Cot.

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Sogamoso, 18 de Junio del 2020.

Señor:
DAVINSON UREÑA
Celular: 3123649729
Correo: davinso.u2809@outlook.com
Trinidad – Casanare

REF: FLASH SISTEMA ADMINISTRATIVO

Cordial saludo.

Tenemos el gusto de ofrecer a ustedes una solución informática para su negocio patentada como:
Flash Sistema Administrativo, (Sistema modular/integrado para el control administrativo y
contable) el cual ha sido el resultado de un proceso a nivel tecnológico, tributario, financiero y
contable durante los últimos veintiséis (27) años.

A través de nuestra firma: JCMP Software, hemos desarrollado una metodología exitosa para la
implementación, el mantenimiento y el soporte continuo de nuestra solución informática, la cual
permite garantizar a nuestros clientes la funcionalidad e interacción de cada uno de los veintiuno
(21) Módulos creados dentro de nuestro Sistema informático, el cual tiene como características
generales: La Agilidad, La Flexibilidad y la Seguridad, y el cual así mismo ha sido instalado en más
de cinco mil empresas a nivel nacional, dando así un respaldo fidedigno de la calidad de nuestros
productos. Por lo cual estamos completamente seguros de poder cubrir a cabalidad sus
necesidades en cuanto al manejo de sus procesos sistematizados, debido a que somos una
Empresa que innova y se desarrolla día tras día, ajustándose de manera eficiente a los cambios
que ocurren en su entorno.

La información adjunta les permitirá alcanzar un entendimiento más profundo de nuestros

productos y servicios, los cuales se ajustan a la perfección a su modelo de negocio. Si desean
ampliar su información, lo pueden hacer llamando al celular 3176459491, Escribiendo a nuestro
correo electrónico: ventas@jcmpsoftware.com.co, o consultando nuestra página web:
http://jcmpsoftware.com.co en la sección: Contacto.

Tenemos en alta estima sus observaciones e inquietudes, y estamos dispuestos a considerarlas y

resolverlas a su satisfacción. Adjunto encontrarán la propuesta económica que incluye entre otros
la FACTURACIÓN ELECTRÓNICA, con la opción de SOFTWARE PROPIO sin límite de
documentos.

Atentamente,

LORENA LEAL PATIÑO

Mercadeo y Ventas
Cel. 3176459491-7701169
JCMP Software

Calle 21 No.11-27, Sogamoso ● Teléfono: 8 7701169 – Celular: 3203469930 – 3203469935 ●

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 FLASH COMERCIAL BÁSICO
(INCLUYE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA)
SOFTWARE PROPIO
Diseñado para optimizar y controlar el manejo de
inventarios de la empresa, relacionando las salidas y
entradas de mercancía (Facturas de compra). Controla
todo lo relacionado con remisiones a bodegas y puntos de
venta.

Ideal para facturar electrónicamente de manera ágil, sencilla, económica y segura. Permite el uso
de lector de código de barras.

Flash Comercial Básico ofrece una gran variedad de informes, que permiten al usuario consultar de
forma rápida la información ingresada en el módulo, esto hace que FLASH COMERCIAL BASICO,
sea una herramienta útil para la adecuada verificación, comprobación, control e inspección y
análisis de procesos de mejoramiento para la empresa.

Este módulo contempla los siguientes procesos:

PUNTOS DE ALMACENAMIENTO. Permite definir hasta dos bodegas y puntos de venta con los
cuales el sistema administra y controla todas las entradas (Facturas de compras, devoluciones en
ventas) y salidas de inventario (devoluciones en compras y Remisiones).

CATÁLOGO DE ARTÍCULOS. Permite al usuario codificar cada uno de los artículos o servicios
que van a ser comprados y vendidos. Adicionalmente, este módulo permite definir los porcentajes
de utilidad y hasta cinco (5) precios de venta por cada artículo.

CATÁLOGO DE TERCEROS. Base de datos donde se almacena cada una de las personas
naturales o jurídicas (empresas) con su correspondiente información tributaria, ubicación
geográfica y datos complementarios utilizados para los procesos de compra, facturación y órdenes
de salida (Remisiones).

INVENTARIO FÍSICO. Permite establecer la existencia física de los artículos que pertenecen a la
empresa y que están almacenados en los diferentes puntos de almacenamiento.

COMPRAS. Permite al usuario registrar facturas de compra y devoluciones en compras.

ORDENES DE SALIDA. Permite registrar la salida de productos del inventario por conceptos
diferentes a la venta.

FACTURACIÓN. El usuario puede elaborar facturas de venta a crédito o al contado y registrar

devoluciones en ventas.

INFORMES. Le permite al usuario generar una serie de informes de manera que pueda conocer
los movimientos o procesos ejecutados, además de ser una herramienta de apoyo para el análisis
y toma de decisiones para la empresa. Genera informes por:

 Artículos
 Proveedores
 Puntos de Almacenamiento
 Clientes
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  Vendedores
 Inventario Físico
 Ordenes de Salida
 Facturación

FACTURACION ELECTRÓNICA

La Factura Electrónica es un documento que soporta las transacciones de venta de bienes y/o
servicios, es generada y entregada de manera electrónica, reemplazando el uso tradicional en
papel, pero manteniendo los mismos efectos impositivos y legales vigentes.

