el cliente como
para el consumidor, el producto que se ofrece posee un alto valor agregado que brinda
mayores beneficios además el consumidor estará consiente del precio debido a las
cualidades y beneficios que proporciona el chocolate orgánico.
Se fijará el precio de acuerdo al costo en que se incurra durante el proceso, los costos
variables, mano obra y costos fijos, la distribución y los gastos a incluirse en el proceso de
la elaboración del producto.
30
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
Según la utilidad deseada con inclusión de costos: La cual está basada en el método de
análisis del punto de equilibrio.
Los precios se basan exclusivamente en la cantidad de productos colocados diarios en el
mercado desde nuestra empresa, será determinada para fijar un precio igual al del
mercado para hacer frente a la competencia.
Metas orientadas a la situación actual: alcanzar el volumen de ventas proyectadas de
acuerdo al plan estratégico de mercadeo.
Mecanismos de pago
Publicidad impresa
Como medio de promoción se escogieron anuncios en el periódico, porque son baratos y
efectivos ya que los consumidores llegan a conocer más rápidamente el producto y el
costo es relativamente bajo, por lo tanto se tiene como principio básico generar los
menores gastos posibles.
Para la introducción del producto se realizará una degustación del producto a los clientes,
se utilizará el medio escrito (periódico), la radio.
31
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
iniciará con una fuerte publicidad durante las primeras tres semanas una vez
constituida la sociedad, a través de Volantes Publicitario, Mantas Publicitaria y anuncios en
la web, para darse a conocer y con enfoque que nos distinguirá de la competencia con el
objetivo de llegar más cerca del cliente.
Volante Publicitario
CHOCOORGANIC SA, Libérate del Estrés prueba nuestro saber inigualable
100% saludable libre de tóxicos.
Con base en la encuesta realizada en una muestra de 100 personas, el 30% consumen
Chocolates y estarían dispuestas a consumir el producto, 6 907 personas tenemos que:
X _________________________ 30 %
Canales de distribución
La empresa de chocolate orgánico oferta este producto por medio de canales de
comercialización de diferentes niveles:
32
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
CHOCORGANIC SA se dedicará al mercado nacional. Uno de sus principales
canales de distribución serán los Supermercados con un 57.14% de preferencia por los
clientes potenciales; el 42.86% prefiere comprarlo en las tiendas de conveniencias..
Supermercados
“CHOCORG Cliente
ANIC SA”
Tiendas de
Conveniencias
Cobertura de mercado. 1A y 1B son los más sencillos, pero cubren menos mercado, los
1D Y 1C son los que encarecen más el precio final de producto, pero abarcan más
mercado. Para un mercado limitado y selecto es mejor 1A. pero si el producto es popular y
de mercado amplio, se tomaría la opción 1D
Costos. Los canales 1A y 2A por lo simple aparentan ser menos costoso. Pero es más
barato atender a 10 mayorista que a 1000 consumidores finales.
33
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
Los canales de distribución del chocolate artesanal generalmente se dan
directamente de los productores hacia a los consumidores, y así mismo a negocios
seleccionados, es decir que nosotros mismos nos encargaremos de promocionarlo y
venderlo de distintas maneras para abarcar un poco más la demanda de este producto.
Por lo tanto, inicialmente los canales de distribución serán de venta directa en el punto del
local, y por visitas a locales de los superes, donde se podrá hacer el pedido respectivo.
Para ello se contará con dos personas para el servicio al cliente en la tienda, quienes
serán los encargados de vender el producto, y otra persona para el servicio al cliente en
las visitas a los sitios a visitar, quien se encargará de tomar los pedidos realizados por los
clientes para realizar la respectiva orden para que el repartidor haga la entrega de dicho
pedido.
En este tipo de canal de distribución, se utilizará nuestra propia fuerza de ventas para
ofrecer y vender los productos a los clientes. Por el momento, no se empleará ningún
canal de distribución a mayoristas o intermediarios, pero dado el caso en un futuro se
podrá considerar dependiendo la situación de proyección que alcance la empresa dentro
del mercado.
Cubrimiento
La zona de cobertura para domicilios se presenta en el siguiente mapa de la ciudad de
Managua. Inicialmente, el cubrimiento de domicilios será únicamente para la capital del
país para los sectores de
estratos socioeconómicos
altos y medios de la
ciudad; la zona de
cobertura va en toda la
capital del país, Managua.
