FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS

Y CONTABLES UNIVERSIDAD POLITÉCNICO

GRANCOLOMBIANO

PRIMERA ENTREGA INVESTIGACION

FORMATIVA IMPORTANCIA DE LOS COSTOS

SUAREZ ORJUELA ANGIE NATALIA

(COD. 2011983398)

COSTOS Y PRESUPUESTOS PRIMER

CICLO, 2020

PRESENTADO A: COBALEDA JUAN

BOGOTA COLOMBIA, 30 DE JUNIO DE

2020
 I

INDICE

Capítulo I.....................................................................................................................................II
INTRODUCCIÓN......................................................................................................................II
Capitulo II...................................................................................................................................III
RESUMEN................................................................................................................................III
Capitulo III...................................................................................................................................4
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA...................................................................................4
Capítulo 4....................................................................................................................................5
JUSTIFICACIÓN.......................................................................................................................5
Capítulo 5....................................................................................................................................6
OBJETIVOS..............................................................................................................................6
GENERAL...............................................................................................................................6
ESPECIFICOS........................................................................................................................6
Capítulo 6....................................................................................................................................7
CONTEXTUALIZACIONES.....................................................................................................7
• COSTO............................................................................................................................7
• NATURALEZA DE LOS COSTOS...............................................................................8
• CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS...........................................................................9
• ELEMENTOS DE LOS COSTOS...............................................................................10
• PARA QUÉ SIRVEN LOS SISTEMAS DE LOS COSTOS.....................................12
Capítulo 7..................................................................................................................................14
EJERCICIO PROPUESTO....................................................................................................14
DESARROLLO DEL EJERCICIO.......................................................................................15
Capítulo 8..................................................................................................................................18
CONCLUSIONES...................................................................................................................18
BIBLIOGRAFÍA.......................................................................................................................19
 II

Capítulo I
INTRODUCCIÓN

Los costos son la herramienta básica para la asignación de los recursos a la

producción de un bien o la prestación de un servicio. Si bien es cierto que todo

producto para que sea transformado requiere de tres elementos básicos como

lo son la materia prima, la mano de obra y los costos generales de producción,

también es cierto que se hace necesario la cuantificación de cada uno de ellos

para poder determinar el costo total y costo unitario en la producción del bien o

la prestación del servicio, mediante la creación de bases metodológicas que

permitan la consecución de estos costos, investigación formativa importancia de

los costos y sus generalidades, facultad de ciencias administrativas y

económicas del politécnico Grancolombiano.

 III

Capitulo II
RESUMEN

En el presente documento realizo, la aplicación a la teoría impartida en

los escenarios 1,2 y 3 del módulo de costos y presupuestos de la facultad

de ciencias administrativas y económicas del politécnico Grancolombiano,

sobre costos, contextualice e investigue la importancia de los costos en las

empresas y enfatice en entender todas sus generalidades, clasificaciones

y elementos, así mismo se realiza el desarrollo del ejercicio propuesto.

 4

Capitulo III
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Teniendo en cuenta la información suministrada es necesario consultar

las importancias del costo y sus variables para así lograr obtener la

respuesta a nuestro ejercicio propuesto y hallar el costo primo, costos de

conversión y costo total, tomado los datos de la empresa Dorado S.A.S

 5

Capítulo 4
JUSTIFICACIÓN

Dentro del ejercicio empresarial aplicado se desea contemplar y

entender el manejo de los costos, teniendo en cuenta las actividades

ligadas a un valor dentro del proceso permitiendo generar estimaciones,

proyecciones e inclusive detectar oportunidades de eficiencia permitiendo

un mayor rendimiento o mejor aprovechamiento de los recursos dispuestos,

incluso de los inventarios y la variación en cuanto a costos, oferta y

demanda en ciertos intervalos de tiempo, permitiendo así un mejor

planteamiento y ajuste de los recursos; incluso prever a futuro el

presupuesto necesario para mantener la producción, lo cual se visualiza

mejor en el desarrollo de las actividades aquí propuestas, que

corresponden al contenido del siguiente trabajo.

 6

Capítulo 5
OBJETIVOS

GENERAL

Contemplar la importancia de los costos, sus elementos y comportamiento en

un proceso de producción, aplicando los conceptos vistos en el módulo para

comprender de manera clara cada uno de los puntos y contextos.