Implementar la Facturación Electrónica mejorará los procesos internos en su organización,

haciéndolos más productivos. Estudios demuestran que facturar electrónicamente es mucho más
barato. Se reducen costos hasta del 80 % comparado con el proceso tradicional de la factura en
medio físico.

Con el Sistema Administrativo Flash Comercial, podrán emitir la facturación electrónica

como software propio, evitando intermediación con terceros y cumpliendo con los
requisitos establecidos por la DIAN, así como emitir la cantidad de documentos (Facturas
Electrónicas, Notas debido, Notas Crédito) que se requieran, sin límite ni costos adicionales.

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PROCEDIMIENTO CON SOFTWARE PROPIO – FLASH SISTEMA ADMINISTRATIVO

MODELO DE FACTURA CON SOFTWARE PROPIO - FLASH SISTEMA

ADMINISTRATIVO

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 VENTAJAS DE USAR FACTURA ELECTRONICA CON FLASH SISTEMA
ADMINISTRATIVO

Para comenzar a utilizar la Factura electrónica recuerde que debe adquirir una Firma Digital, a
continuación encontrara los datos de uno de los Proveedores en Colombia de este servicio.

“ANDES SERVICIO DE CERTIFICACIÓN DIGITAL”

Persona de Contacto: Luisa C. Marín Pietri - Asesora Comercial
Teléfono de Contacto: 745.68.84 Ext 2003
Cel: 350 - 318.99.39
Correo Electrónico: ventas3@andesscd.com.co

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 FLASH POS ESTANDAR (Punto de Venta)

Eficiencia en las ventas de contado, puede facturar, liquidar,

imprimir y archivar el proceso de venta por cajero, a través
de la instalación en su computador de un cajón monedero,
además permite el uso de lector código de barras.

Fácil de instalar, aprender a operar y actualizar. Procesa

gran volumen de información y controla todos los
dispositivos disponibles en el mercado con rapidez y precisión para que el cliente se sienta mejor
atendido.

Para la sistematización de sucursales, el módulo FLASH POS está diseñado para imprimir en
tiquete toda venta que sea de contado y controlar de manera muy segura aquellos procesos
susceptibles de robo o malos manejos como los descuentos, devoluciones o cierres del día,
solicitando para este tipo de eventos que un supervisor por medio de una clave, autorice el
descuento o devolución.

Por otro lado, el sistema de punto de venta FLASH POS permite discriminar las ventas por
vendedor, realizar arqueo al final del día (informe diario de ventas donde se reporta cuanto se
vendió en efectivo, tarjeta, cheque, etc.) y por último actualizar dichas ventas, en la oficina central
utilizando como medio el internet.

Los procesos que ofrece FLASH POS son:

FACTURACIÓN. Permite facturar por medio de lector código de barras o tener ilimitado número de
cajeros proporcionando un control individual, soporte de Balanza para la captura del peso de los
productos, imposibilidad de modificación de facturas una vez éstas son impresas, soporte de
múltiples formas de pago (Efectivo, Tarjeta débito, Tarjeta crédito, Cheques, Bonos, Vales, Otros)

SEGURIDAD. Este sistema permite controlar descuentos y modificación de precios, además

contiene herramientas de revisión y corrección y un módulo Interno para la verificación de
inconsistencias.

INFORMES. Le permite al usuario generar diferentes informes de manera que pueda conocer los
movimientos o procesos ejecutados en el sistema, para el análisis y toma de decisiones para la
empresa, algunos de estos informes son:

 Arqueos parciales y final de caja.

 Relación de ventas diarias.
 Informes de Utilidades de Ventas, Comisiones y vendedores.

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 PROPUESTA ECONOMICA LICENCIAMIENTO PERPETUO CON RENOVACIÓN
ANUAL - FLASH FACTURACION ELECTRONICA BASICA
VALOR
VALOR
UNITARIO
ITEMS DESCRIPCIÓN ANUAL
INCLUIDO
INCLUIDO IVA
IVA
Sistema Flash Facturación Electrónica Básica
Mono Empresa, Incluye: $2.927.000 $439.050
1
(Comercial Básico y Pos Estándar)
LICENCIA INICIAL
SUBTOTAL $2.927.000 $439.050

DESCUENTO DEL 14% -$410.000 -$61.500

TOTAL COTIZACION $2.517.000 $377.550

NOTA: El valor de la renovación anual lo deben cancelar a partir del 2021.

*REQUISITOS DE HARDWARE PARA POS: Equipo de Torre - All in One, con Windows 7 o
Windows 10 original, disco duro de 500GB o superior, Memoria RAM de 4GB o superior, Impresora
Térmica láser, Scanner/Lector Código de Barras “opcional”.