Aunque se considerarán
ciertas excepciones hacia
otros sitios de la ciudad, dependiendo de la cantidad de pedido solicitado.
Transporte
Dentro del estudio previo sobre la capacidad para la puesta en marcha de la empresa se
llegó a la conclusión que una mini van propiedad de uno de los socios para distribución de
encargos a domicilio lo que no elevaría el costo y el plan de amortización; con las
34
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
siguientes características: Camioneta Mitsubishi L200 4x4 2.5L DI-D Cabina
Doble 2017, Diésel cilindrada 2477cc, Capacidad 1 Tonelada y también dos motocicletas
modelo DY125-2 para l entrega del producto.
CAPÍTULOIII: PRODUCCIÓN
Largo Plazo: Incrementar la producción en un lapso de 5 años en 16 113 Kg. Para una
producción por día de 53.71 Kg.
El producto es elaborado con una mezcla de semilla de cacao y azúcar, serán empacados
en presentaciones de 40 gramos en papel celofán que llevaran el logotipo de la empresa.
El producto tendrá un empaque de cajitas de cartón. La calidad de las materias primas e
insumos va a ser de acuerdo a las normas y estándares de calidad permitido por el
35
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
Ministerio de Salud (MINSA) para garantizar su valor nutricional. El producto
es saludable, económico; no contiene preservantes ni químicos está preparado con
productos naturales, es un producto accesible en precio y calidad, el empaque es fácil de
abrir y no requiere agregarle nada. El chocolate orgánico puede ser mezclado con leche al
gusto y degustarlo como cualquier tipo de postre.
El tiempo que dura este proceso para hacer el chocolate desde el momento en que se
empiezan a limpiar, tostar, pulverizar los ingredientes y empacar es de aproximadamente 4
a 5 horas aproximadamente para la producción diaria.
Materias Primas
cacao de primera que
Cacao cumpla con las normas de Presentación y sabor natural
calidad de la empresa
Producido higiénicamente y fortificado
Azúcar Insumo
con vitaminas
36
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
CARACTERÍSTICAS DE LA TECNOLOGÍA
37
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
El producto se caracteriza por sencillez y fácil elaboración. La tecnología
implica solamente el proceso de tostado, mezclado, pulverizado, prensado y empacado
para obtener el chocolate. La poca cantidad de ingredientes y proceso hace del producto
algo fácil en su elaboración y por ende cumple con todas las normas de higiene y calidad
en su proceso de elaboración garantizando la salud de los clientes.
EQUIPOS Y MAQUINARIA
El proceso de producción consta de dos etapas principalmente: una es el tostado,
mezclado y pulverización de los ingredientes, el cual deben estar en proporciones
adecuadas para dar un buen sabor, además de llevar una serie de actividades en la
selección y preparación de insumos, materia prima hasta llegar al empacado de forma
manual.
1. Cocina Industrial
2. Molino
3. Refrigeradora
1. Cucharones de madera
2. guantes
3. batas
4. gorros
5. cubre boca
Molino 1
Báscula 1
Gramera 1
cocina 1
Mesa 5
Moldes 15
Refrigerador 1
Cucharas 15
Recipientes de plástico 15
Recipientes metálicos (moldes) 5
Concepto Cantidad
Computadora 1
Impresora 1
UPS 1
Estabilizador 1
Abanicos 5
Escritorio 5
Silla para escritorio 5
Archivador 1
Calculadora 1
Varios de oficina 1
Equipos de transporte 1
39
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
La cantidad de materia prima (cacao) necesarios por día es de
aproximadamente de 47.63kilogramos/día, considerando un 1% de pérdida se necesita
realmente 48.11 kilogramos/día. 9.53 Kg. por día de azúcar para el primer año de
operación.
Identificación de Proveedores
Los proveedores serán del sector de Matagalpa y Matiguas, escogidos estos lugares por la
ubicación lugares cercanos a la futura empresa y por sus precios accesibles. De este lugar
se obtendrán todos los insumos. Es importante aclarar que posteriormente se seleccionará
a productores directos de cacao y panela para disminuir costos operativos de la empresa.
Compras
Los requerimientos de compras dependerán en su totalidad del precio y la demanda del
producto, se asume que la calidad de la materia prima es excelente ya que se van a
adquirir de productores responsables y que han desarrollado una buena imagen
empresarial. Por otra parte la persona encargada de realizar todas las compras de la
materia prima se debe cerciorar de que los insumos sean de calidad. Habrá un encargado
de supervisar que los productos se encuentren en óptimas condiciones y que sean
frescos.