ESPECIFICOS

• identificar las diferentes técnicas de costeo y aplicarlas en el

sector industrial de acuerdo con la necesidad.

• Analizar los principales términos que generalizan la lógica del

costo.

• Aplicar los conceptos para entender la situación presentada en

la empresa Dorado S.A.S.

 7

Capítulo 6
CONTEXTUALIZACIONES

• COSTO

Los costos son las inversiones que se realizan con la expectativa de obtener

beneficios presentes y futuros. Por lo tanto, reconocer los costos de una

actividad es reconocer el monto de la inversión realizada. La palabra inversión

es el término más acertado para reconocer el concepto de costos o gastos

dentro de una empresa, pues cuando una persona dentro de su lenguaje

normal habla de realizar una inversión, significativa que espera una retribución

futura del egreso que está realizando hoy.

Cuando un administrador habla del costo y gasto que desarrolla en la

empresa debe tener en el subconsciente un sentido muy parecido o igual al de

la inversión. Pero en la realidad de las personas, el concepto de costos y gastos

queda como un egreso perdido, por lo tanto, la palabra determinante en un

egreso empresarial debe ser inversión, pues de todo egreso que se hace en la

empresa debe esperarse una recompensa en mejores ingresos. La

programación neurolingüística plantea que el lenguaje es esencial para lograr

las metas personales y empresariales. Lo que plantearíamos es que los

administradores, en vez de utilizar la palabra gasto o costo, empleen la palabra

inversión y el inconsciente empezará a buscar la manera de que todo egreso

signifique rentabilidad.
 8

Son una herramienta para analizar la situación pasada, presente y

futura de la empresa, con respecto a su capacidad para producir rentabilidad,

es por eso que analizar los costos, es básicamente analizar la inversión que

tiene en la empresa en su proceso productivo, y como se estimula y gestionan

estas inversiones, para aumentar los ingresos, disminuyendo los recursos

invertidos, analizando nuevas oportunidades, solucionando posibles problemas,

creciendo y fortaleciendo el patrimonio empresarial.

Los costos se reconocen por medio de indicadores, que muestran la realidad

de la empresa de maneras segregadas, para analizar grupal e individualmente

cada fase de la empresa, de sus actividades y operaciones. La rentabilidad, es

la prioridad en toda inversión, igualmente en los costos, la prioridad es producir

rentabilidad.

• NATURALEZA DE LOS COSTOS

Todos las tareas y actividades que realizan en los procesos, departamentos

o centros de costos que participan directa e indirectamente en la elaboración de

los productos y demandan consumos de materias primas, materiales y

suministros, empleos de personas con mayor o menor grado de participación de

trabajos manuales, mecánicos y/o automatizados, ocasionan desembolsos de

dinero, usos y/o consumos de otros recursos e insumos, mediante la aplicación

de metodologías y procedimientos previamente definidos, forman parte del

sistema de producción de una entidad y constituyen la base para la generación,

 9

acumulación e integración de los costos de los bienes que fabrican o servicios

que ofertan.

Partiremos entendiendo que, existe una naturaleza específica para cada uno

de los diferentes tipos de sistemas de costos. Aquí hablaremos de los aspectos

generales de la naturaleza de los sistemas de costos.

En primer lugar, diremos que el concepto principal en el sistema mencionado

es la palabra “costo”. Entendiendo el “costo” como el valor de los recursos

humanos, materiales, financieros consumidos o empleados en la elaboración de

un producto o en la prestación de un servicio. Constituye un valor de eficiencia

económica productiva.

• CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

Los costos tienen diferentes clasificaciones de acuerdo con el enfoque y la

utilización que se les dé.

 10

• ELEMENTOS DE LOS COSTOS

Costo del material directo. La materia prima que interviene directamente en

la elaboración de un producto se denomina material directo, y es el primer

elemento de costo. Debe tenerse en cuenta que no toda la materia prima que

se usa se clasifica como material directo, por cuanto hay algunos materiales,

como los aceites y las grasas, que no intervienen directamente en el proceso y

se consideran costos indirectos de fabricación.