NOTA 2: El valor de una Licencia Adicional por programa es de $412.000 incluido IVA y anualidad
de $61.800.

NOTA 3: Para el Uso del FLASH POS, el usuario debe contar con Interface con FLASH
COMERCIAL.

NOTA 4: JCMP SOFTWARE ofrece un Acompañamiento Personalizado en la Implementación y

puesta en marcha de la Facturación Electrónica de 3 horas, el cual tiene un costo de $107.100
IVA Incluido; si el cliente desea más horas de acompañamiento, estas tienen un costo de $30.000
+ IVA Hora/Fracción.

ESTA COTIZACIÓN INCLUYE:

 Capacitación de 20 horas en el manejo integral del Software; las cuales se dictarían en

sesiones de dos horas cada programación, de manera virtual (Teamviewer – Skype) o
personalizada en las instalaciones de nuestra sede principal en la diagonal 15 Nro.17-41
Edificio Tarragona en Sogamoso. Si requieren la capacitación fuera de Sogamoso o en
sus instalaciones, los gastos de viaje (Viáticos) y desplazamiento del asesor los
asume el cliente, así como asumirá un recargo por hora de capacitación de $15.000,
dependiendo de las horas que el cliente solicite, sean dictadas de manera
personalizada en sus instalaciones. (Es importante aclarar que debido a la
emergencia sanitaria que actualmente atraviesa el país, el servicio de capacitación
se prestará únicamente de manera Virtual)
 Es importante que tengan presente que la capacitación la deben tomar en un tiempo no
mayor a 45 días.
 En cada visita que se coordine, es necesario que esté presente el contador, ya que es la
persona que define los parámetros iniciales de configuración y de esa parametrización
depende el éxito de los informes que requiere la gerencia.
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  Una vez se termine la capacitación personalizada, se procede al soporte pos venta durante
un año y lo pueden utilizar ingresando a nuestra página web www.jcmpsoftware.com.co
de lunes a viernes en los horarios de 8:30 am a 11:30 am y de 2:30 pm a 5:00 pm. No
hay servicio de soporte los sábados, domingos ni festivos. El horario de soporte pos
venta de Facturación Electrónica es de Lunes a Viernes de 8:00 am a 12:00 pm.
 Es importante aclarar que debido a la emergencia sanitaria que actualmente
atraviesa el país, el horario de soporte posventa se modificará temporalmente y el
servicio se prestará únicamente de Lunes a Viernes de 8:00 am a 11:45 am, al igual
que el de facturación electrónica a través de nuestra página web
www.jcmpsoftware.com.co

EL VALOR DE LA RENOVACIÓN ANUAL INCLUYE:

 Actualizaciones durante el año de la renovación (Cualquier mejora al programa o cambio

de legislación o normatividad)
 Capacitación de 10 horas cada año, las cuales se dictan de forma virtual o en las
instalaciones de nuestra sede principal en la diagonal 15 Nro. 17-41 Edificio Tarragona 1
Piso Sogamoso.
 Soporte gratuito durante el año de la renovación acerca del uso del SOFTWARE
ADMINISTRATIVO FLASH, en los diferentes módulos adquiridos, a través de la página
web www.jcmpsoftware.com.co en los horarios establecido por JCMP SOFTWARE.
 Descuento en la adquisición de servicios adicionales (no incluyen licencias servidor, ni
adicionales).

EL VALOR DE LA RENOVACION ANUAL NO INCLUYE:

 Reinstalación de licencias
 Auditorias de información
 Configuración de escritorios remotos
 Traslados de licencias
 Visitas técnicas
 Capacitaciones y parametrizaciones presenciales adicionales a las acordadas
 Diseño de formatos
 Desarrollos especiales

Después del primer año de la compra inicial, las renovaciones tienen un costo anual del 15% sobre
el valor de la adquisición vigente a la fecha de compra antes de descuentos; el cual se generará
anualmente y aumentará de acuerdo al IPC.

El no pago en la renovación de las licencia, excluye al licenciante de toda obligación de prestar

cualquier servicio así como de la garantía del software, sin embargo en el momento en que el
usuario decida ponerse al día, gozará de todas las ventajas mencionadas anteriormente incluyendo
no solo las actualizaciones a la versión adquirida sino también los cambios de versión cuando
estos se presenten.

FORMA DE PAGO: CONTADO 100% FIRMA ORDEN DE COMPRA.

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FECHA DE ENTREGA: El tiempo de entrega depende de la programación que de común acuerdo
con la Jefe de Servicio al cliente se coordine.

VALIDEZ PROPUESTA: 18 de JULIO del 2020.

Si están de acuerdo con lo estipulado en esta cotización, favor consignar el valor correspondiente
en la siguiente cuenta bancaria:

Banco: Davivienda
Cuenta: Ahorros
Nro. de cuenta: 176470014356
A nombre de: JUAN CARLOS MARTIN PARRA.

Remitir copia de consignación al correo electrónico: jcmpcontabilidad@hotmail.com y

jcmp_ventas@hotmail.com

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