MANEJO DE INVENTARIOS
Se debe de conocer la orden de la materia prima que se tiene que utilizar en la producción
de los chocolates orgánicos, consideramos que el proveedor debe de entregar la materia
prima el día siguiente de que se le haga el pedido, el consumo al mes de cacao es de
714.44 kg./mes considerando 4 semanas de 6.25días laborales el consumo diario es de
28.5776 kg., puesto que el proveedor tarda un día en surtir la materia prima es equivalente
a28.5776 kg.
Formato de Compra
40
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
01
Fecha de pedido: 5 de enero de 2018
Fecha de entrega: 7 de enero de 2018
“Chocorganic Teléf, fax, correo
Empresa solicitante:
SA” electrónico
Dirección:
Cantidad Concepto Precio Importe
1.
2.
Subtotal
Total
Firma del proveedor
ACCESIBILIDAD EMPRESA
La empresa “CHOCORGANIC S.A” ocupa un área de 100 metros cuadrados, ubicada en
carretera norte km 5.5 paso desnivel portezuelo 500 metros al norte. Managua. Es una
zona céntrica, de rápido, fácil acceso para los proveedores como para los empleados que
41
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
laborarán y para los clientes. La zona es muy transitada y segura lo que
permite que el cliente estacione su auto y compre el producto. Telefax: 22484848, correo
electrónico: www.chocorganic@yahoo.com
42
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
La Calidad del producto se logrará haciendo los cereales con un mismo
formulario, para evitar la falta de uniformidad, para garantizar esto se realizarán los
análisis necesarios para obtener las proporciones exactas para una mejor calidad del
chocolate orgánico. Las proporciones de los ingredientes son de 70% cacao, 30% de
panela.
La empresa no bajará el nivel de calidad del producto y servicio para ahorrar dinero, se
invertirá en lo que sea necesario tales como la ampliación el local, establecer
distribuidoras en otros sectores o municipios, implantar servicios a domicilio. A medida que
la demanda sea mayor, la empresa podrá realizar estos y otros planes. Si el cliente pide
algún sabor especial del producto, una mejora o más variedad de productos con las
mismas características del chocolate orgánico, la empresa no dudará en producir
derivados de los chocolates orgánicos. Otros aspectos de calidad es trabajar con todos los
alimentos asépticos necesarios como son batas, guantes gorras, para limpieza de local y
maquinaria.
PROGRAMA DE PRODUCCIÓN
1. Se acondicionará el local de trabajo y se mejorará si es necesario.
2. comprar los equipos y maquinarias necesarias para producir el chocolate.
3. Contratar al personal con previa experiencia al respecto, a las cuales se les dará un
asesoramiento sobre el puesto de trabajo y las indicaciones necesarias a tomar en
cuenta.
4. Selección de proveedores de acuerdo a la calidad de su producto, precio, entrega a
tiempo al local.
5. Solicitar aportes de los socios.
6. Iniciar a trabajar según el diagrama de flujo del proceso de producción.
43
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
4. ORGANIZACIÓN
Corto Plazo
Mediano Plazo
Largo Plazo
44
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
“Chocorganic SA” se crea inicialmente con (9) socios. Tendremos unidades
organizativas conformadas de la siguiente manera: administrador, jefe de Producción,
Financiera. Con dos vendedores y 4 operarios
Organigrama
Vendedor 1 Vendedor 2
ADMINISTRADOR
Operario 1 Operario2
JEFE DE
PRODUCCION
CONTADOR:
Existirá una descripción de puesto y funciones para que conozcan su ámbito y alcance en
el ejercicio de sus labores profesionales. Cada línea de mando tendrá una misión
específica identificada en manuales, los cuales deberán llevarse a cabo para cumplir con
los objetivos finales de la empresa.
Nota: realizaremos la prestación de servicio de conserje y vigilante, con la finalidad de
minimizar costos de vacaciones, aguinaldo, antigüedad etc.
Cada una de estas personas tendrán a su cargo diferentes funciones, esto se debe a que
algunas de las funciones no requieren permanencia en el puesto por largo tiempo, lo que
ayudará a la rotación del personal con relación a sus puestos de trabajo, bajo la
cooperación y trabajo en equipo para ir logrando el crecimiento de la empresa.