Costo de la mano de obra directa. El costo de mano de obra directa,

segundo elemento de costo es el pago que se puede asignar en forma directa al

producto, tal como el salario de los obreros que intervienen directamente en la

 11

elaboración de los artículos, así como sus prestaciones sociales. No debe

clasificarse como mano de obra directa, por ejemplo, el salario de los

supervisores, obreros de mantenimiento, celadores y aseadoras, todos ellos

considerados como costos indirectos de fabricación.

La suma de los dos primeros elementos, o sea los materiales directos y la

mano de obra directa, se conoce generalmente en los medios industriales

como costo primo.

 Costos indirectos de fabricación:   su sigla CIF o carga fabril son todos

aquellos que no son ni materiales directos ni mano de obra directa, como

tampoco gastos de administración y de ventas. Hacen parte de este tercer

elemento de costo, los materiales indirectos, la mano de obra indirecta (los

salarios de los empleados de oficinas de fábrica, supervisores, mantenimiento,

superintendencia, horas extras, tiempo ocioso), el lucro cesante, el

arrendamiento de la fábrica, los repuestos de maquinaria, los impuestos sobre

la propiedad raíz, los servicios (agua, luz, teléfono, calefacción, gas, etc.), la

depreciación de edificios, la depreciación de maquinaria, las herramientas

gastadas, el seguro de edificios, los costos de fletes relacionados con el manejo

de los materiales y las prestaciones sociales de todos aquellos trabajadores y

empleados que no intervienen en forma directa en la elaboración del producto,

con excepción de las que son propias de los salarios de administración y de

ventas.

La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y costos

 12

indirectos de fabricación se conoce como costos de conversión, o sea los

necesarios para convertir los materiales en partes específicas del producto, de

un proceso de producción a otro, hasta llegar al producto final.

COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA + COSTO DE MATERIALES

DIRECTOS + SERVICIOS DIRECTOS.

• PARA QUÉ SIRVEN LOS SISTEMAS DE LOS COSTOS.

Existen dos clases de sistemas de costos caracterizados por la unidad de

costeo (unidad para la cual se van a acumular los costos) y por la modalidad

de la producción (producción por lotes o producción en serie), a saber:

Sistema de costos por órdenes de producción: en este sistema la

unidad de costeo es generalmente un grupo o lote de productos iguales. La

fabricación de cada lote se emprende mediante una orden de producción.

Los costos se acumulan para cada orden de producción por separado y, la

 13

obtención de los costos unitarios es cuestión de una simple división de los

costos totales de cada orden, por el número de unidades producidas en

dicha orden. Este sistema sólo es apto cuando los productos que se

fabrican, bien sea para almacén o contra pedido, son identificables en todo

momento como pertenecientes a una orden de producción especifica.

Sistema de costos por procesos: en este sistema la unidad de costeo

es un proceso de producción. Los costos se acumulan para cada proceso

durante un período de tiempo dado. El total de costos de cada proceso

dividido por el total de unidades obtenidas en cada pedido en el período

respectivo nos da el costo unitario en cada uno de los procesos. El costo

total del producto terminado es la suma de los costos unitarios obtenidos en

los procesos por donde haya pasado el artículo.

Cada uno de los dos sistemas de costos puede funcionar con cada una

de las dos siguientes bases de costos:

BASE HISTÓRICA: cuando el sistema de costos funciona principalmente

a base de costos históricos, es decir, costos que ya se han incurrido y cuya

cuantía es conocida.

BASE PREDETERMINADA: cuando el sistema de costos funciona

principalmente a base de costos que han sido calculados con anterioridad a

la ocurrencia de los costos reales. Dentro de esta segunda base se

destacan los llamados costos estándar.