45
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
Conforme la empresa vaya creciendo, y se proyecte fuertemente en el
mercado, entonces se irá ajustando esta estructura, con el fin de consolidar mejor nuestra
empresa a nivel interno.
CARGO: ADMINISTRACIÓN
DESCRIPCIÓN
Es la persona que actúa como representante legal de la empresa, es el principal responsable del
éxito de la empresa, y por tanto la persona que asume el liderazgo y la administración de los
recursos de la empresa para lograr los objetivos fijados por la misma. Su objetivo principal es el
de crear un valor agregado en base a los productos y servicios que ofrece la empresa,
maximizando el valor de la misma para los socios.
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
Administrar y gestionar los recursos de la empresa correctamente.
Organizar, mantener y liderar a los empleados de forma eficiente y activa
Asigna las funciones a cada uno de los empleados.
Coordinar la ejecución de estrategias de mercadeo.
Seleccionar y capacitar a los empleados.
Realizar actividades de motivación y resocialización.
Fijar las políticas operativas, administrativas y de calidad en base a los parámetros
establecidos.
Ser responsable ante los socios, por los resultados de las operaciones y el desempeño
organizacional, junto con los demás coordinadores funcionales planea, dirige y controla las
actividades de la empresa.
Ser la imagen de la empresa en el ámbito externo, provee de contactos y relaciones
empresariales.
Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas propuestas.
Decidir cuando un nuevo producto ha de ingresar al mercado.
Definir de la contratación y despido de personal. Resolver solicitudes de cambio de
personal.
Revisar y aprobar cualquier transacción financiera mayor como obtención de
46
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
préstamos, cartas de crédito, asignación de créditos a clientes, etc.
Desarrollar los mecanismos preventivos y correctivos de la empresa, así como los
indicadores para medir el cumplimiento de los objetivos.
Crear disposición dentro de los empleados para trabajar activamente.
Crear un clima de apertura y un ambiente de confianza y respeto a la individualidad de
las personas en el núcleo de trabajo.
Controlar el desarrollo de las funciones de los empleados, tomando decisiones acorde al
monitoreo.
Solucionar problemas y superar los obstáculos que se presenten dentro de la empresa.
Revisar y Aprobar los Informes.
Informar a los socios sobre el estado y los logros de
la empresa.
REQUISITOS DEL PERFIL
Conocimiento del sector alimenticio de mínimo 3 años.
Experiencia de gerencia de mínimo 5 años.
Persona con conocimientos en mercadeo y gestión humana.
Capacidad de liderazgo.
Especialista en desarrollo de estrategias y cierre de cuentas estratégicas.
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
Estándares de Capacitación de la Empresa.
Herramienta de análisis en general y técnicas estadísticas en particular.
Sistemas de información y medios modernos de comunicación.
Tener criterio propio y actitud ética.
Ser inquisitivo y saber escuchar.
Ser buen observador.
Tener capacidad de comunicación y buena expresión oral y escrita.
Dominio de Herramientas de Planificación.
Tener visión a la vez que filosofía práctica.
Poseer un carácter decidido y disposición al riesgo.
Poseer capacidad de análisis.
47
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
COMPETENCIAS NIIVEL REQUERIDO
Conocimiento/Experiencia
Comunicación
Liderazgo
Negociación
Relaciones Interpersonales
Creatividad
Organización
Solución de Conflictos
Trabajo bajo Presión
Planeación
DESCRIPCIÓN
Esta persona tiene varias áreas de trabajo a su cargo, en primer lugar se ocupa de la
optimización del proceso administrativo, el manejo de inventario, y todo el proceso de
administración y financiero de la organización.
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
Analizar los aspectos financieros de todas las decisiones.
Ayudar a elaborar las decisiones específicas que se deban tomar y a elegir las
fuentes y formas alternativas de fondos para financiar dichas inversiones.
Analizar los flujos de efectivo producidos en la operación del
negocio.
Proyectar, obtener y utilizar fondos para financiar las operaciones de la organización y
maximizar el valor de la misma.
Preparar planes y presupuestos de ventas, de modo que debe planificar sus
acciones y las del departamento, tomando en cuenta los recursos necesarios y
disponibles para llevar a cabo dichos planes.
Crear disposición dentro de los empleados para trabajar
activamente.
Crear un clima de apertura y un ambiente de confianza y respeto a la individualidad de las
personas en el núcleo de trabajo.
48
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
Desarrollar estrategias de mercadeo para venta directa y online.
Establecer metas y objetivos en ventas. Compensar, motivar y guiar las fuerzas
de ventas.
Delimitar el territorio, establecer las cuotas de ventas y definir los estándares de
desempeño.
Mantener informado a la Gerencia General acerca del desarrollo de las funciones.
Optimizar los recursos humanos, financieros y materiales, por medio de la aplicación de
las técnicas
administrativas adecuadas a las circunstancias y a las necesidades de la empresa.
Monitorear el cumplimiento de los objetivos de ventas.
Capacitación del grupo humano, especialmente en mejora de técnicas de ventas.
REQUISITOS DEL PERFIL
Conocimiento del sector alimenticio de mínimo
Experiencia de gerencia
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
Especialista en formación en el área comercial y técnicas de venta.
Dominio de Herramientas de Planificación.
Estándares de Capacitación de la Empresa.
Herramienta de análisis en general y técnicas estadísticas en particular.
Persona con conocimientos en mercadeo y gestión humana.
Tener criterio propio y actitud ética.
Ser inquisitivo y saber escuchar.
Ser buen observador.
Tener capacidad de comunicación y buena expresión oral y escrita.
Tener visión a la vez que filosofía práctica.
Poseer un carácter decidido y disposición al riesgo.
Poseer capacidad de análisis.
COMPETENCIAS
49
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
Conocimiento/Experiencia
Comunicación
Liderazgo
Negociación
Relaciones Interpersonales
Creatividad
Organización
Solución de Conflictos
Trabajo bajo Presión
Planeación
PRODUCCIÓN
DESCRIPCIÓN
Chef Chocolate con conocimientos y gusto por esta especialidad, su objetivo es elaborar un
producto de calidad oportunamente y a menor costo posible, con una inversión mínima de capital
y con un máximo de satisfacción de sus empleados.
La sección de producción en la empresa puede considerarse como el corazón de la misma, y si la
actividad de esta sección se interrumpiese, toda la empresa dejaría de ser productiva.
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
50
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
Dirigir de la mejor forma posible la elaboración de los productos, con el fin
de cumplir con todos los estándares definidos dentro de la empresa.
REQUISITOS Y HABILIDADES
51
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
VENTAS Y DISTRIBUCIÓN
DESCRIPCIÓN
Personas encargadas tanto al servicio al cliente y la distribución de pedidos; su objetivo es brindar al cliente
un para de servicio satisfactorio para el consumo en el local como para domicilio.
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
Atender al cliente,
Conocer los productos yreportar lo productos vencidos o dañados
Retroalimentar a los clientes
Despachar y distribuir
Ser proactivo y dinamico
Mantener organizado el área de venta
REQUISITOS DEL PERFIL
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
Experiencia en el sector y el área.
Persona con conocimientos en ventas y atención al cliente.
Tener criterio propio y actitud ética.
Ser inquisitivo y saber escuchar.
Ser buen observador.
Tener capacidad de comunicación y buena expresión oral y escrita.
Tener visión a la vez que filosofía práctica.
Poseer un carácter decidido y disposición al riesgo.
Poseer capacidad de análisis, y trabajo en equipo.
1
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
OPERARIOS DE PRODUCCION
Descripción general
Operar el equipo teniendo en cuenta aspectos como el mantenimiento básico, el control operacional,
el aseguramiento de la calidad e inocuidad, las practicas de seguridad y el cuidado del medio
ambiente, logrando una máxima productividad y satisfacción del cliente. Cumplir con la productividad
del equipo, limpieza del entorno de trabajo y su equipo, diligenciamiento de planillas, aseguramiento
de la calidad e inocuidad y normas de seguridad y medio ambiente.
•Ejecutar las Órdenes de Trabajo que le sean encomendadas por el Coordinador de Producción o el
Gerente de Manufactura.
• Uso apropiado de máquinas y herramientas asignadas para ejecución de las Órdenes de Trabajo.
• Manejo de Montacargas y mantener certificación vigente.
• Realizar el marcaje de los productos procesados o terminados, con base en las instrucciones del
área de Calidad y/o el Coordinador de Producción.
• Realizar las Rutinas de Mantenimiento preventivo que le sean asignadas.
• Maquinados de productos de acuerdo a las especificaciones indicadas por su superior.
• Elaborar reportes periódicos de las tareas asignadas.
• Reportar y dar seguimiento al estatus de los productos a maquinar o corte.
• Realizar la inspección del producto durante el proceso.