 14

Capítulo 7
EJERCICIO PROPUESTO

De acuerdo con la siguiente información, conteste de manera detallada

las siguientes preguntas:

La Empresa DORADO S. A. S. elabora sudaderas para caballero; la

información suministrada por la empresa es la siguiente:

Materia prima directa utilizada:

Tela $1.450.000

Hilo $ 350.000

Cremallera $ 503.000

Materiales Indirectos:

Bolsas para empaque $ 470.000

Mano de Obra Directa: (Salarios y prestaciones):

Corte $ 350.000

Confección $ 265.000

Acabado y empaque $185.000

Mano de Obra Indirecta. (Salarios y prestaciones):

Supervisión $98.000

Servicios Generales $32.000

Recursos Humanos $18.000

Costos Indirectos de fabricación:

 15

Repuestos y accesorios $14.000

Servicios públicos $11.000

Depreciaciones $16.000

Otros Indirectos $28.000

Con la información anterior usted debe Establecer:

A. Costo primo

B. Costos de conversión

C. Costo total.

DESARROLLO DEL EJERCICIO

A. Costo primo = Materias primas directas + Mano de obra directa

COSTO PRIMO
MPD $2.303.000
MOD $800.000
CP $3.103.000

JUSTIFICACION: aquellos costos que se pueden rastrear convenientemente

para cada unidad producida. Se refiere entonces al costo de los materiales

directos y al costo de la mano de obra directa.

 16

B. Costos de conversión = Mano de obra directa+ costos indirectos de

fabricación

COSTOS DE CONVERSION
MOD $800.000
CIF $69.000
CDC $869.000

JUSTIFICACION: Son los relacionados con la transformación

de los materiales directos en productos terminados, ósea la

mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.

C. Costos total de producción = MPD + MOD + CIF O Costo primo + CIF

COSTO TOTAL
MPD $2.303.000

MOD $800.000
CIF $69.000,00
CT $3.172.000

JUSTIFICACION: Corresponde a la totalidad de los costos

implicados para conocer o determinar el costo de sus productos

o servicios. Esto quiere decir que si se quisieran analizar los

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costos totales de un producto se tendría que conocer los costos

totales de materia prima, mano de obra y costos indirectos de

fabricación.

 PRESUPUESTO POR PROGRAMAS

El presupuesto por programas es un sistema presupuestario integrado

consistente en la proyección anual de los planes a medio plazo, acerca de los

objetivos y líneas prioritarias de actuación de la empresa, donde se ordenan el

conjunto de actividades a desarrollar, los objetivos fijados para desarrollar

dichas actividades, los recursos a utilizar en su ejecución, y los indicadores que

permitan analizar o apreciar el grado de realización en su doble aspecto: físico y

financiero, y los agentes encargados de llevarlos a buen término, es decir, los

ejecutantes de los programas.

El presupuesto por resultados es una técnica que adiciona al presupuesto

por programas el desarrollo metodológico de los indicadores de resultados e

impacto y la determinación de relaciones causales entre los resultados y la

cantidad y la calidad de los bienes y servicios a producirse por parte de las

instituciones públicas. En síntesis la técnica presupuestaria debe posibilitar la

vinculación de la producción de las instituciones públicas con las políticas de

desarrollo y a la vez con los recursos reales y financieros que requiere dicha

producción.

Sistema presupuestario que se basa en la planificación y que se desarrolla

 18

en los niveles superiores de la Administración. Con su aplicación, lo que se

pretende principalmente es lograr una asignación eficiente de los recursos,

racionalizando el proceso de elección presupuestaria.

La técnica presupuestaria denominada Presupuesto por Programas tuvo

entre las décadas de los 60 y los 80 una considerable extensión en los países

de la OCDE.

Ante la proliferación de experiencias nacionales de presupuestación por

programas, es obvio que dar una definición de lo que este sistema implica no es

fácil sin adscribirse a una forma concreta en que dicha idea se ha

institucionalizado en una administración determinada. Tomaremos por ello

como referencia el ejemplo más significativo: el Planning Programming

Budgeting System (en adelante, PPBS).

 PRESUPUESTO BASE CERO

Relacionados con el concepto de costeo de actividades, han surgido los

presupuestos base cero. Conforme a esta técnica, cada presupuesto se

construye sobre la premisa de que cada actividad considerada en el

presupuesto debe ser plenamente justificada. Numerosas organizaciones,

tanto privadas como unidades del gobierno, han utilizado los presupuestos

base cero, cuyo concepto se resume en el siguiente fragmento de un artículo

de Management Accounting, el cual describe cómo utiliza el presupuesto base

cero por un distrito suburbano de escuelas públicas en Roches-ter, N. Y.