• Realizar cualquier otra función que le sea solicitada por el Coordinador de Producción o el Gerente
de Manufactura.
CONDICIONES DE TRABAJO
Consideramos que las empresas tienen como factor decisivo su talento humano, talento que genera ideas, así
que es de vital importancia que nuestra organización se fundamente en:
La selección y la incorporación de los mejores profesionales en cada posición. Los mejores, los más
competentes y competitivos de su área.
Nuestra empresa está en el siglo XXI y, de tal manera que asumimos los criterios de liderazgo,
modernidad, motivación, respeto, espíritu de equipo, fidelidad y competencia interna. Bajo el
concepto de disciplina y compromiso.
Todos los colaboradores que conformarán la empresa deberán estar orientados a resultados,
servicio al cliente
2
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
Nuestra concepción general como empresa es la
siguiente:
Todos los colaboradores de la empresa deben percibir un salario fijo digno en función de sus
responsabilidades en la compañía y el mercado.
El personal de ventas no cobrará comisiones por sus ventas, con el alcance de objetivos a corto plazo en
futuro cobrará excelentes bonus por alcanzar los objetivos de venta preestablecidos.
La empresa no prestará compensaciones de ningún otro tipo que las obligatorias por ley. Salvo en los
casos justificados operativamente no habrá cuentas de gastos, ni coches de empresa, ni similares.
POLÍTICAS Y NORMAS
Las políticas constituyen un marco de referencia para todos los integrantes de la empresa y una herramienta de
gestión para todos aquellos que tienen responsabilidades de conducción, guían y trazan el camino para las
acciones que se van a realizar y ayudan ante cualquier obstáculo que pueda presentarse., contribuyendo a
facilitar los procesos de comunicación y toma de decisiones, aportando a las mismas claridad y agilidad.
CONTRATACION DE PERSONAL
La contratación se realizará de forma directa por la compañía, todos los empleados tendrán un contrato de
prueba de tres meses, posteriormente se le firmará un contrato a térmico indefinido. Se tendrá en cuenta
como factor fundamental en el desarrollo empresarial, que el personal seleccionado y capacitado debe tener un
alto sentido de pertenencia y deben apuntar al desarrollo de actividades de una forma eficiente, por tanto, la
gestión humana tiene como tarea la de proporcionar las capacidades humanas requeridas, desarrollar
habilidades y aptitudes del individuo para llegar a ser los más satisfactorio posible. Es decir que el personal de la
empresa se seleccionará y capacitará por competencias.
3
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
REMUNERACIÓN
La compañía no ofrece compensaciones complementarias, sin embargo, la proyección en tres años arroja una
buena rentabilidad, cual fuera esta, los colaboradores serán compensados con una remuneración de un sueldo
básico anual al término del tercer periodo.
En cuanto a las horas extra, los lineamientos para el pago de estas, de ser necesarias, de la jornada habitual de
trabajo, serán establecidos por acuerdo mutuo con la gerencia de la empresa, conforme al salario asignado a
cada empleado.
LICENCIAS
Las licencias por más de dos días de trabajo consecutivos, deberán estar amparadas por un certificado médico
durante el período de la enfermedad; por lo que deben comunicarse y validarse al momento de reintegro
normal al trabajo.
RELACIONES HUMANAS
Respeto y confianza son dos condiciones previas a una buena relación profesional, además de la
responsabilidad y el compromiso con la empresa. Cualquier forma de intolerancia, de acoso o de
discriminación será considerada como la expresión de una falta de respeto elemental y no será tolerada. A ello
se añade una comunicación abierta destinada a compartir las aptitudes de cada uno y a estimular la
creatividad. Nuestros colaboradores deben lograr un buen equilibrio entre su vida profesional y su vida privada.
Por lo que se debe prescindir de demostraciones de afecto propias dentro del espacio del desarrollo del
proyecto.
4
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
COMUNICACIÓN
Es importante que en la empresa exista una comunicación sana y muy buena entre los empleados, porque
está demostrado que en una empresa donde las personas no se comunican el trabajo que realizan lo hacen
tales de una manera no muy buena o simplemente se siente un silencio en la empresa que no ayuda en nada a la
producción y el desempeño.
En nuestra empresa trataremos de que los empleados lleven una muy buena comunicación entre ellos para
que así realicen sus actividades con más armonía y se distraigan un poco con otras personas, pero sin olvidar
que deben de realizar bien su trabajo, en pocas palabras la comunicación entre los empleados es esencial en la
empresa.
INDUCCIÓN
Cuando es necesario reclutar personal se lleva a cabo una inducción de personal que consiste en integrar al
personal nuevo a la empresa y mostrarle las instalaciones, sus tareas específicas y las políticas de la empresa. En
el momento en que el personal es contratado en la empresa se le brinda un manual de bienvenida, que es
donde comienza la inducción, informándole sobre todos las actividades de la empresa, así como su política
internas y externas, objetivos, logros y fortalezas.
CAPACITACIÓN
La necesidad de capacitación surge de los rápidos cambios ambientales, el mejorar la calidad de los productos
y servicios e incrementar la productividad para que la organización siga siendo competitiva es uno de los
objetivos a alcanzar por las empresas. La capacitación mejora frecuentemente las cualidades de los
trabajadores e incrementa su motivación, esto, a su vez, conduce a una mayor productividad y a un
incremento en la rentabilidad.
SISTEMA MOTIVACIONAL
En la empresa una técnica de motivación consiste en reconocer sus buenos desempeños, objetivos, resultados o
logros obtenidos por el empleado. Para ello recompensamos económicamente sus buenos desempeños,
darles reconocimiento ante sus compañeros, por ejemplo, a través de una ceremonia en donde se den
5
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
premios a los empleados que mejor desempeña su trabajo en un periodo de menor
tiempo.
La motivación más común que se utiliza en la empresa son los incentivos que vienen siendo: aumento de
salarios por méritos, gratificación por actuación individual. Cuando un empleado se siente seguro con la
empresa es más eficiente y por lo tanto tiende a desempeñarse más en sus actividades realizadas como la
fabricación de chocolate o cualesquiera que sean sus encomiendas.
MECANISMOS DE CONTROL
Los mecanismos de control son fundamentales para la correcta administración de una empresa, permitiendo
prevenir o corregir elementos o actuaciones negativos, que pudieran ocasionar el incumplimiento de los
objetivos marcados.
Controles Preventivos
Los controles preventivos deben fundamentarse en la formación continua del los diferentes elementos
humanos de la empresa, de este modo, se realizarán de forma periódica capacitaciones individuales y
colectivas, con el objetivo de aumentar el sentido de pertenencia y eficiencia del grupo humano de la
organización empresarial proyectada.
6
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
Tanto para los controles correctivos como preventivos la empresa dispondrá de una
serie de indicadores, con el fin de determinar objetivamente el cumplimiento de las metas.
SISTEMA DE SEGURIDAD
La empresa también cuenta con un sistema de seguridad el cual consiste en un equipo de alarmas que estarán
colocadas en todas las áreas interiores del local, capaces de detectar el humo o fuego en caso de incendio se
activan los aspersores de agua.
SISTEMA DE CALIDAD
La empresa busca llevar un control, por lo que contará con un procesos de control de calidad, con el fin de
elaborar productos de la más alta calidad, garantizar su seguridad alimenticia; y proporcionar a sus clientes un
servicio que cumpla con sus requerimientos y expectativas buscar el desarrollo de su personal en un ambiente
sano y seguro, basándonos en la mejora continua.
Las políticas son reglas que se establecen para dirigir funciones y asegurar que estas se desempeñen de
acuerdo con los objetivos deseados. Estas políticas de recurso humano permiten a los diferentes empleados
realizar un trabajo más eficiente y eficaz para cumplir dichos objetivos trazados. Cada una de estas políticas
está bajo los pilares de Estabilidad, Consistencia, Flexibilidad, Generalidad y Claridad, conforme a los objetivos de
la empresa.
RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
El término de reclutamiento es empleado para definir al proceso de conseguir candidatos para ocupar un
determinado puesto o vacante en cierto tiempo. En este contexto, el proceso de contratación de personal
desde la recepción de las hojas de vida hasta la vinculación en la empresa lo realiza la gerencia, quien se
encarga del reclutamiento y selección de las hojas de vida, entrevistas y pruebas, verificación de la
información y referencias, contratación y afiliación a seguridad social y cajas de compensación.
Por lo tanto, el proceso de reclutamiento estará basado en los requerimientos específicos de trabajo
necesarios y autorizados por la empresa, estableciendo con claridad los objetivos, las actividades y las tareas de
cada uno de las personas vinculadas a la empresa; así como los conocimientos, tipo de experiencia y
habilidades con las que cuentan y que son necesarios para obtener buenos resultados, ya que sin esta
información, es muy difícil realizar una eficaz registro de los perfiles de los candidatos a cada cargo dentro de la
empresa.