 19

El presupuesto base cero no es una fórmula mágica, sino una actitud tejida

dentro de un proceso analítico estructurado. Como lo sabe la mayoría de los

administradores, el enfoque acostumbrado en los presupuestos es empezar

con el nivel actual de operación y gasto, y seguir después con la justificación

cuidadosa de los nuevos programas o los desembolsos adicionales deseados

para el siguiente año. En el presupuesto base cero no existen “las cosas

dadas por hechas”, sino que par-te de la premisa básica de que el

presupuesto para el año próximo es de cero y de que todo desembolso,

antiguo o nuevo, debe justificarse sobre la base de su costo y beneficio. Ese

es el concepto. Pero pedir a un gerente que empiece a partir de nada, que

invente toda una nueva forma de operar, y que después mida el beneficio de

todo lo que haría en relación a su costo, en el mejor de los casos daría mucho

qué pensar y sería tan impráctico que probablemente nunca llegara a usarse.

De modo que la disciplina de los presupuestos base cero sigue un enfoque

diferente de hecho, un enfoque inverso a este problema de justificar

absolutamente todo.

Algunas organizaciones encuentran que el concepto de empezar desde un

punto igual a cero, en la construcción del presupuesto, es demasiado irrealista

para que tenga algún beneficio. En su lugar, emplean un enfoque a los

presupuestos sobre una base porcentual, en el cual se escoge como la base

algún porcentaje de los desembolsos actuales. Por ejemplo, es frecuente que

se elija un nivel de 70%. Se pide entonces a cada unidad organizacional que

 20

suministre información presupuestaria bajo el supuesto de que su operación

será financiada en un 70% del presupuesto del año anterior. La pregunta que

procede hacerse, entonces, es ¿qué actividades se realizarían todavía a un

nivel de financiamiento de 70%? Este análisis, detallado por actividad, se lleva

a cabo enseguida sobre las demás actividades que constituyen el otro 30%

del presupuesto del año pasa-do. ¿Se necesitan realmente estas actividades?

¿Cumplen eficazmente la relación costo-beneficio? Éstas son las preguntas

pertinentes que han de hacerse.

 TECNICAS DEL PRESUPUESTO

Se puede definir la técnica presupuestaria por programas como una técnica

empleada por el sector Privado y público, la cual, le permite realizar proyectos

o programas estableciendo las actividades, los objetivos y su costo de

ejecución y a su vez, racionaliza el gasto público.

Ya sea que usted esté operando actualmente un negocio o pretenda

ejecutar un proyecto de negocio, es importantísimo saber qué técnica de

presupuestación le conviene usar más. Dentro del entorno empresarial actual,

la técnica presupuestaria utilizada está íntimamente vinculada al desarrollo y

supervivencia de una empresa, de un proyecto o para proyectar una idea de

negocios en un horizonte de tiempo. Esa técnica será la responsable de

proveer el dinero suficiente para operar y mantenerse en el mercado. Como

usted sabrá, una entidad comercial que ya esté en el mercado, o un

emprendedor que desee ejecutar una idea de negocio deberá confeccionar

 21

sus presupuestos de ventas, de ingresos, producción, utilidades sobre la base

creíble de técnicas concretas, afortunadamente hoy en día existen métodos

muy buenos, que han sido aplicados con éxito por gobiernos, empresas y

personas particulares.

A continuación enumero algunas técnicas más utilizadas:

1. Presupuesto base cero

2. Presupuesto por programas

3. Presupuesto por objetivos

4. Presupuesto por actividades

 PRESUPUESTO RÍGIDO

También denominado estático, fijo o asignado, recibe esta denominación

debido a que una vez efectuado no es posible realizar ningún ajuste o

modificación sobre el mismo. En consecuencia, no se tiene en cuenta la

conducta política, económica demográfica, etc., del territorio donde la

empresa tiene injerencia. Este tipo de presupuesto sirve para llevar a cabo un

control de manera anticipada.

Esta técnica de presupuestación es adecuada, únicamente, cuando las

actividades de una empresa se pueden estimar dentro de unos límites fijos;

así, la presupuestación fija es conveniente sólo si se puede estimar con un

estrecho margen de oscilación, el volumen de actividad de la empresa, y

cuando los costes y gastos muestran un comportamiento fácilmente

 22

previsible. Sin embargo, pocas empresas tienen la suerte de pertenecer a

esta categoría, dado que la mayoría dependen de situaciones de mercado

que cambian bruscamente, y pocas presentan una situación completamente

previsible. El presupuesto fijo está diseñado para un único volumen de

producción o de actividad. Ello trae como consecuencia que, cuando la

actividad desarrollada en un determinado período difiere en más o en menos

respecto a la planificada, la comparación directa entre el volumen de costes

asociados con nivel de actividad real y el presupuesto estimado resulta

errónea, sobre todo si se pretende evaluar la eficiencia con lo que ha actuado

el responsable de un departamento.

Un presupuesto estático o rígido es generalmente utilizado como

herramienta de proyección para estimar los gastos de negocios dentro de un

periodo estipulado. Las discrepancias que resulten del costo fluctuante de

materias primas o errores en la elaboración inicial del presupuesto aparecen

en el presupuesto estático como variantes del presupuesto estático. Cuando

contabilices el final de los gastos reales de un ciclo de producción las

variantes del presupuesto estático deben ser combinadas con el presupuesto

estático real inicial para poder lograr un reporte financiero correcto.

Simplemente puede ayudar el pensar en un presupuesto estático como un

presupuesto de proyección.

 PRESUPUESTO FLEXIBLE

El concepto de los presupuestos flexibles es complementario al plan táctico

 23

de utilidades. Los presupuestos flexibles de gastos tienen dos funciones: 1)

proveer planes de gastos para el plan táctico de utilidades y 2) proveer

planes de gastos ajustados a la producción real para su compara-ción con los

gastos reales en los informes periódicos de desempeño.

Los presupuestos flexibles se relacionan directamente sólo con los gastos

(y los costos). Seles conoce también como presupuestos variables,

dinámicos, de actividad y de gastos ajustados a la producción.

En este libro se emplea el término presupuestos flexibles porque el mismo

se centra en los gastos fijos, variables y semivariables y no únicamente en los

gastos variables.

El concepto fundamental de los presupuestos flexibles de gastos es que

todos los gastos se incurren debido: a) al transcurso del tiempo, b) a la

producción o a la actividad productiva o c) a una combinación de tiempo y

producción o actividad. Si esta premisa es razonable en un negocio (o en

cualquier otra entidad), puede darse a los gastos una formulación matemática

mediante la cual puedan calcularse los planes para la planificación y el control

de los mismos. La aplicación de este concepto significa que:

1. Deben identificarse los gastos en cuanto a sus componentes fijo y

variable, cuando se relacionan con la producción o la actividad productiva.

2. Los gastos deben relacionarse razonablemente con la producción o

actividad productiva.
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3. La producción o actividad productiva debe medirse en forma segura.

4. Las fórmulas de los presupuestos flexibles deben ser periodos

específicos de tiempo, o para una escala específica y relevante de producción

o actividad productiva.

5. Para los fines de la planificación y el control, deben desarrollarse

fórmulas de presupuestos flexibles para cada renglón de gasto en cada centro

de responsabilidad dentro de una empresa.

 OBJETIVOS Y FINALIDADES

El primero de sus objetivos es aquel que pretende determinar para un

proyecto, de manera anticipada, el valor del mismo, con un grado de

aproximación aceptablemente bueno y el segundo objetivo, tal vez el más

importante, aunque seguramente el menos utilizado, es el de planear un

seguimiento que a manera de control, permita al interesado conocer paso a

paso, de manera oportuna y eficiente, en cada etapa del proceso, la ubicación

exacta del valor del proyecto en ese momento.

Para cumplir con el objetivo de establecer no solo los costos del mismo,

sino utilizarlo además como herramienta permanente de información y de

control, la elaboración de un presupuesto tiene que ser:

• Sectorizado: Para que se pueda inclusive llegar a desarrollarse por

etapas o sectores de obra, de acuerdo al grado de avance y/o a las

necesidades de control del proyecto. En caso de un proyecto único, no

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sectorizado, una excelente alternativa sería la de poder clasificarlo por etapas

de la obra, o por especialidades de la misma).