7
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
PROCESO DE RECLUTAMIENTO DE
PERSONAL
ID PRP-001
Nom b r e DEFINIR PERFIL
Actores Involucrados Gerencia de la Empresa
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
Determinar las competencias o características personales que debe cumplir una persona para que
pueda postular al puesto que estamos ofreciendo, al igual que requisitos generales de la persona. Para
poder definir mejor las competencias o características requeridas, las dividimos en:
Saber: conocimiento e información.
Saber Hacer: habilidades y destrezas.
Ser: personalidad, valores, actitudes.
ENTRADAS SALIDAS
Requisitos para el Cargo Definición del Perfil.
El reclutamiento de personal comienza a partir de los datos que se refieren a las necesidades que se requieren
para la ejecución de funciones en la empresa. Y el resultado final del proceso de selección se traduce en el
nuevo personal contratado; si los elementos anteriores a la selección se consideraron cuidadosamente y los
pasos de la selección se llevaron de forma adecuada, lo más probable es que el nuevo empleado sea idóneo
para el puesto y lo desempeñe productivamente. Un buen empleado constituye la mejor prueba de que el
proceso de selección se llevó a cabo en forma adecuada.
La política de la empresa es dar a los empleados mejores condiciones de las que la ley exige. El
objetivo de esta política es obtener y adecuar el ambiente de trabajo para que sea el óptimo
8
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
ITE CARGO SALARIO
M
1 Administrativo C$ 10,000.00
2 Producción C$ 10,000.00
3 Financiero C$ 10,000.00
4 Vendedor 1 C$ 10,000.00
5 Vendedor 2 C$ 10,000.00
6 Operario Premium C$ 6 000.00
7 Operario Premium C$ 6 000.00
8 Operario Premium C$ 6 000.00
9 Operario Premium C$ 6 000.00
Motivación
Cada mes hay una junta con los empleados para ver qué es lo que se está haciendo bien o mal.
Existen premios para el empleado del mes quien recibe algunas compensaciones extras. Cuando es
el cumpleaños de alguien se hará un descanso y una pequeña reunión. Los beneficios de cada
trabajador son seguro social, vacaciones y seguro de vida.
RIESGOS
Los principales riesgos de la empresa son:
Barreras culturales incluyendo la imagen que tiene Nicaragua nacionalmente de los productos de baja
calidad.
PLAN DE CONTINGENCIA
Para prevenir riesgos de la empresa, se presentan las estrategias diseñadas para la empresa:
9
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
Diseñar nuevas líneas de productos: La empresa diseñará nueva línea de
productos para no depender de los chocolates
Manual de entrenamiento para las personas a trabajar: Se explica en el manual paso a paso como
hacer el chocolate.
La constitución de la empresa va a ser una sociedad anónima, ya que la empresa está constituida por
9 socios y que aportaran una cantidad igual de capital inicial y se van a repartir las utilidades en
partes iguales.
Trámites y servicios
Procedimiento
Se presenta la escritura de la constitución
10
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
Monto del servicio
Requisitos
Constitución de la sociedad inscrita en la registro mercantil
Contrato de arrendamiento, recibo de agua, luz, teléfono, del lugar donde se ubica el negocio
Minuta de pago
Requisitos
Minuta de pagos
11
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
Requisitos:
Fotocopia de la primera pagina de libro diario y mayor sellado por la DGI y el Registro
Mercantil
Afiliación de un Asegurado:
1. Cédula de Identidad Ciudadana y/o Partida de nacimiento original a los menores de 16 años.
2. Cédula de Residencia para los extranjeros.
12
UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
ULAM
3. Llenar formulario Notificación de Ingresos del Trabajador si ya tiene
número de Seguro social.
4. Llenar formulario de Cédula de Inscripción del Asegurado cuando ingresa por primera vez al
seguro social y/o no recuerde su número de afiliado.
Requisitos
Procedimiento
1. Presentarse a las oficinas del registro a solicitar orden de pago y formulario de solicitud, se acude
a pagar en el banco correspondiente la tarifa del servicios retira el recibo oficial de caja del MIFIC
que se da presentado junto con el formulario.
2. Presentarse en formulario de solicitud de inscripción debidamente llenado, anexando timbre fiscal
y documento (requisitos)
3. Obtención del certificado
Monto total: $ 20 el certificado
13