• Exacto: De tal manera que el grado de aproximación de cada una de

sus etapas, sea el mejor logrado posible, con un alto grado de contabilidad.

• Dinámico y ágil: De tal manera que en cada etapa permita arreglos y

ajustes, en la medida que así se requieran. Que en caso de necesidad,

durante el desarrollo del proyecto, si es que se requieren ajustes a las

especificaciones, al diseño, a los programas de obra o a cualquier otro

aspecto, que el presupuesto, y el control del mismo, de igual manera puedan

ser modificados, ajustándose a las nuevas necesidades.

• Controlable: Que permita, siendo esta tal vez su principal cualidad,

ejercer un control presupuestal, antes y durante el desarrollo del proyecto,

hasta su culminación.

Es claro que la mayor cualidad y utilidad del presupuesto está directamente

relacionada con las posibilidades antes anotadas, por lo tanto casi se puede

decir que este se justifica en la medida que se pueda hacer de él la mayor y

más eficiente utilización.

Se debe diseñar este estudio, de tal manera que incluya todos los egresos

del proyecto, no solo los que corresponden directamente a la construcción,

asegurando su enfoque y su diseño, de tal manera que permita el desarrollo

de un fácil control, pensando que los dineros invertidos deben producir los
 26

ingresos proyectados con las utilidades esperadas.

Teniendo claros estos dos conceptos, el de egresos y el de ingresos y con

el cálculo de su diferencia podemos determinar la viabilidad económica del

proyecto de construcción.

Ahora bien, se entiende que un presupuesto hecho a mano, con las

exigencias antes anotadas, no puede ser todo lo dinámico y ágil, ni tener las

cualidades que se requieren, por lo tanto se hace indispensable la ayuda de

un programa o una serie de paquetes de computador, cuyo software sea

compatible con las necesidades.

 VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Ventajas:

-Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

-Relacionar y coordinar actividades referentes a la empresa

-Programar los resultados de la empresa en dinero y volúmenes.

-Obtener resultados de las operaciones periódicas.

- Permite detectar errores en el funcionamiento de la empresa de forma

anticipada

- Ayuda a realizar un control de la actividad empresarial para saber si todo

funciona dentro de lo normal

- Favorece el análisis para la optimización de los recursos de la empresa y

 27

conseguir la mayor eficiencia

Desventajas:

-Cuando existe una mala comunicación y control de los directivos.

-La falta de cuidado frente a los controles efectivos respecto de la

presupuestación.

-La falta de existencia de un sistema contable que genere confianza y

credibilidad.

-Cuando solo se estudian las cifras convencionales y las operaciones

demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas

de los resultados.

- En ocasiones no se tienen en cuenta imprevistos que pueden surgir

- Hace falta tiempo para su realización e implementación si se quieren ser

del todo fiable

 FUNCIONES DEL PRESUPUESTO

El Presupuesto siempre es objeto de intensas negociaciones tanto en las

Instituciones Gubernamentales como en la Asamblea Legislativa, ya que

todos buscan asegurar el financiamiento para los proyectos de su interés y/o

para exigir una mejor fundamentación al gobierno sobre sus propuestas.

Para los ministerios y organismos públicos, la formulación del presupuesto,

es una instancia clave para el futuro de sus programas y la ejecución del

mismo, es seguida con extremo cuidado ante la posibilidad de que se

 28

cometan errores o se incurra en demoras que puedan tener consecuencias

sobre los presupuestos futuros.

Son varios los actores – economistas, medios de comunicación, diputados,

funcionarios públicos, etc.- que se preocupan por la información que contiene

este documento, y esto se debe a que el Presupuesto General del Estado

cumple con varias funciones, tanto en el ámbito político-institucional, como en

el económico y gerencial. Las principales funciones del Presupuesto se

describen a continuación.

La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control

financiero de la organización. El control presupuestario es el proceso de

descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus

datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar

las diferencias. Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos

como correctivos dentro de la organización.

 IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS

Un presupuesto debidamente estructurado permite:

• Prever circunstancias inciertas.

• Trabajar con rumbo de nido.

• Planear metas razonables.

• Procurar obtener resultados.

• Anticiparse al futuro.
 29

• Prever el futuro.

• Idear mecanismo para obtener los logros.

• Analizar estrategias.

El presupuesto, es una guía continua que debe ser controlado y evaluado

continuamente. Cada año debe evaluarse el presupuesto anterior y

planificar el nuevo presupuesto.

Los recursos y datos que deben tenerse en cuenta y conocerse para

elaborar un presupuesto son los siguientes:

1. Materiales (precios y tiempos de reabastecimientos).

 30

2. Mano de obra (costos y tiempos de producción).

3. Servicios (costos y capacidad instalada).

4. CIF Fijos.

5. CIF Variables.

6. Admón. Fijos.

7. Admón. Variables.

8. Maquinaria (capacidad, costo de uso).

9. Fichas técnicas (conocimiento del producto MPD, MOD, SD, CIF,

tiempos).

10. Capacidad instalada.

11. Procesos.

12. Presupuestos de venta

MAPA CONCEPTUAL

EL PRESUPUESTO
 empresa, que se formula para lograr La importancia del presupuesto siempre *La principal función de los presupuestos
en un cierto periodo los objetivos radica en realizar una proyección seria y se relaciona con el Control financiero de
propuestos y se expresa en términos fundada sobre los movimientos la organización.
monetarios. económicos, monetarios y financieros que
caracterizarán al sujeto que lo realiza. Así, *El control presupuestario es el proceso
Entendemos por presupuesto al sin el presupuesto se puede fácilmente
conjunto de gastos y entradas que de descubrir qué es lo que se está
entrar en caos al generarse más gastos de
una persona, entidad o gobierno haciendo, comparando los resultados
puede preveer para un período
lo necesario o incluso al no controlar las
ganancias o entradas de capital que se con sus datos 31
presupuestados
determinado en lo que respecta a sus realicen. Especialistas señalan que tener correspondientes para verificar los logros
finanzas, los usos y los objetivos que una noción clara del presupuesto personal
se le darán a cada partida o gasto así o remediar las diferencias. *Los
o familiar ayuda enormemente en las
como también los usos y previsiones a finanzas, permitiendo saber a qué presupuestos pueden desempeñar tanto
largo plazo de los fondos disponibles. actividades se les asegura prioridad y a roles preventivos como correctivos
cuales se las relega a un segundo plano. dentro de la organización.

TECNICAS
OBJETIVOS Y FINALIDADES VENTAJAS:
Como usted sabrá, una entidad comercial que
*Planear integral y sistemáticamente ya esté en el mercado, o un emprendedor que *Controlar el manejo de ingresos y egresos de
todas las actividades que la empresa desee ejecutar una idea de negocio deberá la empresa. *Relacionar y coordinar
debe desarrollar en un periodo actividades referentes a la empresa.
determinado. confeccionar sus presupuestos de ventas, de
ingresos, producción, utilidades sobre la base *Programar los resultados de la empresa en
*Controlar y medir los resultados dinero y volúmenes. *Obtener resultados de las
cuantitativos, cualitativos y, fijar creíble de técnicas concretas,
afortunadamente hoy en día existen métodos operaciones periódicas.
responsabilidades en las diferentes
dependencias de la empresa para muy buenos, que han sido aplicados con éxito DESVENTAJAS:
logar el cumplimiento de las metas por gobiernos, empresas y personas
previstas. *Cuando existe una mala comunicación y
particulares. Acontinuación enumero algunas control de los directivos. *La falta de cuidado
*Coordinar los diferentes centros de técnicas más utilizadas:
costo para que se asegure la marcha frente a los controles efectivos respecto de la
de la empresa en forma integral. 1.Presupuesto base cero presupuestación. *La falta de existencia de un
2.Presupuesto por programas sistema contable que genere confianza y
credibilidad.
3.Presupuesto por objetivos
4.Presupuesto por actividades

Capítulo 8
CONCLUSIONES

La elaboración de esta contextualización logro hacerme

entender la unidad 1 del modulo de costos y presupuestos así

mismo aplicar esta teoría en ejercicios prácticos, se concluye

que este modulo es muy importante en la aplicación laboral del

administrador de empresas.
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BIBLIOGRAFÍA

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aproximación a las normas internacionales; Ecoe Ediciones

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